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SUBDIRECCION ADMINISTRATVA GRUPO GESTION CONTRATOS
“Salud – Calidad – Humanización”
Transversal 3ª No. 49-00 - Conmutador 3486868 Ext. 3002 - www.hospitalmilitar.gov.co Bogotá, D.C. – Colombia
FORMULARIO N°01 DE OBSERVACIONES Y RESPUESTASAL PROYECTO DE PLIEGO DE
CONDICIONES DEL PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA N°015 DE 2016.
OBJETO: “ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE EQUIPOS BIOMÉDICOS
PARA LOS DIFERENTES SERVICIOS DEL HOSPITAL MILITAR CENTRAL”.
EL DIRECTOR GENERAL DE LA ENTIDAD DESCENTRALIZADA ADSCRITA DEL SECTOR DEFENSA DEL HOSPITAL MILITAR CENTRAL, EN CALIDAD DE ORDENADOR DE GASTO Y,
En uso de sus facultades legales y en especial de las conferidas por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015, Resolución 0356 del 05 de Marzo de 2013, procede a avalar las respuestas realizadas
por los comités Jurídicos, Técnico y Económicos presentadas así:
1. OBSERVACIONES FORMULADAS POR LA EMPRESA PROGYNE S.A
OBSERVACIÓN N°1
Me comunico con ustedes por este medio debido a que nosotros vamos a participar en la licitación pública
#015/2016 con el ITM 5; en el certificado de proponentes que se presentó ante la cámara de comercio se
registraron dos contratos a los cuales se les vendió este mismo equipo con el código UNSPSC 42141800; En
el pliego que ustedes presentan esta con el código 42143700.
Adjunto envió los proponentes y contratos con las otras entidades para la confirmación de la veracidad de la
venta. Por favor me podría ratificar si con esta información es suficiente y es aceptada para la participación de
dicha licitación.
RESPUESTA N° 1
El comité técnico estructurador ACEPTA la observación pues verificada la información suministrada por el
observante se encuentra que el equipo a adquirir sí puede clasificado en el código sugerido; por lo tanto se
incluirá el código UNSPSC 421418en el pliego de condiciones, lo anterior con el fin de permitir la pluralidad de
oferentes.
OBSERVACIÓN N°2
Estamos interesados en participar en la convocatoria pública #15 de2016 en el ítem número 5 compra de una
cámara para fototerapia UVA 1
Nos podrían enviar por favor el archivo de los anexos para empezar a diligenciar todos los documentos. O me
pueden indicar en que página están.
RESPUESTA N° 2
No se acepta la observación, toda vez que la Entidad debe publicar los documentos firmados y escaneados
tal y como fueron suscritos, por lo tanto el oferente deberá suscribir por su propia cuenta y de manera literal
los formatos establecidos.
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2. OBSERVACIONES FORMULADAS POR LA EMPRESA KAIKA S.A.S.
OBSERVACIÓN N°1
RESPUESTA N° 1
El comité técnico estructurador ACEPTA la observación posición regulable electrónica o electrohidráulica.
Respecto a cambiar los rangos de movimiento del apoya cabeza graduable no se acepta la observación
puesto que en los rangos negativos cumple con la especificación al ir más allá de lo que se busca, pero en los
rangos positivos obliga a disminuir el rango de movimiento en 5° lo cual genera un transposicionamiento del
paciente En el momento de la cirugía.
La especificación técnica “Espaldar con rangos de movimiento -12° hasta 85°” no será modificada toda vez
que se cierra el rango de movimiento positivo impidiendo cumplir con la necesidad del servicio.
OBSERVACIÓN N°2
RESPUESTA N° 2
El comité técnico estructurador NO ACEPTA la observación toda vez que las condiciones de maniobrabilidad
en el proceso quirúrgico exigen una silla eléctrica, al contar con un sistema neumático obligaría al cirujano
realizar movimientos repetitivos ocasionándole un desgaste durante el procedimiento.
OBSERVACIÓN N°3
RESPUESTA N° 3
El comité económico no acepta la observación, toda vez que la naturaleza del presente proceso es de
compraventa y la entidad no tiene contemplados recursos para realizar un anticipo, por lo cual la forma de
pago se mantiene como se estableció en el Numeral 1.4.
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OBSERVACIÓN N°4
RESPUESTA N° 4
EL comité técnico estructurador se permite aclarar que la experiencia general habilitante es clara y especifica
al requerir experiencia en el objeto contractual que sea igual o similar al del presente proceso, por tanto es
claro que lo sugerido encuadra dentro del término similar. No obstante es preciso reiterar que lo que
determina tal similitud respecto al contrato es que se encuentre clasificado con el código UNSPSC establecido
para el ítem o ítems a ofertar.
OBSERVACIÓN N°5
RESPUESTA N° 5
El comité técnico estructurador se permite informar que no acepta la observación, Toda vez que se debe
exonerar a la Entidad de incurrir en costos por la eventual necesidad del traslado del equipo a causa de
procedimientos durante el tiempo de garantía que debe brindar el proveedor.
OBSERVACIÓN N°6
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RESPUESTA N° 6
El comité técnico estructurador NO ACEPTA la observación teniendo en cuenta que 24 horas fuera de
servicio de un equipo es perjudicial para la institución, lo cual puede generar retrasos en cada uno de los
procedimientos.
Es preciso aclarar que en el numeral 3.3. GARANTÍA TÉCNICA se establece la obligación de suministrar un
equipo de iguales o superiores características técnicas al proveído o asumir el costo de los exámenes en
entidades externas del mismo nivel de complejidad al Hospital Militar Central, teniendo esto relación en
cuanto a daños o fallas que impliquen la intervención del equipo por garantía.
