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Ministerio de Comercio, Industria y Turismo

República de Colombia



Iniciativas de Gestión AdministrativaAdministrativa

17 de junio de 2010

Mónica Santos Secretaria General (E)



“En el 2010 el MCIT y su sector, serán un eje fundamental del desarrollo económico del país, logrando un alto impacto en el crecimiento económico y convirtiéndose en el motor de la transformación productiva, duplicando las exportaciones, alcanzando niveles de USD 12.500 millones de IED, triplicando el número de turistas internacionales y reduciendo en un 50% la informalidad empresarial ”

Visión

Construimos como sector una estrategia transformadora de país, nos trazamos metas ambiciosas, compromisos grandes a la altura de las necesidades del país, Comenzamos a gestar un cambio …

3

Estrategia

Transformación Productiva

22 33Estrategia

Colombia destinode clase mundial

11Estrategia

Internacionalización de la Economía

Gestión del DesempeñoComunicación e Imagen

44

55



VISIÓN

Al 2014 el sector CIT será modelo en gestión administrativa para apoyar con eficiencia el trabajo de las áreas misionales, contribuyendo al desarrollo

sostenible del país y al progreso de los colombianos

COMITÉ DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Moralización Y

Transparencia

Democra-tización dela Adción.

Pública

Rediseños OrganizacionalesGestión de la Calidad

sostenible del país y al progreso de los colombianos

Desarrollodel

TalentoHumano

11 22 33

44

55

Ministerio de Comercio, Industria y TurismoRepública de Colombia

Ministerio de Comercio, Industria y TurismoRepública de ColombiaContenido

▪ Metas

▪ Aprendizaje

| 3

▪ ¿Cómo alcanzar estas metas?



Mirando hacia el futuro, proponemos metas agresivas, pero alcanzables

Meta propuesta Racional

Programa de bilingüismo

▪ A 2014 el 50% de los funcionarios delsector deben ser bilingües

▪ Elevar la competencia de los servidoresdel Sector mediante la implementaciónde un programa de bilingüismo

▪ A 2014 el 10% de los funcionarios delSector habrán recibido capacitaciónpor cooperación internacional

▪ Contar con colaboradores mejorpreparados que garanticen un óptimodesempeño para la consecución de lasmetas sectoriales

Capacitacionesy especializaciones

| 4

Actualizar Sistemas de Calidad

▪ A 2014 todas las entidades del Sectortendrán actualizado sus Sistemas deCalidad a la versión 2009 de laNTCGP:1000 y conservarán la ISO9001

▪ Asegurar que las entidades del sectordesarrollen sus labores atendiendoparámetros de calidad reconocidos

▪ Aumentar en 10% el número deaccesos por Internet a informaciónde trámites y servicios del sector.

▪ Permitir que la información de losservicios prestados por los organismosasociados al sector se encuentredisponible

Satisfacciónde losciudadanos



Mirando hacia el futuro, proponemos metas agresivas, pero alcanzables

▪ En 2014 se habrán realizado por lomenos dos audiencias públicas derendición de cuentas sectoriales.

▪ Posicionar al sector como líder en laimplementación de mecanismos detransparencia en la administraciónpública.

▪ Las entidades del Sector seubicarán dentro de los primeros 15lugares del ranking del índice detransparencia

▪ Consolidar la confianza y credibilidadciudadana en la gestión del sector

Meta propuesta

Gestión Pública Transparente y Eficiente

Racional

| 5

▪ Proponer una iniciativa legislativapara modificar la Ley 617 o excluirde su aplicación al SectorComercio, Industria y Turismo

▪ Ajustar la estructura de las entidades delsector a las realidades funcionales de lasmismas.

