taller financiaciÓn europea para pymes · 13 facultad de derecho 06/05/14 . taller financiaciÓn...
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TALLER FINANCIACIÓN
EUROPEA PARA PYMES
FACULTAD DE DERECHO-USC 6/05/14
PARTE PRÁCTICA
DETALLES
COMMON UNDERSTANDING
MÁS ALLÁ DEL ESTADO DEL ARTE
PARA QUÉ SIRVE
CONVENCER A TERCEROS
INTRODUCCIÓN: CLAVES DEL ÉXITO DE UN PROYECTO
CLARIDAD
INNOVACIÓN
TALLER FINANCIACIÓN EUROPEA PARA PYMES
06/05/14 2 Facultad de Derecho
TALLER FINANCIACIÓN EUROPEA PARA PYMES
INDICE 1.FASES DE ELABORACIÓN DE PROYECTO
1.TIPOS DE PARTICIPACIÓN (DERECHOS Y OBLIGACIONES)
1.PROCESO PARA CUMPLIMENTAR LA PROPUESTA
1.GESTIÓN ECONÓMICA Y JUSTIFICACIÓN
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FASES ELABORACIÓN PROYECTO
INFORMACIÓN PREPARACIÓN O ADHESIÓN
APROBACIÓN NEGOCIACIÓN FIRMA DEL
CONTRATO INICIO DEL PROYECTO
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¿Por dónde empezar? Portal europeo de las pymes:
http://ec.europa.eu/small-business/funding-partners-public/finance/index_es.htm
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FASES ELABORACIÓN PROYECTO
06/05/14 5 Facultad de Derecho
¿Dónde encontrar las convocatorias? Contratos públicos y financiación
http://ec.europa.eu/contracts_grants/grants_es.htm
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FASES ELABORACIÓN PROYECTO
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•Diversas fuentes gratuitas y de pago •Cordis (servicio información comunitario sobre I+D CE) •Sost •European R&D Partner •IRCs…
•Analizar la información según áreas de investigación, perfiles empleados, áreas de conocimiento, intereses de la empresa… •Recibir demandas externas de socios (partners)
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FASES ELABORACIÓN PROYECTO
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CONVOCATORIA
Call fiche
Work programme
Guidance for
applicants
Otros
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FASES ELABORACIÓN PROYECTO
06/05/14 8 Facultad de Derecho
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FASES ELABORACIÓN PROYECTO
06/05/14 9 Facultad de Derecho
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FASES ELABORACIÓN PROYECTO
06/05/14 10 Facultad de Derecho
OPORTUNIDADES TEMÁTICAS
FONDOS ESTRUCTURALES
INSTRUMENTOS FINANCIEROS
AYUDAS INSTERNACIONALIZACIÓN
PYMES
AYUDAS
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TIPOS DE FINANCIACIÓN Y AYUDAS
06/05/14 11 Facultad de Derecho
FINANCIACIÓN
INSTRUMENTOS DE RIESGO
COMPARTIDO
PROGRAMAS DESARROLLO
REGIONAL
COSME
HORIZONTE 2020
POLÍTICA DE COHESIÓN 2014-
2020
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TIPOS DE FINANCIACIÓN Y AYUDAS
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Preparar la parte científico- técnica
Cumplimentar los impresos
Elaborar presupuestos
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FASES ELABORACIÓN PROYECTO
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FASES ELABORACIÓN PROYECTO: Preparación propuesta
06/05/14 14 Facultad de Derecho
Presupuesto Costes elegibles
A. Personal Propio
Contratado
De terceras partes
Propietarios pymes sin salario
Beneficiarios personas físicas
Costes personal operaciones grandes infraestructuras científicas
B. Costes de subcontratación
C. Costes de apoyo financiero a terceras partes
D. Otros costes
directos
Gastos de viajes y dietas
Costes de amortización de equipamiento
Costes de otros bienes y servicios (subcontratación menor,
consumibles...)
