tabla de contenido · respuesta a aviso de inundaciones ... guías en caso de emergencias desalojo...

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Tabla de Contenido

INTRODUCCIÓNPropósito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iiiAlcance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii

CONCEPTO DE OPERACIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Dirección y Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Funciones principales de COE: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Comité de Emergencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Grupo de Apoyo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2Coordinación de Apoyo Externo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2Refugios para Comunidad Universitaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Comunidad Universitaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Comunicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Flujo de Información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Guías en caso de Emergencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Desalojo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Tormentas y Huracanes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Antes de la Temporada de Huracanes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Condición de Vigilancia de Tormenta o Huracán . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Condición de Aviso de Tormenta o Huracán . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Condición de Inminencia de Tormenta o Huracán . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Después que pase la Tormenta o Huracán . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Derrames y Emanaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

de Sustancias Peligrosas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Antes de que ocurra un derrame o una emanación de una sustancia peligrosa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Durante Emergencias de Derrames o Emanaciones de Sustancias Peligrosas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Después de una Emergencia de Derrame o Emanaciones de Sustancias Peligrosas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Incendios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Antes de que ocurra la emergencia de incendio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Durante una Emergencia de Incendio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Después de una emergencia de incendios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

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Amenaza de Bombas y Artefactos Explosivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Antes de que ocurra una Amenaza de Bombas o Artefactos Explosivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Al momento de recibir una Amenaza de Bomba o Artefactos Explosivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Hallazgos de objetos sospechosos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Después de una Emergencia de Bombas o Artefactos Explosivos . . . . . 28

Terremotos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Antes de que ocurra un terremoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Al momento de ocurrir un terremoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Luego de pasado el terremoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Inundaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Antes de que ocurran las inundaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Respuesta a aviso de inundaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Respuesta a Inundaciones sin Aviso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Después de pasada la inundación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

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INTRODUCCIÓN

Propósito

La intención de este documento es establecer un procedimiento organizadoque le permita al Colegio Universitario de Humacao responder rápida yefectivamente ante cualquier emergencia que surja. Este Plan estáencaminado a mitigar los efectos y daños causados por el hombre o pordesastres naturales, preparar medidas necesarias para salvar vidas y evitardaños, responder durante y después de las emergencias y establecer unsistema que permita la recuperación para volver a la normalidad en un tiemporazonable.

Alcance

Este plan asigna responsabilidades y establece las acciones a seguir antes,durante y después de las emergencias. De ser necesario, se procederá conel cierre o desalojo de todo el Colegio.

CONCEPTO DE OPERACIONES

Dirección y Control

Toda acción u operación que responda a una emergencia será realizada desde laOficina de Rectoría, lugar designado como Centro de Operaciones deEmergencia (COE). Estas actividades serán dirigidas por el Comité deEmergencias del CUH, incluyendo la activación de este Plan.

Funciones principales de COE:

a. Dirigir y controlar las operaciones de emergencia.

b. Recibir y analizar informes de daños para coordinar las acciones necesarias.

c. Coordinar trabajos y mantener comunicación con entidades gubernamentalesde seguridad y emergencia y con la comunidad.

d. Tramitar todo lo relacionado con seguros.

Comité de Emergencias

Este Comité será responsable de coordinar las acciones necesarias antes, durantey después de las operaciones de emergencia. El mismo está compuesto por:.

a. Coordinador de Emergencias del CUH: Director(a) de la Oficina de Tránsitoy Vigilancia

b. Coordinador de Emergencias Alterno: Coordinador(a) de Salud y SeguridadOcupacional

c. Coordinador de Emergencias Nocturno: Supervisor(a) Nocturno de Tránsitoy Vigilancia

d. Coordinador de Emergencias Nocturno Alterno: Coordinador(a) Vespertinoadscrito a Rectoría

Plan de Respuesta a Emergencias UPR-Humacao Página 2

e. Rector(a)

f. Director(a) Auxiliar de Recursos Físicos

g. Coordinador(a) de Mantenimiento de Recursos Físicos

h. Director(a) Departamento de Química

Cada integrante de este Grupo designará a un representante durante su ausencia.

De ser necesario se solicitará la intervención de el Decano(a) de Estudiantes,Decano(a) Académico, Decano(a) de Administración, Asesor(a) Legal y el Director(a)de Recursos Humanos.

Grupo de Apoyo

a. Personal de Recursos Físicos

b. Personal de Seguridad

c. Directores(as) de Departamentos y Oficinas o sus representantes

d. Empleados(as) Contacto en Emergencias de cada Edificio o susrepresentantes (Tendrán la facultad de decidir si se desaloja o no el Edificio)

Coordinación de Apoyo Externo

El Comité de Emergencias establecerá una comunicación con distintas entidades degobierno o privadas, las cuales nos brindarán su ayuda antes, durante y después dela emergencia. En el Apéndice #1 se encuentra la lista de todas las entidades deApoyo Externo con las cuales ya se ha establecido contacto. Esta contiene el nombrede la entidad, número(s) de teléfono y el nombre de, por lo menos, una personacontacto. Las siguientes son algunas de las entidades con las cuales ya se haestablecido comunicación:

a. Servicios Médicos

b. Policía de Puerto Rico

c. Cuerpo de Bomberos de Puerto Rico


d. Defensa Civil

e. Emergencias Ambientales

f. Cruz Roja

g. Ambulancias

h. Envenenamiento

Refugios para Comunidad Universitaria

Para atender la necesidad de alojar a empleados o estudiantes en caso deemergencia, se han asignado las siguientes instalaciones dentro del Colegio:

a. Complejo Deportivo

b. Edificio de Letras

c. Teatro

d. Centro de Estudiantes

El Comité de Emergencias decidirá, de ser necesario, cuál instalación se utilizarácomo refugio.

Comunidad Universitaria

a. Tendrán la responsabilidad de notificar a su supervisor inmediato o al Comitéde Emergencias sobre cualquier situación que ponga en riesgo su seguridado que obstaculice una respuesta rápida y efectiva ante una emergencia.

b. Seguirán las instrucciones impartidas por el Empleado(a) Contacto enEmergencias del Edificio o del Comité de Emergencias. De igual forma,procederán a desalojar inmediatamente el edificio cuando suene la alarma ose de la voz de alerta.

c. Emitirán opiniones o sugerencias por escrito al Rector para mejorar o hacermás efectivo este Plan.


Comunicaciones

a. Internas

La comunicación entre el Comité de Emergencias, el Grupo Apoyo y el restode la Comunidad Universitaria será por vía telefónica. Si esta vía estáinoperante, el Empleado(a) Contacto en Emergencias del Edificio secomunicará con el guardia de seguridad más cercano. Éste se comunicarácon el Coordinador de Emergencias del CUH a través de radio para que setome la decisión de activar o no este Plan.

b. Externas

La comunicación entre el Comité de Emergencias y las entidades externas deayuda será por vía telefónica. Si esta vía está inoperante, se utilizará elteléfono celular del Rector o cualquier otro teléfono celular de algún miembrodel Comité de Emergencias. Si se encuentra algún oficial de la Policía dePuerto Rico, se utilizará este como medio de comunicación.

Flujo de Información

c. En situaciones de emergencia previsibles como son las tormentas, huracanese inundaciones, la información fluirá de la siguiente forma:

Si se decide cerrar operaciones, el Rector(a), o su representante, le informará a lacomunidad universitaria que esté fuera del Colegio a través de las emisoras de RadioWALO, Radio Victoria y WKAQ.

d. En situaciones de emergencia imprevista, como los derrames, terremotos,incendios y artefactos explosivos la información seguirá el siguiente curso:


Guías en caso de Emergencias

Desalojo

Lo más importante es la seguridad de los estudiantes y de los empleados. Es por esto que,en la mayoría de las situaciones de emergencia, desalojar el edificio es la medida deseguridad más efectiva. El concepto de Operaciones de Desalojo del CUH establece losiguiente:

1. El Empleado(a) Contacto en Emergencias de cada edificio tiene la facultad y laresponsabilidad de avisar, tanto al Comité de Emergencias como al personal yestudiantes, para que se comience el desalojo cuando exista un riesgo que atentecontra la seguridad debido a una situación de emergencia. La lista de losEmpleados(as) Contacto en Emergencia de cada Edificio está en el Apéndice #2.

