UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

DISEO DEL SISTEMA DE COSTOS ESTANDAR PARA APLICAR A LA EMPRESA TEJAR BLOQUES Y LADRILLOS

NOHEMI NATHALIA BECERRA YAEZ

CODIGO: 0223952

NATHALY VILLMAIZAR

CODIGO: 0223900

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

LABORATORIO DE COSTOS

OCTAVO SEMESTRE

2009

DISEO DEL SISTEMA DE COSTOS ESTANDAR PARA APLICAR A LA EMPRESA TEJAR BLOQUES Y LADRILLOS

NOHEMI NATHALIA BECERRA YAEZ

CODIGO: 0223952

NATHALY VILLMAIZAR

CODIGO: 0223900

TRABAJO PRESENTADO A:

DOCTOR (C), MAG, ESP, AE, CPT,JOSE ANTONIO TRILLOSUNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

LABORATORIO DE COSTOS

OCTAVO SEMESTRE

2009

TABLA DE CONTENIDORESUMEN

INTRODUCCIN

IMPORTANCIA DEL TRABAJO

1. PERFIL ESTRATGICO DE LA EMPRESA

1.1 IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA

1.1.1. Resea Histrica1.1.1.1 Estructura organizacional de la empresa1.1.2. Objetivos

1.1.2.1. Objetivo General

1.1.2.2. Objetivos Especficos

1.1.3. Misin

1.1.4. Visin

1.1.5. Valores Corporativos1.1.6 MATRIZ DOFA

1.1.7 Plano de la empresa2. DISEO DEL SISTEMA DE INFORMACIN DE COSTOS

2.1 SISTEMA DE INFORMACIN DE COSTOS A UTILIZAR

2.1.1 Costo estndar:

2.1.1.1. Costo Estndar de un Producto

2.1.1.2. Tarjeta de Costos Estndar

2.1.1.3 Determinacin de Estndares

2.1.1.3.1 Estndares de materiales

2.1.1.3.1.1. Estndares de Cantidad de Materiales

2.1.1.3.1.2. Estndares de Precio de Materiales

2.1.1.3.2 Estndares de mano de obra

2.1.1.3.2.1 Estndares de precio en la mano de obra

2.1.1.3.2.2 Estndares de tiempo o cantidad de mano de obra

2.1.1.3.3. Estndares de costos generales de fabricacin

2.1.2. OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTNDAR

2.1.3. DIFERENCIAS ENTRE LOS COSTOS ESTNDAR Y LOS ESTIMADOS 2.1.4. VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTNDAR

2.1.5. DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTNDAR

2.2 DESCRIPCIN DEL PROCESO PRODUCTIVO

2.3. DEFINICIN E IDENTIFICACIN DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO

2.4. JUSTIFICACIN DEL SISTEMA A UTILIZAR

3. CONTABILIZACIN DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO

3.1. MATERIALES DIRECTOS

3.2. MANO DE OBRA3.2.1 NOMINA3.3. COSTOS GENERALES DE FABRICACIN

3.4. ASIENTO DE LA PRODUCCIN TERMINADA

3.5. CONTABILIZACIN DE LA VENTA DEL PRODUCTO

3.6. CONTABILIZACION DEL INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO37. CIERRE Y ANLISIS DE LAS VARIACIONES

3.8 INFORME DE COSTOS DE PRODUCCION4. EJERCICIO PRCTICO O PRUEBA DEL SISTEMA

4.1. TAJETA DE COSTO ESTNDAR

4.2. LAS FORMULAS PRESUPUESTALES DE COSTOS GENERALES SON:

4.3. PRESUPUESTOS DE LOS COSTOS GENERALES DE FABRICACION

4.4. CONTABILIZACION DEL EJERCICIO.

4.5. ANALISIS DE LAS VARIACIONES

4.6. DETERMINACION Y APLICACIN DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

5. INFORMES PARA LA ADMINISTRACION

5.1. ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCION

5.2. ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS

5.3 ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS

6. CONCLUSIONES

7. RECOMENDACIONES

BIBLIOGRAFA

ANEXO

LISTA DE FIGURAS

PLANO DE LA EMPRESAORGANIGRAMALOGOTIPOFigura N. 1 ExplotacinFigura N. 2 Caja alimentadora

Figura N. 3 Banda transportadora

Figura N. 4 Desterronadora

Figura N. 5 Banda transportadora

Figura N. 6 Laminador primario

Figura N. 7 Banda transportadora

Figura N. 8 Mezcladora

Figura N. 9 Banda transportadora

Figura N. 10. Laminador Secundario

Figura N. 11 Banda transportadora

Figura N. 12 Extrusora

Figura N. 13 Secado Natural

Figura N. 14 Horneado

Figura N. 15 Seleccin y Empaque

LISTA DE CUADROS

Cuadro 1. Matriz DOFA

Cuadro 2. Caractersticas de los productos terminados.

FLUJOGRAMASFlujograma 1. Proceso productivoFlujograma 2. Consumo de materias primas

Flujograma 3. Del procedimiento de la compra

Flujograma 4. Los costos indirectos de fabricacin

Flujograma 5. Elaboracin de la Nmina

RESUMEN

El objetivo fundamental de este trabajo es crear los parmetros para la organizacin de la empresa BLOQUES Y LADRILLOS dedicada a la fabricacin de bloques, ladrillos, tejas y rquiras. Que pueda permitirle a la empresa una mayor eficiencia en el manejo de sus procesos y reas funcionales, y una mayor eficacia en el logro de sus objetivos.

La estrategia consiste en confortar la realidad frente a lo ideal, a fin de determinar y presentar un sistema adecuado para el manejo del proceso administrativo y de las reas funcionales en la organizacin de la empresa BLOQUES Y LADRILLOSLa elaboracin del trabajo busca como fin principal dar una validez y proteccin a la fbrica desde el punto de vista organizacional para garantizarle un crecimiento sin traumatismo ya que el cliente es nuestra razn de ser y enfocamos nuestra vocacin de servicio en la fabricacin de material primo, necesarios e indispensables para la construccin, logrando de esta manera satisfacer sus necesidades, apoyados en nuestros principios y valores, respeto, responsabilidad, trabajo en equipo, permitindonos ser lideres en los segmentos que atendemos en el mercado colombiano, generando rentabilidad a los socios y actuando responsablemente con la sociedad.

INTRODUCCIONAl disear e implementar un sistema de costos estndar para la empresa TEJAR. BLOQUES Y LADRILLOS, propiciamos un verdadero control de los procesos de produccin utilizados en esta empresa para elaborar los diferentes productos que se comercializan a diario.

Este estudio nos permite conocer la fortaleza y las oportunidades que la fabrica presente para permitirle al rea administrativa la toma de decisiones adecuadas que se van reflejando con el transcurso de las operaciones, pudiendo definir as las ganancias y la competitividad de sus productos en el mercado regional.

Para lograr lo anterior es necesario tecnificar muy bien los diferentes procesos que se llevan a cabo midiendo la de una manera exacta los diferentes procedimientos utilizados para la elaboracin de cada producto, y la incurrencia en la mano de obra, materia prima y los costos indirectos de fabricacin.

Los diferentes elementos del costo pueden tener diferentes grados de terminacin, cuando se transfieren de un proceso a otro estn completadas en un cien por cien, mientras que el trabajo en proceso ha quedado en transformacin, pues sus elementos componentes no han salido de dicho proceso.

Teniendo en cuenta la planeacin estratgica con sus diferentes factores internos y externos se llevar a cabo el desarrollo de los objetivos propuestos, ayudando as a la administracin, tanto en la toma de decisiones como en el control de la fabricacin.

IMPORTANCIA DEL TRABAJO

Las empresas da a da han ido ganando un espacio muy amplio dentro de la economa colombiana. Es por ello que con la elaboracin de un PLAN ESTRATEGICO PARA LA IMPLANTACION DE UN SISTEMA DE COSTOS EN LA EMPRESA LADRILLERA BLOQUES Y LADRILLOS; nace de la necesidad del desconocimiento de datos reales y exactos sobre la fabricacin y comercializacin de bloques, ladrillos, tejas y rquiras y con ello se proporciona una herramienta importante, para llevar a cabo las actividades normales bajo un contexto organizado en los costos de produccin.

El diseo y la implementacin del sistema de costos, en este caso por predeterminados, son calculados mediante procedimientos cientficos y bajo condiciones supuestas de eficiencia econmica y de otros factores para indicar lo que se espera que sean los costos antes de elaborarse el producto.La Contabilidad de Costos agrupa informacin importante, til y necesaria para la planeacin, control y toma de decisiones, dentro de una compaa, convirtindose en una herramienta indesligable de estos procesos y un apoyo para nosotras como administradoras de empresas. Una de las temticas que maneja esta parte de la contabilidad tiene que ver con Los Sistemas de Informacin de Costos, eje principal de este trabajo, que en su realizacin, aplicacin y prctica nos ha permitido identificar y definir cual de los sistemas de costos se debe utilizar teniendo en cuenta, antes, la magnitud de la empresa, el proceso productivo que realiza, el tipo de producto o servicio que busca obtener y los perodos de produccin del mismo.

Se pudo reconocer la importancia y el papel que juegan los sistemas de informacin de costos para determinar los costos en los que incurrir una compaa cuando decide elaborar un determinado producto, cmo se pueden asignar estos definiendo antes, las reas involucradas directa e indirectamente en la produccin; los materiales o materias primas que sern objeto de transformacin en bienes terminados y los costos indirectos de fabricacin involucrados en el proceso. El uso adecuado de los sistemas no slo permite la asignacin de costos, como ya nos dimos cuenta, sino que permite su acumulacin logrando de esta forma suministrar a la gerencia bases slidas para pronosticar las posibles consecuencias econmicas derivadas de sus decisiones con relacin a la anterior asignacin de costos. 1. FIGURA LOGOTIPO

1. PERFIL ESTRATGICO DE LA EMPRESA

1.1 IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA

1.1 RESEA HISTORICA

Tejar Bloques y Ladrillos, naci en la ciudad de San Jos de Ccuta en enero de 1980, ubicada en el Kilmetro 6 va a San Faustino, telfono 5829231 su nacimiento surge como un esfuerzo visionario de la seora NELIDA VILLAMIZAR, para suplir las necesidades de un pas, en cuanto a fabricacin de materiales producidos a base de arcillas para la industria de la construccin, ya que las existentes en la zona eran de tipo artesanal, incapaces de cubrir las crecientes demandas en cuanto a calidad, agilidad en la produccin, y excelente presentacin; todo ello unido al desaprovechamiento de la calidad de nuestras arcillas provenientes de minas a cielo abierto.

