ACTA Y SU CONTENIDO

Diomara Castaño Santiago, Gerente

Isabel Quiñones Torres, Asociada

Mónica Rivera Rivera, Asociada

Departamento Ejecutivo

PROFESSIONAL OFFICE SERVICE

Reflexión“Un equipo es una combinación de

miles de factores humanos y psicológicos encaminados hacia el

mismo objetivo: La Victoria”. 

Manuel Gómez Brufal

Introducción

¿Qué es un Acta?

Acta Relato en forma de resumen

Todo lo que se acuerda hacer, discutir y aprobar

Uso exclusivo de la organización Se prepara basada en la minuta Tendencia moderna es a hacer una

grabación Actas y minutas deben copiarse en papel

especial

Minuta Relato

minuicioso Se realiza en

forma de borrador

Qué se debe incluir… Número de acta o minuta Membrete Fecha de la reunión Determinación de quórum Asuntos discutidos Mociones aprobadas

Qué se debe incluir… cont.

Fecha, hora y lugar de la proxima reunión Clausura Palabras que proceden a la firma Firma y título del asistente administrativo

Ejemplo: Respetuosamente por:

Firma Título (asistente de turno)

Recomendaciones Se escriben a máquina estilo informe

(manuscrito) Se escribe en mayúsculas sólidas:

FECHA LUGAR MIEMBROS PRESENTES ASUNTOS DISCUTIDOS CLAUSURA

Incluir anexo o anexos correspondientes

Factores a considerarse en la redacción La importancia de ambas sirven como:

Evidencia en corte Directriz para futuras acciones Prueba de acuerdos tomados

Se debe ser muy cuidadoso en la redacción Deben preparse con:

Honestidad Forma clara y legible

Preguntas o Dudas