TECHNICAL DOCUMENTATION

CONTENT

Revisions 3

ESPAÑOL

Qué es ImaCash? 4

Requisitos para poder instalar ImaCash 4

Menú principal 5

Cómo añadir y eliminar usuarios 6

Cómo cambiar el idioma 7

Cómo conectar nuestra caja 7

Cómo configurar las conexiones con las bases de datos 8

Cómo conectar con el Sistema de gestión 8

Cómo configurar ImaCash 9

Informes 11

Cómo eliminar el historial de ventas 12

Cómo realizar pagos 12

Cómo hacer devoluciones 13

Cómo agrupar y cancelar ventas 13

Cómo aplazar ventas 13

Cómo realizar una venta manual 14

Cómo realizar cambios 14

Administración de la caja 15

ImaCash versión POS 17

ENGLISH

What is ImaCash? 22

Requirements to be able to install ImaCash 22

Main Menu 23

How to add and remove users 24

How to change the language 25

How to connect our box 25

How to set up Database Connections 26

How to connect with the management system 26

How to configure ImaCash 27

Repots 29

Purge DB 30

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How to make payments 30

Group and cancel sales 30

How to make returns 31

How to defer sales 31

How to make a manual sale 32

How to make changes 32

Machine admin 33

ImaCash Version POS 35

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2

2

REVISION DATE MADE BY CONTENT

Creation of the document February 2018 Anna Rodríguez

1.0.1 March 2018 Anna Rodríguez Reordering the sections of the document

1.0.2 April 2018 Anna Rodríguez Improvement of the section “how to configure ImaCash”

1.0.3 May 2018 Anna Rodríguez “How to install” adapted to the new update

1.0.4 28/06/2018 Anna Rodríguez New document design.

1.0.5 03/07/2018 Anna Rodríguez Portuguese added

1.0.6 10/07/2018 Anna Rodríguez Added“ How to pospone sales”, “How to make a manual sale”, “How to make changes”, “Machine administration” and index with all sections. Recom- mendation of TPV changed

1.0.7 24/09/2018 Alejandro Jose Implementation of the new version of ImaCash 3.0.

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ESPAÑOL

¿QUÉ ES IMACASH?

ImaCash es un programa que interactúa entre el dispositivo de caja y la aplicación informática de gestión del estableci- miento. Además, ImaCash incluye un control de seguridad añadido sobre el POS. ImaCash permite disponer de un control exhaustivo de la caja del establecimiento, por fechas, por vendedores y por cuantías. También incluye una imposibilidad de error en el manejo del efectivo y un control de monedas y billetes. Los operarios nunca disponen de efectivo y los cierres de caja son exactos y rápidos. ImaCash controla automáticamente todas las operaciones de caja del establecimiento de una manera fácil y rápida, todo ello en una interfaz agradable y de forma paralela al POS instalado en el establecimiento.

REQUISITOS PARA PODER INSTALAR IMACASH

Para garantizar un correcto funcionamiento de ImaCash se recomienda:

• Disponer de un ordenador con Windows 7 o superior de 32 bits. • Tener una resolución de (1366x768) o (1024 x 768). • RAM de 2GB como mínimo. • Titan S560, Titan S260, Titan SPT-4856 o AnyPos 600

• TPV libre de virus, malware, programas de publicidad y derivados. TPV instalado con el único fin de obtener un manejo del efectivo.

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MENÚ PRINCIPAL

Al arrancar ImaCash, lo primero que vemos es la página principal:

Tal y como podemos ver, hay 7 columnas en las cuales se puede ver quién realiza la venta (1) (o la devolución), en qué mostrador la realiza (2), cuál es el importe que debe cobrar (3), la fecha y la hora (4) a la que se realiza la venta y que tipo de transacción es (5). La primera columna es un botón que nos permite cancelar y agrupar ventas.

En la parte inferior de esta misma página se indica que versión tenemos instalada y si hay nuevas actualizaciones pendientes (6). En caso de que haya actualizaciones pendientes sal- drá el boton desactivado, i al lado de Actualizado. Si el contrato de mantenimiento está vigente el bottón saldrá activado, si éste estuviera caducado, el botón saldría desactivado (7).A la derecha de Mantenimiento tenemos las Transacciones el cual nos contara cuantas ventas tenemos pendientes(8). En la parte de la derecha, aparece BBDD ImaCash y BBDD externa que es el estado de conexión con las bases de datos y, justo al lado, se indica la conexión con la caja del establecimiento (9).

