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Taller 1:Sistema Institucional de ArchivosObjetivo:El participante obtendr una visin integral de los

elementos y requerimientos, as como las ventajas y utilidad de la

instauracin de un Sistema Institucional de Archivos.

Instructor:Mtro. Luis Fernando Sierra Escobar

Profesor Magister III en la Maestra en Gestin Documental y

Administracin de Archivos. Universidad de La Salle (Colombia)

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QU

VAMOS

AVER

HOY?

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3/28

REFLEXI

NINICIAL

Video

ADMINISTRACION PLANEACION

https://www.youtube.com/watch?v=zRGy

RxTBTGE

https://www.youtube.com/watch?v=zRGyRxTBTGEhttps://www.youtube.com/watch?v=zRGyRxTBTGEhttps://www.youtube.com/watch?v=zRGyRxTBTGEhttps://www.youtube.com/watch?v=zRGyRxTBTGE

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D

ND

EESTAMOSUBICADOSEN

ELUNIVERSOARCHIVSTICO?

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METODOLOGA PARA LA FORMULACIN

DEL PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS

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Video

ETAPA 1 - EL DIAGNSTICO

https://www.youtube.com/watch?v=8b6O

g6-SPm0

1.IDENTIFICACINDE

LASITUACI

NACTUAL

https://www.youtube.com/watch?v=8b6Og6-SPm0https://www.youtube.com/watch?v=8b6Og6-SPm0https://www.youtube.com/watch?v=8b6Og6-SPm0https://www.youtube.com/watch?v=8b6Og6-SPm0https://www.youtube.com/watch?v=8b6Og6-SPm0https://www.youtube.com/watch?v=8b6Og6-SPm0

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1.IDENTIFICACINDE

LASITUACI

NACTUAL

DIAGNSTICO

INTEGRAL DE

ARCHIVO

EJEMPLO

FORMULACIN

INFORME

PINAR

http://www.minvivienda.gov.co/Gestion%20Documental/Diagn%C3%B3stico%20integral%20del%20estado%20actual%20de%20los%20archivos%20del%20MVCT.pdfhttp://www.minvivienda.gov.co/Gestion%20Documental/Diagn%C3%B3stico%20integral%20del%20estado%20actual%20de%20los%20archivos%20del%20MVCT.pdfhttp://www.minvivienda.gov.co/Gestion%20Documental/Diagn%C3%B3stico%20integral%20del%20estado%20actual%20de%20los%20archivos%20del%20MVCT.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.minvivienda.gov.co/Gestion%20Documental/Diagn%C3%B3stico%20integral%20del%20estado%20actual%20de%20los%20archivos%20del%20MVCT.pdfhttp://www.minvivienda.gov.co/Gestion%20Documental/Diagn%C3%B3stico%20integral%20del%20estado%20actual%20de%20los%20archivos%20del%20MVCT.pdfhttp://www.minvivienda.gov.co/Gestion%20Documental/Diagn%C3%B3stico%20integral%20del%20estado%20actual%20de%20los%20archivos%20del%20MVCT.pdf

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2.DEF

INICINDEASPECTOSCR

TICOS Video

IPVR PELIGRO Y RIESGO

https://www.youtube.com/watch?v=GTBs

WeVC61U

https://www.youtube.com/watch?v=GTBsWeVC61Uhttps://www.youtube.com/watch?v=GTBsWeVC61Uhttps://www.youtube.com/watch?v=GTBsWeVC61Uhttps://www.youtube.com/watch?v=GTBsWeVC61U

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2.DEF

INICINDEASPECTOSCR

TICOS

EJEMPLO

FORMULACIN

INFORMEPINAR

http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdf

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3.PRIOR

IZACINDE

ASPECTOSCR

ITICOSY

EJESARTIC

ULADORES

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3.PRIOR

IZACINDE

ASPECTOSCR

ITICOSY

EJESARTIC

ULADORES

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3.PRIOR

IZACINDE

ASPECTOSCR

ITICOSY

EJESARTIC

ULADORES

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3.PRIOR

IZACINDE

ASPECTOSCR

ITICOSY

EJESARTIC

ULADORES

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4.F

ORMULACI

NDELAVISS

IN

ESTRATGIC

ADELPINAR

Video

TRABAJO EN EQUIPO

https://www.youtube.com/watch?v=EnQh

ERZwF5k

https://www.youtube.com/watch?v=EnQhERZwF5khttps://www.youtube.com/watch?v=EnQhERZwF5khttps://www.youtube.com/watch?v=EnQhERZwF5khttps://www.youtube.com/watch?v=EnQhERZwF5khttps://www.youtube.com/watch?v=EnQhERZwF5k

