taller de herramientas para la autoevaluaciÓn y el...
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Perú, abril de 2015
TALLER DE HERRAMIENTAS PARA LA AUTOEVALUACIÓN Y EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL DE LOS IES DE LA REGIÓN
AREQUIPA
MEJORA CONTINUA DE LA CALIDAD
PLAN
DOACT
CHECK
EVALUACIÓN DE LA
CALIDAD1
ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD2
EQUIPO
DE TRABAJO
3
LÍNEA DE TIEMPO
NIVEL DE
CALIDAD
1) 2.6.4 La Institución difunde los resultados de lasinvestigaciones desarrolladas y promueve supublicación a través de medios especializados.
2) 2.6.2 La Institución cuenta con recursos para lainvestigación en la Carrera Profesional.
3) 4.2.2 La Institución realiza el seguimiento y evaluaciónde proyectos y actividades de interés social sostenibles,acorde a la política y planificación institucional.
4) 2.6.3 Existe y se aplica un plan de seguimiento yevaluación permanente del desarrollo y resultados de lainvestigación en la Carrera Profesional.
5) 2.6.5 La Institución desarrolla e implementa unprograma permanente de capacitación en investigacióndirigido a los formadores de la Carrera Profesional.
ESTÁNDARES DE MENOR CUMPLIMIENTO
6) 3.2.2 La información, referida a la gestiónadministrativa y académica, se encuentra disponible ysistematizada, para facilitar su análisis y la toma dedecisiones correspondiente.
7) 3.2.3 Los usuarios cuentan con facilidad de acceso alsistema de información, referida a la gestiónadministrativa y académica, de acuerdo a los nivelescorrespondientes.
8) 2.1.1 Se realizan estudios de mercado, en formaperiódica, para analizar la demanda y ajustar la ofertaacadémica de la Carrera Profesional.
9) 4.1.1 La Carrera Profesional posee el reconocimientopúblico de organizaciones debido a la destacada laborque desempeña en su localidad.
10) 3.3.2 La Institución articula el acceso a los servicios desalud y garantiza la orientación psicológica para susformadores, estudiantes, personal administrativo ypersonal de apoyo.
ESTÁNDARES DE MENOR CUMPLIMIENTO
Estrategias que funcionan para el Comité de Calidad
1. Al menos un miembro del CC tiene posición en órganos de gobierno o fácil llegada a la alta Dirección.
2. Comprometer a personal estable con disponibilidad de tiempo y trabajo en equipo.
3. Empoderar explícitamente al CC.
4. El CC lleva el compás de la autoevaluación, debe reunirse regularmente y llevar registro de sus avances.
5. Las autoridades de la IES deben establecer una o más reuniones entre el CC y demás unidades, para fijar las coordinaciones necesarias.
DIMENSIONESGESTIÓN
INSTITUCIONAL
PROCESOS
ACADÉMICOS
SERVICIOS DE
APOYO
RESULTADOS E
IMPACTOS
Coordinadores
Personal
Docente
Personal
Administrativo
Estudiantes
Horario de
Reuniones
Función de los equipos de trabajo: Revisión de cada uno de los estándaresde la dimensión/ Identificación de los vacíos o dificultades que impiden lograr unaalta valoración en el estándar/ Implementación de acciones de mejora/ Diseño yelaboración de los instrumentos de auto evaluación/ Procesamiento de lainformación, análisis e interpretación/Manejo del archivo correspondiente a losestándares revisados.
Estrategias que funcionan para el Comité de Calidad
AU
TOEV
ALU
AC
IÓN
Planificación
Desarrollo de la
Autoevaluación
Informe Final
Autoevaluación
Formulación del plan de autoevaluación
(Actividades, Responsables, Cronograma)
Socialización institucional y aprobación de la planificación
(Beneficios de la autoevaluación)
Sensibilización y capacitación
Selección y elaboración de instrumentos
Recopilación de la información
Análisis y juicios de valor de la información de autoevaluación
Elaboración y ejecución del plan de mejora
Elaboración del informe y socialización
Elaboración, evaluación y aprobación del informe final
Presentación a la DEA IEES SINEACE
Estrategias que funcionan en la etapa de Planificación
• Elaborar y consensuar elPlan aprobado al más altonivel.
