LAS 5 S

Metodología 5S

Por ALVARO ENRIQUE AMAYA POLANCOESPECIALISTA:CIENCIA DE LA EDUCACION ASESOR EN PEDAGOGIA DE LA CIENCIAY Gestión de Talento Humano.INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL DENIS HERRERA DE VILLA SEDE 1”LA MANGA”

Que son las 5S

Son operaciones de Organización, Orden y Limpieza que fueron desarrolladas por empresas japonesas, bajo la teoría del mejoramiento continuo.

Las empresas japonesas crearon las “5S” después de analizar varias de las costumbres que se practicaban en los hogares y que en gran parte se debe al poco espacio del que disponen.

• Las 5S son las iníciales de 5 palabras, y estas son las fases que componen la metodología, esta herramienta se ha aplicado en diversos países con notable éxito.

SEIRI - ORGANIZACIÓN

• Consiste en identificar y separar los materiales necesarios de los innecesarios y en desprenderse de éstos últimos

SEIRI: SACAR: (Seleccionar – Clasificar)

• Elimine todas las cosas innecesarias y deshágase de ellas. Recuerde que el desorden trae más desorden y si mezclamos cosas limpias con sucias todas terminan sucias. Evite la pieza de rebujo, chécheres, manía de guardar cosas, etc.

SEIRI - ORGANIZACIÓN

• “Sólo lo que se necesita, la cantidad que se necesita, sólo cuando se necesita.”

SEITON - ORDEN

• Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los materiales necesarios, de manera que sea fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos.

SEITON: SITUAR:

SEITON: SITUAR: (Organizar – Demarcar - Simplificar) Las cosas que quedan y que son necesarias, organícelas adecuadamente de tal forma que puedan ser fácilmente encontradas para su uso. “Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”. Una buena decoración, colores adecuados y la compañía de un buen jardín, crea ambientes más amables y creativos.

SEITON - ORDEN

El orden elimina despilfarros en las actividades laborales

SEISO - LIMPIEZA

• Consiste en identificar y eliminar las fuentes de suciedad, asegurando que todos los medios se encuentran siempre en perfecto estado.

SEISO: SACUDIR:

• (Inspección - limpieza absoluta – Saber limpiar)• Mantenga completamente limpio todos los

lugares de su casa: alacenas, armarios, cocina, ventanas, persianas, etc. Al realizar limpieza, al mismo tiempo está inspeccionando, con la posibilidad de detectar posibles fallas futuras. Evite tener electrodomésticos u otros elementos en mal estado; pareciera que ocurriera una reacción en cadena. Los orientales denominan a este fenómeno, el arte del Feng Shui.

S E I K E T S U- CONTROL VISUAL

• Consiste en distinguir fácilmente una situación normal de otra anormal, mediante normas sencillas y visibles para todos, también se le conoce como estandarizar.

SEIKETSU: SOSTENER: (Constancia – Estandarización - Disciplina)

• Mantenga un alto grado de organización en el hogar. Vuélvase un amante del orden y la limpieza, inclusive póngalo en práctica en usted mismo como persona. Seamos persistentes todos los días, que se convierta en un hábito y no sea flor de un día. Esto nos evitará correr cuando nos anuncian visitas.

Implementando Seiketsu = Limpieza estandarizada

Organización, orden y limpiezase mantienen apropiadamente

S H I T S U K E- DISCIPLINA Y HÁBITO

• Consiste en trabajar permanentemente de acuerdo con las normas establecidas

SHITSUKE: SEGUIR: (Con Capacitación y Reconocimientos (Aplausos) al personal)• Impulse a todos en su unidad a seguir estas

buenas costumbres, hasta que todos la realicen de forma autónoma (empoderamiento). Shitsuke busca la forma que la 5 eses sean como un nuevo estilo de vida (Cultura).

ORGANIZAR

“SEITON”

LIMPIAR “SEISO”

ORDENAR

“SEIKETSU”ESTANDARIZAR

“SHITSUKE” DISCIPLINA

EDUCACIÓN

H Á

B I

T O

CAPACITACIÓNA

CTIT

UD

PUESTO DE TRABAJO

Para crear uncambio culturalen nuestraorganizacióndebemos:

Capacitarnospara facilitarel proceso

Educarnos parapotenciar

humano.el factor

LA 5 S

DESPUES

DESPUES

“EL QUE QUIERE HACER ALGO BUSCA UN MEDIO, EL QUE NO QUIERE HACER NADA BUSCA UNA EXCUSA”.