SUESKOLA ETA BERONEN ZERBITZU OSAGARRIEN KUDEAKETARAKO BEHARREZKOAKIZANGO DIREN APLIKAZIO INFORMATIKOAK EGITEKO ZERBITZU-KONTRATUAREN

ESLEIPENERAKO BALDINTZA PLEGUA

I. - SARRERA

SuEskolaren proiektuaren xedea, euskal gizartea oro har eta Gipuzkoakoa batík bat,trebakuntzarako bitarteko iraunkorrez hornitzea ¡zango da, sua itzaltzeko eta honenkontra eragíteko formazioa eskainiz. Honetarako, sua itzaltzeko trebakuntza-gunea duOrdizian, benetako suarekin eta misio hauexekin:

- Su-itzalketa eta beronen prebentzioari lotutako ezagutza eta eskarmentuak herritarrenartean finkatu.- Larrialdi zerbitzuetako profesionalak goreneko formazioarekin trebaíu.- Su-itzalkeía eta beronen prebentzio eremuan enpresen eskaerei erantzun.- Gizartearen esku jarri su-itzaiketetarako beharrezkoak diren formazio eta trebakuntzabitarteko iraunkorrak.

Bere j'arduera garatzeko SuEskolak beharrezkoa du giltzarri diren prozesuaksostengatuko dituen sistema informatikoa edukitzea.

II.- KONTRATUAREN IRISMENA.

Zerbitzu-kontratuaren irismena aplikazio informatikoak egitea eta era berean,SuEskolarentzat giltzarri diren prozesuetarako beharrezkoak diren jarduera teknikoosagarriak ere egitea ¡zango da. Honetarako modulu hauek hartuko dirá kontuan:

- Formazio-Programen Kudeaketa- Mantenuaren Kudeaketa- Dokumentazioaren Kudeaketa

III.- ZERBITZUA AURRERA ERAMATEKO BALDINTZA ETA ZEHAZTAPENAK

III. 1 . - Hornituko diren produktuen omarrlzko ezaugarriak

III. 1 . 1 . -Formazio-Programen Kudeaketa

Modulu honek egiteko nagusi hauek ahalbideratuko ditu:

- Ikastaroen Kudeaketa, bakoitzaren ezaugarriak aintzat hartuta.- Ikasleen Kudeaketa, ikastaro bakoitzean egindako izen-emateak jasota.

Asistentzia ziurtagirien Kudeaketa, ikastaroetan parte hartu duten ikasle eíalantegientzat.- Asebetetze Inkesten Kudeaketa

- Ikastaroetan parte hartu duten ¡kasle eta lantegiei zuzendutako FakturazioarenKudeaketa.

III.I.2.-Mantenuaren Kudeaketa

Modulu honek erakundearen ikuskapen tolde, neurketa eta entseguen kudeakeíarakobeharrezkoak diren funtzionaltasunak ahalbideratuko ditu:

- Taldeen kontrol-fitxaren Kudeaketa.- Mantenímendu Ziurtagirien Kudeaketa.

III.1.3.- Dokumentazioaren Kudeaketa

Modulu honek erakundearen dokumeníazioa kudeatzeko beharrezkoak direnfuntzionaltasunak ahalbideratuko ditu:

- Prozesuen dokumentazioaren kudeaketa: prozedurak, argibideak eta erregistroak.- Formazio-ikastaroen dokumentazioaren kudeaketa.

111.2. - Egin beharreko lanak

Egin beharreko ekintza nagusiak hauexek ¡zango dirá:

1. Eskaeren azterketa zehatza eta ¡nformazio sistemaren diseinua.

2. Sistema informatíkoaren garapena, ezarpena eía egituratzea, aurreko atalean

azaldutako guztiak sartuta.

3. Funtsezkoak diren sistema erabiltzaile eta kudeatzaileei formazioa.

4. Martxan jartzea.

Fínean, proiektuak beharrezkoak diren zerbitzu guztiak izan behar dituela, amaieranlehiakeíaren helburu den ezarpenaren erabilera zuzena ziurtatuz.

Enpresek ezarritako lanak behar bezala aurrera eramateko egokiak izan daitezkeen lanmetodología eta ikuspegiak zehaztu beharko dituzte euren eskaintzetan.