• Trabajar un plan formal,con cronograma,responsables, recursos,presupuestos eindicadores de proceso.
• El plan y sus indicadoresdeben ser revisados yajustados en todas lassesiones de coordinacióndel comité.
Estrategias que funcionan en la etapa de Ejecución
• Acciones de sensibilización dealto impacto.
• Identificar y priorizar lasfuentes de verificación, másdeterminantes para evidenciarel cumplimiento del estándarutilizando el MACE.
• Considerar informes y reportesa elaborar en base ainformación disponible en lainstitución.
• Racionalizar la aplicación deinstrumentos agrupándoloscon ayuda del MACE.
• Centralizar la información eindicadores que se vanrecogiendo en una Sala deEvidencias
Estrategias que funcionan en la aplicación de instrumentos
• Construir o modificarinstrumentos en base a losresultados de una aplicaciónpiloto o grupo focal.
• Publicar los resultados y tomaracción sobre aspectos que lacomunidad requiere mejorar.
• Acompañar la medición de losindicadores con tendencias ovalores de otras institucionesque permitan comparar yubicar los resultados en uncontexto.
• Presentar los datos ajustados ala realidad, para que sirvan delínea de base y guíen el diseñode planes de mejora.
Requerimiento Método Instrumento
Gestión Entrevista Cuestionario
Documentación Observación Directa
Formatos o Guías de Análisis documentario
Infraestructura, equipos, desempeños
Observación Directa
Lista de Cotejo
Satisfacción Encuestas/Estimación rápida.
Cuestionario/ Grupo focal, informantes
Valorativo Juicio de Expertos
Lista de verificación
Se sugiere realizar el monitoreo en dos niveles:Comité de Calidad:a) Manejar un libro de actas para registrar la agenda yacciones desarrolladas en las reuniones convocadas.b) Evaluar el avance de los equipos de trabajo pordimensión, para ello convocar la participación de loscoordinadores o un representante de cada equipo.c) Evaluar el cumplimiento del cronograma deactividades, realizando las reprogramaciones requeridas.
Equipos de trabajo por Dimensión:Contemplar los siguientes aspectos:a) Desarrollo de las actividades en los plazos
establecidos.b) Niveles de participación de los miembros del equipo
de trabajo por dimensiones.c) Organización de los archivos de evidencias.d) Dificultades o limitaciones.e) Sugerencias.
Estrategias que funcionan para el Monitoreo y Evaluación del Plan
Planificación
Ejecución
Cierre
Diseño
Mo
nit
ore
o
FOTO
cambios mejora
¿Cómo?
sostenible en el tiempo
SITUACIÓNFUTURA
Corto plazo
Mediano plazo
Largo plazo
Secuencia de acciones planificadas
SITUACIÓN ACTUAL
PROCESO DE MEJORA
AUTOEVALUACIÓN Y PLAN DE MEJORACNA - Colombia
“No se puede perder de vista que esta mirada al interior, auto estudio, debeasumirse de manera integral […] con el propósito fundamental de identificarfortalezas, debilidades y plantear planes de mejoramiento, que tengan comofinalidad mejorar la calidad del programa sometido al proceso de acreditación yasegurar a la sociedad y al Estado, que cumple con los más altos requisitos decalidad en el cumplimiento de sus propósitos y objetivos.”
