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INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN Empresa de Generación de Energía Eléctrica

Invitación a Cotizar No. EGEE/C09-2015-1014

“Suministro e Instalación del Tablero de Mando de las Bombas Flygt de la Planta Hidroeléctrica Chixoy”

TABLA DE CONTENIDO

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TABLA DE CONTENIDO

CAPÍTULO I. DISPOSICIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS .............................4

1. Generalidades...................................................................................... 4

1.1. Objeto de la Invitación a Cotizar ...................................................................... 4

1.2. Organización de las Bases de Invitación a Cotizar .............................................. 4

1.3. Definiciones ............................................................................................... 5

2. Instrucciones Generales ......................................................................... 7

3. Cronograma de Presentación de las Ofertas ................................................ 9

4. Consultay Derecho de Participación .......................................................... 9

5. Idioma .............................................................................................. 10

6. Contenido de la Oferta .......................................................................... 10

7. Categoría de Documentos ...................................................................... 14

7.1. Documentos Fundamentales ........................................................................ 14

7.2. Documentos Formales ................................................................................ 15

8. Precio ............................................................................................... 15

9. Aclaraciones anteriores a la Presentación de Ofertas .................................... 16

10. Seguros ............................................................................................ 16

10.1 Seguro de Caución de Sostenimiento de Oferta ................................................ 17

10.2 Seguro de Caución de Cumplimiento ............................................................. 17

10.3 Seguro de Caución de Conservación de Calidad y Funcionamiento ...................... 18

11. Recepción, Apertura, Evaluación y Adjudicación de Ofertas ........................... 18

11.1 Recepción de Ofertas ................................................................................. 18

11.2 Apertura de Ofertas .................................................................................... 19

11.3 Evaluación de las Ofertas ............................................................................ 19

11.4 Adjudicación ............................................................................................ 20




TABLA DE CONTENIDO

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12. Forma de Pago .................................................................................... 21

12.1 Documentos a presentar para trámite de pago ................................................. 21

13. Normas de Interpretación ...................................................................... 22

14. Incumplimiento y Sanciones ................................................................... 22

14.1. Generalidades ........................................................................................... 22

14.2. Sanciones ................................................................................................ 22

15. Orden de Compra y Pago Matriz .............................................................. 23

15.1. Generalidades dela Orden de Compra y Pago Matriz ......................................... 23

15.2. Vigencia y Plazo contractual ........................................................................ 23

15.3. Prórroga, Ampliación y Variaciones del Contrato .............................................. 24

15.4. Terminación del Contrato ............................................................................ 25

16. Lugar de Entregay Recepción del suministro .............................................. 25

16.1. Lugar de Entrega ....................................................................................... 25

16.2. Recepción y Documentación ........................................................................ 25

17. Fuerza Mayor y Caso Fortuito ................................................................. 26

18. Controversias ..................................................................................... 27

19. Lugar para Recibir Notificaciones ............................................................ 27

20. Prohibiciones de Cesión ........................................................................ 28

21. Obligaciones del Contratista ................................................................... 28

22. Prohibiciones del Contratista .................................................................. 28

CAPÍTULO II. DISPOSICIONESTÉCNICAS ...................................................... 29

1. Objetivo ............................................................................................ 29

2. Alcance de la Contratación..................................................................... 29

3. Especificaciones Técnicas ..................................................................... 29

3.1 Generalidades ........................................................................................... 29




TABLA DE CONTENIDO

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3.2 Suministro ............................................................................................... 30

3.3 Instalación y Puesta en Operación ................................................................. 31

4. Garantía ............................................................................................ 31

5. Normas Técnicas Generales ................................................................... 31

6. Rechazos........................................................................................... 32

CAPÍTULO III. MINUTA DE LA ORDEN DE COMPRA Y PAGO MATRIZ .................... 33

ANEXOS ..................................................................................... 34




CAPITULO I

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CAPÍTULO I. DISPOSICIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS

1. Generalidades

Como principio general de transparencia, toda compra que efectúe el INDE, sus Empresas y Gerencias será pública y deberá asegurar condiciones de competitividad. La adjudicación deberá ser técnicamente razonada.

1.1. Objeto de la Invitación a Cotizar

El Instituto Nacional de Electrificación -INDE- a través de la Empresa Generación de Energía Eléctrica está interesado en recibir ofertas para la contratación del “Suministro e Instalación del Tablero de Mando de las Bombas Flygt de la Planta Hidroeléctrica Chixoy”.

El objeto de esta Invitación a Cotizar es proveer suficiente información de índole administrativo-legal y técnica a todos los interesados en presentar ofertas, así como unificar la información, a efecto de garantizar la competitividad que beneficie los intereses del Instituto Nacional de Electrificación -INDE-y de los oferentes. Esta Invitación a Cotizar se enmarca en el Reglamento de Compras, Contrataciones y Enajenaciones del Instituto Nacional de Electrificación-INDE-.

1.2. Organización de las Bases de Invitación a Cotizar

Las Bases de Invitación a Cotizar están integradas por los siguientes capítulos: Capítulo I:Disposiciones Generales y Específicas

Capítulo II: Disposiciones Técnicas

Capítulo III: Minuta de la Orden de Compra y Pago Matriz

Anexos




CAPITULO I

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1.3. Definiciones Siempre y cuando se usen las definiciones y abreviaturas detalladas a continuación, tanto en estas Bases de Invitación a Cotizar como en los documentos contractuales, su objeto y significado deberá ser entendido de la manera siguiente: a) INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN, en adelante INDE: Es una entidad

estatal, autónoma y descentralizada, la cual goza de autonomía funcional, patrimonio propio, personalidad jurídica, plena capacidad para adquirir derechos y contraer obligaciones en materia de su competencia.

b) AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR: Es la GERENCIA GENERAL del INDE. c) GERENCIA DE LA EMPRESA DE GENERACIÓN DE ENERGÍA ELÉCTRICA DEL

INDE, en adelante GERENCIA: Es el órgano ejecutivo del INDE quien tendrá a su cargo la ejecución y administración del CONTRATO.

d) PLANTA HIDROELÉCTRICA CHIXOY, en adelante UNIDAD EJECUTORA: Es la

Unidad que ejecuta y recibe el objeto de la contratación. e) JUNTA DE INVITACIÓN A COTIZAR, en adelante JUNTA: Es la encargada de recibir

las ofertas, evaluarlas, solicitar aclaraciones, descalificar, adjudicar y elevar a la autoridad correspondiente para su aprobación, así mismo puede declarar desierto el proceso.

f) COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE LA JUNTA, en adelante COORDINADOR: Miembro de la JUNTA, designado por la GERENCIA GENERAL, encargado de coordinar las acciones administrativas.

g) OFERENTE: Es la persona individual o jurídica que presenta una OFERTA. h) ADJUDICATARIO: Es el OFERENTE a quien se ha adjudicado la negociación.

i) COMISIÓN RECEPTORA Y LIQUIDADORA, en adelante COMISIÓN: Conformada

por tres miembros que la GERENCIA nombra para la verificación, inspección final del suministro y servicio en su caso procederá a la recepción y liquidación del CONTRATO.




