tema 2

7/17/2019 tema 2

http://slidepdf.com/reader/full/tema-2-568c77701ae23 1/25

2.1 Entorno de trabajo

Todas las hojas de cálculos tienen una forma de trabajo parecida, aunque su aspecto sea diferente, debido a algunosbotones, símbolos u opciones del menú.

El aspecto de la ventana de un programa depende del sistema operativo que se utilia.

!"arra de herramientas Estándar# sus botones nos permite realiar operaciones con el documento.

!"arra de herramientas $ormato# sus botones permiten modi%car el aspecto del documento.

!"arra de estado# mostrará informaci&n importante relacionada con la tarea que se est' realiando.

!"arra de $&rmulas# en esta barra se podrán ver ( modi%car el contenido de las celdas.!"otones de columnas.!El área de trabajo# está dividida en columnas ( %las.!"otones de %las.

!)olapas de hojas.

Barra Edición en hojas de cálculo

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Tabla 1. Iconos para editar hojas de cálculo

Nombre de función Icono Descripción

Deshacer Invierte la última acción o la última entrada escrita.

Rehacer Invierte la acción del último mandato Deshacer.

Cortar Elimina la selección y la copia en el portapapeles.

Copiar Copia la selección en el portapapeles.

PasteInserta el contenido del portapapeles allí donde se encuentre el cursor yreemplaza cualquier texto u o!eto seleccionado. "a#a un clic prolon#ado para seleccionar el $ormato.

Duplicar $ormato%plica el mismo $ormato que el del elemento seleccionado en otros textos uo!etos.

Crear ho!a De$ine las opciones para insertar una nueva ho!a.

http://infolib.lotus.com/resources/symphony/3.0.0/sym20abd014/es_es/text/shared/01/02010000.html





http://infolib.lotus.com/resources/symphony/3.0.0/sym20abd014/es_es/text/shared/02/paintbrush.html

http://infolib.lotus.com/resources/symphony/3.0.0/sym20abd014/es_es/text/scalc/01/04050000.html





http://infolib.lotus.com/resources/symphony/3.0.0/sym20abd014/es_es/text/shared/02/paintbrush.html



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Crear dia#rama Inserta un dia#rama en el documento.

Crear ima#en Inserta una ima#en en el documento.

Crear $ilasInserta $ilas en la ho!a de c&lculo actual. El número de $ilas insertadasdepende del número de $ilas seleccionadas. El contenido de las $ilasori#inales se desplaza hacia aa!o.

Crear columnasInserta columnas en la ho!a de c&lculo actual. El número de las columnas ainsertar se determina por el número de columnas seleccionadas. Elcontenido de las columnas ori#inales se desplaza a la derecha.

Desplazar celdas hacia aa!o Desplaza el contenido del &rea seleccionada hacia aa!o.

Desplazar celdas hacia la derecha Desplaza el contenido del &rea seleccionada a la derecha.

'nir celdasComina las celdas seleccionadas en una sola celda o divide las celdas

unidas.Dividir celdas (epara el &rea de celdas unidas en los componentes de celda ori#inales.

)rden ascendente)rden los campos de texto al$a*ticamente y los campos num*ricos enorden ascendente.

'n campo queda seleccionado en el momento de situar el cursor en *l. +os

http://infolib.lotus.com/resources/symphony/3.0.0/sym20abd014/es_es/text/schart/main0503.html

http://infolib.lotus.com/resources/symphony/3.0.0/sym20abd014/es_es/text/shared/guide/graphics.html



http://infolib.lotus.com/resources/symphony/3.0.0/sym20abd014/es_es/text/schart/main0503.html

http://infolib.lotus.com/resources/symphony/3.0.0/sym20abd014/es_es/text/shared/guide/graphics.html



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datos del campo actualmente seleccionado se ordenan siempre.

Para ordenar m&s de un campo de datos, seleccione Datos - Ordenar y, acontinuación, ha#a clic en la $icha Criterio de ordenación, donde puedecominar varios criterios de ordenación.

