tdr field manager acción humanitaria

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Danses Villageoises __________ __________ A.E.M. Grétry / arr. WernerDeBleser __________ For clarinet choir (Clarinet in Eb, Contralto Clarinet, Contrabass Clarinet: ad libitum Alto Clarinet also Clarinet in Bb 4)

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Términos de referencia para aplicar a la posición de Field Manager de Acción Humanitaria para gestionar un proyecto de respuesta y recuperación temprana de las personas ensituación de mayor vulnerabilidad afectados por la sequía en República Dominicana. El proyecto tiene como objetivo atender a las necesidades alimentarias de las personas en situación de mayor vulnerabilidad afectadas por la sequía en República Dominicana

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Page 1: TdR Field Manager Acción Humanitaria

1. Posición: Field Manager Acción Humanitaria

2. Emplazamiento en el organigrama

Depende jerárquica y funcionalmente del Responsable de Acción Humanitaria (RAH).

3. Relaciones más corrientes A lo interno de Oxfam con la Responsable de Acción Humanitaria y el Responsable de Administración Logística y Finanzas. Tendrá un relacionamiento estrecho con el personal de la contraparte. A lo externo se relacionará principalmente con los actores gubernamentales y no gubernamentales aliados así como con autoridades locales y nacionales en la intervención.

4. Situación del puesto

País y lugar de trabajo: República Dominicana, basado en Dajabón (oficinas de Solidaridad Fronteriza).

Fecha de inicio: Diciembre 2015 – Enero 2016

Duración de la misión: 6 meses (3 meses de prueba inicial)

Descripción del proyecto: Respuesta y recuperación temprana de las personas en situación de mayor vulnerabilidad afectados por la sequía en Republica Dominicana. El proyecto tiene como objetivo atender a las necesidades alimentarias de las personas en situación de mayor vulnerabilidad afectadas por la sequía en República Dominicana a través de mecanismos de asistencia alimentaria y procesos de influencia.

Nota: el presente proyecto se encuentra pendiente de aprobación por parte de la Dirección General de Ayuda Humanitaria y Protección Civil de la Comisión Europea, por lo que el presente proceso de contratación queda supeditado a la aprobación del proyecto por parte de la DG-ECHO.

5. Objetivo y funciones del puesto Funciones generales del puesto

Asegura desde el terreno la correcta implementación y seguimiento de las actividades del proyecto

Es responsable de asegurar la calidad (técnica y financiera) de la implementación del proyecto siguiendo los estándares de calidad establecidos por el programa Acción Humanitaria en República Dominicana, así como Oxfam Internacional.

Participa en coordinación con el RAH en el análisis de las necesidades humanitarias con Oxfam y las contrapartes. Facilita las misiones exploratorias al terreno y responde con insumos a las necesidades requeridas por el RAH.

Participará en el fortalecimiento de capacidades técnicas de Oxfam y sus contrapartes en temas humanitarios clave para Oxfam: RRD, incidencia, género y protección, PdC y específicos de según su expertise EFSL (seguridad alimentaria y medios de vida vulnerables).

Escribirá reportes mensuales de avance del proyecto y otra información solicitada sobre las actividades que estén bajo su supervisión.

FMAH–REPÚBLICA DOMINICANA Field Manager Acción Humanitaria

Page 2: TdR Field Manager Acción Humanitaria

Participará en los briefings de introducción al nuevo personal de Oxfam o contrapartes que se involucren en aspectos relacionados con EFSL.

Considerando su expertise EFSL, será responsable de acompañar al programa de Acción Humanitaria en la definición de la estrategia de intervención del programa en dichos componentes

Implementará y asegurará el cumplimiento de las labores logísticas, procedimientos de compras y de control financiero acorde a los estándares de la institución y el donante para los proyectos en los cuales se involucre.

Apoyará en el cálculo de los presupuestos de Oxfam o las contrapartes para el desarrollo de nuevas propuestas en relación a temas de RRD y actividades EFSL.

A petición de Responsable de Acción Humanitaria participará en reuniones, talleres y otras

actividades organizadas por otras agencias nacionales e internacionales y que estén relacionadas con su expertise (WASH y/o EFSL y RRD).

Participación en evaluaciones rápidas y coordinación de las acciones EFSL en caso de emergencia, así como realización de evaluaciones EMMA (WASH y EFSL).