En la parte superior, dándole clic en el botón del Menú se puede cambiar entre los dos diferentes menús (Menú Usuario y Menú Admin) .En el Menú de Usuario se pueden realizar cambios y ver las transacciones aplazadas, forzar la sincronización, También se pueden realizar una venta manual, abrir la ventana de Atascos y abrir la tapa superior de la maquina (disponible solo en algunas maquinas) . Dentro del Menú de Admin. se puede ver la configuración de la maquina como la configuración de ImaCash también podemos crear informes y turnos. Tambien la configuración de la caja ( solo disponible en algunas maquinas)

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CÓMO AÑADIR Y ELIMINAR USUARIOS

Primero buscaremos “Preferencias” en el “Menú Admin”.

Dentro de “Preferencias” , se abrirá una ventana. En esta nueva ventana podemos ver la configuración de ImaCash.

Para registrar un nuevo usuario:

• “Para poder registrar un nuevo usuario se debe iniciar sesión con un usuario con derechos de Administrador.” • Nos Iremos al botón de Usuarios. • Escribiremos los datos del nuevo usuario que queremos registrar, junto con los permisos que queremos adjudicarle. Al terminar deberemos darle al botón(1) para poder crear y guardar el nuevo usuario.

Para eliminar/editar un usuario: • Debemos Seleccionar al Usuario que queremos eliminar/editar desde la tabla de abajo(1)

• Luego podremos editar los datos o los permisos de ese usuario y guardarlos, También podremos eliminarlos dando al botón(2)

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CÓMO CAMBIAR EL IDIOMA

• Desde el menú de “Preferencias” en “General” podremos entrar en la pestaña de cambio

de idioma.

• Pulsar en “Idioma”(1), se abrirá una Ventana donde podremos seleccionar entre diferentes

idiomas. Para cambiarlo, pulsamos encima de

la bandera.

• Al hacer clic en el idioma nos cambiara

automáticamente el idioma de la Aplicación.

CÓMO CONECTAR NUESTRA CAJA

• Buscar “Configuraciones” en el “Menu Admin”.

• Entrar en “Máquina”.

• En la nueva ventana se muestra la configuración de la caja conectada a ImaCash. En la primera columna, en el desplegable(1) debemos indicar el tipo de caja de la que disponemos (CashGuard, SafePay, Bip ,PayDesk ,SmarTill, CashInfinity o CashLogy) y, en la segunda columna, podemos configurar los parámetros de la caja. Una vez finalizada la configuración, se tiene que guardar con el botón “Guardar”

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CÓMO CONFIGURAR LAS CONEXIONES CON LAS BASES DE DATOS

• Buscar “Configuraciones” en el

“Menú Admin”.

• Pulsar en “Imacash” . En la nueva ventana en la primera columna se indica los datos donde será guardada la base de datos de ImaCash, y en la segunda columna se encuentran los botones para instalar o desinstalar la base de datos

• Dar clic en el botón de guardar antes de cerrar la ventana

CÓMO CONECTAR CON EL SISTEMA DE GESTIÓN

• Buscar “Configuraciones” en el “Menu Admin”.

• Entrar en “Integración”.

• En la nueva ventana se muestra la configuración del Sistema de gestión de ImaCash. En la primera columna , se puede seleccionar el gestor en el cual se va a trabajar(1) y abajo con el software que se va a utilizar(2) y, en la segunda columna, Podemos configurar los parámetros del software que vamos a utilizar. Una vez finalizada la configuración, se tiene que guardar con el botón “Guardar”

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CÓMO CONFIGURAR IMACASH

• Buscar “Preferencias” en el ”Menu Admin”.

• De predeterminado saldrá la pestaña de la configuración de ImaCash. En la columna de “General” hay diferentes opciones: Podemos especificar el tiempo para la sincronización de las ventas , la resolución de la aplicación y el id del imaCash En la columna de “Importe” hay diferentes opciones: Allí se puede determinar una cantidad máxima para las devoluciones, otra cantidad dife- rente para las transacciones básicas y la cantidad máxima de abonos que se permiten sin login. En la columna de “Impresora” hay diferentes opciones: Nos permite configurar la impresora con los caracteres que queremos y la forma de imprimir los tickets.

