TENDENCIASQUEPRESENTALA CATALOGACIÓNAUTOMATIZADAHOY

María Rosa GARRIDO ARILLADoctoraenCienciasde la Información

ProfesoraTitular de la EUBD Complutense

Resumen:Partiendode la metodologíainterdisciplinar de las Cienciasde la Docu-mentaciény, por lo tanto,de la Catalogacióncomociencia y técnicaqueocupaelcentrodel procesodocumentalse abordanen esteestudio,algunasde las tenden-cíasque presentahoy la catalogaciónautomatizada,así como lospuntosde lades-cripción bibliográficaquemasse cuestionanen la actualidad.Se destacala reali-dadcadavezmás frecuenteen Españade los numerososcentrosinformativosqueya han automatizadoo estánautomatizandosusservícíos.

Palabras-Clave:Catalogaciónautomatizada,análisisdocumental,automatizacióndebibliotecas.

Abstract: Starting out from interdisciplinarymethodologyof Information Sejencesand,therefore,from Cataloguingas a scienceand techniquewich forms the centreof the documentprocess,this studydealswith sornepresentday tendenciesIn au-tomatedcataloguingandalso with thepointsof bibliographicdescriptionwich aremost questionedat the presenttime. Attention is drawn to the fact that it is evermorefrequent for the many information centresin Spainto haveautomatedor tobe iii the processof automatingtbeir servíces.

Key words:Automatedcataloguing,documentanalysis,library automation

INTRODUCCIÓN

Cadavez es más frecuenteencontrarcentrosinformativosque han auto-matizadosus servicios.La enormemasadocumentalexistente,las necesida-desde los usuarios(necesitancadadía la información másrápida),y las enor-

Revista General de Información y Documentación, Vol. 6, nP2. Serviciode PublicacionesUniversidadComplutense.Madrid, ¡996

52 María RosaGarrido Arilla

mes ventajasque ofrecela informática aplicadaa estecampo,hacenqueéstaentrede lleno enlos parámetrosde los Profesionalesde la Información.

Como señalaReynolds la crecientepresenciadel ordenadorhapotencia-do extraordinariamenteestecampo,ensanchandolas vías de accesoa la infor-mación y a la recuperaciónde la misína y potenciandotambiénel valor delproductoy de los servicios.De ahí,que cuandosehablade catalogaciónhoy,la informáticaacudenaturalmentea la mente.A pesardequesecontinuacata-logandomanualmente,las bibliotecasque utilizan parasuscatalogaciónsiste-mas informatizadosson cadavez más numerosas,tambiénen España.Entrelas ventajasque presentahoy la catalogaciónautomatizada,destacanlas si-guientes:

* Evita la redundanciaen el trabajo: cadadocumentosólo secatalogauna

vez.* Se reducen, por lo tanto, los costos económicos de la catalogación.* Es másfácil la correcciónde erroresy puestaal día de nuevosdatos.* Se asegurala calidady la rapidezde la difusión a travésde poderosos

catálogos.

Entrelas accionesquese puedenautomalizaren el marco de la cataloga-ción, tenemos:la entradade nuevosdocumentosal sistema;la modificación,adición o eliminación de la informaciónen los documentosya almacenados;la creaciónde otros documentosa partir de los ya existentes;la introducciónde términosde indizaciónen el fichero de autoridadesy tesauros;la consultaaloscatálogos;la impresiónde fichas,listasbibliográficasy etiquetas.

EL MÓDULO DE CATALOGACIÓN

El mercadoinformáticocuentacon sistemaslógicosy sistemasintegrados,cadavez máseficacesde gestión:adquisición,continuadode los pedidos,ca-talogación,préstamos,estadísticaso la recuperacióndocumental.En la actua-lidad, los SistemasIntegradosde GestiónBibliotecariapermitenel tratamien-to informático de todas las tareasbibliotecariasy documentales,mediantelaintegraciónde diferentesmódulosquecorrespondena los eslabonesde la ca-denadocun~ental.Un SistemaIntegradode GestiónBibliotecariaconstade lossiguientesmódulos: 1) Adquisiciones;2) Catalogación,que incluye ademásAutoridades,Lista de Términos(pudiendollegarestalista a la categoríade te-sauro,en algunasaplicaciones),y Recuperación;3) Circulación, y 4) Módulo

Reynolds, D,: Automatización de bibliotecas: problemática y aplicaciones, Salamanca:FGSR, 1989,p. 228

Tendenciasquepresentala catalogaciónautomatizadahoy 53

de PublicacionesPeriódicas.Algunos sístemascuentancon módulosde Ges-tión y Comunicacíones.