CAPITULO I

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j) CONTRATISTA: Es la persona individual o jurídica con quien se suscribe un

CONTRATO o acepta ORDEN DE COMPRA Y PAGO MATRIZ. k) SUPERVISOR del CONTRATO: Trabajador del INDE que la GERENCIA nombra

como responsable de la administración y supervisión de la ejecución del CONTRATO. l) OFERTA: Es la totalidad de los documentos que debe presentar el OFERENTE de

conformidad con las Bases de esta Invitación a Cotizar. m) REGLAMENTO DE COMPRAS, CONTRATACIONES Y ENAJENACIONES DEL

INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN -INDE-, en adelante REGLAMENTO: Conjunto de normas que rigen las adquisiciones y negociaciones del INDE.

n) CONSULTA: Son las preguntas que efectúan los distintos oferentes sobre el contenido

de las Bases de Invitación a Cotizara través del Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado GUATECOMPRAS.

o) ACLARACIÓN: Respuestas dadas por la GERENCIA a las consultas planteadas por

los oferentes, a través del Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado GUATECOMPRAS, las cuales no modifican las Bases de Invitación a Cotizar.

p) ADENDA: Es el documento adicional que emite la autoridad competente para

modificar, cualquier requisito y/o situación relacionada con las Bases de Invitación a Cotizar, publicada a través del Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado GUATECOMPRAS.

q) CONTRATO: Es el documento legal suscrito o la Orden de Compra y Pago Matriz

aceptada por el ADJUDICATARIO y el INDE, por medio del cual se establecen las obligaciones y derechos de ambas partes.

r) PLAZO CONTRACTUAL: Período en días hábiles, meses o años de que dispone el

CONTRATISTA para el cumplimiento del CONTRATO. s) VIGENCIA DEL CONTRATO: Período comprendido de la fecha de suscripción del

CONTRATO hasta dar por concluidas las obligaciones contractuales o cuando sea el caso, hasta la fecha de aprobación de la liquidación del mismo.




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t) CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: Establece los plazos dentro de los cuales el

CONTRATISTA se obliga a cumplir con las obligaciones contractuales. u) RECEPCIÓN DEL SUMINISTRO Y SERVICIO: La fecha en que el INDE recibirá en

forma definitiva el objeto y alcances del CONTRATO.

v) COLUSIÓN: Es la existencia de acuerdo entre dos o más oferentes para lograr en forma ilícita la adjudicación.

w) SISTEMA DE INFORMACIÓN DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL

ESTADO, en adelante GUATECOMPRAS: Es el sistema que deberá ser utilizado para la publicación de todo proceso de compra, venta y contratación de bienes, suministros, obras y servicios que requiere el INDE.

2. Instrucciones Generales

El Instituto Nacional de Electrificación -INDE- a través de la Empresa de Generación de Energía Eléctrica, solicita que el OFERENTE tenga en cuenta las siguientes formalidades y requisitos para la elaboración de su OFERTA: a) Podrán presentar ofertas las personas individuales o jurídicas, nacionales, que cumplan

con las condiciones establecidas en las Bases de Invitación a Cotizar. Cada OFERENTE deberá presentar una sola OFERTA.

b) Los costos y gastos en que incurra el OFERENTE para la preparación y presentación de su OFERTA serán a su exclusiva cuenta y riesgo, razón por la cual el INDE no reconocerá suma alguna, ni efectuará reembolsos de ninguna naturaleza por tal concepto.

c) La OFERTA deberá presentarse en folder o cartapacio, en forma legible, ordenada, por legajos, debidamente foliada, incluyendo el índice de la misma, de tal forma que sea posible su estudio y consulta de manera ágil y sin dar lugar a dudas o contradicciones.

d) La OFERTA no deberá contener enmiendas, correcciones, borrones o raspaduras; a menos que estén debidamente salvadas.

e) La OFERTA deberá presentarse en un (1) sobre debidamente cerrado, en un (1)

original firmado por el OFERENTE o Representante Legal y dos (2) copias, que




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correspondan exactamente al original. Asimismo una copia digital (PDF) de la OFERTA. En el caso de discrepancia entre la OFERTA original y las copias, prevalecerá para todos los efectos el original.

f) Para su mejor identificación, el OFERENTE deberá colocar en la OFERTA una etiqueta que señale con claridad el nombre completo del OFERENTE, en caso de ser persona individual o la razón o denominación social y nombre comercial de las personas jurídicas, Número de Identificación Tributaria (NIT), lugar y dirección, números de teléfonos fijos y celulares y fax, dirección de correo electrónico y el nombre del Representante Legal. Para lo cual puede tomar como base el siguiente modelo:

g) Las ofertas recibidas y abiertas, no serán devueltas. Una copia quedará en poder de la JUNTA, permanecerá en sus archivos durante el tiempo que ésta estime razonable y pertinente. El uso de los documentos de la OFERTA se limitará a la evaluación de la misma y como referencia a lo actuado.

h) El INDE se reserva el derecho y la facultad de verificar, a través de quien considere pertinente, la autenticidad de los documentos presentados; así como la veracidad de la información que contenga la OFERTA.

INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN Empresa de Generación de Energía Eléctrica Invitación a Cotizar No. EGEE/C09-2015-1014

Nombre completo del oferente o denominación social__________________ Nombre Comercial:________________________________________________ Nombre del Representante Legal____________________________________ Número de Identificación Tributaria –NIT-:____________ Dirección:________________________________________________________ Números de Teléfono Fijo_____________ Celulares:_________ Fax:______ Correo Electrónico:________________________________________________




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i) El INDE podrá anular o dejar sin efecto en forma razonada la negociación en cualquier

momento, cuando así lo considere conveniente, sin responsabilidad de su parte, siempre que no se haya suscrito CONTRATO. La decisión corresponderá a la autoridad respectiva en razón del monto y deberá comunicarlo a los interesados. Contra la decisión que se adopte no cabrá recurso alguno.

j) El INDE no asume ninguna obligación con las personas individuales o jurídicas que

presenten ofertas. 3. Cronograma de Presentación de las Ofertas

La ejecución del proceso de compra se realizará de acuerdo con el siguiente cronograma:

ACTIVIDAD FECHA / HORA

Inicio de Difusión Pública del Proceso, publicación en GUATECOMPRAS:

8 de Abril 2015

Fecha límite para Pago del derecho de Participación:

Hasta un día antes del día programado para la recepción de ofertas

Fecha y hora para Visita Técnica:

Desde el inicio de la Difusión Pública del Proceso en Guatecompras, hasta el

16 de Abril 2015, de 09:00 a 16:00 horas, en días hábiles

Fecha límite para la Formulación de Consultas:

Desde el inicio de la Difusión Pública del Proceso en Guatecompras, hasta el

23 de Abril 2015

Fecha límite por parte del INDE para dar respuesta a consultas efectuadas:

30 de Abril 2015

Fecha y hora para la Recepción de Ofertas:

7 de Mayo 2015, a las 09:00 horas

Fecha y hora para Apertura de las Ofertas:

7 de Mayo 2015, a las 09:30 horas

4. Consulta y Derecho de Participación

Los oferentes interesados en presentar ofertas deberán considerar y tener en cuenta lo siguiente:




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a) Las Bases de Invitación a Cotizar podrán ser consultadas en la página WEB del

Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado GUATECOMPRAS www.guatecompras.gt a partir de la fecha de difusión.

b) El derecho de participación para este proceso es de CIEN QUETZALES

(Q.100.00).Este pago no es reembolsable y deberá ser cancelado en la Tesorería General del INDE, ubicada en la Planta Baja (PB) del Edificio La Torre en donde le extenderán el recibo 63A,dicho pago deberá efectuarse de la forma siguiente:

Presentarse a las oficinas de la Sección de Facturación de la División Administrativa Financiera de la EGEE ubicada en el sótano tres (S3) del Edificio La Torre para que emita la factura correspondiente.

