tema 1 introducción a excel 2013

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CLASE 1: Introducción MICROSOFT EXCEL 2013 Ing. Teófilo Copa Fernández [email protected]

Author: teofilo-copa-fernandez

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Tema N1 del curso de corto de Microsoft excel 2013

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Page 1: Tema 1   introducción a excel 2013

CLASE 1:Introducción

MICROSOFT EXCEL 2013

Ing. Teófilo Copa Ferná[email protected]

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Objetivo del Curso

El objetivo de este curso es:

Los estudiantes una vez terminado el curso puedan desempeñar sus labores sin ninguna dificultad, apoyándose en cualquier versión de la herramienta Microsoft Excel.

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Que es Microsoft Excel?

Es una hoja de cálculo, es uno de los productos estrella de Microsoft que viene conjuntamente en un paquete denominado Microsoft Office

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Que se puede hacer con excel?

• Ejercicios aritméticos• Balances.• Planillas.• Gráficos.• Formularios• Etc, etc, etc

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Versiones de Microsoft Excel

• Microsoft Office 95• Microsoft Office 97• Microsoft Office 2000• Microsoft Office XP• Microsoft Office 2003• Microsot Office 2007• Microsoft Office 2010• Microsoft Office 2013• Microsoft Office Mobile

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FUNDAMENTOS

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FUNDAMENTOSLibro

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FUNDAMENTOS

BARRA DE TÍTULO

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FUNDAMENTOS

BOTONES DE CONTROL

Page 10: Tema 1   introducción a excel 2013

FUNDAMENTOS

BARRA DE HERRAMIENTAS

DE ACCESO RÁPIDO

Page 11: Tema 1   introducción a excel 2013

FUNDAMENTOS

CINTA DE OPCIONES

Page 12: Tema 1   introducción a excel 2013

FUNDAMENTOS

CUADRO DE NOMBRES

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FUNDAMENTOS

BARRA DE FORMULAS

Page 14: Tema 1   introducción a excel 2013

FUNDAMENTOS

HERRAMIENTAS DE ZOOM

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FUNDAMENTOS

HOJA DE TRABAJO

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FUNDAMENTOSENCABEZADO DE COLUMNA

Page 17: Tema 1   introducción a excel 2013

FUNDAMENTOSENCABEZADO DE FILA

Page 18: Tema 1   introducción a excel 2013

FUNDAMENTOSCELDA ACTIVA

Page 19: Tema 1   introducción a excel 2013

FUNDAMENTOSETIQUETAS DE HOJA

Page 20: Tema 1   introducción a excel 2013

FUNDAMENTOS

• TERMINOLOGÍA– LIBRO DE TRABAJO– HOJA DE TRABAJO– CELDA– PUNTERO DE CELDA– CELDA SELECCIONADA– RANGO

Page 21: Tema 1   introducción a excel 2013

FUNDAMENTOS• CREAR UN LIBRO EN BLANCO

Page 22: Tema 1   introducción a excel 2013

FUNDAMENTOS• CREAR UN LIBRO A PARTIR DE UNA PLANTILLA

Page 23: Tema 1   introducción a excel 2013

FUNDAMENTOS• INSERTAR HOJAS

Page 24: Tema 1   introducción a excel 2013

FUNDAMENTOS• RENOMBRAR HOJA

CLIC DERECHO

Page 25: Tema 1   introducción a excel 2013

FUNDAMENTOS• RENOMBRAR HOJA

CLIC IZQUIERDO

Page 26: Tema 1   introducción a excel 2013

FUNDAMENTOS• ELIMINAR HOJA

CLIC DERECHO

Page 27: Tema 1   introducción a excel 2013

FUNDAMENTOS• OCULTAR

CLIC DERECHO

Page 28: Tema 1   introducción a excel 2013

FUNDAMENTOS• MOSTRAR HOJAS

CLIC DERECHO

Page 29: Tema 1   introducción a excel 2013

FUNDAMENTOS• CAMBIAR COLORES A UNA ETIQUETA

CLIC DERECHO

Page 30: Tema 1   introducción a excel 2013

FUNDAMENTOS• GUARDAR LIBRO

1. Clic en la ficha Archivo y seleccione Guardar como, si es la primera vez que guarda, puede hacer clic en Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido o desde la vista Bakcstage.

