taller de planeación estratégica pablo torres lima junio, 2013

Taller de Planeación Estratégica

Pablo Torres LimaJunio, 2013


ParticipantesParticipantes

Capital intelectualde los participantes:


XXXXXXañosaños

El ejercicio de planeación es unaEl ejercicio de planeación es unasinergiasinergia del capital intelectual del capital intelectual

acumulado por el grupo participanteacumulado por el grupo participante


Ejercicio colegiadoEjercicio colegiadode reflexión y análisis de la cierta de reflexión y análisis de la cierta

entidad académicaentidad académica


Los productos a alcanzar en un Los productos a alcanzar en un Taller Taller dependendependen fundamentalmente fundamentalmente

de la de la voluntad y compromisovoluntad y compromiso de de cada uno de los participantes.cada uno de los participantes.


Conferencia de Búsqueda:

Establece las condiciones para analizar de

manera colegiada problemas complejos en

ambientes de incertidumbre.

Propicia las condiciones para explorar

nuevas alternativas y avanzar en un

contexto donde la información es

insuficiente.

Estimula la creatividad e innovación para

diseñar un futuro compartido.

Metodología y Características

Objetivos del Taller

de su situación actual a su futuro deseable en un horizonte de diez

años.

Objetivo del Taller

Recopilar las mejores propuestas del grupo de participantes para elaborar un Plan de Acción para conducir a la

Entidad AcadémicaEntidad Académica

1.1. Construir escenariosConstruir escenarios del futuro probable del entorno para la Entidad Académica al 2023.

2. Identificar sus fortalezas y debilidadesfortalezas y debilidades .

3. Diseñar un futuro deseable y factiblefuturo deseable y factible al 2023.

4. Identificar los obstáculosobstáculos y/o y/o restriccionesrestricciones a superar.

5. Diseñar programas estratégicosprogramas estratégicos para llevar a la entidad académica de su situación actual a su futuro deseable y factible.

Objetivos del TallerObjetivos específicos del Taller

Percepción común de los cambios o Percepción común de los cambios o trasformacionestrasformaciones mundiales y nacionales que influirán sobre la entidad académica.

RevalorizarRevalorizar el sentido de comunidad como medio para la solución de problemas complejos.

Surgimiento de un sentido de identidadsentido de identidad.. Confianza para encontrar soluciones soluciones

colegiadascolegiadas.. Generación de una red de comunicaciónred de comunicación

efectiva entre los participantes.

Beneficios Institucionales del Taller

Integración de grupos de trabajo independientesgrupos de trabajo independientes para posibilitar la participación plena de los integrantes y aprovechar su experiencia.aprovechar su experiencia.

Todos los puntos de vistaTodos los puntos de vista de los participantes son son

valiosos.valiosos. Cada grupo designa un moderador y un secretario

distinto para cada fase. Cada grupo cuentaCada grupo cuenta con el apoyo de un conductor conductor

externo.externo.

Inicia con una sesión plenariasesión plenaria para definir el marco de referencia del taller.

Se comparten comparten las reflexiones de los gruposreflexiones de los grupos en sesiones plenariassesiones plenarias mediante la intervención de un expositor por grupo, distinto por cada fase.

Dinámica del Taller

I.- Exploración del Entorno

II.- Diagnóstico

III.- Futuro deseable y factible

IV.- Obstáculos y/o restricciones

V.- Programas Estratégicos

Fases del Taller

Fase I: Exploración del EntornoExploración del Entorno

– Diagnosticar la situación actual de la Entidad AcadémicaEntidad Académica en el 20232023

– Identificar y clasificar sus fortalezas y debilidades en tres categorías (mantener, descartar y crear).

• Fase II: Identificación de fortalezas y Identificación de fortalezas y debilidadesdebilidades

– Bosquejar escenarios probables para “México” en el 20232023

– Identificar los principales factores del entorno que influirán sobre la Entidad Entidad Académica.Académica.