Los SistemasIntegradosde GestiónBibliotecaria se puedeninstalar enunidadesindependientes,en un puntode servicio deuna red o en toda la redde servicios.La primeraopción da como resultadolos llamadosSistemasLo-cales,en los que la catalogaciónserá responsabilidaddel centro,así como laínetodologíautilizadaparaconfeccionarel catálogo.En los Sistemasen Redla colaboraciónbibliotecariaparael desarrollocentralizadode serviciosy pro-gramascooperativos,afectalógicamentea la creacióndel catálogo,a travésde la catalogacióncentralizadao dela catalogacióncompartida.

En todoslos SistemasIntegradosde GestiónBibliotecaria, es obligatoriocumplimentaruno o varioscamposen cadauno de susmódulospara la crea-ción de un registro.Estoscamposcontienengeneralmentenúmerosde control,paraidentificar el documentoen la basede datos,generadospor el programa.Tambiéncabela posibilidadde introducir el númerodecontrol correspondien-te al catálogomanual,lo cual en ocasioneses necesario,como por ejemplocuandose lleva acabounareconversion.

Las fuentesen las queestánalmacenadaslos datosestánconstituidasbienpor grandescentrosde documentacióno bibliotecaso por grandesredesdebi-bliotecasen las cualesla catalogaciónestá compartida.Estasgrandesbasesde datos bibliográficos, sonaccesiblesen línea y algunasde ellasestánedita-dasen CD-ROM, con puestasal día periódicas.

PurificaciónMoscosoy YolandaRíos2,en su estudiosobrela automatiza-ción de las bibliotecasespañolas,analizan el porcentajede bibliotecasauto-matizadassegúnlos módulosqueutilizan. El módulode Catalogaciónes, condiferencia, el más utilizado. Le siguenel de préstamoy el préstamointerbi-bliotecario,adquisicionesy suscripciones.

La fasede procesamientode la informaciónse realizaen el módulode Ca-talogación. En estemódulo es dondeen realidad secreala basede datosbi-bliográfica y dondese da la forma definitiva y se completael contenidodelregistrobibliográfico. Estaaplicaciónconíemplala Catalogaciónen variosni-veles y paratodo tipo de soportes.sinmás limitacionesquelas propiasdel sis-teínasegúnel formatoelegidopara su diseño.El procesode recuperaciónper-mite averiguarsi el documentohabíasido catalogadopreviamente,así comola capturade los datosya introducidos.Medianteel control de autoridades,esposiblenormalizarlos puntosde accesoal documento.

Al módulode publicacionesperiódicascorrespondela Catalogaciónde es-tas publicaciones,esdecir, de la revistaen sí: Título, entidadresponsable,perio-dicidad,añode inicio de la publicación, ISSN, etc. Al mismotiempo, controlantodasu gestión:relación con los proveedores,pedidos,reclamaciones,circula-

- Estado actual de la aplicación de la.’ tecnologías de la información en las biblic,tecas ysu impacto..., FESABID, 1992.

54 Maríc, Rosa Garrido A ríllc¡

ción, boletinesde sumarios,suplementos.duplicidadde títulos... Por const-guientees un módulodecontrol,o de gestiónde publicacionesperiódicas.

Las aplicacionesde Catalogacióncomercializadascubrenen Españaunaamplia gamade necesidadesacordescon los diferentestipos dc bibliotecas,segúnsus fondosy sususuarios.Estadiversidadde ofertasse manifiestalógi-camenteen las peculiaridadesde cadauna de las etapasdel procesopara lacreacióny recuperaciónde un registro.

En el mercadopuedenadquirirseprogramasmuy sencillosy económicos.diseñadospara bibliotecasescolareso bibliotecasde pequeñasempresas,yprogramasmuy complejos.Estospaquetesde software,en ocasionesestándi-señadospararecuperarla informaciónon-line,o para la edición de catálogosen otro soporte,incluso sin atenersea las normasISBD. El nivel de Cataloga-ción es muy elementaly en una sola pantallapuedevisualizarseel contenidodel registro.

Otros programasde gestión bibliotecaria son más complejos (Sabini,Aleph, Dobis/Libis, Absys. País,Vtls, etc. por citar los másutilizados),y per-miten la Catalogacióna un nivel superior, aunqueposeenmenúsde ayudacomoasistenciaa los no iniciadosen el sistema.

SOFTWARESDE GESTIÓN UTILIZADOS EN ESPAÑA

En cuantoa los softwaresde gestiónde bibliotecasmásutilizadosen Es-paña,segúnel estudiopublicadopor FESABID, cadadía se utilizan mas estossistemascomerciales.En el estudiocitadose haceunadivisión entre:

— Bibliotecas páblicas, que usancon mayor frecuenciasistemasinfor-máticoscomoVTLS, ABSYS, o PALS.

