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Objetivos

• Conocer la política institucional y el plan de desarrollo de los proyectosde tecnología de la Rama Judicial.

• Explicar en qué consiste el sistema RUA, su propósito y sus beneficios.

• Entender qué es el módulo NET y su utilización.

• Explicar la visión y alcance del SUMAC.

Eficiencia, Transparencia y Acceso a la Justicia

• La Rama Judicial del Estado Libre Asociado de Puerto Rico ha adoptado una serie deproyectos de mejoras tecnológicas dirigidas a lograr un sistema de justicia que nospermita ser cada vez más ágiles, eficientes y accesibles.

• Esto incluye reformar procesos y lograr una transformación organizacional enfocadaen una mayor eficiencia y productividad.

• La tecnología nos ha permitido modernizar sistemas, resultando en una reingenieríade los procesos y servicios que brindamos a lo largo de la estructura y andamiajejudicial.

• Así las cosas, la Rama Judicial se ha embarcado en el desarrollo e implantación denuevas herramientas tecnológicas tales como RUA, NET y SUMAC.

Base legal

• Reglas de Procedimiento Civil, según enmendadas por las Leyes Núm. 148-2013 yLey Núm. 149-2013

• Resolución del Tribunal Supremo, In re Rs. Proc. Civil y R.T. Supremo, 179 DPR 174 (2010)• Establece las normas a todos(as) los(as) abogados(as) sobre su obligación de ingresar toda su información en

el Registro Único de Abogados (RUA) y determina que la dirección a notificarse será la incluida en RUA.

• Reglamento del Tribunal Supremo• Regla 9(J)

• Establece que el(la) Secretario(a) del Tribunal Supremo llevará un registro en orden cronológico de todas laspersonas autorizadas a ejercer la abogacía y notaría. Además, establece que todos(as) los(as) abogados(as)tendrán la obligación de mantener actualizados sus datos y realizar cualquier cambio en la información queconsta en el Registro Único.

Base legal

• Órdenes Administrativas sobre SUMAC y NET

• Directrices Administrativas para la Presentación y Notificación Electrónica de Documentos, segúnenmendadas

• Esta normativa y otros documentos de apoyo están disponibles en el siguiente enlace:

https://unired.ramajudicial.pr/


Propósito

Centralizar en una sola base de datos los datos de los(as) miembros de la profesión legal.

Agilizar la búsqueda de información para la preparación de certificaciones y otros servicios.

Facilitar la comunicación con los(as) abogados(as).

Compartir información a través de integraciones con otros sistemas de la Rama Judicial.

Beneficios

• Actualización fácil e inmediata de los datos de su perfil, direcciones yteléfonos.

• Acceso a los datos del Programa de Educación Jurídica Continua.

• Permite manejar sus preferencias en el Directorio de Abogados(as).

• Recibo de comunicaciones electrónicas de la Rama Judicial.

• Acceso a los sistemas de la Rama Judicial utilizando las credenciales deRUA.

• Todos(as) los(as) abogados(as) están registrados(as). Para acceder sólodebe activar su cuenta.

Acceso

• Portal de la Rama Judicial dePuerto Rico:

www.ramajudicial.pr

• Acceder la dirección: https://unired.ramajudicial.pr/

http://www.ramajudicial.pr/


Introducción

• NET es un módulo desarrollado porla Directoría de Informática de laRama Judicial para notificardocumentos de casos mediante loscorreos electrónicos registrados enRUA.

• A partir de junio de 2017, NET fueimplantado en todas las regionesjudiciales.

Beneficios

• Permite a los(as) profesionales del Derechorecibir de forma inmediata lasnotificaciones emitidas por el Tribunal.

• Genera economía en recursos y aumenta laproductividad.

• Permite a la Rama Judicial ofrecer unservicio más ágil a la comunidad legal y alas partes.

¿Qué se notifica

a través de NET?

Todas las determinaciones judiciales emitidas por las

Regiones Judiciales.

¿A quién se notifica?

• Se notificará a los(as) representantes legales de las partes en los casos aplicables.

• Las notificaciones se enviarán a las direcciones de correo electrónico del(de la) abogado(a) que surge del RUA conforme la Regla 9(J) del Reglamento del Tribunal Supremo.

¿Qué reciben los(as) abogados(as)?

• Los(as) abogados(as) recibirán lasnotificaciones electrónicas en suscuentas de correos electrónicosregistradas en el RUA.

