PROGRAMA MEJORA DEL DESEMPEÑO DE PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS (PYME)

CENTROAMERICANAS A TRAVÉS DE LA IMPLEMENTACIÓN DE PRÁCTICAS

EMPRESARIALES RESPONSABLES.

Cooperación Técnica Regional No Reembolsable No. ATN/ME-12768-RG

FOMIN/BID- FUNDEMAS

TERMINOS DE REFERENCIA

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

1. Antecedentes:

La Fundación Empresarial para la Acción Social FUNDEMAS, suscribió el día 3 de febrero de

2012, un convenio con el Banco Interamericano de Desarrollo, para la ejecución de la

Cooperación Técnica no Reembolsable ATN/ME-12768-RG denominada “MEJORA DEL

DESEMPEÑO DE PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS (PYME)

CENTROAMERICANAS A TRAVÉS DE LA IMPLEMENTACIÓN DE PRÁCTICAS

EMPRESARIALES RESPONSABLES”, el proyecto pretende mejorar el desempeño de las

PYME de El Salvador, maximizando su rendimiento económico, teniendo en cuenta el impacto

social y medioambiental. El encadenamiento de la gran empresa con sus PYME

proveedoras/socios comerciales y la adopción de mejores prácticas de RSE a través de la cadena

de valor, se considera un factor estratégico para poder asegurar un desempeño empresarial que

resulte en beneficios para todos los actores involucrados.

El propósito principal del proyecto es fomentar la implantación de medidas de RSE en las

PYME, especialmente aquellas que forman parte de las cadenas de valor de grandes empresas.

Para lograr los objetivos, el proyecto se desglosa en los siguientes componentes:

(i) Desarrollo de la capacidad local y promoción de la RSE; (Creación y Adaptación de

Materiales y Eventos

(ii) Adopción de la RSE en las PYME Centroamericanas; (Consultorias, asesorias y

eventos)

(iii) Fortalecimiento de la Red Centroamericana de RSE y difusión de resultados del

proyecto. (Consultorias, reproducciones, etc.)

(iv) Unidad Ejecutora. (Administración y cobertura de gastos)

(v) Evaluaciones (Líneas Base, Auditorias, Evaluaciones de Impacto)

Todos los aspectos Financieros, Administrativos y de control en el marco de la ejecución del

proyecto son de vital importancia para su correcta evaluación, y para futuras réplicas de este tipo

de proyectos de intervención y fortalecimiento de las capacidades competitivas.

2. Objetivos de la Consultoría

Apoyar y dar seguimiento administrativo a las actividades necesarias para el logro del plan de

trabajo y resultados previstos durante la duración del proyecto.

3. Alcance del Trabajo a Realizar

Para el logro de los objetivos técnicos del proyecto se requiere de acciones administrativas que

permitan una adecuada documentación y eviten contratiempos u observaciones provenientes de

aquellos que deban evaluar o supervisar su ejecución, por lo que se describen como funciones

específicas de la consultoria, las siguientes:

(i) Participar en la elaboración del Plan Anual

(ii) Llevar los registros contables y controlar que todas las operaciones realizadas sean

debidamente registradas e informadas.

(iii) Elaborar reportes de avance financiero del proyecto e informar al Coordinador del

Proyecto.

(iv) Mantener un archivo de correspondencia entre FUNDEMAS y BID, debidamente

actualizado y ordenado.

(v) Asistir al Coordinador del proyecto en las actividades administrativas que se

demande: Compras, Contrataciones, control de existencias, coordinación de citas,

etc.

(vi) Elaborar Estados financieros e informes requeridos por FUNDEMAS o BID

(vii) Atender auditorias que practiquen los diferentes organismos involucrados en la

ejecución del proyecto.

(viii) Mantener estrecha comunicación con la Gerencia Administrativa Financiera de la

Fundación.

4. Metodología de trabajo:

Las actividades detalladas requieren para su adecuada finalización, que el trabajo sea realizado

mediante la siguiente metodología:

a) Planificación de la acción.

b) Organización de la información y elementos

c) Evaluación de elementos vinculados

d) Elaboración de registros y/o informes

e) Disposición final y custodio de información.

5. Productos:

Como resultado del trabajo, se espera contar con los siguientes productos permanentes:

a) Registros contables y archivo de documentos – Egresos, debidamente

respaldados y referenciados.

b) Archivo de correspondencia: Enviada y Recibida con BID; debidamente

actualizada y ordenada. (Digital y física)

c) Estados Financieros emitidos cada inicio de mes (primeros 10 días )

d) Archivo de adquisiciones debidamente documentados.

e) Expediente de contrataciones, con todos sus anexos

f) Expediente de informes técnicos presentados al BID.

6. Informes

Mensualmente deberá presentarse un informe, que describirá las tareas realizadas y el estatus

de cada una.

7. Plazo de la Consultoria

El plazo de ejecución de la consultoría es de veinticuatro (24) meses contados a partir de la

fecha de la Orden de Inicio.

8. Perfil

El perfil mínimo del candidato a la consultoria es:

a) Formación Académica:

Licenciatura en contaduría pública o administración de empresas. (mínimo

4º año de estudios)

Cursos especializados en manejo de Software Administrativos (Excel,

Word, PPT, etc.)

b) Experiencia General:

4 años de trabajo en áreas financieras y/o contables en empresas de

cualquier sector.

c) Experiencia Específica:

Mínimo 2 años de trabajo en áreas administrativas o contables en organizaciones

sin fines de lucro.

Al menos 1 año de experiencia o relación con proyectos financiados por el BID

d) Características personales y profesionales:

Puntualidad.

Organizado.

Buena comunicación oral y escrita.

Manejo de herramientas tecnológicas y software de computación.

Conocimiento de Leyes Tributarias, laborales y mercantiles.

Habilidad para redactar informes y estructurar ideas.

Manejo del Idioma Inglés (deseable)

(Se confirmarán referencias laborales)

9. Coordinación y Supervisión

La coordinación diaria del trabajo corresponde al Coordinador del Proyecto. El trabajo será

supervisado periódicamente por el Gerente Administrativo Financiero.

10. Costo estimado de la consultoria y condiciones de Pago:

El costo global de la consultoria será financiado con los recursos de la Cooperación Técnica no

Reembolsable ATN/ME-12768-RG en un 100%; pagaderos por medio de mensualidades, las

cuales estarán sujetas a la correspondiente entregada del informe mensual mencionado en la

sección 6. Cada mensualidad estará sujeta a las retenciones de impuestos de acuerdo a las

leyes de El Salvador para tal efecto.