subgerencia transmisiÓn y distribuciÓn Área subestaciones … · subgerencia transmisiÓn y...

52
SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA SUBESTACIONES Y LÍNEAS TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA REALIZAR LA REPARACIÓN DE TRANSFORMADOR DE POTENCIA TRIFÁSICO DE 2MVA - 33/13.8KV. MANIZALES, OCTUBRE 2013

Upload: others

Post on 30-Apr-2020

17 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA SUBESTACIONES … · subgerencia transmisiÓn y distribuciÓn Área subestaciones y lÍneas tÉrminos de referencia para realizar la

SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA SUBESTACIONES Y LÍNEAS

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA REALIZAR LA REPARACIÓN DE TRANSFORMADOR DE POTENCIA TRIFÁSICO DE 2MVA - 33/13.8KV.

MANIZALES, OCTUBRE 2013

Page 2: SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA SUBESTACIONES … · subgerencia transmisiÓn y distribuciÓn Área subestaciones y lÍneas tÉrminos de referencia para realizar la

2

TABLA DE CONTENIDO

1. CONDICIONES CONTRACTUALES ............................................................................ 4

1.1. OBJETO ............................................................................................................................. 4

1.2. ALCANCE .......................................................................................................................... 4

1.3. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN ............................................................................. 4

1.5. PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN ...................... 8 1.5.1. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS ........................................................ 8 1.5.1. SOLUCIÓN DE CONSULTAS, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LA SOLICTUD DE OFERTAS ......................................................................................................... 8 1.6. CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS ............................................................... 9 1.7. CONDICIONES DE LA OFERTA ................................................................................. 9 1.7.1. IDIOMA DE LA OFERTA ............................................................................................. 9 1.7.2. VIGENCIA DE LA OFERTA......................................................................................... 9 1.7.3. DOCUMENTOS DE LA OFERTA .............................................................................. 10 1.7.4. VERIFICACIÓN Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN .............................................. 12 1.7.5. CLARIDAD SOBRE OBLIGACIONES ...................................................................... 12 1.7.6. PREPARACIÓN, PRESENTACIÓN Y FOLIADO DE LA OFERTA ........................ 13 1.7.7. PRECIO ......................................................................................................................... 14 1.7.8. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA .......................................................... 14 1.7.9. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL ........................ 15 1.7.10. RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN .................................................. 16 1.7.11. OTRAS CONDICIONES ......................................................................................... 16 1.8. APERTURA DE LAS OFERTAS Y ANÁLISIS DE LAS OFERTAS ........................ 16 1.8.1. ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS ........................................................................... 17 1.8.2. ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS .......................................................... 17 1.8.3. DECLARATORIA DE FALLIDO DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS .. 18 1.8.4. CLÁUSULA DE RESERVA ........................................................................................ 18 1.8.5. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTAS ...................................................... 19 1.8.5.1. PRESELECCIÓN ..................................................................................................... 19 1.8.5.2. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN ................................................................ 19 1.8.5.3. SELECCIÓN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD ....................................................... 20 1.8.5.4. INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS EJECUTADOS ...................................... 20 1.8.5.5. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA ............................................................................ 22 1.8.5.6. NEGOCIACIÓN DIRECTA .................................................................................... 22 1.8.5.7. AJUSTE ECONÓMICO ........................................................................................... 22 1.9. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO .................................................... 22 1.9.1. PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y PERFECCIONAMIENTO ............ 22 1.9.2. PLAZO DE EJECUCIÓN ............................................................................................. 23 1.9.3. DOMICILIO CONTRACTUAL ................................................................................... 23 1.9.4. FONDOS ....................................................................................................................... 23 1.9.5. VALOR DEL CONTRATO .......................................................................................... 23 1.9.6. FORMA DE PAGO....................................................................................................... 24 1.9.7. RETENCIÓN DE PAGOS ............................................................................................ 24 1.10. GARANTÍAS DEL CONTRATO ................................................................................ 25 1.11. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA ........................................................................... 27

Page 3: SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA SUBESTACIONES … · subgerencia transmisiÓn y distribuciÓn Área subestaciones y lÍneas tÉrminos de referencia para realizar la

3

1.12. CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN ............................................. 27 1.13. IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS .............................................................. 27 RETENCIÓN EN LA FUENTE DE RENTA ............................................................................. 28 IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS IVA .................................................................................. 28 RETENCIÓN DEL IVA .............................................................................................................. 28 IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO ........................................................................... 28 1.14. DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTO .............................................................. 28 1.15. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO ................................................................... 30 1.16. RESERVA DE LA INFORMACIÓN ........................................................................... 30 1.17. REQUISITOS DE LA FACTURA ............................................................................... 31 1.18. COMUNICACIONES CON EL CONTRATISTA ....................................................... 31 1.19. COMPENSACIÓN ....................................................................................................... 32 1.20. INTERVENTORÍA ....................................................................................................... 32 1.21. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL ................................................................. 32 1.22. SALUD OCUPACIONAL ............................................................................................ 32 1.23. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL ..................... 33 1.24. AFILIACIÓN DEL CONTRATISTA A SALUD, PENSIÓN Y RIESGOS LABORALES .............................................................................................................................. 34 1.25. INDEMNIDAD ............................................................................................................. 34 1.26. POLÍTICA AMBIENTAL ............................................................................................ 35 1.27. REVALUACIÓN DE PROVEEDORES ...................................................................... 35 1.28. CONTROL DE REGISTROS ....................................................................................... 35 1.29. POLÍTICA AMBIENTAL ............................................................................................ 35 1.30. TERMINACIÓN ........................................................................................................... 36

2. CONDICIONES GENERALES DE LA OFERTA .......................................... 36

2.1. ACTIVIDADES DE TRANSPORTE ............................................................................. 36

3. FORMATOS ....................................................................................................... 45

3.1. FORMATO 1 - CARTA DE PRESENTACIÓN ........................................................... 45

3.2 FORMATO 2 . ANEXO 1 – PRECIOS ......................................................................... 48

3.3 FORMATO 2 . ANEXO 2 – PRECIO REPARACIÓN ............................................... 49

3.4 FORMATO 2 . ANEXO 3 - VALOR DE SALVAMENTO DEL COBRE .......... ¡Error! Marcador no definido.

¡Error! Marcador no definido.

3.5 FORMATO 3 - RELACIÓN DE MULTAS Y/O SANCIONES DE TODOS LOS CONTRATOS EJECUTADOS EN LOS ÚLTIMOS TRES (3) AÑOS ................................ 51

3.6 FORMATO 4. PAGOS PARAFISCALES ..................................................................... 52

Page 4: SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA SUBESTACIONES … · subgerencia transmisiÓn y distribuciÓn Área subestaciones y lÍneas tÉrminos de referencia para realizar la

4

1. CONDICIONES CONTRACTUALES Siempre que aparezca en cualquier documento relacionado con estos términos de referencia la palabra CHEC, ésta se interpretará como CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P.

1.1. OBJETO Reparación de Transformador de potencia trifásico de 2MVA - 33/13.8kV.

1.2. ALCANCE

El alcance del contrato comprende la Reparación de Transformador de Potencia trifásico de 2 MVA, 33/13.8 Kv con las siguientes características.

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

FABRICANTE SUNTEC POTENCIA 2 MVA

TENSION NOMINAL 33/13.8 KV NUMERO DE FASES 3 NUMERO DE SERIE 162701I No. INVENTARIO 507682

FRECUENCIA 60 Hz REFRIGERACION ONAN

GRUPO DE CONEXIÓN Dyn5 AÑO DE FABRICACIÓN 2008 IMPEDANCIA DE C.C 6,88%

PESO DE TOTAL 6623 Kgs PESO PARTE EXT 2820 Kgs PESO ACEITE 1820 Kgs

1.3. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

Podrán presentar propuestas las personas naturales o jurídicas que tengan experiencia específica certificada en mantenimiento reparación o reconstrucción de transformadores de potencia, así: Mayor o igual a 3 MVA mínimo 5 unidades en transformadores con relación de transformación 33/13.2 KV / 33/13.8kV en los últimos 5 años, las cuales deben adelantar bajo su responsabilidad las actividades inherentes al objeto que se quiere contratar. La certificación debe ser expedida por cada una de las empresas con que se tuvo contrato y firmada por el Representante Legal o por el empleado competente; así mismo, son válidas las copias de los contratos.

Page 5: SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA SUBESTACIONES … · subgerencia transmisiÓn y distribuciÓn Área subestaciones y lÍneas tÉrminos de referencia para realizar la

5

Los oferentes deben contar con certificados ISO9001, ISO 14001 y OHSAS 18001. Igualmente, para participar, el interesado debe cancelar la suma establecida como pago de los términos de referencia, lo cual faculta al oferente para presentar la oferta. El objeto social del oferente debe tener relación directa con la naturaleza de los servicios requeridos en esta solicitud de ofertas. No se admite la participación de consorcios o uniones temporales, ni propuestas alternativas. De igual forma, no podrán participar en este proceso de contratación y por tanto celebrar contrato con la Empresa, bien sea directamente o por interpuesta persona, los empleados de la CHEC ni los miembros de su Junta Directiva, y personas que se encuentren en curso de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o en situaciones de conflicto de intereses que impidan su participación en la presente solicitud pública de ofertas.

1.4. INFORMACIÓN GENERAL 1.4.1 NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE

La entidad contratante es la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P., sociedad anónima comercial de nacionalidad colombiana, clasificada como Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios Mixta, con autonomía administrativa, patrimonial y presupuestal, sometida al régimen aplicable a las empresas de servicios públicos y a las normas especiales que rigen las empresas del sector eléctrico.

1.4.2 PRINCIPIO DE COMPORTAMIENTO RESPONSABLE EN LA CONTRATACIÓN

Las relaciones de CHEC con sus grupos de interés oferentes y contratistas estarán basadas en el reconocimiento y aplicación de las reglas y principios de la ética y la ley, y por tanto se desarrollarán en un ambiente de respeto y confianza mutua que genere valor para las partes y para la sociedad en general.

Así mismo y como parte de sus políticas y propósito de sostenibilidad, CHEC promueve relaciones y acciones que contribuyan al cuidado del medio ambiente y a la creación de una sociedad más incluyente y equitativa. El principio de comportamiento responsable implica para las partes de las relaciones contractuales que se derivan de los procesos abiertos por CHEC, los siguientes compromisos:

Page 6: SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA SUBESTACIONES … · subgerencia transmisiÓn y distribuciÓn Área subestaciones y lÍneas tÉrminos de referencia para realizar la

6

• Mantener relaciones basadas en el respeto mutuo y el de todos los

involucrados con el desarrollo de la relación contractual, incluyendo el respeto por las diferencias.

• Fomentar un ambiente de confianza y abstenerse de realizar

acciones malintencionadas o que atenten contra el buen nombre y la reputación de CHEC, los competidores en el proceso, el sector y el país.

• Mostrarse dispuesto a participar de un diálogo abierto, trasparente

y respetuoso de las normas vigentes y aplicables a la relación y a las actividades de cada uno.

1.4.3 SOSTENIBILIDAD Entendiendo la importancia de sumar voluntades en pro de la sostenibilidad, las partes propenderán por:

• El cumplimiento de las normas vigentes y aplicables en todos los ámbitos de su actuación.

• El respeto de los derechos humanos y, de manera particular, el respeto a la dignidad humana.

• La protección y recuperación del medio ambiente. • La actuación responsable frente a la sociedad y los grupos de interés. • El rechazo de las prácticas corruptas y delictivas en general. • El desempeño de acuerdo con las reglas de competencia justa y la

lealtad con los demás”.

1.4.4 TRANSPARENCIA CHEC, comprometida con los programas que se impulsan para combatir la corrupción en las diferentes esferas de la Administración y en desarrollo de los principios que rigen su contratación, manifiesta su deber de garantizar la absoluta transparencia en los procedimientos que se realicen para la selección objetiva de sus contratistas. Por lo anterior, ante el conocimiento de cualquier indicio o evidencia que vinculen o puedan vincular a sus empleados en prácticas indebidas para el favorecimiento de quienes aspiren a la aceptación de sus ofertas, solicitamos, para efectos de las investigaciones correspondientes, se informe al siguiente número telefónico: 01- 8000-912432 La información obtenida será manejada con la más alta discreción y se reservará

Page 7: SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA SUBESTACIONES … · subgerencia transmisiÓn y distribuciÓn Área subestaciones y lÍneas tÉrminos de referencia para realizar la

7

la identidad de quien la suministra.