— Bibliotecasespecializadasy universitarias, con un aumentodelas ins-talacionesde SABINE DOBIS-LIBIS, ABSYS. sin incluir la red de bibliote-casdel ConsejoSuperiorde InvestigacionesCientíficasque utilizan todaselsistemaALEPI-I.

Las principales aplicacionesdel ordenadoren la biblioteca son cuatro,cadaunacon diversidadde funciones:

1. Ingresoy adquisiciones.2. Catalogacióny produccióndecatálogosy registrosbibliográficos.3. Circulación(préstamopersonale interbibliotecario)4. Controlde ingresoy bibliográfico de publicacionesseriadas.

El DOBIS- LIBIS Es un programadesarrolladoentre 1975-1977por dosuniversidades:la parte DOBIS se llevó a caboen Dormund (Alemania) y

Tendencia.sque presenta la catalogación autonlatizaa’a /10V 55

cuandoestabaterminada.continuó la parteLIBIS en Lovaina( Bélgica). Deahí,el nombreconjuntoDOBIS/LIBIS. Estacomercializadopor IBM.

Sus registrosson MARC y adaptadosal formatoespañolrecibenel nom-bre de I)MARC (Dobis-Marc).Parala descripción,se basa,por lo tanto en laISBO. La parte DOBIS contienela catalogacióny las consultas.Es la partebásicadel programa.La segundacomprendela impresiónde los catálogos.elserviciode préstamointerbibliotecario,compras,etc.

Por la temáticaque estamosexponiendo.la dimensiónconcretaque nosinteresade esteprogramaes la parteDOBIS: es decir la Catalogación.Paraello, utiliza el sistemade pantallasinteractivas,conversacionales,que a mt)dode diálogo,van comprobandoen primer lugar si el documentoestáo no cata-logado.Comprobadoestedato, el ordenadorgeneí~aun númerode identifica-ción del registro y una etiqueta con código de barras que se pegará en el libro.Se compruebasi el autor del documentoestáo no en el catálogo.Segúnelcaso, se añadeel autoro el nombredel nuevodocumento,y se comienzanacubrir los camposinformativos que exige la catalogacióncorrectade esedo-cumento.

Entre las ventajasque ofrece este paquete informático están:

— línpulsa la catalogación al hacerla más rápida.Evita la duplicidad.Permitediversoscódigosde catalogaciónpor facultades o centros.Los datosintí-oducidosen el ordenador,sonconvertidos por ésteen

registrosMARC, lo quepermitegrabarcintascon extractosdel catálogoquepuedenserutilizadasen otrasbibliotecas.

Se centralizantodaslas operaciones:se catalogaen un solo centro.Se descentralizanlas funcionesal hacerextractosde las fichas perte-

necientesa cadafacultado centro.

Uno de los avancesde estesistemaes quefuncionacon unaestructuraenred: la red DOBIS/LIBIS. que en Españaintegrauna seriede universidades,como son la de Oviedo, Deusto.Navarra, Salamanca,Granada,Sevilla,UNED (cfr. Purificación Moscoso y YolandaRíos García,Estadoactual...,1992, p. 95). La red consta de un nodo central situadoen la universidaddeOviedo y cubre tanto los objetivos bibliográficos como los de proceso de da-tos puestoquepermitea lasbibliotecasy al centrode cálculocompartirel sis-tema.

El progí-amaestápensadoparaqueno seanecesarioel sistemade ficherostradicionales,La consultaal catálogose realiza por terminalessituadosencadacentrodependientedel sistema.Tambiénpuedenconsultarselos llama-doscatálogosgenerados,queposteriormentetomanformade libro.

Aunque estasiendopreferentementeaplicadoen Europa,su influenciaseha extendidoa otros continentes,especialmenteAmérica. Lucky A. Tedd(fu-

56 María RosaGarrido A rilla

írnducción a los sistemasautomatizadosde bibliotecas, 1988,p. 47) habla desu gran expansiónpor más de 15 países: «Algunos de los usuarios de DO-BIS/LIBIS son la Biblioteca Nacional de Canadá;el Instituto JaponésdeCienciay Tecnología;la UniversidadKing Sand en Arabia Sauditay la Bi-bliotecade Austin, Texas»

El ALEPHes un sistema integrado on-line, diseñado en el Centro de Cál-culo de la Biblioteca de Jerusalénelegidoparaconstituir la basede datosCIR-DIC (CentroInformatizadode la Red de Bibliotecasdel ConsejoSuperiordeInvestigaciones Científicas). De ahí su importanciaen España,ya que da ac-cesoa la información en ¡‘ed de bibliotecasespecializadas,hoy por hoy, másimportante.

