tarea 02 investigacion administracion

8/19/2019 Tarea 02 Investigacion Administracion

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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEHONDURAS

Nombre: Kevin Antonio Funez Contreras (201110510005)

Asignatura: Administración 1

Catedrti!a: Claudia Geraldina Paz Rodr!uez

Tema: "nvesti!ación

"e!#a: 0#$0%$201&

San $edro Su%a& Honduras



INTRODUCCIÓN

'n esta eue*a investi!ación dar+ a conocer el rol deseme*ado or los

distintos !erentes de la emresa, Conoceremos el er-l adecuado del car!o encuestión, .am/i+n daremos resuestas a al!unas interro!antes como: de uiedeende cada uno ue rol deseme*an como lo!ran lle!ar a sus o/etivos,

O'(ETIVOS



1, Realizar un an3lisis a 4ondo del rol deseme*ado or los distintos!erentes,

2, Conocer la di4erencia de cada uno de ellos,

%, Conocer el roceso ara la toma de decisiones,

Empresa: Unipole de Honduras

Rubro: Agencia de publicidad exterior. Con 40 años de experiencia en el rubro de rotulación exterior e

interior lo que les ha permitido ser líderes a nivel nacional.

Investigue las funciones gerenciales de un gerente general, un gerente administrativo y un

gerente de operaciones.

Gerente General:

Objetivo del puesto: esponsable por la dirección ! representación legal" #udicial ! extra#udicial"

estableciendo las políticas generales que regir$n a la empresa. %esarrolla ! de&ine los ob#etivos

organi'acionales. (lani&ica el crecimiento de la empresa a corto ! a largo pla'o. Adem$s presenta al

%irectorio los estados &inancieros" el presupuesto" programas de traba#o ! dem$s obligaciones que

requiera.

Responsabilidades:



)#ercer la representación legal de la )mpresa.

* eali'ar la administración global de las actividades de la empresa buscando su me#oramiento

organi'acional" t+cnico ! &inanciero.

* ,aranti'ar el cumplimiento de las normas" reglamentos" políticas e instructivos internos ! los

establecidos por las entidades de regulación ! control.

* (articipar en reuniones con el %irectorio" para anali'ar ! coordinar las actividades de la empresa en

general.

* Coordinar ! controlar la e#ecución ! seguimiento al cumplimiento del (lan )strat+gico .

* (articipar en reuniones con Asociaciones" C$maras" -inisterios ! dem$s nstituciones (/blicas !

(rivadas.

* %iseñar ! desarrollar estrategias tendientes a incrementar la rentabilidad ! participación en el mercado

nacional e internacional

* %e&inir las políticas de ventas ! distribución.

* upervisar la plani&icación ! e#ecución de las estrategias ! acciones de comerciali'ación de la empresa

* )&ectuar el an$lisis ! evaluación de los resultados de los planes de mercadeo ! ventas de la empresa.

* upervisar la rotación de los productos de la empresa.

* Controlar los niveles de cartera.

* eali'ar visitas a clientes claves o clientes.

Gerente administrativo:

Objetivo del puesto: Administrar los recursos humanos" materiales 1logística2 ! &inancieros relacionado

con los procesos de negocio" diseñando las políticas ! procedimientos a seguir en materia presupuesta

&lu#os de e&ectivo" an$lisis &inanciero" movilidad del personal ! control del gasto administrativo3

garanti'ando el suministro oportuno de los recursos necesariamente requeridos en la implementación d

los pro!ectos operativos ! operación de las unidades de negocio.

Responsabilidades:

* eali'ar el an$lisis de &lu#o del e&ectivo" coordinando la toma de decisiones directamente con la

%irección ,eneral.

* mplementar programas tendientes al ahorro ! control del gasto" administrando ! controlando las

partidas estrat+gicas como el suministro de combustible" compras de activo &i#o" vi$ticos ! gastos derepresentación para la e#ecución de los pro!ectos" etc.

* eali'ar en coordinación con la %irección ,eneral las autori'aciones de cheques requeridas para el

suministro de recursos a la operación de pro!ectos ! unidades de negocio.

* ,aranti'ar la emisión oportuna de la nómina" veri&icando que los pagos reali'ados correspondan a la

plantilla autori'ada por la %irección ,eneral.

* Coordinar con la %irección ,eneral" la administración del centro de costos establecido para &ormulació

! seguimiento de control presupuestal asignado a los pro!ectos consolidados por la empresa.



* eali'ar propuestas de an$lisis estrat+gico a la dirección sobre opciones de &inanciamiento" dirigidas a

soportar la carga &inanciera requerida para la atención ! seguimiento de los pro!ectos en operación.

* )&ectuar en &orma coordinada con el despacho de contabilidad" los an$lisis de la situación &inanciera d

la empresa derivados del estado de resultados ! balance general.