1.4.5 INSCRIPCIÓN El oferente debe tener inscripción vigente o estar en trámite de inscripción en la base de datos de contratistas de la CHEC, o inscripción vigente en el Registro de Proponentes de las Cámaras de Comercio o en el registro de contratistas de EPM, para lo cual, debe manifestar si se encuentra inscrito en CHEC, o en caso contrario, adjuntar copia del certificado de inscripción en la Cámara de Comercio o en el registro de contratistas de EPM, además de fotocopia del R.U.T. Si desea inscribirse en CHEC, enviar correo a [email protected].

1.5 RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO

El marco legal de la presente solicitud de ofertas y del contrato que se derive de ésta será el Derecho Privado, conforme lo establecen las Leyes 142, 143 de 1994 y Ley 689 de 2001 y por tanto, el Manual de Contratación de CHEC y demás normas y reglamentación interna vigente al momento de aceptar la oferta o suscribir el contrato; el Código de Comercio, las Leyes 222 de 1995 y 155 de 1959 en lo que respecta a conflictos de intereses; para inhabilidades e incompatibilidades las Leyes 142 de 1994 y617 de 2001 y de manera especial, las causales y soluciones consagradas en la Ley 80 de 1993, artículos 8° y 9°, o las normas que las modifiquen o complementen así como las consagradas en la Ley 1474 de 2011 y las demás normas generales y que en materia de servicios públicos se establezcan. En todo y cualquier caso, cuando sobrevenga un evento que pueda dar lugar a conflictos de intereses, deberá aplicarse la regla según la cual debe privilegiarse el mejor interés de la CHEC. El contratista se obliga a acatar todas las disposiciones legales existentes y vigentes en materia sobre derechos de autor, confidencialidad de la información y Seguridad informática que sean aplicables conforme el objeto y alcance del Contrato.

1.6 PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES El oferente o contratista se compromete a darle aplicación a las prácticas sobre seguridad de la información que se han adoptado al interior de CHEC, por tal razón, con la presentación de la oferta asume todas las obligaciones de orden constitucional, legal y jurisprudencial tendientes a proteger los datos personales a los que tenga acceso con ocasión de la ejecución del contrato. Por tanto, deberá adoptar todas las medidas necesarias que le permitan cumplir

Page 8: SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA SUBESTACIONES … · subgerencia transmisiÓn y distribuciÓn Área subestaciones y lÍneas tÉrminos de referencia para realizar la

8

lo estipulado en la Ley 1581 de 2012 y lo que le resulte exigible de la Ley 1266 de 2008. El oferente o contratista deberá adoptar todas las medidas de seguridad de tipo lógico, administrativo y físico que sean adecuadas de acuerdo a la naturaleza de la información personal a la que acceda, con el objeto de garantizar que este tipo de información no será usada, comercializada, cedida, transferida y no será sometida a cualquier otro tratamiento contrario a la finalidad expuesta y autorizada por los titulares de la misma. Si con ocasión de la ejecución del contrato resulta necesario que CHEC haga entrega de información personal, se suscribirá un acta entre las partes en la cual se debe relacionar con detalle la información que se entrega, el uso permitido de esta información y las personas que pueden tener acceso a ella, acta que será parte integral del contrato. CHEC informa al oferente o contratista que en Colombia configura delito el tratamiento no autorizado de datos personales, según lo dispuesto en la Ley 1273 de 2009. Es obligación del oferente y/o contratista informar a CHEC cualquier sospecha de perdida, fuga o ataque contra la información personal a la que ha accedido o trata con ocasión del contrato, aviso que deberá dar una vez tenga conocimiento de tales eventualidades.

1.5. PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN

1.5.1. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Los términos de referencia se publicarán en la página web de CHEC www.chec.com.co desde el día miércoles 2 de octubre de 2013, así podrán presentar sus inquietudes los posibles oferentes como resultado de las visitas a la página web de CHEC.

1.5.1. SOLUCIÓN DE CONSULTAS, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LA SOLICTUD DE OFERTAS

Los términos de referencia podrán consultarse en el Área de Subestaciones y Lineas de CHEC, Estación Uribe, Manizales y aclarar todas las inquietudes con el Ingeniero Gustavo Rozo Rivera y Luis Álvaro Cardona Londoño teléfono 8899000 Ext. 1332 y 1323, en horario de oficina de 7:30 a 11:30 a.m. y de 1:30 a 5:30 p.m., o por escrito a través del correo [email protected], [email protected]

Page 9: SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA SUBESTACIONES … · subgerencia transmisiÓn y distribuciÓn Área subestaciones y lÍneas tÉrminos de referencia para realizar la

9

Los oferentes podrán solicitar aclaraciones por escrito hasta tres (3) días hábiles y en horario de oficina, antes a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Ni las consultas ni las respuestas producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas. La CHEC podrá hacer las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias hasta dos (02) días hábiles anteriores a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Toda modificación se hará mediante adendas numeradas, las cuales formarán parte integral de los términos de referencia. Las adendas se publicarán solo en días hábiles y horarios laborales a través de la página Web de la CHEC.

1.6. CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS El cierre de la solicitud de ofertas y la apertura de las ofertas presentadas tendrán lugar en el Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de la CHEC, Estación Uribe, Manizales, el día viernes 11 de octubre de 2013 a las 11:00 a.m en el reloj de dicha dependencia. En dicha apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre en la URNA del Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de la CHEC, Manizales. La CHEC no tendrá en cuenta las ofertas que no se encuentren en la urna a la hora mencionada, ni aquellas que sean enviadas por fax, correo electrónico o similares. Los oferentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas. La Empresa no se responsabiliza por demoras o retardos en la entrega de la oferta causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados.

1.7. CONDICIONES DE LA OFERTA

1.7.1. IDIOMA DE LA OFERTA La oferta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar escritos en idioma español.

1.7.2. VIGENCIA DE LA OFERTA

Page 10: SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA SUBESTACIONES … · subgerencia transmisiÓn y distribuciÓn Área subestaciones y lÍneas tÉrminos de referencia para realizar la

10

La oferta deberá estar vigente por noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Si el cierre se llegare a prorrogar, la fecha de cierre, será esta última fecha. La vigencia de la oferta debe ser manifestada en la carta de presentación. En caso de requerirse, la Empresa podrá solicitar la ampliación de la vigencia de la oferta y de la garantía de seriedad.

1.7.3. DOCUMENTOS DE LA OFERTA Los documentos que se solicitan en este numeral deberán presentarse impresos o fotocopiados, según sea el caso. La falta de documentos en el original impedirá que la oferta sea tenida en cuenta para su evaluación, salvo si son subsanables. El término “subsanable” indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado. El término “subsanable siempre y cuando…”, indica que podrá corregirse el documento, siempre que se cumpla la condición estipulada en el respectivo literal. El término “no subsanable” indica que no se puede corregir ni aportar el documento con posterioridad a la presentación de la oferta y será causal de rechazo de la oferta. La corrección o aporte de documentos debe hacerse en el tiempo que CHEC lo establezca, so pena de rechazo de la oferta. Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del oferente, su estudio y evaluación por CHEC, el Oferente deberá integrar los documentos de la oferta en el mismo orden en que se relacionan a continuación:

a) Carta de presentación de la oferta, la cual debe ser diligenciada en el formato adjunto. (Subsanable siempre y cuando sea presentada, a excepción de la firma)

b) Certificado de existencia y representación legal del oferente. (Subsanable).

c) Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la oferta. (Subsanable).

Page 11: SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA SUBESTACIONES … · subgerencia transmisiÓn y distribuciÓn Área subestaciones y lÍneas tÉrminos de referencia para realizar la

11

d) El original de la garantía de seriedad de la oferta, acompañada del recibo de pago de la prima (recibo de caja), expedido por la entidad aseguradora. (Subsanable siempre y cuando sea presentada).

e) Constancia de inscripción vigente en la base de datos de contratistas de CHEC o en el de EPM o en el registro de proponentes de cualquier Cámara de Comercio del país o constancia de haber iniciado el proceso de inscripción. (Subsanable)

En todo caso para la aceptación de la oferta, el beneficiario debe estar inscrito al menos en uno de los registros citados.

f) Certificado de antecedentes fiscales, el cual podrá descargarse de la página www.contraloriagen.gov.co (Subsanable)

g) Certificado de antecedentes disciplinarios, el cual podrá descargarse de la

página www.procuraduria.gov.co (Subsanable)

h) Paz y Salvo de aportes parafiscales, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 50 la ley 789 de 2002. En el caso de personas naturales, se debe diligenciar el formato adjunto. (Subsanable).

i) Oferta Económica, para lo cual los oferentes deberán diligenciar el formato

adjunto. (Subsanable únicamente para errores aritméticos).

j) Experiencia específica certificada del oferente, de acuerdo con lo estipulado en el numeral 1.3 de los términos de referencia, para lo cual cada oferente deberá anexar copias legibles de los contratos o certificados expedidos por cada una de las empresas contratantes. (Subsanable siempre y cuando se haya obtenido la experiencia antes de la fecha de cierre del proceso de solicitud de ofertas)

k) En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en CHEC será suficiente la

manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando el número de contratos u órdenes de compra que pretenda hacer valer y el objeto de los mismos. (Subsanable).

l) Certificado de aseguramiento o de gestión del sistema de calidad con base

en la Norma ISO 9001 versión 2008. El alcance del certificado debe ser como mínimo para reparación de transformadores de potencia y debe estar vigente a la fecha límite de entrega de ofertas, en caso contrario, la oferta será eliminada.

m) Adicionalmente, el oferente a quien se le acepte la oferta deberá mantenerlo

vigente durante la ejecución del contrato. (Subsanable, siempre y cuando se

Page 12: SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA SUBESTACIONES … · subgerencia transmisiÓn y distribuciÓn Área subestaciones y lÍneas tÉrminos de referencia para realizar la

12

haya obtenido la certificación antes de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas).

n) Certificado Norma ISO 14001 Sistema de Gestión Ambiental. (Subsanable,

siempre y cuando se haya obtenido la certificación antes de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas).

o) Certificado Norma OHSAS 18001 Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo. (Subsanable, siempre y cuando se haya obtenido la certificación antes de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas).

p) Cronograma de trabajo, en donde se relacione el tiempo estimado de

ejecución de por lo menos las actividades señaladas en las condiciones generales del servicio, adicionando las que a su criterio considere necesarias. (Subsanable).

q) Relación de incumplimientos en la ejecución de contratos, según formato

adjunto. (Subsanable siempre que se evidencie que el oferente no ha sido sancionado acorde con lo requerido, pues en caso de no presentación y comprobarse que si ha tenido multas y/o sanciones, la oferta será rechazada).

r) Copia del RUT actualizado para el año 2013 indicando su actividad económica principal, de conformidad con la Resolución 139 de 2012 expedida por la DIAN. (Subsanable)

En cuanto a requisitos subsanables deberán ser presentados en el término que CHEC le señale al oferente, so pena de rechazo de la oferta.

1.7.4. VERIFICACIÓN Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN CHEC se reserva el derecho de verificar la información aportada por el oferente y en caso de encontrar alguna inconsistencia, la oferta podrá ser eliminada En todo caso, CHEC se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las ofertas y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el derecho de los oferentes a modificarlas. Así mismo, será un criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre lo simplemente procedimental o documental.

1.7.5. CLARIDAD SOBRE OBLIGACIONES Cuando se soliciten cuadros, análisis, detalles, especificaciones, el oferente deberá incluirlos en su oferta.

Page 13: SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA SUBESTACIONES … · subgerencia transmisiÓn y distribuciÓn Área subestaciones y lÍneas tÉrminos de referencia para realizar la

13

Los formatos establecidos para ser diligenciados no podrán ser modificados y en caso tal de hacerlo se solicitará al oferente correspondiente que consigne la misma información que aportó en su oferta en los formatos que fueron suministrados por CHEC para tal fin, so pena de rechazo de la oferta, con excepción de la oferta económica, la cual no podrá ser modificada toda vez que sólo tiene posibilidad de ser subsanada para errores aritméticos y errores de forma que no afecten el monto de la oferta económica; en cualquier otro caso se generará el rechazo de la oferta.