El CSIC, el mayororganismoespañoldedicadoa la investigación,es unainstituciónde carácterestatal,constituidopor unosnoventacentros,ensu ma-yor parteinstitutosde investigaciónquecuentacadauno con su propia biblio-tecaespecializada.Más de 76 de ellas, estánconectadasa la redCIRBIC loqueposibilita a los investigadoresaccederal catálogocolectivode estaRedquecontienemás de 120.000referenciasen el terrenode las monografíasy30.000títulos de revistas,así como a los centrosde documentaciónde las ba-sesde datosdel CINDOC (Ciencia,Tecnologíay Humanidades,con sedeenMadrid) y al IDIME (especializadoen Medicina,con sedeen Valencia).Otrosfondosa los que sepuedeaccedera travésde la redCIRBIC que tiene sunú-cleo central en Madrid, es a un catálogode mapas,así como a la red DOCU-MAT (redbibliotecariay DocumentalMatemática).

El primer paso para catalogarcon el ALEPI-l es comprobarmedianteelISBN que la publicaciónno estáintegradaen el catálogocolectivode la red,puestoqueestepaqueteinformático permitelo que se denominacatalogacióntransparente, no teniendoquerepetireseproceso,sino completarel registro yaexistente, como puede ser el código de la biblioteca que efectúala cataloga-eton.

Una vez codificada toda la información el ALEPH asigna un número deregistro para ese documento catalogado y da paso a una ntíeva pantalla dondese consigna: el número de volúmenes, el númerode ejemplares,la signaturatopográfica de la publicación, la biblioteca que ha efectuado la catalogación, yel número de registro que figura en los fondos de esa biblioteca, así como laforma de adquisición del documento catalogado (compra, donativo, obse-quio). El ALEPH es un programa de una gran simplicidad y sencillez de ma-nejo. lo c¡ue facilita mucho la labor no sólo del profesional. sino fundamental—ínente del usuario.

La Universidad Complutense de Madrid adquirió en 1991 el sistema degestión de bibliotecas LIBERTAS para afrontar la automatización de su Bi-Ijí ioteca, ¡ ncorporando las nuevas teenolocías dc la información a la gestióndc los procesos que realiza y los servicios que presta a la comunidad universí-taría. La Biblioteca de la Universidad Complutense de Madrid es, por la ini—

Tendenciasque presenta la catalogaciónautomatizadahoy 57

portanciade susfondos, la primerabibliotecauniversitariadel país y la segun-da del panoramabibliotecario nacionaldespuésde la Biblioteca Nacional.Comola gran mayoríade la bibliotecasuniversitarias,hasufrido a lo largodesuextensahistoria3,diversosavatares.

El LIBERTAS es utilizado por un amplio númerode universidadeseuro-peas,y ha sido adquirido tambiénpor otras universidadesespañolas,lo quepermite desarrollarplanescooperativosparael accesoe intercambiode la in-formaciónentredistintasbasesde datosbibliográficasde institucionesdedica-dasa la docenciasuperiore investigación.

El formato LIBERTAS MARC es la adaptacióndel formato MARC parael sistemade gestiónde Bibliotecas LIBERTAS. Se basa,como todos los for-matosMARC en la norma ISO 2709-1981: formatoparael intercambiode lainformación bibliográfica sobrecinta magnética.Sigueuna estructuralógicade definición del registrobibliográfico, dividiéndoloen etiquetas,indicadoresy códigosde subcampo,de tal formaquetoda la informacióndel registroapa-rececodificada,con la finalidad, tanto de la lecturapor partede la máquina,como de suposteriorrecuperación.Parala descripciónde las distintasetique-tas se siguen las ISBD cuyaestructuracoincidebásicamentecon la del forma-lo MARC.

El nuevo sistemahaceposiblela incorporaciónde la Biblioteca universita-ría a redesmundialesde ordenadoresparacompartirel recursomás valioso: lainformación. Concretamentea las redesLibertas y Internet. De este modocualquiermiembro de la comunidaduniversitaria,puedeaccedera unaenor-me variedadde recursosde informacióndisponiblesen incoíitablesordenado-resde centrosde docenciae investigacióninterconectadosen todoel mundo,entrelos quese encuentranlos de bibliotecasy basesde datosespecializadas.

