INTRODUCCINEl incremento tan rpido y algunas veces incontrolable de los costos en la Industria de la Construccin, han tenido como consecuencia una preocupacin por mejorar notablemente las habilidades administrativas de las empresas y personas encargadas de proyectos pblicos, con el propsito de hacer frente a esta situacin, pues actualmente no es posible continuar basados solamente en la experiencia de algunos individuos, como se ha venido practicando, ms an los proyectos son cada vez ms complejos y requieren de una administracin de la parte tcnica o financiera de la empresa, moderna y objetiva.Tomando en cuenta que la industria de la construccin maneja recursos inestables (costos de materiales, mano de obra, equipos, etc.), es de importancia establecer los mecanismos adecuados para una buena y racional administracin, que como proceso deber contemplar una planeacin, programacin y control de obra que tengan como base la optimizacin de produccin-costo.El control debe ejercerse sobre:a)Los costos (de recursos, estimaciones, pagos y presupuestos)b)El programa (avances de obra, mtodos, rendimientos)c)La calidad (materiales, procedimientos constructivos y obra terminada)

La organizacin dentro de la obra deber ser planeada de acuerdo a las necesidades de la misma, de tal forma que el desarrollo de los trabajos no se trunque en el proceso de EJECUCIN de la obra.Un elemento indispensable en la planeacin es la determinacin de un flujo definido de informacin que evite la distorsin de esta, as como la mala interpretacin de las partes involucradas.Por otra parte la empresa constructora tendr que administrar sus recursos tcnicos, financieros y humanos para poder cumplir con la calidad, tiempo y costo establecidos en el contrato acatando las leyes, reglamentos y especificaciones que prevalezcan con la contratista.

DESARROLLO DEL TEMAPLANEACIN, PROGRAMACIN Y CONTROL DE OBRASI. CONTROL DE MATERIALES_ Es el insumo ms importante que intervienen en la construccin, ya que el porcentaje de incidencia es de aproximadamente el 75% de un proyecto u obra por lo que es necesario su control.El almacn es el lugar donde se guardan y controlan los materiales. Todo el material que llega a un almacn debe estar acompaado de un pedido o de una remisin donde indique la cantidad a recibir, su descripcin y su costo.Estas caractersticas son muy importantes, ya que nos permitir conocer las cantidades -existencias- que se tienen, para esto habr la necesidad de llevar un registro por cada material.En este registro tambin se llevan todas las altas y bajas de almacn. Es necesario hacer un reporte de estas bajas peridicamente y as poder conocer la cantidad de ese material que sali del almacn por periodo.En la actualidad las entradas, salidas y existencias de un almacn se llevan por sistema computarizado, ya que esto nos permite conocer la cantidad y la existencia de los diferentes materiales con que se cuenta.Para llevar este sistema, es necesario que cada material tenga su clave especfica.SI el proyecto est bien estimado este rubro no presenta graves problemas para determinar el volumen faltante en caso contrario pueden llegar a ser un factor importante en las desviaciones del costo.Se debe procurar que las unidades y las codificaciones sean constantes desde el listado de materiales hasta el vale de salida (Ver figura Vil), es importante vigilar durante el progreso de la obra que los vales salgan de almacn en el mismo periodo en que se ejecuta la actividad con el objeto de tener una panorama objetivo de los costos que est incurriendo y poder detectar cualquier desviacin.Ya que el vale de almacn representa el documento oficial que generalmente determina el costo de la obra es importante que este se encuentre bien codificado, de acuerdo a la actividad, as como identificar al responsable de la obra que deber ser el jefe de frentes.

