taller de procedimientos para la promoción y concurso interno en cargos de apoyo cofacilitadoras...

Taller de Procedimientos para la Promoción y Concurso Interno en Cargos de Apoyo

CofacilitadorasLic. Claribel López MLic. Luisana Pace RLic. Celia Palencia C

Facilitadora:Lic. Delxy González Bottini

Marzo, 2010

UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELAVICERRECTORADO ADMINISTRATIVO

DIRECCION DE RECURSOS HUMANOSDIVISION DE ADMINISTRACION DE PERSONAL

DEPARTAMENTO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

CONTENIDO

Exposición Definiciones

Bases Legales

Conformación de la Comisión Sectorial

Promoción: lapsos y resultados

Concurso Interno: lapsos y resultados

Ejercicios

Definiciones

Definiciones

Evaluación: Es el resultado de comparar las condiciones del aspirante al cargo con las establecidas en el Manual Descriptivo de Clases de Cargos de la UCV y en la oferta específica de Empleo.

Credenciales: Son todos los documentos que acreditan tanto la formación académica como el desarrollo personal y profesional del aspirante.

Evaluación de Credenciales: Es el proceso de análisis de las credenciales en función de lo requerido para el cargo.

Promoción: Es el ascenso que se otorga a un funcionario de carrera que se encuentre ubicado en la Unidad Ejecutora del cargo nuevo o vacante.

Concurso: Procedimiento para seleccionar un aspirante, que cubrirá un cargo nuevo o vacante, mediante los factores de evaluación.

Concurso Nivel Interno: Es la convocatoria para los Aspirantes (funcionario de carrera y personal obrero) que desean optar a un cargo nuevo o vacante en la Facultad o Dependencia Central en la que labora.

Factores a Evaluar

Antigüedad: Es el tiempo de servicio que tiene el Aspirante laborando en la Institución. Se otorgará un (1) punto por cada año de servicio, y uno (1) adicional si està en el mismo grupo ocupacional, siendo el máximo veinticinco (25) puntos.

Credenciales: Todo documento que acredite la formación académica, desarrollo personal y profesional. Se otorgará un (1) punto por cada curso de actualización relacionado con el cargo nuevo o vacante, y cinco (5) puntos por estudios de tercer nivel vinculado con el cargo, siendo un máximo de veinticinco (25) puntos.

Evaluación del Supervisor: Es la medición del desempeño laboral del Aspirante en el ejercicio del cargo; para ello se evaluara:

.- Responsabilidad: Dedicación efectiva a las funciones y tareas

.- Relaciones interpersonales: Adaptación y trato con su grupo de trabajo y público

.- Rendimiento en cuanto calidad y cantidad de trabajo: Eficiencia y eficacia demostrada en el desempeño de sus tareas.- Conocimiento del trabajo: Formación teórica y práctica en relación al trabajo que desempeña.- Asistencia y puntualidad: Cumplimiento del horario y permanencia en su sitio de trabajo

Prueba Escrita: Es el Instrumento para evaluar los conocimientos generales que tiene el Aspirante, en relación al cargo nuevo y/o vacante por el cual esta optando.

Entrevista: Es la técnica que se utiliza con la finalidad de obtener información de los Aspirantes referente a las diferentes áreas: Experiencia laboral y valores institucionales.

Bases Legales

CONSTITUCIÓN DE LA REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

Reglamento que rige la Aplicación de las Clausulas 17 y 20 del Convenio de Trabajo en Relación con la Ocupación de Cargos Nuevos y Vacantes Sujetos a Promoción o Concurso.

Acta de fecha 16 de Diciembre 2009, suscrita entre las Autoridades de la Universidad Central de Venezuela y el Sindicato Nacional de Trabajadores de la Universidad Central de Venezuela ( SINATRA - UCV).

Acta de fecha 09 de Febrero 2010, suscrita entre la Universidad Central de Venezuela a través de la Dirección de Recursos Humanos y el Sindicato Nacional de Trabajadores de la Universidad Central de Venezuela ( SINATRA - UCV).

Manual Descriptivo de Clases de Cargos.

Comisión Sectorial

Está conformada por:

El Supervisor del Cargo a ocupar por la promoción o concurso interno.

