superintendencia de notariado y registro ministerio del interior y de justicia república de...

Superintendencia de Notariado y RegistroMinisterio del Interior y de Justicia República de Colombia

SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO

ORLANDO GARCIA-HERREROS SALCEDO

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AGENDA

1. CONCURSO DE NOTARIOS.2. SISTEMATIZACIÓN Y MODERNIZACIÓN DE LOS SERVICIOS

REGISTRALES.- Sistema de Información Registral- Botón de Pago- Nuevos servicios- Ventanilla Única de Registro – VUR- Interrelación Catastro - Registro

3. MODERNIZACIÓN Y REESTRUCTURACIÓN DE PLANTA DE PERSONAL DE LA SNR.

4. CERTIFICACIÓN DE CALIDAD.5. FENECIMIENTO DE LA CUENTA.6. INGRESOS PROPIOS Y TRASNFERENCIAS LEY 55 DE 1985.

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1. CONCURSO DE NOTARIOS

En acatamiento a la Sentencia C-421 de 2006 el Consejo Superior el 15 de noviembre de 2006, convoco a concurso público y abierto para la provisión de 860 cargos de Notarios para 319 de primera categoría, 178 de segunda categoría y 363 de tercera categoría.

Resultado primera convocatoria

El Consejo Superior decidió convocar un nuevo concurso para llenar los cargos que aún siguen vacantes, con lo cual el Gobierno Nacional ha dado estricto cumplimiento a la Sentencia C-421 de 2006 y a la Sentencia SU-913 de noviembre de 2009 de la Corte Constitucional.

Descripción de los cargos a convocar

Categoría

CantidadPrimera Segunda Tercera

Declarados desiertos 13 27 94 134

Creadas 0 0 1 1

Por edad de retiro 0 1 4 5

Total 13 28 99 140

CategoríaNotarios en propiedad

Declarados desiertos

Primera 306 13

Segunda 151 27

Tercera 269 94

Total 726 134


Sistematización de las Oficinas de Registros de Instrumentos Públicos

2. SISTEMATIZACIÓN Y MODERNIZACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LA SNR.

ORIP´SFOLIOS DE MATRICULA

FECHA ORIP´SFOLIOS DE MATRICULA

ORIP´SFOLIOS DE MATRICULA

FEBERO 1MARZO 6ABRIL 4 4MAYO 7JUNIO 12JULIO 16

SUBTOTAL 41 39

FOLIO MAGNETICO 57 8.704.000 8.704.000 58 8.704.000 58 59%

TOTAL ORIP´S SISTEMATIZADAS

98 12.501.819 12.787.400 97 13.408.296 149 91%

MANUALES 93 2.207.407 1.921.826 43 1.300.930 43 9%

TOTAL 191 14.709.226 14.709.226 192 14.709.226 192 100%

1

12

82

192

2009

11

4.083.400 3.797.819 4.704.296

TOTAL ORIP´S

91

% FOLIOS

32%41SIR

2008SISTEMA

2010


SERVICIO FECHA 2010FOLIOS

MATRICULA% SUBTOTAL

BOTON DE PAGO

EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS DE TRADICIÓN Y LIBERTAD A TRAVÉS DE INTERNET CON PAGO

ELECTRÓNICO

31-May-10 SIR (63) 4.464.654 30%

9-Jul-10

Bogotá (3)

5.274.862 66%Barranquilla (1)

Medellín (2)

Cali (1)

31-Jul-10 SIR (28) 475.438 69%

TOTAL 98 10.214.954 69%

SERVICIO FECHA 2010FOLIOS

MATRICULA%

SUBTOTAL

EXPEDICIÓN CERTIFICADOS DE

TRADICIÓN Y LIBERTAD ENTRE

CIRCULOS REGISTRALES

15-Abr-10 Bogotá (3)2.616.430 18%

31-May-10 SIR (63)4.464.654 30%

31-May-10

Barranquilla (1)

2.658.432 18% Medellín (2)

Cali (1)

31-Jul-10 SIR (28) 475.438 3%

TOTAL98

10.214.954 69%

SERVICIO FECHAORIP´S

2010FOLIOS

MATRICULA%

SUBTOTAL

CONSULTAS ENTIDADES EXENTAS –

NODO CENTRAL

18-May-10 Bogotá (3) 2.616.430 18%

30-Junio-10 Barranquilla (1) 433.708 3%

31-Jul-10

Medellín (2)

2.376.115 16%Cali (1)

Palmira (1)

SIR (91) 4.940.092 32%

TOTAL 9910.366.345 70%

• Servicios adicionales


Ventanilla Única de Registro de la Propiedad inmueble

Logros

• El 85% de las 77 Notarías de Bogotá, están prestando el servicio de Ventanilla Única de Registro en su primera fase básica, es decir, 65 notarias. Las 12 notarias restantes están en proceso de integración.