1.7.6. PREPARACIÓN, PRESENTACIÓN Y FOLIADO DE LA OFERTA Los oferentes deberán asumir todos los gastos y costos resultantes de la preparación y presentación de la oferta y en ningún caso serán reembolsables, cualquiera que sea el resultado del proceso de contratación. Los oferentes presentarán la oferta en sobres cerrados, en original y una (1) copia, indicando claramente en cada sobre el tipo de oferta que contiene y marcado:

“OFERTA PARA REALIZAR LA REPARACIÓN DE TRANSFORMADOR DE POTENCIA TRIFÁSICO DE 2MVA - 33/13.8KV”

Se requiere que las copias posean los mismos documentos que el original. Si se presenta alguna discrepancia documental, textual y/o de contenido o de número de folios entre el original de la oferta y la copia, prevalecerá el de la oferta original. El oferente deberá elaborar la oferta de acuerdo con lo establecido en la presente solicitud de ofertas, y debe incluir sus anexos en caso que los hubiese y adjuntar la totalidad de la documentación exigida. La oferta se presentará cumpliendo además con los siguientes aspectos de forma: a) Elaborar tabla de contenido y ordenar los documentos conforme se incluye en el numeral 1.7.3. Documentos de la Oferta. b) Foliar todos los documentos, certificados, tablas y análisis requeridos y presentados, los cuales deberán estar enlistados en la tabla de contenido. Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre, en la URNA del Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de CHEC. La presentación de la oferta se considerará como una manifestación expresa por parte del oferente, de que conoce y acata el Manual de Contratación de CHEC y acata las condiciones del presente documento, que ha examinado el mismo en sus

Page 14: SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA SUBESTACIONES … · subgerencia transmisiÓn y distribuciÓn Área subestaciones y lÍneas tÉrminos de referencia para realizar la

14

condiciones y especificaciones y que acepta que los documentos están completos, son compatibles y adecuados para determinar el objeto y las demás estipulaciones del contrato, y que por lo mismo, ha formulado su oferta en forma seria, cierta, precisa y coherente. En consecuencia, CHEC no será responsable por descuidos o indebida interpretación que del documento de condiciones y demás documentos u otros hechos haga el oferente que puedan incidir en la elaboración de la oferta. El oferente deberá examinar cuidadosamente todos los documentos que se acompañen e informarse completamente sobre todas las circunstancias que puedan influir, en alguna forma, sobre el contrato a ejecutar y sus costos. No se aceptarán ofertas enviadas por correo electrónico, telefax o similares.

1.7.7. PRECIO Los oferentes deberán ofertar los precios en pesos colombianos. Los precios serán fijos y firmes por el término del contrato a partir de la fecha de su firma. Si se cotizan precios reajustables, la oferta será eliminada. Los precios ofrecidos deberán cubrir todos los costos directos e indirectos requeridos para cumplir a cabalidad con el objeto y alcance estipulado en estos términos de referencia, incluyendo el costo de las garantías que se estipulan en el contrato, pago de la totalidad de impuestos y demás gastos que demande la formalización y ejecución del mismo, dentro de los plazos propuestos. En caso de existir discrepancias entre el valor unitario y el valor total, CHEC tomará para efectos de evaluación, comparación y aceptación de la oferta, el valor unitario. Igualmente, si existen errores aritméticos o diferencias entre la oferta marcada como original y la copia, prevalecerá la información suministrada en el original.

1.7.8. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA El oferente deberá presentar el original de la póliza de seriedad de la oferta firmada por el oferente, tomada a favor de particulares, expedida por una entidad Bancaria o una compañía de Seguros legalmente establecida en el país, preferiblemente con sucursal en Manizales, así mismo podrá presentar la PÓLIZA PARA GRANDES BENEFICIARIOS CHEC, la cual puede ser solicitada en un punto de la compañía de SEGUROS DEL ESTADO S.A. que se encuentra ubicado en el Edificio 1, piso 1 de CHEC Estación Uribe, teléfono 8899000, Ext. 2448. El oferente deberá presentar el correspondiente recibo de caja en el cual conste el pago de la prima, expedido por la entidad aseguradora a cargo del oferente. No se aceptan constancias de pago o certificados similares, tampoco recibos de intermediarios o corredores de seguros.

Page 15: SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA SUBESTACIONES … · subgerencia transmisiÓn y distribuciÓn Área subestaciones y lÍneas tÉrminos de referencia para realizar la

15

El valor asegurado será del diez por ciento (10%) del valor de la oferta presentada y la póliza debe ser expedida a favor de la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P., NIT 890.800.128-6. La vigencia de la garantía será mínimo de 90 días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Mediante este amparo el oferente garantiza a CHEC el cubrimiento de los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento realizado por el oferente y que se materializa, entre otros, en los siguientes casos: - No suscribir, sin justa causa para ello, el contrato o el convenio, para el cual el oferente Garantizado, presentó la oferta. - No mantener las condiciones de la oferta, por parte del oferente Garantizado. - El retiro de la oferta del oferente Garantizado, luego de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas, sin la autorización o aprobación escrita de CHEC. - La no realización por el oferente Garantizado, de todos los trámites necesarios para suscribir o perfeccionar el contrato o convenio, para el cual se ofertó. - Cualquier otro evento, que pueda demostrar en forma inequívoca, a CHEC, referente a la falta de seriedad del oferente Garantizado, respecto de la oferta presentada por este último. En todo caso, la vigencia del amparo de seriedad del ofrecimiento, se extenderá desde el momento de presentación de la oferta o propuesta al Asegurado, por el Garantizado, hasta la fecha de expedición de la póliza de seguro de cumplimiento que ampare los riesgos propios del contrato garantizado. La citada garantía de seriedad debe entregarse firmada por el oferente.

1.7.9. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Los oferentes deberán acreditar su existencia y representación legal mediante el certificado que para el efecto expida la Cámara de Comercio correspondiente. El documento debe tener una antigüedad no superior a treinta (30) días de la fecha de cierre del presente proceso de contratación. Las personas jurídicas deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo contractual y tres (3) años más.

Page 16: SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA SUBESTACIONES … · subgerencia transmisiÓn y distribuciÓn Área subestaciones y lÍneas tÉrminos de referencia para realizar la

16

Si el representante legal que firma la oferta requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta y/o suscribir el contrato, deberá adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del organismo social competente.

1.7.10. RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN Las interpretaciones o deducciones que el oferente haga sobre este documento serán de su exclusiva responsabilidad.

1.7.11. OTRAS CONDICIONES El oferente deberá examinar en detalle la presente solicitud de ofertas, allegar toda la información adicional que considere necesaria; aclarar con CHEC todos los puntos inciertos e informarse de todas las condiciones y circunstancias que puedan afectar en alguna forma la ejecución del contrato y sus plazos. En todo caso el oferente está obligado a investigar toda la información posible, aparezca o no en la presente solicitud de ofertas y complementarla de acuerdo con el criterio y la experiencia de la firma. La oferta puede invalidarse por la comprobación de falsedad en la información suministrada; por la no presentación de la cotización conforme a lo especificado o por la omisión en la presentación de los documentos e información requerida. Por el solo hecho de presentar la oferta, el oferente hace constar expresamente que estudió cuidadosamente las condiciones de ejecución del contrato, el tipo de servicio a ejecutar o bien a suministrar, su naturaleza y calidad; así mismo, el contratista hace constar que conoce todos los requisitos e impuestos exigidos por las leyes colombianas; que conoce cada una de las estipulaciones del documento de condiciones y especificaciones y ha hecho todos los estudios necesarios para entender completamente el propósito de todas las partes del contrato y su naturaleza. Todos estos factores, favorables o desfavorables, que puedan influir en la ejecución del contrato y todas las demás condiciones que puedan afectar el costo o el plazo para ejecutarlos fueron tenidos en cuenta por el contratista al formular la oferta y su influencia no será alegada por él como causal que justifique reclamación alguna o el incumplimiento del presente contrato.

1.8. APERTURA DE LAS OFERTAS Y ANÁLISIS DE LAS OFERTAS En la apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. El día de apertura se leerán los siguientes datos: Póliza de seriedad, su vigencia y monto y el valor final de la oferta incluyendo el IVA.

Page 17: SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA SUBESTACIONES … · subgerencia transmisiÓn y distribuciÓn Área subestaciones y lÍneas tÉrminos de referencia para realizar la

17

La citada información se incluirá en el acta de apertura de ofertas y será conocida por los oferentes en la sesión de apertura. El estudio pormenorizado de la documentación se llevará a cabo por parte de las personas que designe CHEC para tal efecto. CHEC realizará la evaluación de las ofertas procurando la selección de la mejor oferta para la Empresa, para lo cual verificará y evaluará los aspectos legales, contractuales, financieros, técnicos y económicos de las ofertas.

1.8.1. ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS En caso de que CHEC lo considere necesario, podrá solicitar a los oferentes en el período de evaluación de las ofertas, aclaraciones, informaciones o certificaciones adicionales y condicionar la evaluación de la oferta a la presentación de dichas aclaraciones, informaciones o certificaciones. Las aclaraciones que solicite CHEC y las que presenten los oferentes, no podrán modificar la oferta o los precios de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los oferentes. Igualmente, la oferta podrá ser eliminada si las respuestas no llegan dentro del plazo fijado por CHEC.

1.8.2. ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS Una oferta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y esté ajustada a la solicitud de oferta. Se considera ajustada a la solicitud de oferta, la que cumpla con todos y cada uno de los requisitos establecidos en los diferentes ítems de los mismos y además no se encuentre comprendida en uno de los siguientes casos: a. Cuando la oferta no cumpla con el objeto de la presente solicitud pública de ofertas. b. Cuando existan varias ofertas presentadas por el mismo oferente para esta solicitud de ofertas. c. Cuando la oferta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de esta solicitud de ofertas. d. Cuando la oferta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos requeridos en la solicitud de ofertas que permitan la comparación de las ofertas, o

Page 18: SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA SUBESTACIONES … · subgerencia transmisiÓn y distribuciÓn Área subestaciones y lÍneas tÉrminos de referencia para realizar la

18

cuando contengan defectos no subsanables, o cuando siendo subsanables no fueron presentados dentro del término señalado por CHEC. e. Cuando definitivamente no se suscriba y se firme la carta de presentación de la oferta por el oferente o el representante legal de la firma, en las condiciones establecidas en la presente solicitud de ofertas o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la oferta de acuerdo con los estatutos sociales. f. Cuando el oferente intente indebidamente enterarse de las evaluaciones o influir en el proceso de evaluación de las ofertas o en la decisión sobre la aceptación de oferta. g. Cuando CHEC al verificar la información presentada, encuentre que no corresponde a la realidad. h. Cuando el oferente presente precios reajustables. CHEC considerará inconvenientes las ofertas que no cumplan con las exigencias jurídicas, financieras y técnicas exigidas en la solicitud de ofertas, y por consiguiente se abstendrá de calificarlas según el caso y procederá a su rechazo.

1.8.3. DECLARATORIA DE FALLIDO DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS

CHEC podrá declarar fallido el proceso de contratación cuando: a. Del análisis de las ofertas se determine que ninguna de ellas es admisible o favorable de acuerdo con lo establecido por la Empresa. b. En la fecha y hora de cierre de solicitud de ofertas y apertura no se presente ninguna oferta.

1.8.4. CLÁUSULA DE RESERVA CHEC se reserva el derecho de aceptar o no alguna oferta o de aceptarla total o parcialmente; así mismo y en cualquier momento, podrá suspender o terminar el presente proceso de solicitud de ofertas, sin que por ello se genere ningún tipo de responsabilidad o indemnización a favor de los oferentes. Con todo, si se presenta una única oferta o sólo resulta una elegible, CHEC podrá aceptarla al oferente que la presentó, siempre y cuando reúna todos los requisitos establecidos en esta solicitud de ofertas y se ajuste a los intereses de CHEC.

Page 19: SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA SUBESTACIONES … · subgerencia transmisiÓn y distribuciÓn Área subestaciones y lÍneas tÉrminos de referencia para realizar la

19

1.8.5. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTAS

1.8.5.1. PRESELECCIÓN El análisis de las ofertas en la etapa de preselección es habilitador y no genera puntaje alguno. En esta etapa se evaluará el cumplimiento de todos los aspectos contemplados en la presente solicitud de ofertas. Aquellas ofertas que no cumplan con lo establecido serán eliminadas. La oferta debe superar los análisis que a continuación se describen para permitirse la evaluación económica final.

1.8.5.2. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN La evaluación de las propuestas se fundamenta en los siguientes aspectos:

• Análisis Contractual y legal. • Verificación cumplimiento de requisitos para participar. • Análisis Técnico • Calidad comercial de la oferta

CHEC se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las ofertas y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el derecho del oferente a modificarla. En todo caso será un criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre la simplemente procedimental o documental. a) Análisis contractual y legal: Este análisis no tiene ponderación alguna, se trata del estudio que realizará el Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de CHEC, para determinar si la oferta se ajusta a los requerimientos de los presentes términos y se efectuará sobre los documentos de contenido legal y/o contractual. Las ofertas que no cumplan con los requisitos no subsanables exigidos, serán rechazadas y por tanto, no continuarán el proceso de evaluación. b) Experiencia del oferente y requisitos de participación: Se verificará el cabal cumplimiento dado a los contratos que anexa para validar la experiencia específica así como el cumplimiento de los requisitos de participación, lo cual habilitará al oferente para continuar con el análisis de su oferta. c) Análisis técnico:

Page 20: SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA SUBESTACIONES … · subgerencia transmisiÓn y distribuciÓn Área subestaciones y lÍneas tÉrminos de referencia para realizar la

20

Se verificará el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas exigidas en el presente documento, mediante la comprobación de ajuste con los requisitos. Así mismo, no serán objeto de evaluación las ofertas que no cumplan con los requerimientos técnicos exigidos. La oferta que no permita por error u omisión facilitar la comprobación cabal del cumplimiento a los citados requisitos será eliminada.