)rden descendente

)rdena los campos de texto al$a*ticamente y los campos num*ricos enorden descendente.

'n campo queda seleccionado en el momento de situar el cursor en *l. +osdatos del campo actualmente seleccionado se ordenan siempre.

Para ordenar m&s de un campo de datos, seleccione Datos - Ordenar y, acontinuación, ha#a clic en la $icha Criterio de ordenación, donde puedecominar varios criterios de ordenación.

iltro instant&neo iltra autom&ticamente el &rea de celdas seleccionada y crea cuadros delista de una $ila en los que puede ele#ir los elementos que desea mostrar.

EscalaReduce o aumenta el tama/o de la visualización en pantalla del documentoactual. El $actor de escala actual se muestra en la arra de estado.





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)rto#ra$ía Revisa los errores orto#r&$icos en el documento o la selección.

La barra de herramientas Edición se encuentra en el extremo superior del espacio de trabajo. Utilice los iconos de la barra de herramientas para accedera las tareas más comunes.

Opciones de Ver

• Normal - la vista por defecto, que muestra una grilla y encabezados para las columnas y filas.

• Vista preliminar de Salto de Página - una vista reducida de la hoja con líneas azules marcando donde se

producirá el salto y que es lo que se imprimirá si se imprimiera la hoja en ese momento. as líneas de la grilla y losencabezados todavía se ven. ! diferencia de los procesadores de palabras, "#cel le permitirá bloquear parte de unahoja de manera que esa parte no se imprima.

• Pantalla Completa - esconde todo en la pantalla e#cepto la hoja misma. $o hay barras de herramientas omen%.

• Impresión Preliminar - muestra c&mo se verían las hojas sobre el papel. 'isponible en el men% !rchivo y

como bot&n de la barra de herramientas.



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• Dividir - separa la pantalla en cuatro paneles, de manera que pueda ver al mismo tiempo las diferentes partes de

una hoja de cálculo grande. (e encuentra en el men% de Ventana, o usted puede crear dos paneles arrastrando elcuadro 'ividir en una barra de desplazamiento.

• Inmovilizar Paneles - dispone partes de la hoja para que queden fijas, mientras que permite el desplazamiento

del resto de la misma. "sto le permite conservar los encabezados de las columnas y filas a la vista.

).) *anejo del entorno

Insertar celdas en blanco en una hoja decálculo

1. )eleccione la celda o el celda activa hoja de cálculo *icrosoft +ce E-cel 2/rango de celdas en las que desee

insertar las nuevas celdas en blanco. )eleccione el mismo número de celdas que desea insertar. 0or ejemplo, para insertar

cinco celdas en blanco, debe seleccionar cinco celdas.

Cómo seleccionar celdas, rangos, flas o columnas

Para seleccionar Haga lo siguiente

'na única celda "a#a clic en la celda o presione las teclas de $lecha para moverse hasta ella.

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'n ran#o de celdas "a#a clic en la primera celda del ran#o y, a continuación, arrastre hasta la última

celda, o manten#a presionada la tecla 0%12( mientras presiona las teclas de $lecha

para extender la selección.

3ami*n puede seleccionar la primera celda del ran#o y presionar despu*s 4 para

extender la selección utilizando las teclas de $lecha. 5uelva a presionar 4 para

detener la extensión de la selección.

'n ran#o amplio de celdas "a#a clic en la primera celda del ran#o y, a continuación, manten#a presionada la

tecla 0%12( mientras hace clic en la última celda del ran#o. Puede desplazarse para

hacer que la última celda sea visile.

3odas las celdas de una ho!a

de c&lculo

"a#a clic en el otón Seleccionar todo.

3ami*n puede presionar C3R+6% para seleccionar toda la ho!a de c&lculo.

7)3% (i la ho!a contiene datos, al presionar C3R+6% se selecciona el &rea actual.

(i presiona C3R+6% una se#unda vez se selecciona toda la ho!a de c&lculo.

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Celdas no adyacentes o

ran#os de celdas

(eleccione la primera celda o ran#o de celdas y, a continuación, manten#a presionada

la tecla 0%12( mientras selecciona otras celdas o ran#os.

