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Tabla de contenido
Introducción A Sistema De Biblioteca ...................................................................................... 5
1. Nivel Administrativo .......................................................................................................... 5
A. Catalogación .......................................................................................................................................................... 7
• Crear registro nuevo .................................................................................................................................... 7
• Crear registró desde Z39.50 (importar) .............................................................................................. 9
• Crear registró desde un archivo.mrc (importar) .......................................................................... 10
• Editar registro ............................................................................................................................................. 11
• Duplicar registro bibliográfico ............................................................................................................. 12
• Eliminar registro bibliográfico ............................................................................................................. 12
B. Ejemplares ........................................................................................................................................................... 12
• Agregar ejemplar ........................................................................................................................................ 13
• Editar ejemplares ....................................................................................................................................... 14
• Desde la página de ejemplares ............................................................................................................. 14
• Desde el detalle del registro .................................................................................................................. 15
• Eliminar ejemplares .................................................................................................................................. 16
• Desde la página de ejemplares ............................................................................................................. 16
• Desde el detalle del registro .................................................................................................................. 16
• Unión de ejemplares ................................................................................................................................. 17
C. Autoridades ......................................................................................................................................................... 18
• Crear autoridad ........................................................................................................................................... 19
• Editar autoridades ..................................................................................................................................... 20
• Eliminar autoridades ................................................................................................................................ 20
• Búsqueda de autoridades ....................................................................................................................... 21
D. Circulación ........................................................................................................................................................... 21
• Préstamo ........................................................................................................................................................ 22
• Préstamos a partir de reservas ............................................................................................................. 23
• Devolución .................................................................................................................................................... 24
• Devolución desde registro de préstamo ........................................................................................... 25
• Renovación.................................................................................................................................................... 25
• Circulación de ejemplares ...................................................................................................................... 25
• Gestión de Sanciones ................................................................................................................................ 26
• Gestión de Perdidas ................................................................................................................................... 27
E. Usuarios ................................................................................................................................................................ 28
• Registro de usuarios ................................................................................................................................. 28
• Insertar foto .................................................................................................................................................. 29
• Editar usuarios ............................................................................................................................................ 30
• Cambiar clave ............................................................................................................................................... 30
• Eliminar usuario ......................................................................................................................................... 31
• Buscar usuarios ........................................................................................................................................... 31
F. Búsquedas ........................................................................................................................................................... 32
• Búsqueda básica ......................................................................................................................................... 32
• Búsquedas avanzadas ............................................................................................................................... 33
G. Adquisiciones ..................................................................................................................................................... 35
• Órdenes de Compra ................................................................................................................................... 35
• Proveedores.................................................................................................................................................. 36
• Presupuesto .................................................................................................................................................. 37
H. Publicación Periódica ...................................................................................................................................... 40
• Suscripciones ............................................................................................................................................... 40
• Reclamos ........................................................................................................................................................ 40
I. Gestión Del Sistema .......................................................................................................................................... 40
• Gestión de bibliotecas .............................................................................................................................. 41
• Gestión de ubicaciones ............................................................................................................................. 42
• Gestión de Facultades ............................................................................................................................... 43
• Gestión de Carreras ................................................................................................................................... 45
• Recursos de Estudio .................................................................................................................................. 46
• Enlaces de Interés ...................................................................................................................................... 47
• Asuntos Correo ............................................................................................................................................ 49
• Plantillas de catalogación........................................................................................................................ 50
• Tipos de Documentos ............................................................................................................................... 51
• Servidores Z39.50 ...................................................................................................................................... 53
• Tipos de usuario ......................................................................................................................................... 54
• Permisos de Usuarios ............................................................................................................................... 56
• Parámetros de Circulación ..................................................................................................................... 57
J. Reportes ............................................................................................................................................................... 58
• Reporte de Catalogación.......................................................................................................................... 58
• Reporte de Autoridades ........................................................................................................................... 58
• Reporte de Usuarios .................................................................................................................................. 59
• Reporte de Carreras .................................................................................................................................. 59
• Reporte de Inventario .............................................................................................................................. 60
• Reporte de Circulación ............................................................................................................................. 61
• Reporte de Adquisición ........................................................................................................................... 62
• Reporte de responsables ......................................................................................................................... 63
2. Nivel Usuario....................................................................................................................... 64
K. Reservas Bibliográficas .................................................................................................................................. 65
L. Comentarios ........................................................................................................................................................ 67
M. Favoritos .............................................................................................................................................................. 69
N. Reserva De Recursos De Estudio ................................................................................................................. 72
Introducción A Sistema De Biblioteca
SISTEMA DE BIBLIOTECA, es un sistema integrado de gestión de bibliotecas en idioma
español y vía web que permite gestionar todos los procesos técnicos y servicios a usuarios
de una biblioteca o centro de documentación. Puede ser adaptado a diferentes tipos de
bibliotecas tales como: Biblioteca universitaria, pública, escolar y centros de documentación.
Adicionalmente, fue desarrollado bajo la realidad de las bibliotecas peruanas.
SISTEMA DE BIBLIOTECA, presenta dos niveles de acceso para interactuar con el sistema:
1. Nivel Administrativo: Personal que labora en la biblioteca, es decir, director, Bibliotecólogo,
bibliotecario, auxiliar, asistente entre otros.