IV.- KONTRATUAREN GEHIENEKO AURREKONTUA.

Kontratuaren gehieneko aurrekontua 43.500 euro da, dagokion BEZa gehituko zaiolarik.Bertan sartuta daude kontratuaren xedeko egiteko guztiak,

V.- EPEA.

Kontratua betetzeko epea 2010eko Apirilaren 30ean bukatuko da.

VI.- GAITASUN ETA KAUDIMENA. KONTRATUA ESLEITZEA.

1.- Fundazioarekin kontratua egiteko ahalmena ¡zango du edozein pertsona naturaledo juridikok, espainola nahiz atzerritarra izan, jarduíeko gaiíasun osoa badu etakontratatzea galarazia ez badu, Sektore Publikoko Kontratuen Legeko 43-50 artikuluekdiotenaren arabera. Lizitatzaileek, halaber, behar adinako kaudimen ekonomikoa etaprofesionala egiaztaíu beharko dute.

2.- Esleipena erabakitzeko, Kontratazio Organoak hautatuko du kontratua nori esleitu,arrazoietan oinarriíuta, jasotako eskaintzak aztertu eta balioetsi ondoren eta, behar¡zanez gero, eskaintzaileekin kontsultak egin eta kontratu baldintzak negoziatuta.

VIL- PROPOSAMENEAN ZEHAZTU BEHARREKOAK ETA AURKEZTU BEHARREKODOKUMENTAZIOA.

Proposamenean xehetasun hauek eman behar dirá:

a) Kontratuaren xedea osatzen duten zerbitzuak emateko programa, berekronogramarekin, eta kontratua gauzatzeko erabiliko den metodología.

b) Enpresa Üzítatzaileak kontratua betetzeko SUESKOLAren zerbitzura jarriko duenlantaldea, eta kontratuaren eremuan duen prestakuntza, curriculuma etaesperientzia.

c) Eskaintzen duen prezioa.d) Kontratuaren xedeko egitekoak hobetzeko edo osatzeko proposatzen dituenak.

2.- Proposamena aurkezten duenak, egintza huts horrekin, baldintzarik gabe onartzendu agiri hau eta erantzukizunez adierazten du lana kontratatzeko eskatzen direnbetekizun guzti-guztiak betetzen dituela.

3.- Karíazal batean eskaintza bakoitzarekin dokumentu hauek aurkezíu behar dirá :

a) Eskaintzailearen nortasun fisiko edo juridikoaren egiaztagiria.b) Kaudimen profesionala egiaztatzeko adierazpen bat, azken hiru urteetan

egindako kontratu honen xedearen antzeko lanak edo zerbitzuak azaltzendituena. Lehen bi puntu hauek, indarreko legeriaren arabera KontratistenErregistro Ofizialaleko Ziurtagiriaren bidez ziurtatu daitezke.

c) Rnaníza entitaíeren batek emandako kaudimen aitorpena.d) Foru Ogasunarekin edo dagokion harén pareko erakundearekin dituen zerga

betebeharrak eta Gizarte Segurantzarekikoak beteta dituela dioenadierazpena.

VIII.- KONTRATAZIO ORGANOA.

Kontratazio organoa Fundazioaren Patronatuko Lehendakaria da.

IX.- ORDAINKETA.

Ordainketa banku transferentzia bidez egingo da, kontratuan aurreikusten denordainketa egutegiaren arabera.

X.- ESLEIPEN PROZEDURA.

1.- Kontratua esleitzeko, pubíizitaterik gabeko prozedura negoziatua erabiliko da.Fundazioak HIRU enpresa hautaturi eskatuko dizkie eskaintzak idatzizaldi berean.

2.- Kontratazio Organoak lizitatzaileekin negoziatu ahal ¡zango ditu haiek aurkeztutakoproposamenak, aipatu diren betekizunetara hobeto egokitzeko eta, hórrela, eskaintzaonuragarriena identifikatu ahal ¡zateko.

XI.- KONTRATUAREN ARDURADUNA.

Kontratuaren kontrola eta harén kalitate eta gauzatze maila Fundazioaren ZerbitzuZuzendariaren ardurapean egongo dirá.

XII.- BERMEAK.

