CONSEJO INSTITUCIONAL

ACTA No. 2775CONSEJO INSTITUCIONALPAGINA -31

Acta Aprobada

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ACTA APROBADA

SESIÓN ORDINARIA No. 2775

FECHA:Jueves 26 de julio del 2012

HORA:7:30 a.m.

LUGAR:SALA DE SESIONES DEL CONSEJO INSTITUCIONAL DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO DE COSTA RICA

Dr. Julio C. Calvo AlvaradoRector y Presidente del Consejo Institucional

Ing. Nancy Hidalgo DittelProfesora del ITCR

MSc. Jorge Chaves ArceProfesor del ITCR

Máster Claudia Zúñiga VegaProfesora del ITCR

Dra. Lilliana Harley JiménezFuncionaria Administrativa del ITCR

Ing. Alexander Valerín CastroFuncionario Administrativo del ITCR

Sr. Mauricio Montero PérezEstudiante del ITCR

Sr. Bryan Navarro CentenoEstudiante del ITCR

Sr. Josué Víquez GómezEstudiante del ITCR

Ing. Fernando Ortiz RamírezRepresentante de los Egresados

Dr. Tomás Guzmán HernándezRepresentante Docente Sede Regional y

Centro Académico

AUSENTES:

BQ. Grettel Castro PortuguezProfesora del ITCR

(Ausencia justificada)

Sr. Cristhian González GómezEstudiante del ITCR

(Ausencia justificada)

FUNCIONARIOS

Licda. Bertalía Sánchez SalasDirectora Ejecutiva de la Secretaría

del Consejo Institucional

Lic. Isidro Álvarez SalazarAuditor Interno

ÍNDICE

PÁGINA

ASUNTOS DE TRÁMITE

ARTÍCULO 1.Aprobación de Agenda

2

ARTÍCULO 2.Aprobación del Acta No. 2774

3

ARTÍCULO 3.Informe de Correspondencia (documento anexo)

3

ARTÍCULO 4Revisión de la Ejecución de los acuerdos tomados por el Consejo Institucional, al 30 de junio del 2012

9

ARTÍCULO 5.Informes de Rectoría

11

ARTÍCULO 6.Propuestas de Comisiones

13

ARTÍCULO 7.Propuestas de miembros del Consejo Institucional

13

ARTÍCULO 8.Integración de la nueva Representación Estudiantil en las Comisiones Permanentes del Consejo Institucional

13

ARTÍCULO 9.Juramentación del Sr. Leonardo Dorado Alvarado, como Representante Estudiantil ante el Tribunal Institucional Electoral

15

ARTÍCULO 10.Nombramiento de un miembro titular en la Comisión de Evaluación Profesional

16

ASUNTOS DE FONDO

ARTÍCULO 11.Conformación de Comisión Especial para que dictamine la propuesta “Doctorado Honoris Causa al Dr. Dereck Wallcott, Premio Nobel de Literatura”

ARTÍCULO 12.Solicitud de prórroga presentada por la Administración, para atender acuerdo de Sesión Ordinaria No. 2745, Artículo 10, del 8 de diciembre del 2011 “Solicitud a la Administración de un estudio de costos reales del trámite de matrícula y de bienestar estudiantil.”

21

ARTÍCULO 13.Solicitud de prórroga presentada por la OPI, para atender los acuerdos tomados por el Consejo Institucional en las Sesiones Ordinarias No. 2680, Artículo 9, del 16 de setiembre de 2010 “Modificación al inciso b, punto 7 de los Lineamientos para la Ejecución del Presupuesto 1999”; Sesión No. 2703, Artículo 9, del 10 de marzo de 2011 “Acciones para mejorar el manejo de la información en el Instituto Tecnológico de Costa Rica”; Sesión No. 2711, Artículo 13, del 5 de mayo de 2011, “Informe de Avance de Activos Institucionales”

22

ARTÍCULO 14.Pronunciamiento del Consejo Institucional sobre el Proyecto de "Ley de Donación y Trasplante de Órganos y Tejidos Humanos" Expediente No. 18246

24

ASUNTOS VARIOS

ARTÍCULO 15.Solicitud de trámite para impartir los Cursos de Formación Humanística en la Sede Regional San Carlos para el II Semestre 2012

31

DEFINICIÓN PUNTOS DE AGENDA

ARTÍCULO 16.Definición puntos de agenda para la próxima sesión

31

ARTÍCULO 17.Informe de Prensa

31

Se inicia la sesión a las siete horas con cincuenta minutos, con la presencia del Dr. Julio Calvo, quien preside, el MSc. Jorge Chaves, la Ing. Nancy Hidalgo, el señor Mauricio Montero, el señor Bryan Navarro, el señor Josué Víquez, la Dra. Lilliana Harley, la MSc. Claudia Zúñiga, el Ing. Alexander Valerín, el Dr. Tomás Guzmán, el Ing. Fernando Ortiz y el Lic. Isidro Álvarez.

El señor Julio Calvo justifica la ausencia del señor Cristhian González, quien se encuentra fuera del país, realizando un curso; asimismo, informa que la señora Grettel Castro justificó su ausencia debido a que se acogió al período de vacaciones acumuladas, del 23 al 27 de julio, 2012.

ASUNTOS DE TRÁMITE

CAPÍTULO DE AGENDA

El señor Julio Calvo somete a consideración de los señores integrantes del Consejo Institucional, el orden del día.

El señor Jorge Chaves solicita corregir el título del punto 11) para que se lea: “Conformación de Comisión Especial para que dictamine la propuesta “Doctorado Honoris Causa al Dr. Dereck Wallcott, Premio Nobel de Literatura”. Asimismo, solicita excluir el punto 14 “Solicitud planteada por la FUNDATEC en relación con el déficit originado por la operación relacionada con el Proyecto Solárium Sede en Guanacaste”.

El señor Julio Calvo somete a votación la agenda modificada y se obtiene el siguiente resultado: 11 votos a favor, 0 en contra. Por lo tanto, la agenda se aprueba de la siguiente manera:

ASUNTOS DE TRÁMITE

Asistencia

1. Aprobación de Agenda

2. Aprobación del Acta No. 2774

3. Informe de Correspondencia (documento anexo)

4. Revisión de la Ejecución de los acuerdos tomados por el Consejo Institucional, al 30 de junio del 2012

5. Informes de Rectoría

6. Propuestas de Comisiones

7. Propuestas de miembros del Consejo Institucional

8. Integración de la nueva Representación Estudiantil en las Comisiones Permanentes del Consejo Institucional (A cargo de la Presidencia)

9. Juramentación del Sr. Leonardo Dorado Alvarado, como Representante Estudiantil ante el Tribunal Institucional Electoral (A cargo de la Presidencia)

10. Nombramiento de un miembro titular en la Comisión de Evaluación Profesional (A cargo de la Presidencia)

ASUNTOS DE FONDO

11. Conformación de Comisión Especial para que dictamine la propuesta “Doctorado Honoris Causa al Dr. Dereck Wallcott, Premio Nobel de Literatura” (A cargo de la Comisión de Asuntos Académicos y Estudiantiles)

12. Solicitud de prórroga presentada por la Administración, para atender acuerdo de Sesión Ordinaria No. 2745, Artículo 10, del 8 de diciembre del 2011 “Solicitud a la Administración de un estudio de costos reales del trámite de matrícula y de bienestar estudiantil.” (A cargo de la Comisión de Planificación y Administración)

13. Solicitud de prórroga presentada por la OPI, para atender los acuerdos tomados por el Consejo Institucional en las Sesiones Ordinarias No. 2680, Artículo 9, del 16 de setiembre de 2010 “Modificación al inciso b, punto 7 de los Lineamientos para la Ejecución del Presupuesto 1999”; Sesión No. 2703, Artículo 9, del 10 de marzo de 2011 “Acciones para mejorar el manejo de la información en el Instituto Tecnológico de Costa Rica”; Sesión No. 2711, Artículo 13, del 5 de mayo de 2011, “Informe de Avance de Activos Institucionales” (A cargo de la Comisión de Planificación y Administración)

14. Pronunciamiento del Consejo Institucional sobre el Proyecto de "Ley de Donación y Trasplante de Órganos y Tejidos Humanos" Expediente No. 18 246 (A cargo de la Presidencia)

ASUNTOS VARIOS

15. Varios

DEFINICIÓN PUNTOS DE AGENDA

16. Definición puntos de agenda para la próxima sesión

CAPITULO ACTAS

ARTÍCULO 2.Aprobación del Acta No. 2774

Se somete a votación el Acta No. 2774 y se obtiene el siguiente resultado: 9 votos a favor, 2 en contra; y se incorporan las modificaciones externadas por los(as) miembros del Consejo Institucional.

La señora Nancy Hidalgo y el señor Fernando Ortiz, justifican su voto en contra por no haber estado presentes en esa Sesión.

CAPITULO DE CORRESPONDENCIA

ARTÍCULO 3.Informe de Correspondencia (documento anexo)

Se da a conocer la correspondencia recibida por la Secretaría del Consejo Institucional, la cual incluye:

Correspondencia remitida al Presidente del Consejo Institucional:

1. DFOE-SD-0639-2012-Oficio No. 06434 Nota con fecha de recibido 16 de julio de 2012, suscrita por la Licda. Inés Patricia Mora Naranjo, Fiscalizadora Contraloría General de la República, dirigida a la Ing. Marcela Arguedas, Presidenta Directorio Asamblea Institucional Representativa, Ing. Luis Paulino Méndez Badilla, Vicerrector de Docencia, Dr. Milton Villarreal Castro, Vicerrector de Investigación y Extensión, con copia al Dr. Julio Calvo, Presidente del Consejo Institucional y a la Secretaría del Consejo Institucional, en la cual remite información complementaria sobre la acreditación de las disposiciones emitidas en el aparte4-2 del Informe DFOE-IF-75-2010, según solicitud en oficio ViDa-457-2012. (SCI762-07-12)

Se toma nota en el expediente de la CGR y se trastada a la Comisión de Vinculación Externa Remunerada

2. TEE-097-2012 Nota con fecha de recibido 18 de julio de 2012, suscrita por el Sr. Luis Gabelo Ureña M., Presidente del Tribunal Electoral Estudiantil, dirigida al Dr. Julio Calvo, Presidente del Consejo Institucional, en la cual solicita que se incluya en una sesión del Consejo Institucional, un punto de agenda para proceder con la Juramentación del Sr. Leonardo Dorado Alvarado, como representante estudiantil suplente ante el Tribunal Institucional Electoral. (SCI-772-07-12)

Se toma nota. Punto de Agenda.

3. FUNDATEC-257-2012 Nota con fecha de recibido 16 de julio de 2012, suscrita por la MAE. Damaris Cordero Castillo, Directora Ejecutiva Fundatec, dirigida al Dr. Julio Calvo, Presidente del Consejo Institucional, en la cual le remite copia de acta de donación de equipo al ITCR No. 06-2012 con los equipos adquiridos por las escuelas, a través de las actividades de vinculación que realizan con la coadyuvancia de FUNDATEC (SCI-764-07-12)

Se toma nota. Se traslada a la Comisión de Vinculación Externa Remunerada.