• Es recomendable incluir ladirección de notificaciones([email protected]) entrelos contactos del correoelectrónico del(de la) abogado(a)para que no se vayan al buzón deJunk o SPAM del correo.

mailto:[email protected]

Notificación

• Cuando la notificación no tieneun documento relacionado,recibirá solo el formulario en sucorreo electrónico.

• La determinación judicial estarátranscrita en el contenido delcorreo electrónico recibido.

Notificación con enlace (documento)

• Cuando la notificación incluya undocumento relacionado, tendrá unenlace a través del cual accederá aldocumento.

• El documento en el enlace estarádisponible por 45 días a partir de lafecha de envío.

• Durante ese periodo podrá imprimirloo guardarlo, según sea su preferencia.

• Si no se incluyó el anejo o eldocumento está incompleto, deberácomunicarse a la Secretaría de la Regiónque realizó la notificación.

Pantalla de Autenticación

• Al acceder al enlaceque incluye lanotificación, siaplica, se presentarála siguiente pantalla.

• Deberá registrar suscredenciales de RUApara acceder aldocumento.

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*Conforme la OAJP2016-005, deberá autenticarse con sus credenciales de RUA para acceder aldocumento si corresponde a casos confidenciales o de menores.

Datos importantes

• El correo electrónico primario incluido en RUA es el oficial y la fecha de envío a estees la que se utilizará para computar los términos de la notificación.

• La notificación se enviará a los dos correos, si fueron incluidos por el(la) abogado(a)en su perfil de RUA.

• Las notificaciones de un caso se pueden agrupar bajo un solo correo o en ocasiones,su proveedor catalogarlas como Spam o Junk Mail.

• NET realiza tres intentos para el envío de la notificación. Únicamente para la primeranotificación fallida, se enviará una notificación por correo postal de cortesía. Seapercibirá al(a la) abogado(a) que tiene la obligación de mantener actualizada sudirección electrónica en RUA conforme a la normativa aplicable.

• La notificación a los(a) clientes y partes por derecho propio les llegará por correoregular.

Expansión NET

• El módulo de NET fue implementado en el Tribunal de Apelaciones el16 de enero de 2018.

• El módulo de NET fue implementado en el Tribunal Supremo el 16 deabril de 2018.

Enlaces a fuentes de información

• Portal de la Rama Judicial de Puerto Rico:

www.ramajudicial.pr

• Acceder la dirección: https://unired.ramajudicial.pr/



SUMAC – Visión

• El Sistema Unificado de Manejo y Administración de Casos (SUMAC) permite lapresentación de casos, el manejo y notificación electrónica de documentos, así comola digitalización de los expedientes judiciales.

• SUMAC es una iniciativa de la Rama Judicial de Puerto Rico con el objetivo de crearun expediente electrónico para apoyar la administración de casos.

• Permitirá automatizar el proceso civil, criminal y de relaciones de familia y menores.

• Unifica y agiliza la información y procesos de trabajo asociados al manejo de casos enlas regiones judiciales.

• Mantendrá un repositorio único y centralizado de casos.

Beneficios

• Presentación electrónica de demandas, mociones y documentos.

• Notificación automática del sistema a las demás partes del caso cuandose realiza una presentación electrónica.

• Recibo de notificaciones electrónicas de determinaciones del Tribunal.

• Reutilización de las credenciales de RUA para acceso al sistema.

• Accesibilidad al expediente judicial a través del portal de internet.

• Accesible fuera de horario del Tribunal (24 horas).

• Visibilidad del caso desde dispositivos móviles.

SUMAC

• SUMAC se ha implantado en:

• Bayamón, Caguas, Carolina, Fajardo, Humacao y San Juan: Causas de Acción Civil

• Excepciones: salud mental, recursos de revisión de tránsito y relaciones de familia

• Todas las regiones judiciales: Criminal - Regla 6

• El plan de trabajo propone la implantación de SUMAC Civil a todas lasRegiones Judiciales para agosto 2018.

Expediente judicial

El expediente judicial se compone de anotaciones judiciales que son generadas

automáticamente por los eventos registrados en SUMAC.

Algunos eventos que producen anotaciones son:

• Presentación de la demanda

• Órdenes, Resoluciones y Sentencias

• Mociones

Acceso a SUMAC• Portal de la Rama Judicial

• www.ramajudicial.pr

• Presionando el logo de UNIRED

• Ingresar directamente al portal de UNIRED

• https://unired.ramajudicial.pr• Presionar Conéctate a SUMAC



Inicio

Desde la pantalla de inicio de

SUMAC podrá:

• Iniciar la sesión de usuario.