En cuantoa los proyectosa cortoplazo seencuentrael Accesomulriusua-río en red CD-ROMy la participaciónen importantesproyectosde intercone-xión bibliotecariaa nivel mundial.Algunosde los sisteínasde LIBERTAS im-plantadosen Españason: Centro de EstudiosSuperioresRamón Carande(Madrid) - Universidadde Alcalá de Henares(Madrid) - UniversidadAutóno-ma de Madrid - Universidadde Cádiz - UniversidadComplutensede Madrid -

Universidadde las Islas Baleares(Palma) - Universidadde La Laguna- Uni-versídadde León - Universidadde Málaga- Universidadde Salamanca- Uni-versídaddeZaragoza.

Hayque teneren cuentaquela UniversidadComplutensees herederadirectade la Uni-versidaddeAlcalá de Henares,fundadaporel cardenalCisnerosen 1499 y quefue trasladadaaMadrid en 1836,tomandoel nombredeUniversidadCentral.A partir de 1930 se le llamó Uni-versidadde Madrid. añadiéndoseleel determinativoComplutense,por la necesidadde distin-guirladeotrascreadasenta mismaciudad,heinlay ochoa6osmástarde.

58 Aviaría Rosa Garrido A rilía

TENDENCIAS QUE PRESENTAHOY LA CATALOGACIÓNAUTOMATIZADA

Es bien sabido que la finalidad principal de la catalogaciónde un docu-mento es la de asegurarsu identificaciónen el conjuntode la basedocumentala la quepertenececon el propósitode asegurarsu localizaciónpara,en defini-tiva, posibilitar la recuperación,pertinentey en el momentopreciso.de la in-formaciónqueendicho documentosecontiene.

Para ello se hace imprescindible la aplicación de pautas, descriptivas ydescriptoras,bien definidasy establecidas,por las que la identificaciónde losdocumentosse lleve a cabode la forma más rigurosaposibley se garanticequelas estrategiasde búsquedaformuladassobrelosfondosdocumentalesporellas descritos tengan un resultado satisfactorio.

Sehaceasí evidentela necesidadde unacatalogaciónrigurosaqueofrezcacomo resultadounasdescripcionesdocumentalesajustadas,de formaque losdocumentosquedendefinidos de manerainequívoca,identificadose indivi-dualizados,dentro de la colecciónpara posibilitarunarecuperacióny localiza-ción segura.

En líneasgenerales,podemosseñalarquela intención básicade la Catalo-gación no se ha modificado orancosacon los avancesen telecomunicaciones.Estasinnovacionesrepercutenen la manerade confeccionarel registro, perono demasiadoen elprocesointelectualquese lleva a cabo a través de la Ca-talogación. Es en la confeccióndel registro precisamentedondela tecnologíainformática ha cuestionado algunas de las prácticas catalográficas tradiciona-les. Enumeramos a continuación algunas de esas tendencias que presenta hoyla Catalogaciónautomatizada:

1. La descripciónbibliográfica ha sufrido pocoscambios a travésde lahistoria de los códigos de catalogación.Incuestionablementees el elementomas establedentrode esteproceso.Se tiende, sin embargo,a simplificaría, ahacerunadescripciónmenosdetallada:«intentandono repetir variasveces,ode la mismamanera,la mismainformación, no descendera detallesinnecesa-rios ni estardemasiadopreocupadospor la coherenciaallí donde no es masqueun adorno»“.

Efectivamente, patiendo de que la automatización no elimina la necesi-dad del registro precisoy consistentede datos\ lo cierto es que se observaunacierta tendenciaa implantarunamayor flexibilidad en la aplicaciónde lasnormascatalográficas.Flexibilidad en la aplicaciónde las normaspero sin ol-

JáudenesCasaubón.M,: «Conírol de autoridades:normalizarla normalilación». En:Tratc,do básico cíe biblioteconomía. Madrid: Editorial Complutense. 995.p. 120.

Cfr. Clayton. Marlene: Gestión cíe c,í,tomc,tizc,ción cJe bibliotecas. Salamanca:FGSR.991. p. 83.

Tendenciasque presenta la catalogación automatizada hoy 59

vidar tampocoque la informaciónbibliográfica, seaa nivel de descripciónode puntosde accesoal documento,no suficientementeestudiadani normaliza-da. es irrecuperable,informaciónque aumentainútilmente la basede datos5.yaque las posibilidadesde recuperaciónque ofrecen,por ejemplo, los OPAC«hacenmás importante,no menos,que los registrosseanconsistentesen con-tenidoy forma»7

Pesea esasimplificación de las funcionescatalográficasque aparente-menteplanteala catalogaciónautomatizada,Gormany Oddy señalanque tan-to la catalogacióncomo la clasificaciónson los aspectosmás interesantesdela biblioteconomía.MagánWals realizaparecidapropuestaal hablarde queelcatalogadordeberíacentrarsemás en el contenidodel documentoqueen suscaracterísticastísicas,auna costade queaquéllafueraincompleta,reduciendola informacióncatalográficaasuscontenidosesenciales

Por otra partela descripciónbibliográfica con ayudade un ordenador,estal vez más sencillade efectuarque manualmente.En el mercadoespañolexisten, variedadde programasquese adaptana las diferentesexigenciastan-to de las empresasinformativascomo del usuario,unosmás sencillosde utili-zar queotíos.

