Tema :Tema :La Contabilidad de La Contabilidad de

GestiónGestión

Profesor Adjunto Sede Regional Sur Dr. Cesar MorenoProfesor Adjunto Sede Regional Sur Dr. Cesar Moreno

Año 2013Año 2013

Objetivos de la Clase

• Comprender qué se entiende por Contabilidad de Gestión• Precisar los componentes de la Contabilidad de Gestión• Examinar las características generales de la Contabilidad

de Gestión• Ubicar la Contabilidad de Gestión dentro del proceso

histórico de definición • Determinar las diferencias existentes entre la Contabilidad

de Gestión y la Contabilidad Patrimonial.• Identificar las herramientas de las que se vale la

Contabilidad de Gestión.

Mapa ConceptualMapa ConceptualContabilidad Contabilidad

dedeGestiónGestión

¿Qué ¿Qué entendemosentendemos

por por C. de G.?C. de G.?

UbicaciónUbicaciónGrafica en Grafica en

el S. I. I.el S. I. I.

Materia de Materia de EstudioEstudio

Caracterís-Caracterís-ticas de laticas de laC. De G.C. De G.

Evolución Evolución HistóricaHistórica

DecisionesDecisionesDe la De la

C. de GC. de G

HerramienHerramientas de latas de laC. De G.C. De G.

Diferencia Diferencia con la con la

Cont. Pat.Cont. Pat.

ComponenComponentes de lates de laC. De G.C. De G.

Marco del Sistema Integrado de InformaciónMarco del Sistema Integrado de Información

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Planeamiento Estratégico

Evaluación delDesempeño

SISTEMA DE INFORMACION GERENCIALDatos no contables: cualitativos y cuantitativos

SISTEMA DE INFORMACION CONTABLEDatos contables: cuantitativos

Gestión Estratégica de

Costos

CONTABILIDAD FINANCIERA

Control de Gestión

CONTABILIDAD DE GESTION

SIS

TE

MA

INT

EG

RA

DO

DE

S

IST

EM

A IN

TE

GR

AD

O D

E

INF

OR

MA

CIO

NIN

FO

RM

AC

ION

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ACCIONES DEL PROCESO ADMINISTRATIVOACCIONES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

PLANEACIONPLANEACION GESTIONGESTION CONTROLCONTROL

PLANEAMIENTO PLANEAMIENTO ESTRATEGICOESTRATEGICO

CONTROL CONTROL DE GESTIONDE GESTION

EVALUACION DELEVALUACION DELDESEMPEÑODESEMPEÑO

++SISTEMA DE INFORMACION SISTEMA DE INFORMACION

GERENCIALGERENCIALSISTEMA DE INFORMACIONSISTEMA DE INFORMACION

CONTABLECONTABLE

SISTEMA INTEGRADO DESISTEMA INTEGRADO DEINFORMACIONINFORMACION

MODELO DE MODELO DE GESTIONGESTION

CONTABILIDADCONTABILIDADDE GESTIONDE GESTION

INDICADORESINDICADORESCUALI – CUALI –

CAUNTITATIVOSCAUNTITATIVOSNO CONTABLESNO CONTABLES

TABLERO DETABLERO DECOMANDOCOMANDO

INDICADORESINDICADORESCONTABLESCONTABLES

Fuente: Ostengo, Hector: Guías de Control de GestiónFuente: Ostengo, Hector: Guías de Control de Gestión

Qué entendemos por Qué entendemos por Contabilidad de Gestión?Contabilidad de Gestión?

• Es parte del proceso contable que provee a la empresa información para el planeamiento y control. Puede no corresponder con las necesidades de exposición de información a entes externos, entidades de regulación o supervisión (E. Herrscher).

• Es una rama de la contabilidad que suministra información cuantitativa (no siempre expresada en términos monetarios) con el fin de lograr la máxima eficiencia de la gestión empresaria.

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“(...) orienta la búsqueda del conocimiento hacia la interpretación de los comportamientos en la circulación interna de valores dentro de las organizaciones y su objetivo esta vinculado (...) con la toma de decisiones, el planeamiento y el control de las unidades económicas en su conjunto y de las operaciones (...), tiene por (...) destinatarios al personal interno que toma decisiones en la organización.” (Osorio, 1996 : 9).

AMPLITUD DE LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN

“La contabilidad de dirección o gestión, plantea (...) la asignación eficiente de recursos, analizando (...) las funciones de producción (...) la de costos y el comportamiento de los mercados. Su objetivo consiste en la maximización de beneficios” (Mallo, 1988 :45)

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“La contabilidad de gestión, debe servir a los objetivos estratégicos de la empresa. No puede existir como disciplina separada, que desarrolle su propio conjunto de procedimientos y sistemas de medición, y que aplique éstos de forma universal, a todas las empresas sin tener en cuenta los valores subyacentes, las metas y las estrategias de las empresas” (Kaplan; 1983)

Gago Rodríguez (1995) señala que la Contabilidad de Gestión ha de suministrar una gran parte de los datos elementales, útiles a la gestión, por lo que los contables de gestión, encargados de concebir y dirigir el sistema de información utilizado, deben, además de conocer los factores claves de la estrategia de la empresa, formar parte de la misma, incorporando informaciones monetarias y no monetarias sobre la organización, la competencia y las prácticas de otras empresas que utilizan procesos de acción similares.