La funcin administrativa de control permite evaluar y corregir el desempeo de las actividades, para asegurar que los objetivos y planes de la organizacin se lleven a cabo, por lo tanto un buen contador requiere de un sistema de control eficaz, porque sin ste las actividades de la empresa quedaran al azar, en este sentido el control implica la medicin de los acontecimientos de acuerdo a las normas establecidas por la organizacin y la correccin de las desviaciones para asegurar el logro de los objetivos de acuerdo a lo planeado.Es muy importante el control exhaustivo de sus almacenes, tanto para mantener los costes a un nivel mnimo como para evitar rupturas del proceso productivo. Para realizar un control en almacn, la empresa deber comprobar los siguientes conceptos en cada uno de los pedidos recibidos: Verificar la cantidad, realizando un recuento de materiales, independientemente de su origen y valor. Verificar la calidad, con relacin a sus propiedades fsicas o qumicas y a sus dimensiones. Verificar la factura de los proveedores, para comprobar si los materiales recibidos responden a las cantidades y especificaciones requeridas en la orden de compra. Prevenir errores modificando, en su caso, los documentos que sean precisos.

OBJETIVO DEL CONTROL DE MATERIALES

Las compras no deben comprometer los fondos de la empresa. No deben aceptarse materiales que no han sido pedidos o que no estn de acuerdo con las especificaciones. Los materiales no deben aceptarse a menos que se haya llegado a un acuerdo con el vendedor, en el caso de materiales daados o en cantidades distintas a las solicitadas. Debe tenerse la seguridad de que los materiales se han recibido y que se han cargado los precios adecuados en todos los gastos incurridos. Debe haber un control fsico adecuado sobre el almacenamiento de las existencias. Se debe ejercer un adecuado control de costos sobre las cantidades de materiales y suministros. Debe haber un equilibrio adecuado entre la inversin en pesos en inventarios y los costos incurridos en la adquisicin, utilizacin y almacenamiento de materiales, as como las prdidas causadas por las interrupciones en la produccin o las ventas prdidas debido a la falta de existencias.

IMPORTANCIA DEL CONTROL DE MATERIALES Una de las razones ms evidentes de la importancia del control es porque hasta el mejor de los planes se puede desviar.El control se emplea para: Crear mejor calidad:Las fallas del proceso se detectan y el proceso se corrige para eliminar errores. Enfrentar el cambio:Esta forma parte ineludible del ambiente de cualquier organizacin. Los mercados cambian, la competencia en todo el mundo ofrece productos o servicios nuevos que captan la atencin del pblico. Surgen materiales y tecnologas nuevas. Se aprueban o enmiendan reglamentos gubernamentales. La funcin del control sirve a los gerentes para responder a las amenazas o las oportunidades de todo ello, porque les ayuda a detectar los cambios que estn afectando los productos y los servicios de sus organizaciones. Producir ciclos ms rpidos:Una cosa es reconocer la demanda de los consumidores para un diseo, calidad, o tiempo de entregas mejorados, y otra muy distinta es acelerar los ciclos que implican el desarrollo y la entrega de esos productos y servicios nuevos a los clientes. Los clientes de la actualidad no solo esperan velocidad, sino tambin productos y servicios a su medida.

