tema7 diseño de formularios

Índice

DISEÑO DE FORMULARIOS ................................................................................................................. 3

1. CREAR FORMULARIO CON EL ASISTENTE ........................................................................................... 4 2. VISTA FORMULARIO, VISTA PRESENTACIÓN Y VISTA DISEÑO ............................................................... 6

2.1. Vista formulario...................................................................................................................... 6 2.2. Vista presentación ................................................................................................................. 7 2.3. Vista diseño ........................................................................................................................... 7

3. SECCIONES DE UN FORMULARIO ...................................................................................................... 8 3.1. Cambiar el tamaño de una sección ....................................................................................... 9

4. TRABAJANDO CON CONTROLES ........................................................................................................ 9 4.1. Incluir un control .................................................................................................................. 10 4.2. Dar formato condicional a un control .................................................................................. 14

5. HOJA DE PROPIEDADES ................................................................................................................. 15 5.1. Propiedades más importantes de un formulario ................................................................. 15 5.2. Propiedades más importantes de un control ....................................................................... 15

6. GRÁFICO DINÁMICO ....................................................................................................................... 16 7. TABLA DINÁMICA ........................................................................................................................... 18

Tema 7. Diseño de formularios

C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid

Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547

[email protected]_www.ticsyformacion.com

Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa

Tel. 943830230_Fax 943830233

[email protected]_www.lombokdesign.com

3

Diseño de formularios

En este tema aprenderá a diseñar objetos cuya finalidad sea interactuar por pantalla con la base

de datos. Cómo crearlos empleando asistentes y cómo modificarlos.

Se describen algunas propiedades de los controles que se emplean con más frecuencia y el

modo en el que las propiedades del formulario pueden afectar al modo de acceder a la

información.

Los formularios son la interfaz entre usuarios y aplicación. Tienen diferentes finalidades:

Presentar y editar datos

Puede presentar la información contenida en una/varias tabla/s o consutas por pantalla, y le

permite añadir, eliminar y modificar registros de una tabla o varias tablas.

Cuadros de diálogo

Pueden utilizarse para controlar el flujo de la aplicación, asignando macros o procedimientos de

Visual Basic a eventos de sus controles.



Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


4

1. Crear formulario con el asistente

En el comando Más formularios de la ficha Crear seleccione Asistente para formularios

Le mostrará un cuadro de diálogo donde debe seleccionar la tabla o consulta que será el origen

de datos del formulario.



Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


5

En el paso siguiente deberá elegir la distribución de los datos en el formulario:

En el paso siguiente deberá elegir el estilo, relacionado con uno de los temas de Office, lo que

asignará unos fondos y combinación de colores y fuentes determinados.

En el paso siguiente debe escribir un título para el formulario, por defecto emplea el nombre de

la tabla.



Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


6

2. Vista formulario, vista presentación y vista diseño

Cuando ha guardado y cerrado un formulario, puede abrirle en la vista formulario si hace doble

clic en el nombre que muestra el panel de exploración.

Para abrir directamente en la vista

diseño, utilice el menú constextual sobre

el nombre del formulario en el panel de

exploración y seleccione Vista diseño.

Una vez abierto el formulario puede

pasar de una vista a otra empleando los

controles de vista de la barra de estado o

el comando Ver de la ficha Inicio.

2.1. Vista formulario

Desde esta vista muestra los datos de la tabla o consulta que utilizó para crear el formulario.

Generalmente puede realizar operaciones de añadir, modificar y eliminar registros. Todas estas

modificaciones se hacen realmente en la tabla, y el formulario nos aporta un marco de trabajo

más accesible.

Si hace clic en el selector de registro podrá copiar, eliminar, … ese registro.

Los botones de desplazamiento permiten avanzar y retroceder a otros registros.

Igual que en la hoja de datos de la tabla está el botón Nuevo registro

Mostrará una ficha en blanco que podrá rellenar haciendo uso de los controles.



Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


7

2.2. Vista presentación

Seleccione el segundo botón de vistas, de los que muestra en la barra de estado.

En esta vista puede realizar cambios en el diseño del formulario (Cambiar títulos, mover

controles, dar formato a los controles...), al tiempo que muestra los datos.

2.3. Vista diseño

Permite realizar tareas que resultan imposibles desde la vista presentación pero su aspecto es

más tosco y no muestra un aspecto similar al de la vista formulario.

Se utliza el tercer botón de vistas, de los que muestra en la barra de estado.

También puede cambiar de vista empleando el comando Ver de la ficha Diseño



Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


8

3. Secciones de un formulario

Desde la vista Diseño puede observar estas secciones. Las principales son: Encabezado del

formulario, Detalle y Pie del formulario.

Si va a imprimir el formulario, es posible incluir dos secciones más: Encabezado de página y pie

de página para que incluya los controles para visualizar en todas las páginas en la parte superior

y en la parte inferior, respectivamente.