▪ A 2014 se contará con unaestructura sectorial ajustada a lasnecesidades de la planeaciónestratégica

▪ Ajustar la estructura para cumplir laplaneación estratégica. Para el MCITlograr formalizar los programas deTransformación Productiva yEmprendimiento

Adecuación de la Estructura del Sector a su realidad funcional



Des

arro

llo d

el T

alen

toH

um

ano

1 Mejorar los resultados encuesta de climaorganizacional.

Desarrollar e implementar una estrategia sectorialde capacitación

Desarrollar e implementar una estrategia sectorialde bienestar

2

3

Estrategias Iniciativas

Alt

o

Imp

acto

Sembrando para el futuro

Victoriastempranas

6

7

8

10

11

12

131

5

4

2

3

Priorización:

| 66

Des

arro

llo d

el T

alen

toD

emo

crat

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ión

d

e la

Ad

min

istr

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ón

Pú

blic

a

4

5

Adelantar una agresiva gestión para laconsecución de recursos de cooperacióninternacional.

.

Implementar el Centro virtual de informaciónsectorial de atención al ciudadano a nivel nacional,

FUENTE: Análisis Equipo de trabajo

Difícil Fácil

Facilidad de Implementación

Baj

o

Imp

acto

Imagen/“momentum”

“Must Do”

914



Red

iseñ

os

Org

aniz

acio

nal

es

Realizar rendición de cuentas sectorial

Mejorar el ranking de índice de Transparencia.

Implementar convenios Sectoriales detransparencia y anticorrupción

Realizar auditorias internas interinstitucionales decalidad a nivel sectorial.

Proponer una iniciativa legislativa para modificar laLey 617

10

Estrategias Iniciativas

Priorización:M

ora

lizac

ión

Y

Tra

nsp

aren

cia

6

7

8

9

Alt

o

Imp

acto

Sembrando para el futuro

Victoriastempranas

6

7

8

10

11

12

131

5

4

2

3

| 77

Red

iseñ

os

Org

aniz

acio

nal

esG

esti

ón

de

la

Cal

idad

12

13

Realizar la reestructuración de las entidades delSector para el cumplimiento de la planeaciónestratégica:

Implementar el teletrabajo

Evaluar la pertinencia de que Artesanías deColombia permanezca en el Sector.

Actualizar los Sistemas de Calidad del Sector

11

14

FUENTE: Análisis Equipo de trabajo

Difícil Fácil

Facilidad de Implementación

Baj

o

Imp

acto

Imagen/“momentum”

“Must Do”

914



(1/14) Mejorar los resultados de la encuesta de clima organizacional

Descripción de la iniciativa

Adoptar estrategias tendientes a solucionar los aspectos que se deben mejorar, según los resultados de la encuesta anual de clima organizacional yde retiro, con el fin de implementar medidas que minimicen la pérdida de talento humano con competencias excepcionales

Metas

• Mejorar los resultados de la encuesta declima organizacional

• Disminuir el índice de rotación de personal• Impulsar el desarrollo o fortalecimiento de

competencias gerenciales y administrativas,orientado a la conformación de equipos dealto desempeño.

Principales entregables Fecha de entrega

Impacto ponderadoFacilidad ponderada

• Aplicar encuesta de Clima Organizacional

• Aplicar y analizar de la encuesta de retiro

• Definición e implementación de estrategias y acciones de mejora, de acuerdo con la naturaleza de cada entidad

• Q2/2011 -2014

• Trimestral/ 2011 - 2014

• Q2 a Q4/2001-2014

% Part.

• 50%

• 25%

• 25%

Responsables

• AleidaSalgado

• AlexandraEscudero

• MarthaYolimaCagueñas

|

Equipo Entidad

• Aleida Salgado – Ma. Rosario Becerra• Martha Yolima Cagueñas• Alexandra Escudero- Adriana Camacho• Adriana Parra• Alexandra Torres• Carla Baena• Miguel O. Peña• Consuelo Gallego• Rodrigo Martínez

• Ministerio de Comercio, Industria y Turismo• Bancoldex• Fiducoldex• Artesanías de Colombia• Superintendencia de Sociedades• Fondo Nacional de Garantías• Superintendencia de Industria y Comercio• Proexport• Junta Central de Contadores

• Líder• Líder • Participante• Participante• Participante• Participante• Participante• Participante• Participante

Rol

Interdependencia con otros proyectos del MCIT

• Ninguna

Interdependencia con otras entidades

• Entidades ejecutoras de la actividad

• Barreras presupuestales• Difícil implementación de una cultura del cambio

Riesgos

• Anual por definir

Inversión requerida




Desarrollar e implementar una estrategia sectorial de capacitación técnica (misional), gestión (bilingüismo) y comportamental, que amplíe lascompetencias de los colaboradores del sector de acuerdo con las necesidades de las entidades

Metas

• Al 2014 el 50% de los funcionarios delsector deben ser bilingües.