4. DAR-543-2012 Nota con fecha de recibido 18 de julio 2012, suscrita por el Máster William Vives Brenes, Director del Departamento de Admisión y Registro, dirigida al Dr. Julio Calvo A., Presidente del Consejo Institucional, en la cual remite el análisis y decisión respectiva sobre la nota de corte, anexa el documento “Análisis para la propuesta de Nota de Corte para ingresar en el año 2013 (SCI-774-06-12)

Se toma. Se traslada a la Comisión de Asuntos Académicos y Estudiantiles

Correspondencia remitida al Consejo Institucional

5. CGTRS-025-2012 Nota con fecha de recibido 16 de julio de 2012, suscrita por el MSc. Esteban Ballestero Alfaro, Coordinador, Carrera de Gestión del Turismo Rural Sostenible, dirigida a Miembros del Consejo Institucional, en la cual remite aclaraciones sobre publicación de prensa realizados el domingo 24 en la revista Dominical del Periódico La Nación, en el que se está promocionado la Carrera Gestión del Turismo Sostenible para el segundo semestre del presente. (SCI-757-07-12)

Se toma nota. Se traslada a la Comisión de Asuntos Académicos y Estudiantiles

6. SIN REFERENCIA Nota con fecha de recibido 20 de julio de 2012, suscrita por la Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora Ejecutiva de la Secretaría del Consejo Institucional, dirigida a la Ing. Marcela Arguedas, Presidenta del Directorio de la AIR, y al Dr. Julio Calvo, Rector, con copia al Consejo Institucional, en la cual se remite el acuerdo de la Sesión Ordinaria No- 032-2012 del Consejo de Planificación Institucional, Artículo 3, del 25 de junio de 2012m “Solicitud del Directorio de la AIR para incorporar los Ejes de Conocimiento Estratégico en los Objetivos y las acciones estratégicas.” (SCI-782-07-12)

Se toma nota.

7. SCI-519-2012 Nota con fecha de recibido 17 de julio de 2012, suscrita por la BQ. Grettel Castro Portuguez, Coordinadora de la Comisión de Planificación y Administración, dirigida al Ing. Alfredo Villarreal, Director del Centro de Cómputo, con copia al Consejo Institucional, en la cual se solicita un informe de servicio médico de un reporte que indique lo siguiente: consultas atendidas por médico por año, consultas atendidas por tipo de paciente por año. Indicar si el sistema en mención ha presentado fallos desde el 01 de enero 2011 y se indique en que fechas y cuanto tiempo dicho sistema ha estado sin ser utilizado (SCI-750-07-12)

Se toma nota.

8. SCI-520-2012 Nota con fecha de recibido 20 de julio de 2012, suscrita por la BQ. Grettel Castro Portuguez, Coordinadora de la Comisión de Planificación y Administración, dirigida a la Dra. Claudia Madrizova, Vicerrectora de Vida Estudiantil y Servicios Académicos, con copia al Consejo Institucional, en la cual remite invitación para el jueves 19 de julio de 2012, a la reunión de la Comisión de Planificación y Administración, a las 10:00 am, en la Sala de Sesiones del Consejo Institucional, con el fin de que se presente el Informe de médicos del Área de Salud del Departamento de Trabajo Social y Salud del Departamento de Trabajo Social y Salud, solicitados pro el Consejo Institucional, mediante acuerdo Sesión No 2747, Artículo 10, del 20 de enero de 2012. (SCI-756-07-12)

Se toma nota.

9. SCI-528-2012 Nota con fecha de recibido 20 de julio de 2012, suscrita por la Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora Ejecutiva de la Secretaría del Consejo Institucional, dirigida al Ing. Alfredo Villarreal, Director Centro de Cómputo, con copia al Consejo Institucional, en la cual se le remite solicitud de creación de cuenta de correo y autorización en Sesiones Digitales para la Representación Estudiantil, los nuevos miembros del Consejo (SCI-781-07-12)

Se toma nota.

10. SCI-541-2012 Nota con fecha de recibido 20 de julio de 2012, suscrita por el Dr. Julio Calvo Alvarado, Rector, dirigida a la MSc. Yafanny Monge D´Avanzo, Directora a.i., Oficina de Planificación Institucional, con copia al Consejo Institucional, en la cual se le solicita que toda la documentación y correspondencia que se remita a la Secretaría del Consejo Institucional, sea suscrita por esa Dirección. Lo anterior, debido a que el Consejo Institucional en las últimas sesiones ha conocido notas remitidas por parte de la Oficina de Planificación Institucional, dirigidas a la Presidencia, Coordinadoras de Comisiones y Dirección Ejecutiva de la Secretaría del Consejo Institucional, que no han sido suscritas por la dirección. Esta situación llama la atención del pleno, en virtud de que ha sido una práctica administrativa que toda la correspondencia que ingrese al Consejo Institucional, debe venir firmada por la persona responsable de la instancia remitente. (SCI-780-07-12)

Se toma nota.

11. SCI-543-2012 Nota con fecha de recibido 20 de julio de 2012, suscrita por el Dr. Julio Calvo Alvarado, Presidente del Consejo Institucional, dirigida al Lic. Gastón Baudrit, Director a.i., Oficina de Planificación de la Educación Superior CONARE, en la cual se acusa recibo y se remite respuesta al Oficio CNR-298-2012, en el cual se transcribe acuerdo tomado pro Consejo Nacional de Rectores-CONARE- en su sesión No. 11-12, relacionado con la conformación de las comisiones de los Consejos Universitarios y este Consejo Institucional. En dicho acuerdo se insta a reactivar las reuniones de las comisiones conformadas desde el CONARE para tratar sendos temas comunes a las cuatro universidades estatales; asimismo, se solicita ratificar los nombres de los representantes en las Comisiones conformadas; por lo que, de forma respetuosa se procede a reiterar el nombre de las personas que fueron designadas por el Consejo Institucional, en su momento y que continúan vigentes. (SCI-779-07-12)

Se toma nota.

12. CU-2012-461-2012 Nota con fecha de recibido 20 de julio de 2012, suscrita por la Sra. Ana Myriam Shing Sáenz, Coordinadora General, Consejo Universitario UNED, dirigida a señores del Consejo Institucional, en la cual transcribe el acuerdo tomado por el Consejo Universitario, Sesión 2181-2012, Art. IV, inciso 10), en el que se acuerda: Ratificar la integración de los miembros del Consejo Universitario, como representantes de la UNED, ante las diferentes Comisiones de Consejos Universitarios e Institucional de las Universidades Estatales. (SCI-783-06-12)

Se toma nota.

13. VIESA-1052-2012 Nota con fecha de recibido 17 de julio de 2012, suscrita por la Dra. Claudia Madrizova, Vicerrectora de Vida Estudiantil y Servicios Académicos, dirigida a la Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora Ejecutiva de la Secretaría del Consejo Institucional, en la cual remite, según oficio SCI-526-2012, la información correspondiente a la solicitud de apertura de los baños ubicados en el segundo nivel de la Biblioteca. Cabe mencionar que aún no ha recibido respuesta a los oficios VIESA-1541-2012 y VIESA-598-2012, por parte del Director del Departamento de Administración de Mantenimiento. Adjunto los memorandos de trámite al respecto. (SCI-765-07-12)

Se toma nota.

14. VINCULACIÓN 086-2012 Nota con fecha de recibido 17 de julio 2012, suscrita por la MSc. Silvia Hidalgo Sánchez, Directora del Centro de Vinculación Universidad Empresa, dirigida a la Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora Ejecutiva de la Secretaría del Consejo Institucional, en la cual solicita un espacio en el Consejo Institucional para el 19 de julio ó 9 de agosto, con el propósito de presentar un informe de actividades realizadas en el marco de la Estrategia Zona Económica Especial Cartago (SCI-763-07-12)

Se toma nota. Se agenda para el 8 de agosto, 2012

15. JD-329-2012 Nota con fecha de recibido 17 de julio 2012, suscrita por la señora Georgina Castillo Vega, Asistente Administrativo, Junta Directiva JASEC, dirigida a señores del Consejo Institucional, en la cual transcribe lo dispuesto por la Junta Directiva en Sesión Ordinaria No 4.685 celebrada el 03 de julio del 2012, en el cual, se dispuso: Remitir a la Rectoría, al Consejo Institucional del Instituto Tecnológico de Cartago, a la Sra. Karla Halabí, encargada de la zona económica especial, reconocimiento por el esfuerzo realizado para lograr que el Instituto Tecnológico de Cartago fuera declarado Institución Benemérita. Se asigna a la Unidad de Relaciones Públicas Corporativas la remisión de estas felicitaciones. (SCI-759-07-12)

Se toma

16. VIE-544-2012 Nota con fecha de recibido 17 de julio de 2012, suscrita por el Dr. Milton Villarreal Castro, Vicerrector de Investigació9n y Extensión, dirigida a la Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora Ejecutiva de la Secretaría del Consejo Institucional, en la cual remite respuesta al oficio R-686-2012 sobre necesidades de equipo e infraestructura para investigación y extensión. La fecha límite que se estableció a las Escuelas, Centros y Programas par que hicieran llegar su información a la Dirección de la Vicerrectoría de la VIE es el viernes 10 de agosto, 2012. En razón de lo anterior, la información compilada y analizada estará disponible para la Rectoría y el Consejo Institucional el 17 de agosto, 2012. (SCI-768-07-12)

Se toma nota.

17. VIE-546-2012 Nota con fecha de recibido 19 de julio de 2012, suscrita por el Dr. Milton Villarreal Castro, Vicerrector de Investigació9n y Extensión, Dr. Luis Paulino Méndez Badilla, Vicerrector de Docencia, dirigida a la Licda. Inés Patricia Mora Naranjo, Fiscalizadora Gerencia Seguimiento de Disposiciones Contraloría General de la República, con copia a la Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora Ejecutiva de la Secretaría del Consejo Institucional, sobre oficio recibido No 06434 (DFOE-SE-0639), en el que amplía información relativo a la coordinación de 3 proyectos de que el coordinador general es también el coordinador específico. (SCI-778-07-12)

Se toma nota en el expediente de la CGR y se traslada a la Comisión de Vinculación Externa Remunerada

Correspondencia remitida a las Comisiones y a personas integrantes del Consejo Institucional

18. VAD-253-2012 Nota con fecha de recibido 18 de junio de 2012, suscrita por el MAE. Marcel Hernández Mora, Vicerrector de Administración, dirigida a la BQ Grettel Castro Portuguez, Coordinadora de la Comisión de Planificación y Administración, con copia al Consejo Institucional, en la cual remite el Informe y liberación de plazas asignadas a la Vicerrectoría de Administración para el desarrollo de los Sistemas Integrados de la Vicerrectoría de Administración. (SCI-771-07-12)

Se toma nota. Tema resuelto en Sesión No. 2774

19. CC-335-2012 Nota con fecha de recibido 17 de julio de 2012, suscrita por el Ing. Alfredo Villarreal R., Director del Centro de Cómputo, dirigida a la Licda. Diana Segura S., Directora TSS, respecto a información solicitada por la CPA acerca de las citas médicas otorgadas mediante el sistema desde el 1 de enero a la fecha, de la Clínica de Salud. Indica que ese sistema fue adquirido por Trabajo Social y Salud a la empresa DataMedix, por lo cual, solicita autorización del Departamento de Trabajo Social y Salud para intervenir la base de datos y revisar si es posible extraer la información solicitada y entregarla a la CPA. (SCI767-07-12)

Se toma nota.