En la columna de “Usabilidad” hay diferentes opciones:

Pedir login para realizar abonos: con esta opción podemos asegurarnos de que ningún usuario no autorizado realice abonos y, por lo tanto, que no pueda retirar dinero. Antes de realizar un abono, ImaCash exigirá un usuario y contraseña válidos.

Pedir login para poder realizar ventas agrupadas: con esta opción podemos asegurarnos de que ningún usuario no autorizado pueda realizar ventas agrupadas.

Pedir login para poder cancelar ventas: con esta opción podemos asegurarnos de que nin- gún usuario no autorizado pueda cancelar ventas.

Pedir login para poder aplazar ventas: con esta opción podemos asegurarnos de que ningún u usuario no autorizado pueda aplazar ventas, ya que nos pedirá un usuario y contraseña.

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Mostrar actualizaciones automáticamente: activando esta ópcion aseguramos que nuestro ImaCash esté siempre actualizado. Aceptar pagos con tarjeta. Usar EAN13 para autenticar: es decir que los usuarios que vayan a utilizar ImaCash puedan iniciar sesión con su tarjeta.

Auto pagar al alcanzar el importe: esta opción nos permite que, cuando el cliente esté po- niendo el dinero en la máquina, en el momento en el que alcance el importe indicado, se efectúe el pago automáticamente.

Sacar ventana de pago automáticamente: esta opción es ideal para mono-puestos, ya que al aplicarla no tendremos que maximizar y minimizar ImaCash para realizar cada venta, direc- tamente nos saldrá la ventana de pago.

Mostrar icono flotante al minimizar: esta opción nos permite tener ImaCash siempre visible.

Generar ventas manuals con EAN. Mostrar total reciclable en la pantalla principal: muestra el total que dispone la maquina en la pantalla principal Maximizar para pagar y minimizer al terminar: En esta opción el imacash solo estara visible cuant se notifique una venta y se minimizara al terminarla Usar NFC: Permite activar la autentificación de usuarios mediante el dispositivo (derecha). Sin necesidad de crear un usuario y contraseña.

Activar barra: La barra de ImaCash siempre estará visible en la pantalla, como si se tratara de la barra de Windows, en ella podremos ver el estado de la máquina. Desde ella podremos ver o cancelar las ventas(1), también podremos ver las notificaciones que nos proporcione imacash(2), como abrir la ventana de cambios(3) ( y solo disponible en algunas maquinas podremos abrir la cubierta(4)), también Cerrar/Maximizar/Minimizar ImaCash (5)

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INFORMES

• Buscar “Informes” en el “Menu Admin”.

• Pulsar en Informes. Se abrirá una nueva pestaña donde puedes elegir sobre que deseas hacer el informe (vaciados, retiradas, llenados) dentro de cada uno se debe seleccionar la fecha inicial i final del informe.

• Estos tres informes no estan disponibles en todas las cajas

INFORMES TRANSACCIONES

• Informes de “Transacciones” desde esta pestaña se pueden ver los informes de todas las transacciones realizadas en ImaCash , las cuales se pueden filtrar por tipo de ventas(1)

por importe y usuarios(2) o por fechas(3),

también puedes imprimir por turnos(4).

• Desde la parte de abajo de la pestaña podremos ver los totales de los informes(5).

• Para poder imprimir necesitas especificar como quieres que te genere el documento(6)

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CÓMO ELIMINAR EL HISTORIAL DE VENTAS

• Buscar “Purgar BBDD” en el “MENU ADMIN”

• Dentro del menú seleccionamos la fecha del historial que queremos eliminar.

• Aceptar.

• Hay que tener cuidado con esta opción ya que puede repercutir en los informes y en las ventas sincronizadas

CÓMO REALIZAR PAGOS

• Pulsar el botón Pagar. Aquí se puede hacer u seguimiento de las monedas y billetes introducidos en la maquina a tiempo real

Una vez introducida la cantidad que se debe pagar, el botón derecho se activará. Pulsar el botón y ya estará pagado. En el caso de que el cliente haya introducido dinero de mas, En Resto , se indicara el cambio que se le ha devuelto.

CÓMO AGRUPAR Y CANCELAR VENTAS

• Pulsar en el cuadrado blanco que hay a la iz- quierda de la venta.