1.8.5.3. SELECCIÓN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD Se hará selección y orden de elegibilidad para aquellas ofertas que hayan cumplido con todos los criterios habilitadores. En la oferta económica solo se admiten correcciones en la operación matemática para obtener el valor total, razón por la cual se hará la selección para los valores debidamente corregidos. En caso de presentarse oferentes no responsables de IVA y para efectos de comparación de las ofertas en igualdad de condiciones, se adicionara el 2.40% sobre el total, correspondiente al porcentaje que debe asumir CHEC en caso de aceptación de la oferta. La evaluación económica siempre se hará IVA incluido. Se asignará un puntaje máximo de 100 puntos al oferente que, cumpliendo a cabalidad con los requisitos habilitadores, presente la oferta de menor valor económico e inversamente proporcional a las demás ofertas de acuerdo con la siguiente expresión:

Dónde: P: Puntaje de ponderación P1: Valor de la oferta más baja. Px: Valor de la oferta que se está ponderando. En caso de empate, CHEC optará por el desempate mediante el sistema de balotas, en presencia de los oferentes.

1.8.5.4. INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS EJECUTADOS

Page 21: SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA SUBESTACIONES … · subgerencia transmisiÓn y distribuciÓn Área subestaciones y lÍneas tÉrminos de referencia para realizar la

21

Al proponente que no tenga relacionada ninguna sanción, multa o incumplimiento en los últimos tres (3) años hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas, no se le disminuirá el puntaje obtenido y a quienes tengan algún evento de los mencionados, se le disminuirá, por cada uno de ellos, dos (2) puntos en el puntaje obtenido. El demérito o disminución en el puntaje se aplicará a los casos en los que el proponente haya sido objeto de “multas”. Por “multa” deben entenderse tanto los eventos explícitamente calificados como tales como los que, bajo cualquier otra denominación, hayan dado lugar a sanciones, penalizaciones, deducciones al contratista o a su obligación de resarcir perjuicios causados a la entidad contratante. En los casos señalados el demérito se aplicará sólo cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado por la entidad pública o privada correspondiente dentro de los tres (3) últimos años contados hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas. El demérito en puntaje que se aplicará al oferente por concepto de cada multa cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado será de dos (2) puntos, sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución En el caso de las multas o incumplimientos en que haya incurrido un contratista durante la ejecución de un contrato con CHEC, se entiende por firme o aplicado el correspondiente acto en la fecha de la comunicación mediante la cual CHEC le informa al contratista que se ratifica la declaratoria de la multa o incumplimiento con base en la causal respectiva, bien sea mediante suscripción de acta o envío de comunicación y siempre que el contratista haya hecho uso del derecho que le otorgan las reglas de contratación aplicables en cada caso, de exponer los argumentos con los cuales pretende justificar el incumplimiento. Para la aplicación de los deméritos en puntaje que aquí se establecen, no se requiere que las multas o incumplimientos se encuentren registrados o reportados ante las cámaras de comercio correspondientes. Los oferentes deberán indicar en la oferta, en el formato que se adjunta para tal fin, la información respectiva para verificar dicha situación; la omisión o el ocultar información dará como resultado la no evaluación de la oferta y en caso tal que ya se haya aceptado la oferta, la imposición de una deducción por un valor correspondiente a 15 SMLMV. La anterior información debe ser consignada en el formato INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS.

Page 22: SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA SUBESTACIONES … · subgerencia transmisiÓn y distribuciÓn Área subestaciones y lÍneas tÉrminos de referencia para realizar la

22

1.8.5.5. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA CHEC aceptará la propuesta al oferente que obtenga la mayor puntuación, siempre y cuando cumpla con todos los requerimientos descritos en la solicitud de ofertas. Si es del caso CHEC podrá proceder a una negociación directa o a un ajuste económico. Si ninguna de las ofertas se ajusta a los intereses económicos de CHEC las ofertas podrán ser rechazadas sin necesidad de dar explicación o contraprestación a los oferentes.

1.8.5.6. NEGOCIACIÓN DIRECTA Se podrá realizar negociación directa cuando existiendo una sola oferta elegible el jefe de la dependencia responsable de la contratación considere que se pueden obtener mejores condiciones comerciales. En este evento no podrá haber cambios sustanciales de las condiciones técnicas.

1.8.5.7. AJUSTE ECONÓMICO Cuando las propuestas recibidas sean económicamente inconvenientes, previos estudios y análisis pertinentes, el jefe de la dependencia encargada del trámite contractual decidirá si se procede a la etapa de ajuste económico, siempre con arreglo a los principios señalados en el Manual de Contratación de la Empresa. En este caso, se solicitará a los proponentes que resulten elegibles que presenten una nueva propuesta económica en sobre cerrado, dentro del término que con tal fin se fije, vencido el cual se procederá a su apertura y a la evaluación de las ofertas, considerando los factores de ponderación establecidos. Durante la etapa de ajuste económico ningún proponente podrá retirar su oferta, ni introducir modificaciones diferentes a las económicas, ni hacerla más desfavorable.

1.9. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

1.9.1. PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y PERFECCIONAMIENTO

Los contratos se perfeccionan en la fecha en que el oferente seleccionado recibe la carta de aceptación.

Page 23: SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA SUBESTACIONES … · subgerencia transmisiÓn y distribuciÓn Área subestaciones y lÍneas tÉrminos de referencia para realizar la

23

Los contratos sin cuantía, los superiores a 1000 SMMLV o de cuantía estimada superior a dicho monto, se contendrán en un documento suscrito por las partes vinculadas por el nexo contractual. En el evento de renuencia absoluta para formalizar el contrato o para aportar los documentos necesarios para la iniciación del mismo (ya sea el primero, segundo o tercero de los elegibles), el incumplido ocasionará hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta. El plazo para suscribir el contrato y allegar los documentos requeridos para la formalización del respectivo contrato será de cinco (5) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente a la fecha de notificación de la aceptación de la oferta. La siguiente información la debe dirigir al Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios:

• Las garantías requeridas por CHEC, las cuales deben estar debidamente firmadas por el CONTRATISTA con el recibo de pago de la prima correspondiente (recibo de caja).

• Certificado de existencia y representación legal, si la vigencia del documento entregado es superior a 60 días.

Para la iniciación del plazo de ejecución del contrato, deberán estar previamente aprobadas las garantías por parte de CHEC.

1.9.2. PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución del contrato es de 4 Meses contados a partir de la firma del Acta de Inicio.

1.9.3. DOMICILIO CONTRACTUAL Para efectos contractuales se establece como domicilio la ciudad de Manizales.

1.9.4. FONDOS El valor del contrato será cancelado con recursos propios.

1.9.5. VALOR DEL CONTRATO El valor del contrato es de cuantía indeterminada y su valor real dependerá de los resultados obtenidos al momento de realizar trabajos realmente ejecutados y multiplicados por los valores ofertados y aceptados por CHEC.

Page 24: SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA SUBESTACIONES … · subgerencia transmisiÓn y distribuciÓn Área subestaciones y lÍneas tÉrminos de referencia para realizar la

24

Este valor dependerá del resultado del diagnóstico realizado a momento del desencube de la unidad el cual será realizado por el contratista y el Interventor del contrato.

1.9.6. FORMA DE PAGO Se hará un único pago correspondiente al 100% del valor total del contrato definido con base en el alcance final de la reparación, previa elaboración del Acta de Aprobación de las pruebas eléctricas finales realizadas al transformador en fábrica y firmada por el interventor designado por CHEC. Además entrega a entera satisfacción entre las partes en sitio acordado de recepción (Subestación Manizales – Estación Uribe) y presentación del informe final de los servicios, póliza de calidad y factura correspondiente. CHEC hará los pagos mediante consignación a una cuenta bancaria que debe figurar a nombre del beneficiario de la orden de pago. Los pagos se realizarán dentro de los treinta (30) días siguientes a la radicación de la factura en el Proceso de Gestión Documental de CHEC, previo cumplimiento de todos los requisitos para el pago de la misma. CHEC deducirá del pago el valor de la retención en la fuente y hará todas las demás deducciones y retenciones a que haya lugar de acuerdo con la ley. En la factura se debe indicar el número de la aceptación de oferta que CHEC haya asignado o el número de contrato, y el número de la orden del sistema contable O.W. que será informado por el interventor. En ningún caso se concederá anticipo.

1.9.7. RETENCIÓN DE PAGOS La CHEC podrá retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario, para protegerse de pérdidas debidas a la entrega de bienes defectuosos o incompletos o provenientes de cualquier otro tipo de irregularidades detectadas en los mismos, o para cubrir el valor de los perjuicios que cause el Contratista a la CHEC por no haber efectuado las correcciones o modificaciones solicitadas por ésta, o para cubrir el pago de deducciones, reclamos, pleitos o acciones legales iniciadas contra la entidad por causas imputables al Contratista. Cuando desaparezcan las causas que originaron la retención, se efectuarán los pagos de los valores retenidos sin que haya lugar a indexación alguna. En el evento en que el Contratista no realice totalmente los aportes parafiscales correspondientes, CHEC retendrá las sumas adeudadas al sistema en el momento

Page 25: SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA SUBESTACIONES … · subgerencia transmisiÓn y distribuciÓn Área subestaciones y lÍneas tÉrminos de referencia para realizar la

25

de la liquidación y efectuará el giro directo de dichos recursos a los correspondientes sistemas, con prioridad a los regímenes de salud y pensiones.

1.10. GARANTÍAS DEL CONTRATO El Contratista presentará garantías entre PARTICULARES que cubran el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato. Las garantías deben ser expedidas por un Banco o Compañía de Seguros de reconocido prestigio, legalmente establecida en Colombia, preferiblemente con sucursal en Manizales. El Contratista podrá solicitar la expedición de las pólizas en un punto de la Compañía Seguros del Estado que se encuentra ubicado en el Edificio 1, Piso 1 de la CHEC, Estación Uribe, teléfono 8899000, Ext. 2448, teniendo las siguientes opciones:

• Que las pólizas sean pagadas por CHEC y autorizar a ésta para que del valor de la primera cuenta de cobro o factura que se pague al Contratista, se haga el descuento del valor total de las primas canceladas por la Empresa.

• Solicitar las pólizas pagándolas directamente el Contratista.

En la carta de presentación el oferente manifestará la opción escogida y autorizará el descuento en caso tal que haya optado por la primera de ellas. A través de la constitución de estas garantías se busca respaldar el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el Contratista en razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato a celebrar. Estas garantías serán las siguientes y deberán incluir el IVA: Valor asegurable del transformador de 2 MVA: $130.000.000

a) SEGURO DE TODO RIESGO DAÑO MATERIAL: por un valor correspondiente al 70% del valor asegurable del transformador y su vigencia será a partir del recibo de la carta de aceptación de oferta, por el término contractual y 30 días más.

Esta póliza podrá ser obviada si en su lugar el Contratista presenta copia de su póliza general.

b) SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL POR DAÑOS A TERCEROS, por

un valor correspondiente al 30% del valor asegurable del transformador y su vigencia será a partir del recibo de la carta de aceptación de oferta, por el término contractual y 30 días más.

Page 26: SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA SUBESTACIONES … · subgerencia transmisiÓn y distribuciÓn Área subestaciones y lÍneas tÉrminos de referencia para realizar la

26

c) SEGURO DE CUMPLIMIENTO: equivalente al 30% del valor estimado del contrato y su vigencia será a más tardar desde el día hábil siguiente al recibo por parte del contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y 60 días calendario adicional.

a) DE CALIDAD: Equivalente al 30 % del valor del contrato y su vigencia

será desde el día hábil siguiente al recibo por parte del Contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y tres (3) años más.