Es as como pensando en la regin, y viendo una excelente posibilidad de xito empresarial, naci esta empresa, pero que hoy est al da con la tecnologa y es orgullo de la regin, porque no hemos abandonado los requerimientos en la coccin de nuestras arcillas, las cuales son de una calidad nica, exigente en cuanto al tipo de materia prima.1.1.1.1 ESTRUCTURA ORGANIZACINAL DE LA EMPRESAUn organigrama es la representacin grafica de la estructura organizacional de una empresa o de una de sus ares o unidades administrativas en la que se muestran las relaciones que guardan entre si los organismos que la componen. Tejar Santa Rosa Ltda., maneja un organigrama mixto para ampliar las posibilidades de graficacin. (Ver Figura 1. Organigrama)El organigrama que se propone a la empresa TEJAR BLOQUES Y LADRILLOS., es de forma vertical en el cual la parte superior se encuentran los altos mandos de forma jerrquica, seguido de cuatro reas que tiene la empresa, con sus respectivos integrantes y la secretaria trabaja con el gerente brindndole apoyo.

(Figura 1. Organigrama)

1.1.2 Objetivos

1.1.2.1. Objetivo General

Implantar, reorganizar y comprobar la eficiencia de un sistema de costos y sus procedimientos de tal manera que sea una herramienta efectiva para el control administrativo y la toma de decisiones.

1.1.2.2. Objetivos EspecficosOBJETIVOS ESPECIFICOS

Identificar los diferentes procesos y conceptos relacionados en la elaboracin de los productos.

Distinguir entre el costeo por procesos y el costeo de trabajo.

Explicar el tratamiento contable de prdidas normales y anormales.

Prdida normal y anormal y las cuentas anormales de ganancia cuando no hay cierre de trabajo en proceso.

Calcular el valor del trabajo en curso. Completar la produccin y la prdida anormal usando promedio ponderado y PEPS.

Reconocer que las prdidas normales deberan cargarse nicamente sobre el monto de unidades que han pasado el punto de inspeccin.

Determinar diferencias entre los costos por unidad necesarios para la valorizacin de existencias, toma de decisiones y el reporte de desempeo para el control de costos.1.1.3. Misin

Fabricar tejas, ladrillos Y Bloques tipo artesanal a nivel nacional e internacional, con calidad, responsabilidad y cumplimiento, para obtener una rentabilidad sobresaliente, que garantice un crecimiento dinmico, promoviendo el bienestar de nuestros funcionarios y el nuestro, superando las perspectivas de nuestro cliente interno y externo.

1.1.4. Visin

Ser en el ao 2012 ser una empresa lder en la fabricacin de la teja, ladrillo y Bloques tipo artesanal a nivel nacional, reconocida por su solidez humana, financiera tcnica y preferida por su excelente calidad.

1.1.5. Valores Corporativos

Responsabilidad: realizar nuestras funciones con conciencia Honestidad: actuar de acuerdo a nuestros valores Respeto: Buena relacin con la comunidad y las personas del medio Lealtad: compromiso hacia los valores en general Pro actividad: actitud al cambio y al trabajo. Innovacin: mejoramiento continuo, creatividad. Excelencia: personas comprometidas y responsable Puntualidad: cumplir con el tiempo y tareas establecidas Solidaridad: ser amable con las personas que nos rodean.1.1.6 MATRIZ DOFA

La Matriz DOFA, es una herramienta de anlisis que permite utilizar toda la informacin que maneje la empresa sobre un determinado negocio usndola para evaluar el ambiente interno y externo que la rodee examinando dentro de este debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas.

Su desarrollo y definicin logran identificar la interaccin que una empresa tiene con el entorno en el cual se desarrolla y por ende, compite.

Con un buen anlisis DOFA la empresa se enfoca en los factores de xito claves de su negocio objetivo, debe tener en cuenta las fortalezas y debilidades diferenciales internas que maneja para compararse de forma objetiva y realista con su competencia y posteriormente identificar las oportunidades y amenazas que se presenten en su entorno y de las cuales depender, en cierta medida, su xito.

Dentro de esta matriz se enfocan dos tipos de ambientes, anteriormente mencionados, que estarn estrechamente relacionados con el logro de los objetivos de una determinada empresa. El ambiente interno forma parte de la matriz DOFA, sobre este se dice que se ejerce cierto tipo de control, y tiene que ver directamente con las Fortalezas y Debilidades que se maneja la empresa. La otra parte lo son las oportunidades presentes en el mercado y las amenazas que posiblemente tendr que enfrentar la empresa en un mercado definido, juntas conforman el ambiente externo, y es hay donde se debe contar con la capacidad para aprovechar las oportunidades y para minimizar el grado de amenaza posiblemente presente.

Para un correcto diseo y posterior anlisis de una Matriz DOFA es necesario definir la organizacin administrativa teniendo en cuenta el tipo de actividad de la empresa, el perfil estratgico, su misin, visin, polticas, capacidades, objetivos, etc.

Conociendo el tipo de actividad econmica a que est dedicada LADRILLERA BLOQUES Y LADRILLOS y sobre la cual diseamos un Sistema de Informacin de Costos, se puede identificar el ambiente interno y el ambiente externo sobre el cual se desarrolla, para ello es necesario constatar la dinmica de la organizacin, dinmica que involucra las actividades a realizar en las diferentes reas, los proceso de produccin, el desarrollo de producto y Estados Financieros, visualizando las posibles estrategias a utilizar para el logros de los objetivos.

Ambiente interno

Definir las fortalezas y debilidades de la empresa implica hacer, anterior a eso, un anlisis interno de la misma que provee de la informacin necesaria para conocer el ambiente interno en el cual se est desarrollando.

Fortalezas de LADRILLERA BLOQUES Y LADRILLOSEs importante definir las fortalezas como los puntos fuertes que tiene una compaa internamente y que le sirven como herramienta para el logro de los objetivos planteados dentro de su perfil estratgico.

Gerencia administrativa: uno de los puntos fuertes con que cuenta la empresa es el manejo de una administracin gerencial y un departamento de produccin de excelente, cargos que implican experiencia profesional y tcnica en el que existe un continuo proceso de comunicacin, control gerencial y contina interaccin entre gerencia y produccin.

Personal de operacin: se dice que la calidad de un producto terminado requiere, adems de una excelente materia prima, personal calificado con experiencia tcnica en procesos de produccin y conocimiento en la preparacin, explotacin y transformacin de la arcilla que en el caso de LADRILLERA BLOQUES Y LADRILLOS este aspecto de es de valiosa importancia, afortunadamente el personal de operacin de la empresa cumple con las caractersticas y se convierte por ende, en una fortaleza para la empresa.

Buen servicio: a mi parecer y al de muchos, el buen servicio es una de las herramientas slidas que hacen que una empresa se consolide en el mercado y aumente los niveles de participacin y crecimiento. La empresa tiene claro que del buen servicio depende en cierta medida su xito, es por ello que este es uno de sus puntos fuertes, pues manejan altos niveles de responsabilidad y cumplimiento con sus clientes.

Participacin y crecimiento en el mercado: debido a la calidad y variedad de sus productos, su responsabilidad y cumplimiento con sus clientes, sus niveles de participacin y crecimiento en el mercado son altos, sus mercados aumentan y con ellos sus niveles de produccin pues cubren mercados regionales, nacionales e internacionales.

Precios: LADRILLERA BLOQUES Y LADRILLOS se permite fijar unos precios acordes a la calidad y el tipo de productos que desarrolla, precios competitivos y flexibles atendiendo a las exigencias del mercado y la naturaleza de sus productos.

Sentido de pertenencia del recurso humano: por la calidad del personal con que cuenta la empresa, y por los beneficios que receben los empleados, se dice que existe una estabilidad laboral interna que le permite al recurso humano desarrollar niveles de responsabilidad, cumplimiento, entrega y pertenencia con LADRILLERA BLOQUES Y LADRILLOS lo que contribuye al logro de los objetivos y al xito de la misma.

Estabilidad financiera: afortunadamente la empresa cuenta con una solvencia econmica, un capital propio y un adecuado manejo de ingresos.

Capacidad de adaptarse y responder a las nuevas tecnologas: el recurso humano se ha preparado para enfrentar y asumir los posibles cambios tecnolgicos que puedan presentarse.

Variedad de productos: uno de los fuertes de la empresa es el portafolio de productos que maneja y la variedad de los mismos.

Mercadeo y publicidad: herramienta importante para dar a conocer la empresa, su objetivo principal y la gama de productos que ofrece al mercado.

Disponibilidad de materia prima e insumos.

Lealtad de los clientes.

Cumplimiento de la normatividad legal y ambiental.

Debilidades de LADRILLERA BLOQUES Y LADRILLOS: Actividades que impiden y dificultan el logro de los objetivos.

Manual de funciones y procedimientos: aunque es una empresa bastante organizada el manual de funciones y procedimientos no siempre se tiene en cuenta en su totalidad, existe pero se sigue muy pocas veces.

Falta de socializacin del perfil estratgico de la empresa con los empleados.

No existe anlisis de costos definidos.

AMBIENTE EXTERNO

Se deben analizar los factores econmicos, polticos, sociales, legales, tecnolgicos, geogrficos y competitivos que rodeen la actividad econmica de la empresa para determinar e identificar las oportunidades y amenazas que se presenten en el mercado.

Oportunidades de LADRILLERA BLOQUES Y LADRILLOSSon todos los eventos, hechos o tendencias presentes en el entorno que facilitan o benefician el desarrollo de una empresa, siempre y cuando se aprovechen en forma oportuna y adecuada.

Aumento de la economa: incide en el aumento de compra de los clientes.

Acceso a crditos bancarios: la disponibilidad de las entidades financieras en facilitar a LADRILLERA BLOQUES Y LADRILLOS el acceso a crditos bancarios con tasas de inters bajas, le permite a la empresa adquirir compromisos financieros para desarrollar proyectos en la empresa cuando sea necesario.

La Constitucin Poltica De Colombia: en el artculo 64 y 65 del capitulo II, el Estado apoya el progreso de las personas que se dedican a la fabricacin de productos y la creacin de empresas, con el propsito de incrementar la productividad y el bienestar del ciudadano

El Tratado de Libre Comercio: el TLC con los Estados Unidos permite el intercambio de productos libres de aranceles.

Internet: el desarrollo tecnolgico permite el acceso a la informacin mundial relacionada con el tipo de actividad que desarrolla LADRILLERA BLOQUES Y LADRILLOS.Avances tecnolgicos: permiten disear una base de datos organizada que contenga la informacin de los clientes, los proveedores y los mercados en el cual se desarrollar.

Medios de comunicacin eficaces: tiles para divulgar a nivel regional, nacional e internacional el objetivo de la empresa y el portafolio de productos que maneja.

Mercado y demanda potencial: con el auge de la construccin aumenta el mercado y la demanda de los productos terminados en gres.

Calidad de la arcilla de la regin.