• ImaCash nos dará la opción de cancelar la venta o de agruparla con otra venta

• Abajo saldrá el total de las ventas agrupadas.

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CÓMO HACER DEVOLUCIONES

Si se tiene que realizar una devolución, en la pantalla de inicio de ImaCash nos aparecerá la opción de abonar;

• Pulsar en Abonar, aparecerá otra ventana donde se indica el importe que se tiene que devolver.

• Pulsar el botón de pagar el cual estará activado.

Para hacer devoluciones siempre se pedirá un usuario y contraseña, así nos aseguramos de que ningún operario no autorizado pueda re- tirar dinero de la máquina.

CÓMO APLAZAR VENTAS

Al realizar un pago, una vez haya aparecido la ventana de venta, tenemos la opción de apla- zar venta(1). Para hacerlo, ImaCash, nos pedirá un usuario y contraseña válido.

Para poder ver las ventas que hay aplazadas debe pulsar en el botón de “Aplazadas” situado en el menú principal.

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CÓMO REALIZAR UNA VENTA MANUAL

Para realizar una venta manual debe pulsar en el botón situado en el menú principal de ImaCash. Se nos abrirá un menú desde el que tendremos que seleccionar un usuario y, al seleccionarlo, se abrirá la ventana de pago desde donde se indicará el importe.

CÓMO REALIZAR CAMBIOS

Para realizar cambios, debe pulsar en el botón de “Cambios” que hay en la parte superior del menú principal, según la maquina configurada se abrirá una pestaña diferente.

CAMBIO HACIA ARRIBA

Con este tipo de cambio la máquina siempre dará el mínimo de billetes y monedas posible. Ejemplo: Se le dan dos billetes de cinco a la máquina, ella devolverá uno de diez

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CAMBIO HACIA ABAJO

Al realizar un cambio hacia abajo la máquina devolverá más billetes o monedas de los que hemos introducido.

Ejemplo: Se introduce un billete de 10 a la máquina, ella devuelve dos billetes de cinco.

CAMBIO LÓGICO

Para poder realizar un cambio lógico se debe introducir más de 10 € en la máquina. Ésta de- volverá siempre 1 billete de cinco y el resto en monedas.

CAMBIO PERSONALIZADO

Con el cambio personalizado la máquina nos permite seleccionar qué queremos que nos de- vuelva. ImaCash ya filtra los billetes y monedas que quedan, de manera que si, por ejemplo, no tenemos billetes de cinco, no nos permitirá seleccionar un cambio con billetes de cinco.

ADMINISTRACIÓN DE CAJA

Desde el menú de “Administración de caja”, al qual podemos acceder desde “Menu Admin”, podemos manejar nuestra máquina

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• “Recuent de efectivo ” : Imacash muestra el número de billetes y monedas que hay en la máquina. Los billetes o monedas disponibles son los que se pueden dispensar. El total de billetes o monedas es el mínimo de billetes que exige la máquina mas los disponibles para dispensar. Por ejemplo, puede que tengamos 0 billetes disponibles pero 10 en total. Esto es por- que la máquina exige un mínimo de 10 billetes para un correcto funcionamiento.

• “Discrepamcias”: Se muestran en pantalla los atascos que hay y se da la opción de reclamar el importe atascado desde el botón “Reclamar”.

• “Entrada/Salida”: Con esta opción, la máquina se abre para poder introducir monedas y billetes. En pantalla saldrá el importe introducido a tiempo real , tambien desde aquí se debe indicar el importe que queremos dispensar “

• “Vaciados” :Completo,Base,Trabajo estos son los tres tipos de vaciados que ofrece ImaCash que varian según la máquina de la que disponga.

En CashInfinity y CashLogy el vaciado completo dispensa todos los billetes y monedas al stacker (si hay). El vaciado base solo dispensa los billetes y el de trabajo, en CashInifity dis- pensa todo menos lo que hay especificado en el WaterMark (configurable desde la máquina) y en CashLogy se puede seleccionar la cantidad de dinero (billetes y monedas) que deben quedarse en la máquina al hacer el vaciado especificados desde un formulario de ImaCash. En

el caso de que disponga de un SafePay, el vaciado completo dispensa todos los billetes

(SOLO billetes) al stacker, el vaciado de base hace un vaciado completo respetando el impor- te mínimo que debe tener la caja y el vaciado de trabajo respeta la cantidad de monedas y billetes que debe haber. Todos los vaciados son configurables desde la máquina.