3ami*n puede seleccionar la primera celda o ran#o de celdas, y presionar a

continuación 0%12(64 para a#re#ar a la selección otra celda o ran#o de celdas no

adyacentes. Para de!ar de a#re#ar a la selección celdas o ran#os, presione

0%12(64 otra vez.

7)3% 7o puede cancelar la selección de una celda o ran#o de celdas en una

selección no adyacente sin cancelar toda la selección.

'na $ila o una columna "a#a clic en el encaezado de $ila o de columna.

8. Encaezado de $ila

9. Encaezado de columna.

3ami*n puede seleccionar celdas de una $ila o columna seleccionando la primera

celda y presionando despu*s C3R+60%12(6tecla de +EC"% :+EC"%

DEREC"% o +EC"% I;<'IERD% para las $ilas, y +EC"% %RRI=% o +EC"%

%=%>) para las columnas?.

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7)3% (i la $ila o columna contiene datos, al presionar C3R+60%12(6tecla de

+EC"% se selecciona la $ila o la columna hasta la última celda usada. (i vuelve a

presionar otra vez esta misma cominación de teclas, se selecciona toda la $ila o

columna.

ilas o columnas adyacentes %rrastre los encaezados de $ila o columna, o ien, seleccione la primera $ila o

columna y, a continuación, manten#a presionada la tecla 0%12( mientras

selecciona la última $ila o columna.

ilas o columnas no

adyacentes

"a#a clic en el encaezado de columna o de $ila de la primera $ila o columna de la

selección. Despu*s, manten#a presionada la tecla 0%12( mientras hace clic en losencaezados de columna o de $ila de las otras $ilas o columnas que desea a#re#ar a la

selección.

+a primera o la última celda

de una $ila o columna

(eleccione una celda en la $ila o columna y, a continuación, presione C3R+6tecla de

+EC"% :+EC"% DEREC"% o +EC"% I;<'IERD% para las $ilas, y +EC"%

%RRI=% o +EC"% %=%>) para las columnas?.

+a primera o la última $ila deuna ho!a de c&lculo o de una

tala de 0icroso$t )$$ice

Excel

Presione C3R+6I7ICI) para seleccionar la primera celda de una ho!a de c&lculo ode una lista de Excel.

Presione C3R+6I7 para seleccionar la última celda de una ho!a de c&lculo o de una

lista de Excel que conten#a datos o $ormato.

+as celdas hasta la última (eleccione la primera celda y despu*s presione C3R+60%12(6I7 para extender

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celda utilizada de una ho!a de

c&lculo :esquina in$erior

derecha?

la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la ho!a de c&lculo :esquina

in$erior derecha?.

+as celdas hasta el principio

de la ho!a de c&lculo

(eleccione la primera celda y, a continuación, presione C3R+60%12(6I7ICI)

para extender la selección hasta el principio de la ho!a de c&lculo.

0&s o menos celdas que la

selección activa

0anten#a presionada la tecla 0%12( mientras hace clic en la última celda que

desea incluir en la nueva selección. El ran#o rectan#ular comprendido entre la celda

activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

)E3E4567 0ara cancelar una selecci&n de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.

2. En el grupo Celdas de la %cha Inicio, haga clic en la 8echa situada junto a Insertar (, a continuaci&n, en Insertar

celdas.

)E3E4567 Tambi'n puede hacer clic con el bot&n secundario del mouse 9rat&n: en las celdas seleccionadas (, a

continuaci&n, hacer clic en Insertar en el menú conte-tual.

;. En el cuadro de diálogo Insertar, haga clic en la direcci&n en la que desea desplaar las celdas circundantes.

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Insertar flas en una hoja de cálculo

1. )iga uno de los procedimientos siguientes#

o 0ara insertar una única %la, seleccione la %la o una celda situada en la %la e-istente por encima de aquella

en la que desea insertar la nueva %la. 0or ejemplo, para insertar una nueva %la encima de la %la <, haga clic en una celda

de la %la <.

o 0ara insertar varias %las, seleccione las %las situadas por encima de la cual desea insertar las nuevas %las.