20. CC-336-2012 Nota con fecha de recibido 17 de julio de 2012, suscrita por el Ing. Alfredo Villarreal R., Director del Centro de Cómputo, dirigida a la BQ Grettel Castro Portuguez, Coordinadora de la Comisión de Planificación y Administración, en la cual remite respuesta al oficio SCI-519-2012, sobre solicitud de información acerca de las citas otorgadas mediante el sistema desde el 01 de enero hasta la fecha actual. Señala que dado que este sistema no fue desarrollado por el Centro de Cómputo sino más bien adquirido a la empresa Datamedix, necesitan primero de la autorización del TSS, para intervenir la base de datos del sistema a fin de revisar la factibilidad de entregar estos datos a la Comisión de Planificación y Administración y posteriormente entregarla a la Comisión. (SCI766-06-12)

La señora Bertalía Sánchez da lectura al informe de correspondencia, la cual se direcciona a las diferentes Comisiones, como sigue:

Punto 1 (DFOE-SD-0639-2012-Oficio No. 06434); en la cual remite información complementaria sobre la acreditación de las disposiciones emitidas en el aparte4-2 del Informe DFOE-IF-75-2010, según solicitud en oficio ViDa-457-2012 (SCI762-07-12). Se toma nota en el expediente de la CGR y se trastada a la Comisión de Vinculación Externa Remunerada.

Punto 3 (FUNDATEC-257-2012); en la cual le remite copia de acta de donación de equipo al ITCR No. 06-2012 con los equipos adquiridos por las escuelas, a través de las actividades de vinculación que realizan con la coadyuvancia de FUNDATEC (SCI-764-07-12). Se toma nota. Se traslada a la Comisión de Vinculación Externa Remunerada.

Punto 4 (DAR-543-2012); en la cual remite el análisis y decisión respectiva sobre la nota de corte, anexa el documento “Análisis para la propuesta de Nota de Corte para ingresar en el año 2013 (SCI-774-06-12). Se toma. Se traslada a la Comisión de Asuntos Académicos y Estudiantiles.

Punto 5 (CGTRS-025-2012); en la cual remite aclaraciones sobre publicación de prensa realizados el domingo 24 en la revista Dominical del Periódico La Nación, en el que se está promocionado la Carrera Gestión del Turismo Sostenible para el segundo semestre del presente (SCI-757-07-12). Se toma nota. Se traslada a la Comisión de Asuntos Académicos y Estudiantiles.

Punto 17 (VIE-546-2012); en el que amplía información relativo a la coordinación de 3 proyectos de que el coordinador general es también el coordinador específico (SCI-778-07-12). Se toma nota en el expediente de la CGR y se traslada a la Comisión de Vinculación Externa Remunerada.

La discusión de este punto consta en el archivo digital de la Sesión No. 2775.

ARTÍCULO 4. Revisión Seguimiento de la Ejecución de los acuerdos tomados por el Consejo Institucional, al 30 de junio del 2012

La señora Bertalía Sánchez presenta los avances en el Seguimiento de la Ejecución de los acuerdos tomados por el Consejo Institucional, pendientes de ejecución y de resolución, del cual se revisan los siguientes:

Seguimiento de la ejecución de los acuerdos tomados por el Consejo Institucional. Asuntos Presupuestarios (junio 2012)

Sobre el acuerdo de la Sesión No. 2729, Artículo 16, 1/09/2011. Modificación del acuerdo tomado en Sesión Ordinaria No. 2708, Artículo 13, del 07 de abril de 2011 “Cronograma 2011 para la Formulación del Plan Anual Operativo y Presupuesto Ordinario 2012”, el señor Alexander Valerín sugiere que la Comisión de Planificación revise el acuerdo que se tomó en el 2011, por ser un asunto para la formulación del Presupuesto 2012 y así poder retirarlo del Control de Seguimiento de Acuerdos.

Sesión No. 2751, Art. 9, 16/02/2012. Liquidación Presupuestaria y Evaluación al Plan Anual Operativo al 31 de diciembre de 2011.

Se dispone eliminarlo del Control de Seguimiento de Acuerdos, por no haber pendientes.

Seguimiento de la Ejecución de los Acuerdos tomados por el Consejo Institucional Pendientes por parte de las Comisiones Especiales Junio 2012.

Acuerdo No. 2552, Art. 1, 07/04/08. Solicitud de estudio para la determinación de la capacidad institucional relacionada con los cupos de matrícula

Se dispone eliminarlo del Control de Seguimiento de Acuerdos.

Sesión No. 2582, Art. 8, 23/10/2008. Nota de Corte para el año 2009. La señora Nancy Hidalgo menciona que se debe tomar una decisión con respecto a lo que es el proceso de admisión en general y admisiones específicas, algunas son distintas, y sí están en la Comisión de Asuntos Académicos, se debe concretar y resolver este tema.

El señor Jorge Chaves considera que lo más conveniente es trasladar este acuerdo a las Comisiones de Asuntos Académicos y a la de Planificación y Administración para su decisión, ya que son éstas tienen el tema en análisis; además, no tiene sentido mantenerlo con ese título, es mejor revisarlo con el fin de que se elabore la respectiva propuesta y tomar el respectivo acuerdo y eliminar este del Control de Acuerdos.

El señor Alexander Valerín sugiere enviar una nota de traslado de correspondencia a cada Comisión, para que sea recibido y debidamente agendado este tema.

Respecto al acuerdo de la Sesión No. 2615, Art.13, 25/06/09 “Acuerdos complementarios a la Reforma del Estatuto Orgánico denominada: “Desarrollo de la estructura orgánica de las Escuelas del Instituto”; la señora Nancy Hidalgo menciona que la Comisión RETO está haciendo una reforma integral del Estatuto Orgánico y que entrará en vigencia hasta que el mismo sea aprobado en la AIR, mientras tanto el Estatuto actual está vigente, por lo que estos mandatos tienen validez y se deben cumplir. Comenta que hay asuntos que están pendientes y se deben definir, considera que sería ideal trasladarlos a la Comisión de Estatuto Orgánico y que ésta analice lo que tiene sentido y re direccionarlo de tal manera que se cumpla.

Sesión No. 2620, Art. 16, 06/08/09 “Conformación de la Comisión Institucional del Teletrabajo”

Sobre este acuerdo el señor Alexander Valerín indica que la Comisión no se ha logrado reunir para analizar el tema, pero que está dentro de los temas prioritarios de la Comisión de Calidad de Vida, reitera que lo único que falta es que el Departamento de Recursos Humanos elabore la propuesta de Reglamento para normarlo, oficialmente el Teletrabajo se realiza de alguna manera en el TEC, pero se debe normar.

Sesión No. 2653, Art. 9, 18/03/2010 “Conformación de una Comisión Especial para la elaboración de una propuesta de cambios y mejoras al Sistema de Evaluación Académica y ámbito de aplicación del Artículo 13 para los años 2009 y 2010”.

El señor Jorge Chaves indica que se recibirá en una futura reunión de la Comisión al señor Luis Paulino Méndez y al señor Harold Blanco, debido a las dudas presentadas sobre el alcance de otro acuerdo.

2668, Art. 9, 24/06/2010 “Creación de una Comisión Especial para revisión y propuesta de la Normativa sobre profesores Ad-Honoren, Jubilados y otras categorías especiales de profesores”.

El señor Alexander Valerín menciona que esa Comisión ya rindió el informe final. Sin embargo, quedó pendiente, recuerda que se había formado una Comisión Especial que tenía que ver con contratación de personal, temas que estaban siendo analizados por esta Comisión.

La señora Nancy Hidalgo sugiere que sobre los temas que están relacionados con la Comisión Técnica, y que han sido trasladados se haga un listado de los temas solicitando rindan un informe del avance al Consejo Institucional.

Respecto al acuerdo No. 2676, Art. 13, 26/08/2010 “Conformación de una Comisión especial para que elabore una propuesta sobre Idoneidad Docente en el ITCR”, el señor Jorge Chaves informa que el tema lo tiene la Comisión de Asuntos Académicos dentro de los puntos de agenda, por lo que se dispone trasladarlo al Seguimiento de la Ejecución de los Acuerdos tomados por el Consejo Institucional pendientes por parte de las Comisiones del Consejo Institucional.

Acuerdo de la sesión No. 2729, Art. 9, 01/09/2011 “Creación de una Comisión Especial para que elabore una propuesta sobre las funciones y la ubicación organizacional de la instancia encargada de los temas ambientales, de seguridad y salud ocupacional en la Institución”.

La señora Nancy Hidalgo menciona que en una reunión de la Comisión de Planificación y Administración, el señor Marcel Hernández expuso un informe de avance sobre el tema ya que el mismo empata con el tema de Sistema de Gestión de Calidad y con el tema de RETO, por lo que se está elaborando una propuesta de la creación de una instancia en donde irían los tres temas en conjunto. Agrega que a nivel de la Comisión se está discutiendo ampliamente sobre los mismos y la inquietud del señor Marcel Hernández consiste en el vencimiento del plazo. Señala que se ha apostado más por la conciliación de ideas y buscar una solución conjunta y se ha propiciado más la conciliación entre las partes de calidad, ambiente y laboral para buscar una solución conjunta, desconoce si lo más sano es ampliar el plazo, realmente no es que el tema no se esté trabajando, se llegó a un punto en el que se inició la conciliación con el tema de calidad y se está trabajando en ello. Sugiere que para tranquilidad de los miembros de dichas Comisiones y para el señor Marcel Hernández, quien coordina la Comisión, lo más sano sea modificar el acuerdo para ampliarles el plazo.

Se dispone que la Directora Ejecutiva remita una nota al señor Marcel Hernández solicitándole que señale el plazo que considera pertinente para presentar la propuesta integral y una vez que se cuente con la respuesta, se traslada a la Comisión que el Consejo indique.

Acuerdo de la Sesión No. 2739, Art. 11, 27/10/2011 “Prórroga a la Administración para atender acuerdo tomado en la Sesión Ordinaria No. 2711, Artículo 12, del 05 de mayo de 2011 “Informe de resultados de las acciones de vinculación y educación continua realizadas por el Centro de Transferencia Tecnológica y Educación Continua”.

El señor Jorge Chaves informa que está dentro de los puntos de agenda de las Comisiones Asuntos Académicos y la Comisión de Planificación y Administración, para ser analizado en forma conjunta.