Todos los seguros deben cubrir los amparos por todo riesgo, incluyendo los amparos de AMIT, terrorismo y HMACC. Nota: En caso que la unidad de transformación (inicialmente en reserva) requiera ser energizado durante la vigencia de garantía, se solicitará oportunamente acompañamiento por parte del contratista. En caso de que se presente una falla durante su periodo de garantía, esta debe ser atendida por el contratista en sitio y en caso de que la falla no se pueda corregir en sitio y se requiera llevar el transformador a las instalaciones del contratista, todos los costos deberán ser asumidos por él mismo, incluidos los costos de transporte de las instalaciones del contratista hasta las instalaciones de CHEC (puesto en sitio) una vez se haya solucionado la falla. Una vez reportada la falla por un funcionario CHEC (por medio de una llamada telefónica o un correo electrónico) a un funcionario del contratista, este tiene 24 horas para que envíe un grupo de trabajo a las instalaciones de CHEC para revisar la falla. El valor de las primas y demás gastos que demande la constitución, prórrogas y modificaciones de las garantías exigidas, serán por cuenta del Contratista. En caso de mora o incumplimiento del contratista de las obligaciones que aquí se establecen, CHEC pagará las primas y demás erogaciones y descontará su valor d las cuentas que deba pagarle o de las retenciones que se le deban devolver de acuerdo con el contrato. Si el contratista se niega a constituir las prórrogas de las garantías y seguros aquí estipulados, CHEC dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna. Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aprobación expresa de CHEC, para lo cual efectuará examen de la solicitud, valores, condiciones generales y particulares con sujeción a la póliza o certificado matriz e idoneidad del garante, con el fin de obtener la más adecuada protección y garantizar el cabal cumplimiento del contrato.

Page 27: SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA SUBESTACIONES … · subgerencia transmisiÓn y distribuciÓn Área subestaciones y lÍneas tÉrminos de referencia para realizar la

27

1.11. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA En caso de configurarse incumplimiento total contractual, CHEC hará efectiva la cláusula penal pecuniaria equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados a CHEC, suma que será deducida de cualquier pago debido al Contratista de este u otros contratos; también podrá hacer efectiva la garantía de cumplimiento o proceder judicialmente.

1.12. CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN El Contratista no podrá ceder el contrato en todo o en parte, ni subcontratar su cumplimiento o ejecución, sin previa y expresa autorización por escrito del Representante Legal de la CHEC. Esta autorización deberá solicitarse por escrito con la indicación del cesionario o subcontratista y la antelación necesaria para que no se produzcan retrasos en caso de que no se acepte.

1.13. IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS El Contratista deberá pagar por su cuenta todos los gastos legales, tributos, impuestos, tasas, derechos y contribuciones en que incurra por concepto del trabajo contratado, en cumplimiento de las normas aplicables que existan sobre el particular y que hayan sido decretados por las autoridades, incluidos los tributos y gravámenes de otros países; por lo tanto al preparar su oferta deberá tenerlos en cuenta. La CHEC deducirá del valor del contrato todos los impuestos o retenciones en la fuente del orden internacional, nacional, departamental o municipal a que haya lugar (renta, impuesto sobre las ventas IVA, retención industria y comercio), en el momento de hacer los pagos o abonos en cuenta, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Cuando con posterioridad a la fecha de entrega de las propuestas el IVA tenga alguna modificación por aumento, disminución o eliminación, será tenido en cuenta por la CHEC para hacer los ajustes que sean del caso y reconocerle al Contratista los mayores costos. La modificación por aumento, disminución, eliminación o creación de otro tipo de tributos no será tenida en cuenta por CHEC para hacer ajustes al contrato o documento constitutivo de obligaciones, los cuales correrán a cargo de quien correspondan de acuerdo con lo que para el efecto establezca la ley.

Page 28: SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA SUBESTACIONES … · subgerencia transmisiÓn y distribuciÓn Área subestaciones y lÍneas tÉrminos de referencia para realizar la

28

Los gastos legales en los cuales se incurra para permitir la iniciación y ejecución del contrato serán por cuenta del Contratista. Entre otros, se causan los siguientes tributos y se aplican las siguientes retenciones:

RETENCIÓN EN LA FUENTE DE RENTA Se aplicará a las tarifas y sobre las bases determinadas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia, de acuerdo con las prestaciones que sean objeto de pago o abono en cuenta.

IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS IVA El impuesto sobre las ventas IVA se causa por la prestación de servicios y la venta de bienes en el territorio nacional a la tarifa general, según las normas establecidas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia.

RETENCIÓN DEL IVA Las normas tributarias nacionales establecen la retención en la fuente del impuesto sobre las ventas IVA a la tarifa vigente al momento de expedición de la factura.

IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO La CHEC efectuará retención en la fuente de Impuesto de Industria y Comercio siempre y cuando el municipio donde se ejecute el objeto contractual tenga establecida esta obligación de retener, la cual será a cargo del Contratista a las tarifas y sobre las bases determinadas en el respectivo Acuerdo Municipal que ordene dicha retención. En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de naturaleza alguna.

1.14. DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTO En caso de que el Contratista incumpliere las obligaciones estipuladas en la oferta o en el contrato, o en los documentos que formen parte integral del mismo, CHEC aplicará las siguientes deducciones y su valor será descontado de cualquier saldo que exista a su favor de este u otros contratos, y en ningún caso su aplicación será entendida como liberatoria o atenuante de cualesquiera de las obligaciones adquiridas en virtud del contrato. La CHEC entiende que por el hecho de haber presentado la oferta, el oferente favorecido con la aceptación, al celebrar el contrato, está conforme y acepta la estipulación de deducciones por incumplimientos, como un mecanismo de solución directa de las controversias que puedan surgir por el incumplimiento de las

Page 29: SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA SUBESTACIONES … · subgerencia transmisiÓn y distribuciÓn Área subestaciones y lÍneas tÉrminos de referencia para realizar la

29

obligaciones a cargo del Contratista. En el evento en que el Contratista incurra en una de las causales de deducción pactadas en el contrato, CHEC le comunicará sobre la configuración de la causal en que incurrió y sobre la consecuente deducción del monto respectivo de cualquier suma que se le adeude, de acuerdo con lo pactado contractualmente. En la mencionada comunicación se le concederá al Contratista un término de cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma, para que exponga o justifique las razones de su incumplimiento. Si el Contratista no manifiesta dentro de dicho término las razones que justifiquen su incumplimiento, o si las presenta y del análisis efectuado por la CHEC no se encuentra justificado el incumplimiento correspondiente, el valor de la deducción se tomará directamente de cualquier suma que se adeude al Contratista, si la hay, y en caso contrario o en caso de no lograrse el pago voluntario por parte del Contratista, se cobrará por la vía judicial. Para el caso de las deducciones que tienen valores que dependen del tiempo que permanece el Contratista incumpliendo sus obligaciones contractuales, se fija como tope máximo el 15% del valor estimado del contrato. Las causales de deducción por incumplimiento son las siguientes:

a) Por demora en la presentación de los documentos para la formalización del contrato.

En caso de que el Contratista no entregue oportunamente los documentos necesarios para la formalización del contrato, tales como las garantías exigidas por CHEC y los demás que sean necesarios para este propósito, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la presentación del contrato para su firma, CHEC aplicará una deducción del cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor del contrato por cada día calendario de retardo. Si el contrato definitivamente no se formaliza, CHEC hará efectiva la garantía de seriedad y podrá aceptar la oferta al oferente que haya ocupado el segundo puesto en el orden de elegibilidad, a quien se le aplicará el mismo tratamiento.

b) Por suspensión injustificada del contrato Si cumplido el plazo fijado para iniciar la ejecución del contrato el Contratista no ha dado inicio al mismo, la CHEC aplicará una deducción del cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día que demore en iniciar o reiniciar la orden, valor que le será descontado de cualquier suma que se le adeude.

c) Por retardo o incumplimiento En caso de mora o incumplimiento por parte del Contratista de las obligaciones establecidas en el contrato, éste autoriza a CHEC para que sin necesidad de requerimiento judicial previo, del saldo a su favor, le descuente un cero punto quince

Page 30: SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA SUBESTACIONES … · subgerencia transmisiÓn y distribuciÓn Área subestaciones y lÍneas tÉrminos de referencia para realizar la

30

por ciento (0.15%) del valor del contrato que ha incumplido, por cada día calendario que transcurra y subsista en el cumplimiento o en la mora. Por el pago de la suma a que se refiere esta estipulación no se entenderá extinguida la obligación contratada por el Contratista en razón del contrato, ni se le eximirá de la indemnización por los perjuicios causados a CHEC.

d) Por omitir u ocultar información acerca de multas, deducciones y sanciones

Los oferentes deberán indicar en la oferta, en el formato que se adjunta para tal fin, la información respectiva para verificar dicha situación; la omisión o el ocultar información dará como resultado la no evaluación de la oferta y en caso tal que se haya aceptado la oferta, la imposición de una deducción por un valor correspondiente a quince (15) SMLMV. En caso tal de no diligenciar el formato con la información correspondiente la oferta será rechazada. La anterior información debe ser consignada en el formato adjunto INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS.

1.15. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO De conformidad con la ley el contratista, quedará exento de toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento de las obligaciones contractuales, cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor, debidamente comprobada. Para efectos del contrato, solamente se considerarán como causas constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislación colombiana. En el caso de presentarse la fuerza mayor o caso fortuito aceptado por CHEC y que no interfiera en la prestación del servicio, se modificará el plazo de ejecución del contrato pero no habrá indemnización alguna por parte de CHEC al contratista. Los inconvenientes de fuerza mayor deberán informarse a CHEC por el medio más rápido posible, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al momento en que hayan comenzado. Dentro de los diez (10) días siguientes, suministrarán a CHEC todos los detalles del hecho constitutivo de fuerza mayor y la documentación certificada que CHEC pueda requerir. Es responsabilidad del interventor el cabal conocimiento de tales hechos, pues debe estar permanentemente al tanto de las actividades que se ejecutan y de los problemas que puedan surgir durante su desarrollo.

1.16. RESERVA DE LA INFORMACIÓN

Page 31: SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA SUBESTACIONES … · subgerencia transmisiÓn y distribuciÓn Área subestaciones y lÍneas tÉrminos de referencia para realizar la

31

La información que suministra CHEC o que conozca el Contratista en virtud de la ejecución contractual es considerada de carácter reservada, por lo tanto sólo podrá destinarse para los fines atinentes a la ejecución del contrato. Cualquier filtración de información reservada de CHEC imputada al contratista será causal de terminación anticipada del contrato con las consecuencias que esta figura le acarrea.

1.17. REQUISITOS DE LA FACTURA Quien tenga la obligación de expedir factura de venta deberá cumplir con todos los requisitos de Ley y la omisión de alguno de ellos generará como consecuencia su rechazo. Las facturas expedidas por los responsables del IVA del Régimen Común, además de los requisitos señalados, deberán contener la discriminación del IVA en todos los casos, sin excepción alguna. El contratista podrá optar por emitir factura como titulo valor o simple factura, en original y dos copias. En ambos casos los documentos deberán ser presentados en el proceso de Gestión Documental de CHEC. CHEC, al momento de recibir la factura verificará si la misma cumple con los requisitos de título valor o de simple factura. Si la factura presentada no es título valor, su original será radicado en las oficinas del proceso de Gestión Documental. Si la factura es título valor, en el original y las dos copias se pondrá un sello de “recibido” que indicará fecha, hora y firma de quien recibió; el original y una copia de la factura se devolverán al contratista y la otra copia reposará en las instalaciones de CHEC. El documento de aceptación de la factura como título valor se enviará al contratista o proveedor dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la fecha de recepción de la factura. En la factura o título valor se debe indicar el número de la aceptación de oferta o contrato que CHEC haya asignado.

1.18. COMUNICACIONES CON EL CONTRATISTA La totalidad de comunicaciones entre CHEC y el Contratista, en ambas vías, será efectuada en forma escrita o por correo electrónico. No se autorizan órdenes verbales procedentes del interventor, ni peticiones, requerimientos, conceptos o explicaciones de tal índole por parte del Contratista.

Page 32: SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA SUBESTACIONES … · subgerencia transmisiÓn y distribuciÓn Área subestaciones y lÍneas tÉrminos de referencia para realizar la

32

1.19. COMPENSACIÓN Por el hecho de presentar la oferta, el oferente y/o contratista (persona natural, jurídica, consorcio o unión temporal), autoriza a CHEC para que compense cualquier valor que el Contratista adeude en virtud de la ejecución del contrato que se suscriba , o de la aceptación de oferta que se envíe como consecuencia de la presente solicitud de oferta o en cualquier otro contrato o aceptación de oferta que tenga con CHEC, con las sumas de dinero que existan a favor del Contratista por cualquier concepto, así haya obrado como miembro de consorcio o unión temporal, todo lo cual no obsta para que CHEC pueda reclamar los valores que el Contratista quede adeudando una vez realizada la compensación.

1.20. INTERVENTORÍA CHEC ejercerá la supervisión por medio de un Interventor, quien deberá vigilar el correcto cumplimiento de las condiciones y especificaciones del contrato. CHEC tiene derecho a dar recomendaciones al Contratista directamente o por conducto de su Interventor para obtener determinados resultados, pero en la ejecución de dichas recomendaciones el Contratista tendrá la totalidad del control, dirección y supervisión sobre su personal, sus elementos de trabajo y sobre los procedimientos que se utilicen para obtener tales resultados.