Agregar valor:Los tiempos veloces de los ciclos son una manera de obtener ventajas competitivas. Otra forma, aplicada por el experto de la administracin japonesa Kenichi Ohmae, es agregar valor. Tratar de igualar todos los movimientos de la competencia puede resultar muy costoso y contraproducente. Ohmae, advierte, en cambio, que el principal objetivo de una organizacin debera ser agregar valor a su producto o servicio, de tal manera que los clientes lo comprarn, prefirindolo sobre la oferta del consumidor. Con frecuencia, este valor agregado adopta la forma de una calidad por encima de la medida lograda aplicando procedimientos de control. Facilitar la delegacin y el trabajo en equipo:La tendencia contempornea hacia la administracin participativa tambin aumenta la necesidad de delegar autoridad y de fomentar que los empleados trabajen juntos en equipo. Esto no disminuye la responsabilidad ltima de la gerencia. Por el contrario, cambia la ndole del proceso de control. Por tanto, el proceso de control permite que el gerente controle el avance de los empleados, sin entorpecer su creatividad o participacin en el trabajo CICLO DEL CONTROL DE LOS MATERIALES. En una empresa, la inversin en materia prima o materiales representa una porcin considerable de todos los costos de produccin. Es necesario, por lo tanto, que el material sea cuidadosamente controlado con la finalidad de garantizar el uso efectivo y eficiente del mismo y evitar el riesgo de que se deteriore, sufra mermas por daos, robos u obsolescencia.El control de los materiales se establece mediante la organizacin funcional y la asignacin de responsabilidades, a travs del uso de formularios impresos, registros y asientos que afectan a los materiales desde el momento en que son solicitados al proveedor, hasta que los productos terminados ingresan en el almacn respectivo, lo cual representa la etapa de compra de materiales. En este sentido, un control efectivo de los materiales se debe caracterizar principalmente por la existencia de un sistema rutinario para la compra, recepcin, almacenamiento. DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENEN EN EL CONTROL DE LOS MATERIALES. En el ciclo de control de los materiales, se deben desarrollar una serie de funciones en forma sistemtica, lgica y secuencial para alcanzar el objetivo de la organizacin, estas funciones o actividades son las siguientes:Ingeniera, planeacin y distribucin de la produccin:Las actividades que realiza, son las siguientes: Disear el producto. Especificar los materiales a comprar. Estudiar el efecto del uso de materiales sustitutos. Preparar la lista de materiales requerido en las diferentes rdenes de produccin o procesos productivos.Compra de materiales:Para realizar la compra de materiales se utilizan comnmente dos formatos: la Requisicin o Solicitud de Compra y la Orden de Compra. El departamento de compras tiene las siguientes funciones: Recibir las solicitudes de compra de todos los materiales. Solicitar cotizaciones de los proveedores. Elaborar y emitir la orden de compra. Garantizar que los artculos pedidos cumplan las exigencias de calidad establecidas por la empresa y que se adquieran bajo las mejores condiciones.

Recepcin e inspeccin de materiales:Entre las funciones que normalmente debe cumplir el departamento de recepcin e inspeccin de los materiales se encuentran: Recibir el material con la respectiva orden de entrega. Cotejar el material recibido con la copia de la Orden de Compra. Verificar la cantidad y calidad del material. Verificar y aprobar las facturas de los proveedores. Enviar las facturas aprobadas al departamento de contabilidad general para su registro. Si se presentan irregularidades, no recibir el material. Si el material cumple con las especificaciones, preparar el formulario Informe de Recepcin. El formulario usado para el control de la recepcin de los materiales es el Informe de Recepcin.

Almacenamiento y entrega de materiales.En algunas empresas pequeas el almacn puede ser un anexo del departamento de recepcin y la persona encargada, tanto de la recepcin como almacenamiento de las materias primas, puede ser la misma. El encargado del departamento de almacn es responsable del adecuado almacenamiento, proteccin y salida de los materiales bajo su custodia, por lo cual debe cumplir con las siguientes actividades: Recibir el material junto con el Informe de Recepcin y la Orden de Compra. Verificar los materiales (cantidad y calidad) y colocarlos en su respectivo lugar. Preparar las Tarjetas de Control de Materiales (kardex). Recibir el formulario Solicitud o Requisicin de Materiales elaborado por el departamento que requiere de los materiales, lo completa en los tems de costo unitario y costo total. Enviar a produccin los materiales solicitados junto con el original del formulario de solicitud. Registrar las entradas y salidas de los materiales en el kardex de acuerdo al mtodo de valuacin. Preparar las Requisiciones de Compras de acuerdo al stock de mximos y mnimos de materiales establecidos o cualquier otro mtodo de reposicin del inventario. Si el material almacenado no cumple con las especificaciones o presenta defectos, emitir la correspondiente Orden de Devolucin de Compras. Preparar Resumen de Requisicin de Materiales para el departamento de costos.En aquellos casos en que los materiales son recibidos y llevados al almacn y transcurrido cierto tiempo se encuentra con defectos, debe ser igualmente devueltos al proveedor; en estas circunstancias se elabora la Orden de Devolucin de Compras. Los formularios que intervienen en el procedimiento de entradas de materiales y salidas al almacn son: el Informe de Recepcin y la Requisicin de materiales respectivamente, los cuales se describirn posteriormente.Contabilizacin de las transacciones relacionadas con los materiales:Como medio de control de los materiales, tambin se debe considerar lo referente a la contabilizacin de las transacciones relacionadas con la misma. Cuando la contabilidad de costos se encuentra integrada a la contabilidad general, el departamento de contabilidad tiene las siguientes funciones:

Recibir la factura del proveedor. Chequear con la orden de compra. Recibir informacin del almacenista sobre los materiales recibidos. Realizar el asiento contable referente a la compra de materiales. Recibir copia de la requisicin de materiales Realizar el asiento contable relacionado con el uso del material en los procesos de fabricacin. Afectar la orden de produccin o los procesos productivos

PROCEDIMIENTOS DE CONTROL DE MATERIALESLos diferentes procedimientos de control de materiales son:1) El pedido cclicoEs un mtodo basada en la revisin de los materiales en un ciclo regular o de forma peridica. El perodo de tiempo transcurrido entre una revisin u otra, o la duracin del ciclo, depender de la naturaleza de los artculos del almacn. Los artculos que tengan mayor importancia, tendrn un ciclo ms corto.2) El mtodo mn-mxSe basa en la suposicin de que los elementos deben presentarse a niveles mnimos y mximos. Una vez que se han determinado ambos niveles, cuando el inventario alcanza el volumen mnimo es el momento para realizar el pedido y llegar a alcanzar el volumen mximo.3) El mtodo de doble compartimentoSe utiliza cuando los materiales son econmicos. Se trata de un mtodo sencillo y de mnimo trabajo. Dentro de los almacenes se establecen dos compartimentos. En uno de ellos, se coloca la cantidad de materiales que se consumen entre un pedido y otro. En el segundo, se mantienen los materiales que se pueden consumir entre que se tramita una orden de compra hasta que el pedido se recibe ms el stock de seguridad.

4) El sistema de pedido automticoConsiste en un sistema de almacn que se basa en la solicitud automtica de un nuevo pedido de materiales cuando el almacn alcance una determinada cantidad.5) El plan ABCSe utiliza cuando la empresa dispone de un nmero considerable de artculos distintos con valores diferentes. El Plan ABC es un mtodo de clasificacin sistemtica de los elementos y de determinacin del grado de control de cada uno de ellos.Los artculos clasificados como A tendrn un mayor valor y sern los primeros en incorporarse al proceso productivo; tendrn las siguientes caractersticas: cantidad pequea de existencias de seguridad, revisin frecuente, pedidos frecuentes, registros detallados y alto nivel de suspensin. Los artculos C se caracterizan por: cantidad grande de existencias de seguridad, fidelidad estricta con los puntos de pedido predeterminados con poca revisin, pocos pedidos al ao y no es necesario un sistema de inventario permanente. Los artculos B se sitan con caractersticas intermedias entre A y C.El control de materiales de un artculo de alto valor ser diferente del control de un artculo de bajo valor. De esta manera, el plan ABC es una forma sistemtica de agrupar los materiales en clasificaciones separadas y de determinar el grado de control de cada grupo.