Con la factura deberá realizar el pago respectivo en la Tesorería General del INDE Planta Baja (PB) del Edificio La Torre.

5. Idioma

a) Todos los documentos requeridos en la OFERTA, detallados en el numeral seis (6)

de este Capítulo, deberán estar redactados en idioma español o su traducción jurada por un Traductor Jurado autorizado en Guatemala, cuando se presente en otro idioma.

b) Cuando se trate de manuales, folletos y/o cualquier otra documentación

complementaria, podrán presentarse en el idioma español o inglés.

c) Cuando se trate de documentos que sean expedidos en el extranjero y que deban surtir sus efectos en Guatemala para el presente proceso, deberán cumplir con los Artículos 37 y 38 de la Ley del Organismo Judicial, siendo estos los que deben inscribirse en algún registro público.

6. Contenido de la Oferta

EL OFERENTE, deberá acompañar la siguiente documentación: a) Carta de Presentación, debidamente firmada por el OFERENTE o su Representante

Legal, en la que se indique lo siguiente:

http://www.guatecompras.gt/




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Nombre completo y datos de identificación personal.

Referencia al número de la Invitación a Cotizar.

Número de Operación GUATECOMPRAS (NOG) correspondiente al proceso (en letras y números).

Nombre y razón o denominación social del OFERENTE; dirección, para el envío de correspondencia, números telefónicos fijos, celulares, fax, correo electrónico.

Número de Identificación Tributaria (NIT).

Número de registro de proveedor en la base de datos del Sistema GUATECOMPRAS.

Breve descripción del perfil del OFERENTE. b) Fotocopia legalizada del testimonio de la escritura pública de constitución de

sociedad, si el OFERENTE es persona jurídica y de la Patente de Comercio de Empresa, si es empresa individual.

c) Fotocopia legalizada de la Patente de Comercio de Empresa y de Sociedad, según

corresponda. d) Acreditar la calidad del Representante Legal o propietario con los documentos

siguientes:

Si el OFERENTE es persona jurídica: Fotocopia legalizada del acta notarial de su nombramiento o fotocopia legalizada del testimonio de la escritura pública de mandato vigente y debidamente registrada en las dependencias respectivas y fotocopia legalizada del Documento Personal de Identificación del Representante Legal.

Si el OFERENTE es persona individual: Fotocopia legalizada del Documento Personal de Identificación o de pasaporte en caso de ser extranjero.

e) Fotocopia simple del recibo 63A emitido por la Tesorería General del INDE a nombre

del OFERENTE.




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f) Seguro de Caución de Sostenimiento de OFERTA, de acuerdo a lo establecido en los

numerales 10 y 10.1 del Capítulo I, Disposiciones Generales y Específicas.

g) Documento de Cotización de Precios firmado por el OFERENTE o su Representante Legal según formato en Anexo I.

h) Declaración Jurada del OFERENTE, contenida en Acta Notarial, donde conste que:

Conoce, leyó y acepta el contenido las Bases de Invitación a Cotizar, sus adendas, el Reglamento de Compras, Contrataciones y Enajenaciones del INDE y la Minuta de la Orden de Compra y Pago Matriz.

El OFERENTE y/o su Representante Legal, no se encuentran comprendidos dentro de las prohibiciones contenidas en el Artículo 80 del Reglamento de Compras, Contrataciones y Enajenaciones del Instituto Nacional de Electrificación –INDE-.

Acepta y tiene como bien hechas las notificaciones, citaciones, emplazamientos y envíos de correspondencia a la dirección señalada, número de fax y dirección de correo electrónico indicados en su carta de presentación.

Cuenta con respaldo y asistencia técnica del fabricante.

i) El OFERENTE, deberá incluir en su OFERTA fotocopia simple de su Constancia de Inscripción actualizada en el Registro Tributario Unificado de la Superintendencia de Administración Tributaria -SAT- y de los formularios de pago del Impuesto al Valor Agregado -IVA-, correspondientes al período más reciente.

j) De conformidad con las Normas de Transparencia en los procedimientos de compra o contratación pública, adjuntar los documentos siguientes:

Declaración Jurada que haga constar que toda la información y documentos anexos proporcionados por el OFERENTE al Registro de Proveedores adscrito al Ministerio de Finanzas Públicas está actualizado y es de fácil acceso.

Fotocopia legalizada de la Certificación extendida por el Registro Mercantil en donde se establezca que la Sociedad Mercantil cuenta con acciones nominativas.




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Fotocopia legalizada de la Certificación Bancaria que acredite la titularidad de las cuentas y operaciones bancarias que posee el OFERENTE con una vigencia máxima de dos meses, de la fecha de su emisión. Para el efecto deberá contener la información siguiente: (Ver modelo en Anexo III).

1) Identificación del Cuentahabiente;

2) Tipo de cuentas que posee en la entidad bancaria;

3) Promedio de cifras antes del punto decimal de los saldos que posee;

4) Tiempo de manejo de cuenta;

5) Clase de cuentahabientes;

6) Determinación si posee créditos;

7) Saldo del deudor y

8) Clasificación o categoría del deudor de conformidad con la normativa correspondiente.

Declaración Jurada sobre la inexistencia de conflicto de interés entre el OFERENTE y el Banco que acredite la titularidad de sus cuentas bancarias.

k) Presentar descripción detallada del Suministro e Instalación del Tablero de Mando de

las Bombas Flygt de la Planta Hidroeléctrica Chixoy, de acuerdo a lo estipulado en el Capítulo II, Disposiciones Técnicas de estas Bases de Invitación a Cotizar.

l) Experiencia del FABRICANTE: El fabricante de la marca ofertada, a través del

OFERENTE deberá acreditar haber manufacturado equipos relacionados de características similares o superiores a los requeridos e indicar el tiempo que tiene en el mercado internacional en la fabricación de tableros de mando de características similares o superiores a los descritos en el capítulo II, adjuntando la documentación de respaldo.




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m) Respaldo técnico del OFERENTE: El OFERENTE deberá acreditar mediante

Declaración Jurada, que cuenta con respaldo y asistencia técnica del fabricante, para el Suministro e Instalación del Tablero de Mando de las Bombas Flygt de características similares o superiores a las requeridas en estos Términos de Referencia.

n) Indicar como referencia el tiempo de vida útil esperada para el tablero de mando y sus

componentes. o) Cronograma de Actividades que establezca los plazos dentro de los cuales el

OFERENTE se obliga a cumplir con las obligaciones contractuales.

p) Constancia de visita técnica extendida por el responsable de la Unidad Ejecutora. Todas las Declaraciones Juradas solicitadas se pueden presentar en una sola Acta Notarial. 7. Categoría de Documentos

Los documentos solicitados en estas Bases de Invitación a Cotizar se han definido en dos categorías:

Documentos Fundamentales

Documentos Formales

7.1. Documentos Fundamentales

a) El Seguro de Caución de Sostenimiento de OFERTA. b) El Documento de Cotización de Precios.

