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Tema 2. Primeros pasos en Word 2007

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Índice

ÍNDICE ..................................................................................................................................................... 2

PRIMEROS PASOS EN WORD ............................................................................................................. 3

1. ABRIR UN DOCUMENTO GUARDADO .................................................................................................. 3 2. CAMBIAR DE DOCUMENTO ................................................................................................................ 3 3. NUEVO DOCUMENTO ....................................................................................................................... 4 4. ESCRIBIR EN UN DOCUMENTO .......................................................................................................... 4 5. MOVIMIENTOS DEL PUNTO DE INSERCIÓN .......................................................................................... 5 6. INSERTAR / BORRAR ........................................................................................................................ 5 7. DESPLAZAR EL TEXTO VARIAS LÍNEAS HACIA ABAJO / ARRIBA ............................................................. 6 8. SELECCIONAR TEXTO ...................................................................................................................... 6

8.1. Selección con teclado ........................................................................................................... 6 8.2. Selección con Extender ......................................................................................................... 6 8.3. Selección con ratón ............................................................................................................... 7

9. DESHACER / REHACER .................................................................................................................... 7 10. INSERTAR FECHA Y HORA ............................................................................................................. 7 11. INSERTAR SÍMBOLOS.................................................................................................................... 8 12. GRUPO PORTAPAPELES ............................................................................................................... 8

12.1. Mover texto a otra posición / otro documento ................................................................... 8 12.2. Copiar texto ........................................................................................................................ 9 12.3. Panel portapapeles ............................................................................................................ 9



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Primeros pasos en Word

En este tema aprenderemos cómo realizar trabajos sencillos en Word, tales como abrir documentos

existentes, escribir y moverse por el documento.

1. Abrir un documento guardado

Puede recuperar documentos creados en Word para visualizarlos o modificarlos.

Utilice el comando Abrir del botón Office

2. Cambiar de documento

Si tiene varios documentos abiertos, puede cambiar de documento desde la barra de tareas de

Windows.

una copia del documento en uso o abrir un documento almacenado.



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3. Nuevo documento

Si estaba trabajando con un documento y desea crear un nuevo documento partiendo de uno en

blanco, pulse el botón Office y seleccione Nuevo, y en el cuadro de diálogo que muestra

Elija un documento en blanco o a partir de una plantilla, de las que le muestra clasificadas en el panel

izquierdo. Además de las plantillas que se instalan en su equipo podrá disponer de multitud de

4. Escribir en un documento

La escritura en un tratamiento de textos se entiende como la introducción de caracteres

mecanografiada.

Algunos de esos caracteres son visibles (letras, números, símbolos, ...). Otros no se visualizan

normalmente, dejan espacios o líneas blancos (espaciador, Intro, Tabulador, Saltos de página, ...).

Esto hace que la edición de un texto pueda resultar difícil por no saber qué se esconde tras una zona

blanca en el documento. En esos casos, se aconseja la utilización de la herramienta Mostrar todo

de la ficha Inicio, Párrafo.



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A continuación se interpretan los símbolos más frecuentes:

Símbolo Significado

Espaciador

Intro

Tabulador

......... Salto de página...... Salto de página

Para incorporar un salto de página manual pulse las teclas Control + Intro o en la ficha Diseño de

Página, grupo Configurar Página, Saltos (Página).

5. Movimientos del punto de inserción

A continuación se muestran en una tabla las teclas que permiten mover el punto de inserción por el

documento, sobre el texto escrito:

Tecla Movimiento

/ Carácter anterior / Carácter siguiente

/ Línea anterior / Línea siguiente

Control + Palabra siguiente

Control + Palabra anterior



Inicio Palabra anterior

Fin Palabra anterior

Re Pág / Av Pág Palabra anterior

Control + Inicio Palabra anterior

Control + Fin Palabra anterior

F5 A la página, sección , línea ...

6. Insertar / Borrar

El modo de escritura habitual es el modo Insertar. Consiste en que si el punto de inserción se

encuentra entre texto ya escrito, la nueva escritura se inserta abriéndose hueco entre el texto

existente, desplazando lo que se encontraba a su derecha y hacia abajo.



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Para borrar texto puede utilizar las teclas:

(Retroceso). Borra el carácter que se encuentra a la izquierda del punto de inserción.

(Suprimir) Borra el carácter que se encuentra a la derecha del punto de inserción.

7. Desplazar el texto varias líneas hacia abajo / arriba

Sitúe el punto de inserción al inicio del texto que desea desplazar. Pulse la tecla Intro tantas veces

como líneas quiera descenderlo. Para subir el texto así desplazado, sitúe el punto de inserción al

comienzo de ese texto y pulse la tecla Retroceso hasta que el texto se encuentre en la posición

deseada.

