PROYECTO AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO MANKATITLÁN

GTM-010-B

I. GENERALIDADES

TERMINOS DE REFERENCIA

ASISTENTE ADMINISTRATIVO (A) DEL PROYECTO DE AGUA Y SANEAMIENTO MANCOMUNIDAD MANKATITLÁN

1.1 Procedimiento

Público

1.2 Título del Proyecto Mejora del acceso a agua potable y saneamiento en comunidades rurales indígenas Kaqchikel de la mancomunidad de municipios de la Sub-cuenca noreste del Lago de Atitlán –MANKATITLAN- mediante sistemas gestionados de forma sostenible.

1.3 Financiación Convenio de Financiación firmado entre el Instituto de Crédito Oficial de España / Fondo de Cooperación para Agua y Saneamiento a través de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID) y Mankatitlán.

1.4 Órgano de Contratación Mancomunidad Mankatitlán, beneficiaria del Fondo de Cooperación para Agua y Saneamiento a través de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo –AECID-.

II. ESPECIFICACIÓN DEL CONTRATO

2.1 Naturaleza del contrato Servicios técnicos.

2.2 Descripción del contrato Asistente administrativo(a) del Proyecto para “Mejora del acceso a agua potable y saneamiento en comunidades rurales indígenas Kaqchikel de la mancomunidad de municipios de la Sub-cuenca noreste del Lago de Atitlán –MANKATITLAN- mediante sistemas gestionados de forma sostenible”, dentro del cual se han planteado los siguientes objetivos y resultados: Objetivo general: Garantizar la entrega de la información administrativa y financiera en forma precisa confiable y oportuna para el análisis y toma de decisiones que permita el uso razonable de los recursos del proyecto, así como velar que se cumpla con las disposiciones fiscales y del Fondo de Cooperación para Agua y Saneamiento. Objetivo específico: a. Revisar de forma oportuna las operaciones administrativas generadas por las actividades

relacionadas con obra del proyecto y que estén aprobadas en el presupuesto de funcionamiento.

b. Generar informes y sus notas relevantes, para facilitar el análisis y toma de decisiones de los

expedientes administrativos de obra, tales como estimaciones de trabajo. c. Realizar visitas de supervisión en obra y oficinas de contratistas, para la verificación de los

aspectos administrativos que estos deben cumplir conforme a contratos firmados.

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d. Cumplir con las disposiciones del convenio de Financiación del Fondo de Cooperación para Agua y Saneamiento de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo -AECID-, así como de las disposiciones fiscales.

Resultado 1: Implementado el manual de seguimiento administrativo de obras y otras operaciones generadas en el marco del proyecto Fondo de Agua y Saneamiento, gestionados de forma sostenible, en las comunidades pobres, rurales e indígenas de los municipios de la Mankatitlán. Resultado 2: Se ha cumplido con las disposiciones fiscales y las del convenio de financiación en todas las acciones administrativas relacionadas con la ejecución de obra del proyecto fondo de Cooperación para Agua y Saneamiento de la Cooperación Española –AECID-

2.3 Número de puestos 1 puesto de asistente administrativo(a) del Proyecto de Agua y Saneamiento de la Mankatitlán.

2.4 Posibilidad de servicios adicionales NO

2.5 Tiempo de contratación y área de trabajo Se establecerá un contrato de 8 meses, con posible prórroga, y el área de trabajo será los municipios que integran la Mankatitlán: Panajachel, Santa Catarina Palopó, San Antonio Palopó y San Andrés Semetabaj y Concepción. Se requiere vivir en el área de trabajo.

III. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

3.1 Criterios de elegibilidad La participación está abierta en igualdad de condiciones a todas las personas individuales; sobre la base de las ofertas recibidas se seleccionaran las candidaturas para las entrevistas.

3.2 Candidatura Pueden participar en la oferta de contratación todas las personas individuales elegibles según criterios de selección. La participación de una persona individual que no reúna los criterios de selección, dará lugar a su exclusión automática. Se estimula una amplia participación en las candidaturas a este puesto, en cumplimiento a políticas de desarrollo humano y para la promoción de la igualdad de oportunidades desde la perspectiva de género y de inter y multiculturalidad.