2. El aviso para desalojar el Edificio será la alarma. El Empleado(a) Contacto enEmergencia de cada edificio la activará y, a la misma vez, se comunicará con laOficina de Tránsito y Vigilancia a las extensiones 9352 o 9367. La extensión 9352estará disponible 24 horas. Esta Oficina se comunicará con el Comité deEmergencias, quienes tendrán un megáfono, el cual se utilizará para alertarverbalmente a las personas sobre el desalojo. En las estructuras pequeñas donde nose requiere el uso de alarmas, el Empleado(a) Contacto en Emergencias avisará alpersonal sobre el desalojo verbalmente o con el uso de un instrumento que emita unsonido de alerta (pito, bocina, etc.). El aviso verbal dirá repetidamente “ESTO ESUNA EMERGENCIA, FAVOR DE DESALOJAR EL EDIFICIO AHORA”.

3. Cuando se emita la señal de desalojo, todas las personas deben procederinmediatamente a salir del edificio en forma ordenada. Una vez fuera, debenpermanecer a, no menos de, 500 pies de distancia del edificio.

4. La orden de desalojo es solamente para el edificio donde se da la señal. Si hay quedesalojar todo el Colegio, se impartirán instrucciones al respecto.

5. La forma más rápida y efectiva de desalojar todo el Colegio es a pié. Por tal razón,se debe seguir este procedimiento a menos que se impartan otras instrucciones.

6. Los Empleados(as) Contacto en Emergencia de cada edificio identificarán conanticipación cualquier persona con impedimentos que utilice el edificio y que pueda


tener dificultad para desalojarlo. También identificarán, por lo menos, dos queayudarán a éstas personas en el desalojo.

7. Una vez notificada la situación, el Grupo directivo tomará la decisión de activar estePlan utilizando las guías establecidas. Desde ese momento el Comité deEmergencias tomará el control y la dirección de las operaciones.

8. De ser necesario, el Grupo Directivo se comunicará con las entidades de ApoyoExterno.

9. Luego de que pase la emergencia, el Grupo Directivo hará una evaluación del áreay determinará si el edificio está en condiciones para ser habitado. Si hubiese lapresencia de alguna entidad de Apoyo Externo, se tomará en consideración lassugerencias de estos en la toma de decisiones.

10. El Empleado(a) Contacto en Emergencias de cada Edificio le proveerá informaciónal Comité de Emergencias, quienes harán un informe escrito sobre lo ocurrido. Unacopia permanecerá en la Oficina del Coordinador de Emergencias del CUH, quienlo someterá al Rector con recomendaciones y otra copia se enviará a la Oficina deSalud y Seguridad Ocupacional .

11. Se ofrecerán adiestramientos para el Grupo Directivo y para el Grupo Operacional.Éstos serán organizados por la Oficina de Salud y Seguridad Ocupacional y seránofrecidos por la Oficina de Calidad Ambiental, Salud y Seguridad Ocupacional(CASSO) de la Administración Central de la UPR y por entidades de apoyo externocomo la Defensa Civil y el Cuerpo de Bomberos, entre otros.

12. Se realizarán esporádicamente ejercicios de desalojo de emergencia con elpropósito de practicar el ejercicio de desalojo con el personal y los estudiantes. ElComité de Emergencias decidirá cuáles edificios serán escogidos para los ejerciciosde desalojo y coordinará con los Directores de Departamentos, Oficinas y losEmpleados Contacto en Emergencia de los Edificios los detalles de dicha actividad.En algunos ejercicios de desalojo contaremos con la ayuda de entidades de apoyoexterno como la Defensa Civil o el Cuerpo de Bomberos.

13. Durante el primer día de clases todos los profesores le impartirán las instruccionesde desalojo a los estudiantes. Éstas se encuentran en el Apéndice #3. Seráresponsabilidad de los Directores de Departamento asegurarse de que losprofesores cumplan con esta encomienda.


Tormentas y Huracanes

Según las estadísticas, en el área del Caribe se forman aproximadamente diez (10)tormentas tropicales cada año, de las cuales seis (6) se convierten en huracanes. Todo estodurante los meses de junio a noviembre.

Con el propósito de reducir al mínimo los peligros y los daños a la propiedad y a laspersonas, se tomarán las siguientes precauciones:

Antes de la Temporada de Huracanes

1. Rector(a) o su representante

Se asegurará que el Comité de Emergencias del CUH esté debidamenteconstituido.

2. Comité de Emergencias

a. Establecerá comunicación con las entidades de apoyo externo quepuedan prestar ayuda. En el Apéndice #1 se encuentra una lista detodas las entidades con las cuales ya se ha establecido contacto. Éstacontiene el nombre de la entidad, número(s) de teléfono y el nombre de,por lo menos, una persona contacto.

b. Se reunirá el mes de marzo de cada año para la actualización de estePlan.

3. Director(a) de Recursos Físicos

a. Ordenará en el mes de abril de cada año una Inspección de losterrenos y estructuras del Colegio y se asegurará que estos estén libresde objetos que se puedan convertir en proyectiles o que obstruyan elpaso del agua.

b. Identificará lugares y materiales que se podrán utilizar para proteger lapropiedad del Colegio.

c. Informará al Grupo Directivo sobre condiciones que deben sermejoradas antes de que suceda la emergencia.

d. Solicitará al Rector aquellos recursos fiscales necesarios para lapreparación del Colegio ante una emergencia de Tormenta o Huracán.


Condición de Vigilancia de Tormenta o Huracán

Tan pronto el Servicio Nacional de Meteorología emita un Boletín de Vigilancia deTormenta o Huracán se hará lo siguiente:

1. Coordinador(a) de Emergencias del CUH

Activará este Plan de Emergencia. Se asegurará que todos los miembros delComité estén disponibles y conozcan su responsabilidad.

2. Director(a) de Recursos Físicos

a. Se asegurará que todas las instalaciones estén libres de basura,escombros y objetos que puedan ser arrastrados por el viento o queobstruyan el paso del agua.

b. Ordenará que se aseguren todas las puertas y ventanas de todos losedificios.

c. Se asegurará de que las plantas de emergencia estén funcionando yque haya combustible suficiente.

d. Se asegurará que se guarden aquellos objetos que no pueden serremovidos y que pueden presentar peligro.

e. Ordenará que se guarden los vehículos en los lugares identificados.

3. Grupo de Apoyo

a. Informará al Grupo Directivo sobre las condiciones que no se hayancorregido, si alguna, que puedan ser mejoradas antes de la llegada dela tormenta o huracán.

b. Mantendrá las instalaciones limpias, organizadas y preparadas demanera que, cuando ocurra la emergencia, puedan atender otrassituaciones relacionadas.


Condición de Aviso de Tormenta o Huracán


b. Declarará un receso de operaciones y ordenará que se detengan todaslas labores que no tengan que ver con la preparación del Colegio parala emergencia.

c. Excusará a todo el personal que no sea indispensable para lasoperaciones de emergencia.

d. Ordenará el cierre de todos los accesos al Colegio.


a. Verificará el estado de la preparación del Colegio para afrontar laemergencia.

b. Se asegurará que los funcionarios necesarios del Grupo Operacionalsean activados para la preparación del Colegio ante la emergencia.

c. Ordenará una revisión final de los edificios y alrededores. Esta será laúltima oportunidad para corregir cualquier condición insegura.

d. Ordenará que se le llene el tanque de combustible a los vehículosoficiales. Las llaves serán custodiadas por la Guardia Universitaria.

