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Casa del Alumno_______________________Taller de Microsoft Power Point 2003
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Taller de
Microsoft
PowerPoint 2003
Casa del Alumno_______________________Taller de Microsoft Power Point 2003
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En esta unidad aprenderemos a: • -Identificar las opciones del panel de tareas Nueva presentación.
• -Manejar las vistas de PowerPoint.
• -Añadir texto a las diapositivas.
• -Dar formato al texto introducido.
• -Alinear el texto introducido.
• -Administrar la organización de las diversas diapositivas.
• -Modificar el diseño de las diapositivas.
• -Guardar de distintos modos la presentación creada.
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• Panel de tareas Nueva presentación. Si no aparece el panel de tareas Nueva Presentación, seleccione el comando
Nuevo del menú Archivo. Aparecerá el menú Archivo. Para mostrar el panel de
tareas Nueva presentación, haga clic en el comando Nuevo o presione la tecla
N. Como se observa en la siguiente figura al lado de el comando aparece la
orden de comandos Ctrl.+U, si desde el teclado se presiona esta combinación
de teclas se producirá el mismo resultado.
En el panel de tareas Nueva presentación,
puede crear una presentación en blanco.
También puede crear una presentación a
partir de una plantilla de diseño, de una
presentación existente o utilizando el
Asistente para autocontenido. Para insertar
una imagen, seleccione el comando Álbum
de fotografías.
Al seleccionar el comando Presentación
en blanco, aparecerán una presentación en
blanco de Microsoft Power Point 2003 y el
panel de tareas Diseño de la diapositiva.
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En el panel de tareas Diseño de la diapositiva, podrá elegir entre una gran
variedad de diseños de diapositiva integrados, tanto para diseños de texto
como de objetos.
Al seleccionar el comando A partir de
una plantilla de diseño, aparecerá el panel
de tareas Estilo de la diapositiva. Aquí,
podrá seleccionar un diseño en miniatura
que se mostraá en tamaño completo en el
panel de diapositivas.
Para crear una presentación, seleccione el comando Asistente para
autocontenido. El asistente para autocontenido le formulará varias preguntas
sobre la finalidad de la presentación. En función de las respuestas, escogerá
un diseño para las diapositivas y proporcionará texto genérico.
Cuando se crea una presentación nueva a partir de una presentación
existente, se utiliza el texto y el formato de la presentación existente. Para
hacerlo, seleccione el comando A partir de una presentación existente y
busque la presentación correspondiente. A continuación, seleccione el botón
Crear nuevo.
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Pinchando sobre el comando Álbum de fotografías aparecerá un cuadro de
diálogo que le permitirá agregar imágenes desde archivos desde dispositivos
externos como escáneres o bien desde cámaras digitales a la presentación.
También podrá modificar estas imágenes.
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El área Plantillas proporciona cuatro opciones para crear presentaciones
nuevas a partir de plantillas. Una plantilla es un tipo de archivo de PowerPoint
que contiene texto, formato y una configuración específicos, entre otros
elementos. Se abre una copia de la plantilla como un tipo de archivo de
presentación de PowerPoint no guardado y, a continuación, puede modificar y
guardar la presentación.
Para encontrar una plantilla en línea que
se adapte a sus necesidades, escriba una
palabra o término en el cuadro Buscar en
línea. Esta opción requiere una conexión
a Internet. Por ejemplo, si desea buscar
una plantilla relacionada con diagramas,
en el cuadro Buscar en línea escriba la
palabra Diagramas para continuar, haga
clic en Ir o presione la tecla Enter.
PowerPoint muestra el panel de tareas
Resultados de la búsqueda con tres plantillas relacionadas con diagramas. En
esta búsqueda, los resultados de diagramas se enumeran desde Microsoft
Office Online, un sitio Web creado por Microsoft para proporcionar varias
plantillas personales y de empresa. Esta página Web permite examinar varias
plantillas y descargar la que desee.
Al seleccionar el comando En mi PC,
aparecerá el cuadro de diálogo Nueva
presentación. Puede escoger entre las
fichas General, Plantillas de diseño o
Presentaciones para crear la plantilla que desee.