Sesión No. 2755, Art. 7, 08/03/2012 “Declaratoria de los Campus de la Sedes y Centros Académicos del ITCR libres de humo de tabaco y conformación de una Comisión Especial que elabore una modificación integral al Reglamento sobre el fumado en el Instituto Tecnológico de Costa Rica, aprobado en la Sesión Ordinaria No. 2477 del Consejo Institucional”

El señor Jorge Chaves informa que el Reglamento ya fue entregado, sin embargo, la Comisión de Calidad de Vida no se ha podido reunir para analizar el tema.

ARTÍCULO 5. Informes de Rectoría

El señor Julio Calvo, Rector y Presidente del Consejo Institucional, presenta un informe de las actividades realizadas durante las fechas del 18 de julio al 24 de julio, 2012, detalladas de la siguiente manera:

1. Consejo de Rectoría Lunes 23 Julio 2012:

· Informe Taller Infantil: Se recibe la visita de la Licda. Ana Ruth Vílchez quien presenta un informe del Taller Infantil. En atención al acuerdo del Consejo Institucional, sesión ordinaria Nº 2716, artículo 9, del 10 de junio del 2011. El Consejo de Rectoría recomendó que se presente a la Comisión de Planificación y Administración del Consejo Institucional.

· Calendario Institucional 2013: La Dra. Claudia Madrizova presentó la propuesta del Calendario Institucional 2013, en la cual se contemplan los siguientes puntos:

· Vacaciones

· Día de asueto-Congresos

· Ferias institucionales

· Proyectos

El Consejo de Rectoría avaló la propuesta de Calendario Institucional 2013.

· Contratación de personal: El M.A.E. Marcel Hernández dio lectura al oficio RH-1023-2012 emitido por el Departamento de Recursos Humanos, sobre “Contratación de personal”. El Consejo recomendó que la Licda. Sonia Astúa lo comente con el Ing. Luis Paulino Méndez y se analicen las implicaciones de lo planteado, para determinar si se emite la disposición de parte de la Rectoría

· Informe de Ejecución Presupuestaria al 30 de junio del 2012: Se recibió la visita de la M.A.E Auxiliadora Navarro, el Lic. Johnny Masís y la Licda. Kattia Piedra del Departamento Financiero Contable, quienes presentaron el Informe de Ejecución Presupuestaria al 30 de junio del 2012.

· Improbaciones por parte de la Contraloría General de la República del Presupuesto Extraordinario Nº 2- 2012: El Lic. Johnny Masis hace referencia al oficio DFOE-SOC-554 de la Contraloría General de la República sobre aprobación parcial del Presupuesto Extraordinario Nº 02-2012, explícitamente en el punto 3. Se comenta el tema y se recomienda que el Dr. Julio Calvo y la Licda. Grettel Ortiz acompañen a los técnicos a una reunión en la contraloría el martes 24 de julio.

· Telefonía celular: El Dr. Julio Calvo comentó el tema sobre los teléfonos celulares asignados a algunos funcionarios del TEC. Señala que al respecto se han realizado varias gestiones, se solicita a Marcel Hernández y a la Licda. Sonia Astúa, presentar una propuesta al Consejo de Rectoría, con el fin de cerrar este tema.

El señor Alexander Valerín comenta que al Consejo Institucional había ingresado un Reglamento con respecto al uso de celulares, el cual fue analizado en la Comisión de Planificación y Administración, por lo que considera que podría analizarse en conjunto.

El señor Julio Calvo solicita que se le envíe una copia de dicho Reglamento.

· Reapertura de la Carrera de Gestión de Turismo Sostenible en la Sede Regional de San Carlos: El M.Sc. Edgardo Vargas solicitó la autorización para abrir un grupo de la Carrera de Gestión de Turismo Sostenible con 14 estudiantes este semestre. Se discutió el tema y el Consejo de Rectoría avaló abrir en el segundo semestre 2012 un grupo de la Carrera de Gestión de Turismo Sostenible con 14 estudiantes.

· Apertura de grupo de la Carrera de Ing. en Electrónica en la Sede Regional de San Carlos: El M.Sc. Edgardo Vargas informa que el Consejo Asesor de Sede, en la Sesión Ordinaria Nº 07-2012, avaló la propuesta de abrir la Carrera de Ingeniería en Electrónica los primeros dos años, iniciando en el 2013 y admitir estudiantes cada 2 años.

2. Reuniones y otras gestiones del Rector:

· Reunión en la CGR el 24 de Julio con equipo de Financiero Contable, Licda. Grettel Ortiz y Marcel Hernández para aclarar dudas sobre la aprobación parcial del presupuesto Extraordinario. Resultados positivos, todas las dudas aclaradas y se procederá a corregir la solicitud para que la contraloría apruebe el presupuesto.

· Martes 24 de Julio se canceló la reunión de CONARE.

· Miércoles 25 de Julio. Se visitó al Centro Académico con presencia de la Directora Marlene Ilama y del Director de Arquitectura para inspeccionar propiedad que colinda con la plazoleta del Centro Académico.

El señor Alexander Valerín consulta en qué parte del Centro Académico está ubicada la propiedad.

El señor Julio Calvo aclara que detrás del taller hay un muro, este mide 9 metros, lo que se proyecta hacia la otra calle, con una enorme ventaja, ya que dicha propiedad colinda con un edificio de tres pisos que en realidad está en excelentes condiciones, en este momento es un Call Center, se puede modelar en aulas u oficinas, la problemática de ese edificio es que no colinda con el campus, se está considerando la idea de establecer una Soda Comedor, la propiedad tiene un costo de 85 millones, es una propiedad de 9 metros en el frente por casi 30 metros de fondo.

El señor Tomás Guzmán solicita información sobre el tema del Banco Mundial.

El señor Julio Calvo informa que el detalle más grande era el de la Caja Única pero ya todos están de acuerdo, en estos días se estará culminando con lo de la Comisión Ambiental, ya que la asesora ambiental del Banco Mundial está solicitando que cuando se esté en construcciones se haga el análisis de contaminación del aire, sónica y agua durante todas las semanas, esto tiene un alto costo, se están cerrando detalles, la Universidad de Costa Rica es la más beligerante haciendo propuesta. Sin embargo, esto no va a ser un obstáculo, todo está en que para mediados del mes de agosto se firme entre los Rectores y el Gobierno la propuesta de Banco Mundial, para elevarla finalmente al Banco Mundial en el mes de setiembre y que regrese directamente a la Asamblea Legislativa, están atrasados, lo que implica que sea aprobado hasta el 2013. Amplía que respecto al FEES, no se han vuelto a reunir debido a que el señor Henning Jensen, Rector de la Universidad de Costa Rica, se ha visto un poco afectado de salud, por lo que, no se realizó la reunión de CONARE del día martes 24 de julio, 2012.

La discusión de este punto consta en el archivo digital de la Sesión No. 2775.

CAPITULO PROPUESTA DE COMISIONES

ARTÍCULO 6.Propuestas de Comisiones

No se presentaron propuestas de Comisiones del Consejo Institucional.

CAPITULO PROPUESTAS DE MIEMBROS

ARTÍCULO 7.Propuestas de miembros del Consejo Institucional

No se presentaron propuestas de Miembros del Consejo Institucional.

ARTÍCULO 8.Integración de la nueva Representación Estudiantil en las Comisiones Permanentes del Consejo Institucional

El señor Julio Calvo presenta la propuesta denominada: “Integración de la nueva Representación Estudiantil en las Comisiones Permanentes del Consejo Institucional”; elaborada por la Presidencia. (Adjunta a la carpeta de esta acta).

El señor Julio Calvo somete a votación la propuesta y se obtiene el siguiente resultado: 11 votos a favor, 0 en contra. Somete a votación la firmeza del acuerdo y se obtiene el siguiente resultado: 11 votos a favor, 0 en contra.

Por lo tanto, el Consejo Institucional:

CONSIDERANDO QUE:

1. El Artículo 18 del Reglamento del Consejo Institucional del Instituto Tecnológico de Costa Rica, dispone lo siguiente:

“Las Comisiones Permanentes estarán integradas por miembros(as) del Consejo Institucional; participarán como mínimo dos miembros(as) que tengan relación laboral con el Instituto, y al menos un representante estudiantil ante el Consejo Institucional. En el seno de las Comisiones Permanentes se designará un coordinador, y se comunicará al Consejo Institucional”

2. La Secretaría del Consejo Institucional, con fecha 11 de junio del 2012, recibió el oficio TEE-084-2012, suscrito por el señor Luis Gabelo Ureña Morales, Presidente del Tribunal Electoral Estudiantil, dirigida al Dr. Julio César Calvo Alvarado, Presidente del Consejo Institucional, en la cual informa sobre los nombramientos de los Representantes Estudiantiles ante el Consejo Institucional y remite los datos de los Representantes Estudiantiles que fungirán como miembros titulares del Consejo Institucional a partir del próximo 01 de julio de 2012 hasta el 30 de junio de 2013.

3. En el mismo memorando se indican los nombres de los titulares ante el Consejo Institucional, en el siguiente orden:

· Sr. José Mauricio Montero Pérez, Presidente del Consejo Ejecutivo

· Sr. Bryan Eduardo Navarro Centeno, Representante ante el Consejo Institucional del Consejo Ejecutivo de la Federación de Estudiantes del ITCR.

4. Los señores Erick Sandoval y Zorem Navarrete, Representantes Estudiantiles ante el Consejo Institucional, concluyeron su período de nombramiento el 30 de junio del 2012.

5. El Estatuto Orgánico de la FEITEC estipula lo siguiente:

Artículo 79: Son funciones de presidente:

…

d. Representar a la FEITEC en el Consejo Institucional.

Artículo 80: Son funciones del Primer Vicepresidente:

…

d) Ser el primer suplente ante el Consejo Institucional, pudiendo reemplazar al presidente o al representante ante el Consejo Institucional, con voz y voto cuando se ausente.

Artículo 85

La secretaría General contará con un secretario general y un secretario general adjunto:

Son funciones del Secretario General:

…

d) Ser el segundo suplente ante el Consejo Institucional, pudiendo reemplazar al presidente o al representante de Consejo Ejecutivo ante el Consejo Institucional, con voz y voto cuando se ausente.

6. Es imperativo integrar a los nuevos miembros en las Comisiones Permanentes del Consejo Institucional, de conformidad con lo que estipula el Artículo 18 del Reglamento del Consejo Institucional.

ACUERDA:

a. Modificar la integración de las Comisiones Permanentes del Consejo Institucional, de la siguiente manera:

a.1 Comisión Permanente de Asuntos Académicos y Estudiantiles

Ing. Jorge Chaves Arce

Ing. Nancy Hidalgo Dittel

BQ. Grettel Castro Portuguez

Máster. Claudia Zúñiga Vega

Dr. Tomás Guzmán Hernández

Sr. Bryan Eduardo Navarro Centeno

a.2 Comisión Permanente de Planificación y Administración

Dra. Lilliana Harley Jiménez

Sr. Alexander Valerín Castro

Ing. Nancy Hidalgo Dittel

BQ. Grettel Castro Portuguez

Sr. Cristhian González Gómez

Dr. Tomás Guzmán Hernández

a.3 Comisión Permanente de Estatuto Orgánico

Ing. Jorge Chaves Arce

MSc. Claudia Zúñiga Vega

Ing. Alexander Valerín

Sr. Mauricio Montero

a.4 Comisión Permanente de Calidad de Vida Institucional

Dra. Lilliana Harley Jiménez

BQ. Grettel Castro Portuguez

Ing. Jorge Chaves Arce

Ing. Alexander Valerín

Sr. Mauricio Montero

a.5 Comisión Permanente de Vinculación Externa Remunerada

Coordinador/a de la Comisión de Estatuto Orgánico

Coordinador/a de la Comisión de Asuntos Académicos y Estudiantiles

Coordinador/a de la Comisión de Planificación y Administración

Un representante Estudiantil: Sr. Mauricio Montero

b. Comunicar. ACUERDO FIRME.