2. Grupo de Apoyo

Realizará las instrucciones específicas del Grupo Directivo.

3. Supervisores, Directores de Departamento y personal a cargo de lasinstalaciones

a. Se asegurarán que los archivos y escritorios estén lejos de las ventanasy que los papeles importantes se guarden en un lugar seguro.

b. Desconectarán y asegurarán todo equipo sensitivo que se pueda dañaral mojarse.

c. Los materiales y las sustancias químicas peligrosas se almacenarán enlugares apropiados. Éstos serán seleccionados previamente por elDirector(a) de Química, el Director(a) de Biología y el Supervisor de


Artes Gráficas, según sea el caso, en colaboración con el Coordinadorde Emergencias del CUH.

Condición de Inminencia de Tormenta o Huracán


a. Determinará cuáles funcionarios podrán permanecer en lasinstalaciones de Colegio.

b. Ordenará a la Guardia Universitaria que asuma el control estricto delacceso. No se permitirá el acceso a nadie sin la autorización delRector(a), su representante o el Coordinador(a) de Emergencias delCUH.

Después que pase la Tormenta o Huracán

1. Supervisores, Directores de Departamentos y personal a cargo de lasinstalaciones

Serán los responsables de rendir informes de todo lo sucedido y de laactividad realizada.


a. Recibirá de los funcionarios responsables una evaluación de los dañosy la identificación de las instalaciones que podrán ser ocupadas paraque el personal regrese a sus labores.

b. Se activarán los fondos previamente identificados que se utilizarán paralas actividades de recuperación del Colegio en caso de que algunaestructura o edificio quede inhabitable.

c. Será el responsable de difundir la información a la comunidad, prensa,etcétera.


Se reunirá tan pronto pase la emergencia y se restablezcan todos los serviciospara evaluar las acciones tomadas antes, durante y después de la


emergencia. Si hay sugerencias, deben ser evaluadas y tomadas enconsideración en la revisión anual de este Plan.

4. Coordinador de Emergencias del CUH

Mantendrá un archivo de todo lo sucedido y de las acciones tomadas antes,durante y después de la emergencia.


Derrames y Emanaciones de Sustancias Peligrosas

Los derrames de algunas sustancias químicas pueden poner en peligro la vida, la salud y elambiente. Algunos derrames se perciben a simple vista, otros son más difícil de detectar.Por esto, debemos estar atentos a las siguientes señales: olores fuertes o fuera de lo normal,irritación en el sistema respiratorio, ojos o piel, niebla o vapores y sonido de silbido o siseo.

El mejor control de un lugar donde hay sustancias peligrosas se obtiene a través de laprevención, planificando cada actividad y llevándola a cabo de una forma segura. Esteprocedimiento establece los pasos a seguir para atender los derrames o emanaciones desustancias químicas que no se pudieron prevenir. El mismo incluye las actividades que sedeben realizar antes durante y después que ocurra un derrame.

Antes de que ocurra un derrame o una emanación de una sustancia peligrosa


Se asegurará que el Coordinador de Emergencias de la UPR-Humacao esténombrado y que el Comité de Emergencias esté debidamente constituido.


a. Establecerá comunicación con las entidades de apoyo externo quepuedan prestar ayuda. En el Apéndice #1 se encuentra una lista detodas las entidades con las cuales ya se ha establecido contacto. Éstatiene el nombre de la entidad, número(s) de teléfono y el nombre de, porlo menos, una persona contacto.

b. Se reunirá el mes de marzo de cada año para la actualización de estePlan.

3. Técnico de Laboratorio, supervisor o persona a cargo en las instalaciones deQuímica, Biología, Física, Recursos Físicos, Laboratorio de Fotografía, Piscinay Artes Gráficas

a. Velará por que se mantengan organizadas las áreas a su cargo dondese trabaja con sustancias químicas.


b. Mantendrá una lista actualizada de todas las sustancias químicas quese utilizan en su área de trabajo. Mantendrá y estudiará las Hojas deDatos de Seguridad “MSDS” de todas esas sustancias.

c. Se asegurará que todas las sustancias químicas tengan tapas, envasesy etiquetas adecuadas. Las mismas deben cumplir con los requisitosde la Parte VI del Programa Escrito de Comunicación de RiesgosQuímicos de la UPRH. En el Apéndice # 6 se incluye una copia de estasección. En los Apéndices # 7 y # 8 se ilustran diagramas de larotulación adecuada que deben tener los envases.

d. Identificará las sustancias químicas en el laboratorio que están en laLista de Sustancias Peligrosas y Cantidades Reportables de lareglamentación “Comprehensive Environmental Response,Compensation and Liability Act” (CERCLA). Se escribirá en laetiqueta la frase “Listada por CERCLA”.

e. Identificará las sustancias químicas en el laboratorio que están en laLista de Sustancias Extremadamente Peligrosas (EHS, por sus siglasen inglés). Se escribirá en la etiqueta la frase “Listada por Right toKnow”.

f. Se asegurará de tener en su área de trabajo los materiales y equipo decontrol de derrames (material absorbente para ácidos, bases u otrassustancias químicas, escoba, recogedor, bolsas de plásticoresistentes, envases, mapo, balde, etc.) de acuerdo con lasclasificaciones de las sustancias químicas que poseen.

g. Se asegurará de tener disponible la Lista de Teléfonos de Emergencia,la cual está incluida en el Apéndice # 1.

h. Se asegurará que las campanas de extracción estén funcionandoadecuadamente.

i. Informará a la Oficina de Salud y Seguridad Ocupacional cualquierirregularidad que observe relacionada con sustancias químicas en suárea de trabajo.

j. Se asegurará de conocer los procedimientos de control de derramesen su área de trabajo y que está disponible el equipo de protecciónpersonal adecuado.


Durante Emergencias de Derrames o Emanaciones de Sustancias Peligrosas

1. Técnico de Laboratorio, supervisor o persona a cargo en los edificios deQuímica, Biología, Física, Recursos Físicos y Artes Gráficas

a. Desalojará inmediatamente del lugar (salón, taller, laboratorio, etc.)todas las personas que no son necesarias para atender el derrame.

b. Identificará la sustancia a través de la etiqueta, proceso o actividad quese esté desarrollando en el lugar y localizará inmediatamente la Hoja deDatos de Seguridad (MSDS) para obtener información sobre el manejode derrames. Si la sustancia derramada incluye cualquiera de lassiguientes cinco (5) características, se desalojará todo el lugar y se leinformará al Comité de Emergencias para que coordinen la limpiezacon una compañía externa. Estas son:

1) Si se requiere el uso del siguiente equipo de protecciónrespiratoria:

a) Sistema Auto-contenido de Suplido de Aire (“SelfContaining Breathing Apparatus”- SCBA).

b) “Powered Air-Purifying Respirator” (PAPR)

2) Si la sustancia tiene la designación “S” (Skin) por OSHA, lo cualimplica que la misma puede ser absorbida por la piel y causardaños en la misma.

3) Si la sustancia tiene un índice de peligrosidad a la salud,inflamabilidad o reactividad de 4 (peligro extremo) en la escalade peligrosidad de la “National Fire Protection Association”(NFPA) y el derrame es de mas de (1) galón o más.

4) Si la sustancia tiene un índice de peligrosidad a la salud,inflamabilidad o reactividad de 4 (peligro extremo) en la escalade peligrosidad “Hazardous Materials Identification System”(HMIS) y el derrame es de mas de (1) galón o más.