8. Seleccionar texto

Debe seleccionar el texto sobre el que desee aplicar determinadas características, antes de ir al

comando correspondiente. Podrá hacerlo con ratón, teclado…

8.1. Selección con teclado

Sitúe el punto de inserción a la izquierda del bloque a seleccionar y utilice la tecla + cualquier

tecla de movimiento. El resultado de la selección será hasta donde le llevase el movimiento.

Pruebe a situar el punto inserción en la mitad del documento y pulse esta combinación de teclas:

+ Control + Fin (Seleccionará hasta el final del documento.)

8.2. Selección con Extender

Sitúe el punto de inserción a la izquierda del bloque a seleccionar y utilice la tecla F8 para activar el

modo Extender de selección. Este consiste en que la pulsación de teclas de movimiento no mueve el

punto de inserción sino que realiza selecciones. Para desactivarlo utilice la tecla Esc.

Con un número determinado de pulsaciones de la tecla F8 obtiene estos resultados:

Nº veces Resultado respecto a la posición del punto de inserción

1 Activa el modo Extender

2 Selecciona la palabra

3 Selecciona la línea

4 Selecciona el párrafo

5 Selecciona el documento completo



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8.3. Selección con ratón

Dependiendo de la posición del puntero del ratón, éste tomará un aspecto diferente:

Sobre el texto

Palabra Doble clic sobre la palabra

Frase Control + clic sobre la frase

Texto Con el puntero al comienzo del texto, pulse el botón izquierdo, y sin soltar, llévelo hasta donde quiera finalizar la selección.

En el área de selección, (Zona correspondiente al espacio que queda entre el borde izquierdo del

papel y la posición del margen izquierdo).

Línea Clic, en la barra de selección, cuando el puntero señale la línea

Varias líneas Clic, en la barra de selección, cuando el puntero señale la 1ª línea y arrastre el ratón hacia abajo hasta la última línea que desee.

Párrafo En la barra de selección, doble clic, cuando el puntero señale cualquier línea del párrafo.

Documento En la barra de selección, con la tecla Control pulsada, clic.

9. Deshacer / Rehacer

En la barra de herramientas de acceso rápido encontrará (Deshacer) para anular varias

acciones. Si desea recuperar la última acción anulada pruebe .

10. Insertar fecha y hora

Para incorporar la fecha / hora

actuales, seleccione Fecha y hora en

la ficha Insertar

Puede seleccionar el Formato y el Idioma.

Si marca la casilla Actualizar automáticamente, insertará esa fecha/hora como campo, de modo que

se actualizará en el documento cada vez que lo abra o imprima.



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11. Insertar símbolos

Para incorporar determinados caracteres utilice el comando Símbolo de la ficha Insertar

Dependiendo de la selección que

haga en el cuadro Fuente, cambia la

tabla de símbolos que muestra. Haga

clic sobre el símbolo que desee y

pulse el botón Insertar.

12. Grupo Portapapeles

Veamos el trabajo con el portapapeles, para copiar y mover elementos en el documento. Este grupo

le encontrará en la ficha Inicio

12.1. Mover texto a otra posición / otro documento

Seleccione el texto a mover

y utilice o CTRL + X

Sitúe el punto de inserción en el lugar

donde desee dejar el texto. (Esto incluye

la posibilidad de cambiar de documento)

y utilice o CTRL + V

El texto cortado se inserta a partir de la

posición del cursor

También puede desplazar un texto

arrastrando su selección hasta la posición

final, este método se aconseja sólo cuando se desplaza a un lugar próximo en el documento.



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12.2. Copiar texto

Seleccione el texto a copiar y utilice o CTRL + C.

Sitúe el punto de inserción en el lugar donde desee dejar la copia. (Esto incluye la posibilidad de

cambiar de documento) y utilice o CTRL + V.

También puede copiar un texto sin utilizar el portapapeles. Para ello, seleccione el texto a copiar y

con la tecla Control pulsada arrastre la selección hasta el lugar destinado a la copia. (Suelte primero

el ratón y por último la tecla Control).

12.3. Panel portapapeles

Si necesita copiar de forma alterna diferentes elementos de texto, abra el panel del portapapeles,

pulsando en el botón iniciador del grupo Portapapeles.

Cada vez que seleccione un texto y

utilice se insertará en el panel del

portapapeles.

Coloque luego el cursor en el lugar donde

desee uno de esos elementos y en el

panel seleccione Pegar para dicho texto.

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