La discusión de este punto consta en el archivo digital de la Sesión No. 2775.

NOTA: Se realiza un receso a las 9:05 am.

NOTA: Reinicia la sesión a las 9:25 am.

ARTÍCULO 9.Juramentación del Sr. Leonardo Dorado Alvarado, como Representante Estudiantil ante el Tribunal Institucional Electoral

PERSONA INVITADA: Sr. Leonardo Dorado Alvarado.

NOTA: Ingresa la persona invitada a las 9:25 am.

El señor Julio Calvo da la bienvenida al señor Leonardo Dorado y le agradece que acepte un puesto tan importante y que sirve de apoyo a la Institución.

De seguido procede con la Juramentación, para lo cual le solicita levantar la mano derecha.

La Juramentación dice:

El Señor Rector:

"¿Juráis a Dios y prometéis a la Patria, al Instituto Tecnológico de Costa Rica observar y defender la Constitución y las leyes de la República, y cumplir fielmente los deberes encomendados por el Estatuto Orgánico del Instituto Tecnológico de Costa Rica, el Reglamento del Tribunal Institucional Electoral y la normativa institucional?

El señor Leonardo Dorado responde

"Sí, juro"

El Señor Rector:

"Sí así lo hiciereis, Dios os ayude, y si no, Él, La Patria y la Institución os lo demanden".

El señor Leonardo Dorado expresa que para él es un gusto participar dentro del Tribunal Electoral Estudiantil, es una nueva faceta y dará lo mejor de sí e intentará que el mayor beneficiado de su labor sea el estudiantado y lograr una labor importante y grata.

NOTA: Se retira el señor Dorado, al ser las 9:40 a.m.

La discusión de este punto consta en el archivo digital de la Sesión No. 2775.

ARTÍCULO 10.Nombramiento de un miembro titular en la Comisión de Evaluación Profesional

El señor Julio Calvo presenta la propuesta denominada: “Nombramiento de un miembro titular en la Comisión de Evaluación Profesional”; elaborada por la Presidencia. (Adjunta a la carpeta de esta acta).

El señor Julio Calvo somete a votación secreta la propuesta y se obtiene el siguiente resultado: 11 votos a favor, 0 en contra.

Por lo tanto, el Consejo Institucional:

CONSIDERANDO QUE:

1. El Consejo Institucional en Sesión Ordinaria No. 2772, Artículo 7, del 21 de junio de 2012, acordó en el inciso b, lo siguiente: “b. Solicitar a la Secretaría del Consejo Institucional, que realice nueva convocatoria para llenar la vacante suplente del sector docente, en la Comisión de Evaluación Profesional”; en virtud de que la convocatoria se realizó para llenar 2 miembros titulares y 1 suplente y sólo se presentó un candidato.

2. Se envía oficio SCI-495-2012, del 22 de junio del 2012, suscrito por la Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora Ejecutiva de la Secretaría del Consejo Institucional, dirigido la Comunidad Institucional, donde hace la convocatoria para nombramiento de un miembro titular y un miembro suplente en la Comisión de Evaluación Profesional.

3. Con fecha 27 de junio de 2012, se recibe oficio sin referencia, suscrito por el Ing. Osvaldo Guerrero Castro, dirigido al Consejo Institucional, el cual hace su postulación como miembro titular de la Comisión de Evaluación Profesional, por cumplir con el requisito de Profesor Asociado o Profesional 3.

4. El Consejo Institucional en Sesión Ordinaria No. 2688, Artículo 7, del 11 de noviembre de 2010, nombró al Ing. Osvaldo Guerrero Castro, como miembro suplente en la Comisión de Evaluación Profesional, del 05 de noviembre de 2010 al 04 de noviembre de 2013.

5. Con fecha 17 de julio de 2012, se envía oficio SCI-527-2012, suscrito por la Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora Ejecutiva de la Secretaría del Consejo Institucional, dirigido a la Máster Karla Garita, Directora de la Oficina de Comunicación y Mercadeo, en el cual se le solicita publicar un recordatorio sobre la convocatoria para nombramiento de un miembro titular y un miembro suplente en la Comisión de Evaluación Profesional, ya que la misma vencía el 20 de julio de 2012.

6. A la fecha de cierre de concurso (20 de julio de 2012), no se recibió más postulaciones.

ACUERDA:

a. Nombrar al Ing. Osvaldo Guerrero Castro como miembro titular de la Comisión de Evaluación Profesional, a partir del 27 de julio de 2012 hasta el 01 de mayo del 2014, en sustitución de la M.Sc. Irene Varela Rojas.

b. Comunicar. ACUERDO FIRME.

La discusión de este punto consta en el archivo digital de la Sesión No. 2775.

ASUNTOS DE FONDO

ARTÍCULO 11.Conformación de Comisión Especial para que dictamine la propuesta “Doctorado Honoris Causa al Dr. Dereck Wallcott, Premio Nobel de Literatura”

El señor Jorge Chaves presenta la propuesta denominada: “Conformación de Comisión Especial para que dictamine la propuesta “Doctorado Honoris Causa al Dr. Dereck Wallcott, Premio Nobel de Literatura”; elaborada por la Comisión de Asuntos Académicos y Estudiantiles. (Adjunta a la carpeta de esta acta).

Comenta que hizo el intento de contactar a las Escuelas para contar con el nombre de las personas que integrarán la Comisión. No obstante, no fue posible debido al corto tiempo.

El señor Tomás Guzmán menciona que conversando con el señor Jorge Chaves, se vió que esto es un poco complicado por el tiempo, en caso de no concretar el proceso, desconoce si el Consejo Institucional cuenta con la facultad de brindar un reconocimiento especial al señor Wallcott.

El señor Julio Calvo manifiesta que lo mejor es dejar que corra el tiempo.

El señor Jorge Chaves expresa que se debe proceder de acuerdo con el Reglamento que ellos mismos aprobaron.

El señor Julio Calvo somete a votación la propuesta y se obtiene el siguiente resultado: 11 votos a favor, 0 en contra. Somete a votación la firmeza del acuerdo y se obtiene el siguiente resultado: 11 votos a favor, 0 en contra

Por lo tanto, el Consejo Institucional:

CONSIDERANDO QUE:

1. La Secretaría del Consejo Institucional recibió el oficio ECL-210-2012, de fecha 27 de junio del 2012, suscrito por Dra. Rosaura Brenes Solano, dirigido al Dr. Julio C. Calvo, Presidente del Consejo Institucional y Ing. Jorge Chaves, Coordinador de la Comisión de Asuntos Académicos y Estudiantiles, en el cual informa que la Escuela de Ciencias del Lenguaje, la Editorial Tecnológica, y la Escuela de Cultura y Deporte, solicitan se le otorgue el Doctorado Honoris Causa al Dr. Dereck Wallcott, Premio Nobel de Literatura.

2. En este mismo memorando se adjunta la propuesta que a continuación se detalla:

“Resultando que:

1. Derek Walcott nació en Castries, isla de Santa Lucía, en 1930. Es un poeta y dramaturgo caribeño que funde la tradición cultural antillana con la poesía clásica y moderna en lengua inglesa. Considerado uno de los grandes poetas contemporáneos, por esa fusión y por la riqueza lingüística y semántica de su obra, recibió en 1992 el premio Nobel de Literatura.

2. Es descendiente de esclavos negros e hijo de un pintor británico blanco, abandonó su isla natal y estudió en la universidad de West Indies, en Jamaica. De 1959 a 1976 dirigió el Taller de Teatro de Trinidad. Viajó a Estados Unidos en 1981 y se instaló en Boston para dar clases en la universidad local y en Harvard. Ha escrito más de quince libros de poesía y alrededor de treinta piezas de teatro. La mayor parte de su obra aborda las experiencias del pueblo caribeño y reflexiona sobre su herencia: una mezcla singular de las culturas africana, inglesa y holandesa.

3. Su poesía relaciona en un solo discurso tres lenguas que provienen de culturas orgánicamente integradas: el inglés, que es su lengua madre, enriquecido con dialectos venidos del África negra, a lo que se añade el holandés, la lengua del poder o del conquistador. Por tanto, su obra es el sumario de reconstrucción de todo un proceso histórico, no sólo del lenguaje, sino de su identidad y de las relaciones coloniales y socioculturales, con sus luchas y miserias. Para Walcott las Antillas son un lugar de mezcla racial, un "potente brebaje" que ha hecho posible que surjan "distintas razas, músicas, idiomas y religiones" como resultado de una dura y trágica fase de conquista colmada de sangre y esclavitud.

4. A pesar de considerar que en la literatura no existe la pureza étnica, Walcott trabaja sólidamente con la tradición poética de la lengua inglesa, tanto con los clásicos como con los poetas modernos. Sus versos poseen potentes imágenes visuales y conceptuales, que junto con el ritmo y el trabajo con la métrica, crean una poesía elegante y a la vez intelectual, que cautiva al lector por la plasticidad de las imágenes y la fuerza moral del discurso.

5. Entre sus libros de poesía destacan Otra vida (1973), Uvas de mar (1976), El reino de la manzana estrellada (1979), El viajero afortunado (1981), Verano (1984), El testamento de Arkansas (1987) y Omeros (1990). Como ya se dijo, también ha escrito obras de teatro, entre ellas la conocida Sueño en la montaña del mono (1970). Otra fase destacada de su obra son los ensayos y reflexiones sobre poesía y otros temas, como el volumen La voz del crepúsculo (1998); en ellos esclarece sus ideas poéticas, postulando una cosmovisión que coloca a las Antillas dentro de un proceso mayor de memoria épica y de mestizaje sociocultural.

6. En dichos trabajos analiza, entre otros, la obra de Robert Lowell, Joseph Brodsky, Robert Frost, Aimé Césaire, incluyendo la crítica y el elogio, como hace con el controvertido escritor hindú-trinitario V. S. Naipaul, también Premio Nobel en el 2001. La idea de Walcott del poeta como un ser adánico, asombrado aún por el mundo en su diversidad e interculturalidad, más su lucidez crítica sobre la historia, hace de él uno de los poetas más interesantes e integrales de la contemporaneidad.

Considerando que:

1. En el mes de agosto tendremos de visita en el país y en nuestra institución al Premio Nobel de Literatura Derek Walcott.

2. El Dr. Walcott estará en un conversatorio con los y las estudiantes del TEC como invitado de fondo en la Clase Inaugural del Ciclo de Conferencias de la Escuela de Ciencias del Lenguaje.

