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Taller Microsoft Visio 2007
Por:
Prof. Omar Díaz Rivera
Departamento de Ciencias Computadoras
Universidad de Puerto Rico en Bayamón
6 de noviembre de 2009
Agenda
• 10:00 A.M. – 12:00 M.
• Introducción a conceptos y operaciones básicas.
• Demostraciones
• Ejercicios
• Organigrama
• Flujograma
• 1:00 P.M. – 3:00 P.M.
• Operaciones para manipular figuras
• Demostraciones
• Ejercicios
• Distribución de espacios
• Organigrama utilizando datos en Excel
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Objetivos
• Aprenderá conceptos básicos utilizados para la creación de
diagramas y manipulación de figuras utilizando el programa de
aplicación Microsoft Visio.
• Se familiarizará con las pantallas de interfaz del programa Visio.
• Iniciará un proceso de aprendizaje en la creación de diversos
diagramas.
• Reconocerá la importancia de los diagramas para entender, visualizar
y comunicar información de naturaleza compleja.
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Introducción
• Visio 2007 es un programa de aplicación para hacer diagramas.
• Es un producto de la compañía Microsoft y se integra bajo el grupo de
programas de Microsoft Office.
• El diseño de diagramas se logra mayormente de forma intuitiva.
• Facilita el proceso de visualizar, explorar y comunicar información
compleja.
• Tiene dos versiones:
• Standard
• Professional
• Sus extensiones son:
• VSD – para los diagramas
• VSS – para las figuras (shapes, stencils)
• VST – para las plantillas (templates)
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Introducción (cont.)
• Entre los diagramas que podemos realizar a través de Visio están:
• Flujogramas
• Redes de telecomunicaciones
• Diagramas de procesos
• Diseño de bases de datos
• Manejo de proyectos
• Organigramas
• Distribución de espacios
• Diseños de sistemas de edificios
• Mapas
• Calendarios
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Iniciando Visio
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•Start
•All Programs
•Microsoft Office
•Microsoft Office Visio 2007
Pantalla Inicial
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Pantalla Típica para el Diseño de Diagramas
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Opciones del Menú y Barra de Iconos
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Opciones más utilizadas
Iconos más importantes
Iniciar un Nuevo Diagrama
• File
• New
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Tamaño y la Orientación de la Página
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• File
• Page Setup
Imprimir
• File
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Insertar una Nueva Página
• Insert
• New Page
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Guardar el Diagrama
• File
• Save
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Guardar el Diagrama (cont.)
• Save as type
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Demostración
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Organigrama
Pasos para Crear un Organigrama
• File
• New
• Business
• Organization Chart (US units)
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Ejercicio #1
• Cree un organigrama para la compañía United Web Designers.
• La misma está presidida por la Sra. Lourdes Moscoso quien a su vez
cuenta con dos Asistentes Administrativos, la Sra. Linda Flores y la
Srta. Carolina Guerrero.
• Bajo la supervisión directa de la Sra. Moscoso están el Sr. Carlos
Meléndez, Sr. Melvin Fuentes y la Srta. Suzzette Fernández, quienes
ocupan las posiciones de Contralor, Director Creativo y Directora de
Mercadeo, respectivamente.
• Contraloría tiene una Contable, la Sra. Edna Negrón, una Asistente
de Contabilidad, la Sra. Nancy Pérez y una Especialista en Recursos
Humanos, la Sra. Estela Arroyo.
• El Director Creativo tiene 2 Programadores y 2 Artistas Gráficos, el
Sr. Carlos Aponte, Sra. Wendy McDougal, Srta. Aracelis Hernández y
el Sr. Alberto Cortés.
• En Mercadeo está la Srta. Deborah Denizard como Asistente de
Mercadeo.
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Demostración
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Flujograma
Pasos para Crear un Flujograma
• File
• New
• Flowchart
• Basic Flowchart (US units)
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Ejercicio #2
• Dibujar el siguiente flujograma:
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Factorial de N (N!)