• Actualizar a los colaboradores del sector enlos temas misionales



• Implementar alianzas estratégicas con SENA, UNAL y otros entes educativos, encaminados al entrenamiento en bilingüismo.

• Realizar cronograma y ejecutar capacitaciones misionales del sector.

• Q2 2011

• Q2 a Q4 anualmente

% Part.

• 50%

• 50%

Responsables

•Carla Baena

•Adriana Parra

(2/14) Desarrollar e implementar una estrategia sectorial de capacitación

|

Equipo Entidad

• Carla Baena• Adriana Parra• Aleida Salgado – Ma. Rosario Becerra• Alexandra Escudero- Adriana Camacho• Martha Yolima Cagueñas• Alexandra Torres• Miguel O. Peña• Consuelo Gallego• Rodrigo Martínez

• Fondo Nacional de Garantías• Artesanías de Colombia• Ministerio de Comercio, Industria y Turismo• Fiducoldex• Bancoldex• Superintendencia de Sociedades• Superintendencia de Industria y Comercio• Proexport• Junta Central de Contadores

• Líder• Líder• Participante• Participante• Participante• Participante• Participante• Participante• Participante

Rol


• Ninguna


• ESAP, SENA, universidades y otros proveedores.

• Barreras presupuestales• Difícil implementación por las características de cada entidad

Riesgos






Desarrollar e implementar una estrategia sectorial de bienestar que fomente la integración y eleve los niveles de motivación y satisfacción de loscolaboradores

Metas

• Aumentar la motivación de los funcionarios(medición vía encuesta clima organizacional)



• Definir e implementar estrategia que fomente la integración y eleve los niveles de motivación de los colaboradores

• Seguimiento a las actividades a implementar

• Q1/2011 -2014

• Q2, Q3, Q4/2011 -2014

% Part.

• 40%

• 60%

Responsables

•AlexandraEscudero

•AdrianaCamacho

(3/14) Desarrollar e implementar una estrategia sectorial de bienestar

|

Equipo Entidad

• Alexandra Escudero- Adriana Camacho• Aleida Salgado – Ma. Rosario Becerra• Martha Yolima Cagueñas• Adriana Parra• Alexandra Torres• Carla Baena• Miguel O. Peña• Consuelo Gallego• Rodrigo Martínez

• Fiducoldex• Ministerio de Comercio, Industria y Turismo• Bancoldex• Artesanías de Colombia• Superintendencia de Sociedades• Fondo Nacional de Garantías• Superintendencia de Industria y Comercio• Proexport• Junta Central de Contadores

• Líder• Participante • Participante• Participante• Participante• Participante• Participante• Participante• Participante

Rol


• Ninguna


• Caja de Compensación Familiar

• Barreras presupuestales• Difícil implementación de una cultura del cambio

Riesgos






Adelantar una agresiva gestión para la consecución de recursos de cooperación internacional, para brindar mas y mejor capacitación y especializacióna los colaboradores.

Metas

• Al 2014 el 10% de los funcionarios del Sectorhabrán recibido capacitación oespecialización con cargo a programas decooperación internacional



• Realizar un diagnóstico de proveedores y de necesidades de capacitación vía cooperación internacional

• Presentar y solicitar capacitaciones de interés para el sector, financiadas por cooperación internacional.

• Q2 /2011

• Q2, Q3, Q4/2011 -2014

% Part.