2. Parecequese concede,en cambio,mayor importanciaa los encabeza-mientostanto principalescomo secundariosqueson los quepermitenla recu-peraciónrápidade los documentos,por lo quecontinúansiendonecesarioslosencabezamientospor autores,entidades,congresos,materias,etc.

En cuanto a los encabezamientospor materias,no existe unanimidadenlos ínétodosutilizadospara la indización. MientrasunosautoresdefiendenlaconocidasListas de Encabezamientosde Materias, otros son partidariosdeutilizar tesauroso incluso y recuri’iendoal vocabulariolibre, van confeccio-nandosuspropios listados.

3. En la estructura de un registro bibliográfico por ordenador y atenién-donos a las áreas características señaladas por las ISBO es posible introducirun breve resumenen el áreade notas,del mismo modo que una relación decontenido».

Se advierte,sin embargo,que no existeya unaseparacióntan acusadaen-tre encabezamientosde materiase indización y resumen.Crece,en cambio,laimportanciadel resumeny de los descriptores,como puntosde acceso,puer-tas de entrada,al documento.

ch. Ilowarth, L.,: A bricfguicle u’ AACR2, Ottawa: CanadianLibrary Associarion. 1988,p. 13.

Bruní, R.M .><The codeand thccataíogue».op. cit.. p. 26.MagámíWals, J. A.:»La descripciónbibliográficahoy: sugerenciaspara cl aprovecha-

miento <le lasposibilidadesde las lluevas tecnologías».En. Tratado básicocíe biblio¡econc,mih,Madrid: hditorial Complutense.¡995.p. 196.

Ch. AsensiArtiga. V.. RodriguesMuñoz. J.V.: «FI procesodecatalogaciónautomatiza-da». Ej, : <Talo /ogcícióo cíe docamenoo-: teoría y j~rác i ir-cc Madrid: Sin tesis, 1 994,p. 388.

60 María Rosa Garrido Arilla

4. Se tiende a prescindirde la relaciónautor-obrapara las personasquede algún modointervienenen la confecciónde unaobra.La inclusióndeestosresponsablesen el registroquedaráacargodel catalogador.

5. Se tiendea no plantearunadivisión tan drásticaentreentradasal do-cumentoprincipalesy secundariasya quea la horade recuperarlo,al ordena-dor le da lo mismo.

6. En relacióncon las entradassecundarias,la Catalogaciónautomatiza-dapermite editarjuegosde fichas completossin tenerqueteclearde nuevolainformacióncorrespondientea algunosde sus campos,exceptocuandola for-ma del encabezamientosecundarioseadiferentea la quecontienela Descrip-ción Bibliográfica. Hay programasquegeneranautomáticamenteregistrosse-cundariosde autores,títulos y de serie.Bastarácon introducir las materiasylos responsablesde la obraqueno sehayanincluidopreviamente.

7. Por último, se observaque frente a la frecuentereclamaciónde unadescripciónmenosdetallada,existela tendenciaa incluir informacionessobreel sumario,cuandose trate sobretodo de publicacionescon capítulostemáti-cosdistintos.

Uno de los camposdel registro bibliográficode ínayor complejidadtantoen la Catalogaciónmanual cotno automáticason, sin lugar a dudas,los reía-cíonadoscon los encabezamientos.Las reglasde Catalogaciónde todos lospaíses,y por supuestolas españolas,contemplanunaextensanormativaparadeterminarcualesdebenser,en cadacaso,los Puntosde Accesoal documen-to. Como señalanAsensi Artiga y RodriguezMuñoz ‘~, existe en Españacier-tas diferenciasde criteriosentrelas bibliotecaspúblicasy las bibliotecasespe-cializadasy centrosdedocumentación.Mientrasque lasprimerasse rigenporlas Reglasdel Ministerio de Cultura, los centrosde documentacióny las bi-bliotecasespecializadas,realizan unacatalogaciónmás flexible en vistasa laobtenciónde referenciasbibliográficas.

