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temA 2: ARCHIVOS Y CARPetAS

2.1. mi PC y el explorador

Windows XP te proporciona dos herramientas para gestionar y explorar lasunidades de disco, las unidades de red, las carpetas y los archivos que hay entu equipo. Son Mi Pc y el Explorador de Windows. En Windows XP las diferenciasentre una y otra se han reducido y te resultarán muy similares.

Abrir mi PC y el explorador de Windows

Por defecto Windows XP pone un acceso directo a Mi PC en el Escritorio, aunquetambién puedes abrirlo desde el menú Inicio. Para acceder a Mi PC debemoshacer doble clic en el icono de Mi PC del Escritorio o hacer clic en el botón Inicioy, a continuación, en el elemento Mi PC del menú inicio. Para abrir el Exploradorde Windows tenemos que realizar los pasos siguientes:

1. Hacemos clic en el botón Inicio y, después en Todos los programas.

2. A continuación hacemos clic en el submenú Accesorios y, finalmente, enel comando Explorador de Windows.

También podemos acceder al Explorador de Windows haciendo clic con el botónderecho del ratón sobre el icono Mi PC del Escritorio y seleccionando la opciónExplorar.

Barras de Herramientas

Las barras de herramientas de las ventanas de Mi PC y el Explorador deWindows son comunes a casi todas las ventanas que muestran el contenido deuna carpeta.

La barra de herramientas Botones estándar se puede personalizar, de maneraque es posible agregar o quitar diferentes botones así como modificar suapariencia. Para ello tendremos que seguir los siguientes pasos:

2.1Ofimática Básica.Windows. Archivos y Carpetas

Ofimática Básica.Windows. Archivos y Carpetas2.2

1. Hacemos clic en la barra de menú en Ver, a continuación en Barra deherramientas y, fi-nalmente, Personalizar.

2. Para agregar botones a la barra debemos seleccionar el botón en la listade Botones disponibles y hacer clic sobre el botón Agregar.

3. Para quitar un botón de la barra debemos seleccionar el botón de la listaBotones de la barra de herramientas y hacer clic en el botón Quitar.

4. Si deseamos que aparezca una descripción de texto de los botones de estabarra, debemos hacer clic en el botón de lista Opciones de texto, acontinuación podremos elegir entre:

Mostrar etiquetas: Muestra en la barra de herramientas, debajo de cadabotón, su nombre correspondiente.

Texto selectivo a la derecha: Esta opción hace que aparezcan en la barrade herramientas sólo el nombre de algunos botones como Buscar y Atrás,nombre que se sitúa a la derecha de cada botón.

Sin etiquetas: Muestra únicamente los iconos en la barra de herramientas.

5. Si deseamos modificar el tamaño de los iconos que aparecen en la barrade herramientas debemos hacer clic en el botón de lista Opciones de icono,de manera que sobre los iconos podemos realizar una serie de cambios:

Iconos grandes: Aumenta el tamaño de los iconos de los botones en labarra de herramientas.

Iconos pequeños: Reduce el tamaño de los iconos de los botones en labarra de herramientas.

6. Con los botones Subir y Bajar, podemos modificar el orden de los botonesen la barra de herramientas.

En esta imagen se muestra el lugar que ocupan los diferentes botones y barras que serán descritos seguidamente.

Botones estándar: En esta barra de herramientas se encuentran los botonesde uso frecuente que te permiten navegar por las diferentes carpetas,visualizarlas y controlar su apariencia. A conti-nuación se describen algunos deellos:



Botón de Atrás: Cuando has visitado el contenido de varias carpetas opáginas Web, te permite retroceder y volver a visualizar su contenido.

Botón Adelante: Cuando has retrocedido por carpetas o páginas Web yavisitadas, te permite avanzar hacia las páginas posteriores.

Botón Arriba: Este botón te muestra en una ventana el nivel jerárquicoanterior en la estructura de carpetas de la unidad en la que te encuentras.Al llegar a la raíz de la unidad pasa a Mi PC y finalmente al Escritorio.

Botón Búsqueda: Este botón te inicia el Asistente para búsquedas en laBarra del explorador.

Carpetas: Este botón te muestra en la Barra del Explorador la estructurajerárquica de Unidades y Carpetas del equipo, facilitándote la navegaciónpor su estructura.

Botón Vistas: Este botón te permite alternar entre las distintas opcionesde vista del menú Ver: Vista en miniaturas, Mosaicos, Iconos, Lista,Detalles, Mostrar grupos.

Barra de Direcciones: Esta barra permite ir rápidamente a cualquier página Webque escribas, en ella también aparece la "ruta" en la que se encuentra situadauna determinada carpeta o archivo. Si escribes una dirección Web, al pulsarsobre l botón Ir, abrirás la página Web.

Vínculos: Esta barra te proporciona vínculos o enlaces directos a informaciónde productos en la Web y te permite agregar tus propios vínculos Web. Paraacceder a los vínculos que no pueden mostrarse en la barra, haz clic en elsímbolo >>.

La Barra de Estado: aporta información sobre los elementos que tenemosseleccionados. Esta barra es opcional, para activarla debemos hacer clic en elmenú Ver, y pinchar en Barra de estado. Esta barra es bastante útil ya quepodemos saber rápidamente si los archivos seleccionados entran en un disquete(un disquete son 1,44 MB). Cuando seleccionas una unidad o carpeta temostrará el número de elementos que contiene y, en el caso de la unidad, elespacio libre que queda en ella.

el explorador de Windows es la utilidad que emplea Windows paraadministrar y gestionar las tareas propias del sistema, es decir, nos posibilitatareas como crear, borrar, copiar, mover, renombrar, ejecutar, organizar, etc.Para ello dispone de las herramientas necesarias con las que trabajar conarchivos y carpetas así como con los diferentes sistemas de almacenamiento(discos duros, disqueteras, CD-ROM, etc.), que tengamos instalados en nuestroequipo.

El Explorador consta principalmente de dos áreas:

Área del árbol de unidades, carpetas y subcarpetas (Barra del Exploradorde Carpetas).

Área de archivos y subcarpetas (Área de contenido).

En la parte izquierda aparece el árbol de directorios, es decir, la lista deunidades y carpetas que tenemos. Sólo aparecen unidades y carpetas, noarchivos. En la derecha se mostrará el contenido de la carpeta que hemosabierta en el área de la izquierda. De este modo, en la zona de la derecha semuestran carpetas y archivos.

En el lado izquierdo se visualizan todos los discos y carpetas que contenganuestro equipo. Si deseamos consultar el contenido de alguna de nuestrascarpetas o unidades de almacenamiento, sólo debemos seleccionar la carpetao disco haciendo un clic sobre el objeto. Éste quedará marca-do y a la derechase mostrará el contenido del mismo.



En el área de la izquierda podemos apreciar que algunas carpetas y discosvienen precedidos por los iconos + y —. Para visualizar las carpetas de unaunidad o las subcarpetas de una carpeta, hacemos clic en el símbolo + quehay a la izquierda del nombre de la carpeta. Para contraer las carpetas de unaunidad o las subcarpetas de una carpeta, hacemos clic en el símbolo —.

