H E R R A M I E N T A S D E C O L A B O R A C I O N

D I G I T A L

P A R A L E L O 3

BRYAN ALEXIS GUEVARA LOPEZ

Las tablas dinámicas son una de las mejores herramientas que Microsoft

Office Excel 2013 ofrece, pero al mismo tiempo es una de las más temidas

por los usuarios. Pues ellos no saben de lo que se pierden, las grandes

facilidades de usar esta herramienta.

TABLAS DINAMICAS

¿Qué son las tablas dinámicas? Son una poderosa herramienta de Excel que sirve para analizar y resumir de una manera más fácil y practica grandes cantidades

de información.

Funcionamiento de las tablas dinámicas Excel ofrece una herramienta que nos permite agrupar un sin número de datos en diversas maneras versátiles con el objetivo de

conseguir información necesario de una manera eficaz.

Poseemos una tabla de datos con demasiada información sobre actividades comerciales con columnas de productos, país,

estado, ciudad y ventas correspondientes.

Si se ha solicitado un reporte que contenga el total de ventas por ciudad, y otro con el total de ventas por producto. Lo que

necesitamos es sumas las ventas para cada ciudad y productos para conseguir el análisis deseado. En vez de hacer uso de

fórmulas podríamos utilizar para manejar de una manera más versátil los datos una tabla dinámica.

El primer paso es especificar los campos de la tabla que se desea comparar. Eligiendo las ciudades como filas.

Excel analizara las cantidades pertenecientes a ciudades de la tabla, agrupándolos en la tabla dinámica.

Por último, elegimos la columna que representara a los valores numéricos que serán calculados.

Después del proceso, obtendremos un reporte el cual comparara a los productos y las ciudades con cada combinación

existente, obteniendo el total de ventas.

Como crear una tabla dinámica. Hacer clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la nueva tabla dinámica.

Seleccionar el comando Tabla dinámica que se encuentra dentro del grupo Tablas de la ficha Insertar.

A continuación se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es necesario se podrá ajustar el rango de datos que se

considerará en la tabla dinámica.

En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de Excel o en una ya

existente. Haz clic en el botón Aceptar y se creará la nueva tabla dinámica.

Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte derecha la lista de campos. Esta lista de campos

está dividida en dos secciones, primero la lista de todos los campos de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a

donde arrastraremos los campos que darán forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o como un filtro.

De manera predeterminada Excel aplica la función SUMA a los valores y la tabla dinámica que resulta después de hacer esta

configuración es la siguiente:

Partes de una tabla dinámica. Cuando ya hemos creado una tabla dinámica, justo en la parte derecha encontramos en siguiente recuadro y allí podremos

identificar las partes de una tabla dinámica.

Filtro de informe. Aquí se filtran los campos que se coloquen

Etiquetas de columna. Los campos que se coloquen se mostraran en la columna de la tabla

Etiquetas de fila. Los campos que se coloquen se mostraran en la fila de la tabla

Valores. Son los resultados de celdas, totalizados de las tablas.

Cuando ya estén especificados todos los campos de la tabla, entonces la tabla cobrara sentido y mostrara todos los datos

necesarios para nuestro análisis y comprensión.

Bibliografía Ortíz, M. (s. f.-a). ¿Qué es una tabla dinámica? Excel Total. Recuperado a partir de http://exceltotal.com/que-es-una-

tabla-dinamica/

Ortíz, M. (s. f.-b). Cómo crear una tabla dinámica. Excel Total. Recuperado a partir de http://exceltotal.com/como-

crear-una-tabla-dinamica/

Ortíz, M. (s. f.-c). Funcionamiento de las tablas dinámicas. Excel Total. Recuperado a partir de

http://exceltotal.com/funcionamiento-de-las-tablas-dinamicas/

Ortíz, M. (s. f.-d). Partes de una tabla dinámica. Excel Total. Recuperado a partir de http://exceltotal.com/partes-de-

una-tabla-dinamica/