2. Nivel usuario: Persona que hace uso de los servicios de la biblioteca: estudiantes, docentes,
personal administrativo que no labora en la biblioteca entre otros
1. Nivel Administrativo
Para ingresar al SISTEMA DE BIBLIOTECA es necesario tener un usuario y contraseña que
será entregado por el administrador del sistema de acuerdo con el rol que cumpla:
Seguidamente se visualizará una pantalla con todos los módulos que el SISTEMA DE
BIBLIOTECA ha desarrollado para la gestión de los procesos de la biblioteca. A continuación,
se presenta la imagen del parte principal
Los módulos que presenta el SISTEMA DE BIBLIOTECA son:
• Autoridades: Los registros de autoridad permiten unificar el control de autoridades con la
finalidad de dar consistencia a catalogo bibliográfico.
• Catalogación: Permite gestionar (registrar, duplicar, editar, eliminar) todos los recursos de
información (Libros, revistas, tesis entre otros) con sus respectivos ejemplares que cuenta la
biblioteca. • Publicaciones periódicas: Permite gestionar las suscripciones de una revista y conocer el
cronograma de llegada de cada número. • Adquisición: Permite gestionar el presupuesto, fondos y adquisición de todos los recursos
de información que la biblioteca considere adquirir. • Circulación: Permite administrar las transacciones de préstamos, devoluciones,
renovaciones, reservas y sanciones. • Usuarios: Permite gestionar (registrar, editar, eliminar) los usuarios de la biblioteca, actualizar datos, otorgar
• permisos y realizar operaciones individualmente para cada usuario. • Reportes e informes: Permite obtener reportes e informes de las operaciones realizadas por
el sistema. Adicionalmente, permite visualizar los datos en pantalla, obtener un listado, exportar esos datos a una hoja de cálculo Excel.
• Gestión del sistema: Permite gestionar cada módulo del sistema.
Para acceder a cada módulo solo deberás presionar en cada opción según sea el caso:
Opciones generales del sistema
Visualizar el detalle del usuario
Editar la información del usuario
Eliminar el registro del usuario
A. Catalogación
Permite gestionar (registrar, duplicar, editar, eliminar) todos los recursos de información
(Libros, revistas, tesis entre otros) con sus respectivos ejemplares que cuenta la biblioteca.
Para acceder al módulo de catalogación, desde la página principal deberás presionar en la
siguiente imagen:
• Crear registro nuevo
Desde el menú Crear Registro elija la plantilla de trabajo tal y como se presentan en la siguiente imagen:
Seguidamente, se visualizará la hoja de trabajo con los campos del FORMATO MARC 21
Bibliográfico.
En campo 008 dispone de un plugin o generador de contenido al cual deberás acceder
presionado en el (lápiz). A continuación, se visualizará la siguiente imagen:
Nota: Es importante ingresar el campo 008, ya que permite realizar la recuperación
de la información en la búsqueda avanzada.
Para agregar información en los campos 1XX, 6XX y 7XX primero deberás ingresar los datos
en el módulo de autoridades. Ver cómo crear autoridades
Posterior a ello, deberás buscar en los campos correspondientes. Ejemplo para el campo
100:
En los campos 910 colocar las siglas del catalogador, la fecha de catalogación en el campo
942 es importante ingresar toda la información en el subcampo $n-Suprimido en OPAC, si se
elige NO, la información registra puede visualizar en el OPAC, en caso contrario solo podrá
ser visualizado para el catalogador
Una vez concluido el ingreso de la información, presionar en el botón GUARDAR, al hacerlo
se visualizará el formulario para agregar fondos o existencias. (Ver – Agregar ejemplares).
• Crear registró desde Z39.50 (importar)
Para ingresar un recurso de información basándose en un registro existente de otra biblioteca. Presionar en el botón IMPORTAR DESDE Z39.50:
Luego, se visualizará una pantalla donde deberás elegir las bibliotecas desde la cual
deseas importar tal y como se muestra en la siguiente imagen:
Luego, proceder a buscar la información de su interés para importar los datos del registro.
Luego de importar procederá a corregir los campos de acuerdo a la información del libro.
Nota: Los campos de autores no se guardan en autoridades se deberás ingresar en el
módulo de autoridades. Ver como REGISTRAR AUTORIDAD.
• Crear registró desde un archivo.mrc (importar)
Si tienes un archivo.mrc y deseas importar a catalogación deberás presionar en el botón IMPORTAR ARCHIVO.MRC:
Seguidamente, se visualizará una pantalla desde donde podras seleccionar el archivo a importar tal y como se presenta en la siguente imagen:
Luego, se visualizará el explorador Windows desde donde podrás elegir el archivo para importar tal y como se presenta en la siguiente imagen:
A continuación, el archivo elegido se adjuntará y finalmente deberás presionar el botón GUARDAR tal y como se visualiza en la siguiente imagen:
Finalmente, el archivo se carga en la hoja de trabajo y deberás revisar la información y realizar la modificación en caso amerite y luego presionar el botón GUARDAR
• Editar registro
Todos los registros se pueden modificar para ello, deberás presionar en el botón
GESTIONAR y seleccionar EDITAR
Seguidamente, se visualizará la hoja de trabajo para su edición y cuando se concluya con la
edición deberás presionar el botón GUARDAR
• Duplicar registro bibliográfico
Para duplicar un registro existente deberás presionar en la opción GESTIONAR>
DUPLICAR
Luego, se visualizará la hoja de trabajo para su edición y cuando se concluya deberás
presionar el botón GUARDAR y seguidamente se visualizará el siguiente aviso:
Finalmente, deberás elegir la opción NO, CREAR NUEVO REGISTRO
• Eliminar registro bibliográfico
Esta función permite eliminar el registro actualmente mostrado y sólo se puede eliminar
registros bibliográficos que no tengan ejemplares. Para realizar la acción de eliminar deberás
presionar en la opción GESTIONAR> ELIMINAR
B. Ejemplares
Cada registro bibliográfico puede tener uno o más elementos unidos. Cada ítem incluye
información de la copia física que la biblioteca tiene.