• 50%

• 50%

Responsables

•AlexandraTorres

•MiguelOrlando Peña

(4/14) Adelantar una agresiva gestión de recursos de cooperación

|

Equipo Entidad

• Sara Consuelo Sastoque• Alexandra Torres• Miguel O. Peña• Aleida Salgado – Ma. Rosario Becerra• Alexandra Escudero- Adriana Camacho• Martha Yolima Cagueñas• Adriana Parra• Carla Baena• Consuelo Gallego• Rodrigo Martínez

• MCIT• Superintendencia de Sociedades• Superintendencia de Industria y Comercio• Ministerio de Comercio, Industria y Turismo• Fiducoldex• Bancoldex• Artesanías de Colombia• Fondo Nacional de Garantías• Proexport• Junta Central de Contadores

• Líder• Líder • Participante• Participante• Participante• Participante• Participante• Participante• Participante• Participante

Rol


• Ninguna


• Sistema de Becas de cooperación internacional

• Difícil implementación por las características de cada entidad

Riesgos






Implementar el centro virtual de información sectorial de atención al ciudadano a nivel nacional, para generar satisfacción de la ciudadano al obtener una pronta información de los servicios prestados por los organismos asociados al sector

Metas

• Fomentar la política sectorial de servicio alciudadano.

• Aumentar en un 10% el número de accesospor internet a la información sobre los trámitesy servicios del sector.

• El 100% de las entidades del sectorconformarán la red de bibliotecas del sector,en una sola plataforma virtual.



• Diagnóstico de necesidades de información requeridos por los usuarios del sector e inventario de la situación actual de los servicios ofrecidos.

• Documento de política de servicio al ciudadano.• Diseño del centro virtual sectorial y red bibliotecas.• Implementación del centro virtual de información

sectorial y plataforma virtual red de bibliotecas.• Medición del uso de estos servicios (satisfacción y

número de accesos por internet).

• Q2/2011

• Q3/2011• Q4/2011• Q4/2012• Q2, Q3

Q4/2012 -2014

% Part.

• 15%

• 5%• 40%• 25%

• 15%

Responsables

• Libia Gómez,

• Edgar Carrillo

• Cesar Augusto Gómez

(5/14) Implementar el Centro Virtual de información sectorial

| 12

Equipo Entidad

• Libia Gómez – Edgar Carrillo• Cesar Augusto Gómez• Germán Losada• Francisco Garavito• Ma. Carolina Acosta Díaz• Ma. Paula Díaz• Lucy Leiva• Liliana Barreto• Rodrigo Martínez

• Ministerio de Comercio Industria y Turismo• Superintendencia de Industria y Comercio• Superintendencia de Sociedades• Fiducoldex• Bancoldex• Artesanias de Colombia• Fondo Nacional de Garantías• Proexport• Junta Central de Contadores

• Líder• Líder• Participante• Participante• Participante• Participante• Participante• Participante• Participante

Rol


• Oficinas de Sistemas de Información del Sector


• DNP. Programa Nacional de Servicio al Ciudadano

• Difícil implementación por las características de cada entidad• Barreras administrativas y presupuestales

Riesgos






Mecanismo a través del cual se genera el espacio de interlocución entre los servidores públicos y la ciudadanía; con el fin de presentar a la ciudadanía la gestión del Sector bajo el principio de transparencia, y garantizando el ejercicio del control social; a fin de que su resultado sirva de insumo para ajustar proyectos y planes de acción del Sector.

Metas

• Preparar la rendición de Cuentas del Sector. Temas: – Planes, programas– Resultados– Proyectos– Recursos

• Convocar a la ciudadanía a las Audiencias de Rendición de Cuentas: Internet, radio, prensa, etc.

• Implementar mecanismos de consulta para la ciudadanía durante el proceso de Rendición de Cuentas del Sector: directorios de temas y responsables, sistemas de información para consulta, Chat, Blogs, etc.


Facilidad ponderada

• Informe de Rendición de cuentas del Sector Comercio, Industria y Turismo

• Divulgación del proceso de Rendición de Cuentas del sector: Internet, radio, prensa, etc.

• Estadísticas de las consultas de los Sistemas de información para consulta por parte de al ciudadanía: Numero de visitas, Temas consultados, etc.

• Memorias de las actividades de consulta con la ciudadanía previas a la Rendición

• Q3/ 2012 y 2014

• Q3/ 2012 y 2014

• Q3/ 2012 y 2014

• Q3/ 2012 y 2014

% Part.