El Estatuto Orgánico en su Artículo 2 plantea:

“ARTÍCULO 2

La acción integrada de la docencia, la investigación y la extensión del Instituto, está orientada al cumplimiento de los siguientes fines:

a. Formar profesionales en el campo tecnológico que aúnen al dominio de su disciplina una clara conciencia del contexto socioeconómico, cultural y ambiental en que la tecnología se genera, transfiere y aplica, lo cual les permita participar en forma crítica y creativa en las actividades productivas nacionales

b. Generar, adaptar e incorporar, en forma sistemática y continua, la tecnología necesaria para utilizar y transformar provechosamente para el país sus recursos y fuerzas productivas

c. Contribuir al mejoramiento de la calidad de vida del pueblo costarricense mediante la proyección de sus actividades a la atención y solución de los problemas prioritarios del país, a fin de edificar una sociedad más justa.

d. Estimular la superación de la comunidad costarricense mediante el patrocinio y el desarrollo de programas culturales (subrayado nuestro)

3. Es esta una ocasión preciosa y oportuna para que el Tecnológico como una universidad de educación pública interesada no solamente en la ciencia y en la tecnología, sino en la cultura en general y en sus diversas expresiones, reconozca la labor de este insigne visitante otorgándole el Doctorado Honoris Causa.

4. En la Normativa para otorgar un Doctorado Honoris Causa, en su artículo 1 se lee:

NORMATIVA PARA OTORGAR CATEGORIAS HONORIFICAS

“HONORIS CAUSA

Artículo 1

El doctorado Honoris Causa es la máxima distinción que otorga el Instituto Tecnológico de Costa Rica.

Esta distinción se otorga a las personas que se distingan por sus méritos excepcionales en beneficio del país o, en casos muy calificados, de la humanidad.”

5. La Escuela de Ciencias del Lenguaje aprobó en sesión 10-2012, celebrada el 21 de junio, punto único la siguiente propuesta:

“La Escuela de Ciencias del Lenguaje considerando que:

1. Parte de la misión del Instituto Tecnológico de Costa Rica (ITCR) es contribuir con el desarrollo del país mediante la excelencia académica y el estricto apego a las normas éticas humanísticas y ambientales.

2. Dentro de la visión del ITCR se consigna el protagonismo en la transformación de la sociedad costarricense en procura de una mayor calidad de vida.

3. Dentro de los fines y principios está estimular la superación de la comunidad costarricense mediante el patrocinio y el desarrollo de programas culturales.

4. Dentro de los ejes estratégicos de la institución están la cultura y el humanismo.

5. La misión de la Escuela de Ciencias del Lenguaje es potenciar las competencias lingüísticas, comunicativas y culturales así como la formación humanística de los educandos, para contribuir con el mejor aprovechamiento de sus estudios, actividades y ejercicio profesional.

6. La visión de la Escuela es ser líder en la formación lingüística, comunicativa y humanística, mediante programas de cooperación y alianzas estratégicas entre escuelas, universidades, organizaciones y embajadas, con el fin de fortalecer la educación y la cultura de los estudiantes de la región y contribuir con el mejoramiento integral de su calidad de vida.

7. Dentro del plan estratégico de la Escuela está:

a. Conocer y articular el quehacer de cada una de las áreas de la Escuela de Ciencias del Lenguaje.

b. Desarrollar una serie de estrategias que permitan fortalecer la calidad académica de los diferentes productos y servicios de la Escuela de Ciencias del Lenguaje.

c. Crear y fortalecer las alianzas estratégicas de la Escuela de Ciencias del Lenguaje con diferentes organizaciones nacionales e internacionales, con el fin de obtener: recursos económicos, capacitaciones y oportunidades de vinculación relacionadas con su quehacer.

d. Crear y fortalecer las relaciones de la Escuela de Ciencias del Lenguaje con las instituciones, universidades nacionales e internacionales y empresas, a través de diferentes medios.

e. Impulsar, fortalecer y sistematizar la investigación, extensión y la acción social en la Escuela de Ciencias del Lenguaje.

f. Desarrollar un conjunto de estrategias que permitan posicionar a la Escuela de Ciencias del Lenguaje como líder en todas las áreas de su competencia, tanto en el ámbito institucional como nacional y regional.

8. El Ciclo de Conferencias de la Escuela de Ciencias del Lenguaje contribuye con la formación integral de los estudiantes.

9. El Ciclo de Conferencias del Área de Inglés tiene como objetivo brindar espacios fuera del aula para que nuestros estudiantes practiquen el idioma inglés y a la vez ampliar las oportunidades con hablantes profesionales en distintas áreas con dominio de este idioma.

10. La Lección Inaugural del Ciclo de Conferencias de Inglés es una actividad que reviste una formalidad señera y pretende mostrar que el Instituto Tecnológico de Costa Rica acompaña la formación ingenieril con diferentes manifestaciones culturales, artísticas y de otras ciencias.

6. La Lección Inaugural del Ciclo de Conferencias de Inglés-2012 se enmarcará dentro de las actividades del XIV Festival de las Flores de la Diáspora Africana, el cual cuenta con gran trascendencia cultural y pone en la palestra nacional el tema de la multetnicidad y sus diferentes manifestaciones.

7. La Lección Inaugural del Ciclo de Conferencias de Inglés sería impartida por el Sr. Dereck Walcott , Premio Nobel de Literatura en 1992.

8. La obra de Dereck Walkcott fue propuesta por la Isla de Santa Lucía como patrimonio de la intelectualidad ante la UNESCO.

9. Es la primera vez que Un premio Nobel de Literatura dicta conferencia en el Campus del Instituto Tecnológico de Costa Rica.

10. En la Normativa para otorgar un Doctorado Honoris Causa, en su Artículo 1 se lee:

“El doctorado Honoris Causa es la máxima distinción que otorga el Instituto Tecnológico de Costa Rica.

Esta distinción se otorga a las personas que se distingan por sus méritos excepcionales en beneficio del país o, en casos muy calificados, de la humanidad”.

Acuerda:

Solicitar al Consejo Institucional otorgar el Doctorado Honoris Causa al poeta antillano Derek Walcott por sus méritos creativos excepcionales en beneficio del Caribe, América Latina y de la humanidad.”

Se acuerda:

1. Solicitar al Consejo Institucional otorgar el Doctorado Honoris Causa al poeta antillano Derek Walcott por sus méritos creativos excepcionales en beneficio del Caribe, América Latina y de la humanidad.”

2. Entregado este Premio el día de su visita a nuestra Institución, 23 de agosto.”

3. En la Sesión Ordinaria No. 2773, del 28 de junio del 2012, el Consejo Institucional traslada la precitada propuesta a la Comisión de Asuntos Académicos y Estudiantiles; por lo que esta analizó la solicitud en la reunión No. 356-2012, celebrada el 16 de junio del 2012 y dispuso elevar una propuesta al Pleno.

4. En la Sesión No. 2774, celebrada el 18 de julio del 2012, la Comisión de Asuntos Académicos y Estudiantiles, presentó la propuesta al pleno del Consejo Institucional, para que fuera conocida, discutida y aprobada; no obstante, con el objetivo de cumplir con la Normativa para otorgar Categorías Honoríficas, la propuesta fue retirada para nombrar una Comisión Especial que rinda el respectivo dictamen.

ACUERDA:

a. Conformar una Comisión Especial para que dictamine la propuesta para otorgar el “Doctorado Honoris Causa” al Dr. Dereck Wallcott, Premio Nobel de Literatura, integrada de la siguiente manera:

Un representante de la Escuela de Ciencias del Lenguaje

Un representante de la Escuela de Cultura y Deporte

Un representante de Escuela de Ciencias Sociales

Un representante de la Editorial Tecnológica

b. Solicitar a la Comisión Especial que rinda el dictamen recomendativo, en la sesión ordinaria del Consejo Institucional, por celebrarse el 8 de agosto del 2012.

c. Comunicar. ACUERDO FIRME.

La discusión de este punto consta en el archivo digital de la Sesión No. 2775.

ARTÍCULO 12.Solicitud de prórroga presentada por la Administración, para atender acuerdo de Sesión Ordinaria No. 2745, Artículo 10, del 8 de diciembre del 2011 “Solicitud a la Administración de un estudio de costos reales del trámite de matrícula y de bienestar estudiantil.”

El señor Alexander Valerín presenta la propuesta denominada: “Solicitud de prórroga presentada por la Administración, para atender acuerdo de Sesión Ordinaria No. 2745, Artículo 10, del 8 de diciembre del 2011 “Solicitud a la Administración de un estudio de costos reales del trámite de matrícula y de bienestar estudiantil”; elaborada por la Comisión de Planificación y Administración. (Adjunta a la carpeta de esta acta). Amplía que la Oficina de Planificación Institucional envió algunas notas solicitando prórrogas., Solicita que conste en actas, que en el acuerdo en que se hace la solicitud de un formulario para solicitar prórrogas, quedó constando que había sido culpa de la OPI, ya que los considerandos que se consignaron se determinó únicamente el documento que había enviado la OPI, por lo que la señora Yafanny Monge D Avanzo envió un correo a la señora Grettel Castro y a la señora Bertalía Sánchez, en donde hizo la observación; por lo que los miembros de la Comisión de Planificación hicieron llegar una nota de disculpa a la señora Yafany Monge y a la señora Jenny Zúñiga, puesto que no fue intencional de que quedara evidente que la OPI estaba incumpliendo, si no que era un asunto que se venía analizando desde hace rato en el Consejo, en el sentido de que se estaban dando prórrogas en distintos formatos y lo que se hizo fue estandarizarlos, sin embargo, quedó consignado inadecuadamente el acuerdo.

El señor Josué Víquez consulta sobre la propuesta, si el estudio está basado en la gestión de indicadores del TEC-Digital.

El señor Alexander Valerín aclara que en este momento no lo precisa, pero se había solicitado al Departamento de Financiero Contable, que se tomara en cuenta bastantes cosas, incluso habían manifestado que había cosas que se les hacían difíciles para poder calcularse. Sugiere que se podría analizar en detalle en la Comisión de Planificación.

El señor Josué Víquez señala que tiene entendido que el costo se podría obtener en aproximadamente 20 minutos de ingresado al sistema.

El señor Julio Calvo somete a votación la propuesta y se obtiene el siguiente resultado: 8 votos a favor, 3 en contra. Se somete a votación la firmeza del acuerdo y se obtiene el siguiente resultado: 11 votos a favor, 0 en contra.

Por lo tanto, el Consejo Institucional:

CONSIDERANDO QUE:

1. El Consejo Institucional en Sesión Ordinaria No. 2745, Artículo 10, del 8 de diciembre de 2011, acordó lo siguiente:

a. “Solicitar a la Administración que realice un estudio de costos reales del trámite de matrícula y de bienestar estudiantil, el que deberá ser entregado al Consejo Institucional a más tardar el 28 de junio de 2012”.