Ubicacin geogrfica: permite el intercambio de productos a otros pases con mayor facilidad.

Amenazas de LADRILLERA BLOQUES Y LADRILLOSHechos, eventos o tendencias presentes en el entorno de la organizacin que impiden, inhiben, limitan y obstaculizan el desarrollo y el logro de sus objetivos.

Cambios en la poltica econmica del pas.

Altos costos de la maquinaria para el proceso productivo.

Variacin de la economa nacional.

La competencia: cuando ofrece precios por debajo de los nuestros a los distribuidores directos.

Normatividad legal y ambiental.

Impuestos tributarios

Reformas laborales: cambios al salario mnimo, horarios y formas de contratacin laboral.

El clima.

Competencia creciente a nivel regional, nacional e internacional.

Crisis econmica de la frontera. AMBIENTE

EXTERNO

AMBIENTE

INTERNO

OPORTUNIDADES

1. Aumento de la economa.

2. Tratado de Libre Comercio para incentivar las exportaciones.

3. ubicacin geogrfica como ventaja para el intercambio comercial con otros pases.

4. Acceso a la tecnologa y adaptacin a los cambios tecnolgicos.

5. Acceso a medios de comunicacin eficaces.

6. mercado y demanda potencial.

7. calidad de arcilla de la regin.

8. nuevos mercados y nuevos clientes.

AMENAZAS

1. cambios en la poltica econmica del pas.

2. inestabilidad y variaciones del clima.

3. altos costos de la maquinaria para el proceso productivo.

4. impuestos tributarios.

5. crecimiento de la competencia.

6. crisis econmica de la frontera.

7. variacin de la economa nacional.

8. normatividad legal y ambiental.

9. reformas laborales.

FORTALEZAS

1. disponibilidad de materia prima e insumos.

2. excelencia de la administracin gerencial y del departamento de produccin.

3. calidad del personal operativo y buen servicio.

4. efectividad de la produccin y programas de entrega.

5. precios competitivos y flexibles.

6. estabilidad financiera.

7. portafolio de productos.

8. lealtad de los clientes.

9. calidad ptima de materia prima (arcilla).

10. calidad ptima de productos terminados en gres.

11. estabilidad financiera..

12. sentido de partencia de los empleados.

DEBILIDADES FO

1. aplicar estrategias de mercado.

2. aprovechar las fuentes actuales de informacin para mantenerse con lo relacionado a la obtencin de productos a base de arcilla.

3. aumentar los niveles de produccin teniendo en cuenta la calidad de productos, el mercado y la demanda potencial.

DO FA

1. surgimiento de nuevos productos.

2. acceder a nuevas tecnologas para estar atentos a las tendencias del mercado en cuanto a productos terminados en gres.

3. inversin para la creacin de nuevos productos.

4. buscar nuevos socios comerciales a nivel internacional.

1. no se sigue en su totalidad el manual de funciones y procedimientos de cada uno de los cargos.

2. falta de socializacin del perfil estratgico de la empresa con los empleados.

3. no existe anlisis de costos definidos.

4. constantes cambios en la normatividad ambiental.

1. fortalecer el perfil estratgico de la empresa frente a los empleados.

2. teniendo las nuevas tecnologas, disear un sistema que permita llevar de forma controlada un anlisis de costos.

1. determinar la distribucin de los ingresos y la asignacin de recursos.

2. estar atento a las modificaciones laborales hecha por el gobierno.

3. sujetarse a la normatividad ambiental.

1.1.7 PLANO DE LA EMPRESA

2. DISEO DEL SISTEMA DE INFORMACIN DE COSTOS

2.1 SISTEMA DE INFORMACIN DE COSTOS A UTILIZAR

La empresa ladrillera BLOQUES Y LADRILLOS dedicada a la fabricacin y comercializacin bloques, ladrillos, tejas, rquiras, es apta para implantarle un sistema de costos estndar con base en costos predeterminados.

Generalmente se habla de dos clases de costos predeterminados, llamados respectivamente costos estndar y costo estimado. Segn que el sistema de costos est basado en uno u otro tipo de costos, se habla de un sistema de costos estndar o un sistema de costos estimados.Costos estimados representan un mtodo de aproximacin de los costos, se basa en promedios tomados de la experiencia y en apreciaciones y juicios personales, de periodos anteriores y en condiciones econmicas y operativas, presentes y futuras. Sin mediciones cientficas. Costo estndar son estimativos cientficamente elaborados con base en estudios cuidadosos de ingeniera y por lo tanto dichos costos predeterminados dan el patrn o modelote lo que los costos deben ser si la operacin se efecta eficientemente.

Por lo contrario, cuando los costos predeterminados no tienen un grado de elaboracin tal que constituya un modelo (o estndar) de lo que deben ser los costos, reciben el nombre de costo estimado.

Los costos estimados son, a veces, la etapa inicial para la implantacin de un sistema con base en costos estndar. Por falta de experiencia o porque la misma produccin an no est bien normalizada (estandarizada), se empieza con estimaciones razonables de los costos y poco a poco se van puliendo hasta llegar a darle la categora de estndares o modelo de lo que el costo debe ser.

2.1.1 Costo estndar:

El costo, en general, es el producto de dos factores: Cantidad Y precio. Si C= costo, Q= cantidad y P= Precio, tenemos la siguiente formula general:

C= Q x P

Si los factores que integran el costo son patrones, modelos o estndares de lo que debe ser el costo, el producto resultante es un costo estndar. Designando la palabra estndar por el sufijo s, tenemos que la frmula general se convierte en:

Cs= Qs X Ps

Tenemos, entonces, que un costo estndar es el producto de dos factores estndar: un estndar de cantidad y un estndar de precio.

2.1.1.1. Costo Estndar de un Producto

El costo de un producto se puede descomponer en sus tres elementos: Materiales Directos, Mano de Obra Directa y Costos Generales de Fabricacin. Estos tres costos integran el costo total del producto fabricado.

En igual forma el costo estndar de un producto es la suma de su costo estndar por materiales directos, su costo estndar por mano de obra directa y sus costos estndar por costos generales de fabricacin. Cada uno de estos costos, a su vez, es el producto de dos estndares, uno de cantidad y otro de precio.

2.1.1.2. Tarjeta de Costos Estndar

La tarjeta de costos estndar muestra, para cada producto, los componentes de su costo estndar por unidad, los modelos de tarjetas pueden ser muy sencillas, sin embargo, existen diversos tipos de tarjetas de costos estndar y mientras mas complejo sea el producto por el numero de materiales y operaciones que necesita en su fabrica, mas compleja resulta tambin la tarjeta de costo estndar, principalmente en la seccin de materiales y mano de obra. Adems cuando la produccin est partamentalizada, la tarjeta de costo estndar muestra tambin los detalles de los costos estndar del producto en cada departamento.TARJETA DE COSTOS ESTNDAR

Materiales:

Precio estndar xxxxx

Cantidad estndarxxxxx

Costo estndar materiales

xxxxx

Mano de obra:

Precio estndarxxxxx

Cantidad estndarxxxxx

Costo estndar mano de obra

xxxxx

Costos Indirectos de fabricacin:

Tasa estndarxxxxx

Cantidad estndarxxxxx

Costo estndar de los CIF

xxxxx

Costo estndar de produccin

xxxxx

2.1.1.3 Determinacin de Estndares

Para establecer cunto debera costar la produccin de un artculo, es necesario definir estndares: dos por cada elemento del costo.

2.1.1.3.1 Estndares de materiales: Con este estndar se pretende determinar cunto deberan costar los materiales para el producto que se elabora. Esto implica estandarizar precios y cantidades.

2.1.1.3.1.1. Estndares de Cantidad de Materiales: Este estndar pretende indicar las cantidades necesarias para que se pueda elaborar el producto requerido por el consumidor, corresponde a los ingenieros de produccin y departamento tcnico de la empresa. Estos ingenieros son los encargados de fijar la clase, calidad y cantidad de materiales que integran el producto.

Las pruebas de laboratorio e investigaciones de mercados pueden ser las bases para llegar a establecer la FORMULA DE ELABORACION.

Para evitar daos en la produccin del artculo, es necesario adems de las cantidades mnimas requeridas dejar alguna holgura en el estndar. Cualquier exceso -a veces menor cantidad- de material usado es de responsabilidad del jefe de produccin.

2.1.1.3.1.2. Estndares de Precio de Materiales: La fijacin del estndar de precio de materiales debe hacerse despus de un estudio del mercado de proveedores en el cual debe participar ampliamente el departamento de compras.

El estndar de precio de un material es el promedio al cual se espera comprar dicho material en el periodo presupuestal que se inicia, en condiciones de mxima eficiencia prctica en el proceso de compra.

El estndar debe corresponder al precio ms conveniente dadas as condiciones de calidad de los materiales, prontitud de entrega, costo de trasporte, descuentos, etc.

Los precios de los materiales estn sujetos a las variaciones del mercado y por lo tanto muchas veces es poco a poco o ninguno el control que sobre dichas fluctuaciones puede ejercer la empresa. Esto, sin embargo, no debe se impedimento para la fijacin del estndar. Las variaciones de precio se deben prever hasta donde sea posible, tratando de buscar un promedio para el periodo correspondiente.

2.1.1.3.2 Estndares de mano de obra: Al igual que con el costo estndar de los materiales, es necesario en el caso de la mano de obra fijar tambin un estndar por precio o salario y otro por tiempo o cantidad.

2.1.1.3.2.1 Estndares de precio en la mano de obra: El precio de la mano de obra es el salario (ms prestaciones sociales) que devenga el trabajador por unidad (unidad de tiempo, produccin, etc.). Muchas vece estos salarios son rgidos, porque han sido pactados. En este caso se puede utilizar como estndar los salarios pactados.

Si la empresa tiene libertad para pactar libremente la remuneracin con los trabajadores que contrata, el estndar se debera fijar de acuerdo con un estudio de mercado laboral que permita conocer el pago promedio que tienen los distintos oficios en la respectiva comunidad.

2.1.1.3.2.2 Estndares de tiempo o cantidad de mano de obra: La cantidad de mano de obra es el tiempo que demoran los trabajadores para realizar las distintas operaciones de produccin. El estndar se debe fijar mediante un estudio de tiempo y movimiento, de manera que refleje el tiempo ms eficiente para llevar a cabalada una de las operaciones. Conviene fijar el estndar de acuerdo con el tiempo empleado por los operadores mas hbiles, pero teniendo en cuenta las inevitables interrupciones y demoras que suelen presentarse. De esta manera el estndar tiende al perfeccionismo, pero queda garantizada su prctica.

2.1.1.3.3. Estndares de costos generales de fabricacin: El calculo de los estndares de cantidad y precio para los costos generales se hace por medio de la tasa estndar que resulta de dividir el presupuesto de costos generales por el nivel de produccin estndar ( o capacidad estndar).