El OFERENTE que en la presentación de su OFERTA no haya incluido los documentos fundamentales o incluyéndolos no cumplen con los requisitos exigidos, será descalificado por la JUNTA sin responsabilidad alguna de su parte.




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“Cualquier documento o condición adicional que no corresponda y altere o modifique el contenido de los documentos fundamentales se tendrá por no presentado, y no generará

obligación alguna por parte del INDE.”

7.2. Documentos Formales

Son todos los detallados en el numeral 6 de este Capítulo, a excepción del Seguro de Caución de Sostenimiento de Oferta y el Documento de Cotización de Precios. La JUNTA concederá si es necesario, un plazo no mayor de cinco (5) días para que completen la documentación faltante o requisitos omitidos establecidos en las Bases de Invitación a Cotizar. Si el OFERENTE no presenta la documentación formal solicitada por la JUNTA requerida en las Bases de la Invitación a Cotizar, la JUNTA descalificará la OFERTA. 8. Precio

El OFERENTE deberá cotizar precios unitarios y totales, con dos (2) decimales, de acuerdo con lo requerido en el Documento de Cotización de Precios. El OFERENTE deberá considerar en el precio ofertado, todos los costos en que incurrirá para el Suministro e Instalación del Tablero de Mando de las Bombas Flygt de la Planta Hidroeléctrica Chixoy. Debiendo incluir además transporte, uso de licencias, seguros, impuestos, tasas y contribuciones, etc., de acuerdo con el Cronograma de Actividades presentado. El precio de la OFERTA deberá expresarse en Quetzales. De acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 10, Decreto 27-92 del Congreso de la República de Guatemala, el precio cotizado deberá incluir el Impuesto al Valor Agregado -IVA-.

Sí surgiese diferencia entre el valor numérico consignado en la OFERTA y la cifra en letras, se considerará como válida y para todos los efectos la cifra en letras.




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Sí la diferencia surgiere entre el valor total de la OFERTA y la sumatoria de los precios unitarios por las cantidades requeridas, se considerará como válido para todo efecto, los precios unitarios multiplicados por las cantidades requeridas. De las situaciones anteriores, la JUNTA deberá aplicar lo que más favorezca al INDE. 9. Aclaraciones anteriores a la Presentación de Ofertas

Los interesados en participar en el proceso, podrán presentar sus preguntas o solicitar aclaraciones a través del Sistema de GUATECOMPRAS, dentro del periodo señalado en el cronograma de presentación de las ofertas establecido en el numeral 3 de este Capítulo. Las cuales serán respondidas por ese mismo medio. La totalidad de preguntas o aclaraciones realizadas, se trasladarán a la UNIDAD EJECUTORA para su atención, las que serán analizadas, evaluadas y resueltas. Si luego de este análisis, se determina que, se requiere ampliar, modificar o retirar algún concepto, la UNIDAD EJECUTORA podrá proponer las modificaciones necesarias a través de una ADENDA, la que previa aprobación por la Autoridad correspondiente, se publicará en el Sistema de GUATECOMPRAS. Cuando el contenido de la ADENDA modifique sustancialmente las condiciones del objeto de la compra, se deberá prorrogar el plazo para la presentación de ofertas para que los oferentes cuenten con el debido tiempo para preparar su oferta. Únicamente las preguntas que fueron formuladas dentro del plazo establecido en el Cronograma de Presentación de las Ofertas, serán respondidas y se adjuntarán al expediente formado. 10. Seguros

Los oferentes deberán presentar los seguros que se le requieran. Los mismos deberán formalizarse mediante póliza extendida a favor del Instituto Nacional de Electrificación -INDE- por una institución debidamente autorizada para operar en la República de Guatemala, de reconocida solvencia y capacidad financiera, aceptada por el INDE y en la moneda en que se presente la OFERTA y se efectúe la adjudicación, en las cuales se debe indicar, que en caso de incumplimiento por parte del OFERENTE o CONTRATISTA (según el caso), el mismo se hará efectivo por la aseguradora por el simple requerimiento del INDE, sin necesidad de trámite administrativo o actuación judicial.




CAPITULO I

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El SUPERVISOR del CONTRATO, será el único responsable de solicitar y velar por la vigencia de los seguros incluidos en este numeral, a excepción del Seguro de Caución de Sostenimiento de Oferta. 10.1 Seguro de Caución de Sostenimiento de Oferta

El OFERENTE deberá garantizar su OFERTA mediante la constitución de un Seguro de Caución de Sostenimiento de Oferta, su vigencia será de ciento cincuenta (150) días hábiles contados a partir de la recepción de la OFERTA, con obligación para el ADJUDICATARIO de mantenerlo vigente hasta ser sustituido por el Seguro de Caución de Cumplimiento.

El Seguro de Caución de Sostenimiento de OFERTA deberá estar constituido por el dos por ciento (2%) del valor total de la OFERTA. El INDE, por medio de quien designe la GERENCIA GENERAL, procederá a ejecutar el Seguro de Caución de Sostenimiento de Oferta en las siguientes circunstancias:

a) Si el OFERENTE o ADJUDICATARIO no sostiene su OFERTA.

b) Si el ADJUDICATARIO no concurre a suscribir la Orden de Compra y Pago Matriz.

c) Si el CONTRATISTA no presenta el Seguro de Caución de Cumplimiento en el plazo señalado.

10.2 Seguro de Caución de Cumplimiento

El CONTRATISTA deberá constituir y presentar un Seguro de Caución de Cumplimiento que garantice el cumplimiento de la totalidad de las condiciones establecidas en la Orden de Compra y Pago Matriz que se suscriba. Este Seguro de Caución deberá ser presentado dentro de los cinco (5) días siguientes de la suscripción y aceptación de la Orden de Compra y Pago Matriz, el cual deberá estar constituido por el diez por ciento (10%) del valor del CONTRATO y estará vigente desde su suscripción hasta por cuatro (4) meses posteriores al plazo del CONTRATO anteriormente referido, en el entendido que en caso el plazo del CONTRATO se prorrogue, el CONTRATISTA deberá prorrogar la presente garantía.




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Si el CONTRATISTA incumpliera las obligaciones contraídas en el CONTRATO que oportunamente se suscriba, el Seguro de Caución de Cumplimiento se ejecutará con base al informe del SUPERVISOR del CONTRATO, presentado por la GERENCIA a la GERENCIA GENERAL, por medio de quien ésta designe. 10.3 Seguro de Caución de Conservación de Calidad y Funcionamiento

Dentro de los diez (10) días posteriores a que se le entregue al CONTRATISTA la certificación del Acta de Recepción, responderá por la calidad y funcionamiento del Suministro e Instalación del Tablero de Mando de las Bombas Flygt de la Planta Hidroeléctrica Chixoy, mediante un Seguro de Caución de Conservación de Calidad y Funcionamiento por el quince por ciento (15%) del valor total del CONTRATO. Si el CONTRATISTA no presenta el Seguro de Caución dentro del plazo establecido el INDE ejecutará el Seguro de Caución de Cumplimiento. Este seguro de caución sustituirá el Seguro de Caución de Cumplimiento y estará vigente durante dieciocho (18) meses contados a partir de la fecha del acta de recepción del Suministro e Instalación del Tablero de Mando de las Bombas Flygt de la Planta Hidroeléctrica Chixoy. El vencimiento del tiempo de responsabilidad previsto en el párrafo anterior, no exime al CONTRATISTA de la responsabilidad por destrucción o deterioro de los bienes debido a dolo o culpa de su parte por el plazo de cinco (5) años, contados a partir de la fecha de recepción definitiva del suministro y servicio. 11. Recepción, Apertura, Evaluación y Adjudicación de Ofertas

11.1 Recepción de Ofertas

La recepción de ofertas se llevará a cabo en las oficinas de la JUNTA, ubicadas en la Planta Baja(PB) del Edificio La Torre del INDE, 7ª avenida 2-29, zona 9, en la Ciudad de Guatemala, de acuerdo a lo establecido en el Cronograma de Presentación de las Ofertas, numeral 3 de este Capítulo. No se aceptarán ofertas presentadas por fax, enviadas por correo, por correo electrónico, ni presentadas extemporáneamente.




