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Tema IV:Procesos de Iniciación y Planificación
Objetivos: Comprender, en términos amplios, los elementos y componentes de los sub-procesos que conforman los procesos de Iniciación y Planificación:
1) Gerencia del Alcance- Stakeholders- Project Charter- Definición del Alcance- WBS
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Tema IV:Procesos de Iniciación y Planificación
Objetivos:2) Gerencia del Tiempo-Actividades (definición, estimación, secuenciación, etc.)-Desarrollo del Cronograma (redes, ruta crítica, etc.) (parte I AOA)
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Iniciación
Planificación
EjecuciónControl
Cierre
Procesos de la Gerencia de Proyectos
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Recuerde …Área de Conocimiento Iniciación Planificación
Integración Desarrollo del Plan
Alcance(Gerencia del Alcance)
Project Charter
Planificación AlcanceDefinición del Alcance
WBS
Tiempo Definicion ActividadesSecuenciación Actividades
Estimación de RecursosEstimación de Duración
Desarrollo de Cronograma
Costos Estimación de CostosPresupuesto de Costos
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Gerencia del Alcance
La Gerencia del Alcance del Proyecto, esta constituida por los
procesos que aseguran que el proyecto incluye todo el trabajo
requerido, y sólo el trabajo requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente
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Proceso de Iniciacion
El Proceso de Iniciacion puede considerarse como apresto del Proceso de Planificacion. En el
mismo se recopila la mayor parte de la informacion que empleará
para elaborar el Plan del Proyecto. Formalmente su principal salida es
el Project Charter.
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Gerencia del Alcance: Proceso de Iniciación
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Proceso de Iniciacion: Información
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Proceso de Iniciación: Stakeholders
Main Entry: stake·hold·er 2 : one that has a stake in an enterprise 3 : one who is involved in or affected by a course of action.
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Stakeholders
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Proceso de Iniciación: Stakeholders
Influencia de los Stakeholders en el Tiempo
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Project Charter: Elementos
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Project Charter: Ejercicio
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Procesos de la Gerencia de Proyectos
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Recuerde …Área de Conocimiento Iniciación Planificación
Integración Desarrollo del Plan
Alcance(Gerencia del Alcance)
Project Charter
Planificación del AlcanceDefinición del Alcance
WBS
Tiempo Definicion ActividadesSecuenciación Actividades
Estimación de RecursosEstimación de Duración
Desarrollo de Cronograma
Costos Estimación de CostosPresupuesto de Costos
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Proceso de Planificación
El Proceso de Planificacion consiste en afinar los objetivos del proyecto y
establecer el curso de acción requerido para lograr los objetivos y alcance para
los cuales el proyecto fue acometido. Los subprocesos ayudan a identificar, definir
y desarrollar el alcance, costo y cronograma (tiempo) del proyecto.
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Triángulo del Proyecto
Alcance
TiempoCo
stos
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Gerencia del Alcance Project Charter
Planificación del Alcance
Control de CambiosVerificarDefinición
Iniciacion
Planificacion
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Definición del Alcance
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Verificación del Alcance
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Control de Cambios del AlcanceEstablece los Criterios que acuerdan los
actores del proyecto para introducir cambios en el Alcance del Proyecto. Con
este documento se intenta que la introducción de cambios en el proyecto sea
mínima y que el cliente acepte que existirán costos asociados con estos
nuevos requerimientos. Es una manera de evitar lo que se conoce como “Scope
Creep”
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Gerencia del Alcance
En la Planificación del Alcance lo importante es que exista un
documento ACEPTADO por los actores que especifique el TRABAJO a efectuar, como se VERIFICARÁ y
como se manejarán los CAMBIOS (si los hubiera)
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Work Breakdown Structure (WBS)
La WBS es una herramienta para la descomposición del trabajo del
proyecto. La WBS o EDT (Estructura Detallada del Trabajo) es utilizada para dividir el trabajo (alcance) del proyecto en piezas manejables y controlables ...
Gerencia del Alcance: WBS
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Gerencia del Alcance:WBS
WBS
Definición del AlcanceEntregables
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WBS: Consideraciones
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WBS: Ejemplo
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WBS: Ejemplo
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WBS: Ejemplo
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WBS: Ejemplo
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Recuerde …Área de Conocimiento Iniciación Planificación
Integración Desarrollo del Plan
Alcance Project Charter
Planificación AlcanceDefinición del Alcance
WBS
Tiempo(Gerencia del Tiempo)
Definicion ActividadesSecuenciación Actividades
Estimación de RecursosEstimación de Duración
Desarrollo de Cronograma
Costos Estimación de CostosPresupuesto de Costos
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Gerencia del Tiempo
La Gerencia del Tiempo, está constituida por los procesos
requeridos para lograr la terminación oportuna del
proyecto
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Definición de Actividades
Secuenciación de Actividades
Estimación de Recursos de Actividades
Estimación de Duración
Actividades
Gerencia del Tiempo: Procesos
Desarrollo del Cronograma
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Definición de Actividades
Secuenciación de Actividades
Estimación de Recursos de Actividades
Estimación de Duración
Actividades
Control del Cronograma
Gerencia del Tiempo: Procesos
Desarrollo del Cronograma
Actualización del
Cronograma
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Definición de Actividades
WBS
Paquete de Trabajo
Actividad ActividadActividad
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Definición de Actividades
La WBS presenta los componentes que conforman los
entregables, la lista de actividades describe las acciones para crear tales componentes.
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Definición de Actividades
Secuenciación de Actividades
Estimación de Recursos de Actividades
Estimación de Duración
Actividades
Gerencia del Tiempo: Procesos
Desarrollo del Cronograma
Lista de Actividades
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Secuenciación de Actividades …
La secuenciación de actividades comprende identificar y
documentar la relación lógica (orden o precedencia) de las
tareas del proyecto a desarrollar
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Secuenciación de Actividades
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Definición de Actividades
Secuenciación de Actividades
Estimación de Recursos de Actividades
Estimación de Duración
Actividades
Gerencia del Tiempo: Procesos
Desarrollo del Cronograma
Lista de Actividades
Tabla de Precedencias