• Realizar una Búsqueda de

Casos.

• Acceder la sección de Ayuda

para ver los documentos de

apoyo al(a la) usuario.

Iniciar sesión

• Para iniciar la sesión deusuario debe ingresar suscredenciales de RUA enlos campos provistos.• Nombre de usuario

• Contraseña

• Luego debe presionar elbotón Iniciar.

Página principalRealizar una Búsqueda de Casos

• En esta búsqueda podrá acceder los

documentos que forman parte de las

Anotaciones al Expediente Judicial a no

ser que estén identificados como

Confidenciales.

• Ver la sección de Mis Casos:

• Casos Activos

• Notificaciones

• Próximos Señalamientos

Página principal

• Acceder al área dePresentaciones desde la cualpodrá presentar Demandas yMociones o ver su Historial deTransacciones.

• Acceder la sección de Ayudapara ver los documentos deapoyo al(a la) usuario.

Búsqueda de casos• En la Búsqueda de Casos puede

seleccionar varios parámetros debúsqueda, incluyendo el número decaso.

• Al seleccionar Buscar debeaparecer el caso en los Resultadosde Búsqueda.

• Nota: Los casos confidenciales noaparecerán en la búsqueda.

• Accederá el caso en la lista deResultados de Búsquedapresionando el botón >>.

Expediente judicial• El expediente electrónico del

caso presenta la pestaña deInformación General yExpediente Judicial y la pestañade Señalamientos.

• Estos datos pueden ser accedidospor el(la) usuario, según el nivelde confidencialidad de losmismos, presionando las pestañascorrespondientes.

Expediente judicial• Fecha en que se presenta la anotación al

expediente electrónico.

• Número secuencial en que se presenta

la anotación.

• Número en color azul y subrayado indica

que incluye un documento visible. Estos

solo pueden ser accedidos por los(as)

abogados(as) autenticados(as) en el portal.

• Descripción del evento en SUMAC.

• Notificaciones enviadas por el Tribunal.

Formularios aprobados por la OAT.

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Presentaciones• En la parte superior de la

pantalla puede seleccionar el áreade Presentaciones desde dondepodrá:• Presentar Demanda

• Presentar Moción

• El Historial de Transaccionespermite ver las transaccionescompletadas y pendientes.

Presentación de Demanda

• La presentación de una Demanda serealiza en siete pasos. Utilice losbotones de Anterior y Próximo paranavegar entre los pasos.

• El primer paso es seleccionar la Sala,Tribunal, Tipo de Demanda,Competencia y causa de acción.

• Presione Añadir Causa de Acción.

• Cuando se despliegue la pantalla deBúsqueda puede escoger el Tipo ypresionar Buscar para que le muestretodas las opciones o puede ingresaren la Descripción la causa.

Presentación de demanda

• Cuando se ha encontrado la causa deacción deseada, se selecciona de lalista (haciendo clic en el botón >>) yse presiona entonces el botón deSeleccionar.

• La causa de acción seleccionada esincluida al expediente de la Demanday aparecerá listada en el área de Causasde Acción.


• El segundo paso de la presentación de la demanda es elregistro de las partes.

• Para ello, presionará el botón de Añadir Persona o el deAñadir Entidad.

• Al seleccionar Añadir Persona/Entidad abrirá unapantalla en la cual podrá registrar los datos de la partedemandante o demandada.

• La demanda requiere que se registre una dirección postaly una dirección física. Si las dos direcciones son iguales,se entrará solo la dirección física y se marcará enencasillado “Igual a la física”.

• Utilice el botón Guardar para almacenar sus registros.


• Si no hay errores u omisiones en los datos, los registros de la partedemandante y la parte demandada se mostrarán en pantalla.

• Si interesa realizar una modificación a un registro debe presionar el botónbajo la columna de Ver.

• Si va a eliminar a algún participante seleccione el botón bajo la columnade Eliminar.


• El tercer paso en lapresentación de la Demanda esla selección del DocumentoPrincipal.

• Seleccione el botón Browse en lapantalla para activar la búsquedade documentos en los archivosde su computadora.

• Cuando ubique el archivo en sucomputadora seleccione Open.

• Luego en el SUMAC presione elbotón de Cargar.