TASA PREDETERMINADA = CIF Presupuestados

ESTNDAR Nivel de produccin EstndarEl nivel de produccin se basa en uno de los tres criterios de capacidad (prctica, normal o presupuestal) y se expresa en la unidad que mejor refleje la relacin entre la incurrencia de los costos generales y la actividad productiva y que sirva al mismo tiempo de base equitativa para cargar los costos generales a los productos fabricados (unidades de producto, horas de mano de obra, hora maquina, etc.).

El presupuesto de costos generales se hace de acuerdo con el nivel de produccin estndar y teniendo presente lo que debe ser estos costos para dicho nivel.

El estndar de precio de costo generales es la tasa estndar y el estndar de cantidad es lo que corresponde a una unidad de producto, del nivel de produccin estndar usado en el calculo de la tasa.2.1.2. OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTNDAR

Conocer en un tiempo determinado los costos de elaboracin de una parte especifica y del producto mismo, ya sea en uno o varios departamentos de produccin. Ayudar a la gerencia de una empresa en el control de los costos de produccin, a travs de los informes que sobre cada departamento o centro de costos, debe rendir el departamento de contabilidad, con base en los datos suministrados por esos mismos centros. Ofrece informacin amplia oportuna generando un control de operaciones y gastos. Determinacin confiable del costo unitario, facilitando la fijacin del precio de venta. Valuacin de la produccin terminada, en proceso, averiada, defectuosa, etc. Polticas de explotacin, produccin, cambio, etc.2.1.3. DIFERENCIAS ENTRE LOS COSTOS ESTNDAR Y LOS ESTIMADOS Todo estndar es una estimacin en el fondo, pero no toda estimacin es un estndar.

Los costos estimados se ajustan a los histricos, los costos histricos se ajustan al estndar. Las variaciones modifican el costo estimado mediante una rectificacin a las cuentas afectadas las desviaciones no modifican al costo estndar, deben analizarse para determinar sus causas. El estimado se basa en experiencias adquiridas y un conocimiento de la empresa, el estndar hace estudios profundos cientficos para fijar sus cuotas. En los costos estimados es ms barata su implantacin y ms caro su sostenimiento, a diferencia de los estndar lo cual es ms cara su implantacin y ms barato su sostenimiento. El costo estimado indica lo que puede costar un producto, el costo estndar indica lo que debe costar un producto. El costo estimado es la tcnica primaria de valuacin predeterminada, el costo estndar es la tcnica mxima de valuacin predeterminada. Para la implantacin del costo estimado, no es indispensable un extraordinario control interno, para la implantacin del costo estndar, es indispensable un extraordinario control interno.

2.1.4. VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTNDARPodemos considerar entre otras las siguientes ventajas: Este ofrece a la gerencia las herramientas necesarias para hacer la confrontacin de lo datos reales con los predeterminados, si la diferencia es muy grande, es decir si lo real se aleja mucho de lo que deberan ser las medidas que sean del caso para remediar la situacin, osea que se realice un verdadero control de la produccin. La predeterminacin de los costos en la mayora de los casos, hace posible que una empresa pueda fijar, antes de que realice la produccin, polticas de precios de venta; y si tal predeterminacin se hace con base en los estudios ms serios posibles, tales polticas serian mas acertadas y razonables. Los presupuestos tienen por objeto los planes futuros de una empresa y mientras estos estn basados en los datos ms precisos, mejores sern y ms buenos resultados ofrecern. Si la predeterminacin de los datos es hecha de forma cientfica, los presupuestos as basados sern mucho ms exactos que si se hubieran hecho con datos estimados, por ende la obtencin de costos unitarios exactos y anticipados. Eliminacin de artculos costosos o sin mrgenes de utilidad. Deteccin de desviaciones casi en el momento en que suceden, permite tomar acciones correctivas oportunas. Deteccin y eliminacin de deficiencias de operacin (mermas, desperdicios, y tiempo ocioso). Estados financieros ms objetivos, generando una herramienta til para la toma de decisiones. 2.1.5. DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTNDARPor lo que respecta a las desventajas se tienen las siguientes:

Una de las principales desventajas de los costos estndar es que la gerencia de una empresa, basada en datos histricos o reales, solo puede hacer anlisis efectivo de los costos, despus que ha terminado una produccin o ha concluido un proceso productivo,

La no actualizacin de los estndares tanto de materiales, mano de obra y cargos indirectos es causa inmediata del desequilibrio total en el presupuesto de produccin independientemente de que se lleve por rdenes o por procesos.

Dado que el presupuesto de ventas esta en funcin de la produccin misma, resulta obvio que si los estndares fijados no son confiables, tampoco lo sern los precios que se fijen al costo de ventas y por ende se pueden ocasionar grandes perdidas al no determinar estos.

Al final de cada periodo los costos reales se ajustan a los estndares debido a las desviaciones o variaciones, quedando demostrado que solamente nos sirven como un parmetro entre lo real y lo estimado.

2.2 DESCRIPCIN DEL PROCESO PRODUCTIVO

1.5. DESCRIPCIN DEL PROCESO DE PRODUCCIN Bloque No. 5 hueco redondo 30x30 cm: Se utiliza para la construccin de edificaciones, tambin se utiliza para muros de interiores y resiste perfectamente la intemperie. (ver flujograma No.1 Descripcin del proceso de produccin del bloque)

a) Explotacin y transporte: Esta etapa se refiere a la explotacin de la arcilla que es el elemento bsico para la fabricacin de los productos de la empresa. Esta extraccin se realiza en la mina ubicada en los predios de la empresa Tejar Bloques y ladrillos., y es trasladada al almacn por medio de volqueta. (Ver Fotografa No. 1 Explotacin)

(Fotografa No. 1 Explotacin)b) Cajn alimentador: Almacena la arcilla que se va a trabajar en ese momento y en su parte inferior tiene una abertura para que salga la arcilla poco a poco adems tiene una capacidad de tener 25 a 30 toneladas por hora, por medio de una retroexcavadora el obrero carga el cajn a medida que sea necesario. (Ver Fotografa No. 2 Caja Alimentadora)

c) Banda transportadora: Se encarga de recibir la arcilla que sale del cajn alimentador y la lleva a la desterronadora. (Ver Fotografa No. 3 Banda Transportadora)

d) Desterronador: Recibe la arcilla procedente de la banda transportadora para desmenuzar los terrones grandes de arcillas en terrones pequeos. (Ver Fotografa No. 4 Desterronador)

e) Banda transportadora: Se encarga de recibir la arcilla que sale del desterronador y la lleva al laminador primario. (Ver Fotografa No. 5 Banda Transportadora)

(Fotografa No. 5 Banda Transportadora)f) Laminador primario: Esta maquina recibe la arcilla de la banda transportadora y trabaja con dos altas revoluciones de medio centmetro, de esta manera la arcilla es destrozada en pedazos mas pequeos. (Ver Fotografa No. 6 Laminador Primario)

(Fotografa No. 6 Laminador Primario)g) Banda transportadora: Se encarga de recibir la arcilla que sale del laminador primario y la lleva a la mezcladora. (Ver Fotografa No. 7 Banda Transportadora)

(Fotografa No. 7 Banda Transportadora)h) Mezcladora: Es una tina grande donde tiene un tornillo sin fin y recibe la arcilla procedente de la banda transportadora donde hay un obrero que se encarga de aplicarle agua por medio de unas regaderas y esta no debe quedar ni muy blanda ni muy dura. (Ver Fotografa No. 8 Mezcladora)

(Fotografa No. 8 Mezcladora)i) Banda transportadora: Se encarga de recibir la arcilla que sale de la mezcladora y la lleva al laminador segundario. (Ver Fotografa No. 9 Banda Transportadora)

(Fotografa No. 9 Banda Transportadora)j) Laminador segundario: Recibe la arcilla de la banda transportadora para destrozarla en pedazos ms pequeos por medio de dos altas revoluciones de 2 3 milmetros. (Ver Fotografa No. 10 Laminador Segundario)

(Fotografa No. 10 Laminador Segundario)k) Banda transportadora: Se encarga de recibir la arcilla que sale del laminador segundario y la lleva a la extrusora. (Ver Fotografa No. 11 Banda Transportadora)

(Fotografa No. 11 Banda Transportadora)l) Extrusora: Recibe la arcilla de la banda transportadora y la pasa por unos enbullidores en donde se activa la bomba de vaci, y da salida a la arcilla que ya esta comprimida, se coloca una boquilla dependiendo del producto que se quiera realizar. (Ver Fotografa No. 12 Extrusora)

(Fotografa No. 12 Extrusora)m) Secador natural: Consiste en colocar el bloque hmedo que viene de la maquina extrusora, y se llevan en carros transportadores hasta el rea de secado calculando que se requiere de un tiempo de 8 a 10 das dependiendo de las condiciones atmosfricas (lluvia o calor). (Ver Fotografa No. 13 Secador Natural)

(Fotografa No. 13 Secador Natural)n) Horneado: Se trasladan los bloques por medio de los carros transportadores a los hornos donde son ubicados estratgicamente y se da comienzo a la primera fase de caldera con 40 horas, despus sigue el cocido con 30 horas y se finaliza con el precocido que son 16 horas, para llegar a un total aproximado de 86 horas. (Ver Fotografa No. 14 Horneado)

(Fotografa No. 14 Horneado)o) Seleccin y empaque: Pasado el tiempo de enfriamiento se descarga el horno y se seleccionara las piezas de acuerdo a su calidad y posteriormente ser empacado en plstico para su distribucin. (Ver Fotografa No. 15 Seleccin y Empaque)

(Fotografa No. 15 Seleccin y Empaque)Flujograma No. 1 Descripcin del proceso de produccin

En el siguiente flujograma se puede observar todas las fases del proceso de produccin por donde se debe pasar para terminar el producto, iniciando desde la explotacin hasta la seleccin y empaque de los productos. (Ver Flujograma No. 1 Descripcin del proceso de produccin)(Flujograma No. 1 Descripcin del proceso de produccin)

(Continuacin del flujograma No. 1 Descripcin del proceso de produccin)

El proceso de produccin inicia cuando se registra la orden de produccin y se adquiere la materia prima depositndola en el almacn para despus darle salida a la arcilla, hacia la caja alimentadora y desde all empieza una trayectoria desde el desterronador, el laminador primario, la mezcladota, el laminador segundario por medio de las bandas transportadoras para llegar a la extrusora quien es la encargada de darle forma a la arcilla, en ese momento se decide la calidad del producto, si se rechaza el producto vuelve a la caja alimentadora y si se aprueba es llevado a la zona de secado natural por medio de los carros transportadores, despus de ocho das se decide si el producto esta listo para llevar al horno se carga el carbn e inicia la quema del producto, al finalizar esta se decide si cumple con especificaciones se procede a despacharlo, en caso que no cumpla especificaciones se vende a un menor valor.La empresa Tejar BLOQUES Y LADRILLOS., maneja cuatro procesos que son los siguientes:

PRIMER PROCESO

PREPARACIN Y EXPLOTACIN DE LA ARCILLADe la calidad de arcilla depende el obtener un producto de excelente calidad, es por esto que debe existir un pleno aprovechamiento de los reconocidos yacimientos arcillosos del Tejar BLOQUES Y LADRILLOS que cumpla con los ms altos criterios de seleccin.Posterior a esta etapa se realiza el proceso de explotacin de las minas, que corresponde a una programacin anual de acuerdo a la normatividad ambiental y legal. La cantidad acumulada es suficiente para varias semanas, o meses de produccin. El buldzer se emplea para excavaciones y se presta para todo tipo de terreno, trabaja formando montones que luego deben ser cargados en las volquetas. Despus de esto se transportar la materia prima en volquetas hasta l almacn para esperar ser utilizada.