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4.F

ORMULACI

NDELAVISS

IN

ESTRATGIC

ADELPINAR

EJEMPLO

FORMULACIN

INFORME

PINAR

http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdf

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5.F

ORMULACI

NDEOBJETIVOS

Video

LA CARRETA TRABAJO EN EQUIPO

https://www.youtube.com/watch?v=FODD

jaQsqwk

https://www.youtube.com/watch?v=FODDjaQsqwkhttps://www.youtube.com/watch?v=FODDjaQsqwkhttps://www.youtube.com/watch?v=FODDjaQsqwkhttps://www.youtube.com/watch?v=FODDjaQsqwkhttps://www.youtube.com/watch?v=FODDjaQsqwk

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5.F

ORMULACI

NDEOBJETIVOS

EJEMPLO

FORMULACIN

INFORME

PINAR

http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdf

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5.F

ORMULACI

NDEOBJETI

VOS

EJEMPLO

FORMULACIN

INFORME

PINAR

http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdf

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6.FORM

ULACINDE

PLANESYPR

OYECTOS Video

TRABAJO EN EQUIPO - ESE NO ES MIPROBLEMA

https://www.youtube.com/watch?v=p_O8mC4Wrv8

https://www.youtube.com/watch?v=p_O8mC4Wrv8https://www.youtube.com/watch?v=p_O8mC4Wrv8https://www.youtube.com/watch?v=p_O8mC4Wrv8https://www.youtube.com/watch?v=p_O8mC4Wrv8https://www.youtube.com/watch?v=p_O8mC4Wrv8

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6.FORM

ULACINDE

PLANESYPR

OYECTOS

EJEMPLO

FORMULACIN

INFORME

PINAR

http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdf

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6.FORM

ULACINDE

PLANESYPR

OYECTOS

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7.CON

STRUCCIN

DELMAPAD

ERUTA

Video

LA CALIDAD ES UNA CARRERA QUE NO TIENEFIN

https://www.youtube.com/watch?v=zUp__0TTz7Y

https://www.youtube.com/watch?v=zUp__0TTz7Yhttps://www.youtube.com/watch?v=zUp__0TTz7Yhttps://www.youtube.com/watch?v=zUp__0TTz7Yhttps://www.youtube.com/watch?v=zUp__0TTz7Yhttps://www.youtube.com/watch?v=zUp__0TTz7Y

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7.CON

STRUCCIN

DELMAPAD

ERUTA

EJEMPLO

FORMULACIN

INFORME

PINAR

http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdf

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7.CON

STRUCCIN

DELMAPAD

ERUTA

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8.CONSTRUCCIND

EHERRAMIE

NTASDE

SEGUIMIENT

OYCONTRO

L

Video

EL JUEGO DE ECHAR LA CULPA

https://www.youtube.com/watch?v=njgI0

e-mA9M

https://www.youtube.com/watch?v=njgI0e-mA9Mhttps://www.youtube.com/watch?v=njgI0e-mA9Mhttps://www.youtube.com/watch?v=njgI0e-mA9Mhttps://www.youtube.com/watch?v=njgI0e-mA9Mhttps://www.youtube.com/watch?v=njgI0e-mA9Mhttps://www.youtube.com/watch?v=njgI0e-mA9Mhttps://www.youtube.com/watch?v=njgI0e-mA9M

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8.CONSTRUCCIND

EHERRAMIE

NTASDE

SEGUIMIENT

OYCONTRO

L

EJEMPLO

FORMULACININFORME

PINAR

http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/SINAE/Productos%20SINAE%202013/PINAR.pdf

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8.CONSTRUCCIND

EHERRAMIE

NTASDE

SEGUIMIENT

OYCONTRO

L

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BIBLIOGRAFA

GONZLEZ FLREZ, Jhon A. Et al. Manual para la formulacin del Plan

Institucional de Archivos

PINAR. Bogot: Archivo General de la Nacin deColombia. 2014. 44 p.