TEMA: OFIMATICA Y PROCESADORES DE

TEXTO

ALUMNO: MANUEL ALEJANDRO MORALES

MUÑOZ (APRENDIZ DEL SENA)

ASIGNATURA: SISTEMAS

GRADO: 10-1

DOCENTE: JOSE WILSON QUINTERO

INSTITUCION EDUCATIVA: NARCISO CABAL

SALCEDO (BUGA-VALLE).

DESARROLLO

1. Ofimática: Es un conjunto de técnicas, de aplicaciones y de

herramientas informáticas que se utiliza en funciones de oficina

para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o

tareas relacionados.

Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular,

transmitir y almacenar información necesaria en una oficina.

Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una

oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas

ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado,

gestión de archivos y documentos. Comenzó a desarrollarse en la

década del 70 con la masificación de los equipos de oficina que

comienzan a incluir microprocesadores dejándose de utilizar

métodos y herramientas por otras más modernas, por ejemplo:

se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadores.

La ofimática tiene como objetivo proporcionar elementos que

faciliten la simplificación, mejora y automatización de la

organización de las actividades de una compañía o grupo de

personas (gestión de datos administrativos, sincronización de

reuniones, etc.).

Teniendo en cuenta que hoy en día las organizaciones de

compañía requieren un mayor grado de comunicación, la

ofimática ya no se limita solamente a capturar documentos

manuscritos. En especial también incluyen las siguientes

actividades:

- Intercambio de información.

- Gestión de documentos administrativos.

- Tratamiento de datos numéricos.

- Planificación de reuniones y administración de cronogramas

de trabajo.

2- Era la recomendación del docente José Wilson Quintero.

3- procesadores de texto: Son software informáticos destinados

a la creación y edición de documentos de texto. Brindan unas u

otras posibilidades según la aplicación de que se disponga. Como

regla general todos los procesadores de texto pueden trabajar

con distintos formatos de párrafo, tamaño y orientación de las

fuentes, etc.

Se trata de un tipo de aplicaciones que ponen a disposición del

usuario el entorno y las comodidades necesarias de escribir

cartas, redactar documentos, y en general, teclear cualquier tipo

de contenidos, además, a diferencia de los convencionales

editores, permiten dar formato a los párrafos para resaltar

determinadas partes o facilitar su lectura valiéndose de color,

negritas, subrayados y cursivas. A pesar de su versatilidad es

importante distinguirlos de las herramientas profesionales

empleadas en el mundo de la maquetación que ofrecen

posibilidades mucho mas especificas.

4- Algunos de los más usados y comunes son: Microsoft Word,

Wordpad, Notepad, Procesador de textos de Open office,

Abiword, libre office.

5- ventajas:

-No hay que preocuparse porque es fácil de usar y muy cómodo.

-Tiene diccionario integrado.

-Tiene corrector ortográfico.

-Tiene actualizaciones.

-No necesitas la máquina de escribir ni hojas para escribir o

redactar.

-Puedes ponerle letras y fuentes que tú quieras.

-Puedes cambiar el color y agregar imágenes.

-Puedes utilizar tablas y dar múltiples formatos.

Desventajas:

- En realidad no encuentro muchas desventajas en los

procesadores de texto ya que nos facilitan el trabajo y esto es

muy bueno especialmente en las empresas donde se necesita

agilizar en estos aspectos con rapidez, pero si hay una

desventaja que podríamos resaltar y es la incompatibilidad de

algunas versiones nuevas con las viejas aunque me imagino que

puede arreglarse descargando actualizaciones para ello.

6- Procedimiento:

1-Ingrese a internet en el buscador google para ubicar los

distintos procesadores gratuitos que antes había investigado.

2- Descargue los siguientes procesadores de texto: Abiword,

Microsoft Word, Wordpad y Open Office.

3-Para crear el CD utilice el quemador Nero Express Essentials.

4-Para la creación del CD con los datos, ingrese a Nero Express

Essentials en la categoría Favoritos, opción “crear CD de datos”,

después agregue una carpeta con el nombre “Procesadores de

Texto” y añadí los programas que estaban ubicados en la carpeta

de descargas del ordenador, y le di grabar.