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Fecha de creación del tutorial: 2009-05-29

Liferay Social OfficeHace ya muchos meses que decidimos dedicar recursos al aprendizaje y aplicación de Liferay como gestor de portales. De hechodamos cursos, estamos migrando el web de AdictosAlTrabajo (aunque esto sin prisa) y haciendo proyectos.

Os voy a poner esta decisión un poquito en contexto. Para mí, hay 4 formas principales del construir aplicaciones Web (aunque haymuchas más)

Aplicaciones completamente a medida: para lo que usamos principalmente Spring, JSF, ICEFaces, Facelets, Maven,Subversion, Hibernate, OsCache, etc. En rendimiento, control y particularidad lo demandan.

Aplicaciones basadas en portal: para lo que hemos elegido Liferay. Además, los portlets se pueden hacer o usar parte dela tecnología anterior. Estos sistemas pueden compartir módulos bastante autónomos pre-construidos.

Aplicaciones basadas en gestores de contenidos: para lo que hemos elegido Alfresco. Donde el volumen de informacióny flujos de edición y aprobación mandan. Se manejan los conceptos de agregación, transformación, indexación, composición,edición, distribución, sindicación, etc. Se puede integrar perfectamente con herramientas de portal e incluso extenderse conparte de las tecnologías ya mencionadas.

Sistemas basados en BPM: para lo que hemos elegido Intalio y JBPM. Lo que prima es el flujo de personas y tareas endepartamentos y organizaciones distintas y una orientación a servicio y reglas. Normalmente hay que construir un interfazpersonalizada que se puede hacer con las tecnologías mencionadas e integrarse en un portal.

Como podréis entender, este nivel de conocimiento (en profundidad) es raro que esté en un único individuo sino que requiere de unequipo y esfuerzo continuo de muchos que se vayan especializando y transmitiendo el conocimiento. ¿Conocéis a muchas empresasque sean capaces de dar servicio a Pymes con esta aproximación?

La idea subyacente es utilizar la tecnología más adecuada para cada problema y aplicar los puentes de integración adecuados.

La excusa de negocio para usar tecnología de portales puede ser inmediata. Cuando vas a un cliente y le dices que eres muy buenoprogramando y que le puedes hacer un sistema excelente en 6 meses con tres personas, tienen normalmente algunos problemas:

Que tiene que esperar 6 meses para ver algo.

Que puede tener sus dudas sobre lo propietario de la solución, capacidad de extenderlo a bajo coste y reinvención de larueda.

Por tanto, parece sensato que si podemos en poco tiempo ponerle en marcha algo estará contento y, si además se lo argumentamos

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con estándares (entre comillas) de facto como la tecnología de portales, da pie a empezar.

Este tutorial ha surgido por algo sencillo, he visto en el Web de Liferay la herramienta Liferay Social Office y no he podido resistir latentación de probarla, fundamentalmente porque no he encontrado documentación donde pudiera ver su funcionalidad de un modomás cómodo.

Ya había pensado que sería hacer una herramienta de trabajo colaborativo para ofrecer a empresas a partir de Liferay. No sé dondeley que simultáneamente a decenas de personas que tenemos las mismas ideas: lo que de verdad cuenta la mayoría de las veces escomo se implementa.

Como siempre intento hacer, he capturado todas las pantallas para compartirlas con el resto de mis compañeros de Autentia y convosotros. Es una pena invertir tiempo en investigación sin dejar un tangible. Recordad que estaremos encantados de publicarvuestros tangibles.

Cuando me he puesto me he dado cuenta que la diferencia entre instalar y configurar Liferay en sí y Liferay Social Office es mínimapor lo que podríamos considerarlo como un tutorial de ambos.

El entorno es:

Windows VistaPortátil Toshiba Portege

Nos vamos a internet y lo descargamos

http://www.liferay.com/web/guest/products/social_office

Vemos que son 120 MB, tampoco es tanto.

En la instalación Windows arranca un asistente.

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Y ya sabéis, ok, ok, ok

Te crea una nueva carpeta en la lista de aplicaciones con dos botones: Arrancar y parar.

Nota para usuarios de Vista: Si no desactiváis el control de cuentas de usuario no arranca bien.

Otra precaución importante: Liferay utiliza una base de datos en memoria como configuración por defecto así que, no os extrañeperder las cosas al arrancarlo y pararlo (upss). Que sepáis que es sencillo configurarlo contra un MySQL u otra base de datos. Osenseñaremos como se hace en otros tutoriales.

Viendo la consola veo que se arranca un Tomcat que apunta al puerto 8080. Lo atacamos con el navegador.

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El usuario y contraseña es admin.

Nada más logarte te aparece una pregunta para recordar la contraseña. Si se te olvida la contraseña de administrador pues yasabes… a complicarte la vida para restaurarla.