Es importante distinguir entre visualizar la jerarquía de carpetas, es decir,desplegar el árbol de subcarpetas y abrir esa carpeta. Es posible desplegar ycontraer carpetas sin visualizar a la derecha su contenido. Recordemos que paraver el contenido a la derecha es preciso hacer clic sobre el elemento quedeseamos que nos muestre su contenido.

Cambiar Vistas

Windows XP te ofrece nuevas formas de organizar y visualizar los archivos quese muestran en las carpetas en la ventana Mi PC o con el Explorador deWindows. Por ejemplo, en una carpeta de imágenes puedes ver una miniaturade cada imagen o una lista con los datos de los archivos (nombre, tamaño, tipode archivo y fecha de creación).

Para seleccionar una nueva vista para una carpeta lo podemos hacer:

Desde la barra de herramientas:

1. Hacemos clic en el botón Vistas de labarra de herramientas Botones estándar.2. A continuación hacemos clic en la nuevavista que deseamos para la carpeta.

Desde la barra de menú:

1. Hacemos clic en el menú Ver.2. Seleccionamos la opción de vistadeseada.

tipos de vistas

Tira de imágenes: esta vista está disponible sólo para las carpetas de imágenes.Las imágenes aparecen en una única fila en miniatura. Puedes desplazarte através de las imágenes mediante las teclas de dirección izquierda y derecha. Alhacer clic en una imagen, ésta aparece ampliada sobre el resto de imágenes.Puedes hacer doble clic en una imagen para editarla, imprimirla o guardarla enotra carpeta.



Vista en miniatura: muestra las imágenes que contiene una carpeta en un iconode carpeta para que puedas identificar rápidamente su contenido. Por ejemplo,si tiene imágenes en varias carpetas, en la vista Vistas en miniatura puedessaber qué carpeta contiene las imágenes que deseas. Windows muestra hastacuatro imágenes en un fondo de carpeta, de forma predeterminada.

Mosaicos: Esta vista te muestra los archivos y carpetas como iconos. Los iconosson de mayor tamaño que los de la vista Iconos y el tipo de información queselecciones aparece debajo del nombre del archivo o de la carpeta.

Iconos: Esta vista te muestra sus archivos y carpetas como iconos. El nombredel archivo aparece debajo del icono; al contrario que la vista Mosaicos, nomuestra información del tipo.

Lista: esta vista te muestra el contenido de una carpeta como una lista dearchivos o nombres de carpetas precedidos por iconos pequeños. Esta vista teserá útil en carpetas que contiene muchos archivos cuando desees buscar unnombre de archivo en la lista. En esta vista, puedes ordenar los archivos ycarpetas.

Detalles: esta vista te muestra el contenido de la carpeta abierta y proporcionainformación detallada acerca de los archivos, que incluye nombre, tipo, tamañoy fecha de modificación.

Organizar Iconos

Al igual que los iconos del Escritorio, los elementos de una carpeta (iconos deobjetos, subcarpetas y archivos) puedes ordenarlos y, además, agruparlos. Porejemplo, puedes ordenar los archivos por Nombre, Tamaño, Tipo, Modificado,Mostrar grupo. Esta última opción nos permite agruparlos por categorías, segúnel criterio de ordenamiento que hayamos seleccionado.

Para organizar los iconos de una carpeta debemos seguir los siguientes pasos:

1. Hacemos clic en Ver de la barra de menús, a continuación en Organizariconos y finalmente seleccionamos el tipo de ordenamiento que más nosinterese.

2. También podemos acceder al menú de Organizar iconos haciendo clic conel botón derecho del ratón en el área de contenido, es decir, en la partede la derecha del explorador donde se muestran los iconos.

2.2. Carpetas

Las carpetas son los elementos que te permiten mantener organizado elcontenido de las unidades de almacenamiento de tu equipo (disco duro,disquetera, CD-ROM). Sin carpetas sería imposible localizar los archivos, ya queson miles los que puedes almacenar en un disco duro. Imagínate una bibliotecasin estanterías y sin armarios, con todos los libros amontonados, sería el caos¿no? Lo mismo. A continuación veremos cómo crear carpetas, cambiarlas elnombre, moverlas, copiarlas y eliminarlas. Las carpetas, a diferencia de losarchivos, no tienen extensión. Veremos más pormenorizadamente la extensiónde los archivos en su apartado correspondiente.

Crear una carpeta nueva

Puedes crear carpetas en el Escritorio y en cualquiera de tus unidades dealmacenamiento. Si creas una carpeta dentro de otra carpeta, ésta recibe elnombre de subcarpeta. Para crear una carpeta debemos realizar los siguientespasos:

1. Hacemos clic en la tarea Crear una nueva carpeta del grupo Tareas dearchivo y carpetas. Windows inserta una nueva carpeta y nos presenta uncuadro de texto para escribir su nombre.

2. Escribimos directamente el nombre que queremos darle a la nuevacarpeta, con lo que automáticamente se eliminará el nombrepredeterminado que Windows le da a esta por de-fecto (Nueva carpeta).

3. Finalmente, para guardar el nuevo nombre, pulsamos la tecla Intro ohacemos clic en cualquier área de la pantalla.



Otra manera de crearnos una carpeta es la siguiente:

1. Una vez abierta la unidad o la carpeta en la que queremos crearnosnuestra nueva carpeta, hacemos clic en el menú Archivo, elegimos elcomando Nuevo y, a continuación, hacemos clic en Carpeta.

2. Aparece la nueva carpeta con el nombre definido por defecto de Nuevacarpeta. Escribimos el nombre que le queramos dar y hacemos clic en latecla Intro o en cualquier otro lugar de la ventana.

Seleccionar Carpetas

Antes de realizar cualquier acción sobre una carpeta o grupo de carpetas hayque seleccionarlas:

Si únicamente queremos seleccionar una sola carpeta, es suficiente conhacer clic en ella.

Si queremos seleccionar varias carpetas que están seguidas, hacemos clicen la primera y, manteniendo pulsada la tecla MAYÚS, hacemos clic en laúltima. De esta manera selec-cionamos carpetas consecutivas.

Para seleccionar varias carpetas que estén alejadas unas de otras,hacemos clic en la primera y, manteniendo pulsada la tecla CTRL, hacemosclic en cada una de las otras carpetas que queramos seleccionar. Con estemétodo podemos seleccionar carpetas alternas.

Cambiar el nombre de una Carpeta

El nombre de una carpeta nos facilita la identificación de su contenido. Esequivalente a la etiqueta que ponemos a los archivadores donde guardamosdocumentos. Si necesitamos cambiar el nombre de una carpeta debemosrealizar los siguientes pasos:

1. Mediante Mi PC o el Explorador de Windows localizamos la carpeta a quepretendemos cambiarle el nombre.

2. A continuación, hacemos clic en la carpeta para seleccionarla.

3. Una vez seleccionada, hacemos clic en la tarea Cambiar nombre a estacarpeta para activar el cuadro de texto donde podemos editar el nombrede la carpeta.

4. En el cuadro de edición, escribimos el nuevo nombre de la carpeta y, paraguardarlo, hacemos clic fuera del cuadro de edición o pulsamos la teclaIntro.