• El SUMAC le indicará si eldocumento fue cargadoexitosamente.


• El cuarto paso permite la carga de los documentosadicionales a la demanda. Este paso no es requerido,si no aplica seleccione Próximo.

• Debe escribir el Título del documento, escoger elTipo e indicar si es Confidencial o si será entregadofísicamente en el Tribunal.

• Seleccione el botón Browse en la pantalla para activarla búsqueda de documentos en los archivos de sucomputadora.

• Cuando ubique el archivo seleccione Open.

• Luego en el SUMAC presione el botón de Cargar.

• El SUMAC le indicará si el documento fue cargadoexitosamente.

Firma electrónica

• Los documentos presentados en el SUMAC deberán ser firmados electrónicamente por el(la) abogado(a) de la siguiente manera:

“f/nombre completo del abogado o de la abogada”

• La firma electrónica y su registro en SUMAC constituirá la identificación y firma del(de la) abogado(a) presentante.

• Deberá utilizarse el formato siguiente para la firma electrónica de escritos: • f/ (Nombre completo) • RUA: (Número del RUA) • Dirección postal • Número de teléfono • Número de fax • Correo electrónico

f/Juan del PuebloRUA Núm. XXXXDirección Pueblo, PR 009XX(XXX) [email protected]

mailto:[email protected]

Datos importantes

• El formato de los documentos a presentarse tiene que ser en PDF y nopuede exceder de 4MB.

• Los procesadores de palabras (Word, Word Perfect, Google Docs)permiten convertir un documento a formato PDF.

• El documento principal tiene que ser convertido a PDF, por ende, nopuede ser escaneado.

• Para no exceder los 4MB en la demanda o moción, cada anejo se debecargar por separado como documento adicional. Todos deben estar enformato PDF.


• En este paso se debe indicar si la transacción está exenta o no del pago de derechos arancelarios.

• Seleccione el botón que aplique y presione Próximo.


• En el sexto paso puede verificartoda la información registradaen los pasos previos.

• Si interesa realizar algunacorrección o modificaciónpuede navegar utilizando elbotón de Anterior.


• Después de revisados todos los datos de la demanda y entiende que lainformación es correcta y completa, deberá marcar la casilla “He leído yacepto las condiciones de uso”. Luego se presionará el botón deCompletar.


• Si corresponde el pago de derechosarancelarios abrirá la pantalla para realizarel pago electrónico.

• Presione Continuar y verá una pantalladonde puede confirmar el registro delpago o editar la información.

• Si interesa realizar el pago de arancelesmediante sellos de rentas internas, debeseleccionar la opción de “Cancelar” yentregar los mismos a la Secretaríacorrespondiente.

• El caso se entenderá presentado cuandose registre el pago.


En el paso siete se presentará unaventana con la confirmación delpago y la información sobre lasopciones para realizar los pagos.

ADVERTENCIA:

En caso de que se le haya notificadouna deficiencia de aranceles, y nohaya completado el proceso depago, el documento no se entenderápresentado y se podrá proceder conel cierre administrativo del caso.

La presentación de la demanda hasido completada.


Igualmente, en el paso siete sepresentará la información sobre lasalternativas disponibles para laexpedición de los emplazamientos ycitaciones. A través del enlaceGenerar Emplazamientos podrá

obtener el formulario deemplazamiento (civil-ordinario)que automáticamente genera elsistema.

Además, y para facilitar elproceso, se proveen los enlacespara descargar los formularios deemplazamiento más utilizados.

Formularios de emplazamientos

De utilizar otros mecanismos de emplazamiento, distintos a los provistos através de los enlaces en el sistema, y de conformidad a las Reglas deProcedimiento Civil, deberá incluir un lenguaje similar al siguiente:

“Usted deberá presentar su alegación responsiva a través delSistema Unificado de Administración y Manejo de Casos(SUMAC), al cual puede acceder utilizando la siguientedirección electrónica: https://unired.ramajudicial.pr, salvo quese represente por derecho propio, en cuyo caso deberá presentarsu alegación responsiva en la secretaría del tribunal”.


Presentación de mociones

• Seleccionar Presentar Moción en elcaso consultado mediante labúsqueda de casos.

• Seleccionar Presentar Moción desdeel área de Presentaciones.

• Seleccionar Presentar Mocióndespués de seleccionar el Casodesde el área de Mis Casos en losCasos Activos.