Pues ya vemos que nos aparece el site personal del usuario administrador. Esto es lo realmente particular de Liferay Social Office:dispones de una vista pre configurada con tu site.

Ads by Google

Si os fijáis en la parte superior de la pantalla, aparece un mensaje para que actualices la última versión de los portlets. Le he dichoque si (para que no me de la brasa). Para mi desgracia, el componente chat me ha dejado de funcionar por lo que casi osrecomiendo que probéis a no actualizarlo de momento (se puede seleccionar: ignorar).

A la derecha, debajo de la barra podemos ir a la administración de la cuenta. Como soy administrador me aparecen todas lasopciones.

Lo primero que voy a hacer es cambiar mis datos personales. En la parte derecha podemos ir cambiando de sección y modificandolos datos. Luego podemos guardar.

Podemos ver los roles que tenemos en Liferay: el más importante es Administrador.

Casi al final, podemos cambiar el lenguaje y ponerlo en castellano, es más cómodo y así podemos ver que está traducido y que no.

Podemos dar de alta documentos (que luego se podrán tratar y visualizar con los portlets adecuados o en el Web de usuario).

Ojo con la primera línea en la que pone “Contenido para”. Si no aplicas los elementos al punto adecuado, luego no los encontrarás.A medida que vais haciendo cosas os recomiendo que vayáis mirando la consola de errores… en algunos casos no funcionacorrectamente y te vuelves loco intentando encontrar la explicación (es lo que tienen las betas).

Creamos una carpeta (y desplegamos los permisos).

Y seleccionándola, subimos los archivos deseados. Es un detalle que se puedan subir muchos de golpe.

Tenemos también un gestor de agendas donde registra eventos.

También foros de discusión donde podemos crear categorías.

Dar de alta blogs

Y añadir post.

Y crear nuestro propio Wiki.

Y dar de alta contenidos y nuevas páginas tanto en formato Wiki como HTML.

Podemos crear nuevos usuarios. Pulsamos el botón añadir.

Comprobamos los roles por defecto (no Administrador como es de prever)

Podemos dar de alta organizaciones. Voy a borrar todas las que viene por defecto.

Y doy de alta la mía.

En la organización doy de alta el horario de trabajo y otros atributos como direcciones y teléfonos.

Voy a crear un par de comunidades. Cada comunidad podrá tener su propio site.

Añadimos un site

Este es el aspecto de la comunidad creada

También podemos crear grupos de usuarios.

Cada grupo de usuario tendrá que asignar a sus usuarios.

Elegimos las lengüetas disponibles

También podemos asignarle las páginas

Creamos una primera página que tenga portlets.

Voy a crear una segunda que tenga insertada el Web de adictos.

Puedo ya ir a ver páginas y estaré en el site del grupo pero en modo administrador. Puedo directamente añadir nuevas páginas yadministrar los portlets.

En roles podemos ver los que hay y administrarlos.

En política de contraseñas podemos marcar la caducidad. Recordad que por la nueva LOPD hay que hacer que caduquen antes deun año (en algunos casos).

En la lengüeta de configuración, cambiamos los parámetros generales.

Es importante ver los tipos de autentificación. Por defecto viene el normal pero tenemos muchos otros métodos como LDAP uOpenSso

Fijaros en el detalle de LDAP y como se definen los mapeos entre usuarios y grupos.

Se pueden configurar los mail para cambios de contraseña.

Podemos monitorizar los usuarios y sesiones activos.

También podemos ver los portlets instalados.

En la parte de servidor podemos ver el uso de la memoria y limpiarla (caches y demás)

Y vemos las decenas de parámetros que hay (y que tenemos que tocar en instalaciones reales)

Si vamos al Site, veremos que nos aparecen todos los cambios e incluso aparecerán otras lengüetas de de Wiki, Blog, etc.

Como tiré el servidor… aquí empezaron mis problemas…

Podemos de un modo sencillo ver nuestro correo dentro del site que no hemos hecho.

Poniendo usuario y contraseña simplemente tenemos la integración, en este caso con gmail.

Al asignar el usuario a un grupo, se enriquece su página de entrada.

Jugando con los portlets y plantillas…

Podemos conseguir unos Web la mar de aparentes y completos.

Bueno, esto ha sido un vistazo rápido sobre el entorno.

Mi conclusión es que, con muy poco esfuerzo podríamos conseguir crear portal corporativo donde cada grupo de usuarios pudieratener su sección particular y su propio site con agenda, blog, wiki, etc. y compartir esta información.

La gracia es disponer de una consola central donde controlar todo, un sistema estándar como los portlets para ampliarlo.

Tendré que seguir investigando.

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