5) Si la sustancia tiene un índice de peligrosidad de reactividad,inhalación, contacto con piel o ignición de 4 (peligro extremo) enla escala “RISK” de Wilson y el derrame es de (1) galón o más.


c. Para agilizar la decisión de controlar o no controlar el derrame seutilizará la siguiente tabla que se encuentra en el Apéndice # 9. En elmismo se incluyen todas las consideraciones que se deben tomar paradecidir si manejamos o no el derrame (la tabla solo tiene algunassustancias).

d. Si la Hoja de Datos de Seguridad (MSDS) de la sustancia derramadarecomienda el uso de algún equipo de protección personal que ustedno tiene disponible al momento, o que no está capacitado o certificadopara usarlo, se le informará al Comité de Emergencias para quecoordinen la limpieza con una compañía externa.

e. Si la sustancia no cumple con las características anteriores,controlaremos el derrame siempre y cuando no se ponga en riesgosu salud y seguridad ni la de otras personas. Para esto seguiránlos siguientes pasos:

1) Identifique la sustancia Derramada

Buscará en la Hoja de Datos de Seguridad (MSDS)información específica sobre las características de la sustancia(pH, corrosividad, toxicidad, volatilidad, explosividad, etc.). Enésta se especifica el procedimiento, equipo de protecciónpersonal y materiales necesarios para manejar un derrame.(Etiqueta, proceso, actividad)

2) Avise

Infórmele al Empleado Contacto en Emergencias del Edificio,éste se comunicará con el Comité de Emergencias quienes, deser necesario, participarán de la coordinación de los trabajos delimpieza.

3) Verifique que el área es segura

a) Inspeccione el área e identifique si hay algún riesgoquímico o físico que ponga en riesgo su salud yseguridad

b) Identifique el equipo de protección personalrecomendado en el MSDS. Este puede incluir:

i) gafas de seguridad


ii) guantes

iii) mameluco

iv) equipo de protección respiratoria

c) Si se requiere el uso de protección respiratoria(mascaras “Half Face”, “Full-Face”, etc.), el empleadodebe haberse realizado los exámenes médicos y laspruebas de ajuste requeridas. Solo aquel personaldebidamente adiestrado y médicamente capacitadopodrá utilizar equipo de protección respiratoria.

4) Controle

a) Si al momento de llegar al lugar la sustancia aun se estáderramando, controle la fuente y detenga el derrame.

b) Vierta suficiente material absorbente alrededor dellíquido derramado. Para cantidades pequeñas de basesinorgánicas o ácidos inorgánicos use agentesneutralizadores o material absorbente. Para cantidadespequeñas de sustancias inflamables use materialabsorbente no reactivo como vermiculita, arena oalmohadillas.

c) Construya una especie de dique alrededor del derrameque evite que la sustancia química se siga esparciendo.Luego, coloque material absorbente en el centro deldique.

d) Abra la mayor cantidad de puertas y ventanas paraventilar el lugar. Si hay extractores, enciéndalos.

e) Elimine toda fuente de calor o ignición.

5) Recoja

a) Utilizando equipo que no genere chispas, recoja losresiduos cuando se haya absorbido todo el líquidoderramado.


b) Colóquelos en las bolsas plásticas preparadas para estoo en algún otro envase adecuado (caja, botella, etc.)

6) Rotule

Adhiérale una etiqueta de desperdicio peligroso, según losrequisitos de la Parte VI del Programa Escrito de Comunicaciónde Riesgos de la UPRH .

7) Coordine Disposición

Coordine con la Oficina de Salud y Seguridad Ocupacional paradisponer adecuadamente de los desperdicios.

f. Si se trata de la emanación de un gas:

1) Identifique el tipo de gas y localice inmediatamente la Hoja deDatos de Seguridad (MSDS)

2) Si se trata de un gas que no es tóxico y el escape acaba decomenzar, intente controlar el mismo cerrando la válvula. Tengaen consideración que algunos gases, aunque no son tóxicos,tienen la capacidad de desplazar el oxígeno y crear unaatmósfera peligrosa deficiente de oxígeno.

3) Si se trata de un gas tóxico, y no se puede controlar al momento,desaloje el área inmediatamente y, mientras sale, encienda losextractores y deje abiertas todas las puertas y ventanas quepueda para aumentar la ventilación en el lugar. Luego, avíseleal Empleado Contacto en Emergencias del Edificio. Este secomunicará con el Comité de Emergencias, quienescoordinarán las acciones para controlar la situación.

g. Si la sustancia derramada está en la Lista de Sustancias Peligrosas(Listada por CERCLA), y el derrame es igual o mayor a la cantidadreportable (“Reportable Quantity” - RQ), se le indicará a la Oficina deSalud y Seguridad Ocupacional, quienes realizarán las accionescorrespondientes.

h. Todos los derrames o emanaciones de sustancias peligrosas, porpequeños que sean, se informarán al Comité de Emergencias y a laOficina de Salud y Seguridad Ocupacional, quienes llevarán un registrode todos los accidentes e incidentes. Esta información se analizará y


se utilizará para establecer estrategias y métodos de control paraminimizar riesgos en los lugares donde se utilizan sustancias químicas.

2. Empleado(a) Contacto en Emergencias de los edificios de Química, Biología,Física y Artes Gráficas

a. Tendrá la facultad de ordenar el desalojo del edificio a su discreción.

b. Le informará al Comité de Emergencias para que se evalúe si esnecesario activar este Plan.


a. Contactará los recursos necesarios para el control del derrame o laemanación de la sustancia peligrosa.

b. De ser necesario, establecerá comunicación con las entidades deApoyo Externo para que nos asistan en el control de la situación.

c. Evaluará el peligro para determinar los efectos a la salud, propiedad yambiente usando las Hojas de Datos de Seguridad (MSDS) y toda lainformación disponible.

Después de una Emergencia de Derrame o Emanaciones de Sustancias Peligrosas


Recopilarán toda la información relacionada con el derrame y las actividadesrealizadas para que el Comité de Emergencia realice el informe final al Rector.


a. Evaluará el área determinará si está en condiciones de ser habitada.Tomará en consideración las recomendaciones de las Entidades deApoyo Externo presentes.

b. Evaluará los daños a las personas, propiedad y ambiente y realizará uninforme al Rector.



1. Recibirá de los funcionarios responsables una evaluación de daños ylos informes necesarios.

2. Gestionará los recursos fiscales necesarios para la recuperación delColegio de la emergencia y para el reinicio de las labores.

3. Será el responsable de difundir la información a la comunidad, prensa,etcétera.


Incendios

Los incendios son una de las emergencias más comunes en el ambiente laboral yacadémico. Su magnitud puede ir desde un simple conato, fácilmente controlable, hasta unincendio de grandes proporciones.

Este Plan contempla que los empleados tratarán de controlar solamente fuegos pequeñosque se puedan apagar con extintores de incendio portátiles u otros medios en los que hansido adiestrados. Los incendios mayores a los antes descritos serán controlados por elCuerpo de Bomberos de Puerto Rico en coordinación con el Comité de Emergencias delCUH.

