tendencias de la gestión de proyectos en telecomunicaciones

04/06/2014

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Expo.: Ing. Rubén Martínez

Agenda:

� ¿Qué es un proyecto?

� Proyectos vs Operaciones.

� ¿Qué es la Gestión de Proyectos?

� Procesos de la Gestión de Proyectos.

� Áreas de conocimiento.

� Herramientas en la Gestión de Proyectos.

� Las 10 Tendencias del 2014 en Gerencia de Proyectos.

� Tendencias nacionales e globales.

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“Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo paracrear un producto, servicio o resultado único”(Guíadel PMBOK).

“Es una Organización temporal que se crea con elpropósito de entregar uno o más productoscomerciales según un caso de negocio convenido”(PRINCE2).

¿Qué es un Proyecto?

Campos de los Proyectos

Petróleo

Construcción Minería

Telecom

Energía Tecnología de la Información

Aeroespacial

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Proyectos vs Operaciones

Las actividades que realizan las empresas puedecaracterizarse como proyectos o como operaciones, aunquealgunas veces se superpongan.

Tanto los proyectos como las operaciones comparten lassiguientes características:

� Son desarrollados por personas.

� Están restringidos por recursos limitados.

� Son planificados, ejecutados y controlados.

Difieren en que:

� Las operaciones son continuas y repetitivas.

� Los proyectos son temporales y únicos.

¿Qué es la Gestión de Proyectos?

Es la aplicación de conocimientos, habilidades,herramientas y técnicas; aplicadas a las actividades delproyecto, con la finalidad de cumplir las necesidades yexpectativas de los interesados en el proyecto.

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Identificando a los interesados (Stakeholders)

Personas, grupos u organizaciones que están activamenteinvolucradas en el proyecto, cuyos intereses pueden verseafectados positiva o negativamente por la ejecución delproyecto o por el producto del proyecto.

Interesados en el proyecto

Equipo del Proyecto

Equipo de Direccióndel Proyecto

Gerente de Proyecto

PatrocinadorProyecto

Gestión de Proyectos

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1.- Identificar los requerimientos.2.- Establecer objetivos claros y

alcanzables.

3.- Equilibrar las demandas concurrentes

de Calidad, Alcance, Tiempo y Costo.

4.- Adaptar las especificaciones, los planes y el

enfoque a las distintas expectativas y

preocupaciones de los interesados.

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Procesos de la Gestión de Proyectos

Compromiso para la iniciación del proyecto

Enfoque para ejecutar el proyecto

Coordinación de stakeholders y otros recursos

Aceptación formal del producto y aceptación del proyecto

Monitoreo y control, métricas y toma de acciones correctivas

(Fuente PMBOK v5)

Áreas de conocimiento

Gestión del Alcance

Gestión del Tiempo

Gestión de los Costos

Gestión de la Calidad

Gestión de RRHH

Gestión de las Comunicaciones

Gestión de Riesgos

Gestión de las Adquisiciones

Gestión de los

Interesados

SATISFACCIÓN DE LOS STAKEHOLDERSÉXITO

Gestión de la

Integración

(Fuente PMBOK v5)

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Triple Restricción optimizada

Es referida para losdirectores de proyectoscuando balanceanrequerimientos duranteel ciclo de vida delproyecto en situacionesde competencia.TIEMPO COSTOCALIDAD RECURSOSRIESGO ALCANCE

Herramientas en la Gestión de Proyectos

WBS (EDT)

MS PROJECT

FORMATOS

MONTECARLO

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Las 10 Tendencias del 2014 en Gerencia de Proyectos

1.- Las Plazas para trabajar como Gerente de Proyectoscontinuarán en aumento.

• La alta demanda de profesionales en Gerencia de Proyectoscontinuará en aumento.

• Algunos países tendrán más plazas para trabajar como Gerentesde Proyecto que profesionales disponibles.

• Las organizaciones requerirán profesionales en Gerencia deProyectos, de Programa y de Portafolio.


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2.- Mayor importancia a las habilidades de liderazgo en losequipos por sobre otras actividades.