2. La Secretaría del Consejo Institucional recibió el oficio DFC-1033-2012, del 28 de junio de 2012, suscrito por la M.B.A. Ma. Auxiliadora Navarro Cabezas, Directora del Departamento Financiero Contable, dirigido a la Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora Ejecutiva de la Secretaría, en el cual solicitan prórroga del plazo establecido para presentar el estudio de costos, al 30 de agosto de 2012.

3. La Comisión de Planificación y Administración en la reunión No. 473-2012, del 19 de julio de 2012, analizó la solicitud de prórroga y dispuso elevar la propuesta al pleno para otorgar el plazo solicitado.

ACUERDA:

a. Ampliar la prórroga al 30 de agosto de 2012, a la Administración, para que atienda el acuerdo tomado por el Consejo Institucional en Sesión Ordinaria No. 2745, Artículo 10 del 8 de diciembre de 2011 “Solicitud a la Administración de un estudio de costos reales del trámite de matrícula y de bienestar social”.

b. Comunicar. ACUERDO FIRME.

La discusión de este punto consta en el archivo digital de la Sesión No. 2775

ARTÍCULO 13.Solicitud de prórroga presentada por la Oficina de Planificación Institucional, para atender acuerdos del Consejo Institucional de las Sesiones Ordinarias No. 2680, Artículo 9, del 16 de setiembre del 2010. “Modificación al inciso b, punto 7 de los Lineamientos para la Ejecución del Presupuesto 1999”; No. 2703, Artículo 9, del 10 de marzo de 2011 “Acciones para mejorar el manejo de la información en el Instituto Tecnológico de Costa Rica”; No. 2711, Artículo 13, del 5 de mayo de 2011 “Informe de Avance de Activos Institucionales”

El señor Alexander Valerín presenta la propuesta denominada: “Solicitud de prórroga presentada por la Oficina de Planificación Institucional, para atender acuerdos del Consejo Institucional de las Sesiones Ordinarias No. 2680, Artículo 9, del 16 de setiembre del 2010 “Modificación al inciso b, punto 7 de los Lineamientos para la Ejecución del Presupuesto 1999”; No. 2703, Artículo 9, del 10 de marzo de 2011 “Acciones para mejorar el manejo de la información en el Instituto Tecnológico de Costa Rica”; No. 2711, Artículo 13, del 5 de mayo de 2011 “Informe de Avance de Activos Institucionales”; elaborada por la Comisión de Planificación y Administración. (Adjunta a la carpeta de esta acta).

El señor Julio Calvo somete a votación la propuesta corregida y se obtiene el siguiente resultado: 11 votos a favor, 0 en contra. Se somete a votación la firmeza del acuerdo y se obtiene el siguiente resultado: 11 votos a favor, 0 en contra:

Por lo tanto, el Consejo Institucional:

CONSIDERANDO QUE:

1. El Consejo Institucional en Sesión Ordinaria No. 2680, Artículo 9, del 16 de setiembre de 2010, acordó en el inciso b, lo siguiente:

“b. Solicitar a la Administración realizar una revisión integral de los Lineamientos para la Ejecución del Presupuesto 1999, para generar una propuesta para el año 2011, de acuerdo con la realidad presupuestaria quinquenal y en el marco del acuerdo del Consejo Institucional de la Sesión No. 2768, Artículo 9, “Análisis de la normativa institucional”. Presentar la propuesta al Consejo Institucional a más tardar el 30 de noviembre de 2010”.

2. El Consejo Institucional en Sesión Ordinaria No. 2703, Artículo 9, del 10 de marzo de 2011, acordó en el inciso a, lo siguiente:

“a. Solicitar a la Administración, que a más tardar el 30 de mayo de 2011, presente al Consejo Institucional:

ii. Propuesta del Reglamento de Manejo de Información en el Instituto Tecnológico de Costa Rica, de acuerdo con el Reglamento de Normalización”

3. El Consejo Institucional en Sesión Ordinaria No. 2711, Artículo 13, del 5 de mayo de 2011, acordó en el inciso b, lo siguiente:

“b. Solicitar a la Administración que presente a más tardar el 30 de agosto del 2011, la actualización de la propuesta de modificación al Reglamento de Activos Muebles, Inmuebles y otros sujetos a depreciación o amortización, según los resultados del reciente Informe presentado”.

4. La Secretaría del Consejo Institucional recibe oficio OPI-155-2012, del 28 de mayo de 2012, suscrito por la Bach. Jenny Zúñiga V., Colaboradora de la Oficina de Planificación Institucional, dirigido al Dr. Julio César Calvo Alvarado, Presidente del Consejo Institucional, en el cual solicita prórroga para la entrega de la propuesta de los siguientes Reglamentos: Procedimientos de Creación, Modificación y Eliminación de Instancias Institucionales, Lineamientos para la ejecución del presupuesto 1999, Protocolo para Comisiones Especiales, Reglamento de Manejo de la Información Confidencial en el ITCR, Reglamento de Ética y Reglamento de Recargo de Funciones.

5. En reunión de la Comisión de Planificación y Administración No. 464-2012, del 01 de junio de 2012, se conoció la solicitud planteada por la Oficina de Planificación y se dispuso enviar nota en la que se pidiera se justifique el porqué de la prórroga solicitada.

6. Se envía oficio SCI-440-2012, del 04 de junio de 2012, suscrito por la B.Q. Grettel Castro Portuguez, Coordinadora de la Comisión de Planificación y Administración, dirigido a la Bach. Jenny Zúñiga V., Colaboradora de la Oficina de Planificación Institucional, en el cual se le solicita la consignación de las fechas exactas de la presentación de cada Reglamento y las justificaciones del motivo de la prórroga.

7. La Secretaría del Consejo Institucional recibe oficio OPI-162-2012, del 08 de junio de 2012, suscrito por la Bach. Jenny Zúñiga V., Colaboradora de la Oficina de Planificación Institucional, dirigido a la B.Q. Grettel Castro Portuguez, Coordinadora de la Comisión de Planificación y Administración, en el cual emite las justificaciones de solicitud de prórroga para la entrega de las propuestas de reglamento citadas.

8. La Comisión de Planificación y Administración en la reunión No. 473-2012, del 19 de julio de 2012, analizó las justificaciones de prórroga y dispuso elevar la propuesta al pleno para otorgar el plazo solicitado.

ACUERDA:

a. Ampliar la prórroga al 30 de agosto de 2012, a la Oficina de Planificación Institucional, para que atienda el acuerdo tomado por el Consejo Institucional en Sesión Ordinaria No. 2680, Artículo 9 del 16 de setiembre de 2010 “Modificación al inciso b, punto 7 de los Lineamientos para la Ejecución del Presupuesto 1999”.

b. Ampliar la prórroga al 30 de agosto de 2012, a la Oficina de Planificación Institucional, para que atienda el acuerdo tomado por el Consejo Institucional en Sesión Ordinaria No. 2703, Artículo 9 del 10 de marzo de 2011 “Acciones para mejorar el manejo de la información en el Instituto Tecnológico de Costa Rica”.

c. Ampliar la prórroga al 30 de agosto de 2012, a la Oficina de Planificación Institucional, para que atienda el acuerdo tomado por el Consejo Institucional en Sesión Ordinaria No. 2711, Artículo 13 del 5 de mayo de 2011 “Informe de Avance de Activos Institucionales”.

d. Comunicar. ACUERDO FIRME.

La discusión de este punto consta en el archivo digital de la Sesión No. 2775.

ARTÍCULO 14.Pronunciamiento del Consejo Institucional sobre el Proyecto de “Ley de Donación y Trasplante de Órganos y Tejidos Humanos”, Expediente No. 18.246

El señor Julio Calvo presenta la propuesta denominada: “Pronunciamiento del Consejo Institucional sobre el Proyecto de “Ley de Donación y Trasplante de Órganos y Tejidos Humanos”, Expediente No. 18.246”; elaborada por la Presidencia. (Adjunta a la carpeta de esta acta).

El señor Fernando Ortiz acota que sería importante agradecer la elaboración de este análisis, ya que es una investigación muy seria, a diferencia de otros criterios que se han recibido donde sencillamente no se opina o son un poco más someros. Considera que se debe estimular a las personas que trabajaron tan arduamente en este criterio y poner en evidencia a los otros que no.

Se dispone enviar nota de felicitación vía correo electrónico a las personas que trabajaron el dictamen.

El señor Julio Calvo somete a votación la propuesta corregida y se obtiene el siguiente resultado: 11 votos a favor, 0 en contra. Se somete a votación la firmeza del acuerdo y se obtiene el siguiente resultado: 11 votos a favor, 0 en contra:

Por lo tanto, el Consejo Institucional:

CONSIDERANDO QUE:

1. La Secretaría del Consejo Institucional recibe oficio CEC-169-2012, del 24 de mayo de 2012, suscrito por la Licda. Flor Sánchez Rodríguez, dirigido al Dr. Julio Calvo Alvarado, Rector, en el cual solicita criterio sobre el Proyecto de Ley de Donación y Trasplante de Órganos y Tejidos Humanos”, Expediente No. 18.246.

2. Mediante oficio SCI-422-2012, del 31 de mayo de 2012, suscrito por la Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora Ejecutiva de la Secretaría del Consejo Institucional, dirigido al MAP. Jaime Brenes, Director de la Escuela de Biología, Licda. Grettel Ortiz, Directora de la Oficina de Asesoría Legal y la M.Sc. Martha Calderón, Directora de la Escuela de Ciencia Sociales, se solicita criterio técnico sobre el Proyecto de Ley denominado “Ley de Donación y Trasplante de Órganos y Tejidos Humanos” y confirió plazo al 13 de junio de 2012.

3. La Escuela de Biología por intermedio del Dr. Miguel Rojas, Profesor Investigador de la Comisión delegada para los efectos del criterio técnico, solicita prórroga para referirse al Proyecto de Ley, en virtud de que esa Escuela tiene mucho que aportar en la materia; por lo que la Secretaría del Consejo Institucional solicita prórroga mediante correo electrónico enviado el 12 de junio de 2012, por la Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora Ejecutiva de la Secretaría del Consejo Institucional, dirigido a la Licda. Lorena Cordero Barboza, Jefa de Área de la Comisión Permanente de Asuntos Sociales.

4. Por este mismo medio, se recibe respuesta por parte de la Licda. Ana Lorena Cordero, Jefa de Área de la Comisión Permanente de Asuntos Sociales, quien indica que la Comisión de Asuntos Sociales, conoció y aprobó en la sesión celebrada el 12 de junio, la solicitud de prórroga al 22 de junio de 2012.

5. La Secretaría del Consejo Institucional, recibe oficio EB-429-2012, del 19 de junio de 2012, suscrito por la M.Sc. Ileana Moreira González, Directora de la Escuela de Biología, dirigido a Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora Ejecutiva de la Secretaría del Consejo Institucional, en el cual indica, que la Comisión revisora reconoce la importancia y urgencia de la aprobación de un Proyecto de Ley que actualice esta materia; sin embargo, se abstiene de emitir un criterio favorable hasta que se consideren las recomendaciones y consideraciones que se detallan a continuación:

“Considerando que:

1. En los antecedentes del citado proyecto de ley, no se describen iniciativas importantes y significativas, realizadas en el tema de los tejidos humanos en Costa Rica. Buena parte de ellas han sido generadas fuera el ámbito hospitalario de la CCSS. Por lo tanto, esta carencia de información previa, se refleja en el articulado propuesto, pues no se describe en forma general el procesamiento de tejidos humanos.