(Guía de Autoevaluación con fines de acreditación 2006)
AUTOEVALUACIÓN Y PLAN DE MEJORAANECA- España
“El plan de mejoras se constituye en un objetivo del proceso de mejoracontinua, y por tanto, en una de las principales fases a desarrollar dentro delmismo. La elaboración de dicho plan requiere el respaldo y la implicación detodos los responsables universitarios, que de una u otra forma, tengan relacióncon la unidad”
(Plan de mejoras: herramienta de trabajo)
LOS RESULTADOS DE LA
AUTOEVALUACIÓN
(ESTÁNDARES NO
SUPERADOS) ORIENTAN EL
DISEÑO DE LOS PLANES DE
MEJORA14
AUTOEVALUACIÓN Y PLAN DE MEJORA
Nivel
Estándares
Fijan
Servicios Educativos
Proporciona
Institución EducativaCarrera
EstadoGrupos de interés
Sociedad
La Autoevaluación otorga el diagnóstico del nivel de calidad de la carrera. Permite conocer los estándares superados y los no
superados.
AUTOEVALUACIÓN: línea de base para la formulación del PLAN DE MEJORA
Autoevaluación
Identificar problemas
(inicio del proceso de mejora)
Identificar áreas responsables de las mejoras y determinar
objetivos
Comunicar los objetivos a las
áreas responsables
Estructurar los planes de
mejora
Realizar el seguimiento de la ejecución de los
planes
Ciclo del Plan de Mejora
Área responsable
Comité interno
1
CÓMO SE DEFINE EL PLAN DE MEJORA
Es un conjunto de acciones que contribuye a disminuir labrecha entre la autoevaluación y la acreditación.
Esta compuesto por objetivos específicos (vinculados a lasdimensiones), los resultados esperados (vinculados a losfactores) y las actividades e indicadores (vinculados a losestándares). Constituyen una metodología para alcanzarlos objetivos propuestos y, sirve como guía para laevaluación del avance y grado de cumplimiento del PM.
RESULTADOS
Planificación, organización,dirección y control
Enseñanza- Aprendizaje
Investigación
Proyección social
Docentes
Infraestructura y equipamiento
Bienestar
Recursos financieros
Grupos de interés
OBJETIVOS
GESTIÓN INSTITUCIONAL
PROCESOSACADÉMICOS
SERVICIOS DE APOYO
RESULTADOS E IMPACTO
Dimensiones Factores
FORMULACIÓN DEL PLAN DE MEJORA
PLANIFICACIÓN DE LA MEJORA
Identificarnecesidades
de mejora
y priorizar
Analizarcausas
Buscarsoluciones
Diseñarel Plan
Planes de Mejora
Exp
erti
cia
Estr
ateg
ia
Ges
tió
n
Consensuado, Realista, Establecer alianzas
“Con el problema bien definido, ya tenemos el 90% de la solución”
Atentamente,
Los japoneses
Para reflexionar
Se identifica el problemaactual y su comportamientoen términos concretos,explícitos y específicos. (seapoya en hechos y datos)
¿Qué se hace?
PROCESO DE MEJORA
Existen diversas herramientas de calidad para analizar yhallar la causa raíz. Las soluciones que se propongan,deben corregir el problema. De esta forma nosaseguramos que las acciones de mejora que se tomen,sean eficaces para alcanzar los niveles mínimos delestándar.
Herramientas de análisis de causas?
Importante: Tener encuenta que antes deusar una herramienta,se debe estarcapacitado en suaplicación, a fin deque pueda decidir porla herramienta másapropiada a aplicar.
Causa Raíz 1
• Causa 1
• Causa 2
Causa Raíz 2
• Causa 1
• Causa 2
Causa Raíz 3
• Causa 1
• Causa 2Problema
Problema
PROCESO DE MEJORA
Matriz de Planificación
Objetivo específico
Resultados o productos
Actividades Costo Total por actividad
Costo financiado por FEC
Aporte propio
Otros aportes
Actores institucionales involucrados(responsable y miembro del equipo técnico por actividad)
O.E.1. Asociar cada objetivo específico con una DIMENSIÓNde la matriz de calidad
R.1. Cada resultado debe estar asociado a un FACTORde la matriz de calidad
A.1.1. Actividad/ fuente
A.1.2.