• Agregar ejemplar
Después de guardar un nuevo registro bibliográfico se abrirá una pantalla desde donde
deberás elegir el botón AGREGAR EJEMPLAR tal y como se presentan en la siguiente
imagen
Luego se visualizará el formulario para ingresar los datos del ejemplar:
En el casillero número de ejemplar solo deberás colocar la numeración, ya que el sistema
automáticamente colocará las iniciales de Ej. Tal y como se muestra en la siguiente imagen:
El campo cantidad copias, permite generar automáticamente la cantidad de copias que
coloques. Por Ejemplo, si deseas ingresar 5 ejemplares deberás colocar 5.
Una vez concluido el registro del ejemplar en cada campo deberás presionar botón
GUARDAR. Finalmente, se visualizará la siguiente imagen:
Como se observa en la imagen los campos código de barra y ejemplar automáticamente se
autogeneran con el sistema.
• Editar ejemplares
Esta función permite corregir la información de cada ejemplar. Existen 2 maneras de editar un ejemplar:
• Desde la página de ejemplares
Para editar deberás presionar en el icono del lápiz tal y como se muestra en la siguiente imagen:
A continuación, se visualizará el formulario para la edición de la información y cuando termines la edición presionaren el botón GUARDAR
• Desde el detalle del registro Desde la visualización del detalle de registro puede eliminar ejemplares de manera directa
En ambas páginas se encuentra la acción de ver el detalle, editar y eliminar
Visualizar el detalle del usuario
Editar la información del usuario
Eliminar el registro del usuario
• Eliminar ejemplares
Esta función permite eliminar de manera individual o en conjunto los ejemplares asociados a
un registro bibliográfico Existen 2 maneras de eliminar registros de ítems.
• Desde la página de ejemplares
Para eliminar un ejemplar de manera individual deberás presionar el icono (x) tal y como se muestra en la siguiente imagen:
Para eliminar ejemplares en conjunto (varios) deberás seleccionar todos los ejemplares que desea eliminar, luego presionar el botón ELIMINAR SELECCIONADOS
• Desde el detalle del registro
Desde la visualización del detalle de registro puede eliminar ejemplares de manera directa
• Unión de ejemplares
Esta función permite unir ejemplares que se encuentra ingresado en diferentes registros bibliográficos
Para realizar la unión deberás seleccionar los ejemplares que deseas cambiar a otro registro bibliográfico seguidamente deberás presionar el botón UNIÓN DE EJEMPLARES
Luego, se visualizará una pantalla donde deberás ingresar el ID del registro bibliográfico tal
y como se visualiza la siguiente imagen:
En el recuadro deberás colocar el ID del registro bibliográfico al cual quiere unir los
ejemplares. Luego deberás presionar el botón GUARDAR.
Inmediatamente, figurará una pantalla de aviso donde deberás presionar el botón SI tal y
como se muestra en la siguiente imagen:
Nota: el ID del registro lo ubicarás en la barra del navegador tal como se visualiza en
la siguiente imagen:
C. Autoridades
Los registros de autoridad permiten tener y unificar el control de autoridades con la finalidad
de dar consistencia a catalogo bibliográfico.
Los tipos de autoridades usados son:
● Autor Personal: Para ingresar nombres personas naturales.
● Autor institucional: Para ingresar nombres de instituciones.
● Congreso: Para ingresar nombres de conferencias.
● Geográfico: Para ingresar nombres de lugares.
● Tema: Para ingresar los temas de recuperación de contenido.
Para acceder al módulo de autoridades desde la página principal deberás presionar la
opción AUTORIDADES
Seguidamente, visualizará la siguiente imagen:
• Crear autoridad
Para crear un nuevo registro de autoridad deberás presionar el CREAR AUTORIDA
Luego, se desplegará una lista con los tipos de autoridades deberás elegir según
corresponda tal y como se visualiza en la siguiente imagen:
Seguidamente, se visualizará el formulario de acuerdo a la tipo de autoridad elegido. Para
este ejemplo, se eligió autor personal
Ingrese los datos solicitado de acuerdo a la información obtenido de material bibliográfico.
Finalmente, presionar en el botón GUARDAR
• Editar autoridades
Esta función permite corregir de las autoridades ingresadas. Para realizar dicha actividad deberás presionar en el icono del lápiz tal y como se muestra en la siguiente
Seguidamente, se visualizará el formulario para la edición de la autoridad elegida. Cuando se
concluya con la edición deberás presionar el botón GUARDAR tal y como se presenta en la
siguiente imagen:
• Eliminar autoridades
Esta función permite eliminar las autoridades ingresadas. Para realizar dicha actividad
deberás presionar en el icono (X) tal y como se muestra en la siguiente:
• Búsqueda de autoridades
Esta función permite buscar las autoridades ingresadas el módulo de autoridades.
En el recuadro de búsqueda ingrese el término que desea recuperar y adicionalmente si
desea puede filtrar por el tipo de autoridad tal y como se presenta en la siguiente imagen:
De acuerdo con el ejemplo de la imagen anterior se obtendrá el siguiente resultado:
D. Circulación
Este módulo permite gestionar los recursos de información en función de los préstamos,
devolución, renovación y reservas. El funcionamiento de este módulo se relaciona
directamente con el módulo Parámetros de circulación, ya que en éste se indican las
condiciones de uso establecidas por la Biblioteca para el servicio de circulación: cantidad de
ejemplares, cantidad de días y sanciones.