Un Representante de SINATRA-UCV de la Facultad o Dependencia Central donde se encuentre el cargo nuevo o vacante.

La Comisión contará con un Analista de Personal, de la Oficina de Recursos Humanos de la Facultad o Dependencia Central donde se esté realizando el Concurso o Promoción, en calidad de Asesor.

Lapsos en la Promoción

1. Tres (03) días hábiles siguientes a la fecha en que el Supervisor tenga conocimiento de un cargo vacante o nuevo, deberá solicitar la constitución de la Comisión Sectorial.

2. La Comisión Sectorial en un lapso no mayor de Tres (3) días hábiles deberá realizar la evaluación de los funcionarios de carrera de la unidad ejecutora donde se encuentra el cargo vacante o nuevo, a fin de determinar, si hay un funcionario que pueda ser promovido, aplicando los factores a evaluar.

3. Al séptimo (7) día del proceso, la Comisión Sectorial deberá tener el veredicto de la Promoción.

La Comisión elaborará el Acta con el veredicto de la Promoción, consignando un original y cuatro copias. Estas serán distribuidas de la siguiente manera: el original acompañará el movimiento de personal, con las credenciales del funcionario promovido y se enviará a la Dirección de Recursos Humanos; una copia para el Delegado gremial en la Comisión, una para el participante, una para la Oficina de Personal de la Facultad o Dependencia donde se encuentra el cargo nuevo o vacante, una Copia Certificada para la Dirección de Recursos Humanos – División de Administración de Personal – Departamento de Reclutamiento y Selección.

¿Cuándo se declara Desierta o Sin Lugar la Promoción?

Desierto:

Cuando no existe ningún funcionario de carrera que cumpla con los requisitos mínimos del cargo nuevo o vacante.

Sin Lugar:

Cuando existe más de un funcionario de carrera que cumplan con los requisitos del cargo nuevo o vacante.

Cuando habiendo un solo funcionario que está optando, no alcanza el puntaje mínimo de cincuenta y cinco (55) puntos

Cuando del funcionario de carrera manifiesta por escrito no aceptar la promoción.

ACTA DE PROMOCIÓN

Nosotros los firmantes de la presente Acta, en nuestro carácter de miembros de la Comisión Sectorial, asesorados por: NOMBRE Y APELLIDO, CÉDULA DE IDENTIDAD, CARGO QUE OCUPA EN LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS, hacemos constar que de acuerdo a lo establecido en el Reglamento que rige la aplicación de las Cláusula 5 y 7 del Acuerdo Resolución AEA - UCV vigente, con relación a la ocupación de cargos nuevos y/o vacantes sujetos a Promoción, en su Aparte I “DE LAS PROMOCIONES” se cumplió con la verificación mediante el Registro de Asignación de Cargo de la Promoción del cargo: SECRETARIA I, Código: 24211, Grado: 08, Nivel OPSU: 204, Sueldo Bs. 261,00, Homologaciones Bs. 638,00, vacante en la FACULTAD O DEPENDENCIA CENTRAL-DEP., DIV., SECCIÓN, U.E. 00-00-00-00-00 Dedicación: Tiempo Completo, IDD 0000; siendo los requisitos mínimos exigidos: INDICAR LA ALTERNATIVA QUE DETERMINÓ LA PROMOCIÓN

Analizadas y evaluadas las credenciales de:

Se determinó que cumple con los requisitos mínimos exigidos y alcanzó una puntuación de XX ptos, en consecuencia se declara con lugar la promoción del mencionado funcionario de carrera al cargo de SECRETARIA I, quien recibirá un incremento salarial de Bs. (diferencia entre ambos sueldos) y homologación Bs. XXX, siendo la fecha efectiva a partir de: XXXX

Conformes firman la Comisión Sectorial: Supervisor del Cargo Representante de SINATRA-UCV Nombre y Apellido/C.I Nombre y Apellido/C.I.