A.1.3. Se incluirán una o más actividades por cada estándar que se quiera lograr.
Cada actividad financiada por el FEC debe incluir gastos elegibles financiables
Se refiere a otras fuentes
A.1.4.
Articulación del Plan de Mejora con los resultados de la Autoevaluación
Dimensión Objetivo Específico
Factor Resultados Actividades
R.1 A.1.1.
A.1.2.
R.2 A.2.1
A.2.2
R.3
.
Matriz de monitoreo y evaluación
Objetivo Específico
Resultados o productos
Indicadores de Resultados Medios de verificación
Los indicadores están asociados a los ESTÁNDARESde la matriz de calidad. Cada estándar que sequiera lograr debe tener por lo menos unindicador asociado. Deben consignarse tantosindicadores como sea necesario para medir ellogro de cada resultado (recuerde que cadaresultado del plan debe estar asociado a unFACTOR de la matriz de calidad)
Se recomienda asociarlos a los medios de verificación planteados en la matriz de calidad. Se pueden incluir medios de verificación adicionales
.
Matriz de efectos esperados (consecuencia
inmediata generada por la aplicación del plan de mejora)
Objetivo Específico
Resultados o productos
Actividades Contribución de cada resultado esperado a la mejora de la calidad de la formación profesional
Se debe explicar como se espera que la ejecución de cada actividad incida en la mejora de la calidad de la educación.
.
Cronograma para la ejecución del plan de mejora
Actividades Q1 Q2 Q3 Q4 Q5 Q6 Q7 Q8 Q9 Q10 Q11 Q12
A.1.1
A.1.2
A.1.3
A.1.4
…..
A.2.1
A.2.2
A.2.3
……..
A.3.1
A.3.2.
…….
A.N.1
Presupuesto detallado
Actividades Concepto Unidad de medida
Costo unitario
Cantidad Subtotal
A.1.1 Incluir tipo de gasto elegible financiable (ver cuadro: gastos elegibles financiables) Cada actividad podría tener varios gastos elegibles financiables
A.1.2
A.1.3
……
A.2.1
A.2.2
……..
Instituciones habilitadas para presentar PM
•Con autorización de funcionamiento institucional otorgada por autoridad competente y, al menos 05 años de vigencia
•Ofrecen carreras con autorización de funcionamiento otorgada por autoridad competente y, al menos 05 años de vigencia
•Disponen de Informe de AE o Informe de EE que incluyan recomendaciones de mejora con fines de acreditación
•Tiene PM aprobados por autoridad correspondiente
Condiciones de elegibilidad de los
PM
• Contar con un Comité de Calidad constituido y registrado en el SAES
• Realizar y registrar su AE en el SAES
• Resultado de la AE debe ser igual o superior al 75%
Condiciones de Financiamiento
• El PM se presentará por el integro de su valor en nuevos soles
• El monto financiado por el FEC no será mayor al límite establecido por modalidad y categoría correspondientes
• Si el valor total del PM es superior al límite establecido, la IES asumirá la deferencia (recurso propios y/o de terceros)
• La IES debe aportar como mínimo el 5% del valor monetario del PM
• El PM considera en su presupuesto el 1% del total de gastos elegibles financiables como gastos de supervisión y seguimiento, a ser ejecutados por PROCALIDAD
• La gestión financiera y de pagos para la contratación de servicios y la adquisición de bienes, de los gastos elegibles financiables, serán ejecutados por PROCALIDAD
Gastos elegibles financiables
• Estímulos para la formación de RRHH (pasantías, capacitación docente, talleres)
• Servicios de consultoría para las reformas académicas y de gestión
• Equipamiento para enseñanza y obras menores
• Fortalecimiento institucional (sólo para IC - PMI)
Gastos elegibles no financiables
• Salarios y bonificaciones
• Adquisición de terrenos•Mantenimiento de
equipos de laboratorios y bibliotecas centrales
• Construcción y rehabilitación de edificios e instalaciones
•Gastos fijos (gastos de adquisición y administración)
CONTENIDOS DEL EXPEDIENTE A PRESENTAR
1. Ficha de inscripción (web de PROCALIDAD)
2. Copia de la Resolución de autorización vigente de la carrera
3. Resolución o equivalente de conformación del Comité de Calidad oinstancia equivalente, con detalle de integrantes
4. Autoevaluación SAES
5. El Plan de mejora:
→Objetivo/s, resultados y actividades.