Para realizar navegar en el módulo deberás presionar la opción CIRCULACIÓN de la página
principal y a continuación se desplegará un listado con las opciones que puedes elegir según
sea el caso tal y como se inicia en la siguiente imagen:
• Préstamo
Para realizar un préstamo deberás presionar la opción REGISTRO DE PRESTAMOS desde
la página principal tal y como se presenta en la siguiente imagen:
Inmediatamente, se visualizar una pantalla donde deberás ingresar el código de estudiante o
apellido nombres tal y como se presenta en la siguiente imagen:
En segundo lugar, ingresar el código de barra del libro en el recuadro y elegir el tipo de
préstamo. Posterior a ello, presionar en el Botón PRÉSTAMO o dar ENTER
Luego de presionar el botón PRESTAR, se visualizará un aviso para la confirmación del
préstamo. Deberás presionar en el botón SI
Finalmente, se visualizará el préstamo realizado al usuario en la pestaña prestamos el
préstamo está realizado lo puedes confirmar en la relación de préstamos vigentes. Como se
muestra en la siguiente imagen:
• Préstamos a partir de reservas
Para realizar los préstamos a partir de reservas deberás seguir los mismos pasos que para
un préstamo. Cuando te encuentres en la pantalla de préstamo del usuario deberás elegir la
opción de RESERVAS y figurara los títulos que el usuario ha reservado. Luego deberás elegir
la opción PRESTAR desde el listado de reservas tal y como se presenta en la siguiente
imagen:
• Devolución
Para realizar un préstamo deberás presionar la opción DEVOLUCIÓN DE PRESTAMOS
desde la página principal tal y como se presenta en la siguiente imagen
Seguidamente, se visualizará una pantalla y en el recuadro deberás digitar el código de barra
del Recurso de información o pasar el código de barra con una lectora y presionar en el botón
DEVOLVER
Luego, se visualizará un aviso indicando que el préstamo se realizó correctamente
Finalmente, se visualizará una pantalla con el título del material devuelto
• Devolución desde registro de préstamo
Desde el registro de préstamo también puedes realizar la devolución. Deberás presionar la
opción DEVOLVER.
• Renovación
Para realizar una renovación es necesario ir a la relación de préstamos vigentes del alumno
para desde allí hacer la renovación, para ello nuevamente usaremos la barra de accesos
directos. Buscamos al usuario. Le damos clic en el Botón enviar
• Circulación de ejemplares
Permite visualizar todo el historial de los préstamos, devoluciones, renovaciones y reservas.
• Gestión de Sanciones
Permite visualizar todo el historial de las sanciones manuales y automáticas que se han
registrado en el sistema, donde podrá realizar búsquedas mediante un filtro por tipo de
sanción y descargar la lista en formato Excel.
Adicional el administrador podrá registrar nuevas sanciones a un alumno de forma manual, presionando el botón “Crear Sanción Manual”, el sistema mostrará el formulario para llenar los campos necesarios, el usuario debe presionar el botón guardar y el sistema le mostrará una notificación de éxito.
• Gestión de Perdidas
Permite visualizar el historial de las pérdidas que se han registrado en el sistema, donde
podrá realizar búsquedas.
Adicional el administrador podrá registrar nuevas perdidas, presionando el botón “Crear perdida”, el sistema mostrará el formulario para llenar los campos necesarios, el usuario debe presionar el botón guardar y el sistema le mostrará una notificación de éxito.
E. Usuarios
Permite gestionar todos los usuarios de la biblioteca, tanto personal administrativo y
usuarios en general
• Registro de usuarios
Para registrar un usuario deberás presionar deberás presionar menú principal:
Luego, deberás presionar el botón CREAR USUARIO
Luego, se visualizará un formulario para ingresar los datos del usuario tal y como se
presenta en la siguiente imagen:
Adicionalmente, deberás elegir la carrera profesional, biblioteca, tipo de usuario al que
pertenece el usuario y asignar un usuario y contraseña. Para terminar, deberás presionar el
botón GUARDAR tal y como presenta en la siguiente imagen:
• Insertar foto
Para agregar la fotografía al usuario, desde la página de detalle del usuario se deberás
presionar la opción Elegir foto de perfil.
Luego presionar en el botón seleccione una foto, luego escoger la imagen y finalmente
enviarla.
Posteriormente seleccionar la foto o imagen que desea subir y presionar en el botón ABRIR
Luego se visualizará la siguiente y deberás presionar el botón GUARDAR
• Editar usuarios
Para editar el registro completo del usuario deberás presionar en el botón Editar en la parte
inferior del registro.
• Cambiar clave
Para cambiar la clave al usuario, desde la página detalle, deberás presionar en la opción
cambiar clave y luego procesa a colocar la nueva clave y finalmente presionar el botón
GUARDAR
• Eliminar usuario
Desde la página principal de usuarios deberás elegir opción (X) para realizar la eliminación
del usuario tal y como se presenta en la siguiente imagen:
• Buscar usuarios
Desde la página principal de usuarios puede realizar la búsqueda del usuario. Adicionalmente,
puede realizar el filtro por el tipo de usuario tal y como se presenta en la siguiente imagen:
F. Búsquedas
Esta modalidad le permitirá realizar búsquedas de todos los registros bibliográficos en el sistema.