Al seleccionar el comando En mis sitios Web, apareceá el cuadro de diálogo
Nuevo a partir de Plantillas de mis sitios web. Este cuadro de diálogo muestra
los sitios Web existentes actualmente en su equipo o en la red.
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Vistas de PowerPoint
En aplicaciones informáticas, una vista se refiere al modo en que la
información aparece en pantalla. En PowerPoint se pueden visualizar las
diapositivas de una presentación de cuatro maneras distintas.
Si está comprobando una presentación que ha diseñado con PowerPoint.
Utiliza las distintas vistas para centrarse en varios aspectos de la presentación
como, por ejemplo, asegurarse de que el texto es preciso y los gráficos son
adecuados. También podría revisar la consistencia general y el flujo de la
presentación.
Con PowerPoint puede ver las diapositivas de
una presentación individualmente o
agrupadas. Puede examinar el formato o
centrarse en el texto. PowerPoint también
permite seleccionar su vista favorita como
predeterminada. Las opciones de presentación
disponibles son: Normal, Clasificador de
diapositivas, Presentación con diapositivas y
página de notas.
Para cambiar de vista, puede seleccionar uno de los botones de vista de la
barra de desplazamiento horizontal de la esquina inferior izquierda de la
pantalla o elegir una opción del menú Ver.
La vista Normal tiente tres áreas de trabajo. A la izquierda, la ficha
Diapositivas muestra las diapositivas como una serie de miniaturas. Las
miniaturas le facilitan el desplazamiento por la presentación. También puede
reorganizar, agregar o eliminar diapositivas. La ficha Esquema muestra el texto
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de cada diapositiva de la presentación. Esta es la apariencia de la ficha
Diapositivas.
Para ajustar el tamaño de los distintos paneles de la vista Normal, arrastre los
bordes. Si sólo desea ver la diapositiva que está editando, puede cerrar llas
fichas Esquema y Diapositivas seleccionando el botón Cerrar en la esquina
superior derecha.
A la derecha de las fichas Esquema y Diapositivas, el panel Diapositivas
muestra una vista ampliada de la diapositiva actual que permite agregar o
editar texto, imágenes, tablas y gráficos. También puede insertar dibujos,
cuadros de texto, películas, sonidos, hipervínculos y animaciones.
Debajo del panel Diapositivas, se encuentra el panel Notas donde puede
escribir notas de las diapositivas. Puede imprimir estas notas y consultarlas
durante la presentación.
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La vista Clasificador de diapositivas muestra varias diapositivas a la vez.
El Clasificador de diapositivas le ofrece una imagen global de la presentación
que facilita la reorganización, adición o
eliminación de diapositivas, así como la vista
previa de los efectos de transición y animación.
Para ver más o menos diapositivas, visualice la
lista Zoom y seleccione un porcentaje adecuado.
La vista Presentación con diapositivas muestra una única diapositiva que
ocupa toda la pantalla del equipo. Esta vista representa un buen ensayo
general para la presentación ya que permite visualizar el efecto final de los
gráficos, intervalos, películas, elementos animados y efectos de transición de
la presentación actual. Para salir de la vista Presentación con diapositivas,
presione la tecla Esc.
La vista Página de notas muestra un
esquema de la diapositiva y un área
para crear notas de la diapositiva. Es
ideal para anotar ideas, planificar
cómo desea presentarlas y recolocar
los marcadores de posición de texto y
diapositiva.
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Ejercicio.- Practicar la correlación entre las vistas y las descripciones.
Adición de texto a diapositivas
PowerPoint proporciona distintos métodos para agregar texto a diapositivas.
Estos métodos le ayudan a crear una presentación eficaz y excepcional.
Puede escribir títulos, subtítulos y texto principal en marcadores de posición de
texto de las diapositivas. Para agregar
texto a una diapositiva, cree una
presentación en blanco desde el
comando Nuevo del menú archivo si
aún no tiene abierta ninguna, seleccione
el marcador de posición de texto y
empiece a escribir.