→ Indicadores de resultados y medios de verificación.
→Presupuesto por fuente
→Cronograma articulado
6. Acta de aprobación del Plan de Mejora de Carrera (PMC) por suComité de Calidad o instancia equivalente
7. Acuerdo de la instancia institucional correspondiente, que autorizaa una persona para suscribir convenios con PROCALIDAD
CARACTERÍSTICAS DEL PLAN DE MEJORA
• Formal• Secuencial• Sistémico• Selectivo (enfocado en procesos críticos)• Sustentado en hechos verificables• Determinar responsables respaldados por la
institución• Viable y evaluable• Mostrar resultados objetivamente verificables• Ejecución en plazo definido• Sostenible
Pasos del Plan de Mejora
Escogemos una Dimensión deinterés cuyos factores presentanla mayoría de estándares con unavaloración por debajo del mínimorequerido.Definimos el «Problema» amejorar.Identificamos las «causas» segúnlos resultados de laAutoevaluaciónFormulamos la Mejora (O.E) delPlan de Mejora y los resultados.Diseñamos el Plan de Mejora.Socializamos para los aportes.
1° Formación del grupo
Reunir al grupo de trabajo
(quienes tengan el conocimiento
y habilidad para atacar al
problema).
De ser necesario, convocar a
miembros de otros grupos.
Designar al “Líder”, quien es la
persona que monitoreará el
progreso de la acción de mejora.
2° Análisis de resultados de Autoevaluación
Dimensión Factor Estándar Valor
mínimo
Valor
obtenido
Breve análisis
1. Gestión
Institucional
1.1. Proyecto
Educativo
Institucional
1.1.1. Formulación,
ejecuc.. y eval. PEI
4 2 El PEI no esta articulado a
las demandas del entorno..
El presupuesto NR a los
objetivos y prioridades del
PEI.
1.1.3.. Coherencia
presupuestal
4 2
1.2. Organización
y gestión
administrativa
1.2.2. Cultura organ. en base a la calidad.
3 1
3
No se promueve una Cultura
Organizacional en base a la
calidad.
4 Escasa evidencia de logros
de resultados del J.A.A.
1.2.1. Liderazgo Eficaz
1.3. Gestión
Docente
1.3.3. Act. Compl. de los formadores
3 1 Los docentes no participan
en act. Complementarias,
1.3.5. Formación y evaluación Continua
2 Existe plan de formación Y
eval. Doc. pero no se aplica.
4
1.4. Gestión
Presupuestal
1.4.2.Seguimiento presupuestal
4 2 No se aplican mecanismos
de control presupuestal.
1.4.3. Generación de
ingresos
1 Las actividades productivas
son esporádicas.
3
A partir del análisis de tus resultados de laAutoevaluación podemos definir “ELPROBLEMA”, aquello que nos aleja de la
situación deseada (nivel de cumplimientodeseado).Por ejemplo, para la Dimensión 1EL PROBLEMA podría definirse como:«La Gestión Institucional no permiteuna adecuada articulación delProyecto Educativo Institucional conlas demandas del entorno productivolocal y regional».
PASO 1: DEFINICIÓN DEL “PROBLEMA”
PASO 2: ANÁLISIS DE CAUSAS
DIMENSIÓN PROBLEMA ANALISIS DE CAUSAS JUSTIFICACIÓN
1. GESTIÓN
INSTITUCIONAL
La Gestión
Institucional no
permite una
adecuada
articulación del
Proyecto Educativo
Institucional con las
demandas del
entorno productivo
local y regional.