• Búsqueda básica
Desde la página inicial se puede realizar una búsqueda:
Para iniciar una búsqueda escriba una palabra o varias palabras, en el recuadro de búsqueda
luego presione el icono de la LUPA o ENTER
Seguidamente, se visualizará los resultados de la búsqueda como se presenta en la
siguiente imagen:
Desde la página de resultados puedes revisar el detalle, editar o eliminar el registro. Adicionalmente, se puede agregar una programación de suscripción de acuerdo a la siguiente opción:
Agregar una programación de acuerdo con la suscripción de una revista Visualizar el detalle del usuario
Editar la información del usuario
Eliminar el registro del usuario
Si deseas revisar el detalle del registro deberás presionar en el título del registro:
Seguidamente. se visualizará el detalle del título elegido
• Búsquedas avanzadas
Búsqueda avanzada permite realizar una búsqueda más específica, escogiendo el campo (se
listados los campos más importantes) en el que quiere hacer la búsqueda. Puede usar los
operadores booleanos: AND, NOT, OR. Puede limitar su búsqueda por tipo de documento,
biblioteca, idioma y año de publicación
Para realizar una búsqueda avanzada deberás presionar en la opción
búsqueda avanzada en la barra principal
A continuación, se visualizará la siguiente imagen:
En esta sección puede elegir entre los muchos campos presionando sobre la opción en el primer
recuadro. Asimismo, puedes precisar tu búsqueda por tipo de documento, biblioteca, fecha de
publicación e idiomas tal como se presenta en la siguiente imagen:
Seguidamente se visualizará el resultado de acuerdo con el filtro que se haya realizado.
Para este ejemplo se ha indicado que se busque el título químico y el autor Reboiras.
G. Adquisiciones
Este módulo le permitirá realizar la gestión de los procesos para adquirir material bibliográfico, basándose en el procesamiento de proveedores, presupuesto y órdenes de compra de la biblioteca.
• Órdenes de Compra
Al momento de ingresar a esta opción el usuario visualizará la lista de órdenes de compra previamente creadas, donde podrá realizar el filtro por estado y por tipo de adquisición.
Por otro lado, el usuario podrá realizar el registro de una nueva orden de compra, para ello debe presionar el botón “Registrar Orden de Compra”, donde el sistema mostrará un formulario con los campos requeridos para el registro de la información relacionada a la orden de compra.
• Proveedores
Al momento de ingresar a esta opción el usuario visualizará la lista de proveedores previamente creados, donde podrá realizar búsqueda RUC.
Por otro lado, el usuario podrá realizar el registro de un nuevo proveedor, para ello debe presionar el botón “Registrar Proveedor”, donde el sistema mostrará un formulario con los campos requeridos para el registro de la información relacionada al proveedor.
• Presupuesto
Al momento de ingresar a esta opción el usuario visualizará la lista de presupuestos previamente creados, donde podrá realizar búsqueda por código.
Por otro lado, el usuario podrá realizar el registro de un nuevo presupuesto, para ello debe presionar el botón “Crear Presupuesto”, donde el sistema mostrará un formulario con los campos requeridos para el registro de la información relacionada al presupuesto.
Adicional el administrador podrá gestionar los fondos que corresponden a ese presupuesto, en la opción detalles con el símbolo de la lupa, una vez ingrese allí el sistema mostrara la información relacionada al presupuesto y un botón para editar el presupuesto, otro para eliminar y el de registrar fondos.
Para el registro de fondos el sistema solicitara llenar el siguiente formulario:
Al seleccionar el botón de editar el presupuesto se mostrará el mismo formulario que el de registro, la diferencia es que los valores anteriormente configurados se encontraran precargados con la opción para modificarlos, tal como muestra la siguiente imagen.
En caso de querer eliminar un presupuesto se debe presionar el botón “Eliminar Presupuesto”, el sistema mostrara una alerta de confirmación para ejecutar dicha acción.
H. Publicación Periódica
Este módulo le permitirá realizar la gestión de las suscripciones de las revistas y los respectivos reclamos que puedan contener cada una de ellas.
• Suscripciones
Al momento de ingresar a esta opción el usuario visualizará la lista de suscripciones, donde podrá realizar el filtro por biblioteca.
• Reclamos
Al momento de ingresar a esta opción el usuario visualizará la lista de reclamos, donde podrá realizar la búsqueda mediante un campo de texto.
I. Gestión Del Sistema
Este módulo le permitirá realizar la gestión de los parámetros de configuración del sistema, como bibliotecas, ubicaciones, facultades, carreras, recursos de estudio, entre otros.
• Gestión de bibliotecas
Al momento de ingresar a esta opción el usuario visualizará la lista de bibliotecas previamente creadas, donde podrá realizar búsqueda por código, nombre.
Por otro lado, el usuario podrá realizar el registro de una nueva biblioteca, para ello debe presionar el botón “Crear biblioteca”, donde el sistema mostrará un formulario con los campos requeridos para el registro de la información relacionada a la biblioteca.
Al seleccionar el botón de editar de la biblioteca seleccionada se mostrará el mismo formulario que el de registro, la diferencia es que los valores anteriormente configurados se encontraran precargados con la opción para modificarlos, tal como muestra la siguiente imagen.
En caso de querer eliminar una biblioteca se debe presionar el botón “Eliminar”, el sistema mostrara una alerta de confirmación para ejecutar dicha acción.
Nota: Solo se permitira eliminar el registro, siempre y cuando la misma no contenga libros asocionados.