Fases del Taller

• Fase III: Diseño de un futuro deseable y factibleDiseño de un futuro deseable y factible

• Fase IV: Identificación de Obstáculos y/o Identificación de Obstáculos y/o RestriccionesRestricciones

– Considerando el Entorno y el diagnóstico, diseñar un futuro deseable y factible para la Entidad AcadémicaEntidad Académica en el 20232023

– Identificar objetivos estratégicos.

Fases del Taller

– Identificar los obstáculos y/o restricciones en el 2023,2023, que se deberán superar para conducir a la Entidad AcadémicaEntidad Académica de su estado actual, al estado deseable y factible.

• Fase V: Diseño de Programas Diseño de Programas EstratégicosEstratégicos

– Presentación de los resultados del Taller a la plenaria.

• Resultados del Taller

– Diseñar los programas estratégicos para conducir a la Entidad Académica,Entidad Académica, hacia el logro de su futuro deseable y factible al 2023.2023.

Fases del Taller

Fase Fase IIExploración del EntornoExploración del Entorno


23 de octubre de 2009

ObjetivObjetivo:o:

Construir Construir escenarios probablesescenarios probablessobre el entorno de la sobre el entorno de la Entidad Académica en Entidad Académica en

el año 2023el año 2023

Fase I: Exploración del entornoExploración del entorno

InstruccionesInstrucciones::•Año 2013.2013.

•Visualizar el futuro probableprobable del País, a partir de las principales tendencias científico-tecnológicas, sociales, educativos, económicas, políticas, etc.•Analizar los factores del entornoentorno con los que interactúa la Entidad Entidad AcadémicaAcadémica y sus efectos probables.


FIGURA 1. Exploración del entorno

Horizonte Temporal

Pasado((2003)

Presente(2013)

Futuro

(2023)

NN IIVVEELLEESS DD EE EEXXPPLLOORRAACC

IIÓÓNN

Escenario probable Entorno mundial

Internacional

Nacional

Institucional

Competitivo (otras IES)

Tendencias

Observador


Científico-Tecnológicos,

Educativas,

Sociales,

Económicas,

Políticas, etc...

Escenarios y factores del entornoentorno que afectarán a la Entidad AcadémicaEntidad Académica en el año 20232023

Factores Factores ExternosExternos

Enunciados del futuro Enunciados del futuro probable:probable:


ProductosProductos::

• Exposición por un representante de cada grupo en Sesión Plenaria.

Hasta cincocinco enunciados descriptivos

del futuro probable para el año 2019.


120 min.120 min.Trabajo en Trabajo en equipoequipo

Sesión Sesión PlenariaPlenaria

60 min.60 min.


Fase IIFase IIDiagnóstico del estado actual Diagnóstico del estado actual de la de la Entidad AcadémicaEntidad Académica


Identificar y clasificar lasIdentificar y clasificar lasfortalezas y debilidades fortalezas y debilidades

que caracterizan a la actualque caracterizan a la actualEntidad AcadémicaEntidad Académica

ObjetivObjetivo:o:

Fase II: Análisis del estado Análisis del estado actualactual

InstruccionInstrucciones:es:

•Año 2013.

•IdentificarIdentificar hasta diezdiez

fortalezas y diezdiez debilidades.

•ClasificarClasificar dichas

características como

susceptibles de:

mantener, descartar y crear.mantener, descartar y crear.


Mantener Descartar Crear

FortalezasFortalezas

Identificar hasta diezIdentificar hasta diez

DebilidadesDebilidades

Innovaciones para Innovaciones para transformartransformar una una

debilidad en debilidad en fortalezafortaleza

Funciones Funciones sustantivas de la sustantivas de la

EntidadEntidad

Instalaciones y Instalaciones y EquipamientoEquipamiento

Programas Académicos Programas Académicos

AdministraciónAdministración


Personal Personal AcadémicoAcadémico

Vinculación con otras Vinculación con otras entidades académicasentidades académicas

Fortalezas y debilidades de laEntidad AcadémicaEntidad Académica clasificadas en tres

categorías:mantener, descartar y crearmantener, descartar y crear




120 120 min.min.