SEGUNDO PROCESO

EXTRUSION Y SECADO NATURAL

El proceso de extrusin corresponde a la trasformacin de la materia prima en el producto a travs de una mquina extrusora que se encarga de procesar y compactar la materia prima, dndole la forma y tamao deseado por medio de un molde o boquilla.

El proceso de secado consiste en la obtencin del punto ptimo de humedad, y se realiza a travs de secaderos naturales. Obteniendo el molde deseado es transportado por medio de carretillas que son cargadas con el producto y enviadas a la zona de secado natural donde se colocan por lotes de 10 metros por 15 metros, de esta manera los carretilleros acomodan el producto y vuelven a cargar.

TERCER PROCESO

CARGUE HORNO Y COCCION

Los operarios se encargan de armar las cuatro divisiones en bloque que debe tener el horno para el montaje y sostenimiento de la tableta. Una vez terminado el montaje dentro del horno este es cerrado por medio del levantamiento de un muro de bloque, para evitar la prdida de calor. Este proceso consiste en la trasformacin del producto en crudo a producto terminado dndole las caractersticas deseadas, utilizando como recurso la energa calorfica (Carbn) necesario para obtener el producto.

Al obtener la temperatura ptima se procede al proceso de vidriado, el cual consiste en agregar al horno una mezcla a travs de una manguera que lo distribuye de forma uniforme en el horno con movimientos rotativos, para que todos los productos obtengan el vidriado necesario. En este momento se inicia la etapa de enfriamiento que consiste en una declinacin de la temperatura, momento en el cual es tumbada la puerta.CUARTO PROCESO

DESCARGUE DE HORNO Y CLASIFICACION

El en proceso de descargue los operarios desarman el horno de arriba hacia abajo cada parte de la mesa y luego es trasladado el material a los mdulos previamente asignados para esta labor, con el respectivo cuidado en la manipulacin y ubicacin del material para una clasificacin acorde a los criterios de color y calidad.La clasificacin del material se realizar de acuerdo a las siguientes caractersticas:Productos de Primera Calidad: Los productos de primera calidad se definen a todo material de cualquier referencia, textura, brillo o tono que no presente fisuras, desportillamientos o cualquier otro defecto que deteriore la cara vista del producto y que con ello desmejore su apariencia fsica, adems el producto debe cumplir con los requisitos de dimensiones.

Productos de calidad comercial: Los productos comerciales se definen como los productos que no cumplen con los requisitos otorgados a los productos de primera calidad, adems de no presentar ningn tipo de clasificacin de tonalidades.

Otros productos: Estos pueden ser clasificados por el color (gama de colores claros y gama de colores oscuros), por las manchas (si presenta manchones grandes en su color) o por productos que se presenten desportillados. De acuerdo con lo anterior se puede decir que la mano de obra se carga para cada proceso as:PROCESOACTIVIDADNo. OPERARIOS REQUERIDOSSUELDO

M. O% CARGUE M O

Primer Preparacin y explotacin de la arcilla22.043.402 10%

SegundoExtrusin y secado natural89.734.00843%

Tercer Cargue horno y coccin43.699.89617%

Cuarto Descargue de horno y clasificacin66.716.95230%

CARGUE A CADA PROCESO DE LA MANO DE OBRA

La empresa Tejar BLOQUES Y LADRILLOS tiene en cuenta a la hora de cargar la mano:

El jefe de produccin interviene en todos los proceso, por esta razn se dar un equivalente para cada proceso

$1.547.633 = $386.908

4PRIMER PROCESO

Los trabajadores que intervienen en este proceso ganan un sueldo de $828.247 Cada uno.

Minas 2 x $828.247 = 1.656.494 + 386.908 (jefe produccin)

= 2.043.402

22.194.259 100%

2.043.402 X = 10%

SEGUNDO PROCESO

Extrusin 3 x $1.508.528 = 4.525.584

Mezclado 1 x $1.508.528 = 1.508.528

Operarios 4 x $ 828.247 = 3.312.988

9.347.100 + 386.908 (jefe produccin) = 9.734.008

22.194.259 100%

9.734.008 X = 43%TERCER PROCESO

Carretilla 2 x $828.247 = 1.656.494

cargue horno 2 x $828.247 = 1.656.494 3.312.988 + 386.908 (jefe produccin) = 3.699.896

22.194.259 100%

3.699.896 X = 17%CUARTO PROCESO

Descargue horno 2 x $1.508.528 = 3.017.056

Seleccin 4 x $828.247 = 3.312.988 6.330.044 + 386.908 (jefe produccin) = 6.716.952

22.194.259 100%

6.716.952 X = 30%6.6 CONTABILIZACION

CODIGOCUENTADEBEHABER

7210Mano de obraXXX

721005sueldo bsico

721010auxilio de transporte

721015salud

721020pensin

721025riesgos profesionales

721030caja de compensacin

721035ICBF

721040SENA

721045Cesantas

721050intereses cesantas

721055prima de servicios

721060vacaciones

2370Retencin y aportes en nominaXXX

237005salud

237006pensin

237007riesgos profesionales

237010caja de compensacin

237015SENA

237020ICBF

2610para obligaciones laboralesXXX

261005Cesantas

261010intereses cesantas

261015prima de servicios

261020vacaciones

2505Salarios por pagarXXX

CONTABILIZACION DE LA VARIACION

Cuando es favorable

CODIGOCUENTADEBEHABER

7205Mano de obraXXX

7295Variacin de mano de obraXXX

7210Nomina de fabricaXXX

Cuando es desfavorableCODIGOCUENTADEBEHABER

7205Mano de obraXXX

7295Variacin de mano de obraXXX

7210Nomina de fabricaXXX

CONTABILIZACION DEL CIERRE DE LAS VARIACIONES

Cuando es favorable

CODIGOCUENTADEBEHABER

7295Variacin de mano de obraXXX

6120Industria manufactureraXXX

Cuando es desfavorable

CODIGOCUENTADEBEHABER

6120Industria manufactureraXXX

7295Variacin de mano de obraXXX

2.3. DEFINICIN E IDENTIFICACIN DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO

ELEMENTOS DEL COSTO (MATERIALES, MANO DE OBRA, COSTOS GENERALES DE FABRICACIN)

MATERIA PRIMA: Son los materiales que sern sometidos a operaciones de transformacin o manufactura para su cambio fsico o qumico antes de que puedan venderse como productos terminados.

La materia prima o suministros son los elementos bsicos que se transforman en productos terminados a travs del uso de la mano de obra y de los costos indirectos de fabricacin durante el proceso de produccin.

La materia prima es quizs uno de los elementos mas importantes a tener en cuenta para el manejo del costo final de un producto. El valor del producto final, est compuesto en buena parte por el valor de las materias primas incorporadas. Igualmente, la calidad del producto depende en gran parte de la calidad misma de las materias primas.

Si bien es cierto que el costo y la calidad de un producto final, depende en buena parte de las materias primas, existen otros aspectos que son importantes tambin, como lo es el proceso de transformacin, que si no es el ms adecuado, puede significar la ruina del producto final, as la materias primas sean la de mejor calidad, o que el producto resulte mas costoso.

MATERIA PRIMA DIRECTA: Son todos los materiales sujetos a transformacin que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.

MATERIA PRIMA INDIRECTA: Son todos los materiales sujetos a transformacin que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.

En la empresa TEJAR BLOQUES Y LADRILLOS., no se trabajan mano de obra directa ni indirecta simplemente se denomina Mano de Obra pues este termino incluye los dos tipos de manos de obra de los procesos de produccin. A continuacin se presenta trminos relacionados con la mano de obra:

La mano de obra es el esfuerzo fsico o mental que se emplea en la elaboracin de un producto. El costo de la mano de obra es el precio que se paga por emplear los recursos humanos. La compensacin que se paga a los empleados que trabajan en las actividades relacionadas con la produccin representa el costo de la mano de obra de fabricacin.

La mano de obra directa es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un producto terminado que puede asociarse con ste fcilmente y que presenta un importante costo de mano de obra en la elaboracin del producto.

La mano de obra indirecta es el trabajo de fabricacin que no se asigna directamente a un producto; adems, no se considera relevante determinar el costo de la mano de obra indirecta con relacin a la produccin. Entre los trabajadores cuyos servicios estn indirectamente relacionados con la produccin se incluyen los diseadores de productos, los supervisores de trabajo y los inspectores del producto. La mano de obra indirecta hace parte del costo indirecto de fabricacin.

FLUJOGRAMA No. 2 CONSUMO DE LAS MATERIAS PRIMAS

LISTADO DE LA MANO DE OBRA La empresa TEJAR BLOQUES Y LADRILLOS., tiene discriminado los siguientes cargos para el rea de produccin:

Obrero de mina 2 Carretilleros 4 Operario de secado 2 Operario de carga hornos 2 Operario de descarga horno 2 Operaria de seleccin 4 Operario de mezclados 1 Operario de extrusin 3 Jefe de produccin 1TOTAL MANO DE OBRA 21

FLUJOGRAMA N 3 DEL PROCEDIMIENTO DE LA COMPRA

COSTOS GENERALES DE FABRICACIN: Este tercer elemento del costo de produccin incluye los costos de materiales indirectos y mano de obra indirecta del proceso productivo, como ocurre en costos por rdenes de produccin, ya que estos se encuentran incluidos en los dos primeros elementos. Un ejemplo de ellos son los servicios pblicos, las depreciaciones, los seguros, los arrendamientos, etc. Los costos generales de fabricacin introducen tambin los costos de los departamentos de servicios; para distribuir los costos de departamentos de servicios a cada uno de los procesos, se utilizan tcnicas de departa mentalizacin de los costos generales de fabricacin.