Para mostrar/ocultar secciones del formulario puede emplear los comandos siguientes desde la

ficha Diseño

Para seleccionar una sección haga clic en el selector de sección correspondiente que encuentra

en la regla vertical o en la barra donde aparece el nombre de la sección.

Encabezado del formulario Los controles que incluye en esta sección se visualizan en la parte superior de todas las

pantallas de la vista formulario.

Se suelen incluir controles de etiqueta como el título del formulario y logo en los formularios de

columna. Si el formulario es tabular, además se incluyen las etiquetas de los nombres de los

campos a visualizar.



Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


9

Detalle En esta sección se introducen los controles que muestren información de campos, cálculos,…

Pie del formulario Los controles que incluye en esta sección se visualizan en todas las pantallas en la parte inferior.

3.1. Cambiar el tamaño de una sección

Para cambiar la anchura de una sección arrastre con el ratón por el borde derecho de la misma y

en dirección hacia la derecha para aumentar y hacia la izquierda para reducir.

Para cambiar la altura de una sección arrastre con el ratón por el borde inferior de la misma y en

dirección hacia abajo para aumentar y hacia arriba para reducir

4. Trabajando con controles

Los controles son elementos de formularios e informes que se emplean para mostrar información

o interactuar con la base de datos. Se clasifican en:

Dependientes: Su origen de datos son campos de una tabla o una consulta. se usan para

mostrar valores procedentes de los campos de las bases de datos. Los valores pueden ser texto,

fechas, números, valores Sí/No, imágenes o gráficos.

Independientes: No tienen orígenes de datos. Se usan para mostrar líneas, rectángulos e

imágenes y textos fijos como rótulos (etiquetas).



Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


10

La mayoría de los controles vienen asociados por parejas:

4.1. Incluir un control

Para incluir un control que muestre los datos de un campo de la tabla que da origen al formulario

muestre la lista de campos utilizando el comando Agregar campos existentes que encontrará

en la ficha Diseño. Así le mostrará un panel con los campos de esa tabla.

Seleccione un control de la galería de controles

Arrastre el campo que dará origen al control dependiente desde el panel de la lista de campos

hasta la posición donde desee mostrarlo en el Detalle del formulario

El resultado es que llevará a esa posición el cuadro de texto que representará el campo

COD_CURSO, colocando la etiqueta asociada a su izquierda

Algunos tipos de controles presentan un asistente que le ayuda a incluir ese control.

Grupo de opciones

Control que contiene un conjunto de casillas de verificación, botones de alternar o botones de

opción. Sólo se puede elegir una opción de un grupo de opciones. Si el grupo de opciones es

dependiente, la opción seleccionada determina el valor del grupo, que será siempre numérico.



Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


11

Con el asistente de controles activado seleccione la herramienta Grupo de opciones y a

continuación haga clic en el lugar donde desee emplazar el control. Le mostrará la siguiente

ventana donde debe introducir la etiqueta que desea para cada valor alternativo (los diferentes

tipos de cursos).

En la siguiente ventana podrá elegir, si debe seleccionar una de las opciones de forma

predeterminada.

En la siguiente ventana debe introducir los valores (numéricos) que desee para cada opción.

A continuación le mostrará otra ventana para que seleccione si los valores alternativos se

presentarán con botones de alternar, botones de opción, … y el estilo que desea para los

mismos. En la zona izquierda se ve una muestra de lo que será el resultado final. Por último

debe introducir el título que desea para el grupo de opciones.



Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


12

Botón de alternar

Control que actúa como un botón de activación/desactivación. Puede mostrar texto o una

imagen, y puede aparecer solo, o formar parte de un grupo de opciones. Se emplea para

campos lógicos.

Active la herramienta botón de alternar. Arrastre el campo desde la lista de campos hasta la

posición deseada. Muestre la tabla de propiedades del control y escriba el título.

Botón de opción

Control que puede estar seleccionado o desactivado. Los botones de opción se utilizan

normalmente como parte de un grupo de opciones donde el usuario puede seleccionar una y

sólo una opción, pero también se pueden utilizar fuera de un grupo de opciones para campos de

tipo de datos Sí/No.

Active la herramienta botón de opción y arrastre el campo desde la lista de campos y arrastre

hasta la posición deseada. Aparece un botón con el nombre del campo.

Casilla de verificación

Indica si una opción está seleccionada o no. Cuando la opción está seleccionada, la casilla está

marcada.

Active la herramienta correspondiente y arrastre el campo desde la lista de campos hasta la

posición deseada. Aparece una casilla con el nombre del campo.

Botón de comando

Este control se emplea para realizar acciones por ejemplo desplazarse a un registro, imprimir un

registro, … Active la herramienta Botón de comando y haga clic en la posición para el control. Si

tiene activado el asistente de controles, le mostrará en pantalla la siguiente ventana donde

podrá optar por distintas acciones clasificadas en categorías.



Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


13

Vamos a incluir un botón de comando en el encabezado el formulario que cierre el formulario

Pulse el botón Siguiente y podrá asignar una imagen al botón o un texto.