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Transcurridos treinta (30) minutos de la hora señalada para la presentación y recepción de ofertas, no se aceptará ninguna más y se procederá al acto público de apertura de plicas. Cada persona individual o jurídica, nacional o extranjera, podrá presentar una sola OFERTA. Si un OFERENTE participara en más de una OFERTA la JUNTA descalificará a la totalidad de ofertas involucradas. La JUNTA recibirá las ofertas y emitirá una constancia de haber recibido la OFERTA correspondiente. 11.2 Apertura de Ofertas

Al finalizar el período de recepción de ofertas, la JUNTA efectuará en un acto público la apertura de las ofertas de acuerdo a lo establecido en el Cronograma de Presentación de las Ofertas, numeral 3 de este Capítulo. La Junta de Invitación a Cotizar elaborará el acta de apertura de las ofertas, la cual deberá contener el listado de los oferentes que presentaron ofertas, precio total de la OFERTA, nombre de la entidad que emitió el Seguro de Caución de Sostenimiento de OFERTA y monto del mismo. El acta será suscrita por los miembros de la JUNTA, además de los observadores y/u oferentes que así lo deseen. La Auditoría Interna Corporativa podrá designar un delegado en carácter de observador. 11.3 Evaluación de las Ofertas

Las ofertas recibidas serán calificadas por la Junta de Invitación a Cotizar, de acuerdo a la metodología diseñada para este efecto, para determinar si las mismas cumplen con los requisitos solicitados y las disposiciones técnicas.

La JUNTA procederá a la calificación de las ofertas verificando que los OFERENTES hayan cumplido con las condiciones establecidas en las Bases de la Invitación a Cotizar, en el siguiente orden: a) La JUNTA verificará el cumplimiento de los documentos fundamentales. Si el

OFERENTE los presenta y cumple como fueren solicitados, pasarán a determinar el




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cumplimiento de los requisitos en otra OFERTA y así sucesivamente hasta agotar todas las revisiones. Si el OFERENTE no cumple con algún requisito fundamental, se anotará el nombre del OFERENTE y el o los requisitos fundamentales no cumplidos, en el acta de adjudicación.

b) La JUNTA revisará el cumplimiento de los documentos formales y otro tipo de información requerida, de las ofertas que hubieren cumplido con entregar todos los documentos fundamentales. Si algún OFERENTE no cumplió con la entrega de documentos formales y otra información o requisitos de forma, se anotará el nombre del OFERENTE y los requisitos no cumplidos, para elaborar notas de requerimiento de la información, las que se notificarán para que se les de cumplimiento en el plazo que la Junta de Invitación a Cotizar determine, no siendo mayor de cinco días. Si transcurrido este plazo, los oferentes no cumplen con entregar la información solicitada, se les descalificará y continuará el proceso solamente con las ofertas que hubieren cumplido todos los requisitos.

c) Cumplidas estas condiciones la JUNTA procederá a evaluar los documentos formales

solicitados y el cumplimiento de las disposiciones técnicas. La JUNTA se reserva el derecho de verificar los datos indicados por el OFERENTE y descalificar la OFERTA que no cumpla con alguna de las disposiciones técnicas. 11.4 Adjudicación

La JUNTA podrá adjudicar totalmente la negociación al OFERENTE, que cumpla con todos los requerimientos establecidos en estas Bases de Invitación a Cotizar y presente una propuesta que convenga a los intereses del INDE; para el efecto se suscribirá el acta respectiva; la que será publicada a través del Sistema de GUATECOMPRAS. Toda adjudicación estará sujeta a la disponibilidad presupuestaria de la dependencia o empresa del INDE que en cada caso corresponda. Sin embargo, en aquellos casos en que la misma resulte insuficiente, la GERENCIA, deberá tramitar la Transferencia Presupuestaria correspondiente.

Si a juicio de la JUNTA los precios ofertados no se ajustaren a los valores de mercado o no fuese conveniente a los intereses del INDE, la misma procederá a no adjudicar.




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La resolución de la aprobación o improbación de la adjudicación, será notificada por parte de la Asesoría Jurídica Corporativa del INDE a todos los participantes y publicada en el Sistema de GUATECOMPRAS. 12. Forma de Pago Se pagará el cien por ciento (100%) de la totalidad del suministro y servicio, por medio de Orden de Compra y Pago en Quetzales.

12.1 Documentos a presentar para trámite de pago

El CONTRATISTA deberá presentar a la UNIDADEJECUTORA que corresponda, la siguiente documentación:

Factura en original y copia a nombre del Instituto Nacional de Electrificación, indicando el régimen afecto al Impuesto Sobre la Renta.

Fotocopia de los seguros que correspondan y aceptación de los mismos.

Orden de Compra y Pago Matriz.

Fotocopia del Certificado de Garantía de fábrica.

Certificación del acta correspondiente emitida por la UNIDAD EJECUTORA.

La UNIDAD EJECUTORA entregará al CONTRATISTA contraseña de pago, en la que indicará número de expediente, con el que podrá dar seguimiento del pago respectivo. La UNIDAD EJECUTORA deberá aceptar o rechazar la factura presentada dentro un plazo de cinco (5) días. El pago de la factura se hará dentro del plazo de veinticinco (25) días, posteriores a la fecha en que fuere aceptada la documentación completa. El CONTRATISTA con el número de expediente que se le asigne, requerirá el pago de la factura en la Tesorería General del INDE, ubicada en la planta baja del Edificio La Torre del INDE.




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13. Normas de Interpretación

En el caso de surgir discrepancia entre las distintas disposiciones que constituyen estas Bases de Invitación a Cotizar, previa a la adjudicación y con el fin de efectuar una adecuada preparación de la OFERTA así como su evaluación, el orden de prevalencia será el siguiente:

a) REGLAMENTO

b) Bases de Invitación a Cotizar y Adendas (si las hubiere)

c) OFERTA presentada

14. Incumplimiento y Sanciones

14.1. Generalidades

El CONTRATISTA que incurra en incumplimiento de las obligaciones contractuales suscritas, será sancionado de acuerdo a lo que se establece en los Artículos 84, 85 y 86 del REGLAMENTO.

Las sanciones a que el CONTRATISTA se haga acreedor serán ejecutadas, a requerimiento de la GERENCIA por la autoridad que corresponda.

