tecnicas de oficina
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Técnicas de
Oficina
La Oficina
Se llama Oficina a un espacio físico, generalmente puede estar establecida en el departamento de un edificio o en una casa, que esta destinado para la realización de un trabajo o las actividades de una empresa.
Funciones
Preparación de registros
Archivos de registros
Procesamiento
CaracterísticasRecursos
Humanos
Recursos Materiales
Se refiere al mobiliario y al equipo destinado a realizar diversas tareas.
Recursos Materiales
Tipos de Oficina
Es el típico edificio con pequeños cuartos alineados a lo largo de un muro de ventanas con corredor…
Convencional
Panorámica
Es un lugar donde el espacio cumple una función de necesidad del empleado, es un poco mas amplia …
Cubículos
Separan a todos lo trabajadores de su entorno, cada uno son de tamaños distintos, son mas personales…
Abierta
Son amplias , su tamaño y espacio permite que cada trabajador observe su ambiente…
El Oficinista
El OficinistaEs la persona
poseedora de una capacitación especializada que le permite emplearse en una oficina .
ActividadesEstas varían de
acuerdo al tamaño y tipo de empresa, sin embargo, entre la variedad de ocupaciones de una oficina.
Tomar dictado y transcribirlos
Manejo de correspondencia
Archivar documentos
Equipo de oficinaEstá compuesto por
todas las máquinas y dispositivos que se necesitan para llevar a cabo las tareas de la oficina.
Artículos de oficina
Esta compuesto por todos los materiales que son necesarios para realizar trabajos en un oficina como el lápiz, las hojas, calculadoras, borras, sacapuntas.
Jugando con la Oficina
Instrucciones1. Lee pausadamente cada una de las opciones
que se presentan
2. Haz clic en la opción que consideres correcta
3. Si respondes de manera incorrecta, haz clic en
la flecha que te llevara a la teoría o
4. Si respondes de manera correcta
¿Qué es una oficina?
1. Es un sitio donde se reparan
autos2. Es un
lugar donde se atiende
llamadas telefónicas
3. Es un espacio físico
destinado para la
realización de
actividades de una
empresa.
1. Oficina tridimensio
nal 2. Oficina Panorámica
3. Oficina movible
¿Cuáles son los tipos de Oficina?
2. Consiste en un lugar donde el
espacio carece de paredes
3. Es un sitio amplio donde
se ve claramente el ambiente
¿Qué es una oficina convencional?
1. Son pequeños cuartos
alineados a lo largo de un
muro
2. Son los
registros e
informes
3. Se refiere al mobiliari
o y equipo
¿Qué son recursos materiales?
1. Son las personas que
Laboran en una oficina
¿Qué es un Oficinista?
1. Es la persona capacitada
para trabajar en una oficina
2. Es una persona que
maneja muy bien
los documentos
3. Es una persona queTiene buen
cuerpo
1. Archivar, mecanografia
r, redactar2. Pintar, escuchar,
copiar
3. Cocinar, lavar,
planchar
¿Cuáles son las actividades de un oficinista?
1. Computadora,
escáner, fotocopiadora 2. Lápiz,
computadora, calculadora,
borra, lapicero
3. Sillas, escritorios, archivador
¿Cuáles son los artículos de Oficina?