Un sistema de costos por procesos se diferencia de uno por rdenes de produccin por el manejo de los costos generales de fabricacin, esta gran discrepancia consiste en que por costos por procesos se puede trabajar con los costos reales, sin necesidad de recurrir al procedimiento indirecto de los costos aplicados por medio de la tasa predeterminada. Esto se debe a que siendo la produccin continua y homognea, los costos unitarios se calculan solamente al final del periodo contable y para este tiempo ya se conocen los costos generales realmente incurridos.

El procedimiento de la tasa predeterminada se puede usar y en efecto se usa, cuando la produccin es muy variable de un mes a otro un ejemplo de ello son las fluctuaciones en la demanda causada por factores estacionales, o cuando se trabaja con un alto porcentaje de capacidad ociosa, con el fin de evitar diferencias grandes en los costos unitarios, por fuera de estos casos el sistema puede funcionar a la perfeccin si slo se utiliza los costos generales realesLISTADO DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

Energa elctrica Mantenimiento Depreciacin Repuestos Dotacin Aseo general PapeleraCOSTOS INDIRECTOS DE FABRICACINVALOR% DE PRODUCCIONVALOR

SERVICIODOCUMENTOSERVICIOPARTICIPA-MENSUALSERVICIO

MENSUALCIONEN Kg.EN Kg.

Energa elctricaRecibo de Luz

MantenimientoComprobante de egreso

DepreciacinNota de contabilidad

RepuestosFactura

Flujograma N. 4 de costos indirectos de fabricacin.

2.4. JUSTIFICACIN DEL SISTEMA A UTILIZAR

El proceso dinmico de la planeacin y control administrativo ha exigido que en la empresa cada da se utilicen tcnicas igualmente dinmicas.

Esperar hasta la produccin de un determinado artculo para poder conocer sus costos es un procedimiento que impide al administrador tomar decisiones acertadas en cuanto a la valoracin de inventarios, determinacin de precios de venta y otras decisiones que requieren de una informacin ms oportuna.

Las condiciones anteriores han permitido el desarrollo de un sistema que permita mejores controles, mejores decisiones y una mejora total de la administracin; este sistema se determina SISTEMA DE COSTOS ESTANDAR, que implantara el TEJAR BLOUES Y LADRILLOS ya que se puede afirmar que las caractersticas del sistema son aptas para este tipo de empresas.

3. CONTABILIZACIN DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO

La contabilizacin de un ciclo completo de costos en un sistema basado en Costo Estndar puede ser uno de los dos siguientes esquemas: Control

Prod. En Proc. Prod. Term.

Costo Prod.Vend.

Ca

Variaciones

Control

Prod. en Proc. Prod. Term.

Costo Prod.Vend.

Variaciones

En el primer esquema, las cuentas de productos en proceso se cargan a costos estndar con crdito a las cuentas de control a costos reales. La diferencia se lleva a las cuentas de variaciones. De las cuentas de productos en proceso en adelante, el movimiento se hace empleando el costo estndar.

En el segundo esquema la produccin (la cuenta de productos en proceso) se carga a costos reales. Los productos terminados se cargan a la respectiva cuenta de inventario a costos estndar, con crdito a la cuenta de productos en proceso tambin estndar. La diferencia entre los debitos y crditos a costo estndar en la cuenta de productos en proceso, da lugar a las variaciones, que se calculan y contabilizan al final del periodo.

La diferencia entre el esquema uno y esquema dos, consiste bsicamente en la mayor o menor prontitud para introducir en las cuentas los costos estndar y contabilizar las variaciones.

3.1. MATERIALES DIRECTOS: La contabilizacin de los materiales como se puede observar en la descripcin del proceso est constituida por los insumos comprados a los proveedores.Compra de materiales:

De contado:

Inventario de Materiales XXXX

Caja, Bancos XXXX

A crdito:

Inventario de Materiales XXXX

Proveedores

Nacionales XXXX

Uso de materiales:

Productos en proceso-materiales

XXXX

Inventario de Materiales

XXXX

3.2. MANO DE OBRA: La mano de obra de la empresa EMPAKAMOS est comprendida por el salario y prestaciones sociales del personal productivo, el recurso humano labora ocho horas diarias en un solo turno y cuenta con siete operarios en e departamento de produccin; el pago de la nmina se realice semanalmente.

Pago de nmina

Gastos generales- Nomina

XXXX

Sueldo salario

XXXX

Aporte laborales- patrn

XXXX

Obligaciones o prestaciones socialesXXXX

Aportes laborales- patrn-empleado

XXXX

Obligaciones o prestaciones sociales

XXXX

Bancos / nomina por pagar

XXXXAportes laborales

PatronoTrabajador

Caja 4%0%

SENA2%0%

ICBF3%0%

Salud8.5%4.0%

Pensin12.4%4.1%

Riesgos0.522%0%

PRESTACIONES SOCIALES

Cesantas8.33%

Intereses/cesantas1%

Primas8.33%

Vacaciones4.16%

Cargo de la Mano de Obra a la ProduccinProductos en Proceso-Mano de Obra XXXX

Nmina de la Fbrica

XXXXFLUJOGRAMA No. 5 Elaboracin de la nomina

La elaboracin de la nomina la realiza el rea de contabilidad en donde se encargan de realizar los informes de consumo y los informes de costos de produccin que mas adelante son necesarios para realizar la nomina, adems se debe tener en cuenta las novedades que se puedan presentar en el transcurso del mes, de esta forma se halla lo neto pagado, aportes parafiscales y las prestaciones sociales se calculan para terminar de elaborar la nomina.3.2.1 ELABORACION DE LA NOMINA

Nomina de trabajadores NOMBRE EMPLEADOSUELDO

BASICODEVENGADODEDUCIDONETO PAGADRECIBI

CONFORME

DIAS LAB.BASICO DEVENHORAS EXT.AUX. TRANSTOTAL

DEVENSALUDPENSIRETEOTROTOTAL

DEDUC

TOTAL

PARAFISCALES%VALOR

SALUD8.5

PENSION12

RIESGOS PROFESIO4.35

SENA2

ICBF3

CAJA DE COMPENSA4

TOTAL

PROVISIONES%VALOR

CESANTIAS8.33

INTERESES CESA1

PRIMA DE SERCI8.33

VACACIONES4.17

TOTAL

ELABORADO POR:

REVISADO POR:APROBADO POR:

DEVENGADO: est constituido por las sumas que el empleador paga al trabajador, teniendo en cuenta la legislacin, y est formado por los distintos conceptos que constituyen salario. Constituye salario, no slo la remuneracin ordinaria fija o variable, sino todo lo que recibe el trabajador en dinero o especie y como contraprestacin directa del servicio, sea cualquiera la forma o denominacin que se adopte, como primas, sobresueldos, bonificaciones habituales, valor de trabajo suplementario o de las horas extras, valor de trabajo en das de descanso obligatorio, porcentaje sobre ventas y comisiones. Salario: remuneracin que recibe el trabajador por servicios prestados en forma personal, en dinero o en especie.

Auxilio de transporte: tienen derecho al auxilio de transporte quienes devenguen un salario fijo, igual o inferior a 2 veces el S.M.L.V, su objetivo es que le trabajador cobre parte del desplazamiento entre el sitio de trabajo y su lugar de residencia.

HORAS EXTRAS: horas adicionales a la jornada de trabajo.

Jornada de trabajo: Diurna: 6:00 a.m10:00 p.m.Nocturna:10:00 p.m 6:00 a.m. Las horas extras diurnas se pagan con un 25%, adicional al valor de la hora normal. Dominicales y festivos: Se pagan con un 75% (1.75) adicional al valor de un da normal de trabajo.

DEDUCCIONES: Valores que se aplican con descuentos, pueden existir deducciones por concepto de libranzas, embargos judiciales entre otras, pero independiente de ello, deducciones obligatorias para el trabajador como los aportes a la seguridad social y las retenciones.

Salud: El trabajador debe estar afiliado al sistema de salud. sta ltima aporta el 8.5%, y el empleado debe aportar el 4% restante. Ese 4% es el valor que se debe descontar (deducir) del total devengado a cargo del empleado. El aporte de salud es responsabilidad de la empresa, quien debe pagar el respectivo

aporte, tanto el valor que le corresponde a ella, como el valor que le corresponde al empleado.

Pensin: El trabajador tambin debe estar afiliado al sistema de pensiones. La cotizacin por pensin est a cargo tanto de la empresa como del empleado. Como el trabajador debe aportar un 3.875% por concepto de pensin, este valor se le descuenta (deduce) del valor devengado en el respectivo periodo (mes o quincena).

Fondo de solidaridad pensional: Todo trabajador que devengue un sueldo que sea igual o superior a 4 salarios mininos, debe aportar un 1% al Fondo de solidaridad pensional.

Retencin en la fuente: Si hubiere lugar, la empresa deber calcular y retener al empleado el valor correspondiente a Retencin en la fuente por ingresos laborales. Este valor ser declarado y consignado en la respectiva declaracin mensual de retencin en la fuente.

APORTES PARAFISCALES: No son impuestos ni contribuciones, constituyen una obligacin para el empleador por el hecho de tener una vinculacin laboral.1. Seguridad Social

2. Cajas de Compensacin Familiar

3. Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)

4. Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF)

SEGURIDAD SOCIAL: la ley 100/93 creo en Colombia el sistema de Seguridad Social Integral (SSSI) constituido por tres regimenes:

a) Rgimen Pensin

b) Rgimen salud

c) Rgimen Riesgos Profesionales.

a) Rgimen Pensin: Ampara al trabajador contra contingencias de vejez, invalidez y muerte. El aporte es del 16% sobre el salario del trabajador repartido as: Empleador 12-Auxilio de transporte. Trabajador: 4% sobre su salario.

b) Rgimen de Salud: Protege al trabajador contra contingencias de enfermedad o maternidad. El aporte es del 12.5% sobre el salario del trabajador repartido as: Empleador: 8.5%-Auxilio de transporte. Trabajador: 4% sobre su salario.

c) Rgimen de Riesgos Profesionales: Protege al trabajador contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, el aporte depende del nivel de riesgo y lo paga todo el empleador. Las empresas utilizan por lo general el 0,522% y el TEJAR BLOQUES Y LADRILLOS., paga 2.436%.

Cajas de Compensacin Familiar: Son entidades sin animo de lucro encargadas de pagar el subsidio familiar y de brindar recreacin y bienestar social a los trabajadores y a quienes de el dependa. El aporte es del 4% del monto total de la nomina mensual (total devengado), lo hace el empleador.

Servicio nacional de Aprendizaje (SENA): Es una entidad estatal encargada de la preparacin e instruccin a los trabajadores de aquellas empresas obligadas a contratar aprendices para labores u oficios que requieran formacin profesional metdica.El aporte al SENA es del 2% sobre el monto total de la nomina mensual (total devengado), lo hace el empleador.