• “Mantenimiento”: Dentro podremos Abrir la cubierta de la maquina, Comprobar el estado de la maquina , Habilitar el registro de la maquina y monstrar el ultimo mensaje de la máquina

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IMACASH VERSION TPV

MENU PRINCIPAL

Tal y como podemos ver hay diferentes secciones. La primera seria la sección de los productos(1) y sus categorías(2). A la izquierda podemos ver el menú de los tikets(3) ( primero tenemos el botón “New” en el cual podremos crear nuevos tickets, Luego en “Tickets” podremos ver todos los tickets que tenemos pendientes, “Remove” podremos eliminar el ticket en el cual nos encontramos, ”Rem Line” podremos eliminar cualquier producto de nuestro ticket, “Print Dif” podremos imprimir los diferentes tickets según si sus productos son de Barra o de Cocina , “Print” podremos imprimir el ticket.) En el botón de abajo(4) procederemos a pagar el ticket, en el botón de la izquierda(5) podremos cambiar de usuario.

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TICKETS PENDIENTES

Para poder poner un ticket en pendiente hay que hacer clic en el botón de “Postpone”(1) cuando tengamos en activo un ticket.

Para poder entrar en los tickets pendientes debemos hacer clic en el botón de “Tickets”(2) desde esta Ventana podemos ver los tickets que tenemos pendientes el cual mostrar el usuario que ha creado ticket, el importe y la fecha en la que sé ha creado.

CONFIGURACIÓN DEL POS

Para entrar a la ventana de configuración debemos hacer click en el botón de “Pos” en el “Menu Admin” . Dentro de esta ventana podemos configurar las impresoras , la grandaria de los botones e instalar los productos demo.

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CONFIGURACIÓN DE LOS PRODUCTOS

1. Primero deberemos crear las categorías de los productos, para ello debemos ponerle un nombre y una imagen, también podemos seleccionar una categoría padre(1) . Ejemplo: La categoría “Bebida” dentro puede tener la categoría de “Bebidas sin gas”.

2. Luego deberemos crear los tipos de los productos, para ello debemos ponerle un nombre. Desde aquí podemos especificar los tipos que tendra un producto. Ejemplo: Podemos tener “Pizza” dentro Podemos tener “Pizza Barbacoa” “Pizza Carbonara”..

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3. Aquí procederemos a crear los productos, primero deberemos especificar la categoría del producto(1). Luego deberemos rellenar los datos(2) añadiendo una imagen , código, EAN ,nombre y PVP. También Podemos especificar si el producto será editable(3) (desde fuera para poder cambiar el precio) o si el producto será de cocina(4) (para cuando se imprima que vaya directo a la cocina). Si tendrá algún tipo (5) y el impuesto del producto(6) ( que lo podremos añadir desde otra pestaña)

4.Este paso es opcional ya que no es obligado crear variantes para los productos. Aquí debemos especificar una imagen del producto , el nombre que tendrá , el precio y sobre que “Tipo” de categoría irá

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Con el botón de “Delete” podremos eliminar el producto, tipo ,categoría o variante que tengas seleccionado en ese momento , el botón de “Save” deberemos hacer click cada vez que cambiemos algo en alguna página y desde el botón “Clear” podremos limpiar la pantalla sin borrar ningún producto o poder añadir un producto nuevo

CONFIGURACIÓN DE LES TAXES Aquí podremos crear los impuestos que necesitaremos utilizar en los productos, en ellos deberemos especificar un “Nombre” el valor del “Impuesto” y la fecha en la que estará vigente nuestro impuesto

CONFIGURACIÓN DE INFORMES

Desde aqui podremos crear los informes , el cual podremos especificar por fechas , por usuario o por importe , para poder mostrarlo necesitaremos darle al boton de “Actualizar”

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ENGLISH

WHAT IS IMACASH?

ImaCash is a program that interacts between our cashier device and the computer application of management of the establishment. ImaCash includes an added security control over the POS.

It allows us to have exhaustive control about the cash regis- ter of the establishment, by dates, by seller or by amounts. We also have an impossibility of error in the handling of cash and a control of coins and bills. The operators never have cash and the cash closures are accurate and fast.