Puede utilizar un cuadro de texto para colocar
texto en el lugar que desee de la diapositiva,
incluso fuera de un marcador de posición de
texto. Para agregar texto con la herramienta Cuadro de texto, seleccione
A Normal Muestra varias diapositivas a la vez para
ofrecer una imagen global de la
presentación
B Página de notas Muestra una única diapositiva que ocupa
toda la pantalla
C Clasificador de
Diapositivas
Muestra un esquema de la diapositiva y un
área para crear notas de la diapositiva
D Presentación con
diapositivas
Muestra un esquema de las diapositivas en
miniatura y una vista ampliada de la
diapositiva actual
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Cuadro de texto en el menú Dibujo. Para colocar el cuadro de texto en la
diapositiva, haga clic en el área de la diapositiva donde desea ubicarlo y
arrástrelo hasta que adquiera el tamaño
deseado. Puede modificar el tamaño del
cuadro de texto, moverlo o girarlo.
Las autoformas son formas predefinidas
que ofrecen alternativas fáciles que
puede utilizar en las presentaciones. Las
autoformas están organizadas en varias
categorías: Líneas, Conectores, Formas
básicas, Flechas de Bloque, Diagrama de
flujo, Cintas y estrellas, Llamadas y
Botones de acción. Esta función sólo está disponible en la barra de
herramientas Dibujo. También se puede acceder a este menú con las teclas
Alt+U.
Para insertar una forma, seleccione
primero una categoría y, a continuación,
la forma que desee. Al escribir un texto
dentro de autoformas, el texto se
adjuntará a la forma y se moverá o girará
con ésta. Para acceder al comando
Autoformas desde el menú Insertar,
seleccione el menú Insertar y sitúe el
puntero del Mouse en Imagen. En el
menú Imagen, seleccione Autoformas. Aparecerá un cuadro de herramientas
Autoformas en la que podrá seleccionar la categoría e insertarla en la
diapositiva.
Puede usar WordArt para conseguir efectos de texto sofisticados. Puede
expandir, contraer, curvar y girar WordArt. También se puede transformar en
formato 3D o vertical.
Para utilizar WordArt seleccione el botón Insertar WordArt de la barra de
herramientas Dibujo o bien haga clic en el menú Insertar y elija la opción de
WordArt del submenú Imagen.
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PowerPoint también permite eliminar texto de un cuadro de texto. Para borrar
texto, seleccione el texto y presione la tecla Supr. La tecla Retroceso también
se puede utilizar para borrar texto no seleccionado. Borrará un carácter cada
vez, situado a la izquierda de la posición del puntero. Otra forma de borrar
texto de un cuadro de texto es seleccionando el texto que desea borrar y a
continuación, seleccione el comando Borrar del menú Edición. Se borrará el
texto seleccionado. Existe otra forma de seleccionar texto si tener que utilizar
el ratón. Primero situamos el cursor en la posición inicial del texto a seleccionar
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y manteniendo pulsada la tecla Shift nos movemos por el texto con las teclas
que contienen flechas.
Modificación del formato de texto
Dar formato al texto permite mejorar el aspecto de una diapositiva. PowerPoint
ofrece varias opciones para dar formato a diapositivas con la ayuda de las
herramientas de formato. Con estas herramientas puede cambiar la fuente, el
tamaño, el estilo y el color del texto.
Se puede dar formato al texto utilizando el cuadro de diálogo Fuente. Para dar
formato al texto que aparece seleccionado,
haga clic en el menú Formato o presione
las teclas Alt+F.
En el cuadro de diálogo Fuente, dispone de
opciones para modificar la fuente, el estilo,
tamaño y efectos de la fuente y el color del
texto. Por ejemplo, la fuente actual es Arial.
Para cambiar la fuente a Arial Black, en el
cuadro de diálogo Fuente haga clic en Arial
Black o presione la tecla Flecha abajo.
Puede utilizar varios estilos como, por ejemplo, Normal, Negrita, Cursiva o
Negrita Cursiva para el texto seleccionado utilizando el cuadro Estilo de fuente.
También puede aumentar o disminuir el tamaño de fuente seleccionando el
tamaño deseado en el cuadro tamaño. Existen efectos que se pueden incluir
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en el texto estos se seleccionan desde el área Efectos. Estos son: Subrayado,
Sombra, relieve, Superíndice y Subíndice. Para agregar el efecto subrayado al
título, seleccione la casilla de verificación Subrayado o presione las teclas
Alt+S.
Para cambiar el color del texto seleccione la lista Color y elija entre los ocho
colores de la lista de plantillas. También puede seleccionar el comando Más
colores para elegir entre una mayor variedad de colores estándar o
personalizados.