• 20%

• 15%

• 15%

• 15%

• Jefes o Coordinadores de Planeación, Control Interno, Atención al Ciudadano, Contratación, Comunicaciones, Sistemas de Información del MCIT y de las

Responsables

Impacto ponderado

(6/14) Rendición de cuentas Sector Comercio, Industria y Turismo

|

Equipo:

• Oficinas de Control Interno• Oficinas de Planeación• Oficinas de Atención al Ciudadano • Oficinas de Contratación• Oficinas de Comunicaciones• Oficinas de Sistemas de Información• Secretarías Generales

Entidad

• Ministerio de Comercio, Industria y Turismo• Entidades del sector Comercio, Industria y Turismo

• Líder• Participantes

Rol

para consulta, Chat, Blogs, etc. • Establecer los espacios de encuentro con la ciudadanía, para

informar sobre la gestión adelantada por el sector. Logística del evento.

• Valorar los aportes de la ciudadanía: valoración de los aportes de la ciudadanía y retroalimentación de los planes sectoriales: ajustes

Interdependencia con otros proyectos del MCIT Interdependencia con otras entidades

• Baja Participación de la ciudadanía• Barreras presupuestales para la implementación de los sistemas de información que soportan la consulta de la Rendición de Cuentas y la logística del

evento

Riesgos Inversión requerida

con la ciudadanía previas a la Rendición de Cuentas del Sector.

• Informes de la Gestión del Sector

• Informe Final de valoración de las propuestas de la ciudadanía y su alcance en la gestión del sector.

2014

• Q3/ 2012 y 2014

• Q3/ 2012 y 2014

• 15%

• 20%

MCIT y de las entidades del sector

• Secretarías Generales

Sector Comercio, Industria y Turismo




Lograr que las entidades que integran el Sector Comercio, Industria y Turismo logren ubicarse dentro de los 10 primeros lugares en el ranking del Índice de Transparencia Nacional.

Metas

Lograr que las entidades del sector clasificadas como entidades Públicas Nacionales y de Régimen Especial, se ubiquen por menos dentro de los 5 primeros lugares del Ranking 2010


• Mesas de trabajo con las entidades del sector y con el delegado de Índice de Transparencia Nacional, para el sector, con el fin de hacer revisión

• Realizar talleres conjuntamente con Índice de Transparencia Nacional para fortalecer los factores de institucionalidad que presentaron baja calificación en el último informe

• Q4/2012 - 2014

• Q4/2012 - 2014

% Part.

• 50%

• 50%

• Jefes de Oficinas de Control Interno

Responsables

Facilidad ponderada Impacto ponderado

(7/14) Mejorar el ranking en el Índice de Transparencia

|

Equipo:

• Giovany Javier Chamorro Ruales• Gladys Estella Rodriguez• Raúl Cardenas Calderón• Flor Mariela Torres • Dora Alba Ortiz Gaviria• Maria Consuelo Jaramillo

Entidad

• MCIT• FNG• Supersociedades• Superindustria• Artesanías de Colombia• Bancoldex

• Líder• Participante• Participante• Participante• Participante• Participante

Rol


Riesgos

• Baja cooperación de las entidades del sector de las variables que integran el Índice De Transparencia Nacional


baja calificación en el último informe Índice de Transparencia.



Descripción de la iniciativaDesarrollar convenios con Organismos Multilaterales y Entidades Nacionales, que permitan mejorar los Índices de Transparencias de las Entidades del sector Comercio, Industria y Turismo

Metas

• Seleccionar los Organismos Multilaterales y/o Entidades Nacionales que presten asesorías, consultorías o desarrollo de programas de transparencia.

• Presentación de la necesidad de desarrollar convenios para el fortalecimiento de la transparencia en el Sector Comercio, Industria y Turismo.

• Formalización del convenio o convenios de transparencia con Organismos Multilaterales y/o Entidades Nacionales.


Facilidad ponderada

• Documento Selección de los Organismos Multilaterales y/o Entidades Nacionales para el desarrollo de Convenios de Transparencia

• Documento de aprobación del Convenio para el fortalecimiento de la transparencia en el Sector Comercio, Industria y Turismo.