Otras formas de cambiar el nombre de una carpeta son las siguientes:

Una vez seleccionada la carpeta a la que deseamos cambiarle el nombre,hacemos clic sobre el nombre de la carpeta, con lo que se edita el cuadrode texto para cambiarle el nombre, escribimos el nuevo nombre y,finalmente, hacemos clic fuera del cuadro de edición o pulsamos la teclaIntro.

Hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre el icono de la carpetaa la que queremos cambiarle el nombre y en el menú contextual aparecela opción Cambiar Nombre, hacemos clic en este comando y escribimos elnuevo nombre en el cuadro de edición. Hacemos clic fuera del cuadro deedición o pulsamos la tecla Intro.

Una vez seleccionada la carpeta, pulsamos la tecla de función F2, acontinuación escribimos el nombre en el cuadro de texto y hacemos clicfuera del cuadro de edición o pulsamos la tecla Intro.

mover o copiar carpetas

Mover una carpeta consiste en desplazarla a una nueva posición dentro de lamisma unidad o en otra. Copiar una carpeta es mantenerla en la posición actual,y crear una copia en otra unidad o en otra carpeta de la misma unidad.

Para copiar o mover una carpeta deberemos seguir los siguientes pasos:

1. Desde Mi PC o el Explorador de Windows, localizamos la carpeta o gruposde carpetas que deseamos mover o copiar.

2. A continuación, seleccionamos la carpeta o el conjunto de carpetas (comose ha explicado anteriormente).

3. Hacemos clic en la tarea Mover esta carpeta o la tarea Copiar esta carpeta.Aparece el cuadro de diálogo Mover elementos o Copiar elementos.

4. En el cuadro de lista, localizamos y seleccionamos el sitio donde queremosmover o copiar las carpetas.

5. Por último, hacemos clic en el botón Copiar o Mover para realizar la accióncorrespondiente.

Otras formas de mover o copiar carpetas:

1. Seleccionamos la carpeta o carpetas que vamos a mover o a copiar.

2. Para aplicar la orden de Copiar o Mover podemos seguir cualquiera de lossiguientes métodos:

Hacemos clic en el comando Copiar o en el de Mover del el menúEdición.

Hacemos clic con el botón derecho sobre la carpeta o carpetasseleccionadas y en el menú contextual elegimos la opción Copiar o laopción Mover.

En la barra de herramientas hacemos clic sobre icono deCopiar o sobre el icono de Mover

3. Abrimos la carpeta, subcarpeta o unidad de disco en la que queremoscolocar los elementos.

4. Por último, seleccionamos la orden Pegar empleando una de las siguientesmaneras:

Menú Edición, hacemos clic en el comando Pegar

Menú contextual en el área de contenido y seleccionamos la opción Pegar.

Hacemos clic en el botón de Pegar de la barra de herramientas.



También podemos utilizar una de las siguientes opciones para copiar o movera una carpeta:

1. Después de seleccionar la carpeta o carpetas que queremos Copiar oMover a la Carpeta, podemos emplear cualquiera de las siguientesmaneras:

a. Hacemos clic sobre el menú Edición y seleccionamos el comandoCopiar a la carpeta, o bien Mover a la carpeta.

b. Presionar el botón Copiar a, o Mover a de la barra deherramientas.

2. A continuación aparece un cuadro de diálogo. Seleccionamos la carpetadonde deseamos realizar la copia o mover la carpeta.

Tenemos la opción, en este cuadro de diálogo, de crearnos una nueva carpetapara copiar o mover en ella los elementos seleccionados, para ello tan solotendremos que hacer clic en el botón Crear una carpeta.

3. Por último, hacemos clic en botón Copiar o Mover.

eliminar una carpeta

Cuando eliminas una carpeta se envía a la Papelera de reciclaje, siempre queesa carpeta eliminada estuviera creada en el disco duro del ordenador y noestuviera en un disquete o en una carpeta dentro de alguna unidad de red.Hemos de tener en cuenta que cuando se elimina una carpeta, se eliminarántodos los archivos y subcarpetas que esta contenga. Para eliminar una carpetahay que dar los siguientes pasos:

1. Abrir la ventana que contenga la carpeta o grupo de carpetas que deseaseliminar (desde Mi PC o desde el Explorador de Windows).

2. Seleccionar la carpeta o grupo de carpetas.

3. Hacemos clic en la tarea Eliminar esta carpeta (si tenemos seleccionadasólo una carpeta) o Eliminar los elementos seleccionados (si hemosseleccionado varias carpetas).

4. Hacer clic en el botón Sí, para confirmar la eliminación.

Otras formas de eliminar una carpeta:

1. Seleccionamos los objetos a eliminar.2. A continuación podemos realizar uno de los siguientes pasos:

Hacemos clic en el comando Eliminar del menú Archivo. Hacemos clic en el botón Eliminar de la Barra de herramietas. Hacemos clic en la tecla Supr.

3. Hacemos clic en Sí para confirmar la eliminación.



Recuperar carpetas eliminadas

La papelera de reciclaje no es más que un espacio reservado en el disco duropara que, si eliminamos por error algún elemento almacenado en él, puedasrecuperarlo. Ya hemos comentado anteriormente que las carpetas eliminadasaccidentalmente puedes recuperarlas o restaurarlas en el mismo lugar quetenían cuando las eliminaste. Si has eliminado carpetas tienes que restaurar lacarpeta entera. No se puede abrir una carpeta eliminada y seleccionardeterminados archivos para restaurar. Dentro de la Papelera de reciclaje semantendrán los elementos eliminados siempre y cuando no la vaciemos, encaso de vaciar la papelera eliminaríamos el contenido almacenado en ella y nopodríamos recuperar la información. Solo los elementos eliminados del discoduro van a la Papelera de reciclaje. Si eliminamos algo del disquete o de unaunidad en red esto se eliminará directamente sin ir a la Papelera. Para recuperarde la Papelera de reciclaje los elementos eliminados debemos seguir lossiguientes pasos:

1. Hacer doble clic en el icono Papelera de Reciclaje en el Escritorio.

2. Seleccionamos la carpeta o grupo de carpetas a restaurar.

3. Hacemos clic en la tarea Restaurar este elemento (Restaurar elementosseleccionados si has seleccionado varias carpetas).

Otras formas de recuperar elementos eliminados:

Seleccionamos el elemento o elementos que hayamos eliminado y en elmenú Archivo hacemos clic en el comando Restaur.

Seleccionamos el elemento o elementos que hayamos eliminado yhacemos clic con el botón derecho el el/ellos. En el menú con textualseleccionamos la opción Restaurar.

Opciones de carpeta

Con las carpetas, como con otros elementos de Windows, podemos cambiar suapariencia, así como definir la manera en la que estas se abrirán. Para ellodebemos seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar la carpeta que vamos a modificar.

2. Hacemos clic en el comando Opciones de carpeta del menú Herramientas.

3. Desde la ficha General es posible modificar la manera de abrir las carpetas.Si queremos que se abran con un solo clic o con un doble clic. Tambiénpodemos especificar si queremos que las carpetas se abran en la mismaventana o en una ventana nueva.

Las fichas Ver, Tipos de Archivo y Archivos sin conexión hacen referencia a lascaracterísticas de los archivos que veremos en el tema siguiente.



