Ventajas de un fichero

Ocupan poco espacio y se pueden

mantener en el escritorio.

Un grupo de varios empleados puede

trabajar simultáneamente con el mismo

archivo de tarjetas.

Anotar, procesar y localizar datos

Descartar o añadir nuevas tarjetas

Organizar y reorganizar las tarjetas en

orden alfabético, numérico, por zonas

geográficas o por asunto.

Empleados

Solicitudes de empleo

visitantes frecuentes

Clientes y suplidores de bienes o servicios

Miembros de organizaciones cívicas.

La información clave para localizar las

tarjetas se anota en el borde inferior.

Este borde sobresale de la tarjeta anterior.

Las tarjetas descansan una sobre otra en

forma escalonada. Esto permite leer la

información clave de las tarjetas con tan

sólo abrir la sección del tarjetero

La información clave para archivar y

localizar las tarjetas se anotan en el borde

superior.

Las tarjetas descansan en su borde

inferior.

No hay que retirar las tarjetas para ver la

información que contienen.

Sus gavetas son colgantes y pueden ser

fijas o movibles ,su principal ventaja es

que dejan que la información principal

quede visible.

A 3 espacios de la orilla izquierda en el

segundo o tercer renglón.

Si solo es una información, puede

escribirse en mayúscula.

Cada gaveta de kardex debe rotularse.

En la actualidad el computador ha

sustituido a los tarjeteros en un porcentaje

bastante grande y podríamos decir que con

ventaja por lo siguiente.

Si es un inventario, se usa un programa que tiene

la existencia actual.

Debemos tener una copia de respaldo y personas

entrenadas para usarlo

Existen bolsas congantes.

Muebles, cajones y estanterias para mapas

enrrollados.

Donde se guardan los mapas se le llama

MAPOTECA.

En la actualidad con la tecnologia se

diseña con la computadora.

Se recomienda el Sistema Numérico.

En la esquina se escribe el número o con

una etiqueta.

Se hacen guías o tarjetas con los datos del

plano, mapa o dibujo con su número y

nombre.

Percha de aluminio negro

soporta 100 hojas

El sistema numérico es el que más se

adapta .

Se coloca el número correspondiente en la

pasta, en un lugar visible o en el lomo, si

fueran gruesos.

Se les elabora una tarjeta. Cada

publicación tendrá una tarjeta.

En un archivador de tamaño legal. Se

considera que en éste cabe todo tipo de

revistas, catálogos, boletines

También puede guardarse en estanterías.

Existen muebles que permiten que sea

visible una parte de la revista, ejemplo el

nombre.

Los recortes se pegan en una hoja carta.

En la esquina superior izquierda va el

nombre del periódico de donde se recorto.

Se guargan en orden cronológico.

Las fotos se colocan en bolsas de plástico

especiales para poder meterlas en las

carpetas y de esa manera tienen un mejor

cuidado.

En el reveso de la foto van los datos de

fecha, lugar, motivo e integrantes de la

foto.