CLASE 1:Introducción

MICROSOFT EXCEL 2013

Ing. Teófilo Copa Fernándezteox777@gmail.com

Objetivo del Curso

El objetivo de este curso es:

Los estudiantes una vez terminado el curso puedan desempeñar sus labores sin ninguna dificultad, apoyándose en cualquier versión de la herramienta Microsoft Excel.

Que es Microsoft Excel?

Es una hoja de cálculo, es uno de los productos estrella de Microsoft que viene conjuntamente en un paquete denominado Microsoft Office

Que se puede hacer con excel?

• Ejercicios aritméticos• Balances.• Planillas.• Gráficos.• Formularios• Etc, etc, etc

Versiones de Microsoft Excel

• Microsoft Office 95• Microsoft Office 97• Microsoft Office 2000• Microsoft Office XP• Microsoft Office 2003• Microsot Office 2007• Microsoft Office 2010• Microsoft Office 2013• Microsoft Office Mobile

FUNDAMENTOS

FUNDAMENTOSLibro

FUNDAMENTOS

BARRA DE TÍTULO

FUNDAMENTOS

BOTONES DE CONTROL

FUNDAMENTOS

BARRA DE HERRAMIENTAS

DE ACCESO RÁPIDO

FUNDAMENTOS

CINTA DE OPCIONES

FUNDAMENTOS

CUADRO DE NOMBRES

FUNDAMENTOS

BARRA DE FORMULAS

FUNDAMENTOS

HERRAMIENTAS DE ZOOM

FUNDAMENTOS

HOJA DE TRABAJO

FUNDAMENTOSENCABEZADO DE COLUMNA

FUNDAMENTOSENCABEZADO DE FILA

FUNDAMENTOSCELDA ACTIVA

FUNDAMENTOSETIQUETAS DE HOJA

FUNDAMENTOS

• TERMINOLOGÍA– LIBRO DE TRABAJO– HOJA DE TRABAJO– CELDA– PUNTERO DE CELDA– CELDA SELECCIONADA– RANGO

FUNDAMENTOS• CREAR UN LIBRO EN BLANCO

FUNDAMENTOS• CREAR UN LIBRO A PARTIR DE UNA PLANTILLA

FUNDAMENTOS• INSERTAR HOJAS

FUNDAMENTOS• RENOMBRAR HOJA

CLIC DERECHO

FUNDAMENTOS• RENOMBRAR HOJA

CLIC IZQUIERDO

FUNDAMENTOS• ELIMINAR HOJA

CLIC DERECHO

FUNDAMENTOS• OCULTAR

CLIC DERECHO

FUNDAMENTOS• MOSTRAR HOJAS

CLIC DERECHO

FUNDAMENTOS• CAMBIAR COLORES A UNA ETIQUETA

CLIC DERECHO

FUNDAMENTOS• GUARDAR LIBRO

1. Clic en la ficha Archivo y seleccione Guardar como, si es la primera vez que guarda, puede hacer clic en Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido o desde la vista Bakcstage.

2. En la lista de opciones de almacenamiento, haga clic en Equipo.

3. A la derecha en la lista de Carpetas recientes, haga clic en Examinar.

FUNDAMENTOS• GUARDAR LIBRO

4. En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione un directorio.

5. En el campo Nombre de archivo, escriba un nombre para su libro.

6. Verifique que en Tipo esté seleccionado Libro de Excel y luego haga clic en Guardar.

FUNDAMENTOS• ABRIR LIBRO DE TRABAJO

FUNDAMENTOS• ABRIR LIBRO DE TRABAJO

FUNDAMENTOS• RECUPERAR LIBROS NO GUARDADOS

FUNDAMENTOS• Proteger hoja

– Permite proteger la hoja y configurar ciertos permisos para otros usuarios.

• Control de Cambios – es especialmente útil cuando varios usuarios

editan un libro.

Novedades Office 2013

• Integración con la nube• Diseño nuevo (basado en windows 8)• Aplicaciones dentro de office• Tinta digital• Edición de PDF en Word• Gráficos recomendados• Nuevas formas de insertar imágenes• Integración con Skype

Novedades excel 2013

• Plantillas predefinidas

Las plantillas realizan la mayoría del trabajo de diseño y configuración por usted, por lo que se puede centrar en sus datos. Al abrir Excel 2013, verá plantillas para presupuestos, calendarios, formularios, informes. etc.

Novedades excel 2013

• Análisis de datos instantáneo

Permite convertir los datos en un gráfico o tabla en dos pasos o menos. Podemos obtener una vista previa de los datos con formato condicional, minigráficos o gráficos

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/analizar-los-datos-al-instante-HA102809330.aspx?CTT=5&origin=HA102809308

Novedades excel 2013

• Rellenar una columna de datos en abrir y cerrar de ojos

Relleno rápido es como un asistente de datos que termina el trabajo por usted. Tan pronto como detecta lo que desea hacer, Relleno rápido introduce el resto de los datos de una sola vez, siguiendo el patrón que reconoce en los datos.

Novedades excel 2013

• Gráficos recomendados Con esta característica, Excel recomienda los gráficos más adecuados para los datos.

Novedades excel 2013

• Filtrar datos de tabla usando segmentaciones de datos.

Novedades excel 2013

• Un libro, una ventanaEn excel 2013 cada libro tiene su ventana Facilitando el trabajo en dos libros a la véz.

Novedades excel 2013

• Un libro, una ventanaEn excel 2013 cada libro tiene su ventana Facilitando el trabajo en dos libros a la véz.

Novedades excel 2013

• Nuevas funciones de Excel

Tiene varias funciones nuevas en las categorías de función de matemáticas, trigonometría, estadística, ingeniería, fecha y hora, búsqueda y referencia, lógica y texto. 

Novedades excel 2013

• Guardar y compartir archivos en línea

Excel hace más sencilla la acción de guardar los libros en su propio equipo, como también en línea en su OneDrive gratuito o el servicio de Office 365 de su organización.

Novedades excel 2013

• Incrustar una hoja de calculo en una página web.

• Guardar en un nuevo formato de archivo

FIN

http://goo.gl/j1zpoA

Actividades

• Verificar Instalación de office • Crear un libro en blanco.• Crear un libro a partir de una plantilla.• Insertar 2 hojas.• Ocultar 1 hoja.• Cambiar de color una hoja.• Guardar con diferentes nombres.• Compartir un documento y visualizar el cambio que

hicieron otros usuarios