Costes de operación de grandes infraestructuras científicas
E. Costes indirectos
TAREAS DIAGRAMA DE FLUJO QUIENES
DURACIÓN TAREAS CALENDARIO CARGAS DE TRABAJO
POR TAREA Y PERSONA
COSTES/PRESUPUESTO RIESGO EVALUACIÓN INTERNA
Y DECISIÓN
Estructura proyecto (PERT)
Plan de trabajo (GANTT)
Presupuesto
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FASES ELABORACIÓN PROYECTO: Preparación propuesta
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CALIDAD
ESTADO DEL ARTE
QUÉ EXISTE QUÉ LAGUNAS
EXISTEN
CÓMO LAS RESUELVE MI PROYECTO
TOPIC
MOSTRAR CONTINUIDAD
CON PROYECTOS ANTERIORES
IMPACTOS
CUANTIFICADOS EN RELACIÓN
CON OBJETIVO
Y DESPUÉS
INDICAR QUÉ SE VA A HACER CON LOS RESULTADOS
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FASES ELABORACIÓN PROYECTO: Preparación propuesta
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Búsqueda de socios
AMIGOS
AMIGOS DE AMIGOS
COLABORADORES
CONOCIDOS PÁGINAS
BÚSQUEDA DE SOCIOS
CONSORCIOS ANTERIORES
PLATAFORMAS TECNOLÓGICAS
JORNADAS INFORMACIÓN CE
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FASES ELABORACIÓN PROYECTO: Búsqueda de socios
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•En algunas convocatorias esta fase no es necesaria •Los formularios de esta fase son los CPFs o Contract Preparation Forms •Reflejan las modificaciones científicas y presupuestarias tras la negociación entre el coordinador y el oficial de la CE •Ajuste del presupuesto y tareas •Remitir documentación a la CE o al coordinador
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FASES ELABORACIÓN PROYECTO: Negociación
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CONSEJOS •Explicar suficientemente las subcontrataciones •Implicar a los usuarios finales del consorcio •Plan de contingencia adecuado en caso de fallo en plan inicial •Mecanismos de control /evaluación •Gestión simple pero participativa •Mecanismos para la resolución de conflictos
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FASES ELABORACIÓN PROYECTO: Preparación propuesta
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•CA Consortium Agreement regula aspectos no recogidos en el contrato con la CE, sobre todo relativos a propiedad industrial de los trabajos y otros sobre gestión económica y administrativa del proyecto. •El consorcio dependerá del instrumento financiero:
•Número de socios •Número de países •Complementariedad •Multidisciplinaridad •Multisectorialidad •Reparto de esfuerzos •Reparto financiero •Presupuesto
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FASES ELABORACIÓN PROYECTO: Negociación y firma de contrato partes (CA)
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•Una vez recibido el contrato, se firma y se manda a la CE. •Aquí finaliza la tramitación y comienza el proyecto.
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FASES ELABORACIÓN PROYECTO: Firma del contrato
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TIPOS DE PARTICIPACIÓN
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•Coordinador: Propone el proyecto y lo lidera. Responsabilidad científica y financiera del proyecto y también responsable de todos los socios ejecuten su parte de trabajo asignado. Interlocutor ante la CE para desarrollo de proyecto. Contacto continuo con el Project Officer, control de fondos, de las reuniones y temas a tratar, distribución de las tareas a los socios, mejor conocimiento del estado del arte y la globalidad de las tecnologías en relación al proyecto. •Socio: papel contratante. Parte del consorcio con derechos y obligaciones pero no lidera. Responsabilidad científica y financiera de la cuota de trabajo y presupuesto asignado. Relación sólo con coordinador. •Subcontratado: No forma parte del consorcio. Dependencia contractual con un miembro del mismo. Recibe una cantidad económica por un trabajo realizado sin derecho sobre los resultados que se generen. Similar a contrato Art. 83 LOU.
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TIPOS DE PARTICIPACIÓN
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Nombre Responsabilidad
Coordinator Responsable científico principal del proyecto.