Finalmente los artculos se dividen en tres categoras. Por ejemplo, un ejemplo del plan ABC:10% de los artculos = 72% del costo de consumo = A28% de los artculos = 25% del costo de consumo = B62% de los artculos = 3% del costo de consumo = CLos artculos que se clasifiquen como A tendrn las siguientes caractersticas de control:- Cantidad pequea de existencias de seguridad- Revisin frecuente- Pedidos frecuentes- Registros detallados- Alto nivel de suspensinPor el contrario, los artculos colocados bajo C tendrn las siguientes caractersticas de control:- Cantidad grande de existencia de seguridad- Fidelidad estricta con los puntos de pedido predeterminados con poca revisin- nicamente uno o dos pedidos al ao- No es necesario un sistema de inventario perpetuo- Es eficiente un bajo nivel de suspensinLas caractersticas de control de los artculos colocados bajo B, por lo general se encuentran entre las que se aplican a los artculos clasificados como A y CEn conclusin, debera notarse que el plan ABC es un esquema de clasificacin que permite decidir que herramientas debe utilizarse en el control de inventarios. Por ejemplo, los artculos clasificados como B pueden ser analizados corrientemente sobre una base de fin de trimestre; los artculos A necesitan un anlisis individual y ms elaborado; por su parte un control bsicamente menos estricto y ms econmico puede ser mejor aplicado a los artculos clasificados como C.

II. BITCORA DE OBRA La bitcora de obra es el elemento oficial en el que se asientan los hechos relevantes que suceden durante la construccin y recepcin de los trabajos; tiene validez legal en todos los casos en que resulten conflictos y se requiera deslindar responsabilidades, adems, es el elemento indispensable en las revisiones de control interno de cualquier organismo que este facultado para revisar el correcto ejercicio de su presupuesto, formando parte de los documentos para la recepcin final de la obra y la liquidacin del contratista.La bitcora de obra es, entre otros, uno de los elementos ms importantes que forman parte del sistema de control para el buen desarrollo de las obras, por su carcter legal que, para efectos tcnicos, tiene la misma legalidad que el contrato de obra. As, el uso de este instrumento debe llevarse a cabo, con la mayor responsabilidad, pulcritud, veracidad y objetividad tomando en consideracin todos los programas relacionados con la obra, las especificaciones del proyecto ejecutivo, las observaciones de calidad de la obra tanto en materiales como en mano de obra, la fuerza de trabajo que se est desplegando para el cumplimiento oportuno de los objetivos previstos, y los agentes internos y externos de diversa ndole que en forma directa o indirecta pueden afectar el total cumplimiento de las diversas etapas constructivas. Es responsabilidad del supervisor de Obra, como representante del INFONAVIT, valerse de la bitcora para ordenar la obra, regular su desarrollo y ejercer el control de la misma, mediante el uso adecuado de la autoridad que se le confiere en su relacin con el constructor encargado de ejecutar fsicamente los trabajos. Por esto, el correcto uso y manejo de la bitcora es fundamental para obtener resultados ptimos en la construccin de Unidades Habitacionales, sean estos bajo la modalidad de paquetes o de subastas. En atencin a lo asentado en prrafos anteriores, es necesario tomar en cuenta los lineamientos y criterios que se detallan a continuacin y que rigen el oportuno y correcto uso de la bitcora de obra, en el desarrollo de los programas de construccin promovidos por el Instituto. DEFINICION.En construccin la bitcora de obra es una libreta que forma parte del contrato, se anota en ella cualquier situacin de carcter imprevisto que sea trascendente y que afecte el marco de calidad de la misma y/o los tiempos de ejecucin de las diferentes etapas constructivas. Hemos sealado que la bitcora es parte integrante del contrato, por tanto, es el medio oficial y legal de comunicacin entre las partes responsables de la supervisin y construccin de la obra, esta comunicacin se da mediante el asiento por ambas partes de las diferentes notas, sean estas para determinar medidas preventivas, correctivas, informativas de instruccin o rplica debidamente fundada. La bitcora tendr vigencia durante todo el tiempo que dure la obra y su objetivo final ser el de oficializar todos los elementos que integran el finiquito y el acta de recepcin y entrega de las obras.