Durante emergencias de incendio la prioridad máxima es proteger la salud y la seguridadde todas las personas que se encuentran en el lugar. Para esto se seguirán los siguientespasos:

Antes de que ocurra la emergencia de incendio




a. Se asegurará que el Colegio cumpla con los Reglamentos establecidosen el Código para la Prevención de Incendios del Cuerpo de Bomberosde Puerto Rico.

b. Se asegurará que los edificios cuenten con el equipo de protección yextinción de incendios.

c. Se asegurará que el equipo de protección y extinción de incendios seadebidamente inspeccionado y certificado por personal cualificado yacreditado por las agencias reglamentarias.

d. Establecerá comunicación con las entidades de Apoyo Externo quepuedan prestar ayuda. En el Apéndice #1 se encuentra una lista detodas las entidades con las cuales ya se ha establecido contacto. Éstatiene el nombre de la entidad, número(s) de teléfono y el nombre de, porlo menos, una persona contacto.


e. Establecerá, en conjunto con el Coordinador de Adiestramientos delCUH, un programa de adiestramientos de prevención y respuesta aemergencias de incendio. Éste estará dirigido, pero no limitado, a losmiembros del Grupo Directivo y del Grupo Operacional y cubrirá, almenos, los siguientes temas:

1) Medidas de prevención de incendios

2) Plan de Desalojo y de Emergencias del CUH

3) Forma de comunicarse con el Comité de Emergencias del CUHpara activar este Plan

4) Uso y funcionamiento de los sistemas de alarma, alerta o avisosde emergencia

5) Uso y funcionamiento de equipo y materiales para la extinciónde incendios

6) Lista de entidades de Apoyo Externo con números de teléfonoy nombres de personas contacto

7) Forma de diseminar la información e impartir instrucciones a laspersonas

f. Hará inspecciones sin aviso a los Departamentos y Oficinas paraasegurarse que estos cumplan con lo establecido en este Plan.

g. Se reunirá el mes de marzo de cada año para la actualización de estePlan.

3. Supervisores, Directores de Departamento o personal a cargo de lasinstalaciones

a. Se asegurarán de tener una copia de este Plan y de conocer los pasosa seguir en la respuesta a una emergencia de incendios.

b. Se asegurarán de tener accesibles los números de teléfono de lasentidades de Apoyo Externo para solicitar ayuda.

c. Serán responsables de mantener sus áreas de trabajo ordenadas,limpias y seguras.


d. Informarán al Comité de Emergencias del CUH sobre cualquiersituación peligrosa que pueda provocar un incendio.

e. Establecerán procedimientos para manejar y almacenar de formasegura los materiales inflamables y combustibles. Éstos deben seraprobados por la Oficina de Salud y Seguridad Ocupacional.

f. Establecerán un programa de mantenimiento de todo el equipo,maquinaria y sistemas eléctricos.

g. Se asegurarán de cerrar las ventanas, puertas y portones al finalizar laslabores diarias para evitar sabotajes que puedan resultar en incendios.

h. Se asegurarán que las compañías contratadas por el Colegio y losvisitantes conozcan este Plan y las medidas de seguridad antes decomenzar sus trabajos.

Durante una Emergencia de Incendio

1. Comunidad Universitaria

a. La responsabilidad de activar este Plan está en manos de cualquierpersona que vea o tenga conocimiento de que se ha desarrollado unincendio.

b. Esta persona activará la alarma y avisará a cualquier empleado de lasituación.

c. El empleado deberá avisar inmediatamente al Empleado(a) Contactoen Emergencias del edificio.

d. Se intentará extinguir el incendio solamente cuando tengan certeza depoder hacerlo usando extintores portátiles u otros medios en los cualeshan sido adiestrados.

e. No utilizarán los ascensores para desalojar los edificios.

2. Empleado(a) Contacto en Emergencias del edificio

a. Avisará al personal y estudiantes para que se comience el desalojo deledificio activando la alarma y llamará al Comité de Emergencias para


informar la situación siguiendo el procedimiento establecido en la parteIII A de este Plan.

b. Se comunicará con al Comité de Emergencias para que tomen controlde la situación y se sigan los pasos establecidos.


a. Se comunicará inmediatamente al 911 para notificar la situación. Ellosse comunicarán simultáneamente con las agencias externas de manejode emergencias para que nos ayuden a controlar la situación.

b. Se comunicará con el Grupo de Apoyo y, de ser necesario, conentidades de Apoyo Externo para controlar la situación.

c. El Comité de Emergencias del CUH asumirá la dirección y el control delas operaciones tan pronto le sea posible.

4. Grupo de Apoyo

Estará disponible y listo para ayudar en la situación según sea requerido porel Grupo Directivo.

Después de una emergencia de incendios


a. Recibirá de los funcionarios responsables una evaluación de daños ylos informes necesarios.

b. Gestionará los recursos fiscales necesarios para la recuperación delColegio de la emergencia y para el reinicio de las labores.



Serán los responsables de rendir informes de todo lo sucedido y de laactividad realizada



a. Evaluará el proceso de respuesta a emergencias realizado y le hará uninforme al Rector o a su representante .

b. El Coordinador de Emergencias será el custodio de todos los informesgenerados.


Amenaza de Bombas y Artefactos Explosivos

Las amenazas de bombas y artefactos explosivos muchas veces son falsas. No obstante,siempre que ocurra una de éstas se tomarán las precauciones necesarias para protegervidas, propiedad y el ambiente. Para esto se llevarán a cabo las siguientes actividades:

Antes de que ocurra una Amenaza de Bombas o Artefactos Explosivos



2. Grupo Directivo

a. Establecerá comunicación previa con la División de Explosivos de laPolicía de Puerto Rico y con el Cuerpo de Bomberos de Puerto Rico.De ser necesario, éstos nos brindarán asistencia. En el Apéndice #1se encuentran los números de teléfono y los nombres de las personascontacto.

b. Se asegurará que los miembros del Comité de Emergencias conozcanlos procedimientos de búsqueda de artefactos explosivos.

c. Se reunirá el mes de marzo de cada año para la revisión de este Plan.

3. Supervisores, Directores de Departamentos o personal a cargo de lasinstalaciones

Se asegurarán de conocer, y de que los empleados a su cargo conozcan,este Plan y los pasos a seguir en una amenaza de bombas y artefactosexplosivos.

Al momento de recibir una Amenaza de Bomba o Artefactos Explosivos

4. La mayoría de las amenazas se hacen por vía telefónica. Es por esto que serecomiendan los siguientes pasos a seguir:

a. Mantenga la calma en todo momento. De esta manera la comunicaciónserá más efectiva y se obtendrá más información.


b. Haga que la persona que llama permanezca en línea el mayor tiempoposible.

c. Haga que la persona que llama hable despacio y repita el mensaje.

d. que la persona que llama le indique la localización de la bomba, la horaen que va a explotar y el sistema de detonación.

e. Haga que la persona que llama comprenda el peligro al que estáexponiendo a las personas y a la propiedad del CUH.

f. Tan pronto se corte la comunicación telefónica, reciba o encuentre unaamenaza por escrito:

1) Llame inmediatamente al 911para notificar la situación. Ellos secomunicarán simultáneamente con la Policía, Bomberos yDefensa Civil.

2) Llame al Coordinador de Emergencias del edificio, surepresentante o a cualquier miembro del Comité deEmergencias del CUH. Los números de las extensiones estánen el Apéndice #2.

3) Anotará toda la información obtenida en el Apéndice #4,Formulario para Amenazas Telefónicas de Bombas.

2. El Comité de Emergencias del CUH hará lo siguiente:

a. Inspeccionará y hará un registro de todo el edificio (interior y exterior)con la ayuda de, por lo menos, dos personas que trabajen en el área.Éstos conocen bien el lugar y pueden identificar objetos extraños ysospechosos.

b. Decidirá si se desaloja el edificio o si se esperan los resultados de lainspección para tomar esta decisión. Aunque la División de Explosivosde la Policía de Puerto Rico recomienda que no se desaloje el áreahasta que se haya encontrado el artefacto sospechoso, esta decisiónpermanecerá a discreción del Comité de Emergencias. Esto brindamayor seguridad, ya que se podrá ordenar el desalojo antes deencontrar algún artefacto sospechoso.


c. En caso de que se decida desalojar el edificio, se seguirán los pasosestablecidos en la Parte III A de este Plan. Una vez fuera de edificio,deben permanecer a una distancia de, no menos de, 500 pies.

d. Bajo ninguna circunstancia se activará la alarma en una amenaza debombas o artefactos explosivos. Si fuera una bomba real, ésta sepuede activar con la alarma.

e. La inspección será mayormente visual, ya que muchos artefactosexplosivos se pueden activar fácilmente con el solo contacto con lapersona. Se recomienda lo siguiente:

1) Inspeccione a nivel de techo, altura de la vista y piso.