14.2. Sanciones

a) Si se determina la existencia de colusión entre oferentes, serán rechazadas las ofertas

involucradas y a los oferentes se les aplicará la sanción prevista en el Artículo 86 del REGLAMENTO. Asimismo los oferentes que se comuniquen con los miembros de la JUNTA, con el ánimo de influenciar en la decisión de la adjudicación, se les aplicará la sanción prevista en el Artículo citado anteriormente y se procederá inmediatamente a descalificar la OFERTA presentada.

b) El retraso del CONTRATISTA en la entrega del suministro y servicio, por causas

imputables a él dentro del plazo previsto, se sancionará dentro de los cinco (5) días posteriores a que se haya certificado el incumplimiento, con el pago de una multa por cada día de atraso del uno punto cinco (1.5) por millar del valor de la compra o contratación, en los casos de entregas periódicas la sanción se calculará solamente sobre el valor de la o las entregas en que se diera el retraso, el porcentaje de la




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sanción sumado no podrá exceder del 5% del valor total de la negociación, la que será calculada e impuesta a responsabilidad directa de la GERENCIA. Para el efecto el cómputo del retraso se hará en base a días de atraso lo que se deberá hacer constar en las actas o constancias de ingreso al almacén.

c) Serán inhabilitados por la GERENCIA GENERAL por un plazo de veinticuatro (24) meses para participar en cualquier proceso que convoquen las Gerencias, Dependencias o Empresas del INDE, sin perjuicio de la ejecución de los seguros de caución que correspondan y el reclamo de daños y perjuicios que se ocasionen de conformidad con el Artículo 86 del REGLAMENTO los oferentes o contratistas que:

Incumplan con el sostenimiento y condiciones de la OFERTA.

No se presenten a suscribir la Orden de Compra y Pago Matriz dentro del plazo establecido en el REGLAMENTO.

Incumpla en la entrega de lo contratado dentro del plazo acordado. 15. Orden de Compra y Pago Matriz

15.1. Generalidades de la Orden de Compra y Pago Matriz

El ADJUDICATARIO con la notificación de la aprobación de la adjudicación, deberá presentarse dentro de los diez (10) días siguientes a suscribir, aceptar y retirar el documento de Orden de Compra y Pago Matriz.

Estas Bases de Invitación a Cotizar y la presentada por el ADJUDICATARIO formarán parte de la Orden de Compra y Pago Matriz que se emita.

La Orden de Compra y Pago Matriz será adaptada según la OFERTA adjudicada y naturaleza de la contratación.

La Orden de Compra y Pago Matriz suscrita prevalecerá sobre las Bases de Invitación a Cotizar.

15.2. Vigencia y Plazo contractual

a) Vigencia: Desde la fecha de su suscripción hasta dar por concluidas las obligaciones contractuales, o cuando sea el caso, hasta la fecha de aprobación de la liquidación del mismo.




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a) Plazo Contractual: Será de cuatro (4) meses, contados a partir de la suscripción y

aceptación de la Orden de Compra y Pago Matriz por parte del CONTRATISTA.

15.3. Prórroga, Ampliación y Variaciones del Contrato

15.3.1 Prórroga

A solicitud del CONTRATISTA o por necesidad del INDE y en forma razonada, el plazo contractual para la ejecución del CONTRATO, podrá prorrogarse por caso fortuito, fuerza mayor o por cualquier otra causa no imputable a éstos, debiendo cumplirse con lo establecido en el Artículo 64 del REGLAMENTO. Para el efecto el CONTRATISTA deberá presentar solicitud escrita dentro del plazo de diez (10) días de acaecido el hecho, en que fundamenta la prórroga, adjuntando toda la documentación que justifique su solicitud. La prórroga será autorizada por la GERENCIA, con base al informe técnico que justifique la misma, emitido por el SUPERVISOR del CONTRATO con el visto bueno del Administrador de Contratos, bajo su estricta responsabilidad; en el caso de autorizarse la prórroga el CONTRATISTA deberá constituir o prorrogar los seguros de caución que se requieran. 15.3.2 Ampliaciones

Las ampliaciones en el valor de los contratos pueden efectuarse hasta en un veinticinco por ciento (25%) de su valor original, cuya aprobación corresponderá a la autoridad que aprobó la negociación original. En aquellos casos en los cuales sea necesaria una ampliación mayor, ésta será autorizada por el Consejo Directivo hasta por un monto máximo del cuarenta por ciento (40%), del valor original del CONTRATO. 15.3.3 Variaciones

Las variaciones en el monto del CONTRATO podrán efectuarse a través de los siguientes documentos: a) ORDEN DE TRABAJO SUPLEMENTARIO (OTS): Instrumento para las cantidades

adicionales en los renglones de trabajo contratados, a los precios establecidos en el CONTRATO.




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b) ACUERDO DE TRABAJO EXTRA (ATE): Instrumento para la contratación de

renglones de trabajo no contemplados en el CONTRATO original. Los precios serán negociados entre las partes.

c) ORDEN DE CAMBIO (OC): Instrumento para la reducción de los renglones contratados que no sea necesario ejecutar.

Estos documentos de variación deberán contar con la aceptación de las partes.

15.4. Terminación del Contrato

Serán causas de terminación del CONTRATO, las siguientes:

a) En caso de negligencia comprobada del CONTRATISTA.

b) Por incumplimiento de las obligaciones contractuales.

c) Por las demás causas previstas en la legislación vigente.

d) Por mutuo acuerdo.

e) Si el CONTRATISTA no mantiene vigentes las garantías establecidas, el INDE puede dar por terminado el CONTRATO en cualquier momento sin responsabilidad de su parte.

16. Lugar de Entrega y Recepción del Suministro y Servicio

16.1. Lugar de Entrega

Planta Hidroeléctrica Chixoy, Presa Pueblo Viejo, municipio de San Cristóbal Verapaz, Alta Verapaz; Ingreso por la CA-14 que de la ciudad Guatemala conduce a la ciudad de Cobán, cabecera departamental de Alta Verapaz, cruce en el kilómetro 191 + 800 metros hacia Presa Chixoy, más 15 kilómetros en camino de terracería camino aguas abajo de la presa o 18 kilómetros camino aguas arriba de la presa.

16.2. Recepción y Documentación

Previo a la recepción del suministro y servicio, el CONTRATISTA dará aviso por escrito al SUPERVISOR del CONTRATO nombrado que los mismos ya fueron entregados y con esta diligencia se da por finalizado el plazo de ejecución, siempre y cuando a criterio del




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SUPERVISOR del CONTRATO, el suministro y servicio esté totalmente entregado, quien informará a la GERENCIA. La GERENCIA, nombrará una Comisión Receptora y Liquidadora integrada por tres (3) miembros, debiendo el SUPERVISOR del CONTRATO actuar como apoyo técnico de la comisión; quién hará la verificación e inspección final del suministro y servicio procediendo a su recepción. Si el suministro y servicio no se apega a lo contratado, la COMISIÓN rendirá informe dentro del plazo de diez (10) días a la autoridad que corresponda y notificará al CONTRATISTA para que proceda a corregir las deficiencias detectadas dentro del plazo que se le señale. Cuando la COMISIÓN establezca que el suministro y servicio se encuentra conforme al CONTRATO celebrado, suscribirá el Acta de Recepción respectiva. 17. Fuerza Mayor y Caso Fortuito

Cuando las facultades del INDE o del CONTRATISTA para cumplir debidamente con sus obligaciones contractuales, sean obstaculizadas, perjudicadas, interrumpidas o de cualquier forma demoradas, por acciones, fuerza o circunstancias naturales o de otra índole, pero totalmente fuera de control de las partes afectadas, tales como: incendios, rayos, epidemias, tormentas, explosiones, huelgas, disturbios callejeros, vandalismo, sabotaje, rebeliones, deslaves, terremotos, erupciones volcánicas, inundaciones, crecidas de ríos, acciones hostiles, guerras, será considerado como un caso de fuerza mayor o caso fortuito. La parte afectada por una situación como las indicadas anteriormente, está obligada a:

a) Informar a la otra parte, por el medio más expedito posible, sobre las circunstancias y

el impacto ocasionado.

b) Tomar todas las precauciones posibles para proteger y preservar la totalidad de los recursos afectados.

c) Tratar de obtener con toda diligencia y dedicación la superación, reducción o desaparición de las causas que la provocaron.