Propiedades de Carpeta

Las propiedades de una carpeta nos proporcionan determinada informaciónsobre la carpeta y el contenido de ésta. Además podremos decidir si queremos compartir esa carpeta o qué aspecto queremos que presente al ser visualizada.

Para acceder a las propiedades de una carpeta debemos seguir los siguientespasos:

1. Seleccionamos la carpeta.

2. Hacemos clic en el menú Archivo, en la opción Propiedades.

Otra forma de acceder a las propiedades de una carpeta es:

1. Hacemos clic con el botón derecho en la carpeta.

2. En el menú contextual que aparece, hacemos clic en la opciónPropiedades.

3. Dentro de las propiedades de una carpeta nos aparece un cuadro con lassiguientes fichas:

General: En esta ficha seofrece información sobre lacarpeta: el nombre, eltamaño que ocupa, losarchivos que contiene, lafecha en la que fue creadaasí como sus atributos.

Compartir: Podemos compartir la carpeta en red, de modo que otrosusuarios de red tengan acceso a su contenido, pudiendo definir tambiénel tipo de acceso en que otras personas podrán acceder a ella.

Personalizar: en el caso de una carpeta que contenga imágenes, podemoselegir la imagen que se muestre en vista miniatura, así nos facilitará lalabor de reconocer y recordar el conténdo de la carpeta de una maneramás sencilla, sin necesidad de abrirla. También podríamos cambiar el iconode carpeta (icono estándar "de carpeta") por otro distinto. Este nuevoicono podrá verse desde cualquier vista excepto desde la vista enminiatura.

2.3. Archivos

Los archivos o ficheros son los que contienen la información o los datos de todoslos programas y documentos que hay en tu equipo. Por archivo se entiendecualquier información que haya sido procesada con cualquier tipo de aplicación,que esté guardada con un nombre y una extensión y que se encuentre en unlugar determinado. La información de un ordenador está almacenada en lo quese llaman archivos. Normalmente los archivos están formados por un nombre,un punto y una extensión (Ejemplo CARTA.TXT). La extensión que acompañaal nombre del archivo, por lo general, se la asigna la aplicación con la que serealizó el archivo, esto ayuda a la identificación del tipo de archivo del que setrata.

El nombre nos sirve para diferenciar unos archivos de otros y la extensión paraatribuirle unas propiedades concretas, para distinguir con qué programa hansido creados esos archivos y las características que tiene. En el ejemplo anteriorCARTA es el nombre del archivo y TXT la extensión. Esta extensión estáasociada con un tipo de archivos concretos, en este caso, con el tipo de archivosde texto. La extensión de un archivo viene definida por un máximo de trescaracteres, aunque existen excepciones (.jpeg, .html, .java, etc.).



Es posible que veamos el archivo como CARTA, es decir, sólo el nombre, sin laextensión. Esto se debe a que Windows oculta las extensiones de los archivos.Sin embargo, este hecho puede resultar peligroso al haber algunos tipos dearchivos que son potenciales contenedores de virus y, si no conocemos suextensión, no podremos saberlo ni proceder a su detección. Para que Windowsnos muestre las extensiones de todos los archivos debemos acceder a lasOpciones de carpeta, para ello, como ya hemos visto anteriormente, iremos alExplorador de Windows y en el menú Herramientas haremos clic en las opcionesde carpeta. En la nueva ventana, señalaremos la ficha Ver y en la listadesactivaremos la opción "Ocultar las extensiones de archivo para los tipos dearchivo conocidos".

tipos de Archivos

Dentro de las Opciones de carpeta aparece también la ficha Tipos de Archivosque nos resultará muy útil. En ella se almacena la lista de diferentesextensiones que Windows reconoce así como los programas asociados éstas.Seleccionando en la lista el tipo de archivo que nos interese y con el botónCambiar podremos escoger que sea ejecutado por otro programa distinto.

Pongamos elsiguiente casopara ilustrar deuna forma másclara este punto.Por ejemplo,supongamos quetengo unprograma con elque suelo ver losarchivos deimágenes, esdecir, siempreque hago dobleclic sobre unaimagen seejecuta unprograma queme permiteverla. Ahorabien,recientementehe instalado en mi ordenador otro programa visor de imágenes, de manera queya no se abren las imágenes con mi antiguo visor sino con el nuevo. En el casode que quiera seguir viéndolas con el antiguo visor deberemos asociar lasextensiones de los archivos de imagen con el programa antiguo. Estodeberemos realizarlo desde aquí. También se podría desinstalar el nuevo visor,pero en este caso, puede que los archivos ya no se asocien a ningún programa,de manera que Windows no sepa cuál, de los programas que tienes instalados,debe utilizar para abrir los archivos de imagen. Por lo tanto, tambiénnecesitaremos asociar esos archivos a nuestro antiguo programa visor deimágenes para que reconozca esas extensiones y nos permita abrirlas.



En este cuadro de diálogo se presentan diferentes opciones:

Nueva: Al hacer clic en este botón creamos una asociación nueva entrelos archivos que tienen una extensión determinada y el programa asociadoa ellos.

Eliminar: Deshace la asociación entre la extensión seleccionada y el tipode archivo. Si eliminamos el vínculo entre la extensión de un archivo y eltipo de archivo, al hacer doble clic sobre estos archivos no se ejecutaráautomáticamente el programa que tienen asociados.

Cambiar: Permite cambiar el programa con el que se vinculan unodeterminado tipo de archivos.

En nuestro contacto con la informática nos encontraremos archivos dediferentes tipos: Programas, textos, imágenes, sonido, vídeo, bases de datos,documentos, etc. A continuación te mostramos una lista con las extensiones ylos programas asociados que más se emplean.

Con los archivos se pueden realizar tareas similares a las que hemos visto conlos iconos y las carpetas, es decir, los podemos seleccionar, cambiarles elnombre, moverlos, copiarlos, buscarlos, y eliminarlos.


S I S t e m A A U D I O C O m P R e S O R e S

BAT Archivo por lotes MS-DOS AIF Winamp ACE WinACE

BFC Maletín AMF Winamp ARJ WinARJ

BKF Copia de seguridad de Windows AUDIOCD AudioCD CAB CAB Station

CHK Fragmentos archivos recuperados MID Winamp GZ IZarc / WinRAR

COM Aplicación MS-DOS MIDI Winamp HA IZarc / WinRAR

DAT Base de Datos MP1 Winamp ISO WinRAR

DB Base de datos MP2 Winamp LHA IZarc / WinRAR

DLL Librería, extensión de aplicación MP3 Winamp LZH IZarc / WinRAR

DRV Controlador de dispositivo OGG Winamp R00 WinRAR

EXE Aplicación OGM (Ogg) R01 WinRAR

HLP Ayuda WAV Winamp R02 WinRAR

INF Información de instalación WM Windows Media R03 WinRAR

INI Opciones de configuración WMA Winamp R0... inRAR

MSI Paquete de Windows Installer WMV Windows Media RAR WinRAR

REG Entradas de registro t e X t O TAR IZarc / WinRAR

SCR Protector de pantalla DOC Microsoft Word TBZ IZarc / WinRAR

SYS Archivo de sistema LOG Block de notas/WordPad TBZ2 WinRAR

TTF Fuente TrueType PDF Adobe Acrobat TGZ IZarc / WinRAR

WAB Libreta de direcciones RTF Microsoft Word ZIP WinZIP V Í D e O SCP Block de notas/WordPad I m A G e N