1.21. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL Queda claramente establecido que no habrá relación laboral alguna entre CHEC y el Contratista o el personal que éste utilice para la ejecución del contrato.

1.22. SALUD OCUPACIONAL El Contratista deberá cumplir con las normas vigentes relacionadas con la atención a los aspectos de salud ocupacional, higiene y seguridad industrial, además de las obligaciones relacionadas con el pago de aportes de salud, pensión, riesgos profesionales, aportes parafiscales y prestaciones sociales. Durante el desarrollo del contrato, el Contratista debe cumplir con las disposiciones vigentes en el país en materia de salud ocupacional, las cuales deben conocer y aplicar, esto es, el Código Sustantivo del Trabajo en sus Artículos Nos. 57, 58, 108, 117, 199, 200, 205, 206, 219, 220, 221, 349, 351 y 352; Ley 09 de 1979, Título III Código Sanitario Nacional y sus disposiciones reglamentarias; Resoluciones No.2400 y 2413 de 1979 del Ministerio de Trabajo; Resolución No. 08321 de 1983 del Ministerio de Salud; Resolución No.2013 de 1986 del Ministerio de Trabajo y Ministerio de Salud; Decreto No.2665 de 1988 y las Resoluciones Nos. 1016 de

Page 33: SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA SUBESTACIONES … · subgerencia transmisiÓn y distribuciÓn Área subestaciones y lÍneas tÉrminos de referencia para realizar la

33

1989 y 1792 de 1990 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de CHEC, el cual primará. El Contratista se responsabiliza ante CHEC y las entidades de control y vigilancia, por el cumplimiento por parte del personal a su cargo, de las mencionadas disposiciones.

1.23. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL El Contratista se compromete a cumplir las disposiciones laborales durante la ejecución de los trabajos, se obliga a tener el personal que mantiene para este servicio debidamente contratado, estar a paz y salvo en el pago de salarios correspondientes y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Seguridad Social Integral. El Contratista se obliga a pagar a sus empleados el salario y las prestaciones sociales ofrecidas e igualmente está obligado a efectuar todos los pagos por concepto de aportes a la seguridad social (EPS, ARL, pensiones), subsidio familiar, subsidio de transporte, etc. El Contratista suministrará fotocopias de los comprobantes de pago a la Seguridad Social (EPS, ARL, pensiones), Caja de Compensación, necesarias para tramitar la cuenta de cobro o factura. En consecuencia, el Contratista se obliga a dar completa y puntual observancia a todas las obligaciones de carácter administrativo, fiscal o laboral que le sean exigidos para la formalización del contrato y en desarrollo del mismo. El incumplimiento por parte del Contratista de estas obligaciones da la facultad a CHEC de no tramitar las cuentas de cobro o factura, hasta el momento que presente la constancia de paz y salvo con sus trabajadores por tales conceptos, expedida por la autoridad competente. El oferente debe tener en cuenta que el Gobierno Nacional reglamentó el pago del impuesto sobre la renta para la equidad – CREE, a cargo de las sociedades, personas jurídicas y asimiladas y las personas naturales que contraten dos (2) o más personas, por lo que el oferente no deberá contemplar costos por concepto de ICBF y SENA, únicamente lo concerniente a Caja de Compensación familiar. Además, el oferente deberá tener presente que se realizarán ajustes a los precios ofertados y contratados con base en las modificaciones de los aportes obligatorios del empleador al sistema de seguridad social en salud a partir del 1º de enero de 2014 de los trabajadores que devenguen individualmente considerados hasta 10 salarios mínimos legales mensuales con sujeción a los artículos 21 y siguientes de la ley 1607 de 2012.

Page 34: SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA SUBESTACIONES … · subgerencia transmisiÓn y distribuciÓn Área subestaciones y lÍneas tÉrminos de referencia para realizar la

34

1.24. AFILIACIÓN DEL CONTRATISTA A SALUD, PENSIÓN Y RIESGOS LABORALES

Cuando el contratista sea persona natural, la base de cotización para el sistema de seguridad social corresponderá al 40% del valor bruto del contrato facturado en forma mensualizada, ingreso base que no podrá exceder de 25 SMLMV ni ser inferior a 1 SMLMV, so pena de ser reportado a la UGPP (Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones de la Protección Social). Todo lo anterior será objeto de rigurosa verificación por parte de los interventores. Dando cumplimiento a lo consagrado en el Decreto 723 de 2013, expedido por el Ministerio de Salud y Protección Social y demás normas complementarias, CHEC realizará la afiliación de sus contratistas personas naturales, al Sistema General de Riesgos Laborales, a la ARL que sea escogida por cada contratista, siempre que sea admitida dicha afiliación por parte de Administradora de Riesgos Laborales. Al contratista le corresponderá pagar de manera anticipada, el valor de la cotización al Sistema General de Riesgos Laborales, cuando la afiliación sea por riesgo I, II o III, conforme a la clasificación de actividades económicas establecidas en el Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya. CHEC pagará el valor de la cotización de manera anticipada, cuando la afiliación del contratista sea por riesgo IV o V, sin perjuicio de la verificación que CHEC realice del pago mensual de aportes por parte de sus contratistas, al sistema general de riesgos laborales, para lo cual podrá decidir efectuar el pago anticipado de las cotizaciones por los riesgos I, II o III y efectuar el recobro al contratista, en la facturación o cuenta de cobro respectiva, en el mes inmediatamente siguiente al pago por parte de CHEC.

1.25. INDEMNIDAD El Contratista mantendrá indemne a CHEC contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a su personal, así como reclamaciones laborales de cualquier índole relacionadas con el objeto de este contrato. En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra CHEC por este concepto, el Contratista será notificado lo más pronto posible por la Empresa para que por su cuenta adopte las medidas previstas por la ley, para mantener indemne a ésta. En caso de que CHEC sea condenada judicialmente por este concepto, podrá repetir contra el Contratista por las sumas pagadas por tal concepto y cobrar además cualquier perjuicio adicional que le sea causado.

Page 35: SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA SUBESTACIONES … · subgerencia transmisiÓn y distribuciÓn Área subestaciones y lÍneas tÉrminos de referencia para realizar la

35

1.26. POLÍTICA AMBIENTAL Dentro de la ejecución de actividades propias y derivadas del objeto del contrato, el contratista deberá asegurar el cumplimiento de los lineamientos establecidos por la política ambiental de CHEC y de manera estricta a las normas ambientales vigentes que le apliquen a las actividades que se deriven del contrato, garantizando la consecución de los permisos ambientales y ejerciendo control y mitigación de los impactos ambientales asociados.

1.27. REVALUACIÓN DE PROVEEDORES Una vez termina la ejecución del contrato, el interventor a cargo aplicará el formato de Revaluación de Proveedores, a través del cual se evaluará el desempeño del contratista de acuerdo con los siguientes criterios: Condiciones comerciales (cumplimiento en tiempos y cantidades), calidad del producto y servicio, criterios aplicados solo para los contratos de suministro de bienes. Para contratos de prestación de servicios, obra y otros diferentes a bienes se tienen los siguientes criterios: Calidad, oportunidad, comunicación clara y oportuna, asesoría de quejas y reclamos, y asesoría y conocimiento técnico. Dichos criterios podrán ser objeto de análisis y ajuste cuando CHEC lo considere pertinente, teniendo en cuenta la dinámica de su sistema de gestión de calidad. Los resultados de dicha revaluación serán comunicados al contratista.

1.28. CONTROL DE REGISTROS En caso de que aplique, el contratista deberá garantizar que los registros generados durante la ejecución del contrato sigan los parámetros establecidos en el procedimiento “Control de Registros” establecido en CHEC. Para ello recibirá las indicaciones por parte del interventor, garantizando que los registros permanezcan “legibles, fácilmente identificables y recuperables”, según lo establecido en la NTC ISO 9001:2008 literal 4.2.4 Control de Registros.

1.29. POLÍTICA AMBIENTAL Dentro de la ejecución de actividades propias y derivadas del objeto del contrato, el contratista deberá asegurar el cumplimiento de los lineamientos establecidos por la política ambiental de CHEC y de manera estricta a las normas ambientales vigentes que le apliquen a las actividades que se deriven del contrato, garantizando la consecución de los permisos ambientales y ejerciendo control y mitigación de los impactos ambientales asociados.

Page 36: SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA SUBESTACIONES … · subgerencia transmisiÓn y distribuciÓn Área subestaciones y lÍneas tÉrminos de referencia para realizar la

36

1.30. TERMINACIÓN El contrato podrá darse por terminado por mutuo acuerdo entre las partes, o en forma unilateral por cualquiera de las partes por incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato. 2. CONDICIONES GENERALES DE LA OFERTA

2.1. ACTIVIDADES DE TRANSPORTE

2.1.1. CARGUE Y DESCARGUE El cargue, y descargue en las instalaciones de CHEC serán asumidas por cuenta de CHEC. El descargue y cargue del transformador en las instalaciones del contratista serán por cuenta del mismo.

2.1.2. TRANSPORTE El alistamiento para el transporte será efectuado por CHEC para lo cual el contratista deberá enviar un representante, el cual recibirá mediante acta de entrega el cuerpo principal del transformador y todos sus accesorios. El transporte del transformador se realizará desde la subestación Manizales - Estación Uribe, ubicada en la zona urbana del Municipio de Manizales, Departamento del Caldas, hasta las instalaciones del contratista, la cual será por cuenta de CHEC. De igual forma será responsabilidad de CHEC el transporte desde sus instalaciones hasta la subestación Manizales – Estación Uribe, ubicada en la zona urbana del Municipio Manizales – Caldas. El transporte incluye los siguientes accesorios: • Tanque de expansión de aceite – Radiadores- Relé Buchholz – Vaso de silica – Válvula de sobrepresión. • Bujes estos se deben enguacalar para su transporte) • Demás accesorios que hagan parte integral del transformador. Las piezas del suministro que por su naturaleza no permitan el manejo seguro operando equipos de alce sobre el embalaje se despacharán con eslingas, abrazaderas, argollas, armellas, pernos de ojo, espigas, placas o soportes para alce directamente fijadas a la pieza y accesibles desde fuera del embalaje de tal manera que puedan ser seguras y fácilmente manejadas con el equipo de alce. El transformador (Cuba) deberá ser transportado, presurizados con nitrógeno.

Page 37: SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA SUBESTACIONES … · subgerencia transmisiÓn y distribuciÓn Área subestaciones y lÍneas tÉrminos de referencia para realizar la

37

2.2. DETERMINACIÓN DEL ALCANCE DE LA REPARACIÓN.

El alcance final de la actividad de reparación se determinará una vez se verifique el estado del transformador; esto se determinará mediante acta acordada entre el contratista y el interventor. A continuación se describen de manera general las actividades en fábrica que se tienen estimadas para la toma de decisión de actividades a ejecutar:

• Pruebas eléctricas • Prueba SFRA. • Retiro de la tapa de la cuba principal • Desencube del transformador retiro parte activa. • Retiro prensa y yugo superior de las bobinas • Verificación del estado general del transformador • Informe final con el diagnóstico de falla y alcance final de la reparación

DATOS PLACA DE CARACTERISTICA.

Page 38: SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA SUBESTACIONES … · subgerencia transmisiÓn y distribuciÓn Área subestaciones y lÍneas tÉrminos de referencia para realizar la

38

ACTIVIDADES DE REPARACION PARA TRANSFORMADOR DE 2MVA

� Descargue en las instalaciones del contratista transformador y accesorios. � Desencube, desarme general, inspección técnica y valoración técnica

detallada de la parte activa del transformador (núcleo y bobinas), de la cuba, radiadores y los accesorios del transformador. Presentando informe técnico sobre daños mecánicos y eléctricos, con resultados de pruebas eléctricas,

� Elaboración de estudios técnicos e ingeniería relativos al tipo a la reparación, cálculos y planos de diseño.

� Mantenimiento y limpieza de la cuba del transformador. � Lavada de la cuba para retiro de sedimentos (lodos). � Prueba de estanqueidad de la cuba bajo vacío (mínimo 500 micrones) para

la detección de fugas por soldaduras porosas. � Reparación de golpes que se detecten en cuba y radiadores. � Preparación de superficies, tratamiento anticorrosivo, y pintura general de la

cuba y los radiadores. � Fabricación de bobinas de alta y baja tensión con cobre nuevo. � Mantenimiento y pruebas de diagnóstico (funcionamiento) de cada uno de

los accesorios y protecciones propias del transformador. � Reemplazo de aislamientos sólidos, cuñas, y demás componentes de fijación

y soporte.