• Gestión de ubicaciones
Al momento de ingresar a esta opción el usuario visualizará la lista de ubicaciones previamente creadas, donde podrá realizar búsqueda por código, nombre y aplicar un filtro por biblioteca.
Por otro lado, el usuario podrá realizar el registro de una nueva ubicación, para ello debe presionar el botón “Crear ubicación”, donde el sistema mostrará un formulario con los
campos requeridos para el registro de la información relacionada a la ubicación y a que biblioteca hace referencia.
Al seleccionar el botón de editar de la ubicación seleccionada se mostrará el mismo formulario que el de registro, la diferencia es que los valores anteriormente configurados se encontraran precargados con la opción para modificarlos, tal como muestra la siguiente imagen.
En caso de querer eliminar una ubicación se debe presionar el botón “Eliminar”, el sistema mostrara una alerta de confirmación para ejecutar dicha acción.
• Gestión de Facultades
Al momento de ingresar a esta opción el usuario visualizará la lista de facultades previamente creadas, donde podrá realizar búsqueda por nombre.
Por otro lado, el usuario podrá realizar el registro de una nueva facultad, para ello debe presionar el botón “Crear facultad”, donde el sistema mostrará un formulario con los campos requeridos para el registro de la información relacionada a la facultad.
Al seleccionar el botón de editar de la facultad seleccionada se mostrará el mismo formulario que el de registro, la diferencia es que los valores anteriormente configurados se encontraran precargados con la opción para modificarlos, tal como muestra la siguiente imagen.
En caso de querer eliminar una facultad se debe presionar el botón “Eliminar”, el sistema mostrara una alerta de confirmación para ejecutar dicha acción.
• Gestión de Carreras
Al momento de ingresar a esta opción el usuario visualizará la lista de carreras previamente creadas, donde podrá realizar búsqueda por nombre y filtro por facultad.
Por otro lado, el usuario podrá realizar el registro de una nueva carrera, para ello debe presionar el botón “Crear carrera”, donde el sistema mostrará un formulario con los campos requeridos para el registro de la información relacionada a la carrera y a que facultad hace referencia.
Al seleccionar el botón de editar de la carrera seleccionada se mostrará el mismo formulario que el de registro, la diferencia es que los valores anteriormente configurados se encontraran precargados con la opción para modificarlos, tal como muestra la siguiente imagen.
En caso de querer eliminar una carrera se debe presionar el botón “Eliminar”, el sistema mostrara una alerta de confirmación para ejecutar dicha acción.
• Recursos de Estudio
Al momento de ingresar a esta opción el usuario visualizará la lista de recursos previamente creados, donde podrá realizar búsqueda por código, tipo, estado, nombre y filtro por biblioteca.
Por otro lado, el usuario podrá realizar el registro de un recurso, para ello debe presionar el botón “Crear recurso”, donde el sistema mostrará un formulario con los campos requeridos para el registro de la información relacionada al recurso
Al seleccionar el botón de editar del recurso seleccionado se mostrará el mismo formulario que el de registro, la diferencia es que los valores anteriormente configurados se encontraran precargados con la opción para modificarlos, tal como muestra la siguiente imagen.
En caso de querer eliminar un recurso se debe presionar el botón “Eliminar”, el sistema mostrara una alerta de confirmación para ejecutar dicha acción.
• Enlaces de Interés
Al momento de ingresar a esta opción el usuario visualizará la lista de enlaces de interés previamente creados, donde podrá realizar búsqueda por url.
Por otro lado, el usuario podrá realizar el registro de un enlace, para ello debe presionar el botón “Crear Enlace”, donde el sistema mostrará un formulario con los campos requeridos para el registro de la información relacionada al enlace.
Al seleccionar el botón de editar del enlace seleccionado se mostrará el mismo formulario que el de registro, la diferencia es que los valores anteriormente configurados se encontraran precargados con la opción para modificarlos, tal como muestra la siguiente imagen.
En caso de querer eliminar un enlace se debe presionar el botón “Eliminar”, el sistema mostrara una alerta de confirmación para ejecutar dicha acción.
• Asuntos Correo
Al momento de ingresar a esta opción el usuario visualizará la lista de los asuntos predeterminados, donde podrá realizar búsqueda por asunto.
Al seleccionar el botón de editar del asunto seleccionado se mostrará los valores precargados con la opción para modificarlos, tal como muestra la siguiente imagen.
• Plantillas de catalogación
Al momento de ingresar a esta opción el usuario visualizará la lista plantillas previamente creadas, donde podrá realizar búsqueda por nombre.
Por otro lado, el usuario podrá realizar el registro de una plantilla, para ello debe presionar el botón “Crear Plantilla”, donde el sistema mostrará todos los campos que conforma la estructura Marc 21, todos los campos están marcados por defecto, el usuario debe desmarcar los que no desee contemplar en su plantilla, también el sistema brinda la opción para desmarcarlos o marcarlos todos tal como se refleja en la siguiente imagen.
Al seleccionar el botón de editar de la plantilla seleccionada se mostrará la misma interfaz que al momento de crearla, la diferencia es que los valores anteriormente configurados se encontraran precargados con la opción para modificarlos, tal como muestra la siguiente imagen.
En caso de querer eliminar una plantilla se debe presionar el botón “Eliminar”, el sistema mostrara una alerta de confirmación para ejecutar dicha acción.
• Tipos de Documentos
Al momento de ingresar a esta opción el usuario visualizará la lista de Tipos de documentos previamente creados, donde podrá realizar búsqueda por código, nombre.