La La Contabilidad de Gestión Contabilidad de Gestión utiliza la Contabilidad utiliza la Contabilidad Financiera para ponerla al servicio de su usuario principal: Financiera para ponerla al servicio de su usuario principal:

El AdministradorEl Administrador

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Cont. GestiónPlaneamiento

PresupuestarioFinanzas deEmpresas

GestiónEstratégicade Costos

Información generada

por el modelode Gestión

TécnicasBasadas en el

Análisis deEstados Contables

Estudios de Flujos de FondosContabilidad

ProcedimientosBasados en Técnicas de

Auditoria Operativa

Fuente: Ostengo, Héctor (2006): 89

Estudio y Análisis de la Estudio y Análisis de la Contabilidad de GestiónContabilidad de Gestión

Sistema de Información Contable, involucra dos procesos:

i) Vincula los órganos de control con los de decisión (Contabilidad de Gestión), y

ii) Vincula los órganos de control con los Inversionistas y Proveedores y con los órganos de políticas (Contabilidad Financiera).

AMBOS COMPONEN LA CONTABILIDAD AMBOS COMPONEN LA CONTABILIDAD GENERAL (Sistema Monista); AUNQUE SE GENERAL (Sistema Monista); AUNQUE SE

HALLE SEPARADA DE ELLA (Sistema HALLE SEPARADA DE ELLA (Sistema Dualista)Dualista) 10

Características de la Contabilidad de Gestión

• El diseño contable permite analizar los Resultados y las decisiones, para distintas áreas de responsabilidad, evaluando el desempeño de los administradores.

• Permite analizar el desempeño desde lo cuantitativo contable (administración por objetivos y gestión por competencia).

• Evalúa la información contable como presupuestada.

• Capta datos de fuentes internas de la organización como del contexto. 11

• La Información tiene mayor nivel de desagregación que para los usuarios de la Contabilidad financiera.

• Debe ser flexible y creativa para adaptarse al entorno (dinámico e incierto).

• Mide de igual manera Activos Tangibles e Intangibles (fuente de las ventajas competitivas).

• Considera la gestión estratégica en los costos, vinculando las estrategias de la organización con la estructura de costos y un mayor control de estos. 12

• Participa del proceso de Toma de Decisión, detectando fortalezas y debilidades económicas, financieras, patrimoniales, sociales, etc.

• Adapta la informacion de la empresa al entorno tratando de alcanzar eficiencia en la gestión y facilitando el trabajo de la decisión.

• Participa de la gestión estratégica de la empresa, no solo desde su vínculo “ambiental” sino también desde la formulación de las acciones a desarrollar para alcanzar los objetivos.

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• Por su naturaleza es un proceso de medición, pero que no busca representar informes financieros ni tributarios.

• Es punto de partida para la Planeación Presupuestaria y la medición de eficacia

• Permite diagnóstico prospectivo contrastado con diagnostico retrospectivo, analizando variaciones (evaluación de desempeño).

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Evolución histórica de la Contabilidad de GestiónEvolución histórica de la Contabilidad de Gestión

15Fuente: Armenteros Diaz, Marta. Evolución histórica de la Contabilidad de Gestión.

EsquemaEsquema

Proceso Proceso

de la de la

Contabilidad Contabilidad

de de

GestiónGestión 16

TOMAR DECISIONESTOMAR DECISIONESOportunasOportunas

EficientesEficientes

DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD FINANCIERA Y DE GESTIÓN

Variable de Comparación C. Financiera (Patrimonial)

C. De Gestión

Destinada a: Usuarios Externos (terceros)

Usuarios Internos (hacia adentro)

Enfocada al: Pasado (es descriptiva) Pasado, Presente y Futuro (Planeación). Trata de ser

predictiva

Regulada por: P.C.G.A. (Normatizada en cuanto a forma y contenido

de la información) y normas legales

Necesidades de información interna

(voluntaria)

Visión analítica de la empresa:

Global Por áreas, divisiones, procesos, productos,

actividades, etc.

Unidad de medida: Monetaria Monetaria, físicas y de tiempo.