ImaCash automatically controls all the cashier operations of the establishment in an easy and fast way, all in a pleasant interface and in parallel to the POS installed in the establi- shment.

REQUIREMENTS TO BE ABLE TO INSTALL IMACASH

Too guarantee the correct operation of ImaCash, we recommend:

— Have a computer with Windows 7 or higher of 32 bits. — Have a resolution of (1366x768). — RAM of least 2 GB. — Titan S560, Titan S260, Titan SPT-4856 or AnyPos 600 — POS virus free, malware, advertising programs and derivates. POS intalled for the sole purpose of obtaining cash handling.

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MAIN MENU

When we started ImaCash, the first window we see is the main page:

As we can see, there are 7 columns in which you can see who makes the sale (1) (or the re- turn), at what point of sale is made (2), what is the amount that must be charged (3), the date and the hour (4) at which the sale is made and what type of transaction is (5). The first column is a button that allows us to cancel and group sales.

At the bottom of this same page is indicated that version we have installed and if there are new pending updates (6). In case of pending updates the button will be Deactivated. If the maintenance contract is in force the botton will be activated, if it is expired, the button will be deactivated (7). To the right of maintenance we have the transactions which will tell us how many sales we have pending (8). On the right side, ImaCash DB and external DB appears which is the connection status with the databases and, just next, the connection to the Establishment box (9) is Indicated.

At the top, clicking on the menu button can be changed between the two different menus (user menu and Admin menu). In the User menu you can make changes and view postponed transactions, force synchronization, You can also make a manual sale, open the Jam window and open the top cover of the machine (available only on some machines).

Within the Admin menu. You can see the configuration of the machine as the configuration of ImaCash we can also create reports and Shifts. Also the configuration of the box (only available on some machines)

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HOW TO ADD AND REMOVE USERS

First we will look for "preferences" in the "Admin menu".

In "preferences", a window will Open.

In this new window we can see the configuration of ImaCash.

To register a new user:

•"to Register a new user you must login with a user with Administrator rights." • We will go to the users Button. • We will write the data of the new user that we want to register, together with the permissions that we Allot. At the end we will give to the button (1) to create and save the new User.

To Delete/edit a user:

• We must select the user that want to delete/edit from the table below (1)

• Then we can edit the data or the permissions of that user and save them, Also we can eliminate them giving to the button (2)

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HOW TO CHANGE THE LANGUAGE

• From the “Settings” menu in “General” we will be able to enter the language change tag.

• Click on “Language”(1) a window will open where you can select from different languages. To change it, we press up the flag.

• When you click on the language we will change automatically the language of the application.

HOW TO CONNECT OUR BOX

• Find "Configurations" in the "Admin menu".

• Enter machine.

• The new window shows the configuration of the box connected to ImaCash. In the first column, in the drop-down (1) We must indicate the type of box that we have (CashGuard, SafePay, Bip ,PayDesk ,SmarTill, CashInfinity o CashLogy) And, in the second column, we can configure the parameters of the box. Once the configuration has finished, you have to save with the button "save"

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HOW TO SET UP DATABASE CONNECTIONS

• Find "Configurations" in the "Admin menu".

• Click on "Imacash". The new window in the first column indicates the data where the ImaCash database will be saved , and in the second column are the buttons to install or uninstall the database.

• Click the Save button before closing the window

HOW TO CONNECT WITH THE MANAGEMENT SYSTEM

• Find "Configurations" in the "Admin menu".

• Enter "Integration".

• The new window shows the configuration of the ImaCash management system. In the first column, you can select the manager in which you are going to work (1) And down with the software that's going to be used (2) and, in the second column, we can configure the parameters of the software that we are going to use. Once the configuration has finished, you have to save with the button "save"

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HOW TO CONFIGURE IMACASH Search for "Settings" in the "Admin Menu".

From default will exit the ImaCash Configuration tab.

In the column of "General" There are

different options:

We can specify the time for the

synchronization of the sales, the resolution of the application and the ID of the ImaCash

In the column "Amount" There are different options:

There you can determine a maximum amount for returns, a different amount for basic transactions and the maximum amount of credit that are allowed without login.

In the column of "Printer" There are different options:

Allows us to configure the printer with the characters we want to pair the printer and how to print the tickets.