1. Behin-behineko bermerik ez da eskatuko. Behin betiko bermea esleipen prezioaren%5 ¡zango da, Balio Erantsiaren Zerga kontuan hartu gabe.2.- Berme osagarririk ez da eskatzen.

XIII.- BERME EPEA.

Berme eperik ez da ezartzen, baina, hala ere, bai lañaren harrerari, bai bermeari,2007ko urriaren 30eko 30/2007 Legearen 205. artikuluan xedaíutakoa aplikatuko zaio,beti ere erakunde esleitzailearen fundazio izaera eta kontraíuaren ezaugarriak gogoanizanik aplikagarri den guztian.

XIV.- ESKAINTZAK AURKEZTEKO TOKIA ETA ORDUTEGIA.

1 .- Eskaintzak Fundazioaren administrazio egoitzan aurkeztu beharko dirá (helbidea:Upabi-Aldea 2, Ordizia), astelehenetik ostiralera, 09:00-13:30 eta 1 4:30-1 7:00 orduetan.

2.- Eskaintzak postaz ere bidali ahal ¡zango dirá. Hórrela eginez gero, enpresaliziíatzaileak frogatu egin beharko du zein egunetan entregatu zuen posta bulegoaneta Fundazioari bidalketa horren berri jakinarazi behar dio telegramaz, faxez, postaelektronikoz edo antzeko maduren botez, eskaintzak jasotzeko epea amaitzen denordua baino leñen. Betekizun horiek biak bete ezean, proposamena ez da onartuko,aipatu den epe hori baino beranduago jasotzen bada Fundazioan. Nolanahi ere,epea amaitzen den eguna iritsi eta hurrengo hamar egun naturalak igarotzen badiraproposamena jaso gabe, berori ez da inolaz ere onartuko.

XV.- ESKAINTZAK AURKEZTEKO EPEA.

Eskainízak aurkezteko epea 2010eko otsailaren lean bukaíuko da.

XVI.- KONTRATUA SINATZEA.

Kontratua sinatzea, esleipendunak behin betiko bermea eratu eta Foru Ogasunarekinedo dagokion harén pareko erakundearekin dituen zerga betebeharrak eta GizarteSegurantzarekikoak beteta dituela agiriz frogatzen duenean egingo da.

XVII - ARAUDI APLIKAGARRIA.

1 .- Lizitazio prozesu honetan aplikagarriak dirá Sueskola Gipuzkoa FundazioarenKoníratazioko Jarraibideetan jasota dauden arauak (Gipuzkoako Aldizkari Ofiziala,2009ko uztailaren 21a) eta, behar izanez gero, Sektore Publikoko Kontratuen Legekoxedapenak, Fundazioaren izaera pribatuak eta kontratuaren ezaugarriek hartarakobidé ematen duten guztian.

2.- Kontratu pribatu hori, eraginarí eta iraungipenari dagokienez, Zuzenbide Pribatuarenmende dago.

ORDIZIA, 2010eko urtam'laren 21

ACIÓN SUESKOl^,D/CHJNDAZIOA

Upabi-Aidea. 220240 ORDIZIA

lñigo"Alddsoro MujikaZuzendaria / Director de Servicios

PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO DE SERVICIOSCONSISTENTE EN LA ELABORACIÓN DE LAS APLICACIONES INFORMÁTICAS NECESARIAS

PARA LA GESTIÓN DE LA SUESKOLA Y SERVICIOS COMPLEMENTARIOS

I. - INTRODUCCIÓN

El proyecto de Sueskola pretende dotar a la Sociedad vasca en general y a laguipuzcoana en particular de unos medios permanentes de adiestramiento para laextinción y formación contra incendios. Para ello cuenta con un centro deadiestramiento en extinción de incendios, con fuego real, situado en Ordizia que tienecomo misión:

- Afianzar en la ciudadanía conocimientos y experiencias de actividades ligadas a laprevención y extinción de incendios.- Adiestrar y mantener en los niveles óptimos de formación a los profesionales de losservicios de emergencias.- Cubrir la demanda de las empresas en el campo de la prevención y la extinción deincendios.- Dotar a la sociedad de los medios permanentes de adiestramiento y formación parala extinción de incendios

Para desarrollar su actividad, SuEskola requiere disponer de un Sistema informático quede soporte a sus procesos clave.

