Tareas bsicas en Outlook 2013Microsoft Outlook 2013 organiza los correos electrnicos, calendarios, contactos, tareas y listas de cosas por hacer en un nico lugar. Todo empieza con la cuenta de correo electrnico. A partir de ah, puede empezar a trabajar con los correos electrnicos, convirtindolos en tareas o citas, y almacenar a las usuarios con los que interacta en los contactos, de modo que no tenga que recordar los correos electrnicos o nmeros de telfono. Veamos rpidamente estos pasos bsicos.Configurar una cuenta de correoEl primer paso es configurar la cuenta. Posteriormente, podr empezar a recibir y enviar correos electrnicos, usar el calendario, crear contactos y trabajar con tareas.Si us una versin anterior de Outlook en el mismo equipo, la configuracin se realiza automticamente. Si no lo hizo, la primera vez que inicie Outlook, se iniciar la Configuracin automtica de la cuenta que le dirigir por los pasos del proceso.Le solicitar su nombre, una direccin de correo electrnico y una contrasea. Normalmente, esto es suficiente pero, en caso que la configuracin automtica falle, Outlook le solicitar ms informacin, como el nombre del servidor de correo.Si no dispone de esa informacin, el proveedor de correo electrnico puede proporcionarle los detalles.

NOTASi desea agregar otra cuenta de correo posteriormente, haga clic enArchivo>Configuracin de cuentapara iniciar la Configuracin automtica de la cuenta.Principio de pginaCrear un nuevo mensaje de correo electrnicoEnCorreo, haga clic enNuevo correo electrnico.

Mtodo abreviado de teclado Para crear un mensaje de correo electrnico, presione Ctrl+Mays+M.Cuando finalice, haga clic en Enviar.Para obtener ms informacin, consulteCrear un mensaje de correo electrnico.Principio de pginaReenviar o responder o un mensaje de correo electrnicoEn el Panel de lectura o en la cinta, haga clic enResponder,Responder a todosoReenviar.

Para quitar un nombre de las lneasParayCc, haga clic en el nombre y presione la tecla Supr. Para agregar un destinatario, haga clic en el cuadroPara,CcoCcoy escriba el destinatario.Para obtener ms informacin, consulteResponder o reenviar un mensaje de correo electrnico.Principio de pginaAgregar datos adjuntos a un mensaje de correo electrnicoPara compartir un archivo, puede adjuntarlo al mensaje. Tambin puede adjuntar otros elementos de Outlook, como mensajes, contactos o tareas.1. Cree un mensaje, o para un mensaje existente, haga clic enResponder,Responder a todosoReenviar.2. En la ventana del mensaje, haga clic enMensaje>Adjuntar archivo.

Para obtener ms informacin, consulteAdjuntar un archivo, mensaje, contacto o tarea a un mensaje de correo electrnico.Principio de pginaAbrir o guardar datos adjuntos en un mensaje de correo electrnicoPuede abrir los datos adjuntos desde el Panel de lectura o desde un mensaje abierto. Despus de abrir y ver el dato adjunto, puede guardarlo. Si un mensaje contiene ms de un dato adjunto, puede guardarlo como un grupo o de uno en uno.Abrir datos adjuntosHaga doble clic en los datos adjuntos.Para obtener ms informacin, consulteAbrir datos adjuntos.Guardar datos adjuntos1. Haga clic en los datos adjuntos en el panel de lectura o el mensaje abierto.2. En la pestaaDatos adjuntos, en el grupoAcciones, haga clic enGuardar como. Tambin puede hacer clic con el botn secundario en los datos adjuntos y, a continuacin, enGuardar como.

Para obtener ms informacin, consulteGuardar datos adjuntos.Principio de pginaAgregar una firma de correo electrnico a los mensajesCree firmas personalizadas que aparecern en la parte inferior de los mensajes, Las firmas pueden incluir texto, imgenes, la Tarjeta de presentacin electrnica, un logotipo o, incluso, una imagen de la firma escrita a mano.Crear una firma1. En un nuevo mensaje, haga clic enFirma>Firmas.