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF): Es un establecimiento publico de orden nacional que se encarga de la creacin y el mantenimiento de centros para la atencin integral al pre-escolar menor de 7 aos hijos de cualquier trabajador oficial o particular, el ICBF se encarga principalmente de la atencin a la niez desamparada. El aporte es del 3% sobre el monto total de la nomina mensual (total devengado).

PRESTACIONES SOCIALES: En la liquidacin de la nmina se tienen en cuenta los siguientes conceptos.

Cesantas: Valor reconocido al empleado por cada ao de servicio continuo prestado a la empresa o proporcional si se retira antes del ao.Formula para liquidar cesantas: Salario* numero de das trabajados /360.El empleador consigna cada mes el 8,33% del total devengado.

Vacaciones: Formula:Salario (Sin Auxilio de transporte) * numero de das trabajados /720El empleador consigna cada mes el 4,17% del total devengado.

Intereses Sobre Cesantas: Todo empleador debe pagarle al trabajador unos intereses anuales por las cesantas, y son del 12% anual sobre el monto de las cesantas, se depositan al fondo hasta el 15 de febrero.

Liquidacin: I = Cesantas * Das Trabajados * 12% /360

Prima de servicios: Se pagan 15 das en junio-15 das en diciembre, el aporte es del 8,33% sobre el total devengado. Salario* numero de das trabajados /360. El empleador consigna cada mes el 8,33% del total devengado.3.3. COSTOS GENERALES DE FABRICACIN: En la empresa TEJAR BLOQUES Y LADRILLOS los costos generales de fabricacin son todos aquellos costos que no estn identificados con el producto directamente, aunque son indispensables para la buena marcha de la produccin.

Incurrencia de los costos generales

Costos generales de Fab. Control XXXX

Caja, Bancos XXXX

Cargos de los Costos Generales a la ProduccinProductos en Proceso CGF

XXXX

CGF-Control

XXXX

3.4. ASIENTO DE LA PRODUCCIN TERMINADA: Una vez registrado el proceso en el ltimo departamento de produccin que tiene la empresa las unidades fabricadas se convierten en mercanca y pasan al almacn mediante el siguiente asiento

Inventario de Productos Terminados XXXX

Productos en Proceso-Materiales

XXXX

Productos en Proceso-Mano de Obra

XXXX

Productos en Proceso-CGF

XXXX

3.5. CONTABILIZACIN DE LA VENTA DEL PRODUCTO

Venta propia

Caja/ banco / clientes

XXXX

Comercio al por mayor y menor

XXXX

Costo de venta

Costo de venta

XXXX

Inventario productos terminados

XXXX 3.6. CONTABILIZACION DEL INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO

Inventario Productos en Proceso

XXXX

Productos en Proceso-Materiales

XXXX

Productos en Proceso-Mano de Obra

XXXX Productos en Proceso-CGF

XXXX

3.7. CIERRE Y ANLISIS DE LAS VARIACIONES:

Variacin en los MaterialesProductos en proceso Materiales

XXXX

Variacin Precio Materiales

XXXX

Variacin Cantidad de Materiales

XXXX

Variacin en la Mano de ObraProductos en proceso Mano de Obra

XXXX

Variacin Precio de Mano de Obra

XXXX

Variacin Cantidad de Mano de Obra

XXXX

Variaciones de Costos Generales

Variacin Precio de CGF

XXXX

Variacin Cantidad de CGF

XXXX

Variacin Capacidad de CGF

XXXX

Productos en Proceso CGF

XXXX

Cierre de Variaciones FavorablesVariacin Precio de Materiales

XXXX

Variacin Cantidad de Materiales

XXXX

Variacin Cantidad Mano de Obra

XXXX

Variacin Cantidad de CGF

XXXX

Variacin Capacidad de CGF

XXXX

Resumen de Renta y Gastos

XXXX

Cierre de Variaciones DesfavorablesResumen de Renta Y Gastos

XXXX

Variacin Precio de la Mano de Obra

XXXX

Variacin Precio de CGF

XXXX

3.8 INFORME DE COSTOS DE PRODUCCIN

ste informe reemplaza la hoja de costos, y presenta los costos de produccin en cada Departamento y los costos unitarios equivalentes por materiales, mano de obra y costos generales. Presenta los Costos en cada departamento de produccin. (Ver formulario No. 3 Informes de costos de produccin)Desde un punto de vista prctico, la utilizacin de este tipo de informes facilita los clculos de los costos unitarios equivalentes en cada departamento de produccin, pero desde un punto de vista didctico el empleo de ste informe no es conveniente, ya que complica la comprensin de los pasos de produccin y los mecaniza.

Informes de costos de produccin

TEJAR BLOQUES Y LADRILLOS

INFORME DE COSTOS DE PRODUCCION___ de _______________ de _______

Dpto. 1Dpto. 2

COSTOS POR DISTRIBUIRDEL PROCESO ANTERIOR:*Recibidas Durante el Periodo *Costo Adicional de Unidades Perdidas TOTAL PROCESO ANTERIOR DE ESTE PROCESO:*Materia Prima

*Mano de Obra

*Costos Indirectos de Fabricacin TOTAL ESTE PROCESO TOTAL PROC. ANTERIOR + ESTE PROC. DISTRIBUCION DE COSTOS

*Terminadas y Transferidas*Terminadas y Retenidas EN PROCESO- ESTE PROCESO

*Materia Prima

*Mano de Obra

*Costos Indirectos de Fabricacin

- PROCESO ANTERIOR

Costo Adicional de Unidades Prdidas TOTAL

unitariototalunitariototal

FLUJOGRAMA N 7. ELABORACION DE LOS INFORMES

El informe de produccin inicia cuando el comit de produccin elabora las rdenes de produccin y se enva al jefe de produccin para que elabore la requisicin de materiales y esta se enva a el rea de contabilidad para cargar en los informes, adems el contador calcula la mano de obra que es cargada a los informes y por ultimo el contador calcula los costos indirectos de fabricacin para realizar los informes, pasado esto se analiza, si cumple las condiciones se archiva y finaliza.

4. EJERCICIO PRCTICO O PRUEBA DEL SISTEMA

La empresa TEJAR BLOQUES Y LADRILLOS se dedica exclusivamente a la produccin y comercializacin de empaques para envolver comidas rpidas se trabajar por la lnea existente de porta perros. La tarjeta de costo estndar para una unidad muestra lo siguiente:

4.1. TARJETA DE COSTO ESTNDAR

TEJAR BLOQUES Y LADRILLOSTarjeta de Costo Estndar

UN BLOQUE N. 5

Qs

Ps

Cs

MATERIALES

Total Materiales

ARCILLA 3 Kilos $500 $350

CARBON

libra$200 $100AGUA

1 litro

$0.10 $0.10

A.C.P.M

1/2 litro $1

$1___TOTAL $461

MANO DE OBRA

Proceso IMoldeado 10 Minutos $50$50Proceso IICortada

5 sgs

$30

$30.Proceso lllSecado 24 horas $0.8 $0.8

Proceso lv

Total Mano de Obra

$881. COSTO DE LA MATERIA PRIMA

1.120.000.000 valor terreno =$ 696.5174xton/1000=$ 0.696 Kg.

1.608.000 ton estimadas

MATERIA PRIMA = $0.696kg x 6.5kg = $4.524

COSTOS GENERALES DE FABRICACION

Proceso I

Op 1

30 Sg

$3.2

=96

Proceso II

Op. 2

136 Sg

$0.8

=108.8

Proceso III

Op 4

728 Sg

$0.13

=$94.64Total Costos Generales

=301.44

TOTAL COSTO ESTANDAR UNITARIO

=1469.2

4.2. LAS FRMULAS PRESUPUESTALES DE COSTOS GENERALES SON:

PROCESO I

PROCESO II

PROCESO III

COSTOS FIJOVARIABLE FIJO VARIABLEFIJO VARIABLEServicio $2.000.000$0.01 SMO $90.000 $0.02 SMO $60.000 $0.01 SMO

Depreciacin $233.333 0 $266.167 0 $288.330 .Total

$2233.333 0.01 SMO $356.167 0.02 SMO $348.330 0.01 SMO

La capacidad estndar (Cs) presupuestada para el periodo fue 80.000 segundos de la mano de obra para el proceso I, 136.000 segundos de la mano de obra para el proceso II y 72.800.000 segundos de la mano de obra para el proceso III.

Con base en los datos anteriores se hizo el presupuesto de costos generales y se calcularon las tasas, como sigue:

4.3. PRESUPUESTOS DE LOS COSTOS GENERALES DE FABRICACION

PROCESO I

PROCESO II

PROCESO IIIServicios

$740.300

$920.720

$670.280

Depreciacin $230.333

$260.167

$280.333

Total

$970.633

$1180.887

$950.613

Tasa Estndar Predeterminada:

Proceso I

Ts1= $3.2/ SMO ($97.300/30.000 SMO-CS)

Proceso II

Ts2= $0.8/ SMO ($118.887/$136.000 SMO-CS)

Proceso III

Ts3= $0.13/SMO ($95.613/728.000 SMO-CS)

Para el periodo contable tenemos los siguientes datos:

Produccin en el Periodo:

lunesmartesmircolesjuevesviernessbado

1 semanaBoquetabletabloqueladrilloBloquetableta

2 semanaladrillobloquetejaBloqueladrilloBloque

3 semanabloquetabletabloquetejaBloquetableta

4 semanaladrillobloquetabletabloquetejabloque

Materiales Usados:

Proceso

Unidades

Costo Unit.

Costo Total

I

4.999.850 Gr

$1.1

$5.499.835

II

2.800 Unid $30

$84.000 .

$5.583.8352. COSTO MANO DE OBRAOPERARIOS CLASE 1NO. OPERARIOSSUELDO UNITARIOSUELDO TOTAL

Extraccin y transporte2819.226,281.638.452,57

Carretilla2819.226,281.638.452,57

Secado natural2819.226,281.638.452,57

Carga horno2819.226,281.638.452,57

Carretilla2819.226,281.638.452,57

Seleccin 4819.226,283.276.905,13

= TOTAL144.915.357,7011.469.167,96

OPERARIOS CLASE 2No. operariosSueldo unitarioSueldo total

Mezclador1899.372,93899.372,93

Extrusin3899.372,932.698.118,78

Descargue horno2899.372,931.798.745,85

=TOTAL62.698.118,78 5.396.237,56

Jefe de Produccin 1 1.000.000 1.000.000,00

= TOTAL MANO DE OBRA MENSUAL 17.865.405,52

ProduccinPeso Kg.Unidades x turnoTurnos mesProduccin mensualProduccin mes Kg.