II.- OBJETO DEL CONTRATO.

El objeto del contrato de servicios es la elaboración de las aplicaciones informáticas ytodas las actividades técnicas complementarias necesarias para la gestión informáticade ios procesos clave de Sueskola con arreglo a los siguientes módulos:

- Gestión de Programas de Formación- Gestión del Mantenimiento- Gestión de la Documentación

III.- DESCRIPCIÓN Y CONDICIONES DE REALIZACIÓN DEL SERVICIO

III. 1. - Características generales de los productos a suministrar

111.1.1. -Gestión de Programas de Formación

Este módulo proporcionará las siguientes funcionalidades principales:

- Gestión de Cursos, recogiendo las características del mismo- Gestión de Alumnos, recogiendo las inscripciones realizadas en cada uno de loscursos.- Gestión de certificados de asistencia, para los alumnos y empresas que han acudidoal curso.- Gestión de Encuestas de satisfacción- Gestión de Facturación dirigida a los alumnos y empresas participantes en los cursos.

111.1.2. -Gestión del Mantenimiento

Este módulo proporcionará funcionalidades necesarias para la gestión de los equiposde inspección, medición y ensayo de la entidad:

- Gestión de la ficha de control de los equipos- Gestión de Certificados de mantenimiento.

III. 1.3. - Gestión de la Documentación

Este módulo proporcionará funcionalidades necesarias para la gestión de ladocumentación de la entidad:

- Gestión de la documentación de los procesos: procedimientos, instrucciones yregistros.- Gestión de la documentación de los cursos de formación

III.2. - Trabajos a desarrollar

Las principales actividades a desarrollar serán las siguientes:

5. Análisis detallado de requerimientos y diseño del sistema de información.

6. Desarrollo, instalación y configuración del sistema informático, integrado por los

módulos descritos en el apartado anterior

7. Formación a gestores y usuarios clave del sistema

8. Puesta en marcha

En definitiva, el proyecto tiene que incluir todos los servicios necesarios para que elresultado final sea la correcta operaíividad de la implantación objeto del concurso.

Las empresas deberán detallar en sus ofertas el enfoque y la metodología de trabajoque consideren pertinente para la correcta ejecución de las tareas señaladas.

IV.- PRESUPUESTO MÁXIMO DEL CONTRATO.

El presupuesto máximo del contrato, que comprenderá todas las tareas queconstituyen el objeto del mismo, asciende a 43.500 €, al que habrá que añadir elImpuesto sobre el Valor Añadido que resulte procedente.

V.- PLAZO DE EJECUCIÓN.

El plazo de ejecución de las tareas finalizará el 30 de Abril de 2010.

VI.- CAPACIDAD Y SOLVENCIA. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO.

1.- Sólo podrán contratar con la Fundación las personas naturales o jurídicas,españolas o extranjeras, que tengan plena capacidad de obrar y no estén incursas enuna prohibición de contratar de acuerdo con lo establecido en los artículos 43 a 50 dela Ley de Contratos del Sector Público. Los licitantes también deberán acreditar estaren posesión de las condiciones de solvencia económica y profesional.

2.- La adjudicación recaerá en el licitador justificadamente elegido por el Órgano deContratación tras analizar las ofertas recibidas, valorarlas y efectuar, en su caso,consultas con diversos candidatos y negociar con los mismos las condiciones delcontrato.

VIL- ASPECTOS DE DETALLAR EN LA PROPUESTA Y DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR.

1.- La propuesta presentada deberá detallar los siguientes aspectos:

e) Programa de prestación de los servicios que componen el objeto de contrato,incluyendo un cronograma de los mismos y la metodología a seguir en laejecución del contrato.

f) Composición del equipo que la empresa licitadora pondrá a disposición deSUESKOLA para la ejecución del contrato, así como formación, currículo yexperiencia en el ámbito del contrato.

g) Precio ofertado.h) Mejora o propuesta de otras funciones complementarias a las que son objeto

del contrato.

2.- La presentación de la proposición supone por parte del ofertante la aceptaciónincondicional del presente pliego y la declaración responsable de que reúne todos ycada uno de los requisitos exigidos para contratar los trabajos.