2) Abra la menor cantidad de puertas posible.

3) No levante objeto alguno.

4) No encienda artefacto electrónico o interruptor de luz alguno

Hallazgos de objetos sospechosos

1. El Comité de Emergencias del CUH ordenará el desalojo inmediato deledificio según la parte III A de este Plan.

2. Nadie tocará ni se le acercará al objeto sospechoso.

3. Se removerá del área todo material inflamable, siempre y cuando no se pongaen riesgo la vida de las personas.

4. Si aún no ha llegado la División de Explosivos de la Policía de Puerto Rico, sellamará nuevamente y se les informará que se ha encontrado un artefactosospechoso.

5. El Comité de Emergencias del CUH mantendrá vigilancia y control para quelos empleados, estudiantes y personal no autorizado permanezcan fuera delárea.

6. Se esperará la llegada de expertos de la División de Explosivos de la Policíade Puerto Rico para que controlen la situación.


Después de una Emergencia de Bombas o Artefactos Explosivos






a. Evaluará el proceso de respuesta a emergencias realizado y le hará uninforme al Rector o a su representante.

b. Evaluará y, de ser necesario, le hará cambios a este Plan, por lomenos, una vez al año.

c. El Coordinador de Emergencias del CUH será el custodio de todos losinformes generados.


Terremotos

Puerto Rico está geográficamente ubicado en una zona muy suceptible a los terremotos.Éstos suceden sin previo aviso y tienen como peligro principal el derrumbamiento deedificios, incendios y roturas de líneas de gas, entre otros. Dado este panorama, en el CUHse seguirán estas guías:

Antes de que ocurra un terremoto

1. El Rector(a) o su representante

Se asegurará que el Coordinador de Emergencias del CUH esté nombradoy que el Comité de Emergencias esté debidamente constituido.


a. Establecerá comunicación con las entidades de Apoyo Externo quepuedan prestar ayuda. En el Apéndice #1 se encuentra una lista detodas las entidades con las cuales ya se ha establecido contacto. Éstatiene el nombre de la entidad, número(s) de teléfono y el nombre de, porlo menos, una persona contacto.

b. Se reunirá, por lo menos, una vez al año para la revisión de este Plan.

c. Organizará, en conjunto con el Coordinador de Adiestramientos delCUH, charlas o conferencias informativas sobre terremotos.

3. Supervisores, Directores de Departamentos o personal a cargo de lasinstalaciones

a. Serán responsables de mantener su área de trabajo ordenada, limpiay segura.

b. Pedirán información a la Oficina de Salud y Seguridad sobre equipo omedidas para protección contra terremotos.

c. Establecerán procedimientos para almacenar de forma segura losmateriales o equipo. Estos deben ser aprobados por la Oficina deSalud y Seguridad Ocupacional.


d. Se asegurarán de conocer, y que los empleados a su cargo conozcan,este Plan.

Al momento de ocurrir un terremoto

1. Comunidad Universitaria

a. Conserve la calma y muévase fuera del edificio o a campo abierto si lasituación se lo permite.

b. De no lograr acceso al exterior, puede cubrirse bajo un escritorio o unamesa. Puede acercarse al marco de alguna puerta, hacia una columnao permanecer en los pasillos o recostarse de las paredes interiores.

c. Evite correr y aléjese de los cristales.

d. No utilice velas, fósforos ni produzca flama durante o después delsismo.

e. No utilice los ascensores.

f. No interfiera en las labores de rescate, a menos que se le solicite.

Luego de pasado el terremoto

1. Empleados(as) Contacto en Emergencia de los edificios

a. Avisarán a los empleados y estudiantes para que se proceda con eldesalojo inmediato del edificio, según lo establecido en la Parte III A deeste Plan.

b. Coordinarán con algunos empleados la inspección del edificio. En estainspección se verificará:

1) Personas atrapadas, heridas o lesionadas

2) Incendios, derrames de sustancias químicas, escapes de gasu otra situación que ponga en peligro la vida de los ocupantes.

c. Informará lo ocurrido en su edificio al Comité de Emergencias del CUH.


a. Activará automáticamente este Plan.


b. Se movilizará al Centro de Operaciones de Emergencia (COE).c. Evaluará la información obtenida de los Empleados(as) Contacto en

Emergencia de los edificios y asignará prioridades en la respuesta asituaciones.

d. De ser necesario, establecerá comunicación con las entidades deApoyo Externo para que nos asista a controlar la situación.

e. De ser necesario, activará el(los) refugio(os) y coordinará elmovimiento del personal a éstos.

f. Hará una evaluación del área y determinará si está en condiciones deser habitada. Si hubiese la presencia de entidades de Apoyo Externo,se tomará en cuenta sus recomendaciones.

g. Hará un informe escrito sobre lo ocurrido. Éste permanecerá en laoficina del Coordinador de Emergencias del CUH.

3. Rector(a) o su Representante



c. Será responsable de difundir información a la comunidad y a la prensa.


Inundaciones

Las inundaciones de ríos y quebradas usualmente son el resultado de lluvias pesadas oprolongadas que provoca que éstos salgan de su cauce. Por otro lado, las inundacionescosteras son el resultado de tormentas, huracanes u otros disturbios atmosféricos. Ambostipos de inundaciones ponen en riesgo la vida de las personas y la propiedad. Es por estoque en el CUH se seguirán los siguientes pasos:

Antes de que ocurran las inundaciones


Se asegurará que el Comité de Emergencias esté debidamente constituido


a. Se asegurará que los sistemas de comunicación, aviso y alarmas esténdisponibles y funcionando en todo momento.

b. Establecerá comunicación con las entidades de apoyo externo quepuedan prestar ayuda. En el Apéndice #1 se encuentra una lista detodas las entidades con las cuales ya se ha establecido contacto. Éstatiene el nombre de la entidad, número(s) de teléfono y el nombre de, porlo menos, una persona contacto.

c. Se reunirá, el mes de marzo de cada año para la actualización de estePlan.

d. Ordenará una inspección de las áreas físicas para determinar cuálesson susceptibles a inundaciones.

e. Ordenará, por los menos dos veces al año, que se examinen lossistemas de drenaje, de los edificios y del terreno. También severificará que los sistemas de alcantarillados en los predios y áreasadyacentes al Colegio estén libres de escombros o desperdicios.

Respuesta a aviso de inundaciones


a. Activará este Plan cuando lo considere necesario.


b. Informará a la comunidad universitaria sobre la magnitud de laemergencia y el curso de acción que se seguirá.

c. Impartirá instrucciones al Grupo de Apoyo según sea necesario.

2. Supervisores, Directores de Departamentos o personal a cargo de lasfacilidades

a. Guardará los documentos importantes en lugares seguros que no seanafectados por el agua.

b. Coordinará el movimiento de equipo a lugares altos en su área o locubrirá con un material impermeable si el mismo no puede moverse.Esta actividad se puede coordinar con Recursos Físicos.

3. Grupo de Apoyo

Llevará a cabo las instrucciones específicas impartidas por el Comité deEmergencias. Entre estas instrucciones se encuentran:

a. Removerá y guardará en un lugar seguro el material o equipo que seencuentra en los patios o pasillos.

b. Cerrará todas las válvulas de los servicios como gas, agua y fuentesque no sean imprescindibles.

c. Inspeccionará todas las áreas e informará al Comité de Emergenciassobre cualquier condición insegura que exista en el Colegio.

4. Centro de Cómputos

Asegurará que los documentos esenciales estén protegidos en bóvedas o concualquier otro mecanismo.