Bloque

Tableta

Ladrillo

Teja6.5

4.5

3.2

1.56.000

8.000

8.000

6.00012

5

4

372.000

40.000

32.000

18.000468.000

180.000

102.400

27.000

total 777.400

OPERARIOSoperarios 2Jefe produccin

CLASE 1

Salario bsico496.000930.0001.000.000

Auxilio de transporte59.30055.000

TOTAL556.200609.3001.000.000

APORTE A SEGURIDAD SOCIAL

Salud8,50%42.16079.05085.000

Pensin12%59.520111.600120.000

Riesgos profesionales4.,35%21.57640.45543.500

=Total aportes a seguridad social123.256231.105248.500

APORTES PARAFISCALES

Cesantas8,33%46.33150.75583.300

Intereses a la cesantas1%5.5626.09310.000

Vacaciones4,17%20.68338.78141.700

Prima de servicios8,33%46.33150.75583.300

= Total parafiscales118.908146.383218.300

PRESTACIONES SOCIALES

Sena2%9.92018.60020.000

ICBF3%14.88027.90030.000

Caja compensacin familiar4%19.84037.20040.000

=Total prestaciones sociales44.64083.70090.000

= TOTAL 55.68 %843.0041.070.4881.556.800

MANO DE OBRA = 17.865.405,52 = 22.98 por Kg. x 6.5 = $149.37

777.400 Kg.

Costos Generales de Fabricacin Real:SERVICIOSValor servicio anualVALOR DEL SERVICIO Mensual% DE PARTICIPACIONVALOR DE LA PARTICIPACIONPn MENSUAL en Kg.VALOR DE SERVICIOS POR Kg.

Energa elctrica96.000.0008.000.000100% 8.000.000 777400 10,29

Mantenimie.. 4.080.000 340.000100% 340.000 777400 0.43

Depreciacin 137.400.000 11.450.000100%13.116.666 777400 16,82

REPUESTOS 2.800.000 233.333100% 233.333 777400 0,30

DOTACION 950.000 79.166100% 79.166 777400 0.10

A.C.P.M 18.144.000 1.512.000100% 1.512.000 777400 1,94

Aseo general 2.760.000 230.000100% 230.000 777400 0.29

Carbn13.200.0001.100.000100% 1.100.000 777400 1,41

Agua 3.600.000 300.000100%300.000 777400 0.38

TOTAL CIF 31.96

DESCRIPCIONVALOR ACTIVOVIDA

UTIL DEPRECIACIN

ANUALDEPRECIACIN MENSUAL PRODUCCIN MENSUAL DEPRECIACIN DEL BLOQUE

* Edificacin 180.000.000,00 209.000.000,00750.000,007774000,96

* Computador 2.000.000,00 5400.000,0033.333,33777.4000,04

* Vehiculo 120.000.000,00 524.000.000,002.000.000,00777.4002,57

-caja alimentadora 80.000.000,00 108.000.000,00666.666,67777.4000,85

-desterronador 150.000.000,00 1015.000.000,001.250.000,00777.4001,60

-laminador 180.000.000,00 1018.000.000,001.500.000,00777.4001,92

-laminador 180.000.000,00 1018.000.000,001.500.000,00777.4001,92

-mezcladora 170.000.000,00 1017.000.000,001.416.666,67777.4001,82

- buldzer100.000.000,00520.000.000,001.666.666,66777.4002,14

-extrusora 280.000.000,00 1028.000.000,002.333.333,33777.4003,00

= TOTAL 13.116.666,66 16.82

DEPRECIACION

CIF= 31.96 x 6.5= $207.74MATERIA PRIMA$4,52

MANO DE OBRA$149,37

C.I.F$207,74

=COSTO ESTIMADO DEL BLOQUE No. 5$361.63

4.4. CONTABILIZACION DEL EJERCICIO.

- Para cargar el uso de materiales a produccin

Productos en proceso I

$5.499.835

Productos en proceso III

$84.000

Inventario Materiales

$5.583.835

- Para cargar la mano de obra a la produccin

Productos en proceso I

$ 900.000

Productos en proceso II

$3.430.568

Productos en proceso III

$3.560.000

Nmina de Fabrica

$7.890.568

- Para registrar los CGF reales:

CGF Control Proceso I

$110.000

CGF Control Proceso II

$130.000

CGF Control Proceso III

$103.000

Caja

$343.000

- Para Cargar los CGF reales a la produccin

Productos en proceso I

$110.000

Productos en proceso II

$130.000

Productos en proceso III

$103.000

CGF Control Proceso I

$110.000

CGF Control Proceso II

$130.000

CGF Control Proceso IIII

$103.000

- Para la transferencia de productos en cada proceso al costo estndar

Productos en Proceso II

$2.233.405

Productos en Proceso I

$2.233.205

Productos en Proceso III

$377.889,6

Productos en Proceso II

$337.889.6

- Para Cargar al inventario los productos terminados al costo estndar

Inventario Productos terminados

$561.108,8

Productos en Proceso III

$561.108,8

- Para cargar al inventario las unidades que quedaron en proceso al costo estndar

Inventario Productos en Proceso I

$1.116.298

Inventario Productos en Proceso II

$188.885

Inventario Productos en Proceso III

$184.561

Productos en Proceso I

$1.116.298

Productos en Proceso I

$188.885

Productos en Proceso I

$184.561- Para cerrar las cuentas de produccin se contabilizan las variaciones

Variaciones del Estndar

$652.693

Productos en Proceso I

$525.225

Productos en Proceso II

$63.110

Productos en Proceso III

$64.357

- Para contabilizar la venta de 2000 bloques

Caja

$50.262.500

Ventas

$50.262.500

Costo de Productos vendidos

$30.092.666

Inventario Productos terminados

$30.092.666

4.5. ANALISIS DE LAS VARIACIONES.

Diferencia entre los costos Estndar y los Reales

Elementos del costo

Real

Estndar

Diferencia

Materiales

Arcilla

$5.499.835 $4.999.850

$499.985

Agua

(4.999.850 gr * $1.1) (4.999.850 gr * $1) CarbonA.C.P.M $ 84.000 $63.150$20.850

Proceso I

Moldeado 10 Minutos $50$50Proceso IICortada

5 sgs

$30

$30.Proceso lllSecado 24 horas $0.8 $0.8

Proceso lv

(28000 Un * $30) (21050 Un * $30)

Mano de Obra (Precio)

$ 900.000

$790.580

$100.420

$3.430.580

$2970.760

$450.820

$3.560.123

$3210.670

$340.450Costos Generales de Fabricacin (Precio)

Servicios

$253.000

$224.000

$29.000

Depreciacin

$90.000

$77.833

$12.167

En EficienciaTiempo real trabajado------------- 144.000 seg.Tiempo estndar aplicado---144.000 segundos

4.6. DETERMINACION Y APLICACIN DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

E l anlisis del punto de equilibrio es un mtodo de planeacin financiera, que tiene por objeto, proyectar el nivel de ventas netas que necesita una empresa, para no perder ni ganar en una economa con estabilidad de precios para tomar decisiones y alcanzar objetivos.

El punto de equilibrio, punto de ruptura o punto de quiebra es el punto donde el importe de las ventas netas absorbe los costos variables y los costos fijos, es decir es el momento econmico donde se produce un equilibrio entre los ingresos y costos totales, en ese punto se ha dejado de tener perdida y no se ha empezado a obtener beneficio.

Para calcular el punto de equilibrio en la empresa TEJAR BLOQUES Y LADRILLOS es necesario conocer los costos y gastos fijos tanto de administracin y venta que incurre la fbrica es de $ 1.500.000

El precio de venta por paquete de (30) treinta cajas de PORTA PEERO tiene un precio de venta de $2.500.

Con la informacin dada anteriormente calcularemos el punto de equilibrio de la produccin tanto de unidades como de ingreso para as tener conocimiento de cuantos paquetes se deben vender para obtener utilidad.

Cuando una empresa vende ms de un producto, el anlisis costo-volumen-utilidad se lleva

a cabo utilizando una razn promedio de contribucin marginal para una mezcla de ventas determinada o una contribucin marginal por unidad.

Estas empresas necesitan saber cunto vender de cada producto y en total para lograr su punto de equilibrio.

Para conocer el punto de equilibrio de TEJAR BLOQUES Y LADRILLOS, se debe conocer la proporcin de venta que tiene cada uno de los productos del tejar

PRODUCTO

MARGEN

PROPORCIN

VENTA MARGEN PONDERADO

COLONIAL

130

0.09

11.7

TABLETA

200

0.12

24

ACABADOS

300

0.17

51

TEJAS3500.33115. 5

LADRILLOS

2500.2972. 5

274.7

Para determinar el PUNTO DE EQUILIBRIO EN UNIDADES e estimaron para TEJAR BLOQUES Y LADRILLOS. unos costos fijos totales de $ 4560.000 y un margen ponderado de $274.7

PUNTO DE EQUILIBRIO EN UNIDADES = COSTOS FIJOS TOTALES

MARGEN PNDERADO

PEU = 16.600 UNIDADES

PUNTO DE EQUILIBRIO EN PESOS Teniendo en cuenta la proporcin de ventas de la empresa, se podr averiguar cunto se debe vender de cada producto y cul es el punto de equilibrio en pesos

PEUproductoproporcin en ventasund

vendidasprecio unitarioingresos

16.600COLONIAL

0.09

560250

140.000

TABLETA

0.12

3040350

1064.000

ACABADOS

0.17

3000560

1680.000

TEJAS0.33 45007003150.000

LADRILLOS

0.2955006003300.000

PUNTO DE EQUILIBRIO EN PESOS5887.000

5. INFORMES PARA LA ADMINISTRACION

5.1. ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN

TEJAR BLOQUES Y LADRILLOSKilmetro 6 va San FaustinoESTADO DE COSTOS DE PRODUCCION

Inventario Inicial de Materiales

$0

+ Compra de materiales

$6.090.000= MATERIALES DISPONIBLES

$6.090.000- Inventraio Final de Materiales

($506.165)=MATERIALES UTILIZADOS

$5.583.835

+ Mano de Obra

$789.973

+ Costos generales de Fabricacin

$343.000=TOTAL COSTO DE MANUFACTUTA

$6.716.808

+ Inventario inicial de productos en proceso

$0=TOTAL COSTO DE PRODUCCION EN PROCESO

$6.716.808

- Inventario Final de Productos en Proceso

($3.642.142)= TOTAL COSTO DE PRODUCCION

$3.092.666

____________ ________________ ________________

GERENTE

CONTADOR

REVISOR FISCAL

5.2. ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS

TEJAR BLOQUES Y LADRILLOS

Kilmetro 6 va San FaustinoESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS

Inventario Inicial de Productos Terminados

$0

Costo de Productos Terminados

$3.092.666= COSTO DE ARTICULOS DISPONIBLES A VENTA