* eali'ar las gestiones necesarias con proveedores" relacionadas con los periodos de &inanciamiento a

&in de no a&ectar la relación comercial.

Gerente de Operaciones:

Objetivo del puesto: %irigir" planear" organi'ar" ! controlar todas las actividades productivas ! no

productivas cuidando se realicen con el me#or aprovechamiento de los recursos humanos" materiales !

&inancieros acorde a las políticas ! normas de la empresa velando siempre por obtener los m$ximos

bene&icios con la me#or calidad posible" a costos competitivos ! dentro de los pla'os establecidos seg/n

presupuesto de entas aprobado por ,erencia ,eneral" en consonancia a las 5uenas (r$cticas de

-anu&actura.

Responsabilidades:

* %e&inir los planes" políticas ! ob#etivos de la ,erencia de 6peraciones.

* 7ograr los niveles de e&iciencia productiva que permitan" entregar los productos ! servicios en la

oportunidad ! calidad acordados con los clientes ! dentro de los costos establecidos" controlando que s

cumplan los ciclos tanto de sus procesos productivos como administrativos.

* elar por el me#oramiento continuo de los procesos ! capacidades de los estamentos ba#o su mando"

administrativos ! operativos.

* elar por la correcta alineación de la plani&icación estrat+gica" con la plani&icación t$ctica ! operativa d

la ,erencia" así como" la alineación de sus procesos de negocios con la estructura organi'acional ! de

apo!o ! de los sistemas de in&ormación.

* )valuar la incorporación de nuevas tecnologías en todos los $mbitos de la ,erencia" propiciando unambiente adecuado para la innovación ! desarrollo.

* )studiar la mantención" aumento ! disminución de capacidades" para pro!ectar el desarrollo de o&erta

de productos ! servicios en los mercados ob#etivos.

* (roponer al ,erente de 7ogística aquellos elementos que sean necesarios incorporar al proceso de

exclusión por haber perdido su &uncionalidad.

* upervisar la administración de las operaciones a+reas que se desarrollen en la )mpresa a trav+s de

ección de 6peraciones de uelo" como asimismo veri&icar el estricto cumplimiento de las normas de

seguridad de vuelo" ! procedimientos operativos por parte de las tripulaciones a+reas.



* A trav+s de la ección de 6peraciones de uelo" e&ectuar las coordinaciones ! apo!os necesarios para

la e#ecución de los vuelos e&ectuados por los clientes como consecuencia de un servicio. Adem$s

mantener la custodia del material de vuelo propio.

* Comprobar que los productos en proceso est+n siempre relacionados a una 6rden de 8raba#o de vent

! asociados a un (ro!ecto ! 8area.

¿¿De quién dependen? Eplique ampliamente.?

)l gerente general es el que se encarga de plani&icar las actividades organi'acionales que se llevaran a

cabo durante el mes" este /nicamente depende de la #unta directiva de la empresa con&ormada por los

socios involucrados.

)l gerente administrativo depende de el gerente general" este presenta los resultados &inancieros del m

al gerente general para su revisión.

)l gerente de operaciones depende /nicamente de la gerencia general" se encarga de hacer las

plani&icaciones mensuales para la entrega a tiempo de los distintos traba#os.

¿ !u"l es la diferencia de cada uno de ellos? eplique ampliamente?

Cada uno mane#a un $rea distinta dentro de la organi'ación" el gerente genral se encarga de planear las

metas mensuales 1a corto pla'o2" el gerente &inanciero se encarga de que el presupuesto mensual se

este llevando a con&ormidad mientras que el gerente de operaciones se encarga de llevar a cabo el

control de los distintos traba#os.

¿#uiénes son sus subordinados?

)l gerente general esta a cargo de toda la organi'ación" el gerente &inanciero tiene a su cargo a todos lo

empleados del $rea de contabilidad. )l gerente de operaciones tiene a su mando a todos los empleados

del $rea de producción.

¿ En qué tipo de planes toman decisiones cr$ticas %corto, mediano o largo pla&o' eplique?

7as decisiones críticas se llevan a cabo en los planes cortos !a que es ahí donde se tiene que actuar co

ma!or rapide'" aunque a! políticas que establecen procedimientos autom$ticos para toma de

decisiones" en circunstancias donde no se puede actuar ba#o estos protocolos se deben tomar decisionedr$sticas.

(ombre de la persona entrevistada.

icardo 5arh

)uesto

,erente ,eneral

*eléfono



9:;:<=904

CONCLUSIÓN

%e esta entrevista se puede concluir que los distintos gerentes tienen di&erentes responsabilidades" cad

uno se encarga de un rea especiali'ada dentro de la empresas" plani&ica planea ! controla todo lo que

esa sección de la empresa lograra en ese mes" a principio de cada mes las distintas gerencias se re/ne

! establecen el plan de acción de ese mes" así cada $rea de la empresa se en&oca en lograr esos

resultados esperados.

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