Por otro lado, el usuario podrá realizar el registro de un tipo de documento, para ello debe presionar el botón “Crear Tipo de documento”, donde el sistema mostrará un formulario con los campos requeridos para el registro de la información relacionado al tipo de documento.
Al seleccionar el botón de editar del tipo de documento seleccionado se mostrará el mismo formulario que el de registro, la diferencia es que los valores anteriormente configurados se encontraran precargados con la opción para modificarlos, tal como muestra la siguiente imagen.
En caso de querer eliminar un tipo de documento se debe presionar el botón “Eliminar”, el sistema mostrara una alerta de confirmación para ejecutar dicha acción.
• Servidores Z39.50
Al momento de ingresar a esta opción el usuario visualizará la lista de servidores previamente creados, donde podrá realizar búsqueda por nombre, puerto. Base de datos.
Por otro lado, el usuario podrá realizar el registro de un servidor, para ello debe presionar el botón “Crear servidor”, donde el sistema mostrará un formulario con los campos requeridos para el registro de la información relacionado al nuevo servidor.
Al seleccionar el botón de editar del servidor seleccionado se mostrará el mismo formulario que el de registro, la diferencia es que los valores anteriormente configurados se encontraran precargados con la opción para modificarlos, tal como muestra la siguiente imagen.
En caso de querer eliminar un servidor se debe presionar el botón “Eliminar”, el sistema mostrara una alerta de confirmación para ejecutar dicha acción.
• Tipos de usuario
Al momento de ingresar a esta opción el usuario visualizará la lista de tipos de usuario previamente creados, donde podrá realizar búsqueda por nombre y código.
Por otro lado, el usuario podrá realizar el registro de un tipo de usuario, para ello debe presionar el botón “Crear Tipo de Usuario”, donde el sistema mostrará un formulario con los campos requeridos para el registro de la información relacionado al nuevo tipo de usuario.
Al seleccionar el botón de editar del tipo de usuario seleccionado se mostrará el mismo formulario que el de registro, la diferencia es que los valores anteriormente configurados se encontraran precargados con la opción para modificarlos, tal como muestra la siguiente imagen.
En caso de querer eliminar un tipo de usuario se debe presionar el botón “Eliminar”, el sistema mostrara una alerta de confirmación para ejecutar dicha acción.
• Permisos de Usuarios
Al momento de ingresar a esta opción el usuario visualizará la lista de usuarios, donde podrá realizar búsqueda por nombre, N° de Carnet, DNI y Correo.
Al seleccionar el botón configurar ubicado en cada usuario de la lista, el administrador podrá asignar permisos en los módulos que contempla el sistema, tal como lo refleja la siguiente imagen.
• Parámetros de Circulación
Al momento de ingresar a esta opción el usuario podrá gestionar los parámetros por biblioteca, indicando la cantidad de días permitidos, la cantidad de ejemplares permitidos y la cantidad mínima de ejemplares permitidos por reserva y préstamo, adicional podrá gestionar los tipos de sanción el monto por día y la cantidad de días de suspensión.
Para el caso de las sanciones se refleja en la siguiente imagen:
J. Reportes
• Reporte de Catalogación
Permite obtener estadísticas de los catálogos registrados en el sistema, donde se visualizará por listado y por cantidad de títulos, con la posibilidad de filtrar por biblioteca, tipo de documento, rango de fecha y una opción para descargar el mismo en formato Excel.
• Reporte de Autoridades
Permite obtener estadísticas de las autoridades registradas en el sistema, donde se podrá filtrar por tipo, rango de fechas y una opción para descargar el mismo en formato Excel.
• Reporte de Usuarios
Permite obtener el listado de usuarios registrados en el sistema, donde se podrá filtrar por tipo, biblioteca, rango de fechas y una opción para descargar el mismo en formato Excel.
• Reporte de Carreras
Permite obtener el listado de catálogos registrados en el sistema, donde se podrá filtrar por carrera, tipo de documento, rango de fechas y una opción para descargar el mismo en formato Excel.
• Reporte de Inventario
Permite obtener el listado de inventarios registrados previamente en el sistema, donde se podrá hacer búsqueda por código, nombre, estado.
Por otro lado, el usuario podrá realizar el registro de un inventario, para ello debe presionar el botón “Crear inventario”, donde el sistema mostrará un formulario con los campos requeridos para el registro de la información relacionado al nuevo inventario.
Al seleccionar el botón de editar del inventario seleccionado se mostrará el mismo formulario que el de registro, la diferencia es que los valores anteriormente configurados se encontraran precargados con la opción para modificarlos, tal como muestra la siguiente imagen.
En caso de querer eliminar un inventario se debe presionar el botón “Eliminar”, el sistema mostrara una alerta de confirmación para ejecutar dicha acción.
Así mismo cuenta con una opción para añadir los ejemplares que corresponden al inventario configurado, presionando en el botón opciones, redireccionará al listado de los ya previamente cargados, haciendo una búsqueda en la lista desplegable Agregar Ejemplar, la misma debe efectuarse mediante el código de barras, en caso de querer eliminar el ejemplar se debe presionar el botón en forma de “X” de color roja, una vez seleccionado el sistema lo agregara a la lista, al presionar el botón finalizar no se podrá agregar o quitar ejemplares, por lo que la configuración se realiza una sola vez.
• Reporte de Circulación
Permite obtener el reporte de circulación por catálogos y por cantidad de préstamos, el filtro se puede efectuar por responsable, tipo de documento, estado, rango de fechas y una opción para descargar el mismo en formato Excel.