HACIA UN NUEVO PROFESIONAL

En cuantoal trabajodel Profesionalde la Información’’ en general, al es-pecialistade la catalogaciónen concreto,que se intuye tendráotro nombre,tiene la misión fundamentalde indizar la informacióndisponibleen red y laintermediacióncatalográfica.Entre las destrezaso habilidadesnuevasquene-cesitanlos catalogadoresde hoy están,entreotras,la teledescargade registros

Asensi Artiga, y., y iv. RodriguesMuñoz: «El procesodecatalogaciónautomatiza-da», En: Catalogacióndc. documentos:teoríay práctica.Madrid: Síntesis,1994,p. 394.

Cfr. GarridoArilla, María Rosa.»El recooocímrnntodelos profesionalesdc la informa-clon en EstadosUnidos”, En: RevistaGeneral de información y Docu,nenración, Vol, 2. n> 11992, PP... 83-190.

Tendenciasquepresentala catalogaciónautomatizadahoy 61

externoso la integraciónde formatos,.Gormanllega a afirmar que «mientrasno esestrictamenteimportanteparalos bibliotecariosconocerlas reglasdeca-talogacióno los principios rectoresde la clasificación,es vital quepiensenló-gicamentey conozcanla estructuradel conocimientoy de la informaciónparasu recuperacióny asípuedancomunicarsuconocimientode los mismosa losusuariosdelas bibliotecas»‘~

Entreotras muchasventajas,la informáticaaplicadaal análisisde los do-cumentos,ha agilizado el trabajode los profesionales.Los profesionales,in-cluyen en suscatálogoslas fichas correspondientesa losdocumentosadquiri-dos y le añadenlos datos propios del organismoen el que trabajan,comosuelenserel númerode registro asignadoal documentoen eseorganismoo lasignaturadel mismo.

Según lo que acabamosde exponersurgen en la segundamitad delsiglo xx algo así como dos perfiles de profesionalesdel catalogación:el, lía-mémosle,«especialista»,qtte trabajaen la fuentey alimentalas grandesbasesbibliográficasy el, llamémosle,«detectorinformativo»,queteniendounosen-noctmientosmás limitados, su trabajoconsiste,fundamentalmente,en locali-zar unaficha en unabasede datos,derivarla y eventualmentemodificarla enfunción de lasexigenciasde su propio centro.

Sea uno u otro el perfil de esteprofesionallo queestaclaro es que estánviendo ambosincrementadala responsabilidadde suprofesiónconcretamenteporquecl registro original introducido en un fichero colectivo en líneapuedetenerun destinonacionalo internacional.En la mismamedidaenquese intro-ducenen estasluncionesclavesdel procesamientotécnicode la información,las nuevastecnologíasmultiplican el alcancetantodela catalogacióncomodela clasificación.Es decir, el alcancede la catalogaciónseamplificacon las po-derosasmáquinasy soportesinformativos ‘~.

ALGUNOS PUNTOSDE LA DESCRIPCIÓNBIBLIOGRÁFICAQUE SE CUESTIONAN

A imperativos de la recuperaciónde los registrosautomatizadosse cues-tionan algunospuntosdc la descripciónbibliográficas que vamosa destacar,por ejemplo:

1. La llamada«reglade tres» ‘~: es decir, la limitación a tres del número

[2 Gorman. M.: «How cataloging and classificaiion should be taught’=,AmericanLii, raries. 23 (Si, 1992,p. 694.

dr. Gorman,M., Oddy. P.: «Bibliographic standardsand[he library of the future», Ca-talogae $ índex, líO. l993. p. 4.

En las RCR, 1995, se dice en el cap. 1 y 4 lo siguientequeserepite en la eleccióndepuntos deaccesoen todo tipo de documentos:«Cuandovarias personaso entidadesrealizan

62 María Rosa Garrido Arilla

de nombresde personaso entidadesen las mencionesde íesponsabilidadprin-cipalesque para Brunt es «una prácticaanticuadade los modelosde publica-ción de principiosde siglo» ~ y queTillet consideraútil soloparalos catálogosen forma de libro, pero no para los sistemas bibliográficos automatizados ½:

2. La relegacióna que se ven sometidaslas mencionessecundariasderesponsabilidad en ciertos documentos, concretamente en materiales especia-les,desplazadasa nivel «opcional»al áreade notas:

En las mencionesde responsabilidadse haránconsíarel nombrede personaso entidades quehayanintervenidoen el documento:autoresdetextos, composi-tores,letri stas. librelistas; Arreglistas.adaptadores,transcriptores,digitadores;Recopiladoresde cancionesy narracionespopulares;Entidadeso personaspatro-cínadoresde la obra; Jnlérpretes,si la participaciónde la(s) persona(s)o entida-desva másallá de la actuación,ejecuciónu interpretacióndeunaobra. Si Ja par-ticipación estálimitada a la actuación,ejecucióno interpretación,se regisíraránenel áreadenotas»(RCR. 1995.8.1.7 A).