Trabajo en Trabajo en equipoequipo

Sesión Sesión PlenariaPlenaria 60 min.60 min.


Fase IIIFase IIIDiseño de un futuro deseable Diseño de un futuro deseable y factibley factible


Fase III : Futuro deseable y Futuro deseable y factiblefactible

Formular un futuro deseable y factible (visión) para la Entidad Entidad

AcadémicaAcadémicay listado de Objetivos

Estratégicos que permiten el logro de ese futuro deseable.

ObjetivObjetivo:o:

• Año 2013.2013.• Ejercicio de imaginación acerca de

cómo deseadesea que sea la Entidad Entidad AcadémicaAcadémica (visión).

• Elaborar los objetivos estratégicosobjetivos estratégicos que permitan el logro del futuro deseable pero factible.

• ContemplarContemplar en su diseño los resultados de las Fases I y II.

InstruccionInstruccioneses::


Identificación de Objetivos Estratégicos

Listado de Objetivos Estratégicos

• 1 .....

• 2 .....

• .....• 6 ...

Futuro deseableFuturo deseable para la Entidad Académica


Programas académicos o licenciaturas. Investigación y desarrollo Personal académico. Instalaciones y equipamiento. Vinculación con las facultades Administración.

Futuro deseable o VisiónVisión para la Entidad Académica Entidad Académica

y listado de Objetivos Estratégicos




120 120 min.min.


Sesión Sesión Plenaria Plenaria 60 60

min.min.


Fase IVFase IVIdentificación deIdentificación deObstáculos y/o Restricciones a Obstáculos y/o Restricciones a superarsuperar


Identificar losobstáculos y/o restriccionesobstáculos y/o restricciones

que habrán de superarse para conducir a la Entidad Entidad

AcadémicaAcadémica a su futuro deseable

Fase IV: ObstáculosObstáculos y/o y/o RestriccionesRestricciones

ObjetivObjetivo:o:

¿Qué debemos superar para pasar del estado actual “AA”, al futuro deseable “BB”?

BBAA

• Año 2013.2013.• RevisarRevisar los productos de las Fases

II y III. • Identificar los obstáculos y/o obstáculos y/o

restriccionesrestricciones que habrán de superarse para conducir a la Entidad AcadémicaEntidad Académica a su futuro deseable.



Identificar hasta diez obstáculos y/o restricciones

Objetivos estratégicos

Obstáculos a superar

• 1 .....• 2 .....• 3 .....• 4 .....• 5 .....• .....• 10 ......

Programas académicos Investigación y desarrollo Personal académico. Instalaciones y equipamiento. Vinculación con facultades Administración.


Listado de hasta diez Obstáculos y/o Obstáculos y/o

RestriccionesRestricciones a superar• Exposición por un

representante de cada grupo en Sesión Plenaria.



90 min.90 min.Trabajo en Trabajo en equipoequipo

Sesión Sesión PlenariaPlenaria 60 min.60 min.


Fase VFase VDiseño de programas Diseño de programas estratégicosestratégicos


Diseñar un plan de acciónpara conducir la

Entidad Académica Entidad Académica hacia sufuturo deseable y factiblefuturo deseable y factible

Fase V: Plan de acciónPlan de acción

ObjetivObjetivo:o:

• Diseñar los programas estratégicosprogramas estratégicos que considere necesarios para conducir a la Entidad Académica Entidad Académica hacia su futuro deseable y factible.

• Considerar los productos de las fases anteriores.

• Objetivo estratégico que se persigue.• Acciones o actividades requeridas.• Recursos necesarios para su instrumentación.• Resultados o productos esperados.• Evaluación de resultados.• Agentes responsables de su conducción y

evaluación.

Formato:Formato:



Programas estratégicosProgramas estratégicospara conducir a la Entidad Entidad

Académica Académica a su futuro deseable

• Exposición por un representante de cada grupo al Pleno.



150 150 min.min.


Sesión Sesión PlenariaPlenaria

60 min.60 min.



¡Gracias!¡Gracias!

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