ASF Windows Media TXT Block de notas/WordPad BMP XnView / ACDSee

AVI BSPlayer WRI Write CDR CorelDRAW Grafico

BIK RAD Video Tools WTX Block de notas PSD Adobe Photoshop

DIV DivX Player DOT Plantilla Microsoft Word CGM CorelDRAW Grafico

DIVX DivX Player I N t e R N e t CMX CorelDRAW

DVD PowerDVD ASP Active Server Pages CPT Corel PHOTO-PAINT

IVF Indeo CSS Hoja estilos cascada EMF XnView / ACDSee

M1V (mpeg) HTM HTML Documento GBR The Gimp

MOV QuickTime HTML HTML Documento GIF XnView / ACDSee

MOVIE (mov) JS JScript Script File ICO Icono

MP2V (mpeg) JSP Archivo JSP TGA XnView / ACDSee

MP4 (MPEG-4) PHP Personal Home Page JPE XnView / ACDSee

MPA (mpeg) URL HTML Documento JPEG XnView / ACDSee

MPE (mpeg) XML HTML Documento JPG XnView / ACDSee

MPEG (mpeg) O t R A S e X t e N S I O N e S MAC MacPaint

MPG (mpeg) DOT Plantilla PIC XnView / ACDSee

MPV2 (mpeg) XLS Hoja de cálculo PICT PICT

QT QuickTime XLB Hoja de cálculo PSP Paint Shop Pro

QTL QuickTime XLC Gráfico PNTG MacPaint

RPM RealPlayer XLM Macro TIF XnView / ACDSee

WOB PowerDVD XLA Complemento TIFF XnView / ACDSee

Seleccionar archivos

Al igual que con las carpetas, antes de realizar cualquier acción sobre un archivoo un grupo de archivos (eliminarlo, moverlo, copiarlo, etc.) tienes que haberloseleccionado. Cuando se selecciona un archivo este queda resaltado. El modode seleccionar un archivo es idéntico a lo que hemos explicado anteriormentereferido a las carpetas, es decir, para seleccionar un archivo hacemos clic enél; para seleccionar archivos consecutivos hacemos clic en el primer archivo y,manteniendo pulsada la tecla MAYÚS, hacemos clic en el último; paraseleccionar varios archivos no consecutivos o alternos, hacemos clic en elprimero y, manteniendo pulsada la tecla CTRL, vamos haciendo clic en aquellosarchivos que deseemos seleccionar.

Cambiar el nombre de un archivo

Antiguamente sólo se admitían hasta 8 caracteres como máximo para nombrarun archivo. Windows XP al igual que las versiones anteriores (Windows 9x, NTy 2000) ofrece la posibilidad de utilizar nombres largos para nuestros archivos.Hasta un máximo de 256 caracteres podemos em-plear ahora para nombrar unarchivo. Sin embargo, existen una serie de caracteres que no podemos incluiren los nombres de los archivos. Estos caracteres son los siguientes:

Por otra parte, cuando procedamos a renombrar un archivo tenemos queprestar atención a no cambiar la etiqueta de los archivos, concretamente, laextensión. De manera que si deseo cambiar un archivo en el que se muestra laextensión, deberemos cambiar el nombre del archivo, pero seguir manteniendola extensión (p.e. Al archivo Carta.txt le quiero cambiar el nombre por el deInforme. Si borro el nombre antiguo y lo cambio por Informe, al eliminar laextensión del nombre del archivo, Windows no “sabrá” con que programa debeabrir el archivo que ha sido renombrado. Por consiguiente, para renombrarlocorrectamente, el nuevo nombre debería ser Informe.txt). En el caso de quelos archivos me aparezcan sin extensión (sólo el nombre), es decir, si tenemosacti-va la opción "Ocultar las extensiones de archivo para los tipos de archivoconocidos" que, como hemos visto, se encontraba en el Explorador de Windows,menú Herramientas, Opciones de carpetas y dentro de la ficha Ver, entoncesno es necesario que pongamos la extensión, sino sólo el nombre.

2.24 Ofimática Básica.Windows. Archivos y Carpetas

Para cambiar el nombre de un archivo deberemos seguir los siguientes pasos:

1. Localizamos la carpeta que contiene el archivo al que deseamos cambiarel nombre.

2. Hacemos clic en el archivo para seleccionarlo.

3. Hacemos clic en la tarea Cambiar nombre a este archivo, para acceder alcuadro de texto o de edición del nombre.

4. Finalmente, escribimos el nuevo nombre y hacemos clic fuera del cuadrode edición para realizar el cambio de nombre.

Ofimática Básica.Windows. Archivos y Carpetas 2.25

Otras formas de cambiar el nombre a un archivo:

Una vez seleccionado el archivo al que deseamos cambiarle el nombre,hacemos clic sobre el nombre, con lo que se edita el cuadro de texto paracambiarle el nombre, escribimos el nuevo nombre y, finalmente, hacemosclic fuera del cuadro de edición o pulsamos la tecla Intro.

Hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre el icono del archivo alque queremos cambiarle el nombre y en el menú contextual aparece laopción Cambiar Nombre, hacemos clic en este comando y escribimos elnuevo nombre en el cuadro de edición. Hacemos clic fuera del cuadro deedición o pulsamos la tecla Intro.

Una vez seleccionado el archivo, pulsamos la tecla de función F2, acontinuación escribimos el nombre en el cuadro de texto y hacemos clicfuera del cuadro de edición o pulsamos la tecla Intro.

mover o Copiar archivos

Para mover un archivo a una nueva carpeta o unidad de almacenamiento.

1. Localizamos con Mi PC o el Explorador de Windows la carpeta quecontenga el archivo o el grupo de archivos que deseamos mover o copiar.

2. Seleccionamos el archivo o grupo de archivos.

3. A continuación, hacemos clic en la tarea Mover este archivo o Copiar estearchivo (mostrará las tareas Mueve o Copia los elementos seleccionadossi has seleccionado varios archivos).

4. Se abre el cuadro de diálogo Mover o Copiar elementos.

5. Localizamos la carpeta de destino y hacemos clic en ella paraseleccionarla.

6. Para realizar la acción correspondiente, hacemos clic en el botón Copiar oMover.


Otras formas de mover o copiar archivos:

1. Seleccionamos el archivo o archivos que vamos a mover o a copiar.

2. Para aplicar la orden de Copiar o Mover podemos seguir cualquiera de lossiguientes métodos que describimos anteriormente cuando nos referíamosa mover o copiar carpetas:

Hacemos clic en el comando Copiar o en el de Mover del el menú Edición.

Hacemos clic con el botón derecho sobre la carpeta o carpetasseleccionadas y en el menú contextual elegimos la opción Copiar o laopción Mover.

En la barra de herramientas hacemos clic sobre icono de Copiaro sobre el icono de Mover.