• A través del servicio de la Ventanilla Única de Registro, se han otorgado 7.482 escrituras y han solicitado 60.970 consultas, a la fecha.

• Interacción on-line gratuita y transparente entre ciudadanos y entidades responsables del registro de inmueble a través del portal Web www.registratupropiedad.com .

• Servicio de expedición y entrega de certificados de tradición en seis (6) Supercades en la ciudad de Bogota, a la fecha usuarios de este servicio han solicitado 420.693 certificados de tradición.

• Servicio de recaudo del impuesto departamental de registro en las sedes de las Oficinas de Registro en Bogotá, a partir del 2 de febrero de 2010.

• Se integraron a la fase básica VUR en la ciudad de Barranquilla las 12 Notarias de esa ciudad, la cual salio a operar en junio de 2010.

• 22 notarias con integradas al servicio VUR realizan hoy por hoy, envíos de escrituras con firma digital para compraventa.

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http://www.registratupropiedad.com/


Logros

• Departamentos abordados: 29• Círculos de Registro abordados: 101 • Cantidad de municipios: 731

46 Municipios en 2007 182 Municipios en 2008 448 Municipios en 2009 55 Municipios en 2010

• 8.608.303 Predios y mejoras en Catastro 7.876.256 Predios 732.047 Mejoras

• 8.052.423 Folios en registro 7.721.832 Folios de propiedad 330.591 Mejoras / posesión

• Interrelaciones aprobadas: 4.848.245

• Promedio interrelación propiedad:

62% Para Catastro 63% Para Registro 7

• Resumen capitales interrelacionadas: 27 Ciudades Capitales (7 En Folio - 20 En SIR)

• Depuración de datos Barranquilla:

• Incorporación de la información consignada en los Libros del Antiguo Sistema al Folio de Matrícula Inmobiliaria, 9.620 folios Incorporados a mayo 31 de 2010.

• Implementación del Software SAS (Sistema de Seguimiento Antiguo Sistema), en 27 Oficinas de Registro a Mayo 31 de 2010.

• Barranquilla interrelación permanente y en línea. Julio 8/2010

Interrelación Catastro - Registro

Año No. Folios Folios

Interrelacionados%

2008 208.266 125.708 60

2010 260.615 186.971 72


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3. PROFESIONALIZACIÓN DE LA PLANTA DE PERSONAL

Con el fin de adecuar la planta de personal, dentro del contexto de modernización de la Superintendencia de Notariado y Registro, se llevó a cabo la primera fase de este proceso, mediante la expedición del Decreto 233 de 28 de enero de 2010, a través del cual se suprimieron 65 cargos entre el nivel asistencial y técnico y se crearon 65 cargos en el nivel profesional.

Se tiene programada en una segunda fase la reestructuración organizacional total de la entidad, antes de finalizar este periodo de gobierno.


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4. IMPLEMENTACIÓN SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y CERTIFICACIÓN

Logros

ICONTEC Certifica que el Sistema de Gestión de la Calidad de la Superintendencia de Notariado y Registro ha sido evaluado y aprobado con respecto a los requisitos especificados en:

NTCGP 1000:2004

ISO 9001:2008 – NTC – ISO 9001:2008

aplicable a la “Prestación del servicio registral y la orientación, inspección y vigilancia “Prestación del servicio registral y la orientación, inspección y vigilancia y control de la gestión notarial.”y control de la gestión notarial.”

Fecha de aprobación: junio 21 de 2010.


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5. FENECIMIENTO DE LA CUENTA

• Con base ene le concepto sobre la Gestión y Resultados y la Opinión sobre los Estados Contables, la Contraloría General de la República, fenece la cuenta de la Entidad por la vigencia fiscal del 2009.


RECURSOS PROPIOS GENERADOS POR LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO

INGRESOS

564.494.041.041

409.322.362.656

365.050.579.632

367.200.317.241 266.187.503.701


218.597.926.170

143.500.000.000

115.097.000.000

81.049.560.000

89.172.764.000

2005 2006 2007 2008 2009

TRANSFERENCIAS DE LA SNR AL SECTOR JUSTICIALEY 55 DE 1985

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