• Q4/2011

• Q4/2012

% Part.

• 20%

• 15%

• Jefes o Coordinadores de Control Interno, Planeación, Jurídica y Contratación

• Secretarías Generales

Responsables

Impacto ponderado

(8/14) Implementar convenios sectoriales de transparencia y anticorrupción

|

Equipo:

• Oficinas de Control Interno• Oficinas de Planeación• Oficinas Jurídicas • Oficinas de Contratación• Secretarías Generales

Entidad

• Ministerio de Comercio, Industria y Turismo• Entidades del Sector Comercio, Industria y Turismo

• Líder• Participante• Participante• Participante• Participante

Rol

con Organismos Multilaterales y/o Entidades Nacionales.

• Desarrollar el convenio y seguimiento (Interventorías).

• Informe del Impacto del desarrollo del Convenio.


• No aprobación de la propuesta de suscribir convenios de transparencia.• Falta de interés de las Entidades del Sector en la suscripción de convenios de transparencia• Falta de Recursos.


• Convenio de Transparencia

• Informes de Interventoría.

• Informe del Impacto del desarrollo del Convenio.

• Q4/2013

• Q4/2014

• Q4/2014

• 15%

• 20%

• 20%

Generales





Realizar anualmente un ciclo de auditorias de calidad a nivel de las Entidades del Sector Comercio, Industria y Turismo, a fin de verificar el mantenimiento de la Norma NTCGP 1000: 2009 y contar con un Equipo Auditor fortalecido en los temas estratégicos del sector.

Metas

• Reunión de socialización con los directivos de calidad, en cada entidad del sector

• Divulgación del proceso .• Motivar a través de incentivos.• Programar el ciclo anual de auditorias de calidad• Capacitar el equipo auditor del sector comercio,

industria y turismo. • Desarrollar las auditorias de calidad. • Presentar al Señor Ministro el Informe del Ciclo


Facilidad ponderada

• Actas de las reuniones, en el que se detalle los

participantes, los objetivos a buscar y los compromisos de

las entidades.

• Documentos de divulgación del proceso a los gestores de

calidad en cada entidad del sector, con el ánimo de que

estos se conviertan en multiplicadores del proceso en los

distintos niveles de las entidades.

• Acto administrativo para motivar la participación de los

auditores de calidad, en el desarrollo de las auditorias

internas en las entidades del sector.

• Q4/2011 - 2014

• Q4/2011 - 2014

• Q4/2011 - 2014

% Part.

• 20%

• 10%

• 10%

• Representantes de la Alta Dirección

• Jefes de Oficinas de Control Interno

• Jefes Oficinas de Planeación

Responsables

Impacto ponderado

(9/14) Realizar auditorías internas interinstitucionales de calidad intersectorial

|

Equipo:

• Jefe Oficina de Control Interno Ministerio de Comercio, Industria y Turismo

• Representantes de la Alta Dirección. • Jefes de Oficinas de Control Interno.• Jefes de Oficinas Oficinas de Planeación.• Equipos Auditores de Calidad.

Entidad

• Ministerio de Comercio, Industria y Turismo• Entidades Adscritas y Vinculadas

• Líder• Participantes

Rol

• Presentar al Señor Ministro el Informe del Ciclo Anual de Auditorias de Calidad del Sector.

• Seguimiento a las No conformidades resultado del Ciclo Anual de Auditorias de Calidad del Sector.


• Baja Participación de la Entidades del Sector• Limitaciones en la capacitación y en los recursos. • Falta de procedimiento para el proceso de auditorias de calidad intersectorial.


internas en las entidades del sector.

• Programa de Auditorias.

• Lista de Asistencia a la Capacitación en Auditorias de

Calidad.

• Informes de Auditoria de Calidad.

• Informe de Seguimiento a las No Conformidades

• Q4/2011 – 2014• Q4/2011 - 2014

• Q4/2011 – 2014• Q4/2011 - 2014

• 20%• 10%

• 20%• 10%

Planeación• Equipos

Auditores de Calidad





Proponer una iniciativa legislativa para modificar la Ley 617 o excluir de su aplicación al Sector Comercio, Industria y Turismo

Metas

▪ Al 2011 Incluir en la ley del PND, elarticulado para modificar la Ley 617, en elsentido de que el sector Comercio, Industriay Turismo, se excluirá de la aplicación en lopertinente al crecimiento de los gastos depersonal.