3. Abrimos la carpeta, subcarpeta o unidad de disco en la que queremoscolocar los elementos.

4. Por último, seleccionamos la orden Pegar empleando una de las siguientesmaneras:

Menú Edición, hacemos clic en el comando Pegar. Menú contextual en el área de contenido y seleccionamos la opción

Pegar. Hacemos clic en el botón de Pegar de la barra de herramientas.


eliminar un archivo

Cuando eliminas un archivo del disco duro se envía a la Papelera de reciclaje,de donde podrás recuperarlo si lo has eliminado accidentalmente. Recuerda quesi lo eliminas de un disquete o de una unidad en red se eliminarándefinitivamente, sin posibilidad de recuperación. Los pasos para eliminar unarchivo son:

1. Abrir la carpeta que contenga el archivo o grupo de archivos que deseaseliminar.

2. Seleccionar el archivo o grupo de archivos.

3. Hacer clic en la tarea Eliminar este archivo (Eliminar los elementosseleccionados si has seleccionado varios archivos).

4. Hacer clic en el botón Sí, para confirmar la eliminación.

Otras formas de eliminar un archivo:

1. Seleccionamos los objetos a eliminar.

2. A continuación podemos realizar uno de los siguientes pasos:

Hacemos clic en el comando Eliminar del menú Archivo. Hacemos clic en el botón Eliminar de la Barra de

herramientas. Hacemos clic en la tecla Supr.

3. Hacemos clic en Sí para confirmar la eliminación.

Recuperar archivos eliminados.

Al igual que con las carpetas, los archivos eliminados puedes recuperarlos orestaurarlo en la carpeta que tenían cuando los eliminaste. Para ello tendremosque seguir los siguientes pasos:



1. Hacemos doble clic sobre el icono Papelera de Reciclaje del Escritorio.

2. Seleccionamos el archivo o grupo de archivos a restaurar.

3. Para finalizar hacemos clic en la tarea Restaurar elemento o Restaurar loselementos seleccionados si hemos seleccionado varios. Windows vuelve aponer el archivo en el lugar donde estaba cuando lo eliminamos.

Otras formas de recuperar elementos eliminados:

Seleccionamos el elemento o elementos que hayamos eliminado y en elmenú Archivo hacemos clic en el comando Restaurar.

Seleccionamos el elemento o elementos que hayamos eliminado yhacemos clic con el botón derecho en el/ellos. En el menú contextualseleccionamos la opción Restaurar.

Buscar archivos

Con el tiempo, nuestro ordenador se irá llenando con los archivos nuevoscreados en distintas aplicaciones, de manera que resulte problemática la tareade encontrarlos, bien porque no sepamos en qué lugar están, bien porquehayamos olvidado el nombre que pusimos al archivo o carpeta que buscamos.Windows XP ofrece una poderosa herramienta de búsqueda: El Asistente parabúsqueda. Este Asistente para búsqueda es la forma más directa que tenemospara encontrar un elemento del que únicamente recuerdas su nombre completoo parte de su nombre, o la carpeta donde lo guardaste o la fecha en la que locreaste.

1. Para iniciar el asistente, hacemos clic en el botón Inicio y, después, en elcomando Buscar. Se abre la ventana Resultado de la búsqueda. Lo primeroque debemos hacer es elegir entre las siguientes opciones dependiendodel elemento que deseemos buscar: Imágenes, música o vídeo,Documentos (procesamiento de texto, hoja de cálculo, etc.), Todos losarchivos y carpetas, Equipos o personas.

2. En el panel de la izquierda hacemos clic, por ejemplo, en la tarea Todoslos archivos y carpetas para abrir el cuadro de los criterios. En los cuadrosde texto Todo o parte del nombre de archivo y Una palabra o frase en elarchivo, escribimos una palabra o frase que esté incluida en el nombre delarchivo o en el contenido del archivo. Al elegir Todos los archivos ycarpetas se nos mostrará una pantalla para que demos más datos sobrelo que queremos buscar. En la primera casilla introduciremos el Todo oparte del nombre del archivo que queramos buscar, entonces Windowsmostrará carpetas o archivos que con-tengan la cadena de caracteres quehemos introducido. En la casilla Una palabra o frase en el archivo:podemos introducir el texto que deberá contener el archivo que buscamos.No siempre es conveniente utilizar esta casilla ya que esto ralentizabastante la búsqueda porque buscará en el contenido de cada archivo lafrase o palabra que escribamos.

3. En la casilla Buscar en indicaremos en qué unidad deseamos buscar elarchivo o carpeta. Podemos seleccionar o escribir otros criterios que nospuedan ayudar a encontrar antes el archivo. Con las preguntas que hay acontinuación tenemos la posibilidad de buscar por fecha de modificación,tamaño y otras opciones más avanzadas, como utilizar si queremosdistinguir entre mayúsculas y minúsculas

4. Para iniciar la búsqueda, hacemos clic en el botón Búsqueda. Es posibleinterrumpir el proceso de búsqueda haciendo clic en el botón Detener.

5. Consultamos en los resultados de la búsqueda si está el archivo o caretade buscábamos. En el caso de no encontrar nada Windows mostrará en laventana de la derecha un mensaje diciendo que ha finalizado la búsqueday no hay resultados a mostrar

6. Si hemos encontrado lo que buscábamos, hacemos clic en la tarea Sí,finalizar la búsqueda. Los resultados de la búsqueda aparecerán en laparte derecha de la ventana.

Desde el Explorador de Windows podemos también acceder a la ventana debúsqueda:

Hacemos clic sobre el botón Búsqueda de la barra de herramientas.


todo o parte del nombre de archivo. escribe el

nombre del archivo; si no conoces el nombre

completo utiliza caracteres comodines (el sím-bolo

*, equivale a cualquier nombre; el símbolo ? se

emplea para sustituir un carácter que no

conocemos. Por ejemplo, CARt?.tXt, busca-rá

archivos cuyos primeros cuatro caracteres sean

CARt y el quinto cualquier otro. en cam-bio si

escribimos *.tXt, buscará cualquier archivo, sin

importarle el número de caracteres que posea, y

que tenga extensión tXt.


Una palabra o frase del archivo. Si recuerdas

alguna palabra o frase que hubieras escrito en

el documento, escríbela. esta opción hace un

poco más lenta la búsqueda

Buscar en: Si recuerdas la carpeta o la unidad

de disco o de CD-ROm, selecciónala para limitar

el ámbito de la búsqueda.

¿Cuándo fue modificado? Si conoces las

fechas aproximadas de la última vez que

utilizaste el archivo, marca el periodo o

especifica las fechas concretas

¿Qué tamaño tiene? Acordarse del tamaño es un

poco más difícil pero te permite reducir el número

de archivos a buscar.

más opciones avanzadas. Como complemento a los

criterios anteriores puedes precisar aún más

indicando, por ejemplo, el tipo de archivo o si

diferencia entre mayúsculas y minúsculas al buscar.