En Caracas, a los _______________ días del mes de___________________ de dos mil diez

Observación:.- No incluye el 30% de aumento de sueldo año 2008

Nombre y Apellido

Cédula Identidad

Cargo Actual Fecha de Ingreso

Antigüedad Credenciales Evaluación Supervisor-

Actual

Prueba Escrita

Entrevista Total

ACTA DE PROMOCIÓN

Nosotros los firmantes de la presente Acta, en nuestro carácter de miembros de la Comisión Sectorial, asesorados por: NOMBRE Y APELLIDO, CÉDULA DE IDENTIDAD, CARGO QUE OCUPA EN LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS, hacemos constar que de acuerdo a lo establecido en el Reglamento que rige la aplicación de las Cláusula 5 y 7 del Acuerdo Resolución AEA - UCV vigente, con relación a la ocupación de cargos nuevos y/o vacantes sujetos a Promoción, en su Aparte I “DE LAS PROMOCIONES” se cumplió con la verificación mediante el Registro de Asignación de Cargo de la Promoción del cargo: SECRETARIA I, Código: 24211, Grado: 08, Nivel OPSU: 204, Sueldo Bs. 261,00, Homologaciones Bs. 638,00, vacante en la FACULTAD O DEPENDENCIA CENTRAL-DEP., DIV., SECCIÓN, U.E. 00-00-00-00-00 Dedicación: Tiempo Completo, IDD 0000.

Después de revisado el Registro de Asignación de Cargo en fecha 28/01/10, se observó que no se encuentra dentro de la U.E 00-00-00-00-00 ningún funcionario de carrera que cumpla con los requisitos del cargo nuevo o vacante para ser promovido. Por tal razón se declara la PROMOCIÔN DESIERTA.

Conformes firman la Comisión Sectorial:

Supervisor del Cargo Representante de SINATRA-UCV Nombre y Apellido/C.I Nombre y Apellido/C.I.


Observaciones:.- No incluye el 30% de aumento de sueldo año 2008

Nosotros los firmantes de la presente Acta, en nuestro carácter de miembros de la Comisión Sectorial, asesorados por: NOMBRE Y APELLIDO, CÉDULA DE IDENTIDAD, CARGO QUE OCUPA EN LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS, hacemos constar que de acuerdo a lo establecido en el Reglamento que rige la aplicación de las Cláusula 5 y 7 del Acuerdo Resolución AEA - UCV vigente, con relación a la ocupación de cargos nuevos y/o vacantes sujetos a Promoción, en su Aparte I “DE LAS PROMOCIONES” se cumplió con la verificación mediante el Registro de Asignación de Cargo de la Promoción del cargo: SECRETARIA I, Código: 24211, Grado: 08, Nivel OPSU: 204, Sueldo Bs. 261,00, Homologaciones Bs. 638,00, vacante en la FACULTAD O DEPENDENCIA CENTRAL-DEP., DIV., SECCIÓN U.E. 00-00-00-00-00, Dedicación: Tiempo Completo, IDD 0000.

Después de revisado el Registro de Asignación de Cargo en fecha 28/01/10, se observó que en la U.E 00-00-00-00-00 existe más de un funcionario de carrera que cumplen con los requisitos para ser promovido. Por tal razón se declara la PROMOCION SIN LUGAR

Conformes firman la Comisión Sectorial:

Supervisor del Cargo Representante de SINATRA-UCV Nombre y Apellido/C.I Nombre y Apellido/C.I.



ACTA DE PROMOCIÓN

Concurso Interno

APERTURA La Oficina de Recursos Humanos de la Facultad o Dependencia Central donde se encuentre el cargo vacante o nuevo, convocará a la Comisión Sectorial para establecer el lapso de publicación y fecha de recepción de los documentos.

Elaborará la Oferta de Concurso Interno y publicará en carteleras y página Web de la Facultad o Dependencia Central donde se encuentra el cargo nuevo o vacante y en la Web de la Dirección de Recursos Humanos.

Lapsos del Concurso Interno

1. Tres (03) días hábiles siguientes a la fecha en que el Supervisor tenga conocimiento de haber declarado desierta o sin lugar de la promoción, la Comisión Sectorial dará inicio al Concurso Interno.

2. Cinco (05) días continuos para el proceso de inscripción.

3. Cerrado el período de inscripción, la Comisión Sectorial realizará el concurso en un lapso no mayor de 5 días hábiles siguientes, de los cuales los dos (02) primeros días son para presentar las credenciales para su debida certificación (originales y fotocopias) y los tres (03) días restantes para la evaluación de las credenciales, la aplicación de prueba escrita y la entrevista.