In the "Usability" column there are different options: Ask for a login to make a subscription: With this option we can make sure that no unauthorized users make any payments and therefore that they cannot withdraw money. Before making a subscription, ImaCash will require a valid user and password. Request login to be able to make grouped sales: With this option we can make sure that no unauthorized user can make group sales. Request login to be able to cancel sales: With this option we can make sure that no unauthorized user can cancel sales. Request login to be able to postpone sales: With this option we can make sure that no unauthorized user can postpone sales, because we will ask for a user and password. Automatically show updates: Activating this option ensures that our ImaCash is always updated.

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Accept card payments. Use EAN13 to authenticate: that is to say that users who are going to use ImaCash can log in with their card. Auto pay when you reach the amount: This option allows us that, when the customer is ENQA the money in the machine, at the time that reaches the indicated amount, the payment is made automatically. Take out Payment window automatically: This option is ideal for monopositions, because when applying it we will not have to maximize and minimize ImaCash to make every sale, direct will leave the payment window. Show floating icon when minimizing: This option allows us to have ImaCash always visible. Generate manual sales with EAN. Show total recyclable on the main screen: shows the total that the machine has on the main screen Maximize to pay and minimize when finished: In this option the ImaCash will only be visible when a sale is notified and minimized when finished. Use NFC: Activates user authentication using the (right) device. No need to create a user and password. Enable bar: The ImaCash bar will always be visible on the screen, as if it were of the Windows bar, in it we can see the state of the machine From it we can view or cancel sales (1), we can also see the notifications provided by Imacash (2), how to open the Change window (3) (and only available on some machines we will be able to open the cover (4)), also Close/Maximize/Minimize ImaCash (5)

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REPORTS

• Search for "reports" in the "Menu Admin".

• Click on reports. will open a new tab where you can choose on which you want to make the report (emptied, withdrawn, filled) within of each one must select the initial date and the final report.

• These three reports are not available in all Boxes

REPORTS TRANSACTIONS

• Reports of "Transactions" from this tab you can see the reports of all transactions made in ImaCash, the which can be filtered by type of sales (1) by Amount and Users (2) or by dates (3), also you can print by Shifts (4).

• From the bottom of the tab we will be able

to see the totals of the reports (5).

• In order to print you need to specify as you want to generate the document (6)

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PURGE DB

• Search for "Purge DB" in the "Admin Menu"

• In the menu we select the date of the history that we want to delete.

• Accept

• Be careful with this option because it can impact on reports and sales synchronized

HOW TO MAKE PAYMENTS

• Press the Pay button. Here you can to keep track of the coins and tickets entered in the machine Real time Once you have entered the amount you to pay, the right button will activate. In real time Press the button and it will be paid. In the event that the customer has entered more money, the remainder will indicate the change that has been returned.

GROUP AND CANCEL SALES

• Press on White square, it is on the left.

• Then, ImaCash will give us the option to can- cel or group the sale

• The total sales grouped will be released below.

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HOW TO MAKE RETURNS

• If we have to do a refund, the option to do it will appear on the main menu on ImaCash.

• Press on Refund. Then, a new window will appear and there, the amount that has to be returned is indicated.

• Press the green button

• To do refunds, ImaCash, always will ask for a valid user and password, then we can make sure that no one without authorization can re- move money.

HOW TO DEFER SALES

• When making a payment, once the sales window has appeared, we have the option of postpone sale. To do so, ImaCash will ask for a valid user and password. To be able to see the sales that are postponed you must click on the "postponed" button located in the main menu.

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HOW TO MAKE A MANUAL SALE To make a manual sale you must click on the button located in the main menu of ImaCash. We will open a menu from which we will have to select a user and, when selected, will open the payment window from where the amount will be indicated.

HOW TO MAKE CHANGES

To make changes, you must click on the "Changes" button at the top of the main menu, depending on the machine configured a different tab will open.

CHANGE UP

With this type of change the machine will always give the minimum number of coins possi- ble.

Example: Two five-euros bills are given to the machine, she will return one of ten.

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CHANGE TO DOWN

When making a change down the machine will return more bills or coins than we have en- tered.

Example: A ticket of 10 is introduced to the machine, it returns two five-euros bills.

LOGICAL CHANGE

In order to make a logical change, you must enter more than 10€ in the machine. It will always return 1 bill of five and the rest in coins.