1. En la pestaaFirma de correo electrnico, haga clic enNuevo.Agregar una firmaEn un mensaje nuevo, haga clic enFirmay haga clic en la firma que desee.

Para obtener ms informacin, consulteCrear y agregar una firma de mensaje de correo electrnico.Principio de pginaCrear una cita de calendarioEn Outlook, las citas no son lo mismo que las reuniones. Las citas son actividades que se programan en el calendario y que no implica que haya otras personas invitadas o la reserva de recursos, como una sala de reuniones.

EnCalendario, haga clic enNueva cita. Tambin puede hacer clic con el botn secundario en un bloque de tiempo de la cuadrcula del calendario y hacer clic enNueva cita.

Mtodo abreviado de teclado Para crear una cita, presione Ctrl+Mays+A.Para obtener ms informacin, consulteProgramar una cita.Principio de pginaProgramar una reuninEn Outlook, una reunin incluye a otras personas y puede incluir recursos, como salas de reuniones. Obtendr las respuestas a la solicitud de reunin en la Bandeja de entrada.EnCalendario, haga clic enNueva reunin.

Mtodo abreviado de teclado Para crear una nueva solicitud de reunin desde cualquier carpeta de Outlook, presione Ctrl+Mays+Q.Para obtener ms informacin, consulteProgramar una reunin con otras personas.Principio de pginaEstablecer un avisoLos avisos hacen que aparezca una ventana de alerta para que no se olvide de las fechas importantes. Puede agregar o quitar los avisos para casi cualquier cosa de Outlook, incluidos mensajes de correo electrnico, citas y contactos.Para citas o reunionesAbra unaCitaoReuniny, en la lista desplegableAviso, seleccione el perodo de tiempo antes de la cita o la reunin en la que desea que aparezca el aviso. Para desactivar un aviso, seleccioneNinguno.Para mensajes de correo electrnico, contactos y tareasHaga clic enSeguimiento>Agregar aviso.

SUGERENCIAPuede marcar rpidamente mensajes de correo electrnico como tareas pendientes mediante los avisos. Esto hace que los mensajes aparezcan en la inspeccin de tareas y en Tareas, pero no agrega automticamente el aviso. Haga clic con el botn secundario en la marca de la lista de mensajes para agregar un aviso. O, si tiene el mensaje abierto, haga clic enSeguimiento>Agregar aviso.Principio de pginaCrear un contactoLos contactos pueden ser un simple nombre o direccin de correo electrnico, o pueden incluir informacin y detalles del contacto, como direcciones postales, varios nmeros de telfono, una imagen, cumpleaos, etc.

EnPersonas, haga clic enNuevo contacto.

Mtodo abreviado de teclado Para crear un contacto desde cualquier carpeta de Outlook, presione Ctrl+Mays+C.Para obtener ms informacin, consulteCrear o agregar un contacto.Principio de pginaCrear una tareaMuchas personas usan listas de tareas pendientes, ya sea en papel, en una hoja de clculo o en una combinacin de papel y medios electrnicos. En Outlook, puede combinar varias listas en una, obtener avisos y realizar el seguimiento del progreso de las tareas.

EnTareas, haga clic enNueva tarea.

Mtodo abreviado de teclado Para crear una nueva tarea, presione Ctrl+Mays+K.Para obtener ms informacin, consulteCrear tareas y tareas pendientes.Volver al principioImprimir un mensaje de correo electrnico, contacto, elemento de calendario o tareaEn Archivo > Imprimir, puede imprimir elementos, como mensajes de correo electrnico, contactos o elementos del calendario, o vistas mayores, como calendarios, libretas de direcciones y listas de contenido de las carpetas de Correo.1. Haga clic en un elemento o carpeta de Outlook que desee imprimir.2. Haga clic enArchivo>Imprimir.