4. En un lapso no mayor de tres (03) días hábiles, al culminar el concurso, la Comisión Sectorial deberá tener el veredicto y elaborará una Acta original y cuatro copias.Estas serán distribuidas de la siguiente manera: el original acompañará el movimiento de personal, con las credenciales del funcionario promovido y se enviará a la Dirección de Recursos Humanos; una copia para el Delegado gremial en la Comisión, una para el participante, una para la Oficina de Personal de la Facultad o Dependencia donde se encuentra el cargo nuevo o vacante, una Copia Certificada para la Dirección de Recursos Humanos – División de Administración de Personal – Departamento de Reclutamiento y Selección.

¿Cuándo es declarado desierto o sin lugar el concurso interno?

Desierto:

Cuando no se inscribe ningún Aspirante al cargo nuevo o vacante. Sin Lugar:

Cuando los Aspirantes no alcanzan el puntaje mínimo de cincuenta y cinco (55) puntos.Cuando el aspirante manifiesta por escrito la no aceptación del cargo nuevo o vacante.

Nosotros los firmantes de la presente Acta, en nuestro carácter de miembros de la Comisión Sectorial, asesorados por: NOMBRE Y APELLIDO, CÉDULA DE IDENTIDAD, CARGO QUE OCUPA EN LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS, hacemos constar que de acuerdo a lo establecido en el Reglamento que rige la aplicación de las Cláusula 5 y 7 del Acuerdo Resolución AEA - UCV vigente, con relación a la ocupación de cargos nuevos y/o vacantes sujetos a Concurso Interno, contenido en el Articulo 11, literal A, en su aparte II “DE LOS CONCURSOS”, se cumplió con la licitación a Nivel Interno del cargo: SECRETARIA I, Código: 24211, Grado: 08, Nivel OPSU: 204, Sueldo Bs. 261,00, Homologaciones Bs. 638,00, vacante en la FACULTAD O DEPENDENCIA CENTRAL-DEP., DIV., SECCIÓN U.E. 00.00.00.00.00, Dedicación: Tiempo Completo, IDD 0000.

Habiéndose cumplido el proceso de concurso a nivel interno de acuerdo a lo establecido en la normativa vigente, se determinó que no se inscribió ningún funcionario de carrera u obrero. Por tal razón en fecha 08/12/2009, se declara DESIERTO el concurso interno, en el cargo de Secretaria I.




ACTA DE CONCURSO INTERNO

ACTA CONCURSO INTERNO

Nosotros los firmantes de la presente Acta, en nuestro carácter de miembros de la Comisión Sectorial, asesorados por: NOMBRE Y APELLIDO, CÉDULA DE IDENTIDAD, CARGO QUE OCUPA EN LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS, hacemos constar que de acuerdo a lo establecido en el Reglamento que rige la aplicación de las Cláusula 5 y 7 del Acuerdo Resolución AEA - UCV vigente, con relación a la ocupación de cargos nuevos y/o vacantes sujetos a Concurso Interno, contenido en el Articulo 11, literal A, en su aparte II “DE LOS CONCURSOS”, se cumplió con la licitación a Nivel Interno del cargo: SECRETARIA I, Código: 24211, Grado: 08, Nivel OPSU: 204, Sueldo Bs. 261,00, Homologaciones Bs. 638,00, vacante en la FACULTAD O DEPENDENCIA CENTRAL-DEP., DIV., SECCIÓN, U.E.: 00.00.00.00.00, Dedicación: Tiempo Completo, IDD: 0000; siendo los requisitos mínimos exigidos: INDICAR LAS ALTERNATIVAS PARA OCUPAR EL CARGO

Resultando formalmente inscritos el (los) siguiente(s) aspirante(s):

Habiéndose cumplido el proceso de concurso de acuerdo a lo establecido en la normativa vigente, los miembros de la Comisión Sectorial, hacemos constar que una vez obtenido el (los) veredicto (s), y por cuanto los participantes no alcanzaron el puntaje mínimo requerido (55 ptos.), declaramos en fecha XXXXX , SIN LUGAR el concurso interno.