3.3 Número de solicitudes Cada persona individual puede presentar una candidatura.

IV. CRITERIOS DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN

4.1 Criterios de selección Se aplicarán a las candidaturas los siguientes criterios de selección:

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CALIFICACIONES, HABILIDADES Y DESTREZA DESEADAS

a. Perito Contador, de preferencia tercer año como estudiante de alguna carrera universitaria

en el área administrativa contable. b. Con 2 años de experiencia en el área contable y administrativo. c. Conocimientos en la aplicación de la legislación nacional y procedimientos administrativos y

financieros de los sectores público y privado. d. Conocimiento y aplicación de procesos de licitación y cotización. e. Conocimiento en seguimiento (control) administrativo de ejecución de obras. f. Manejo excelente de paquetes de computación, principalmente relacionadas con procesos

contables. g. Pro-actividad y alta capacidad resolutiva. h. Destrezas para redactar y preparar informes administrativo-financieros, así como buena

comunicación oral. i. Capacidad para trabajar en equipo así como para relaciones institucionales a nivel local y

regional. j. Pro-actividad y alta capacidad resolutiva ante imprevistos.

SE VALORARÁ a. Conocimientos sobre la pertinencia cultural del área.

V. SOLICITUD

5.1 Plazo para la recepción de información El plazo para la recepción de solicitudes, con la información requerida, es del 14 al 21 de marzo del año 2014; no se tomará en consideración ninguna solicitud recibida después de este plazo establecido.

5.2 Información requerida La información requerida para la evaluación es la siguiente: a. “Hoja de vida”; b. Antecedentes penales y policiacos vigentes; c. Copia del Formulario Registro Tributario Unificado SAT actualizado del año en curso (RTU). d. 3 Cartas de recomendación; e. Carta de interés. Las candidaturas deben de presentarse en el plazo expuesto en el apartado 5.1, las solicitudes que no se ajusten a las indicaciones establecidas en los presentes términos de referencia quedarán excluidas automáticamente.

5.3 Envío de información La información requerida en el apartado 5.2 deberá ser enviada a la sede de la oficina de Proyecto Agua y Saneamiento MANKATITLÁN (2da avenida y 2da calle Callejón Doña María Cruz, zona 1, bifurcación, segundo nivel <frente al mercado municipal>, Panajachel). La fecha máxima de presentación de ofertas se fija desde el día 4 al 11 de abril de 2014 a las 16:00 horas y/o a las direcciones electrónicas administración.fa@mankatitlan.org.gt y director.fa@mankatitlan.org.gt .

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VI. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES a. Revisar los documentos relacionados con ejecución de obras, tales como contratos

firmados, ofertas de licitación, catalogo de renglones, precios unitarios, cronograma de ejecución, presupuesto, fianzas, seguros, planes de inversión de anticipos.

b. Elaborar plan de trabajo y cronograma de seguimiento administrativo de obras. c. Verificar el cumplimiento de aspectos administrativos por parte de contratistas de obra. d. Efectuar visitas de campo para revisión de entradas y salidas de bodega puesta en obra. e. Efectuar visitas de gabinete a las oficinas de los contratistas, para la verificación de

información proporcionada por ellos. f. Verificar la disponibilidad presupuestaria de los rubros antes de realizar cada pago de

estimación de obra. g. Llevar el control de las órdenes de cambio de obra. h. Verificar el cumplimiento de requerimientos en las estimaciones de trabajo de obra para los

trámites de cheques. i. Mantener actualizados los expedientes de las obras. j. Elaborar informes de las actividades realizadas. k. Responsable de la custodia y archivo de documentos de soporte contable. l. Elaborar los reportes de informes financieros requeridos por la Mancomunidad y la

OTC/OFCAS o su representante. m. Contribuir a la ejecución del Proyecto a través de otras tareas que podrán ser solicitadas por

la Dirección y la Administración del Proyecto.