• Reunión con el Director del DNP

• Justificación y exposición de motivos del Articulado a incluir en la ley del PND

• Q3/2010

• Q1 de 2011

% Part.

• 15%

• 85%

Responsables

Equipo Entidad

• Ma. Del Rosario Becerra • Ministerio de Comercio, Industria y Turismo • Líder

Rol

• Ministro• Asesor

Congreso

(10/14) Proponer una iniciativa legislativa para modificar la Ley 617

|

• Ma. Del Rosario Becerra• Nury Bloise• Cesar Augusto Patarroyo• Sonia Abisambra• Ángela Ma. Vanegas• Juan Carlos Cabrera• Mauricio Beltran• Silvia Ma. Bermúdez• Jorge Alberto Baquero

• Ministerio de Comercio, Industria y Turismo• Superintendencia de Industria y Comercio• Superintendencia de Sociedades• Fiducoldex• Bancoldex• Artesanías de Colombia• Fondo Nacional de Garantías• Proexport• Junta Central de Contadores

• Líder• Participante• Participante• Participante• Participante• Participante• Participante• Participante• Participante


• Ninguno


• Presidencia de la República, DNP, MinHacienda, DAFP, Congreso de la República

• Falta de voluntad política para acoger la iniciativa

Riesgos

• NA





Realizar la reestructuración del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, la Superintendencia de Industria y Comercio, Junta Central deContadores, Integración del Consejo Técnico de la Contaduría Pública y Tribunal Disciplinario y demás entidades del Sector para el cumplimiento de laplaneación estratégica.

Metas

▪ Al 2012 se contará con una estructurasectorial ajustada a las necesidades de laplaneación estratégica



• Reunión con el Director del DNP, PRAP, DAFP y MinHacienda

• Definición y diseño de Estructuras a modificar• Presentación del estudio técnico respectivo de las

entidades que se rediseñarán.

• Q4 / 2010

• Q2 / 2011• Q4 / 2011

% Part.

• 15%

• 30%• 55%

Responsables

Equipo Entidad

• Mónica Santos - Ma. Del Rosario Becerra – Sara C Sastoque • Ministerio de Comercio, Industria y Turismo • Líder

Rol

• Ministro,Directores,Presidentes,Gerente,Superintendentes de cadaentidad

(11/14) Realizar la reestructuración de las entidades del sector

|

• Mónica Santos - Ma. Del Rosario Becerra – Sara C Sastoque• Nury Bloise• Cesar Augusto Patarroyo• Sonia Abisambra• Ángela Ma. Vanegas• Juan Carlos Cabrera• Mauricio Beltrán• Silvia Ma. Bermúdez• Jorge Alberto Baquero




• Ninguno


• Presidencia de la República, DNP, MinHacienda, DAFP

• Ausencia de norma legal que lo sustente (Iniciativa 10 prerrequisito) • Voluntad del gobierno• Disponibilidad presupuestal

Riesgos

• Depende de la reforma de cada entidad





Implementar el teletrabajo en el ministerio y sus entidades adscritas de acuerdo a la naturaleza de las mismas

Metas

A 2014 las entidades del sector contarán conlos soportes normativos y las herramientastecnológicas necesarias para que losfuncionarios puedan trabajar remotamenteapoyados en el teletrabajo.



• Diagnóstico de la situación de cada entidad legal y técnica

• Diseño del plan de trabajo• Implementación del procedimiento y puesta en

marcha del teletrabajo en las entidades pertinentes.

• Q4 / 2011

• Q3 / 2012• Q3 / 2013

% Part.