)eleccione el mismo número de %las que desea insertar. 0or ejemplo, para insertar tres nuevas %las, es necesario

seleccionar tres %las.

o 0ara insertar %las no ad(acentes, mantenga presionada tecla 5T3= mientras selecciona las %las no

ad(acentes.





celda, o manten#a presionada la tecla 0%12( mientras presiona las teclas de

$lecha para extender la selección.

3ami*n puede seleccionar la primera celda del ran#o y presionar despu*s 4

para extender la selección utilizando las teclas de $lecha. 5uelva a presionar 4

7/17/2019 tema 2



para detener la extensión de la selección.


tecla 0%12( mientras hace clic en la última celda del ran#o. Puede desplazarse

para hacer que la última celda sea visile.


de c&lculo



7)3% (i la ho!a contiene datos, al presionar C3R+6% se selecciona el &rea

actual. (i presiona C3R+6% una se#unda vez se selecciona toda la ho!a de

c&lculo.

Celdas no adyacentes oran#os de celdas

(eleccione la primera celda o ran#o de celdas y, a continuación, manten#a presionada la tecla 0%12( mientras selecciona otras celdas o ran#os.


continuación 0%12(64 para a#re#ar a la selección otra celda o ran#o de

celdas no adyacentes. Para de!ar de a#re#ar a la selección celdas o ran#os,

7/17/2019 tema 2



presione 0%12(64 otra vez.






3ami*n puede seleccionar celdas de una $ila o columna seleccionando la

primera celda y presionando despu*s C3R+60%12(6tecla de +EC"%

:+EC"% DEREC"% o +EC"% I;<'IERD% para las $ilas, y +EC"%



+EC"% se selecciona la $ila o la columna hasta la última celda usada. (i vuelve

a presionar otra vez esta misma cominación de teclas, se selecciona toda la $ila

o columna.



7/17/2019 tema 2




ilas o columnas no

adyacentes

"a#a clic en el encaezado de columna o de $ila de la primera $ila o columna de

la selección. Despu*s, manten#a presionada la tecla 0%12( mientras hace clic

en los encaezados de columna o de $ila de las otras $ilas o columnas que desea

a#re#ar a la selección.



(eleccione una celda en la $ila o columna y, a continuación, presione

C3R+6tecla de +EC"% :+EC"% DEREC"% o +EC"% I;<'IERD% para

las $ilas, y +EC"% %RRI=% o +EC"% %=%>) para las columnas?.

+a primera o la última $ila

de una ho!a de c&lculo o de

una tala de 0icroso$t

)$$ice Excel

Presione C3R+6I7ICI) para seleccionar la primera celda de una ho!a de c&lculo

o de una lista de Excel.

Presione C3R+6I7 para seleccionar la última celda de una ho!a de c&lculo o de

una lista de Excel que conten#a datos o $ormato.

+as celdas hasta la última

celda utilizada de una ho!a

de c&lculo :esquina in$erior

derecha?

(eleccione la primera celda y despu*s presione C3R+60%12(6I7 para

extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la ho!a de

c&lculo :esquina in$erior derecha?.

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selección activa


desea incluir en la nueva selección. El ran#o rectan#ular comprendido entre la

celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

En el grupo Celdas de la %cha Inicio, haga clic en la 8echa situada junto a Insertar (, a continuaci&n, en Insertar flas

de hoja

)E3E4567 Tambi'n puede hacer clic con el bot&n secundario del mouse en las %las seleccionadas (, a continuaci&n,

hacer clic en el comando Insertar del menú conte-tual.