� Las habilidades para construir un equipo de altodesempeño, que se mantenga en el tiempo, está cobrandomayor importancia.

� Al contratar Gerentes para sus proyectos, lasorganizaciones están haciendo más énfasis en asegurarseque tengan las habilidades de liderazgo más importantes.

3.- Crecimiento de la Gestión de Portafolios como práctica profesional

• En un tiempo en que se tienen más proyectos que personas paraejecutarlos, se hace más importante la selección de los proyectos quemás aportan al logro de los objetivos de negocio.

• También cobra más importancia la Gerencia de Recursos entreproyectos de acuerdo a las prioridades.• De estos factores surge la Gerencia de Portafolios, pues lasorganizaciones necesitan asegurar el retorno de inversión de susproyectos.


• El Project Management Institute (PMI) ha reconocidoesta tendencia con su nueva certificación “PortfolioManagement Professional”.

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4.- Crecimiento de la Gerencia Ágil de Proyectos

• La Gerencia de Proyectos Ágiles continuará en expansión, dado que unagran cantidad de los profesionales en Gerencia de Proyectos provienendel área de informática.

• Las tendencias en la agilidad durante 2014 apuntan a que esta seexpandirá fuera del área de informática.

• Muchas organizaciones enfrentarán resistencia a este cambio, aferradasa las prácticas tradicionales de Alcance, Presupuesto y Tiempo fijo. Apesar de esto, la industria entiende que el apoyo de la alta dirección esclave para lograr la aplicación exitosa de estas prácticas.


5.- Fragmentar los proyectos para mostrar resultados más rápido

• En el entorno de negocios de hoy, las condiciones puedencambiar repentinamente.

• Las organizaciones necesitan tener agilidad para poder cambiarde dirección conforme se adaptan al entorno y aprenden.

• Los grandes proyectos están dando paso a la fragmentación deéstos en fase de pocos meses, de tal forma que las organizacionespuedan comenzar a obtener retorno de inversión de los mismos.


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6.- La Gerencia de Proyectos abarcará también a las áreas de negocio

• El concepto de Gerencia de Proyecto ya no estará restringido al área deProyectos de la organización.• Las áreas de negocio y operativas empiezan a reproducir las prácticasdel área de proyectos, por lo que veremos que empezarán a contratarpersonas con conocimientos en Gerencia de Proyectos y a enviar a supropio personal a formación.• El área de Tecnología de Información, la tendencia establecer undueño de negocio que priorice las iniciativas del área de informáticacontinuará en aumento.


7.- Proyectos globales con equipos de trabajo distribuidos

• Proyectos ejecutados con equipos distribuidos en todo el mundo.

• Los proyectos pueden ejecutarse hoy en distintas zonas horarias,gracias a los avances tecnológicos en comunicaciones, la internet yherramientas de colaboración en la nube.

• Gerente de Proyecto y las organizaciones necesitan estar cada vezmás al tanto de las diferencias culturales y tomarlas en cuenta ensus planes de gerencia de los interesados.


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8.- Proyectos externalizados con múltiples proveedores

• La Tendencia a Subcontratar proyectos o contratar serviciosexternalizados continuará en aumento.

• Será muy común observar en el futuro múltiples proveedores ysubcontratistas participando en un mismo proyecto.

• Las habilidades de negociación y conocimiento de la Gerenciade Adquisiciones se harán más importantes, por lo que esnecesario para las organizaciones buscar formación yprofesionales con experiencia en esa área.


9.- Uso de software y herramientas en la nube para la Gerencia deProyectos

• Cada vez más organizaciones utilizaran herramientas de softwarepara la Gerencia de Proyectos que pasarán a estar en la nube• Por ejemplo, herramientas como Microsoft Project se hancomenzado a movilizar a la nube, con el lanzamiento del MicrosoftProject Online con Office 365.• También veremos mayor adopción de herramientas de productividadpara compartir archivos como Google Docs, Dropbox, entre otras


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10.- Más uso del Aprendizaje Virtual (e-Learning) paraformación en Gerencia de Proyectos

• Cada vez es más necesario que los profesionales en Gerenciade Proyectos inviertan tiempo en mantener sus habilidadesprofesionales.• Las organizaciones necesitan desarrollar planes deentrenamiento y carrera para poder retener a sus mejoresGerentes de Proyecto.• Surge entonces el e-Learning como una solución que lepermite dar flexibilidad tanto a los Gerentes de Proyectos comolas empresas para que los profesionales puedan invertir enentrenamiento.