Por último deberá incluir el nombre del control o dejar el nombre que aparece. Guarde los

cambios y pase a la vista formulario



Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


14

4.2. Dar formato condicional a un control

Seleccione el control y utilice el comando Condicional de la ficha Diseño. Así le mostrará un

cuadro de diálogo para establecer las reglas.

Para agregar una nueva regla haga clic en el botón Agregar. Para terminar, haga clic en el botón

Aceptar. Para eliminar una, varias o todas las reglas, haga clic en Eliminar.

El resultado se verá de la siguiente forma, dependiendo del valor que tenga DURACION para

cada registro:



Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


15

5. Hoja de propiedades

El formulario, cada sección del formualario y cada control tienen unas propiedades que se

pueden modificar. Seleccione el elemento correspondiente y utilice el comando Hoja de

propiedades de la ficha Diseño

5.1. Propiedades más importantes de un formulario

Título: El nombre que mostrará en la pestaña (barra de títulos de esa ventana) cuando está

abierto

Origen del registro: La tabla o consulta de donde se toman los datos que muestra el formulario

Vista predeterminada: Para elegir si mostrará un registropor pantalla o varios (contínuo)

Entrada de datos: Si la activa con Sí, al abrir el formulario, siempre le lleva a un registro nuevo.

Permitir agregar: Si está activado, (sí), permite agregar registros. Si lo desactiva, no podrá

agregar nuevos registros desde ese formulario.

Permitir eliminación: Si está activado (sí) permite eliminar registros. Si lo desactiva no podrá

eliminar registros desde ese formulario.

Permitir ediciones: Si está activado (sí) permite modificar registros. Si lo desactiva no podrá

realizar cambios en los registros desde ese formulario. Se utilizaría únicamente para visualizar

información.

5.2. Propiedades más importantes de un control

Nombre: El nombre que identifica al control

Origen del control: El campo o expresión calculada de donde toma los datos el control

Visible: Determina si este control se visualizará en la vista formulario o no

Lugares decimales: Sólo para campos numéricos, establece el número de decimales a mostrar.

Además están las propiedades que hereda de la tabla por defecto y que pueden ser modificadas

en cada formulario: Máscara, Formato, Valor predeterminado, …

Activado: Determina si permite utilizarlo o no en la vista formulario

Bloqueado: Si se activa no permite realizar cambios en la información que muestra

Cuando el control es para mostrar un dato de fecha, puede elegir Para fechas, en Mostrar el

Selector de fecha



Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


16

Los botones de comando, emplean una propiedad de la categoría Eventos que se rellena

automáticamente cuando se emplea el asistente de controles al insertar el botón.

Los eventos son lo que ocurrirá cuando se lleve a cabo una de esas acciones sobre el control. El

evento que emplea es el de Hacer clic. Por eso cuando en la vista formulario, hace clic sobre el

botón de comando, lleva a cabo la tarea asociada al botón.

El modo de asignar esa tarea puede ser por una macro o por código en Visual Basic.

6. Gráfico dinámico

Puede realizar un gráfico a partir de datos de una o varias tablas y mostrarlo mediante un

formulario. Este formulario solo presenta dos vistas: Gráfico dinamico y Diseño.

Seleccione la tabla o consulta que contiene la información y utilice el comando Gráfico

dinámico de la ficha Crear

Mostrará la ventana



Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


17

Arrastre un campo en el que se repita información a Campos de categoría, por ejemplo el campo

MONITOR.

Arrastre un campo en el que se repita información a Campos de serie, por ejemplo el campo

AULA.

Arrastre un campo, generalmente numérico, a Campos de datos, por ejemplo DURACION. Si no

visualiza la lista de campos seleccione Lista de campo en la ficha Diseño

El resultado, tras arrastrar, como en el ejemplo, será el siguiente:

Puede aplicar filtros para las categorías o para las series.



Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


18

7. Tabla dinámica

Puede realizar una tabla dinámica a partir de datos de una o varias tablas y mostrarlo mediante

un formulario. Este formulario solo presenta dos vistas: Gráfico dinamico y Diseño.

Seleccione la tabla o consulta que contiene la información y utilice el comando Más formularios

de la ficha Crear, y seleccione la opción Tabla dinámica

Puede llevar un campo a una de las zonas marcadas de la tabla, arrastrándole con el ratón.



Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


19

El resultado será el siguiente

Para quitar un campo que ha llevado por error, seleccione ese campo en la lista de campos y

utilice el comando Quitar campo de la ficha Diseño

Otra opción de obtener tablas dinámicas es emplear el botón de Exportar a Excel. De ese modo

pasa la información a Excel y el modo de actuar es el de la hoja de cálculo

Tanto en los gráfico dinámicos como en las tablas dinámicas, si utiliza un campo fecha para una

de las zonas donde crea grupos, además de agrupar por cada día, podrá elegir por año, mes…

tema7 diseño de formularios

Education