Page 39: SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA SUBESTACIONES … · subgerencia transmisiÓn y distribuciÓn Área subestaciones y lÍneas tÉrminos de referencia para realizar la

39

� Presecado de las bobinas fabricadas. � Armado y ensamble de devanado y núcleo. � Pruebas preliminares en fábrica: Resistencia óhmica por bobina en cada

posición del cambiador, alto potencial directo a los aislamientos entre espiras, polaridad, grupo de conexión y relación de fase, resistencia dieléctrica de aislamientos, aislamiento del núcleo y resistencia de compresión axial de las columnas.

� Secado y encube de la parte activa. � Cambio total de empaquetadura, por empaques nuevos en nitrilo,

cumpliendo con los requisitos establecidos en la norma ICONTEC 1759 en caso de ser elastoméricos.

� Montaje de bujes y alistamiento para pruebas finales. � Cambio de la pintura en general, el cual debe hacerse debe hacerse

mediante un proceso de SanBlasting. � Pruebas finales de rutina de acuerdo a las especificaciones de la norma

IEEE IEEE Std C57.12.00-2006 (Revisión of IEEE Std C57.12.00-1999) y IEEE Std C57.12.90-2006 (Revisión of IEEE Std C57.12.90-1999).

� Preparación, cargue para transporte en instalaciones del contratista.

2.2.1. BUJES Será por cuenta del contratista realizar las labores de mantenimiento correspondiente a los bujes de 33Kv Y 13.8 KV, con tal fin de ponerlos a punto para la ejecución de las pruebas del transformador y la puesta en servicio definitiva de este.

2.2.2. ACEITE El aceite requerido debe ser aceite dieléctrico inhibido clase II, de origen mineral tipo nafténico. Se requiere un aceite con alta estabilidad a la oxidación y resistente a la formación de lodos. El aceite requerido debe cumplir las características técnicas garantizadas y debe estar libre de bifenilos policlorados (PCB´s), Menor a 2 PPM de acuerdo a la Resolución 0222 del 15 de diciembre de 2011, MADS sobre PCB´s: “Por la cual se establecen requisitos para la gestión ambiental integral de equipos y desechos que consisten, contienen o están contaminados con Bifenilos Policlorados (PCB)”. El aceite dieléctrico debe ser nuevo. Por parte de CHEC se hará solicitud de la hoja de seguridad y ficha técnica, debidamente certificado libre de PCB´s. La Chec a través de su laboratorio de aceites hará pruebas fisicoquímicas y eléctricas al mismo para garantizar su estado y que cumpla con las normas ASTM. En caso tal de no cumplir con las especificaciones, es responsabilidad del contratista la entrega y los costos que conlleven al transporte y cambio del aceite. Placa según datos:

Page 40: SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA SUBESTACIONES … · subgerencia transmisiÓn y distribuciÓn Área subestaciones y lÍneas tÉrminos de referencia para realizar la

40

EQUIPOS

No. EMPRESA

CLASIFICACIÓN GRUPOS 1 2 3 4

EN CASO DE ACCIDENTE O DERRAME COMUNÍQUESE CON:

Central Hidroeléctrica de Caldas - CHEC S.A. E.S.P. - Teléfono 8899000

NOMBRE DEL PROPIETARIO

CERTIFICADO DE NO PCB´S. IGUALMENTE SE PUBLICA EN LINK ANEXOS Resultado del análisis de aceite dieléctrico: la fecha de muestreo corresponderá a la fecha de las pruebas finales en fábrica la cual será exigida por la interventoría. Dichas pruebas serán fisicoquímicas, eléctricas y de cromatografía de gases. El proponente garantizará las siguientes características de los análisis anteriormente descritos que corresponden a un aceite tipo II (aceite inhibido).

DESCRIPCIÓN REQUERIDO Contenido de agua en ppm, según ASTM D 1533 <=10

Contenido de aditivo (2.6 Di-terbutil ParaCresol) en % del peso total del aceite método ASTM D-2668 <= 0.3

Numero de neutralización, según ASTM D 974 <=0.03

Estabilidad a la oxidación (prueba ácido lodo), contenido de lodos en % del peso total del aceite después de 72 horas, según método ASTM D-2440

<=0.10

Azufre corrosivo según ASTM-D1275, método B No corrosivo

Compuestos furánicos 20 PPB

DESCRIPCIÓN REQUERIDO Color según Método ASTM D- 1500 0.5 Max Gravedad específica a 15.6 °C , según método ASTM D- 1298 <0.91

Tensión interfacial, dinas /cm según Método ASTM D – 971 >=40 Punto de anilina, °C, Método ASTM D- 611 84 º C Max Punto de inflamación COC, °C, Método ASTM D-92 >=145 Viscosidad a 40 °C en mm²/s (cSt) Método ASTM D-445 <=12

DESCRIPCIÓN REQUERIDO

Page 41: SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA SUBESTACIONES … · subgerencia transmisiÓn y distribuciÓn Área subestaciones y lÍneas tÉrminos de referencia para realizar la

41

Rigidez dieléctrica, a 60 Hz ASTM D-1816 (kVrms) >=52

Tensión disruptiva al impulso, 25°C, aguja-esfera 25.4 mm, método ASTM D-3300 (kV) >=145

Factor de Potencia a 25 °C / 60 Hz , %, según ASTM D 924 Máximo 0.05 NORMAS APLICABLES Las normas citadas en estas especificaciones y relacionadas a continuación deben ser aplicables en sus últimas revisiones: IEEE C 57.106-2006 Guide for Acceptance and Maintenance of Insulating Oil in Equipment. ASTM D-3487 Mineral Insulating Oils for Transformers and Switchgear. NTC 3284 Guía para el mantenimiento y la supervisión de los aceites minerales aislantes en servicio en equipos eléctricos. El oferente deberá entregar copia de los reportes de prueba al aceite y enviar una muestra del mismo (1 litro) para realizar pruebas en los laboratorios de CHEC, antes de proceder a inyectar el aceite en el transformador. El aceite debe tener un certificado donde se especifique que se encuentra libre de PCB´s (prueba de cromatografía de gases). CERTIFICACIÓN NO PCB´S Para la certificación de NO PCB para transformadores con aceite dieléctrico nuevos o reparadas se requiere de:

- Anexar el certificado de cada uno de los lotes de aceite utilizado en el

transformador reparado. - Los certificados deberán ser basados en prueba CUANTITATIVA o bajo la

declaración juramentada del fabricante del aceite - Laboratorio certificado para pruebas de PCB. - Densidad del aceite utilizado

Adicionalmente CHEC podrá a criterio propio realizar pruebas de PCB aleatorias al transformador, para verificar su contenido de PCB. En cuanto a la marcación de los transformadores NO PCB, se debe dar cumplimiento a la Norma Técnica RA7-034 de EPM, en la cual se establece: Aviso “NO PCB”:

Page 42: SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA SUBESTACIONES … · subgerencia transmisiÓn y distribuciÓn Área subestaciones y lÍneas tÉrminos de referencia para realizar la

42

PLACA: Sera en placa de fibra de vidrio reflectivo color blanco, Lámina Reflejante Grado Diamante TM DG3 y deberá cumplir con las especificaciones de la tabla N1, encima el texto: “NO PCB” de color negro. El tamaño la placa es de: 22 cm de largo por 6 cm de alto de 1.5 mm de espesor. Las tintas deben ser de serigrafía Scotchlite MR Serie 840 y 880 de secado Rápido o superiores. El aviso deberá realizarse en letra ARIAL y con las dimensiones que se indican en la siguiente figura.

ADHESIVO: El adhesivo con especificaciones técnicas iguales o superiores a las que tiene la referencia DP 805 del fabricante 3M, deberá cumplir con los ensayos definidos en la norma NTC 4739, por lo cual, el proponente deberá suministrar de los protocolos de los ensayos realizados al adhesivo, además, de garantizar que este adhesivo sea tipo IX durante un período mínimo de 10 años.

2.2.3. PRUEBAS DE RECEPCIÓN DEL TRANSFORMADOR EN FÁBRICA

Las pruebas de rutina según las normas ICONTEC e IEC para la recepción del transformador que se realizarán en el laboratorio del proponente, son las siguientes:

• Resistencia óhmica de las bobinas (en todas sus posiciones). • Resistencia del aislamiento. • Relación de transformación (en todas sus posiciones). • Polaridad y grupo de conexión. • Capacitancia y Factor de potencia del aislamiento. • Prueba de SFRA (respuesta en frecuencia). • Corriente de excitación devanados. • Y demás pruebas de energización.

2.2.4. MATERIALES

El contratista deberá suministrar todos los materiales consumibles, repuestos, componentes, papeles aislantes, conductores de cobre y suministros requeridos para cumplir con los servicios especificados en este capítulo (Especificaciones Técnicas).

Page 43: SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA SUBESTACIONES … · subgerencia transmisiÓn y distribuciÓn Área subestaciones y lÍneas tÉrminos de referencia para realizar la

43

Todos los materiales suministrados deben presentar certificado de calidad del fabricante y/o procedencia.

2.2.5. RECEPCIÓN EN SITIO DEL TRANSFORMADOR POSTERIOR A LA REPARACIÓN.

Dado que el transformador no será puesto en servicio, se efectuarán las siguientes pruebas en la subestación Manizales – Estación Uribe para su recepción por cuenta de CHEC:

• Resistencia óhmica de las bobinas (en todas sus posiciones). • Resistencia del aislamiento. • Relación de transformación (en todas sus posiciones). • Capacitancia y Factor de potencia del aislamiento. • Prueba de SFRA (respuesta en frecuencia). • Rigidez dieléctrica del aceite. • Análisis fisicoquímico al aceite. • Curva de corriente de excitación a los devanados.

El contratista deberá designar un Ingeniero Electricista especialista con personal calificado para el ensamble del transformador de potencia en las instalaciones de la CHEC. Las pruebas Eléctricas de recepción se realizaran con equipos y personal de CHEC, bajo la supervisión del ingeniero representante del contratista. De igual forma cualquier prueba no satisfactoria que se presente será responsabilidad del contratista quien deberá tomar los correctivos del caso.

2.2.6. INFORMES DE LA REPARACIÓN DE TRANSFORMADOR. El contratista deberá presentar los siguientes informes, 3 días después de efectuada la labor que corresponde:

• Informe de inspección y alcance de las actividades observadas en sus instalaciones.

• Informe de las pruebas preliminares de la parte activa antes de encube. • Informe de los mantenimientos, calibraciones y pruebas realizadas a

todos los accesorios. • Programa y planeación de las pruebas finales de rutina. • Informe de los resultados observados en las pruebas finales de energización. • Informe de las pruebas finales de recepción en sitio. • Informe final, que consistirá en un resumen de todo el proceso de

reparación, con los planos y diagramas correspondientes, registro fotográfico, recomendaciones, comentarios, resultados de cada una de

Page 44: SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA SUBESTACIONES … · subgerencia transmisiÓn y distribuciÓn Área subestaciones y lÍneas tÉrminos de referencia para realizar la

44

las pruebas realizadas y cualquier otra información que a juicio del contratista sea relevante para facilitar el seguimiento y mantenimiento futuro de los equipos. Este informe deberá ser entregado en 3 copias físicas y una en medio magnético.

Notas:

• Con cada entrega de los informes se debe anexar un soporte fotográfico.

• Por parte del contratista se debe entregar un informe cada 30 días respecto de la ejecución del contrato, según cronograma de actividades. Para el primer informe, los treinta (30) días se contarán a partir de la fecha en que se firme el acta de iniciación. En caso de no entrega oportuna de los informes, la Empresa podría hacer efectivas las deducciones por retardo o incumplimiento que correspondan.

2.2.7. VEHÍCULOS, MAQUINARIA Y EQUIPOS

El oferente deberá relacionar los vehículos, maquinaria y equipos principales que planea utilizar en la ejecución de los servicios de reparación, indicando lo siguiente:

• Descripción de los equipos a utilizar y establecer la programación de utilización de éstos, para el desarrollo de los servicios.

• Relación de la clase de equipo propuesto: marca, modelo, capacidad,

indicando si es propio, alquilado o con opción de compra.

• Certificados de homologación o patronamiento de los equipos de prueba.

Page 45: SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA SUBESTACIONES … · subgerencia transmisiÓn y distribuciÓn Área subestaciones y lÍneas tÉrminos de referencia para realizar la

45

3. FORMATOS

3.1. FORMATO 1 - CARTA DE PRESENTACIÓN Ciudad y fecha Doctor JHON JAIRO GRANADA GIRALDO Gerente CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. – CHEC Manizales

ASUNTO: Presentación de oferta “Reparación de Transformador de potencia trifásico de 2MVA - 33/13.8kV”.