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d) Solicitar, si procediere, prórroga del plazo, dentro de los diez (10) días de acaecido el

hecho, conforme a lo establecido en el Artículo 64 del REGLAMENTO.

En caso de desacuerdo entre el INDE y el CONTRATISTA en lo que respecta a la interpretación y duración de las condiciones existentes en los casos de fuerza mayor o caso fortuito descritas con anterioridad, las mismas serán resueltas de acuerdo a lo establecido en estas Bases de Invitación a Cotizar en el numeral dieciocho (18) de este Capítulo.

18. Controversias

Toda controversia relativa al cumplimiento, interpretación, aplicación y efectos de los contratos celebrados con motivo de la aplicación del REGLAMENTO, agotada la fase conciliatoria entre las partes y el procedimiento administrativo, se someterá a la jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso Administrativo.

No obstante lo anterior, el INDE se reserva el derecho de someter a arbitraje la controversia, siempre que así se convenga entre las partes. 19. Lugar para Recibir Notificaciones

El OFERENTE deberá indicar lugar y dirección para recibir notificaciones, citaciones y emplazamientos, número de fax y direcciones de correo electrónico, las cuales se tendrán por bien hechas por medio de estas vías de comunicación. En caso el CONTRATISTA cambie los datos consignados para ser notificado, deberá hacerlo del conocimiento por escrito de la GERENCIA, en caso contrario se dará por bien notificado.

El CONTRATISTA deberá renunciar al fuero de su domicilio y someterse a los Tribunales que el INDE elija.

El INDE recibirá notificaciones del CONTRATISTA en las oficinas de la GERENCIA, ubicadas en la 7a. Avenida 2-29, zona 9, Nivel Uno (N1), Edificio La Torre, Ciudad de Guatemala.




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20. Prohibiciones de Cesión

El CONTRATISTA no podrá ceder, vender, traspasar ni disponer de cualquier otra forma del CONTRATO, total o parcialmente; modificar la calidad de lo contratado y requerir ayuda a la UNIDAD EJECUTORA, para la realización de sus tareas específicas.

21. Obligaciones del Contratista

a) Cumplir con toda la legislación vigente en la República de Guatemala.

b) Suministrar información que le sea requerida por el SUPERVISOR del CONTRATO.

c) En caso aplique, presentar la documentación solicitada en la Orden de Compra y Pago Matriz.

d) Presentar los seguros solicitados dentro del plazo establecido.

e) Ceñirse a la Orden de Compra y Pago Matriz.

f) Presentarse a retirar Orden de Compra y Pago Matriz en el plazo establecido.

22. Prohibiciones del Contratista a) Modificar la calidad de lo contratado.

b) Requerir ayuda de la UNIDAD EJECUTORA para la realización de sus tareas específicas.

c) Ceder derechos de contratación total o parcialmente.

d) Subcontratar trabajos que no hayan sido aprobados y especificados en su OFERTA.

e) Requerir al INDE mano de obra, equipo, materiales, hospedaje, alimentación y transporte que pudieran necesitar para la ejecución de este CONTRATO.




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CAPÍTULO II. DISPOSICIONES TÉCNICAS

1. Objetivo

El objetivo de estas Disposiciones Técnicas es proveer información suficiente a todos los interesados en la contratación del Suministro e Instalación del Tablero de Mando de las Bombas Flygt para beneficio de la Planta Hidroeléctrica Chixoy, a efecto de reemplazar el que se encuentran instalado, el cual a la fecha presenta desgaste ocasionado por el tiempo de uso, ambiente adverso y tiempo de vida útil vencido, por un nuevo tablero de mando capaz de funcionar eficientemente bajo condiciones extremas de temperatura y humedad. 2. Alcance de la Contratación

El INDE con la presente negociación contratará el Suministro, Instalación y Puesta en Operación del Tablero de Mando de las Bombas Flygt de la Planta Hidroeléctrica Chixoy, con sus repuestos, accesorios, materiales, servicios, instrumentación, soluciones, funciones, manuales. 3. Especificaciones Técnicas

3.1 Generalidades

Se requiere sustituir el tablero actual de mando por uno nuevo que tenga las características mínimas o superiores a las que se describen a continuación: a) Que sea capaz de funcionar en condiciones ambientales adversas, tales como

temperaturas de más de 40 grados centígrados y humedad relativa de hasta el 90% y que todas sus partes no sean afectadas por estas condiciones.

b) Deberá controlar la operación de dos bombas sumergibles tipo Flygt, que sirven para el bombeo de las filtraciones de agua en la presa.




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c) El diseño de las acciones para la operación del bombeo eficiente de las filtraciones

deberá ser lógico a través de un PLC totalmente automático, con posibilidad de maniobra manual, con monitoreo del estado del sistema, nivel de agua en el tanque de captación, alarmas generales en el tablero y remotas en caso de fallo, horas de trabajo de cada bomba, sensores o flotes, etc.

d) El sistema de operación en modo manual deberá ser amigable y lo más sencillo

posible, pero eficaz, en función de evitar errores humanos en la maniobra, que pongan en peligro el equipo y las instalaciones.

El CONTRATISTA debe proveer equipos, repuestos, accesorios, materiales, servicios, instrumentación, soluciones, funciones, manuales, que llenen en todo aspecto lo solicitado para el suministro, instalación y puesta en operación del tablero de mando de las bombas Flygt.

3.2 Suministro

a) Tablero de Fibra 100% hermético tipo marino o similar.

b) Control de mando automático (PLC) y Control manual.

c) Control de las bombas con arrancadores de estado sólido para evitar la humedad en los contactos.

d) Sistema de Control de nivel de agua en el tanque de captación posición a través de sensores o flotes.

e) Sistema Visual de la operación a través de una pantalla.

f) Alarmas y avisos de emergencia local y remoto.

g) Sistemas de Control de Humedad.

h) Cableado bajo nomenclatura DIN.

i) Planos Digitales en CAD, eléctricos y electrónicos con opción a modificarse.

j) Manual de las Operaciones.

k) Manual del Mantenimiento.

l) Manual de Partes.




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m) Repuestos para mantenimiento preventivo y correctivo.