F.1.1. El PEI no es coherente con
las políticas nacionales y su
propuesta pedagógica no se
articula con las demandas del
entorno productivo local y
regional.
F.1.2. La estructura organizacional
no garantiza una gestión de calidad
delos procesos institucionales.
F.1.3. Las políticas y
procedimientos de selección,
evaluación y promoción docente
no permite una formación de
calidad.
F.1.4. Los recursos económicos de
la institución no permiten cumplir
con las funciones básicas de la
carrera.
Incumplimiento de
los estándares :
1.1.1., 1.1.3.
,1.2.1., 1.2.2.,
1.3.3.,1.3.5.,
1.4.2. y 1.4.3.
A partir del análisis de tus resultados de laAutoevaluación puedes identificar “LAMEJORA”, aquello a lo que se quiere llegar
después de realizar una serie de acciones.
Debe ser preciso, observable y medible(nivelde cumplimientodeseado).Por ejemplo, para la Dimensión 1LA MEJORA (O.E.1) podría formularse:«Mejorar la Gestión Institucional parauna mayor articulación del ProyectoEducativo Institucional con lasdemandas del entorno productivolocal y regional».
PASO 3: IDENTIFICACIÓN DE LA “MEJORA”
PASO 3.1: IDENTIFICACIÓN DE ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN
Que se hará Eliminar las causas del no cumplimiento
Porqué aplicar la acciónCumplir con el nivel mínimo establecido
Dónde se debe implementar y medir la acción.En la Gestión Institucional: PEI, Organización y gestiónAdministrativa, Gestión Docente y Gestión Presupuestal
Quien debe implementar la acción.El Comité de Calidad o Equipo de Mejora
Cuándo se debe implementar y medir la acción.En el corto plazo.
Es necesario responder ciertas preguntas que nos ayuden a identificar la
alternativa de solución:
PASO 3.2: IDENTIFICACIÓN DE ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN
Es necesario seleccionar las posibles acciones para superar las debilidadesencontradas y alcanzar el objetivo establecido. Para ello se debe contar conpersonas que conozcan el proceso y emplear métodos como la tormenta deideas. Se trata de disponer de un listado de las principales actividades quedeberán realizarse.
DIMENSIÓN CAUSAS ALTERNATIVAS DE
SOLUCIÓN
EVALUACIÓN DE ALTERNATIVAS PTJE
Técnica Económica Ambiental
GESTIÓN
INSTITUCIONAL
. El PEI no es coherente
con las políticas
nacionales y su propuesta
pedagógica no se articula
con las demandas del
entorno productivo local
y regional.
Reformulación PROPIA
del PEI
1 3 1 5
Reformulación ASISTIDA
del PEI
3 1 3 7
Los recursos económicos
de la institución no
permiten cumplir con las
funciones básicas de la
carrera
Desarrollar capacidades
de producción en los
docentes
3 1 3 7
Elaborar el Reglamento
Institucional de
Actividades Productivas
2 3 2 7
Identificada la alternativa de solución se procede a definir las actividades, conjunto de tareas que se deben
realizar para el logro de la mejora; podemos partir del análisis de los niveles de cumplimiento. Comoejemplo para el Factor 1.1.
PASO 4: DISEÑO DEL PLAN DE MEJORAS
Análisis del área de mejora
(F.1.1.)
Formulación del Resultado
(R.1.1.)
Actividades de mejora
Mejoramiento de la gestión
institucional, orientada al logro de
los Objetivos Educacionales.
Planeamiento estratégico que toma
en cuenta el contexto, las
fortalezas, oportunidades,
debilidades y amenazas para
articular el PEI a las demandas del
entorno productivo local y regional.