Presentación de Moción

• La presentación de unaMoción se realiza en ochopasos. Utilice los botonesde Anterior y Próximopara navegar entre lospasos.

• El primer paso esseleccionar el Caso en elque se presentará laMoción.

• Ingrese el Número deCaso y presione Buscar.


• En los Resultados de Búsqueda

• Seleccione el caso

• Presione el botón de Próximo

• Si se inició la presentación de lamoción desde la lista de Mis casosactivos o en los resultados debúsqueda, el número de casoaparecerá en la pantalla.

Presentación de moción

• En el segundo paso seespecificará el tipo democión que desea presentary podrá relacionar lamoción con un documentopresentado en el caso.


• En la lista seleccionará el tipode moción que deseapresentar y presionará elbotón Seleccionar.

• Puede buscar el tipo OTRASpara presentar otros tipos demociones.

• Si selecciona OTRAS deberáregistrar la Descripción(título) de la moción.


• Si los(as) presentadores(as) de lamoción están listados(as) en lasPartes del caso, se seleccionasimplemente marcando losencasillados correspondientes. Solodebe seleccionar a las partes delcaso a quienes representa.

• Si hay presentadores(as) que noaparecen listados(as), se les puedeincluir a la moción utilizando “AñadirPersona Interventora” o el de“Añadir Entidad Interventora”.

Presentación de Moción • El cuarto paso en lapresentación de la Moción esla selección del DocumentoPrincipal.

• Seleccione el botón Browse enla pantalla para activar labúsqueda de documentos enlos archivos de sucomputadora.

• Cuando ubique el archivo ensu computadora seleccioneOpen.

• Luego en el SUMAC presioneel botón de Cargar.

• El SUMAC le indicará si eldocumento fue cargadoexitosamente.


• El quinto paso permite la carga de losdocumentos adicionales a la moción. Estepaso no es requerido, si no aplica seleccionePróximo.

• Debe escribir el Título del documento,escoger el Tipo e indicar si es Confidencial osi será entregado físicamente en el Tribunal.

• Seleccione el botón Browse en la pantalla paraactivar la búsqueda de documentos en losarchivos de su computadora. Cuando ubiqueel archivo seleccione Open.

• Luego en el SUMAC presione el botón deCargar.

• El SUMAC le indicará si el documento fuecargado exitosamente.

Presentación de Moción• En este paso se debe

indicar si la transacciónestá exenta o no delpago de derechosarancelarios.

• Seleccione el botónque aplique y presionePróximo.


• El séptimo paso le permiteverificar toda lainformación relativa a laPresentación de la Moción.

• Si interesa realizar algunacorrección o modificaciónpuede navegar usando elbotón de Anterior.


• Después de revisados todos los datos de la moción y entiende que lainformación es correcta y completa, deberá marcar la casilla “He leído yacepto las condiciones de uso”. Luego se presionará el botón deCompletar.


• Si corresponde el pago dederechos arancelarios abrirá lapantalla para realizar el pagoelectrónico.

• Presione Continuar y verá unapantalla donde puede confirmar elregistro del pago o editar lainformación.


• En el paso ocho se

presentará una ventana con

la confirmación del pago.

• La presentación de la

moción ha sido completada.

Notificación electrónica• Una vez se presente un documento en SUMAC se

generará una notificación electrónica para los(as)abogados(as) registrados(as) en el caso.

• La presentación electrónica de un escrito constituirá lanotificación que debe efectuarse entre abogados(as),según disponen las Reglas de Procedimiento Civil y lasReglas de Procedimiento Criminal.

• Si una de las partes en el proceso judicial comparecepor derecho propio, será deber del(de la) abogado(a)presentante notificar todo escrito que presente en elSUMAC a la dirección que haya consignado la parte enel expediente para fines de notificación. Estanotificación deberá realizarse en la fecha de lapresentación electrónica. Así lo hará constar y locertificará en el escrito que presente en el SUMAC.

Historial de transacciones

• La sección de TransaccionesPendientes facilita acceder a losemplazamientos y comprobantesexistentes de la transacciónseleccionada. Así como modificartransacciones y realizar algunos pagospendientes.

• La sección de TransaccionesCompletadas facilita presentar unamoción, mostrar los emplazamientos ycomprobantes del caso seleccionado,según aplique.

Enlaces a fuentes de información

• www.ramajudicial.pr

• http://unired.ramajudicial.pr


http://unired.ramajudicial.pr/

Preguntas

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