Respuesta a Inundaciones sin Aviso


a. Activará este Plan y coordinará todas las actividades de respuesta aemergencias desde el Centro de Operaciones de Emergencia (COE).Se utilizará la información obtenida de las agencias de apoyo externoy de los medios noticiosos.


b. Determinará la magnitud y el potencial de riesgo de la inundación.

c. De ser necesario, coordinará las actividades de desalojo hacia áreasde refugio previamente establecidas en la página #4 de este Plan.

d. De ser necesario, establecerá comunicación con las entidades deapoyo externo para que nos asistan en la respuesta a esta emergencia.

e. Coordinará la prestación de servicios médicos y de primeros auxiliospara el personal que lo necesite.

f. Coordinará la adquisición de materiales y suministros necesarios paraatender la emergencia.

g. Seleccionará las rutas de entrada y salida y coordinará con la guardiapara que vele por el orden dentro de las instalaciones y de los refugios.

2. Empleados(as) Contacto en Emergencias de los Edificios

Informarán al Comité de Emergencias sobre la situación y condiciones de laspersonas y el edificio.

3. Grupo de Apoyo

a. Llevará a cabo las instrucciones impartidas por el Comité deEmergencias.

b. Informará al Grupo Directivo de cualquier situación que atente contra lavida o seguridad de las personas.

Después de pasada la inundación


a. Coordinará las labores de limpieza y desinfección para el control deplagas o epidemias en las áreas afectadas por la inundación.

b. Evaluará las condiciones del Colegio y determinará en cuáles áreas sepueden reanudar las labores.


c. Coordinará una inspección para determinar las mejoras que se puedenrealizar en los sistemas de drenaje y estructuras con el fin de preveniremergencias futuras.

d. Coordinará las labores de restauración de las áreas afectadas por lainundación.

3. Supervisores, Directores de Departamento y Personal a cargo de lasinstalaciones

a. Realizará un inventario de todo el equipo y materiales a su cargo paradeterminar el estado y funcionamiento de los mismos.

b. Inspeccionará el área a su cargo e informará al Grupo Directivo siencuentra algún factor que represente un riesgo o peligro para laspersonas.

4. Grupo de Apoyo

Estará disponible y listo para ayudar según sea solicitado por el GrupoDirectivo.


a. Recibirá de los funcionarios responsables una evaluación de los dañosy los informes necesarios.

b. Identificará las fuentes de financiamiento que se utilizarán para lasactividades de recuperación del Colegio.


Vigencia:

Este Plan de Emergencias comenzó a regir el 18 de septiembre de 1998. Su últimarevisión fue el 20 de marzo de 2001.

_______________________Dr. Roberto Marrero CorlettoRector


APÉNDICE 1

Lista de Teléfonos de Emergencias

Servicio Teléfono

A. Línea de Emergencia 911

B. Servicios Médicos

1. Hospital Dr. Domínguez

2. Hospital Ryder Memorial (Tienen Ambulancia)

3. Hospital HIMA (Antes Clínica Font Martello)

4. Centro de Diagnóstico y Tratamiento

5. Emergencias Médicas Estatal (Humacao)

6. Emergencias Médicas Estatal (Juncos)

852-0505 Ext. 3272 y 3278

852-0445 (Sala de Emergencia)852-0768 (Cuadro)

852-2424 Ext. 2675 y 2677

852-0665, 852-8370 y 852-2622

643-0003

734-5585

C. Ambulancias Privadas

1. Oriental Ambulance Services

2. Las Piedras Ambulance

3. Jerusalem Ambulance

4. Ambulancia Aérea Centro Médico

850-3410

863-7982 y 852-8878

736-7445

754-3535, 756-3424 y 756-3482

D. Banco de Sangre de Humcacao 850-6430

E. Policía de Puerto Rico

1. Humacao

2. División de Explosivos

852-2020, 852-1224 y 343-2020

852-4490, 793-1234 Ext. 2420 y 3180

F. Cuerpo de Bomberos de Puerto Rico 852-2330, 852-0872 y 343-2330

G. Defensa Civil Estatal 852-4044 (Lunes a Viernes de 8:00-4:00pm) 724-0124 (24 hrs.)


Servicio Teléfono

H. Defensa Civil Municipal 285-1133 y 852-0460

I. Cruz Roja Americana 759-7979

J. Emergencias Ambientales

1. Ochoa Environmental Services

2. Safety Kleen Envirosystems

3. Induchem Environmental Services

788-8000

1-800-981-0900 y 854-1090

720-6868

K. Centro de Envenenamiento 726-5674, 726-5660

L. Colegio Universitario de Humacao

1. Servicios Médicos

2. Tránsito y Vigilancia

3. Salud y Seguridad Ocupacional

4. Recursos Físicos

Ext. 9349 y 9562

Ext. 9367 y 9352

Ext. 9626 y 9639

Ext. 9091, 9351 y 9378


APÉNDICE 2Empleados(as) Contacto en Emergencia por Edificio

Edificio / Oficina Coordinador deEmergencia

Ext. Alterno Ext.

Nuevo Artes Sr. William González 9322 Sr. José A. Piñeiro 9218

Administración Sr. Edwin Vélez 9250 Srta. Ivelisse Blasini 9341

Letras Sra. Sonia Piñero 9582

Centro de Estudiantes Sr. Elín Mariño 9284 Sr. José F. Gonzélez 9289

Servicios al Estudiante (Primer Piso) Sra. Mariolga Rotger 9283 Sra. Izaida Dávila 9835

Servicios al Estudiante (Sótano) Sr. Rafael De Jesús 9114 Sra. Margarita Vives 9376

Teatro Sra. Iara Rodríguez 9300 Sr. Manuel Medina 9300

SRIA (Primer Piso) Sra. Wanda Barbosa 9148 Sr. Israel Fernández 9101

SRIA (Segundo Piso) Sr. Carlos Morales 9669 Sra. Gloria Rivera 9138

SRIA (Tercer Piso) Sr. Ángel M. Berrios 9584 Sr. José Vega 9290

Salud y Seguridad Ocupacional,Recaudador, Cobros y Reclamaciones,Archivo Central, CORI, Correo,Asistencia Económica

Sr. Larry Soto 9520 Sra. María M. Castro 9661

Registrador Sra. Nydia Carrillo 9843 Sra. Carmen B. Rodríguez 9262

Enfermería Sra. Wilma Torres 9346 Sra. Luz N. Rivera 9346

Administración de Empresas (Oficinas) Sra. Carmen E. Ramos 9591 Sra. Grace Rivera 9329

Administración de Empresas Sra. Esperanza Lebrón 9603 Sra. María C. Ortiz 9390

Aviario Sr. René Ramos 9331 Sr. Marcos Laboy 9331

Laboratorios de Biología (Primer Piso) Sr. Héctor J. Ramos 9162 Sra. Aysnel Pou 9868

Laboratorios de Biología (Segundo Piso) Sra. Migdalia De Jesús 9168 9699

Departamento de Matemáticas Sra. Ramonita Millán 9386 Prof. Wilson Ruiz 9359

Departamento de Química Sr. Jaime Crespo 9059 Sr. César Santiago 9059

Departamento de Biología

Departamento de Física

Terapia Ocupacional Sra. Celia R. Morales 9119 Sra. Luz N. Martínez 9392

Centro de Cómputos Sr. Héctor Villalobos 9178 Sra. Milagros Morales 9176

Servicios Educativos Suplementarios,Compras, Servicios de Salud, Recibo yEntrega, Propiedad, Talent Search

Sr. Anacleto Ortiz 9807 Sra. Sara Flecha 9318

Recursos Físicos Ing. David Laboy 9351 Ing. Antonio González 9378


Edificio / Oficina Coordinador deEmergencia

Ext. Alterno Ext.