El suscrito, obrando en nombre y representación legal de la firma:________________________ presenta su oferta para la Reparación de Transformador de potencia trifásico de 2MVA - 33/13.8kV.. . La oferta tiene un valor de ____________________________________________($ ______________) incluido IVA y una vigencia de _____________de acuerdo con el contenido de los términos de referencia respectivos.

EL SUSCRITO MANIFIESTA QUE:

1. Tengo la facultad legal para firmar la oferta.

2. Esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse en caso de aceptación de la oferta compromete totalmente a la firma que legalmente represento. De la misma manera, en caso de aceptación de oferta, el contrato será firmado por _______________________________, portador de la cédula de ciudadanía No. ______________, en calidad de ______________________________________

3. He estudiado cuidadosamente las bases de la solicitud pública de ofertas, términos de referencia, incluidos sus adendas y la información sobre preguntas y respuestas y asumo la responsabilidad por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

4. He tomado cuidadosa nota de las características de los servicios a prestar y de las condiciones que puedan afectar su ejecución.

Page 46: SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA SUBESTACIONES … · subgerencia transmisiÓn y distribuciÓn Área subestaciones y lÍneas tÉrminos de referencia para realizar la

46

5. He revisado detenidamente la oferta adjunta y declara no contener ningún error u omisión.

6. Conozco las condiciones generales de la solicitud de oferta, del contrato a

celebrar, el cuadro de la oferta, las especificaciones técnicas generales y particulares, y acepto todos los requisitos contenidos en ellos.

7. Soy el único interesado en la oferta que presento, que ninguna otra persona tiene interés en esta oferta o en el contrato que se celebre y que no tengo conexión alguna con otra persona o Entidad oferente en esta misma solicitud de oferta.

8. Para la determinación de los precios unitarios y/ó globales, tuve en cuenta todos los gastos e impuestos legales vigentes necesarios para el suministro e instalación de los insumos, e igualmente para la ejecución de los servicios a que se refiere dicho precio.

9. Manifiesto que me encuentro al día en mis obligaciones legales tributarias.

10. Sobre mí no cursa ningún tipo de demandas o procesos civiles por embargos a favor de terceros de cualquier índole, que afecten de manera grave la ejecución del contrato.

11. Bajo la gravedad de juramento, declaro que no me encuentro incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad o en situaciones de conflicto de intereses que impidan mi participación en la presente solicitud pública de ofertas y me comprometo a ceder el contrato en caso que sobrevengan.

12. Se revisaron, además de los términos de referencia, los Link correspondientes a

las adendas, anexos y observaciones.

13. Autorizo a CHEC para que durante el período en el cual se ponga a consideración de los oferentes los informes de evaluación, la oferta pueda ser enseñada a los demás oferentes que lo soliciten, con excepción de aquellos documentos que se consideren reservados*.

14. Marcar con una equis la opción escogida para el pago de pólizas:

Que las pólizas sean pagadas por CHEC y descontadas del primer pago.

Pagaremos las pólizas directamente.

Page 47: SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA SUBESTACIONES … · subgerencia transmisiÓn y distribuciÓn Área subestaciones y lÍneas tÉrminos de referencia para realizar la

47

Adjunto igualmente como parte de esta oferta, los siguientes documentos: - - (Relaciones aquí los documentos que presenta, iniciando con aquellos que obliga su presentación y adjúntelos a hoja seguida).

Atentamente,

_______________________________________

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL

-------------------------------------------------------------------

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

CC

El oferente señala como dirección para recibir comunicación relacionada con esta oferta, la siguiente:

Nombre de la firma oferente:

NIT:

Nombre de Representante Legal:

Cédula de Ciudadanía:

Dirección:

Teléfono:

Correo electrónico:

Fax:

Ciudad:

*Nota: El oferente deberá indicar cuál de la información consignada en la oferta tiene carácter de reservada y en cuales normas sustenta dicha reserva, señalando expresamente la norma específica que le otorga ese carácter. En el evento en que no se señale las normas específicas que le otorgan ese carácter o la señale pero no concuerde con el documento del cual quiere estipular la reserva, se entiende que la misma no existe y que la Empresa se encuentra autorizada para suministrar la información cuando sea solicitada por otro oferente.

Page 48: SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA SUBESTACIONES … · subgerencia transmisiÓn y distribuciÓn Área subestaciones y lÍneas tÉrminos de referencia para realizar la

48

3.2 FORMATO 2 . ANEXO 1 – CUADRO COTIZACIÓN ACTIVIDADES

Fecha: Septiembre 2013Octubre de 2013

ITEMITEMITEMITEM DESCRIPCION ACTIVIDADDESCRIPCION ACTIVIDADDESCRIPCION ACTIVIDADDESCRIPCION ACTIVIDADVALOR UNITARIO VALOR UNITARIO VALOR UNITARIO VALOR UNITARIO sin incluir el IVAsin incluir el IVAsin incluir el IVAsin incluir el IVA

1

Pruebas preliminares en fábrica: Resistencia óhmica por bobina en cada posición del cambiador, alto potencial directo a los aislamientos entre espiras, polaridad, grupo de conexión y relación de fase, resistencia dieléctrica de aislamientos, aislamiento del núcleo y resistencia de compresión axial de las columnas.

2

Desencube, desarme general, inspección técnica y valoración técnica detallada de la parte activa del transformador (núcleo y bobinas), de la cuba, radiadores y los accesorios del transformador. Presentando informe técnico sobre daños mecánicos y eléctricos, con resultados de pruebas eléctricas.

3Elaboración de estudios técnicos e ingeniería relativos al tipo a la reparación, cálculos y planos de diseño.

4 Mantenimiento, lavado y limpieza de la cuba del transformador.5 Fabricación de bobinas de alta y baja tensión con cobre nuevo.

6Prueba de estanqueidad de la cuba bajo vacío (mínimo 500 micrones) para la detección de fugas por soldaduras porosas

7 Reparación de golpes que se detecten en cuba y radiadores.

8Preparación de superficies, tratamiento anticorrosivo, y pintura general de la cuba y los radiadores.

9Mantenimiento y pruebas de diagnóstico (funcionamiento) de cada uno de los accesorios y protecciones propias del transformador.

10? Reemplazo de aislamientos sólidos, cuñas, y demás componentes de fijación y soporte.

11? Cambio total de empaquetadura, por empaques nuevos en nitrilo, cumpliendo con los requisitos establecidos en la norma ICONTEC 1759 en caso de ser elastoméricos.

12? Cambio de la pintura en general, el cual debe hacerse debe hacerse mediante un proceso de SanBlasting.

13 Suministro de Aceite (El Aceite debe ser nuevo)

14

? Pruebas finales de rutina de acuerdo a las especificaciones de la norma IEEE IEEE Std C57.12.00-2006 (Revisión of IEEE Std C57.12.00-1999) y IEEE Std C57.12.90-2006 (Revisión of IEEE Std C57.12.90-1999).

VALOR TOTAL SIN IVAVALOR TOTAL SIN IVAVALOR TOTAL SIN IVAVALOR TOTAL SIN IVA

IVA 16%IVA 16%IVA 16%IVA 16%

VALOR TOTAL IVA INCLUIDOVALOR TOTAL IVA INCLUIDOVALOR TOTAL IVA INCLUIDOVALOR TOTAL IVA INCLUIDO

ANEXO 1. REPARACIÓN TRANSFORMADOR DE POTENCIA DE 2MVA DE PROPIEDAD DE ANEXO 1. REPARACIÓN TRANSFORMADOR DE POTENCIA DE 2MVA DE PROPIEDAD DE ANEXO 1. REPARACIÓN TRANSFORMADOR DE POTENCIA DE 2MVA DE PROPIEDAD DE ANEXO 1. REPARACIÓN TRANSFORMADOR DE POTENCIA DE 2MVA DE PROPIEDAD DE

1. OFERTA ECONOMICA1. OFERTA ECONOMICA1. OFERTA ECONOMICA1. OFERTA ECONOMICA

TRABAJOS EN LAS INSTALACIONES DEL CONTRATISTATRABAJOS EN LAS INSTALACIONES DEL CONTRATISTATRABAJOS EN LAS INSTALACIONES DEL CONTRATISTATRABAJOS EN LAS INSTALACIONES DEL CONTRATISTA

Page 49: SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA SUBESTACIONES … · subgerencia transmisiÓn y distribuciÓn Área subestaciones y lÍneas tÉrminos de referencia para realizar la

49

3.3 FORMATO 3 . ANEXO 2 – PRECIO REPARACIÓN.

ANEXO 3: CUADRO FINAL DE PRECIOS

ÍTEM DESCRIPCIÓN

VALOR UNITARIO

1 REPARACIÓN TRANSFORMADOR DE POTENCIA 3Ø - 2MVA -

33/13.8KV

IVA

VALOR TOTAL IVA INCLUIDO

Page 50: SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA SUBESTACIONES … · subgerencia transmisiÓn y distribuciÓn Área subestaciones y lÍneas tÉrminos de referencia para realizar la

50

3.4 FORMATO 3 . ANEXO 3 – VALOR DE SALVAMENTO DEL COBRE

ANEXO 2: VALOR DE SALVAMENTO DEL COBRE

DESCRIPCIÓN VALOR UNITARIO

Valor del Salvamento ofrecido por el contratista por las bobinas del Transformador ($/Kg) $

NOTAS

1

La CHEC se reserva el derecho de aceptar el valor del salvamento ofrecido por el contratista por el cobre de las bobinas del transformador (cobre $/Kg), en caso que CHEC no lo acepte, las bobinas deberán ser devueltas por el contratista al Almacén General de CHEC en Manizales y estos costos de transporte de las bobinas serán asumidas por el contratista. El peso de las mismas se determinará en las instalaciones del contratista el día de la inspección, en el cual se le otorgará un 75% al peso del cobre y 25% al peso del papel.

2

En caso que CHEC acepte el valor de salvamento ofrecido por el contratista, esta se descontará del valor del contrato, el cual determina mediante el peso del porcentaje de cobre obtenido cuando se efectúe el peso de las bobinas por el valor $/Kg ofrecido por el contratista

Este valor no será tenido en cuenta para la evaluación de la oferta, no obstante, es obligatoria la estipulación de un valor de salvamento.

Page 51: SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA SUBESTACIONES … · subgerencia transmisiÓn y distribuciÓn Área subestaciones y lÍneas tÉrminos de referencia para realizar la

51

3.5 FORMATO 4 - RELACIÓN DE MULTAS Y/O SANCIONES DE TODOS LOS CONTRATOS EJECUTADOS EN LOS ÚLTIMOS TRES (3) AÑOS

INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS

Este formulario corresponde a la información sobre los contratos ejecutados y en ejecución por parte del proponente en los cuales haya sido multado, de acuerdo con lo descrito en estos términos de referencia.

En caso tal que el oferente no haya sido multado debe diligenciar los campos que se estipulan a continuación, toda vez que la presentación de este formato es obligatoria y deberá manifestarlo expresamente en el presente formato, so pena de rechazo de la oferta. En caso tal que ya se haya aceptado la oferta, habrá lugar a la imposición de una deducción por un valor correspondiente a 15 SMLMV. El oferente debe manifestar expresamente si no ha sido objeto de multas, penalizaciones o sanciones. YO ______________, OBRANDO EN NOMBRE PROPIO O EN NOMBRE Y REPRESENTACIÓN DE _________________________, MANIFIESTO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO QUE NO HE SIDO PENALIZADO DURANTE EL LAPSO ESTIPULADO EN ESTOS TÉRMINOS DE REFERENCIA.

FIRMA CC

No.

DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL OBJETO

ENTIDAD

CONTRATANTE

VALO

R

FECHA INICIAL

FECH

A FINAL

CANTIDAD DE MULTAS POR CONTRATO

Page 52: SUBGERENCIA TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ÁREA SUBESTACIONES … · subgerencia transmisiÓn y distribuciÓn Área subestaciones y lÍneas tÉrminos de referencia para realizar la

52

3.6 FORMATO 5. PAGOS PARAFISCALES Ciudad y fecha________________________

Señores CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. Manizales

Yo, __________________________________identificado con la Cédula de

Ciudadanía No.________________ expedida en_________________, manifiesto

bajo la gravedad del juramento:

Que he cumplido con los pagos al Sistema General de Seguridad Social Integral

(salud y pensiones) y con los aportes parafiscales correspondientes a los

empleados que he vinculado por contrato de trabajo, por lo que declaro que me

encuentro a paz y salvo con las Empresas Promotoras de Salud – EPS, Sociedad

Administradora de Fondos de Pensiones y Cesantías – AFP, Administradoras de

Riesgos Profesionales – ARP, Cajas de Compensación Familiar - CONFAMILIAR,

Instituto de Bienestar Familiar – ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA.

Firma________________________

Nombre______________________

Cédula______________________