Insertar columnas en una hoja de cálculo

1. )iga uno de los procedimientos siguientes#

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o 0ara insertar una única columna, seleccione la columna o una celda de la columna situada inmediatamente a

la derecha de la posici&n en la que desea insertar la nueva columna. 0or ejemplo, para insertar una nueva columna a la

iquierda de la columna ", haga clic en una celda de la columna ".

o 0ara insertar varias columnas, seleccione las columnas situadas inmediatamente a la derecha de la posici&n

en la que desea insertar las nuevas columnas. )eleccione el mismo número de columnas que desea insertar. 0or ejemplo,

para insertar tres columnas nuevas, deberá seleccionar tres columnas.

o 0ara insertar columnas no ad(acentes, mantenga presionada tecla 5T3= mientras selecciona columnas no

ad(acentes.





celda, o manten#a presionada la tecla 0%12( mientras presiona las teclas de

$lecha para extender la selección.

3ami*n puede seleccionar la primera celda del ran#o y presionar despu*s 4 para extender la selección utilizando las teclas de $lecha. 5uelva a presionar 4

para detener la extensión de la selección.


tecla 0%12( mientras hace clic en la última celda del ran#o. Puede desplazarse

7/17/2019 tema 2



para hacer que la última celda sea visile.


de c&lculo



7)3% (i la ho!a contiene datos, al presionar C3R+6% se selecciona el &rea

actual. (i presiona C3R+6% una se#unda vez se selecciona toda la ho!a de

c&lculo.


ran#os de celdas

(eleccione la primera celda o ran#o de celdas y, a continuación, manten#a

presionada la tecla 0%12( mientras selecciona otras celdas o ran#os.


continuación 0%12(64 para a#re#ar a la selección otra celda o ran#o de

celdas no adyacentes. Para de!ar de a#re#ar a la selección celdas o ran#os,

presione 0%12(64 otra vez.




7/17/2019 tema 2





3ami*n puede seleccionar celdas de una $ila o columna seleccionando la

primera celda y presionando despu*s C3R+60%12(6tecla de +EC"%

:+EC"% DEREC"% o +EC"% I;<'IERD% para las $ilas, y +EC"%



+EC"% se selecciona la $ila o la columna hasta la última celda usada. (i vuelve

a presionar otra vez esta misma cominación de teclas, se selecciona toda la $ila

o columna.ilas o columnas adyacentes %rrastre los encaezados de $ila o columna, o ien, seleccione la primera $ila o



ilas o columnas no

adyacentes

"a#a clic en el encaezado de columna o de $ila de la primera $ila o columna de

la selección. Despu*s, manten#a presionada la tecla 0%12( mientras hace clic

7/17/2019 tema 2



en los encaezados de columna o de $ila de las otras $ilas o columnas que desea

a#re#ar a la selección.



(eleccione una celda en la $ila o columna y, a continuación, presione

C3R+6tecla de +EC"% :+EC"% DEREC"% o +EC"% I;<'IERD% para

las $ilas, y +EC"% %RRI=% o +EC"% %=%>) para las columnas?.

+a primera o la última $ila

de una ho!a de c&lculo o de

una tala de 0icroso$t)$$ice Excel

Presione C3R+6I7ICI) para seleccionar la primera celda de una ho!a de c&lculo

o de una lista de Excel.

Presione C3R+6I7 para seleccionar la última celda de una ho!a de c&lculo o de

una lista de Excel que conten#a datos o $ormato.


celda utilizada de una ho!a

de c&lculo :esquina in$erior

derecha?

(eleccione la primera celda y despu*s presione C3R+60%12(6I7 para

extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la ho!a de

c&lculo :esquina in$erior derecha?.






selección activa


desea incluir en la nueva selección. El ran#o rectan#ular comprendido entre la

7/17/2019 tema 2



celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.


2. En el grupo Celdas de la %cha Inicio, haga clic en la 8echa situada junto a Insertar (, a continuaci&n, en Insertar

columnas de hoja.

)E3E4567 Tambi'n puede hacer clic con el bot&n secundario del mouse en las celdas seleccionadas (, a continuaci&n,

hacer clic en Insertar en el menú conte-tual.

Eliminar celdas, flas o columnas

1. )eleccione las celdas, %las o columnas que desea eliminar.





7/17/2019 tema 2



celda, o manten#a presionada la tecla 0%12( mientras presiona las teclas de $lecha

para extender la selección.