La Institución fórmula su PEI en coherencia con las políticas nacionales y propósitos institucionales, articulándose con su propuestapedagógica a las demandas del entorno productivo local y regional.
A.1.1. Sensibilizar a los grupos
de interés.
A.1.2. Elaborar y aprobar el PEI y formular el Plan Estratégico articulado a las demandas del entorno. Con la participación de los diferentes grupos de interés y se ejecuta a través del PAT.A.1.3. Desarrollar capacidades docentes para generar recursos que permitan cumplir con las funciones básicas de la carrera profesional.A.1.4. Elaborar un Reglamento de Actividades Productivas para generar recursos que permitan cumplir con las funciones básicas
Planificación de la Mejora
A partir de la alternativa desolución construida anteriormente:Realizamos la Planificación de LaMejora.Estrategia para su implantación yseguimiento de La Mejora.Identificamos los recursos yservicios necesarios.Costeamos y presupuestamos.Completamos la matrices sugeridas.Socializamos para los aportes.
Realizado el Diseño del Plan de mejora, el grupo de mejora deberá realizar un plan queincluya además de la identificación de las áreas de mejora, los objetivos y las accionesde mejora priorizadas, establecer un cronograma secuenciando las acciones en eltiempo para su implantación
Paso 5: Realizar la Planificación de la Mejora
Objetivo Resultados Indicador Actividades Responsable Plazo
Inicio Fin
Mejorar la
Gestión
Institucional
para una mayor
articulación del
Proyecto
Educativo
Institucional con
las demandas
del entorno
productivo local
y regional.
R-1- La Institución fórmula su PEI en coherencia con las políticas nacionales y propósitos institucionales,
Grado de
articulación
del PEI con
las
demandas
del entorno
productivo.
Nivel de
participació
n de los GI
A.1.2.Elaborar y aprobar el PEI y formular el Plan Estratégico articulado a las demandas del entorno. Con la participación
Grupo de
Mejora
Factor 1.1.
03/03 31/03
Identificada las actividades que nos llevarán a lograr la mejora deseada,continuamos con la identificación de todos los recursos y servicios que serequieranpararealizarlasactividades.La lista de recursos y servicios sería:
Paso 7: Identificación de recursos y servicios
Resultado/ Producto Actividades Recursos y servicios
La Institución fórmula su PEI en coherencia con las políticas nacionales y propósitos institucionales, articulándose con su propuestapedagógica a las demandas del entorno productivo local y regional.
A.1.2. Elaborar y aprobar el PEI y formular el Plan Estratégico articulado a las demandas del entorno. Con la participación de los diferentes grupos de interés y se ejecuta a través del PAT Asistido con un Especialista en Planeamiento Estratégico
Materiales impresosLocal de reuniónHonorarios ProfesionalesAlimentaciónEquipo MultimediaÚtiles de escritorio
Debemoscuantificar lasactividades identificadasdurantelaelaboracióndeunplandemejora.Paraellosedebecostearypresupuestarlosrecursosyserviciosparacumplirdichasactividades..Muchas de estas actividades no requieren muchos recursos financieros, pero existen otras que sí y esnecesariodeterminarcuántonecesitasparahacerlasgestionesnecesariasycontarconesosrecursos.
Paso 8: Costear y presupuestar las actividades e incluir en PAT
Hacer listado de los materiales y/o servicios
Determinar las cantidades de cada material a utilizar
Determinar las características de cada
producto a costear
Determinar los costos referenciales con
distintos proveedores.
Concepto Cantidad Unidad Características Costo unitario
S/.
Total
Honorarios 4 Día Profesional especialista 200 800
Salón 4 Día Aforo y equipamiento adecuado.
00 00
Fotocopias 800 Un. Diseño 0-10 80
Refrigerios 200 Día Adecuado 2.00 400
Equipos 4 Día Operativos y suficientes 00 00
Total 1280
GRACIASEQUIPO TÉCNICO DEA - IEES
221- 4807/ 221- 4826 - Anexo 111