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Receso de Almuerzo
Abrir un Diagrama Existente
• File
• Open
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Añadir más Librerías de Figuras a un Diagrama
• Hacer un click sobre el icono de las figuras.
• Aparecerá una ventana de diálogo donde aparecerán las diversas
librería que tiene Visio disponible clasificadas por categorías.
• Si abrimos una librería y luego nos arrepentimos, colocamos el
apuntador del mouse sobre el título de la librería y con el botón
derecho del mismo hacemos un click y luego seleccionamos la opción
close.
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Uso de la Opción del Menú Shape
• Seleccionamos con el apuntador del mouse la opción Shape del
menú.
• Aparecerá el siguiente sub-menú:
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Opciones más utilizadas
Demostración
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Distribución de Espacios
(Floor Plan)
Pasos para Crear una Distribución de Espacio
• File
• New
• Maps and Floor Plans
• Floor plan (US units)
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Ejercicio #3
• Dibuje una distribución de espacio del salón. Si resulta más
interesante puede dibujar la distribución de espacio de su oficina,
sala, habitación o cualquier área que usted desee.
• Recuerde que primero vamos a dibujar las paredes circundantes con
sus dimensiones.
• Luego, coloque las ventanas y puertas, si aplica.
• Identifique la ubicación de los receptáculos eléctricos e interruptores
para las luces.
• Distribuya los mobiliarios, equipos, plantas, etc., de acuerdo a su
gusto.
• Finalmente, colóquele los títulos y detalles finales.
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Demostración
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Organigrama Utilizando Datos en Excel
Pre-ámbulo para el Ejercicio #4
• Cargar el programa de aplicación Microsoft Excel
• Crear una hoja de cálculo simple que contenga las siguientes
columnas identificadas:
• Id
• Nombre
• Posición
• Id Jefe (Se dejará en blanco para la persona de mayor jerarquía)
• Indique aproximadamente 10 récords y luego guarde la hoja de
cálculo. Tome en consideración o anote el nombre con que lo guardó
así como, el disco y la carpeta.
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Pasos para Crear un Organigrama
• File
• New
• Business
• Organization Chart Wizard (US units)
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Pasos para Crear un Organigrama (cont.)
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Pasos para Crear un Organigrama (cont.)
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Pasos para Crear un Organigrama (cont.)
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Pasos para Crear un Organigrama (cont.)
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Pasos para Crear un Organigrama (cont.)
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Pasos para Crear un Organigrama (cont.)
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Pasos para Crear un Organigrama (cont.)
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Ejercicio #4
• Cree un organigrama para la compañía United Web Designers.
• La misma está presidida por la Sra. Lourdes Moscoso quien a su vez
cuenta con dos Asistentes Administrativos, la Sra. Linda Flores y la
Srta. Carolina Guerrero.
• Bajo la supervisión directa de la Sra. Moscoso están el Sr. Carlos
Meléndez, Sr. Melvin Fuentes y la Srta. Suzzette Fernández, quienes
ocupan las posiciones de Contralor, Director Creativo y Directora de
Mercadeo, respectivamente.
• Contraloría tiene una Contable, la Sra. Edna Negrón, una Asistente
de Contabilidad, la Sra. Nancy Pérez y una Especialista en Recursos
Humanos, la Sra. Estela Arroyo.
• El Director Creativo tiene 2 Programadores y 2 Artistas Gráficos, el
Sr. Carlos Aponte, Sra. Wendy McDougal, Srta. Aracelis Hernández y
el Sr. Alberto Cortés.
• En Mercadeo está la Srta. Deborah Denizard como Asistente de
Mercadeo.
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Referencias
• Lemke, J., & Online, R. (2007). Microsoft Office Visio 2007 Step by
Step (Step By Step (Microsoft)) (null ed.). Redmond: Microsoft Press.
• Flowchart Examples -Provide abundant flowchart examples help you
create pefect flow diagrams.. (n.d.). Create Flowchart, Org Chart and
Network Diagram Easily with Edraw Software, Free Download.
Retrieved November 5, 2009, from
http://www.edrawsoft.com/flowchart-examples.php
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