Obligatoriedad Total Opcional 17

DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD FINANCIERA Y DE GESTIÓN

Variable de Comparación C. Financiera (Patrimonial)

C. De Gestión

Tipo de Información Preponderantemente Periódica

Contiene información periódica y continua

Rigidez Es mas rígida Es mas flexible y da lugar a la creatividad

Intervención de Disciplinas Poco uso de disciplinas afines o relacionadas

Mayor uso de otras disciplinas

Orientación de la Información

Apunta a informar sobre la composición del patrimonio

de un ente

Informa sobre la eficiencia con que se administra el

patrimonio de un ente

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Decisiones Típicas dela C. de G.Decisiones Típicas dela C. de G.• Comprar o Fabricar?Comprar o Fabricar?• Adquirir los bienes de uso o realizar contrato de Adquirir los bienes de uso o realizar contrato de

alquiler?alquiler?• Todo lo hace la empresa o terceriza ciertas Todo lo hace la empresa o terceriza ciertas

actividades?actividades?• Abre nuevas sucursales o entrega franquicias?Abre nuevas sucursales o entrega franquicias?• Lanza un nuevo producto al mercado?Lanza un nuevo producto al mercado?• Suprime líneas de producto?Suprime líneas de producto?• Determina la estructura de costosDetermina la estructura de costos• Diseño del sistema de planeamientoDiseño del sistema de planeamiento• Diseño del sistema de controlDiseño del sistema de control

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Herramientas de la que se nutre• Matemática Financiera• Estadística y Econometría• Técnicas cuantitativas (PERT, programación lineal)• Contabilidad de Costos• Análisis Costo-Volumen-Utilidad• Modelos decisionales en condiciones de riesgo e

incertidumbre.• Presupuesto• Balance Proyectado• Modelos de Evaluación económico-financiero de proyectos

de inversión• Indices y ratios para análisis información contable, del

macroentorno, económica y financiera.20

Fuerzas que determinan el alcance de la G. de G.Fuerzas que determinan el alcance de la G. de G.

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ENTORNO

MERCADO

INDICADORES

Contabilidad de Gestión

Organización Procesos ResultadosEstrategia

ACCIONES

ENTORNO

ADMINISTRADOR

Algunas ConclusionesAlgunas Conclusiones• La Contabilidad de Gestión representa la

adaptación a un conjunto nuevo de condiciones que enfrentan las empresas.

• En este contexto seguirá evolucionando, profundizando su aplicación en los procesos de gestión y evaluación de Resultados.

• Desde la provisión de información, la administración de recursos, hasta llegar a la generación o creación de valor, la Contabilidad Gerencial se ha ido replanteando en el tiempo. Dando lugar a un proceso de apalancamiento de su uso en la creación de valor.

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• La Información adquiere sentido estratégico, dando lugar a un núcleo de competencias para crear nuevos futuros organizacionales. Si es así la Contabilidad de Gestión está diseñada para administrar estratégicamente.

• La Contabilidad de Gestión está posicionada dentro de la organización como un campo de actividad técnica, administrativa, orientando un contexto dinámico y competitivo.

• La Contabilidad Gerencial se referencia en el proceso administrativo que tiene en los recursos organizacionales el vinculo para añadir valor a la organización, poniendo a prueba continua si los recursos se usan efectivamente por parte de la organización para crear valor para el accionista, clientes, etc.

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• La Contabilidad Gerencial es parte del proceso administrativo organizacional. Provee una perspectiva diferenciadora en una dimensión clave de la actividad organizacional, y asociada a la definición de objetivos, formulación de estrategias, planeación del negocio, desarrollo de recursos, soporte de decisiones, diseño del proceso organizacional, diseño de sistemas de apoyo, asignación de responsabilidades y toma de decisión.

• Los resultados del proceso de C. G. se mide en términos del valor que añade a la organización, juzgado desde la perspectiva de los usuarios de los resultados.

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• La función de Contabilidad Gerencial debe insertarse en la cultura de mejoramiento continuo que, sobre la base de la proactividad y de respuestas creativas a los cambios generados externamente, busque y halle oportunidades de creación de valor dentro de la organización.

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BibliografiaBibliografia1) Ostengo, Héctor (2004): Guías de Control de

Gestión, para Profesionales y Maestrandos. Ediciones El Graduado; Tucumán.

2) Amat Salas, Joan; (1992). "La Contabilidad de Gestión en la Empresa Española". EADA. Barcelona.

3) Armenteros Díaz, Marta (1997). Evolución histórica de la Contabilidad de Gestión.

4) Mallo, Carlos y otros. (2.000): Contabilidad de Costos y Estratégica de Gestión. Prentice Hall. España

Estructura Conceptual

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Uso de recursosUso de recursosY generación deY generación de

ValorValor

Conciencia Conciencia CríticaCrítica

Interfase del Interfase del ProcesoProceso

administrativoadministrativo

GeneraciónGeneraciónDeDe

oportunidadesoportunidades

MejoramientoMejoramientoContinuoContinuo

CompetenciasCompetenciasesencialesesenciales

Orientación Orientación Al equipoAl equipo

OrientaciónOrientaciónA procesosA procesos

De negociosDe negocios

Orientación Orientación al valoral valor

Criterio deCriterio deDesempeño yDesempeño yComparaciónComparación

ContabilizaciónContabilizaciónCentro de Centro de

ProductividadProductividadDel RecursoDel Recurso

Función de laFunción de laContabilidad deContabilidad de

GestiónGestión