UNIVERSIDAD TÈCNICA DE AMBATO

FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

MODULO DE NTIC`S II

EXCEL

INTEGRANTES:

VERÒNICA CABRERA

XAVIER NÙÑEZ

SEGUNDO “B”

2012

1. Consultar 3 definiciones con autores de hoja de cálculo y preparar una del grupo.

“Una hoja de cálculo es una estructura tabular de renglones y columnas que permiten una infinidad de aplicaciones. Una vez que se introducen los datos en la hoja de cálculo se pueden analizar y trabajar fácilmente con ellos. Se forma por columnas, filas y celdas formadas por la intersección de ambas. Las columnas se denominan con letras y las filas se denominan con números ya que es fundamental la identificación para poder realizar la inserción de datos. Así las celdas se identifican con una letra, correspondiente a la columna y el número correspondiente a la fila.” Manuela Vera Colas

“Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.” Juan Pablo Jimeno Moreno.

“Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.” David W. Beskeen

“Una hoja de cálculo es una estructura tabular que permite manipular datos numéricos y re alizar cálculos matemáticos listos en forma de tablas compuestas por celdas. Se realiza también cálculos complejos con formulas y funciones y dibujar distintos tipos de graficas”. Xavier Núñez, Verónica Cabrera

2. Cuáles son los principales usos de las hojas de cálculo en el ámbito de la contable, explicar 5 usos.

Almacenamiento de datos; Cálculos completos, por

ejemplo presupuestos; Aplicaciones en matemática

(teoremas, graficando funciones polinominales, aproximación de raíces irracionales, hipótesis); comparaciones, estadísticas, encuestas…

3. Que tipos de hojas de cálculo existen en el mercado citar y caracterizar cada una.

Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office. Excel fue originalmente escrito para la Apple Macintosh de 512k en 1984-1985. Excel es una de las primeras planillas de cálculo en utilizar una interfaz gráfica con menús desplegables y la capacidad de clickear utilizando un puntero. Anteriormente se consideraba, que la planilla de cálculo Excel era para mucha gente más

fácil que usar que el comando de interfaz de línea de los productos de PC-DOS.

OpenCalc: paquete OpenOffice. es una hoja de cálculo Open Source y software libre compatible con Microsoft Excel. Es parte de la suite ofimática OpenOffice.org. Como con todos los componentes de la suite OpenOffice.org, Calc puede usarse a través de una variedad de plataformas, incluyendo Mac OS X, Windows, GNU/Linux, FreeBSD y Solaris, y está disponible bajo licencia LGPL.

IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite: Lotus es el primer programa de hoja de cálculo en introducir rangos de celdas, macros para las planillas y celdas con nombres. Con Lotus 1-2-3 es más fácil la utilización de planillas de cálculo y agrega la posibilidad de hacer gráficos y bases de datos.

Lotus 1-2-3 es aún uno de los paquetes de aplicaciones más vendido de todos los tiempos.

Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect. es un programa de planilla de cálculo desarrollado originalmente por la empresa Borland International, y desde 1996 perteneciente a la compañía desarrolladora canadiense Corel Corporation, como parte de su suite de oficina Corel WordPerfect Office.

KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux. es una aplicación libre y gratuita de hoja de cálculo, parte de KOffice, una suite de oficina integrada para el Entorno de Escritorio KDE. Entre las funciones de KSpread están la de múltiples hojas por documento, posibilidades de formato muy variadas, soporte para más de 100 funciones integradas, plantillas, gráficas, verificación silábica, hipervínculos, clasificación de información y uso de scripts usando Python, Ruby y Javascript.

4. Explicar las ventajas de Excel 2007 vs. Excel 2010.

En Excel 2010 se incrementan opciones del formato condicional y los gráficos dinámicos.

Existe una variación a la hora de trabajar con tablas dinámicas “slicer” de moda que el filtrado y la selección de datos funciona diferente, es así que según la página de Microsoft supondrá un ahorro de tiempo y mayor eficiencia en el filtrado.

Una nueva vista llamada Microsoft office Backstage cambia la manera de imprimir, guardar, comprimir y publicar las hojas de cálculo simplificando los pasos para seguir respecto a la versión 2007. Por otro lado, aparecen opciones de pegado en el menú contextual.

En la versión 2010 tendremos en la cinta de opciones la nueva pestaña Addins, y así hay más posibilidades de personalizar el interfaz, siendo posible recuperar las opciones predeterminadas de manera sencilla.

5. ¿Qué es una celda, la barra de fórmulas, las hojas, funciones en Excel

CELDA: Es la intersección de una Fila y una Columna y en ella se introducen los gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos. Una Celda se nombra mediante el nombre de la Columna, seguido del nombre de la Fila. Por ejemplo, la Celda que es la intersección de la Fila 29 con la Columna F, se denomina F29.

BARRA DE FÓRMULAS: Los botones en la barra de fórmulas actúan sobre la celda seleccionada, la cual tiene su contenido exhibido en la ventana alargada a la derecha de esos botones.

La X roja cancela sus cambios si todavía no ha entrado los datos. Pulsar en la tecla ESC hace lo mismo. Si ya ha ingresado los datos dentro de la celdas, use el comando Deshacer para revertir lo que hizo. Recuerde que Deshacer recuerda no más de 16 acciones. La tilde verde ingresa lo que ha escrito en la celda y la deja seleccionada. Pulsando la tecla ENTRAR también hace que dicha celda acepte lo que ha escrito, pero después por defecto, cambia la selección a la celda de abajo.

Mediante un clic en el botón Igual se abre un cuadro de diálogo donde puede ver el resultado de una fórmula antes de entrarla en la celda. Esto puede ahorrar mucha confusión y molestia. Atrape los errores temprano!

En Excel 2002/2003 el botón Insertar función está aquí en la izquierda del área de Fórmula. Abre un diálogo que ayuda le a escoger y completar varias funciones de la norma.

LA HOJA es la unidad fundamental que define el área de trabajo, como ya hemos dicho. Varias hojas, relacionadas entre sí, conforman un libro.

FUNCIONES DE EXCEL

-Operaciones matemáticas simples como: sumas y cuenta, máximos, mínimos y promedios.- Funciones con usos de fechas.- Funciones para usos con textos.- Funciones lógicas.- Operaciones matemáticas complejas.- Funciones Estadísticas.- Funciones Financieras.- Funciones de base de datos, etc.