2. Se han realizado esfuerzos desde 1995 auspiciados por el Organismo Internacional de Energía Atómica (OIEA), para el establecimiento de un Banco de Tejidos en el país. Incluso en 1997 el OIEA financió la contratación del Dr. Ján Koller, experto internacional que desarrolló un estudio de factibilidad para la creación del Banco de Tejido Humano en Costa Rica y recomendó su creación, para así poder suplir las demandas de tejido en el territorio Nacional(RLA/0/016-55).

3. Los proyectos COS 7003 y 6017 cofinanciados por el OIEA y el Instituto Tecnológico de Costa Rica, sentaron las bases para el cultivo de queratinocitos humanos (células de la epidermis). Gracias a lo cual fue posible el establecimiento del Banco de Piel en el Hospital Nacional de Niños en 2010. También en el ITCR se desarrollan otras iniciativas encaminadas al desarrollo de Bancos de Tejidos, Ingeniería de Tejidos y terapia celular en el país y la región latinoamericana.

4. Desde 2009 se desarrolla el proyecto regional denominado: "Consolidación de los Bancos de Tejidos en América Latina y Radioesterilización de Aloinjertos de Tejido". Una iniciativa regional financiada por (OIEA), con la participación de Argentina, Brasil, Colombia, Cuba, Chile, Ecuador, El Salvador, México, Perú, Venezuela, Uruguay y Costa Rica. Con el objetivo de consolidar y fortalecer los Bancos de Tejidos existentes y ayudar al establecimiento de éstos en aquellos países que todavía no los tienen.

5. Que existen dos documentos técnicos generados en el marco de este proyecto regional, a saber: el Código de Prácticas con respecto a la esterilización por irradiación de aloinjertos de tejidos y la Guía para la Operación de Bancos de Tejidos, contienen gran cantidad de definiciones, normas y procedimientos, que pudieron haber sido consultados en la elaboración de este expediente legislativo.

6. Se identificaron varias carencias técnicas en el proyecto de ley, que reflejan desinformación en el tema, por ejemplo: las variables para la manipulación de tejidos, documentos de consentimiento informado, y la importancia de normar el uso de células con fines terapéuticos

7. Se excluye la posibilidad de que los menores de edad puedan ser donadores de tejidos, aspecto crucial que podría salvar vidas en el caso de una donación autóloga (mismo paciente). Este procedimiento puede ser regulado, mediante la aplicación del asentimiento informado suscrito por sus padres o responsables legales.

Por lo tanto, se recomienda la incorporación en este proyecto de ley de los aspectos técnicos específicos descritos a continuación:

· En el Artículo 1, no se especifica que este proyecto de ley regule el procesamiento de órganos y tejidos humanos, solamente se menciona su extracción, transporte, trasplante y otros. Este proyecto de ley debería regular además el uso y manipulación de células humanas.

· En el Artículo 2 no se especifica adecuadamente qué se considera un residuo quirúrgico ni el concepto del diagnóstico a establecer.

· En el Artículo 3 se indica, que sólo se pueden extraer tejidos con finalidad terapéutica, pero dado los avances en biomedicina, se debería admitir la posibilidad de su uso en investigación básica y ensayos clínicos.

· En el Artículo 10, debe considerarse además la capacitación de personal en otras etapas del proceso como son la ablación, desinfección, transporte, almacenamiento, trazabilidad, control de calidad y otros con respecto a órganos y tejidos.

· El Artículo 21 hace referencia a un "documento" mencionado en el Artículo 20. En el Artículo 20 no se menciona ningún documento.

· En el Artículo 25, en lugar de referir “al donante al que hace referencia el Artículo 18”, debería decir “cuando se trate de un donante vivo”. El Artículo 25 hace referencia además a aspectos de la salud física y mental del donante vivo, supuestamente citados en el Artículo 18, pero estos aspectos están descritos en el Artículo 17.

· En general, se hace mención sólo a extracción, manejo y trasplante de órganos y tejidos, pero no se hace referencia al uso de células, que podrían incluir células de piel, hígado, células madre mesenquimales, entre otros. Esto no quedaría regulado y es un vacío importante.

· Se mencionan pruebas "necesarias" para asegurar la calidad tejido, pero se deberían especificar claramente cuáles son las mínimas pruebas microbiológicas, inmunológicas, genéticas, psicológicas (cuando aplique), histológicas, entre otros, con claros criterios de inclusión y exclusión. También se debería establecer la creación de una seroteca (colección de sueros) con el mantenimiento a largo plazo de muestras de los donantes vivos, así como el monitoreo por al menos seis meses de dichos donantes luego del trasplante. Además, aunque se mencionan los procesos patológicos infecciosos, no se hace referencia a los donantes con enfermedades autoinmunes, crecimientos malignos y trastornos psicológicos, incluyendo algunos ejemplos de la necesidad de definir los criterios de inclusión y exclusión.

· No se especifican los procedimientos y permisos a seguir en el caso de donantes cadavéricos de personas de nacionalidad extranjera, indigentes o cualquiera cuya identidad no pueda ser confirmada o cuya familia no puede ser contactada.

· Se indica que la donación es permitida siempre y cuando el donante no se haya opuesto, pero no se especifica qué sucede cuando no se conozca la decisión del donante y no se pueda contactar a su familia. Tampoco se mencionan las consideraciones religiosas.

· No se especifica cómo se dará prioridad o escogencia a quién recibe los órganos, tejidos o células.

· No se especifica cómo debe estar conformado el equipo médico y técnico que puede realizar el trasplante.

· En el Artículo 49, no se recomienda indicar en la etiqueta o documentación de transporte el nombre del receptor, sino un código, para evitar comprometer la confidencialidad.

· En los Artículos 64, 65 y 66 se habla de los Bancos de Tejidos, pero no se especifica ningún aspecto de su creación, regulación, y manejo. Además, no se describe la estructura física, jurídica, administrativa y técnica de dichos Bancos. También, se especifica que los Bancos deben estar en los hospitales, lo cual debe ser reconsiderado, ya que, según demuestra la experiencia internacional, otras instituciones públicas y privadas pueden asumir la creación y manejo de dichos Bancos”.

6. La Secretaría del Consejo Institucional, recibe oficio Asesoría Legal-354-2012, del 19 de junio de 2012, suscrito por la M.Sc. Grettel Ortiz Álvarez, Directora Asesoría Legal, dirigido a la Licda. Bertalía Sánchez Salas, Directora Ejecutiva de la Secretaría del Consejo Institucional, en el cual indica lo siguiente:

“Desde un punto de vista tema país, esta Asesoría Legal considera que efectivamente debe proceder a la emisión de ley como la pretendida, que tienda a actualizar y depurar con base en los nuevos avances científicos y tecnológicos un tema tan sensible y de tan gran impacto en la población costarricense, como lo es la donación y trasplante de órganos y tejidos humanos. Es evidente que una ley de hace dieciocho años en esta materia, se ha quedado rezagada por la evolución y desarrollo tan acelerado que ha tenido este tema, sobre todo a nivel de los países desarrollados tal y como se indica dentro del proyecto. Por esta razón, la Asesoría Legal considera conveniente el presente proyecto de ley a fin de actualizar y poner al país en condición de uso de los mejores métodos, procedimientos y técnicas referidos al tema de donación y trasplante de órganos y tejidos humanos.

Se ha procedido entonces a revisar dicho proyecto de ley, por lo que se realizan las siguientes observaciones, en el entendido que para lo no contemplado dentro del presente criterio, no existe comentario u objeción alguna. De seguido se transcriben los artículos con las observaciones.

Texto de la norma.

ARTÍCULO 3.- La extracción de órganos o tejidos humanos procedentes de donantes vivos o de fallecidos se realizará con finalidad terapéutica. Su propósito principal será favorecer la salud o condiciones de vida de su receptor, sin perjuicio de las investigaciones que puedan realizarse adicionalmente.

Criterio.

Se considera que no es conveniente dejar abierto el tema de que se podrán hacer investigaciones adicionalmente a la extracción de los órganos o tejidos. Tal y como lo establece la norma “sin perjuicio”, pareciera ser que se puede realizar cualquier tipo de investigación con estos elementos orgánicos, situación absolutamente inconveniente. Se debería ser más explícito en el tipo de investigaciones procedentes o señalar que mediante reglamento se establecerán las mismas.

Texto de la norma.

ARTÍCULO 15.- La realización de los procedimientos médicos relacionados con la donación, extracción y trasplante de órganos no será, en ningún caso, gravosa para el receptor, donante vivo, ni para la familia del fallecido.

Criterio.

Se considera que el término “gravosa” es ambiguo. Si lo que se quiere es legislar en el sentido de que tales procedimientos no acarrearán ningún perjuicio para el receptor, donante vivo o familia del fallecido, se considera conveniente usar este último término por ser más explícito.

Texto de la norma.

ARTÍCULO 21.- No podrá efectuarse la extracción de tejidos y órganos sin la firma previa del documento indicado en el artículo 20 de esta ley. Dicho documento deberá ser firmado también por el o los médicos que han de ejecutar la extracción. De este documento deberá facilitársele copia al interesado.

Criterio.

En este artículo existe un error de concordancia al señalarse el numeral 20 dentro del mismo. En este artículo 20 no se hace alusión a documento alguno, por lo que se deberá revisar este aspecto.

Texto de la norma.

ARTÍCULO 25.- El estado de salud física y mental del donante al que hace referencia el artículo 18, deberá ser certificado por un médico distinto del o de los que vayan a efectuar la extracción y el trasplante, que le informará sobre los riesgos inherentes a la intervención, las consecuencias previsibles de orden somático o psicológico, las repercusiones que pueda suponer en su vida personal, familiar o profesional, así como de los beneficios que con el trasplante se espera haya de conseguir el receptor. El certificado incluirá, además, el nombre y relación de otros profesionales que puedan haber colaborado en la certificación del estado de salud mental y físico del donante.

Criterio.

Dentro de este artículo, se limita el ejercicio profesional del médico que da fe del estado de salud del donante, al no poder efectuar éste mismo médico el procedimiento de extracción. Lo anterior sin fundamentarse del porqué esta restricción. Se entiende el deber de velar preventivamente por el bienestar de las personas donantes, pero de allí pretender limitar el ejercicio profesional de los médicos sin fundamentación alguna, se considera que no es correcto, por lo que se deja planteada la observación. No sabemos si ese médico al cual se le limita su ejercicio profesional, es precisamente la persona llamada a efectuar el procedimiento de trasplante del cual depende la vida de la persona receptora. De todas maneras esta es una situación que muy seguramente se referirá el Colegio de Médicos y Cirujanos de Costa Rica.

Texto de la norma.

ARTÍCULO 28.- Una vez realizados todos los estudios del potencial donant