3.3 Instalación y Puesta en Operación

a) Capacitación del personal para operación y mantenimiento.

b) Montaje eléctrico, electrónico y puesta en operación del sistema.

c) Se podrá modificar el esquema original toda vez sea superior y cumpla con la operación satisfactoria de las bombas y su función de alivio de aguas filtradas.

d) Se podrán sustituir dispositivos, toda vez sean de tecnología y desempeño superior a los actualmente instalados.

e) Es necesario proporcionar fuente de respaldo para la protección del tablero y sus componentes eléctricos y electrónicos.

f) Protecciones para los componentes electrónicos y eléctricos.

g) Es necesario conectar a tierra física el equipo, la cual debe tener un valor menor a 3 ohmios.

h) Instalación y configuración de los programas necesarios para la operación.

i) Pruebas de funcionalidad y operación. 4. Garantía El CONTRATISTA deberá presentar: a) Certificado de Garantía por un plazo igual o mayor a veinticuatro (24) meses, contados

a partir de la recepción definitiva del suministro, instalación y puesta en operación del tablero de mando de las bombas Flygt en la presa de la Planta Hidroeléctrica Chixoy.

b) Certificados de calidad de los materiales y componentes utilizados en el tablero. 5. Normas Técnicas Generales Tanto el suministro, la instalación y las pruebas de funcionamiento requeridos, deberán ser realizadas de acuerdo con las ediciones más recientes de Normas Internacionales reconocidas, tales como los siguientes documentos o su equivalente en normas internacionales.




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a) IEC International Electrotechnical Commission.

b) IEEE Institute of Electrical and Electronic Engineers.

c) DIN Deustcher Industrie Normen

d) ISA International Society of Automation

e) ANSI American National Standards Institute.

f) NEMA National Electrical Manufacturers Association

g) ASTM American Society for Testing and Materials 6. Rechazos

La Empresa de Generación de Energía Eléctrica del INDE estará, en todo momento, en su derecho de rechazar el “Suministro e Instalación del Tablero de Mando de las Bombas Flygt de la Planta Hidroeléctrica Chixoy” que no satisfaga los requerimientos establecidos relativos a las especificaciones y valores solicitados en estas Bases de Invitación a Cotizar o bien si el CONTRATISTA presentara mejores especificaciones y valores en su OFERTA y luego no cumpliere con las mismas, será también motivo de rechazo, debiendo de cualquier forma cumplir con lo establecido u ofrecido. El SUPERVISOR del CONTRATO verificará el suministro y servicio de acuerdo a las condiciones establecidas.

INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN

Empresa de Generación de Energía Eléctrica



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CAPÍTULO III. MINUTA DE LA ORDEN DE COMPRA Y PAGO MATRIZ

FORM A No. 741.39

1. LUGAR Y FECHA:

4. LA TESORERIA DEL INDE PAGARA A:

5. LA CANTIDAD DE: (Q. )

6. NIT DEL PROVEEDOR:

7. SICOA No.: 8. CONTRATO No.: 9.PARTIDA No.

10.PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA:

11. RENGLON 12 14. 15. 16. 17.

Y FUENTE CODIGO CANTIDAD UNIDAD PRECIO POR PRECIO

DE FINANCTO. MEDIDA UNIDAD Q. TOTAL Q.

HIDROELÉCTRICA CHIXOY.

ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN:

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

SEGUROS DE CAUCIÓN:

a) Seguro de Caución de Cumplimiento.

b) Seguro de Caución de Conservación de Calidad y Funcionamiento

FORMA DE PAGO:

SANCIONES:

PLAZO CONTRACTUA.:

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

PROHIBICIONES DEL CONTRATISTA:

RECHAZOS:

BASE LEGAL:

18. ORDEN DE COMPRA Y PAGO No.

19. FORMULADA POR: 20. REVISÓ DEPARTAMENTO DE CONTROL DE CALIDAD FINANCIERA

NOMBRE: FIRMA: (Sello)

FIRMA: FECHA:

FECHA:

22. REGISTRO SECCION DE CONTROL PRESUPUESTAL

21. AUTORIZADO POR FIRMA: (Sello)

NOMBRE: FECHA:

FIRMA: 23. REGISTRO DIVISION DE CONTABILIDAD

FECHA: FIRMA: (Sello)

FECHA:

25. TESORERIA

NOMBRE: CHEQUE No. Q.

DIRECCION: 26. RECEPCION DEL PROVEEDOR

(Ver Reverso)

FIRMA: (Sello) RECIBI CONFORME LA CANTIDAD DE Q.

LUGAR Y FECHA:

NOMBRE.

FIRMA:

2. EXPEDIENTE DE COMPRA No.: 3. UNIDAD EJECUTORA:

INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACION

ORDEN DE COMPRA Y PAGO

(Nombre o Razón Social)

(Cantidad en letras)

13

DESCRIPCION

SUMINISTRO E INSTALACIÓN DEL TABLERO DE MANDO DE LAS BOMBAS FLYGT DE LA PLANTA

24. ACEPTACION DEL PROVEEDOR

(Ver Reverso)

FECHA:




ANEXOS

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ANEXOS

ANEXO I Documento de Cotización de Precios

ANEXO II Listado de Referencias

ANEXO III Certificación Bancaria




ANEXO I

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DOCUMENTO DE COTIZACIÓN DE PRECIOS

IDENTIFICAR NÚMERO Y NOMBRE DEL PROCESO

DESCRIPCIÓN CANTIDAD PRECIO

UNITARIO (Q) PRECIO TOTAL

(Q)

Q. __________________

PRECIO TOTAL EN LETRAS:

NOMBRE COMPLETO O RAZON SOCIAL DEL OFERENTE FIRMA DEL OFERENTE O SU REPRESENTANTE LEGAL




ANEXO II

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LISTADO DE REFERENCIAS

NOMBRE COMPLETO O RAZON SOCIAL DEL OFERENTE FIRMA DEL OFERENTE O SU REPRESENTANTE LEGAL

No. Entidad Contacto Teléfono Dirección

electrónica Persona

responsable

Fecha de

inicio

Fecha de entrega

Actividad Ejecutada

Lugar




ANEXO III

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El Ministerio de Finanzas Públicas a través de la Dirección Normativa de Contrataciones y Adquisiciones emitirá el formato respectivo que contenga la información detallada. (Acuerdo Ministerial Número 24-2010 de fecha 22/04/2010).

CERTIFICACIÓN BANCARIA

A QUIEN INTERESE

Por este medio hacemos constar que el señor (nombre completo), quien se identifica con número de Documento Personal de Identificación, Código Único de Identificación número ---------------------- (---------------------), extendido por el Registro Nacional de las Personas (en el caso de una sociedad deberá consignarse la denominación social y el nombre comercial), es cuentahabiente de la entidad con cuentas de tipo (descripción de la cuenta que corresponda, sin identificar el número, de monetarios, de ahorro o a plazo, etc.), las cuales tienen (número) de años de haberlas aperturado, en las que maneja un saldo promedio de hasta (poner el número de cifras antes del punto decimal); cifras y según las políticas internas de esta entidad es considerado como un tipo cuentahabiente clase (A, B, C). Asimismo, (Si ó No) posee obligaciones crediticias con el banco, por un saldo de (poner el número de cifras antes del punto decimal), las que conforme a la normativa correspondiente tiene asignado la categoría de deudor de (Categoría A, de riesgo normal; Categoría B, de riesgo superior a lo normal; Categoría C, con pérdidas esperadas; Categoría D, con pérdidas significativas esperadas y Categoría E, de alto riesgo de irrecuperabilidad). La presente se extiende a solicitud del interesado para los efectos legales que correspondan el (día) de (mes) de (año). Atentamente,

tabla de contenido - guatecomprasegee-c09... · 2015. 4. 8. · 1. generalidades como principio...

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