3. El tercer cuestionamiento serio acerca del contenido de la descripciónbibliográfica viene provocadopor la fuentede informaciónprescrita paraeláreade serieen los documentosmonográficos.Las reglasde catalogaciónes-pañolaseditadasen 1985 señalanque: «Cualquierfuentedentrode la publica-ción»(2.1.1 .B). La edición refundida y revisadade las Reglasde Catalogaciónespañolas publicadas, diez años después, en 1995, precisan que la fuente pres-crita para esta area sera: ~< Portada de serie, portada de la monografía. cubier-ta, restodc la publicación»(2.0.1 B). Lo quesencillamentevienea serlo mis-mo y no resuelveel problemaexistente.

Las reglas,tanto antiguascomo las actuales,vienenconsiderandofuentede informaciónparael áreade seriecualquierparte de la publicación.Es fre-cuente.por otra parte,encontrarel título de la serieen diversasfuentesdentrode la publicacióny de distinta forma. La dificultad en la prácticapartende ladificultad para distinguir las impresionesy las edicionesde una monografíadeterminada«sistemáticamente,llaman nuevasedicionesa purasy simplesreimpresi(>nes...»‘. Para conseguiresaidentificación individualizadora.uno

tilia mismafunción dentrode la publicación,seconsideraquetodasellasformasunasolamen—ción deresponsabilidad.Si en la fuentedc informaciónno aparecenlos nombresde Inásdetresresponsablesquerealicen la misma función, setranscribiránlodos, Si son más<le tres, scconsí—derarácl (lije figure en primer lugar. seguidodepuntos snspensivos y de la abrevialura«et al.»entrecorchetes,salvoquesccreaconvenienteañadiralgúnotro».En el cap. 14 sobre«Eleccióndc puntos <le acceso» se vuelvearepetir: «Si fueranmás <le tres, el encabezamientodcl asientoprincipal se formarásobreel lílulo»( 14,2,2.Ab).

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Jendenciasque presenta la catalogación automatizada hoy’ 63

de los problemasque se planteana la horade catalogardocumentoses preci-samenteel de la correctaidentificaciónde las edicionesquede una obrapue-danexistir en unacolección.

Centrándonosen el terreno de las publicacionesmonográficas,se puedeasegurarque el problemade la edición seguirásiendo bastantecomplejo yaque dichaspublicaciones,más que otras,por su propia naturaleza,presentanuna casuísticamuy amplia. Se sigue haciendopor tanto imprescindibletenermuy claros los conceptos relativos a la edición de una obra así como estable-cidas a priori unaspautaso líneasde actuaciónfijas de formaque la labordeidentificaciónseasiemprelo más fácil y, a la vez, adecuadaposible,ya que laedición de unaobra,catalográficamentehablando,afectano sólo a la segundaáreaque es expresamentela de edición,sino también a la cuartaárea en suelementofechade publicación,que siempretendráque ir en consonancíaconlo descritoen la segundaárea , y afectaasimismoa la séptimaáreade notasrelativasa la edícion.

PRINCIPALESPROBLEMAS

Como resumen,enumeramosa continuaciónalgunosde los principalesproblemasqueestánplanteadosen la catalogaciónautomatizada:

— Simplificaciónde la descripción.— Catalogaciónde nivel mínimo pero que solucionenalgunasdisfuncio-

nes evidentes en los catálogos automatizados.— Adaptaciónde determinadasprácticastradicionalesde catalogacióna

la estructurade loscatálogosen línea.— Búsquedade unamayor integraciónde los catálogos.— Búsquedade solucionesa los problemasplanteadospor el aumentode

número de registros en la base de datos.— Reducciónde costoseconómicos.

Estasy otras son las propuestasy las vocesquese oyen en entornostantoanglosajonescomo españoles.Se observa,en cambio,un alto gradode com-patibilidad en las normascatalográficasasí como el impacto que las redesylos sistemasde comunicaciónestánprovocandoen la construcciónde los pro-pios catálogos,la contribucióna uno de los deseosmás perseguidosde la bi-blioteconomíamoderna:al consumomasivo, a la distribuciónmasivade la in-formación asícomo más uniformidaden los resultados.Es decir, la evidenciade estaren el senderoqueconduceal ControlBibliográfico Universal.

64 María RosaGarridoA rilla

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