FORMATO DE LA BITACORAEs una libreta de pasta rgida de tamao carta, cuyas hojas deben ser foliadas en orden progresivo y consecutivo, con columnas para consignar fechas y nmeros de notas en orden cronolgico y numeracin progresiva, cada hoja deber contar al menos con tres copias igualmente foliadas, de las cuales una corresponde al supervisor, una al constructor y otra para la Delegacin Regional respectiva, las copias debern ser desprendibles, no as la hoja original.Debe haber espacio en cada hoja para: Nombre del proyecto (o debe estar impreso) Datar o fechar la hoja. Espacio para escribir el nombre del remitente. Espacio para escribir el nombre del destinatario. Espacio para escribir el asunto o descripcin. Espacio para la firma y sello tanto del remitente como para el destinatario. Pastas duras. Tamao de hoja carta u oficio

REGLAS PARA EL USO CORRECTO DE LA BITACORA DE OBRA.APERTURA.- En el lugar destinado para las oficinas de campo de la supervisin, con la asistencia de los representantes de las partes que intervienen en la obra, se har el llenado de la primera hoja con la comparecencia de los responsables de la ejecucin de las obras por parte de la empresa constructora y de los encargados de llevar a cabo la supervisin de las mismas, se consignar todos los datos que identifican a la obra en cuestin, como son, nmero de registro, nombre del frente, objeto de los trabajos a realizar, modalidad, etc., razn social de la constructora y la supervisora. Se acreditarn los nombres y firmas de los representantes de las partes que intervienen en dichas obras as como la del jefe del Area de Proyectos y Control de Obras de la Delegacin Regional de que se trate. Para el caso de servicios de verificacin, la apertura se realizar en las oficinas del residente en la obra. SERIADO DE NOTAS.- Todas las notas sin excepcin alguna, debern seriarse consecutivamente y bajo ninguna circunstancia deber alterarse este orden.

FECHADO.- Todas las notas sin excepcin alguna, debern estar fechadas en el da en que se efectu la anotacin.

ESCRITURA.- Las anotaciones debern efectuarse a mano con letra de molde legible y tinta indeleble, bajo ninguna circunstancia se harn con tinta susceptible de borrarse.

ERRORES.- Cuando se cometa un error de redaccin, de ortografa o de interpretacin, la nota deber anularse con una leyenda que diga esta nota se anula por tener error se har la anotacin correcta en el nmero consecutivo siguiente. TACHADURAS O ENMENDADURAS.- Una nota con tachaduras o enmendaduras automticamente es legalmente nula con todas las consecuencias tcnicas y legales que puede acarrear el hecho.

SOBREPOSICION O ADICIONES.- No est permitido sobreponer ni aadir nada a las notas de bitcora ni entre renglones ni en los mrgenes, si fuese necesario, se abre otra nota haciendo referencia a la de origen.

FIRMAS.- Solo estn facultadas para hacer asentamiento y firmar las notas de bitcora los residentes de obra por parte de la supervisora y constructora acreditados en el acto de apertura de la misma o en su defecto los que hubieren sido acreditados posteriormente mediante la nota correspondiente, en sustitucin o suplencia plenamente justificada.

VALIDACION.- Todas las instrucciones emitidas por diversas autoridades mediante oficio, verbalmente, va telefnica u otras, con relacin a las obras en cuestin, debern validarse mediante las notas de bitcora correspondientes en las que se haga referencia a la procedencia de la instruccin recibida, fecha, porque medio, nombre y cargo de quien emite la instruccin. USUARIO DE LA BITACORA DE OBRA.- Los residentes de la constructora y la supervisora estn obligados al uso de la bitcora durante todo el proceso de la obra, as como los funcionarios de INFONAVIT debidamente acreditados, sea para emitir ordenes, solicitar y dar autorizaciones, certificar dictmenes de laboratorios de control de calidad y otros, solicitar y dar informacin relativa a la obra, emitir medidas preventivas, correctivas o restrictivas que se requieran en el desarrollo de los trabajos para su cabal cumplimiento.