Criterios de búsqueda

Veamos más detalladamente los distintos criterios que podemos emplear pararealizar las búsquedas:

2.4. Unidades de Almacenamiento

Las unidades de almacenamiento son aquellas en las que se guardarán todoslos archivos y carpetas creados o instalados en nuestro ordenador. Desde MiPC y desde el Explorador de Windows tienes acceso a todas las unidades de tuequipo. Desde la ventana de Propiedades de cada unidad puedes verinformación sobre el espacio libre que te queda, cambiar el nombre de suetiqueta, liberar espacio en la unidad, etc..

1. Desde la ventana Mi PC hacemos clic con el botón derecho sobre unaunidad para abrir el menú contextual.

2. A continuación hacemos clic en el comando Propiedades y observamos lainformación que hay en la ficha General sobre el tipo de unidad, su sistemade archivo y el espacio utilizado y libre que hay actualmente en la unidad.

3. Si queremos cambiar el nombre que identifica la unidad, hacemos clic enel cuadro de texto Etiqueta y escribimos el nuevo nombre que seamosasignarla.

4. Para cerrar el cuadro de diálogo y guardar los cambios, hacemos clic en elbotón Aceptar.



Liberar espacio en disco.

Con el tiempo en tu disco duro habrá mucha información que no utilices ni seaimportante, como ocurre con los fichero temporales de Internet. Windows XPproporciona la herramienta Liberador de espacio en disco que te ayuda arecuperar ese espacio en el disco duro. Para liberar espacio en el disco durodebemos seguir los siguientes pasos:

1. Hacemos clic en el botón Liberar espacio en disco. Se muestra el cuadrode diálogo Liberador de espacio en disco, mientras Windows calcula elespacio que puede liberar.

2. En la ficha Liberador de espacio en disco, marcamos las casillas deverificación de los tipos de archivos que se desea eliminar definitivamentede la unidad.

3. Por último, hacemos clic en el botón Aceptar y en el cuadro de diálogo deconfirmación, hacemos clic en el botón Sí.

Windows XP proporciona un conjunto de herramientas del sistema destinadasa preservar el buen estado de los componentes de equipo. Mediante estasherramientas podremos comprobar y verificaremos la integridad de los discosduros, optimizar el acceso a la información con el desfragmentador e, incluso,disponemos de una opción que nos ayudará a realizar copias de seguridad.

Comprobar errores

Si has apagado bruscamente el ordenador (es decir, no has utilizado la opciónApagar del menú Inicio) es posible que algún archivo del sistema se dañe,Windows XP te permite comprobar si se han producido errores físicos en losdiscos, verificando si puede leer y escribir en toda su superficie, e intentandorepararlos. En ocasiones podemos recuperar información de una unidad dedisco o de algún disquete dañado, sin embargo, no siempre se pueden repararlos errores encontrados durante este proceso de verificación del área física ylógica de los discos.

Para acceder a esta función tendremos que seguir los siguientes pasos:

1. Desde la ventana de Mi PC o desde el Explorador hacemos clic con el botónderecho sobre la unidad que pretendemos analizar, haciendo clic en laopción Propiedades del menú contextual

2. Seleccionamos la ficha Herramientas.

3. Hacemos clic en el botón Comprobar ahora y marcamos las opciones quenos interesen. Aquí deberás elegir una de las dos opciones decomprobación de disco disponibles: Reparar automáticamente errores enel sistema de archivos o Examinar e intentar recuperar los sectoresdefectuosos.

4. A continuación, hacemos clic en el botón Iniciar.

5. Se pondrá en marcha el proceso de verificación que, dependiendo deltamaño del disco analizado, durará más o menos.



6. Al finalizar el proceso aparece un cuadro de diálogo indicando que la tarease ha completado

Desfragmentación

Durante el trabajo diario con el equipo creamos y eliminamos archivos. Losdatos se guardan en el ordenador de forma aleatoria, es decir, los archivos queson demasiado grandes para ubicarlos en un determinado espacio del disco,son fragmentados en varias partes. El hecho de tener archivos dispersos endiferentes partes del disco, disminuye ostensiblemente el tiempo que se tardaen leer esa información.

El motivo por el cual Windows ha incorporado esta herramienta es porque eldisco se degrada conforme grabamos nuevos datos y eliminamos otros, por esohemos de reorganizar la información para que los espacios libres entre lainformación desaparezcan y de esta forma mejoremos el rendimiento denuestro disco, logrando que el acceso a la información sea más rápido. Losespacios libres que se generan al eliminar la información del disco influye en eltamaño que ocupan los ficheros, por esos cuando veíamos anteriormente laspropiedades de una carpeta, en la ficha General nos aparecía: Tamaño yTamaño en disco.

El primero se refiere al tamaño real del archivo mientras que el segundo nosmuestra lo que ocupa en el disco. Si nosotros desfragmentamos el disco nosdaremos cuenta que el tamaño en disco de los archivos disminuye. Eldesfragmentador, precisamente, lo que hace es agrupar los archivos y carpetaspara mejorar el acceso a la información, colocándoles en orden dentro de launidad. Esto hará que nuestro equipo funciones con mayor eficacia y mejorarásu rendimiento.

Podemos acceder al desfragmentador por medios diferentes:

En el explorador de Windows, hacemos clic con el botón derecho yseleccionamos en el menú contextual la opción Propiedades, en la fichaHerramientas presionamos en el botón Desfragmentar ahora.

Desde el menú Inicio, Todos los programas, Accesorios, Herramientas desistema, Desframgentador de disco.

Para conocer si necesitamos desfragmentar nuestro disco duro, hacemos clicen el botón Analizar y Windows nos muestra el resultado del análisis. Al finalizarel análisis, si es necesario, pulsaremos en el botón Desfragmentar para iniciarel proceso. El proceso de desfragmentación pude durar desde algunos minutoshasta horas, dependiendo del grado de fragmentación y del tamaño de launidad.



Copiar un Disquete

Puedes necesitar una copia íntegra del contenido de un disquete, como copiade seguridad o para distribuir a varias personas. Los pasos para hacer una copiade un disquete son:

1. Desde Mi PC, hacemos clic con el botón derecho en el icono de la unidadque se desea copiar para abrir su menú contextual.

2. Hacemos clic en el comando Copiar disco.

3. Si sólo tienes una unidad de disquete, en Copiar de y Copiar a se mostrarála misma unidad de disquete.

4. Hacemos clic en el comando Iniciar

Formatear un disco

Aunque los disquetes suelen venir ya formateados, puedes dar formato a discosque ya contienen datos para reutilizarlos. Al formatear un disco, se eliminantodos los archivos que contiene. Formatear un disco significa prepararlo parapoder guardar en él la información. Al formatear una unidad de disco se creaun nuevo sistema de archivos, es decir, se organiza la estructura del disco paraque nuestro sistema operativo pueda hacer uso de éste.

Para formatear un disco duro o un disquete de 3 1/2 desde Windows tan sólotendremos que ir a Mi PC, hacer clic con el botón derecho sobre la unidad a laque queramos dar formato y seleccionar Formatear. Con esto se nos abrirá unanueva ventana en la que podremos seleccionar las opciones que deseemos.

Este procedimiento nos servirá paraformatear cualquier disco excepto aquelen el cual se encuentra instalado elsistema operativo. Al formatear unaunidad se crea una nueva estructura dedirectorios, por lo que no podremosrecuperar ningún dato que tuviéramosanteriormente en dicha unidad.