Funciones específicas para la coordinación de proyectos:

Gestión operacional

Asegura la evolución correcta de las actividades del proyecto (a través de la coordinación, supervisión y seguimiento) y correcta selección de beneficiarios.

Coordina la producción de informes (técnicos y financieros) para Oxfam, las contrapartes y para los donantes.

Acompaña en la elaboración del informe financiero final del proyecto y vela, en coordinación con el equipo administrativo de Oxfam, por el cumplimiento de los requisitos del co-financiador.

Lidera la realización de estudios relacionados con el monitoreo en todo el ciclo del proyecto (planificación, ejecución, medición de impacto, evaluación y aprendizaje), así como asegurar el seguimiento de las tareas relacionadas con el estudio de impacto del proyecto en la seguridad alimentaria de las personas más vulnerables.

Lidera las evaluaciones de daños y necesidades en las áreas de ejecución del proyecto y otras que sean requeridas.

Apoya en el análisis de viabilidad técnica y económica de la propuestas de proyecto presentada por la coparte.

Asegura la gestión apropiada de los recursos humanos y financieros (gestión correcta del stock, revisión/monitoreo, cierres mensuales de caja).

Análisis del contexto y seguridad

Es responsable de la comprensión adecuada del contexto de la intervención, para asegurar la pertinencia de las acciones, la identificación de necesidades emergentes y el control sobre los riesgos de seguridad tomados por el equipo Oxfam.

Monitorea la situación de seguridad, evaluando cambios en los indicadores de amenazas y vulnerabilidad y sus implicaciones en la gestión de la seguridad.

Asegura el cumplimiento de las normas de seguridad.

Gestión de Recursos Humanos

Asegura la comunicación entre el equipo de proyecto.

Organiza reuniones de equipo y asegura dinámica internas funcionales que permitan el flujo de información y el debate.

Da un adecuado seguimiento técnico y acompañamiento al personal implementador, garantizando que el trabajo se realizado cumpliendo los estándares de la Organización.

Representación y comunicación

A solicitud del RAH, representa a Oxfam frente a la población, las autoridades locales (civiles y militares), provinciales, nacionales, cuerpos internacionales y ONGs presentes en el terreno.

Participa en reuniones con varias contrapartes y stakeholders para coordinar con ellos y transmitir informaciones especificas relacionadas con la propuesta.

Page 3: TdR Field Manager Acción Humanitaria

6. Requisitos:

Imprescindibles:

Licenciatura en área de Ciencias Sociales ó Humanas., Agricultura, Medio Ambiente Experiencia probada en la gestión y coordinación de proyectos. Experiencia laboral probada: trabajos relacionados intervenciones de preparación

y/o respuestas humanitarias, actividades de cash for work, seguridad alimentaria y agua, saneamiento e higiene. Participación comunitaria, Monitoreo y Evaluación, Educación/capacitación a contrapartes, personal institucional y población meta (formación de formadores).

Experiencia en gestión de equipos. Disponibilidad para viajar periódicamente entre las diferentes zonas de intervención. Informática: conocimiento a nivel de usuario. Nacionalidad Dominicana.

Deseables:

Experiencia en Acción Humanitaria. Experiencia en Cooperación Internacional. Competencias: Conocimiento y compromiso de los principios de Oxfam. Capacidad de gestión, liderazgo y coordinación. Habilidad para trabajar directamente sobre el terreno. Habilidades de actuar como parte de un equipo multicultural y multidisciplinario. Fuerte compromiso con la responsabilidad, la justicia social, la promoción de la conciencia

de género y la igualdad.

7. Condiciones propuestas para puesto:

Tipo de contrato: 6 meses (3 meses de prueba inicial)

Jornada laboral: completa de 40 horas semanales.

Salario: según baremo de Oxfam en República Dominicana.

Prestaciones sociales: Seguro médico y accidente a cargo de la institución; además Oxfam cuenta con prestaciones económicas para los/as trabajadores/as con familia.

Vacaciones: según calendario laboral vigente.

Ubicación del puesto: República Dominicana, Dajabón.

Nacionalidad: Dominicana

Incorporación prevista: Diciembre 2015 – Enero 2016

Si estás interesado/a enviar su CV por correo electrónico con la referencia “RD/FMAH/2015” a [email protected] hasta el 11 Diciembre de 2015. No se considerarán

correos que no mencionen la referencia “RD/FMAH/2015”. Dada la urgencia de cubrir la posición se irán contactando a los/las candidatos/as preseleccionados/as a medida que se

vayan recibiendo los CVs.