Nombre y Apellido

Cédula Identidad

Cargo Actual

Fecha de Ingreso


Actual

Prueba Escrita

Entrevista Total

ACTA CONCURSO INTERNO

Nosotros los firmantes de la presente Acta, en nuestro carácter de miembros de la Comisión Sectorial, asesorados por: NOMBRE Y APELLIDO, CÉDULA DE IDENTIDAD, CARGO QUE OCUPA EN LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS, hacemos constar que de acuerdo a lo establecido en el Reglamento que rige la aplicación de las Cláusula 5 y 7 del Acuerdo Resolución AEA - UCV vigente, con relación a la ocupación de cargos nuevos y/o vacantes sujetos a Concurso Interno, contenido en el Articulo 11, literal A, en su aparte II “DE LOS CONCURSOS”, se cumplió con la licitación a Nivel Interno del cargo: SECRETARIA I, Código: 24211, Grado: 08, Nivel OPSU: 204, Sueldo Bs. 261,00, Homologaciones Bs. 638,00, vacante en la FACULTAD O DEPENDENCIA CENTRAL-DEP., DIV., SECCIÓN, U.E.: 00.00.00.00.00, Dedicación: Tiempo Completo, IDD: 0000; siendo los requisitos mínimos exigidos: INDICAR LAS ALTERNATIVAS PARA OCUPAR EL CARGO

Resultando formalmente inscritos el (los) siguiente(s) aspirante(s):

Habiéndose cumplido el proceso de concurso de acuerdo a lo establecido en la normativa vigente, los miembros de la Comisión Sectorial, hacemos constar que una vez obtenido el (los) veredicto (s) de los Aspirantes, declaramos al Ciudadano XXX, CI XXX, como ganador del concurso interno, quien obtuvo un total de XX puntos; en consecuencia el prenombrado Ciudadano será titular del cargo SECRETARIA I y recibirá un incremento salarial de Bs. (diferencia entre ambos sueldos) y homologación Bs. XXX, siendo la fecha efectiva a partir de: XXXX



Observaciones:.- No incluye el 30% de aumento de sueldo año 2008.- Si el ganador de Concurso Interno es personal obrero, el mismo, queda sometido a periodo de prueba de treinta (30) días hábiles, debiéndose informar de esta situación, en el oficio de notificación

Nombre y Apellido

Cédula Identidad

Cargo Actual

Fecha de Ingreso


Actual

Prueba Escrita

Entrevista Total

Notificación al Ganador-Funcionario de Carrera

Caracas,.- Ciudadano (a)NOMBRE Y APELLIDOCédula de IdentidadPresente.- Tengo a bien dirigirme a usted, en la oportunidad de notificarle que resultó ganador (ra) en el concurso a Nivel Interno, correspondiente al cargo de SECRETARIA I, código 24211, grado 08, Nivel OPSU 204, IDD 26740, U.E. 00-00-00-00-00, tiempo completo, adscrito a la Facultad o Dependencia Central, realizado el día XXX, en fecha XXXX; la calificación obtenida en su evaluación fue de XXX puntos; siendo titular del cargo a partir del XXXX

Sin más a que hacer referencia Atentamente;

Nombre y Apellido: _____________Jefe Oficina deRecursos Humanos C.I: _____________

Fecha: _____________ Firma: _____________

Notificación al Ganador- Obrero

Caracas,.- Ciudadano (a)NOMBRE Y APELLIDOCédula de IdentidadPresente.- Tengo a bien dirigirme a usted, en la oportunidad de notificarle que resultó ganador (ra) en el concurso a Nivel Interno, correspondiente al cargo de SECRETARIA I, código 24211, grado 08, Nivel OPSU 204, IDD 26740, U.E. 00-00-00-00-00, tiempo completo, adscrito a la Facultad o Dependencia Central, realizado el día XXX, en fecha XXXX; la calificación obtenida en su evaluación fue de XXX puntos; siendo titular del cargo a partir del XXXX Igualmente indicamos que está sometido (a) a un periodo de prueba de treinta (30) días hábiles, con fecha efectiva XXX, de no superar satisfactoriamente el periodo de prueba su nombramiento será revocado Sin más a que hacer referencia, Atentamente;

Nombre y Apellido: _____________

Jefe Oficina de C.I: _____________Recursos Humanos Fecha: _____________ Firma: _____________

taller de procedimientos para la promoción y concurso interno en cargos de apoyo cofacilitadoras...

Documents