2.5. Los Accesos directos

Los Accesos directos son vínculos con cualquier elemento al que puedes accederdesde tu PC o desde una red. Te permiten un acceso rápido y cómodo aelementos de uso frecuente como pueden ser un programa, un archivo, unacarpeta, una unidad de disco, una página Web, una impresora u otro equipo.Los Accesos directos puedes colocarlos en diversas áreas, por ejemplo, en elEscritorio, en el menú Inicio, en carpetas específicas.

El icono de un Acceso directo es el mismo que el del elemento al que hacereferencia pero con una flecha en la esquina inferior derecha.Con Windows XP podemos crear accesos directos de diferentes mod



Asistente para crear Accesos directos

El método más cómodo para crear un acceso directo a un elemento, desde elEscritorio o desde una carpeta, es utilizar el Asistente para crear accesosdirectos.

1. En primer lugar nos situamos en el escritorio o en la carpeta dondequeremos crear el acceso directo.

2. A continuación hacemos clic con el botón derecho para mostrar su menúcontextual.

3. Hacemos clic en el submenú Nuevo y, a continuación, en el comandoAcceso directo para abrir el cuadro de diálogo Crear acceso directo.

4. En el cuadro de diálogo Crear acceso directo indicamos a qué elementohará referencia el acceso directo. En el cuadro de texto Escriba la ubicacióndel elemento, indicamos la ruta del elemento o bien, hacemos clic en elbotón Examinar, localizamos el elemento en Buscar carpeta (en esteejemplo vamos a hacer un acceso directo a la calculadora) y pulsamos elbotón Aceptar.

5. Para continuar con el asistente hacemos clic en el botón Siguiente.

6. En la pantalla Seleccionar un título para el programa, escribimos el nombreque quere-mos dar al acceso directo y, a continuación, hacemos clic en elbotón Finalizar. El acceso directo se crea automáticamente.

enviar un acceso directo al escritorio.

Si localizas con Mi PC o en el Explorador de Windows un elemento, es muy fácilcrear un acceso directo de ese elemento en el escritorio.

1. En primer lugar, localizamos el elemento (archivo, programa, carpeta,impresora o equipo) del que queremos crear un acceso directo en elescritorio.

2. Hacemos clic con el botón derecho para ver su menú contextual.

3. Situaremos el cursor sobre el submenú Enviar a.

4. De los comandos de Enviar a, hacemos clic en Escritorio (crear accesodirecto).

5. Para comprobar que el acceso directo se ha creado correctamente,hacemos clic en el icono Mostrar escritorio de la barra de Inicio rápido ylocalizamos el nuevo acceso directo



También desde el Explorador de Windows podemos crearnos accesos directos.

1. Seleccionamos el elemento al que deseamos crear un acceso directo.

2. Una vez seleccionado podemos realizar cualquiera de estos dos métodos.

a. Hacemos clic en el menú Archivo, en la opción Crear acceso directo.

b. Hacemos clic con el botón derecho y en el menú contextual seleccionamos la opción Crear acceso directo.

En ambos casos el acceso directo se creará en la misma carpeta en dondese encuentre el elemento del que se realizó el acceso directo.

3. Por último, arrastraremos de la carpeta al Escritorio el acceso directo queacabamos de crear.

Crear accesos directos desde el Portapapeles.

Podemos crear accesos directos utilizando el portapapeles. Para ello seguiremoslos siguientes pasos:

1. En primer lugar, nos situamos sobre el elemento (archivo, programa,carpeta, impresora o equipo) del que queremos crear un acceso direco.

2. Hacemos clic con el botón derecho del ratón para abrir su menú contextualy, a continuación, hacemos clic en el comando Copiar. (Puedes emplearcualquiera de los otros métodos que hemos visto anteriormente pararealizar esta acción).

3. Seguidamente nos situamos en el Escritorio o en la carpeta dondequeremos crear el acceso directo.

4. Hacemos clic con el botón derecho del ratón y en el menú contextual quese despliega pulsamos en el comando Pegar acceso directo.Automáticamente se muestra el acceso directo al elemento que habíamoscopiado

Cambiar el nombre de un Acceso directo.

Al crear un acceso directo, Windows XP le asigna el mismo nombre del objetoal que apunta, añadiéndole delante el texto Acceso directo a. Puedes cambiarel nombre de una acceso directo como lo harías con cualquier otro elementocomo hemos indicado anteriormente. Una de las formas que ya hemos descritopara cambiar el nombre es:

1. Situar el cursor sobre el icono del acceso directo al que quieres cambiar elnombre.

2. Hacemos clic en él para seleccionarlo.

3. Hacemos clic de nuevo: el nombre se resalta y aparece el cuadro de texto.

4. Escribimos el nuevo nombre y pulsamos la tecla Intro (entrar) paraguardarlo.



eliminar un Acceso directo

Es importante que comprendas que al borrar un acceso directo no estásborrando el elemento al está asociado y también que al borrar el elemento nose borran los accesos directos que a él hayas creado, por lo que tendrías queeliminarlos de uno en uno. Los pasos para eliminar un acceso directo sonsimilares a los que ya hemos explicado.

1. Situamos el cursor sobre el icono de acceso directo que quieres eliminar.

2. Hacemos clic sobre él para seleccionarlo.

3. Pulsamos la teca SUPR.

4. Hacemos clic en el botón Sí del cuadro de diálogo Confirmar eliminaciónde archivos. El acceso directo pasará a la Papelera de reciclaje.

Propiedades de un Acceso directo.

Si comparas las propiedades de un acceso directo y las del elemento al quehace referencia verás que son diferentes.

Destino: Especifica el nombre del elemento al que señala este accesodirecto y proporciona un espacio para que escribas un elemento diferente.Un acceso directo puede señalar a muchos tipos de elementos, como unarchivo, una carpeta, una impresora, una parte de un documento o unequipo de la red.

Iniciar en: Especifica la carpeta que contiene el elemento original oalgunos archivos relacionados. En algunas ocasiones, los programaspueden necesitar archivos de otras ubicaciones

Tecla de método abreviado: Proporciona un espacio para que escribas unmétodo abreviado de teclado que presionarás para iniciar o cambiar a unprograma. Los métodos abreviados incluyen automáticamente CTRL + ALT.Presiona la tecla que desees agregar a esta combinación. No puedesutilizar las teclas: ESC, INTRO (entrar), TAB, BARRA ESPACIADORA, IMPRPANT, SUPR o RETROCESO.

Ejecutar: Especifica cómo deseas que la ventana presente el elemento alabrir este acceso directo: como ventana normal, en pantalla completa(maximizado) o como botón de la barra de tareas (minimizado).

Comentario: Muestra la descripción de texto para este Acceso directo. ALcrear un Acceso directo puedes escribir la descripción de texto aquí.

Buscar destino: Haz clic aquí para abrir la carpeta que contiene elelemento original al que señala este acceso directo.

Cambiar Icono: Haz clic aquí para cambiar el icono del acceso directo.Esto no cambiará el icono del elemento original.

Propiedades avanzadas: Haz clic aquí para acceder a la configuración delas propiedades avanzadas del acceso directo.


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