Scientific/Technical coordinator/manager
Se encarga de comprobar que la ejecución de los trabajos comprometidos se hace según lo previsto
WP leader Socio que dirige los trabajos agrupados en el WP.
Task leader Responsabilidad sobre una tarea a un socio
Steering committee Figura de supervisión de la evolución del proyecto y de apoyo a la toma de decisiones.
Executive management Team
Responsable del “día a día” de la gestión del proyecto.
External Advisory Board
Grupo de miembros de alta cualificación y prestigio científico, no involucrados en el proyecto. Darán consejos sobre la forma de la investigación.
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TIPOS DE PARTICIPACIÓN
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PROCESO PARA CUMPLIMENTAR PROPUESTA
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ESQUEMA PROCESO EVOLUCIÓN PROPUESTA
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PASO A PASO
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Primer paso: inscribirse
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Segundo paso: seleccionar instrumento
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El Participant Identification Code (PIC) es un código de 9 digitos que ayuda a la CE a identificar a los participantes. Se usa en todas las relaciones entre la CE y los participantes. Si ya has participado en otras convocatorias del 7FP ya tendrás una PIC puedes consultarla en: http://ec.europa.eu/research/participants/portal/page/myorganisations
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Tercer paso: crear la propuesta
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Tercer paso: crear la propuesta
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Tercer paso: crear la propuesta
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•Añadir otros participantes a la propuesta.
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Cuarto paso: gestionar otros participantes de la propuesta
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•Eliminar un participante.
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Cuarto paso: gestionar otros participantes de la propuesta
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•Reordenar los participantes.
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Cuarto paso: gestionar otros participantes de la propuesta
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Quinto paso: formularios, archivos y envío
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Quinto paso: formularios, archivos y envío
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TALLER FINANCIACIÓN EUROPEA PARA PYMES
Quinto paso: formularios, archivos y envío
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TALLER FINANCIACIÓN EUROPEA PARA PYMES
Sexto paso: página de envío de propuesta
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TALLER FINANCIACIÓN EUROPEA PARA PYMES
Sexto paso: página de envío de propuesta
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TALLER FINANCIACIÓN EUROPEA PARA PYMES
Sexto paso: página de envío de propuesta
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GESTIÓN ECONÓMICA Y JUSTIFICATIVA
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06/05/14 42 Facultad de Derecho
•Es práctica habitual de la CE adelantar una parte de la subvención concedida, el resto se abonará según se vayan entregando los informes periódicos, científicos y de ejecución del gasto, en el plazo y formas indicados.
•INFORMES ECONÓMICOS: firmados por el project officer (director del proyecto) y por el administrative officer (gerente). Deben incluir las fichas horarias del personal, retribuciones del personal propio o contratado y listado de gastos. •TRABAJO CIENTÍFICO. •INFORMES PERIÓDICOS o de progreso: Actividades realizadas,
esfuerzo empleado (expresado en personas-mes, o personas-día,
etc.), otros datos de interés: riesgos, problemas, remedios, datos
sobre el uso de la propiedad intelectual, etc
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GESTIÓN ECONÓMICA Y JUSTIFICATIVA
06/05/14 43 Facultad de Derecho
RECOMENDACIONES:
•Material fungible: detallar cada artículo por separado. •Viajes y dietas: fecha, destino, motivo del desplazamiento y persona desplazada. •Los costes deben indicarse sin IVA y deben ajustarse al período de justificación. •Debe custodiarse durante 5 años toda la documentación relativa al proyecto. •Cualquier modificación en el proyecto debe ser autorizado por la CE, existe una solicitud de modificación presupuestaria.
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GESTIÓN ECONÓMICA Y JUSTIFICATIVA
06/05/14 44 Facultad de Derecho
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¡¡MUCHAS GRACIAS!!
Tamara Rodríguez Silva
Yolanda Díaz Ferro
06/05/14 45 Facultad de Derecho
www.innovacion-sostenible.es
610600999