3.- La documentación a presentar con cada oferta puede incluirse en un único sobre ydebe ser la siguiente:

e) Documento acreditativo de la personalidad de la persona física o jurídicaofertante.

f) Acreditación de la solvencia profesional mediante la relación de los principalesservicios o trabajos realizados en los tres últimos años similares a los que sonobjeto de contratación ahora. Estos dos primeros puntos pueden certificarsemediante la correspondiente Certificación Del Registro Oficial de Contratistasen los términos previstos en la legislación vigente.

g) Declaración de solvencia emitida por alguna entidad financiera.h) Declaración de estar al corriente en sus obligaciones tributarias con la

Hacienda Foral o correspondiente y con la Seguridad Social.

VIII.- ÓRGANO DE CONTRATACIÓN.

El órgano de contratación es la Presidenta del Patronato de la Fundación.

IX.- FORMA DE PAGO.

El pago se realizará mediante transferencia bancaria de conformidad con elcalendario de pagos previsto en el contrato.

X.- PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN.

1.- La adjudicación se realizará mediante procedimiento negociado sin publicidad. LaFundación solicitará, de forma simultánea y por escrito, ofertas a TRES empresasseleccionadas.

2.- El órgano de contratación podrá negociar con los licitadores las ofertas que éstoshayan presentado para adaptarlas a los requisitos indicados con el fin de identificar laoferta más ventajosa.

XI.- RESPONSABLE DEL CONTRATO.

Será responsable del control y nivel de calidad y ejecución del contrato el Director deServicios de la Fundación.

XII.- GARANTÍAS.

].- No se exigirá garantía provisional. La garantía definitiva será el 5% del precio deadjudicación, sin tener en cuenta el Impuesto sobre el Valor Añadido.

2.- No se exige garantía complementaria.

XIII.- PLAZO DE GARANTÍA.

No se establece plazo de garantía, siendo de aplicación, no obstante, tanto a larecepción como a la garantía lo establecido en el artículo 205 de la Ley 30/2007, de 30de octubre, en todo aquello que sea susceptible de aplicación en atención a lanaturaleza fundacional de la entidad adjudicadora y a las características delcontrato.

XIV.- LUGAR Y HORARIO DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS.

1.- El lugar de presentación de las ofertas será la sede administrativa de la Fundaciónsita en Upabi-Aldea, 2 de Ordizia y el horario será de 9 horas a 13.30 horas y 14.30 horasa 17.00 horas, de lunes a viernes.

2.- Las proposiciones también podrán ser enviadas por correo. En este caso, laempresa licitante deberá justificar la fecha de imposición del envío en la oficina deCorreos y anunciar a la Fundación la remisión de la oferta mediante telegrama, fax,correo electrónico o medio análogo antes de la hora de finalización del plazo derecepción de ofertas. Sin la concurrencia de ambos requisitos no será admitida laproposición si es recibida en la Fundación con posterioridad a la fecha de terminacióndel plazo señalado. Transcurridos, no obstante, diez días naturales siguientes a laindicada fecha de terminación del plazo sin haberse recibido la proposición, ésta noserá admitida en ningún caso.

XV.- PLAZO DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS.

El plazo de presentación de las ofertas finalizará el día 1 de febrero de 2010.

XVI.- FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO.

El contrato se formalizará una vez constituida la garantía definitiva por el adjudicatarioy presentados los correspondientes certificados de estar al corriente con la HaciendaForal o correspondiente y con la Seguridad Social

XVII.- NORMATIVA APLICABLE.

1.- Resultan de aplicación al presente proceso de licitación las normas contenidas enlas Instrucciones de Contratación de la Fundación Sueskola G/puzkoa Fundazioa,publicadas en el Boletín Oficial de Gipuzkoa de 21 de julio de 2009, y, en su caso todaslas disposiciones de la Ley de Contratos del Sector Público que resulten aplicables deacuerdo con la naturaleza privada de la Fundación y las características de estecontrato.

2.- El contrato privado se regirá, en cuanto a sus efectos y extinción, por el DerechoPrivado.

FUNDACIÓN SUESKOLAfflpyZKOA FUNDAZIOA

Upabi-Aldea, 2ü?4nORDIZ!A

KOLAFUNDAIñigo Alá*!Zuzendaría / Director de Servicios

Q&tfmi DAZIOA