Reporte por cantidad de prestamos
• Reporte de Adquisición
Permite obtener el reporte de adquisición por listado de títulos y por listado de proveedores con reclamos, el filtro se puede efectuar por biblioteca, rango de fechas y una opción para descargar el mismo en formato Excel.
• Reporte de responsables
Permite obtener el reporte de responsables, el filtro se puede efectuar por año, mes, responsable, en el mismo se visualizarán la cantidad de préstamos y devoluciones.
2. Nivel Usuario
Para ingresar al SISTEMA DE BIBLIOTECA es necesario tener un usuario y contraseña que
será entregado por el administrador del sistema de acuerdo con el rol que cumpla:
Seguidamente se visualizará una pantalla con todos los módulos que el SISTEMA DE
BIBLIOTECA ha desarrollado para la gestión de los procesos de la biblioteca. A continuación,
se presenta la imagen del parte principal
Los módulos que presenta el SISTEMA DE BIBLIOTECA son:
• Reserva de bibliografías: El usuario tendrá la posibilidad de reservar un ejemplar siempre y
cuando el mismo se encuentre disponible.
• Comentarios: El usuario cuenta con la opción de realizar comentarios de las bibliografías
existentes en el sistema.
• Favorito: El usuario puede realizar el guardado de la bibliografía como favorita, con el fin de
poder encontrarlo con más rapidez la próxima vez.
• Reserva de recursos de estudio: El usuario tendrá la posibilidad de reservar los recursos
que ofrece la biblioteca.
K. Reservas Bibliográficas
El usuario tendrá la posibilidad de reservar un ejemplar siempre y cuando el mismo se encuentre disponible. Al momento de hacer la autenticación y presionar sobre la bibliografía correspondiente, el sistema mostrará el resumen de esta y la lista de ejemplares, donde el usuario debe presionar el botón “Reservar”.
Adicional el sistema brinda la posibilidad de imprimir el detalle de la bibliografía en formato MARC 21 el botón se encuentra en la esquina superior derecha de la imagen anterior, al presionar el mismo, el sistema apertura la función de impresión del navegador.
El sistema mostrará una alerta de confirmación, donde el usuario deber aceptar la misma para culminar el proceso de reserva.
El alumno podrá visualizar el listado de sus reservas efectuadas en la opción Reservas, ubicada en el panel derecho de la pantalla.
Una vez efectuada dicha acción el sistema mostrará la lista las reservas ya efectuadas y con la opción de poder cancelar la misma.
L. Comentarios
El usuario tendrá la posibilidad de agregar comentarios en la bibliografía, para ello debe presionar el Tab “Comentarios” ubicado en la parte superior del listado de ejemplares, al seleccionar una bibliografía.
Una vez presionado el botón “Agregar Comentario”, el sistema mostrara un formulario para que el usuario describa el mismo, posterior debe presionar el botón guardar.
El usuario tendrá la posibilidad de modificar el contenido de su comentario, presionando el botón con forma de lápiz ubicado en el comentario previamente creado.
En el caso en que se desee eliminar el comentario, se debe presionar el botón “eliminar” con forma de x roja, tal como se muestra en la siguiente imagen, posterior el sistema mostrara una confirmación para culminar el proceso.
M. Favoritos
El usuario tendrá la posibilidad de agregar bibliografías como favorita, en la interfaz de cada una de ellas, se visualizará un símbolo de estrella, donde el usuario debe presionar el botón y así la misma queda guardada como favorita.
Antes de poder registrar la bibliografía como favorita, el usuario debe configurar las categorías, para ello debe ir a la sección bibliografías ubicada en el panel derecho de la interfaz.
Se van a listar las bibliografías previamente agregadas, y un botón en la esquina superior derecha “Bibliografías”.
Al seleccionar dicha opción el sistema redireccionará a la lista de categorías, con la opción de crear una nueva, para ello debe presionar el botón “Crear Bibliografía”, donde el usuario deberá llenar los datos que exige el sistema.
Una vez creada tendrá la posibilidad de modificar la información de esta y eliminarla, en los botones editar y eliminar.
Ahora el usuario al marcar como favorito podrá visualizar la lista de categorías que previamente fueron configuradas en el panel derecho opción “Bibliografías”, una vez seleccione a que categoría debe pertenecer, deberá presionar el botón guardar.
Por último, el usuario puede desmarcar la bibliografía de su lista de favoritos, para ello debe nuevamente presionar el botón con el símbolo de estrella, el sistema le mostrará una alerta de confirmación, al aceptarla el sistema procederá eliminar de la lista dicha bibliografía.
N. Reserva De Recursos De Estudio
El usuario tendrá la posibilidad de reservar los recursos de estudio que hayan sido configurados por el administrador del sistema, para ellos debe ingresar en la opción “Recursos de Estudio” ubicado en el panel derecho de la interfaz.
El sistema mostrará la lista de las reservas ya efectuadas anteriormente y adicionales filtros de búsqueda para consultar disponibilidad del recurso correspondiente, tanto en horas, recurso, biblioteca y cantidad de horas que se hará la reserva.
Una vez el usuario presione el botón en forma de lupa, el sistema mostrara la lista de recursos disponibles, con un botón de reservar en cada registro, en caso de que no existan indicara el mensaje de no disponible.
Al seleccionar el botón “Reservar” el sistema mostrara una alerta de confirmación de reserva de recurso, al seleccionarlo se procede a generar la misma.
Una vez creada la reserva, en caso de querer cancelar la misma, se debe presionar el botón “Eliminar” ubicado en cada registro de la lista de mis reservas.