SPECIFIC CHANGE

With the specific change the machine allows us to select what we want returned. ImaCash already filters the remaining bills and coins, so if, for example, we do not have five-dollar bills, it will not allow us to select a change with five-dollar bills.

MACHINE ADMIN

From the "Box management" menu, we can access from "menu Admin", we can manage our machine.

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• “Cash Count”: Imacash shows the number of bills and coins in the machine. The available bills or coins are those that can be dispensed. The total of bills or coins is the minimum number of tickets required by the machine plus those available for dispensing. For example, we may have 0 tickets available but 10 in total. This is because the machine requires a minimum of 10 bills for proper operation.

• “Discrepancies”: Discrepancies are displayed on the screen and the option to claim the amount stuck from the red button is given.

• "Input/output": With this option, the machine is opened in order to introduce coins and banknotes. On screen will leave the amount entered in real time, also from here you must indicate the amount we want to dispense "

• “Complete”, “Base”, “Work”: These are the three types of emptyes offered by ImaCash that vary according to the machine you have. In CashInfinity and CashLogy the complete emptying dispenses all the bills and coins to the stacker (if there is one). The basic emptying only dispenses the bills and the work, CashInifity dispenses everything except what is specified in the WaterMark (configurable from the machine) and in CashLogy you can select the amount of money (bills and coins) that should remain in the machine when emptying specified from an ImaCash form. In the event that you have a SafePay, the complete emptying dispenses all the bills (ONLY bills) to the stacker, the basic emptying makes a complete emptying respecting the minimum amount that the machine must have and the emptying of work respects the amount of coins and bills that there should be. All the emptyings are configurable from the machine.

• "Maintenance": Inside we can open the cover of the machine, check the condition of the machine, enable the registration of the machine and showcase the last message of the computer

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EN

IMACASH VERSION TPV

MAIN MENU

As we can see there are different sections. The first would be the section of the products (1) and their categories (2). On the left we can see the menu of the tickets (3) (First we have the button "New" in which we will be able to create new tickets, then in "Tickets" we will be able to see all the tickets that we have pending, "Remove" we can eliminate the ticket in which we find, "Rem Line" We can eliminate any product of Our ticket, "Print Dif" we will be able to print the different tickets according to if their products are of bar or of kitchen, "Print" We can print the ticket.) In the button below (4) Proceed to pay the ticket, the button on the left (5) We can change the user.

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PENDING TICKETS

To be able to put a ticket on pending you have to click on the button to "Postpone"(1) when you have an active ticket.

In order to enter the pending tickets we must click on the button "Tickets"(2) from this window we can see the tickets we have pending which show the user who has created ticket, the amount and the date that know has created.

POS SETTINGS

To enter the configuration window we must click on the button "Pos" in the "Menu Admin".

Inside this window we can configure the printers, the buttons, the methods of payment that we use and install the demo products.

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SETTING UP THE PRODUCTS

1.First we must create the categories of the products, for this we must put a name and an image, we can also select a category parent (1). Example: the category "Beverage" inside may have the category of "Beverages without gas".

2. Then we must create the types of the products, for this we must put a name. From here we can specify the types that will have a product. Example: We can have "Pizza" inside we can have "Pizza BBQ" "Pizza Carbonara"..

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3. Here we will proceed to create the products, first we must specify the category of the product(1). Then we will fill in the data (2) Adding an image, code, EAN, name and PVP. We can also specify whether the product will be editable (3) (from the outside to change the price) or if the product will be cooked (4) (for when it is printed that goes directly to the kitchen). If you have some type (5) and the product tax (6) (which we can add from another tab). 4. This step is optional as it is not required to create variants for the products. Here we must specify an image of the product, the name that will have, the price and on which "type" of category goes

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With the button "Delete" We can delete the product, type, category or Variant that you have selected at that time, the "Save" button must be clicked every time we change something on a page and from the "Clear" button we can clean the screen without deleting Any product or to be able to add a new product

SETTING UP THE TAXES

Here we will be able to create the taxes that we will need to use in the products, in them We must specify a "name" the value of the "tax" and the date in which is in force our tax

REPORTING SETTINGS

From here we can create the reports, which we can specify by dates, by user or by amount, to be able to show it will need to give the button "Update"

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