Puede obtener una vista previa de los
cambios sin cerrar el cuadro de diálogo
Fuente haciendo clic en el botón Vista previa.
También puede aplicar automáticamente las
opciones seleccionadas a objetos nuevos
seleccionando la casilla de verificación
Predeterminado para objetos nuevos. Para
ver los cambios y cerrar el cuadro de diálogo Fuente, seleccione Aceptar o
presione la tecla Enter.
El cuadro de diálogo Fuente posee todas las opciones para dar formato a
caracteres. También puede dar formato a caracteres con la barra de
herramientas Formato. Incluye la mayoría de las opciones disponibles en el
cuadro de diálogo Fuente.
Alineación de texto
Es posible que sea necesario alinear el texto y los números de una diapositiva
de un modo distinto al ajuste predeterminado de alineación centrada. Por
ejemplo si
queremos
indicar una
suma, los
números se
alinearían a la
derecha, en
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cambio si se trata de completar los títulos de las columnas tienen mejor
aspecto si están centrados.
Para cambiar el alineado del texto de una diapositiva, seleccione el texto; a
continuación, seleccione el menú Formato y sitúe el puntero del Mouse en
Alineación. En el menú Alineación, seleccione uno de los cuatro comandos de
alineación: Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha o Justificar para
cambiar la alineación del texto seleccionado.
Para alinear el texto seleccionado, puede utilizar los métodos abreviados de
teclado. Puede alinear el texto seleccionado a la izquierda presionando la
teclas Ctrl.+Q, a la derecha con Ctrl.+D, centrado con la combinación Ctrl.+T o
bien justificado presionando Ctrl.+J.
Administración de diapositivas
PowerPoint permite agregar, suprimir, reorganizar y ocultar diapositivas de una
presentación en las vistas Normal y Clasificador de diapositivas.
Supongamos que desea agregar una diapositiva a la presentación en la vista
Normal. Puede hacerlo utilizando el comando Nueva diapositiva en el menú
Insertar. Al utilizar este método, la diapositiva
tendrá el aspecto de la diapositiva anterior.
Para evitarlo, puede modificar el diseño de la
diapositiva en el menú Formato. Existe otro método para realizar la misma
acción apretando las teclas Alt+I y a continuación presionar la tecla u.
También como se observa se puede
utilizar la combinación Ctrl.+M.
Para eliminar una o más diapositivas de
la presentación, debe seleccionarlas.
Para seleccionar un grupo de
diapositivas adyacentes, seleccione la
primera, presione Mayús y, a
continuación, seleccione la última. Para
seleccionar un grupo de diapositivas
aleatorias, presione ctrl. Y, a
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continuación, seleccione cada diapositiva.
Se pueden borrar las diapositivas seleccionadas seleccionando el comando
Eliminar del menú Edición con el ratón. También accediendo a este con las
teclas Alt+E para a continuación apretar Enter cuando nos situemos sobre el
botón Eliminar diapositivas con las teclas flecha arriba flecha abajo. O bien
presionando la tecla L una vez que el menú Edición este seleccionado.
Otra alternativa para eliminar las diapositivas seleccionadas es apretando la
tecla Supr.
Para reorganizar diapositivas en las fichas Esquemas y Diapositivas de la vista
Normal, seleccione la diapositiva y arrástrela hasta la nueva ubicación.
También puede utilizar las herramientas Cortar y Pegar de la barra de
herramientas para reposicionarla. A diferencia de la ficha Esquema, en la ficha
Diapositivas puede reposicionar una o más
diapositivas adyacentes.
Una alternativa para eliminar una diapositiva es
ocultarla. Al ocultar una diapositiva, ésta no
aparecerá en la presentación. No obstante,
puede mostrarla si lo desea. Para ocultar
diapositivas, seleccione una o más diapositivas,
muestre el menú Presentación y seleccione
Ocultar diapositiva. Puede hacer que aparezca
una diapositiva oculta utilizando el mismo
procedimiento.
Puede ver varias diapositivas a la vez reduciendo el valor del prcentaje del
cuadro Zoom. Esto le permitirá seleccionar una o más diapositivas y
reorganizarlas rápidamente en la presentación.