Centro Preescolar Dra. Lucy Rivera 9315 Sra. Gloria Martínez 9315

Actividades Atléticas Sr. David Ferrer 9345 Sr. Ángel N. Velázquez 9081

Centro de Cuidado Diurno Prof. Cecilia Álvarez 9533 Sra. Carmen L. Rodríguez 9394

Artes Gráficas Sr. Esteban Opio 9804 Sr. José A. González 9804

Museo Casa Roig Sra. Emma Molinari 852-8380

Sr. Ángel Gómez 852-8380


APÉNDICE 3

Instrucciones de Desalojo para Estudiantes y Empleados

Lo más importante es la vida de los estudiantes y empleados. Es por esto que, en la mayoríade las situaciones de emergencia, desalojar el edificio es la medida de seguridad másefectiva. Por tal razón, en la UPR-Humacao se tomarán las siguientes consideraciones:

1. El aviso para desalojar el edificio será la alarma. Esta será activada por elEmpleado Contacto en Emergencias del Edificio quien, al mismo tiempo, secomunicará con el Comité de Emergencias para que se controle la situación.

2. En los edificios pequeños donde no se requiere el uso de alarmas, elEmpleado Contacto en Emergencias del Edificio avisará al personal sobre eldesalojo verbalmente: ESTO ES UNA EMERGENCIA, FAVOR DEDESALOJAR EL EDIFICIO AHORA.

3. Una vez emitido el aviso de la alarma o verbal, todas las personas procederánal desalojo inmediato del edificio utilizando las puertas de salida máscercanas. Se tomará en cuenta lo siguiente:

a. Mantenga la calma en todo momento.b. Recoja rápido sus pertenencias personales.c. Siga las instrucciones impartidas por el Coordinador de Emergencias

del Edificio para salir del mismo.d. Una vez fuera del edificio, manténgase lo más alejado posible del

mismo, a una distancia de no menos de 500 pies.

4. No intervenga en las labores de respuesta a emergencias, a menos que le searequerido por el Comité de Emergencias.

5. No regrese al edificio hasta que el Comité de Emergencias determine que noexiste ninguna situación de peligro y que se pueden reiniciar las labores.

Recuerde que la mejor manera de proteger su vida en caso de una emergencia es respondercon calma e inmediatamente ante una alarma o aviso de desalojo. Si se adoptan estasinstrucciones, la operación de desalojo será exitosa y el riesgo de lesiones o pérdida devidas será mínimo.


APÉNDICE 4

FORMULARIO PARA AMENAZAS TELEFÓNICAS DE BOMBAS

1. Nombre, posición y área de trabajo de la persona que recibe la amenaza de bomba:______________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. Fecha y hora de la amenaza de bomba: _________________________________________

3. Texto de la amenaza de bomba: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Número de teléfono o extensión por donde se recibió la amenaza de bomba: ___________

5. Localización de la bomba: ___________________________________________________

6. Hora en que va a estallar la bomba: ___________________________________________

7. Sistema de detonación: _____________________________________________________

8. Número de personas o voces que hacen la amenaza: ______________________________

9. Sexo de la persona, o personas, que hacen la llamada: _____________________________

10. Edad aproximada de la persona, o personas, que hacen la amenaza:

Niño_______ Persona de mediana edad_______Joven ______ Persona de mayor edad _______

11. Tono de voz:

lento _____ rápido _____ alto _____ bajo _____fino _____ ronco _____ disfrazado _____

12. Animosidad:

calmado _____ agitado _____ nervioso _____ lloroso _____alegre _____ triste _____ con coraje _____

13. Acento (regionalismo o nacionalidad): _________________________________________

14. Sonidos de fondo: _________________________________________________________


APÉNDICE 5

UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN HUMACAOSENADO ACADÉMICO

PROTOCOLO PARA ATENDER EMERGENCIASY CRISIS DE SALUD EN EL

COLEGIO UNIVERSITARIO DE HUMACAO

I. HORAS LABORABLES

A. Durante horas laborables, la persona que recibe o tiene primera informacióndel incidente o accidente puede llamar a una de las siguientes oficinas:

1. Servicios Médicos

2. Oficina de Seguridad

3. Departamento Interdisciplinario para el Desarrollo Integral Estudiantil(DIDIE)

B. El personal de Servicios Médicos determinará si es necesaria latransportación del paciente a un hospital, el vehículo que se utilizará o si sesolicitará el servicio de ambulancia (911 o privado) y se comunicará con lospadres en caso de que el paciente sea menor de edad (menos de 21 años).

C. En todo momento se mantendrá informado de la situación al Decano deEstudiantes y en su ausencia a su ayudante. Será el Decano el que decidirási debe informar a otros funcionarios universitarios.

II FUERA DE HORAS LABORABLES

A. Todos los estudiantes matriculados en el Sistema UPR tienen algún PlanMédico.

B. En caso de una emergencia fuera de horas laborables y los sábados, lapersona que identifica la situación notificará a la Oficina de Seguridad yTránsito, quienes coordinarán las ayudas necesarias, ya sea mediantellamada al 911 o transportación del paciente en un vehículo oficial del CUH alhospital más cercano.


APÉNDICE 6

Universidad de Puerto Rico en HumacaoPROGRAMA ESCRITO DE COMUNICACIÓN DE RIESGOS

VI ETIQUETAS Y OTRAS FORMAS DE AVISO

La etiqueta es el mecanismo primario de comunicación de riesgos a los empleados.Las mismas deben proveer una información básica y se deben mantener encondiciones óptimas.

A. Responsabilidades relacionadas con el uso y mantenimiento de las etiquetas:

1. Supervisor o Encargado del Área

a. Asegurar que todas las sustancias químicas peligrosas esténdebidamente rotuladas con etiquetas u otras formas de aviso.

b. Utilizar el “MSDS” correspondiente de cada sustancia paraverificar que la información en la etiqueta es la correcta.

c. Aprobar las etiquetas.

d. Consultar la Oficina de Salud y Seguridad Ocupacional en eldesarrollo de estas tareas o para obtener la información queestime pertinente.

e. Hacer una inspección cada tres meses para asegurarse quetodos los envases tienen etiquetas y que estas cumplen con losrequisitos de este programa.

2. Empleados

a. Identificar aquellas etiquetas o formas de aviso que, debido alpaso del tiempo u otra razón, estén deterioradas.

b. Informar al supervisor la condición de las etiquetas para elreemplazo de las mismas.

B. Información mínima que las etiquetas deben tener

1. Avisos de peligrosidad apropiados


2. Identidad química de la sustancia

3. Nombre y dirección del manufacturero, importador u otra personaresponsable.

Nota: En el Apéndice # 7 se incluye un modelo de una etiqueta.

C. Guías generales para el uso de las etiquetas

1. La etiqueta debe ser legible y escrita en inglés

2. Los envases que tengan sustancias para uso inmediato no necesitanser rotulados

3. No se puede mutilar la etiqueta, a menos que se vaya a marcar de otramanera conforme a la información requerida.


APÉNDICE # 9

CANTIDADES DE SUSTANCIAS DERRAMADAS QUE PODEMOS MANEJAR

Sustancia

Índice de PeligrosidadDesignaciónde Daño a la

Piel (Skin) porOSHA oACGIH

Nivel deProtección

Cantidad Controlo Sí o No

ReactividadSalud

(Inhalación)Daño ala Piel

Ignición,Fuego

Cloroformo 1 3 2 2 no C

Methyl Alcohol 1 2 1 4 no C

Ácido Nítrico 2 4 4 0 no C

Acetona 1 1 1 3 no C

Formalina 2 4 3 2 no C

Tetracloruro deCarbono

1 4 2 0 si A

ÁcidoHidroclórico

1 4 4 0 no C

Acrylamide 3 4 2 2 si A

tabla de contenido · respuesta a aviso de inundaciones ... guías en caso de emergencias desalojo...

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