El manejo de cronogramas se trasladará a la nube.

En 2014, más empresas se trasladarán a usar herramientas deadministración proyectos basados en la nube para apoyar laplanificación y la colaboración. Herramientas innovadoras comoLiquidPlanner, AtTask, ProjectManager.com, Wrike, yGantterofrecen funcionalidades de programación de proyectosque son competidores directos de Microsoft Project .

Mas tendencias…

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Se incrementará la adopción de herramienta de colaboración enlínea.

Si bien hace ya tiempo que se cuenta con soluciones que permitencompartir documentos en línea, estas herramientas están siendoreemplazadas por las plataformas de colaboración mas poderosas.

En 2014 , más empresas adoptarán herramientas de colaboracióncomo tibbr, Asana , Trello y Siasto para administrar las tareas yproporcionar apoyo fácil a la gestión de proyectos. Ya hemos visto unagran cantidad de estas herramientas integradascon Drobox, SharePoint, Google Drive, y Box en 2013. A medida que elespacio de colaboración mejora, estas plataformas proporcionarán unconjunto integrado de colaboración.

Mas tendencias…

Habrá más dependencia de la gestión de recursos.

Con información centralizada para la programación de proyectos, se mejorarála gestión de recursos. Las oficinas de proyectos mejorarán el control de losrecursos existentes. Mediante la integración de los cronogramas conherramientas colaborativas de seguimiento de tareas, se mejorará la tomadecisiones sobre los recursos y la cartera de proyectos.

Los equipos distribuidos seguirán creciendo .

A medida que las soluciones de colaboración se refuerzan en las empresas yse tiene una mejor visibilidad del progreso de los portafolio y susproyectos, crecerá la dependencia en equipos distribuidos. Las herramientasde colaboración ayudarán a disminuir los obstáculos a la comunicación,permitiendo a las organizaciones acceder a talento humano sin dependerenteramente de la co-ubicación.

Mas tendencias…

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Algunas tendencias de proyectos nacionales

� Impulso a redes de fibra óptica nacional y regional.

� Impulso a redes de banda Ancha en las regiones.

�Uso de fibra óptica en oficinas.

� Implementación de nuevas redes de telecomunicaciones para seguridad y defensa.

� Lanzamiento de satélites para fines específicos: monitoreo de medio ambiente, internet, telefonía, TV.

Algunas tendencias de proyectos globales de Telecomunicaciones

� Proyecto LEXNET El proyecto aborda los puntos claves de la exposiciónhumana a los campos electromagnéticos provocados por las redesinalámbricas de telecomunicaciones y las tecnologías de “baja exposición”.

� Proyecto SMART SANTANDER Desarrollar una plataforma experimental de12.000 sensores en la ciudad de Santander para soportar aplicaciones yservicios típicos de las ciudades “Inteligentes”.

� Proyecto EARTH Reducción drástica del gasto de energía y mejora de laeficiencia energética de los sistemas móviles de comunicación de bandaancha, sin perder calidad y capacidad del sistema.

� Proyecto BEFEMTO Desarrollo y optimización de la banda ancha del futuro,con carácter autónomo de autogestión, abierto, en interiores (en red) y alaire libre (redes fijas y móviles) a través de tecnologías Femtocells.

� Proyecto MIMAX Accesos de radio inteligentes en redes de comunicacióninalámbrica para hacer frente a la creciente cantidad de datos y a lademanda de los usuarios en el futuro más cercano.

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Gracias…Preguntas?

Calle José Ugarteche 237, Pueblo Libre , Lima –Perú Teléfono: 637-3911 / 637-3912Web: www.telecomperu.comE-mail: [email protected]: [email protected]

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