La vista Clasificador de diapositivas también
proporciona el botón Ocultar para ocultar una o
varias diapositivas más fácilmente.
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Modificación de diseño de diapositiva
PowerPoint proporciona varios diseños de
diapositiva con formato previo que puede
aplicar a las diapositivas.
Para modificar el diseño de una diapositiva,
seleccione la diapositiva o diapositivas que
desea modificar. A continuación, abra el
menú Formato y seleccione el comando
Diseño de la diapositiva.
En el panel de tareas Diseño de la
diapositiva, elija un diseño para que
aparezca el menú correspondiente.
Finalmente, seleccione el comando Aplicar a
las diapositivas seleccionadas.
Almacenamiento de presentación
PowerPoint ofrece varias opciones para guardar presentaciones. Una vez
creada la presentación, deberá guardarla en alguno de los formatos que
PowerPoint permite.
Para guardar la presentación, utilice el comando Guardar como del menú
Archivo. Para abrir el menú Archivo, haga clic en el menú Archivo o presione
las teclas Alt+A. Para abrir el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en
Guardar como o
presione U. En
el cuadro de
diálogo Guardar
como, puede
crear y utilizar
carpetas para
almacenar
presentaciones.
Las diapositivas
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de las presentaciones se pueden guardar en carpetas diferentes y con
nombres de archivo diferentes. Para crear una carpeta nueva seleccione el
botón Crear nueva carpeta, introduzca un nombre de carpeta en el cuadro de
diálogo Nueva carpeta y a continuación seleccione Aceptar. Para guardar la
presentación como una presentación .ppt haga clic en guardar después de
haber seleccionado una ubicación y un nombre para la presentación.
El formato de
archivo
predeterminado de
PowerPoint es
Presentación. Las
dos opciones de Página Web utilizan el formato de archivo HTML (lenguaje de
marcado de hipertexto) que permite abrir una presentación desde un
navegador. Pude también guardar la presentación con una de las dos
versiones anteriores de PowerPoint. También puede guardar una presentación
para su posterior revisión.
Plantilla de diseño guarda una
presentación como una plantilla
que se puede utilizar para crear
futuras presentaciones con un
aspecto parecido. Presentación de PowerPoint se utiliza para guardar una
presentación que siempre se abrirá como una presentación con diapositivas.
Complemento de PowerPoint guarda la presentación como un programa que
incrementa las posibilidades de PowerPoint.
Los formatos GIF, de intercambio de gráficos, JPEG, de intercambio de
archivos, y PNG, de gráficos de red portátiles, se utilizan para guardar una o
más diapositivas como gráficos
individuales de uso en páginas
web.
Los formatos TIFF, de mapa de
bits independiente del dispositivo, de metarchivo de Windows y de metarchivo
mejorado de Windows se utilizan para guardar una o más diapositivas como
gráficos individuales.
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Esquema con formato RTF guarda una presentación como un esquema de
texto de diapositiva en formato de texto enriquecido (RTF).
Supongamos que desea guardar una presentación como un tipo de archivo
Página Web para que cualquier persona pueda verla con un explorador Web.
Para guardarla se seleccionará esta opción y se presionará Guardar o bien
Alt+G.
Una forma mas breve de guardar la presentación si esta ya dispone de una
ubicación y ya ha sido guardada alguna vez es haciendo clic en el botón
Guardar del menú archivo o bien con la combinación Ctrl.+G.
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Ejercicios
1. Crear una nueva presentación, añadir una diapositiva,
e introducir en el marcador de posición del título, el
nombre y los apellidos del alumno.
2. Añadir a la presentación una diapositiva con el mismo
contenido que la anterior pero ahora con el texto en
formato WordArt.
3. Añadir otra diapositiva en la que se muestre un
resumen de los estudios del alumno así como la
procedencia y algún otro dato de interés y distribuir el
texto en dos columnas. El título para esta diapositiva
será ”Mi presentación”.
4. Visualizar todas las diapositivas y cambiar la última
por la primera.
5. Ocultar la diapositiva que contiene el título sin formato
alguno y visualizar la presentación como una
presentación de diapositivas.
6. Aplicar un diseño a las diapositivas 1 y 3 y otro
diferente a la diapositiva 2.
7. Guardar la presentación en vuestro espacio de disco
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