3ami*n puede seleccionar la primera celda del ran#o y presionar despu*s 4 para

extender la selección utilizando las teclas de $lecha. 5uelva a presionar 4 para

detener la extensión de la selección.


tecla 0%12( mientras hace clic en la última celda del ran#o. Puede desplazarse para

hacer que la última celda sea visile.


de c&lculo



7)3% (i la ho!a contiene datos, al presionar C3R+6% se selecciona el &rea actual.

(i presiona C3R+6% una se#unda vez se selecciona toda la ho!a de c&lculo.


ran#os de celdas

(eleccione la primera celda o ran#o de celdas y, a continuación, manten#a presionada

la tecla 0%12( mientras selecciona otras celdas o ran#os.

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continuación 0%12(64 para a#re#ar a la selección otra celda o ran#o de celdas no

adyacentes. Para de!ar de a#re#ar a la selección celdas o ran#os, presione

0%12(64 otra vez.






3ami*n puede seleccionar celdas de una $ila o columna seleccionando la primera

celda y presionando despu*s C3R+60%12(6tecla de +EC"% :+EC"%DEREC"% o +EC"% I;<'IERD% para las $ilas, y +EC"% %RRI=% o +EC"%

%=%>) para las columnas?.


+EC"% se selecciona la $ila o la columna hasta la última celda usada. (i vuelve a

presionar otra vez esta misma cominación de teclas, se selecciona toda la $ila o

7/17/2019 tema 2



columna.




ilas o columnas no

adyacentes

"a#a clic en el encaezado de columna o de $ila de la primera $ila o columna de la

selección. Despu*s, manten#a presionada la tecla 0%12( mientras hace clic en los

encaezados de columna o de $ila de las otras $ilas o columnas que desea a#re#ar a la

selección.



(eleccione una celda en la $ila o columna y, a continuación, presione C3R+6tecla de

+EC"% :+EC"% DEREC"% o +EC"% I;<'IERD% para las $ilas, y +EC"%


+a primera o la última $ila de

una ho!a de c&lculo o de una

tala de 0icroso$t )$$ice

Excel

Presione C3R+6I7ICI) para seleccionar la primera celda de una ho!a de c&lculo o

de una lista de Excel.

Presione C3R+6I7 para seleccionar la última celda de una ho!a de c&lculo o de una

lista de Excel que conten#a datos o $ormato.

7/17/2019 tema 2




celda utilizada de una ho!a de

c&lculo :esquina in$erior

derecha?

(eleccione la primera celda y despu*s presione C3R+60%12(6I7 para extender

la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la ho!a de c&lculo :esquina

in$erior derecha?.






selección activa


desea incluir en la nueva selección. El ran#o rectan#ular comprendido entre la celdaactiva y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.


2. En la %cha Inicio, en el grupo Celdas, siga uno de los procedimientos siguientes#

o 0ara eliminar celdas seleccionadas, haga clic en la 8echa que aparece junto a Eliminar (, a continuaci&n,

haga clic en Eliminar celdas.

o 0ara eliminar %las seleccionadas, haga clic en la 8echa que aparece junto a Eliminar (, a continuaci&n, haga

clic en Eliminar flas de hoja.

7/17/2019 tema 2


o 0ara eliminar columnas seleccionadas, haga clic en la 8echa que aparece junto a Eliminar (, a continuaci&n,

haga clic en Eliminar columnas de hoja.

)E3E4567 Tambi'n puede hacer clic con el bot&n secundario delmouse

en una selecci&n de celdas, %las o columnas,hacer clic en el comando Eliminar del menú conte-tual (, a continuaci&n, hacer clic en la opci&n que desee usar.

;. )i va a eliminar una celda o un celda activa hoja de cálculo *icrosoft +ce E-cel 2/rango de celdas, haga clic

en Desplazar las celdas hacia la izquierda, Desplazar las celdas hacia arriba, Toda la fla o Toda la columna en

el cuadro de diálogo Eliminar.

)i va a eliminar %las o columnas, otras %las o columnas se desplaarán automáticamente hacia a arriba o hacia la

iquierda.

tema 2

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