CUSTODIA DE LA BITACORA.Por su carcter legal y como instrumento de control y regulacin de la obra en construccin, la bitcora permanecer bajo la custodia de la supervisin en sus oficinas de campo, quedando disponible y accesible para que el residente de construccin pueda llevar a cabo las anotaciones pertinentes que considere necesarias. Para el caso de servicios de Verificacin, la custodia de la misma ser responsabilidad del residente.

DISPONIBILIDAD.- La bitcora estar disponible para ambas partes en das y horas hbiles, es completamente improcedente que alguna de las partes guarde bajo llave la bitcora o que impida el acceso a la misma, es incorrecto sacar la bitcora de la obra salvo en casos de fuerza mayor plenamente justificados y acordados por las partes. TERMINO PARA CONTESTAR LAS NOTAS DE BITACORA.- Las notas de bitcora invariablemente debern ser firmadas por ambas partes, la que asienta la nota y el acuse de enterado de la contraparte, si una nota requiere de contestacin o aclaracin, sta deber hacerse en un trmino de 48 horas como mximo, de no hacerlo as, se tendr por consentida y no se aceptar rplica o argumentacin de desconocimiento de la misma, esto sin menoscabo de las consecuencias de diversa ndole que se deriven de esta omisin. Para el caso de servicios de verificacin el trmino para contestar las notas que as lo requieran ser de 8 das calendario.

CIERRE DE LA BITACORA.En las oficinas de la supervisin con la comparecencia de los representantes de las partes involucradas en el desarrollo de las obras, se lleva a cabo el cierre de la bitcora. Para el caso de servicios de verificacin el cierre se realizar en las oficinas del residente en la obra.

DESARROLLO.Para garantizar que el contenido de la bitcora cumpla, es necesario respetar una serie de normas y reglas en la estructura del libro y en los conceptos que son susceptibles de llevarse a la bitcora.El instructivo para la bitcora se divide en cuatro partes:a)Informacin general de la obra.b)Normas para el llenado de la bitcora.c)Lineamientos para determinar actividades, hechos y conceptos que deben llevarse a bitcora.d)Cdulas de visitas.

INFORMACIN GENERAL DE LA OBRA.a)Delegacin Poltica.b)Domicilio y ubicacin de la obra.c)Telfono para la comunicacin de la residencia.d)Razn social de la contratista responsable del contrato.e)Direccin de las oficinas centrales, telfono y los nombres de las personas responsables de la obra.f)Informacin bsica de la obra:

1.- Cantidades de vivienda. 2.- Tipo de obra.3.- rea de terreno (posterior al levantamiento topogrfico)g)Uso del suelo actual y uso del suelo actualizado.h) Especificaciones de proyecto.i) Existencia o no de servicios.j) Suma de reas por construir.k) Fecha real de inicio de obra.I) Terminacin programada con base en la fecha real de inicio y la establecida en el contrato. m) Fecha de terminacin real de obra. n) Monto original del contrato. o) Nombre, direccin y telfonos de la totalidad de contratistas y subcontratistas que intervengan en cualquiera de las etapas d construccin. NORMAS PARA EL LLENADO DE LAS BITCORA a)Todas las notas que se asienten debern tener un nmero de identificacin para su fcil localizacin; dicho nmero ser progresivo.b)Fecha y hora en que se asienta la anotacin.c)Para que una orden dictada a travs de la bitcora tenga validez real, deber recabarse la firma de enterado de la persona a quien est dirigida la orden independientemente de la libertad que tiene dicha persona de inconformarse por el mismo medio, si se niega a firmar de enterado, se pondr una anotacin complementaria, asentando el hecho y se esperar el transcurso de 48 hrs; si al trmino de este lapso, no ha firmado o no se ha inconformado por el mismo medio, se considerar como aceptada la orden por la parte receptora.c) Cuando no se d cumplimiento a una orden asentada en bitcora, esta se repetir peridicamente, para tener la bitcora siempre actualizada; as mismo, se deber hacer la nota correspondiente cuando se haya cumplido con alguna instruccin importante.d) Se procurar que las notas sean claras, comprensibles, sin escatimar espacio para informacin aclaratoria y croquis explicativo. Para evitar confusiones por falta de claridad en redaccin se recomienda escribir la nota en borrador, leerla y asentarla en bitcora cuando se haya comprobado que es comprensible.e)Las notas que se asienten debern relacionarse directamente con la obra y con los factores externos que tengan influencia en ella, evitando tratar temas personales, establecer polmica y hacer juicio sobre el desempeo de terceros; esto es, la bitcora deber hacerse con profesionalismo.f)Cada vez que se llene una hoja de bitcora, se desprender y se entregarn a los interesados.g)Cuando se llenan todas las hojas tiles de la bitcora, se pondr una nota de cierre y se solicitar abrir una nueva. La bitcora cerrada la conservar el supervisor o la direccin de obra, y la entregar como parte de la documentacin de la obra, para la recepcin y liquidacin de la misma. De esto se desprende que en una obra debe haber varias bitcoras, siendo una continuacin de la otra.h) Cuando por alguna circunstancia se cancela la bitcora, se pondr que aclare el motivo de su cierre o cancelacin, anotando, adems, el nmero de hojas que fueron usadas, as como la fecha y nmero progresivo de la ltima nota asentada. Las hojas se cancelaran con un lnea en diagonal y la leyenda de cancelada.i) En caso de prdida, robo o mutilacin de la bitcora deber darse aviso inmediato por escrito y levantar el acta correspondiente ante la autoridad competente y se tratar, dentro de lo posible, el reproducirla en un nuevo libro, tomando como base las copias.

ASENTAMIENTOS EN BITCORA.1)Fecha de inicio de obra.2)Entrega de documentacin.Proyecto Especificaciones. Presupuesto. Programas.3)Aclaraciones de especificaciones, proyectos, procedimientos constructivos, etc.4)Detalles que complementen el proyecto y que hayan sido solicitados por el contratista.5)Modificaciones o correcciones de proyecto.6)Cambio en los procedimientos constructivos.7)Solicitudes de cambio de material o equipo, su aceptacin o rechazo.8)Causas de suspensin de actividades.9)Constancias de paro de equipo y sus causas.10)Falta de materiales.11)Autorizaciones diversas trazos, niveles, rellenos, colados, armados, cimbras, descimbrados. Tipos de acabados.12)Pruebas de instalaciones y sus resultados.13)Pruebas de equipos y sus resultados.14)Ordenes diversas, como suspensin de alguna actividad, reubicacin de recursos, incremento de recursos, limpiezas.15)Rechazos de trabajo de mala calidad.16)Ordenes de demolicin o reparacin.17)Ordenes de trabajos extraordinarios.18)Comunicacin de sanciones por incumplimiento de especificaciones o violaciones a reglamentos y obligaciones contractuales, as como por mala calidad o deficiencia.19)Recepciones parciales de obra.20)Observaciones sobre la integracin de las cuadrillas de trabajo y sus rendimientos, equipo y su estado mecnico.21)Observaciones acerca de la falta de organizacin del contratista que provoquen deficiencias de calidad, atrasos de obra desorden en la construccin etc.22)Solicitudes de aportacin de informacin acerca de fabricantes, proveedores, fletes y precios de algunos equipos o material especificado.23)Actas para reuniones o juntas de trabajo extraordinario.24)Acuerdos de juntas de trabajo.25)Solicitudes especiales para estudios de cualquier tipo.26)Visita de autoridades a la obra y las rdenes derivadas