2. En la lista de opciones de almacenamiento, haga clic en Equipo.

3. A la derecha en la lista de Carpetas recientes, haga clic en Examinar.

Page 31: Tema 1   introducción a excel 2013

FUNDAMENTOS• GUARDAR LIBRO

4. En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione un directorio.

5. En el campo Nombre de archivo, escriba un nombre para su libro.

6. Verifique que en Tipo esté seleccionado Libro de Excel y luego haga clic en Guardar.

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FUNDAMENTOS• ABRIR LIBRO DE TRABAJO

Page 33: Tema 1   introducción a excel 2013

FUNDAMENTOS• ABRIR LIBRO DE TRABAJO

Page 34: Tema 1   introducción a excel 2013

FUNDAMENTOS• RECUPERAR LIBROS NO GUARDADOS

Page 35: Tema 1   introducción a excel 2013

FUNDAMENTOS• Proteger hoja

– Permite proteger la hoja y configurar ciertos permisos para otros usuarios.

• Control de Cambios – es especialmente útil cuando varios usuarios

editan un libro.

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Novedades Office 2013

• Integración con la nube• Diseño nuevo (basado en windows 8)• Aplicaciones dentro de office• Tinta digital• Edición de PDF en Word• Gráficos recomendados• Nuevas formas de insertar imágenes• Integración con Skype

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Novedades excel 2013

• Plantillas predefinidas

Las plantillas realizan la mayoría del trabajo de diseño y configuración por usted, por lo que se puede centrar en sus datos. Al abrir Excel 2013, verá plantillas para presupuestos, calendarios, formularios, informes. etc.

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Novedades excel 2013

• Rellenar una columna de datos en abrir y cerrar de ojos

Relleno rápido es como un asistente de datos que termina el trabajo por usted. Tan pronto como detecta lo que desea hacer, Relleno rápido introduce el resto de los datos de una sola vez, siguiendo el patrón que reconoce en los datos.

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Novedades excel 2013

• Gráficos recomendados Con esta característica, Excel recomienda los gráficos más adecuados para los datos.

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Novedades excel 2013

• Filtrar datos de tabla usando segmentaciones de datos.

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Novedades excel 2013

• Un libro, una ventanaEn excel 2013 cada libro tiene su ventana Facilitando el trabajo en dos libros a la véz.

Page 43: Tema 1   introducción a excel 2013

Novedades excel 2013

• Un libro, una ventanaEn excel 2013 cada libro tiene su ventana Facilitando el trabajo en dos libros a la véz.

Page 44: Tema 1   introducción a excel 2013

Novedades excel 2013

• Nuevas funciones de Excel

Tiene varias funciones nuevas en las categorías de función de matemáticas, trigonometría, estadística, ingeniería, fecha y hora, búsqueda y referencia, lógica y texto. 

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Novedades excel 2013

• Guardar y compartir archivos en línea

Excel hace más sencilla la acción de guardar los libros en su propio equipo, como también en línea en su OneDrive gratuito o el servicio de Office 365 de su organización.

Page 46: Tema 1   introducción a excel 2013

Novedades excel 2013

• Incrustar una hoja de calculo en una página web.

• Guardar en un nuevo formato de archivo

Page 48: Tema 1   introducción a excel 2013

Actividades

• Verificar Instalación de office • Crear un libro en blanco.• Crear un libro a partir de una plantilla.• Insertar 2 hojas.• Ocultar 1 hoja.• Cambiar de color una hoja.• Guardar con diferentes nombres.• Compartir un documento y visualizar el cambio que

hicieron otros usuarios