• 15%

• 30%• 55%

Responsables

Equipo Entidad

• Edgar Carrillo - Ma. Del Rosario Becerra • Ministerio de Comercio, Industria y Turismo • Líder

Rol

• EdgarCarrillo

(12/14) Implementar el teletrabajo

|

• Edgar Carrillo - Ma. Del Rosario Becerra• Jefe de Sistemas y Nury Bloise• Jefe de Sistemas y Cesar Augusto Patarroyo• Jefe de Sistemas y Sonia Abisambra• Jefe de Sistemas y Ángela Ma. Vanegas• Jefe de Sistemas y Juan Carlos Cabrera• Jefe de Sistemas y Mauricio Beltrán• Jefe de Sistemas y Silvia Ma. Bermúdez• Jefe de Sistema s y Jorge Alberto Baquero




• Adquisición y reposición de equipos de sistemas


• Presidencia de la República – Gobierno en Línea, MinHacienda, DAFP

• Ausencia de norma legal que lo sustente, para el caso de entidades con régimen público • Disponibilidad presupuestal

Riesgos






Evaluar la pertinencia de que Artesanías de Colombia permanezca en el Sector.

Metas

▪ Al 2012 se contará con una estructurasectorial ajustada a las necesidades de lasnecesidades de crecimiento de lasentidades del sector



• Reunión con Min Cultura• Reunión con el Director del DNP, PRAP, DAFP y

MinHacienda• Definición esquema entidades adscritas y

vinculadas.• Presentación del Proyecto de Ley que permita

esta modificación.

• Q4 / 2010

• Q2 / 2011• Q4 / 2011

% Part.

• 15%

• 30%• 55%

Responsables

Equipo Entidad

• Paola Andrea Muñoz- Juan Carlos Cabrera • Artesanías de Colombia • Líder

Rol

• Paola Muñoz• Asesor

Asuntoslegislativos

(13/14) Evaluar la pertinencia de Artesanías de Colombia dentro del Sector

|

• Paola Andrea Muñoz- Juan Carlos Cabrera• Mónica Santos Lievano - Ma. Del Rosario Becerra – Sara C Sastoque• Nury Bloise• Cesar Augusto Patarroyo• Sonia Abisambra• Ángela Ma. Vanegas• Mauricio Beltrán• Silvia Ma. Bermúdez• Jorge Alberto Baquero

• Artesanías de Colombia• Ministerio de Comercio, Industria y Turismo• Superintendencia de Industria y Comercio• Superintendencia de Sociedades• Fiducoldex• Bancoldex• Fondo Nacional de Garantías• Proexport• Junta Central de Contadores



• Ninguno


• Presidencia de la República, DNP, MinHacienda, DAFP, Min Cultura• Congreso de la República

• Ausencia de norma legal que lo sustente (Iniciativa 10 prerrequisito) • Voluntad del gobierno• Ajustes presupuestales por cambio de la entidad a otro sector

Riesgos

• Ninguna





Actualizar de los Sistemas de Calidad del Sector a la NTCGP 1000:2009 y conservación de la ISO 9001:2008

Sistemas de Calidad del Sector actualizados a la NTCGP 1000:2009 y conservación de la ISO 9001:2008

• Funcionarios capacitados en la versión 2009 de la NTCGP y 2008 de la ISO 9001

• 28% de la Entidades del Sector certificadas en la NTCGP 1000:2009



• Q3/2010

• Q4/2011

• Q4/2012

• Q4/2013

Metas Principales entregables

Jefe de área o grupo de calidad dentro de las entidades del sector

Fecha de entregaResponsable % Part

• 10%

• 30%

• 30%

• 30%

(14/14) Actualizar los sistemas de calidad del sector


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Equipo Entidad

• MCIT• Bancoldex• Artesanias de Colombia• Supersociedades• FNG• Junta Central de Contadores• SIC

• Líder • Participante• Participante• Participante• Participante• Participante• Participante

Rol


• Todos los proyectos institucionales de las Entidades del Sector


• Entes certificadores

• Perder la certificación• No contar con presupuesto


• 1.100.000.000

• Carmen Elena Aguilar Daza• Sara Stein• Germán Ortiz• Nelson Navarrete – Iván Serrano• Beatriz Zamora• Nevers Ojeda• Javier Ricardo Niño

superintendencia de industria y comercio - …...ministerio de comercio, industria y turismo...

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