En cambio, en el numeral 3.8 MANTENIMIENTO se establece la obligación de proveer un equipo en back up
en caso que el cumplimiento de la obligación de hacer el mantenimiento preventivo mínimo establecido en el
contrato dure más de ocho (8) horas, tiempo que se considera razonable y suficiente.
OBSERVACIÓN N°7
RESPUESTA N° 7
El comité técnico estructurador se permite aclarar que el requerimiento abarca tanto la solicitud para
catálogos originales, fichas técnicas originales y/o manuales que contengan las especificaciones técnicas a
evaluar.
3. OBSERVACIONES FORMULADAS POR LA EMPRESABIOTRONITECH COLOMBIA S.A.
OBSERVACIÓN N°1
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RESPUESTA N° 1
El comité técnico estructurador ACEPTA la observación y se incluirá el código UNSPSC 422948 en el pliego
de condiciones, toda vez que el equipo a adquirir puede ser clasificado con el código sugerido, puesto que
sus características y uso se relacionan con la familia y clase de este; esto con el fin de permitir pluralidad de
oferentes
4. OBSERVACIONES FORMULADAS POR LA EMPRESA DILASER
OBSERVACIÓN N°1
Ítem código referencia cantidad
5 260076001 421437 1
DESCRIPCIÓN
LÁMPARA UVA-1, CERRADA DE 48 LÁMPARAS: Solicitamos adicionar lámparas UVA-1 cerrada o
abierta. Nuestra solicitud es basada en que las cámaras cerradas generan claustrofobia a los pacientes y se
alteran los niveles de energía, aumenta la temperatura y varia así la dosis suministrada a los pacientes. Si es
abierta genera una ventilación adicional.
RESPUESTA N° 1
El comité técnico estructurador NO ACEPTA la observación toda vez que el servicio asistencial reitera que la
necesidad obliga a una cámara cerrada, toda vez que que los pacientes con claustrofobia están
contraindicados a la fototerapia; además no se tiene ningún antecedente de episodios de este tipo en el
servicios de dermatología del Hospital Militar Central, lo cual genera absoluta claridad en que la cámara
cerrada se es la que mejor se adapta a las necesidades del servicio.
OBSERVACIÓN N°2
INTERRUPTOR DE LLAVE DE SEGURIDAD ON/OFF: Solicitamos adicionar o control de inicio
electrónico. El interruptor de llave es obsoleto, se puede perder con facilidad la llave se pueden generar
cortocircuitos del sistema mecánico. Es poco según los controles de inicio electrónico permiten asignar
usuarios con passwork y privilegios para cada uno.
RESPUESTA N° 2
El comité técnico estructurador ACEPTA la observación y el ítem será modificado así: “Interruptor de llave
de seguridad ON/OFF o Control de inicio electrónico”, para permitir de maner optativa el oferciemiento de
cualquiera de las dos características y una mayor pluralidad de oferentes.
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OBSERVACIÓN N°3
INCLUIR COMO MÍNIMO SEIS (6) GAFAS DE PROTECCIÓN ULTRAVIOLETA TOTAL DE OJOS:
solicitamos aclarar cuantas gafas para paciente y cuantas para operario
RESPUESTA N° 3
El comité técnico estructurador se permite aclarar que como mínimo se deben entregar en total 6 gafas de
protección ultravioleta de ojos sin discriminar el uso final del usuario.
OBSERVACIÓN N°4
Incluir visita técnica para acceso a la infraestructura de aspectos de infraestructura.
RESPUESTA N° 4
El comité técnico se permite informar que acepta la observación, por lo tanto se establecerá una visita a las
instalaciones para quienes consideren necesario verificar la infraestructura relacionada con la preinstalación,
instalación y puesta en funcionamiento de los equipos.
OBSERVACIÓN N°5
RESPUESTA N° 5
El comité técnico estructurador NO ACEPTA la observación teniendo en cuenta que el alto flujo de pacientes
que son intervenidos para este tipo de procedimientos requieren de un piso antideslizante que permite realizar
un proceso de limpieza y desinfección de manera óptima y eficaz, por consiguiente, por la vida útil del tapete
y las condiciones de asepsia y reglamentación del riesgo y cuidado del paciente no es posible aceptar la
observación.
OBSERVACIÓN N°6
RESPUESTA N° 6
El comité técnico estructurador se permite aclarar que el panel de control electrónico debe permitir realizar la
manipulación por parte del personal asistencial para programación de parámetros de exposición al paciente.
Por tanto la obligación de tener un software incorporado se encuentra implícita en las especificaciones
técnicas establecidas, más para permitir la pluralidad de oferentes tal ofrecimiento será optativo.
OBSERVACIÓN N°7
RESPUESTA N° 7
El comité técnico estructurador se permite aclarar que las dimensiones hacen referencia al equipo y que de
requerirse las dimensiones del espacio se deben obtener en la visita técnica previa que se establecerá o en la
de preinstalación.
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5. OBSERVACIONES FORMULADAS POR LA EMPRESA ALLERS GROUP.
OBSERVACIÓN N°1
RESPUESTA N° 1
No se acepta la observación, toda vez que la Entidad debe publicar los documentos firmados y escaneados
tal y como fueron suscritos, por lo tanto el oferente deberá suscribir por su propia cuenta y de manera literal
los formatos establecidos.
OBSERVACIÓN N°2
RESPUESTA N° 2
El comité técnico estructurador ACEPTA la observación y la especificación técnica quedara así: “(4) cuatro o
(2) dos ruedas para movilización de balanza”, lo anterior con el fin de permitir pluralidad de oferentes.
OBSERVACIÓN N°3
RESPUESTA N° 3
El comité técnico estructurador ACEPTA la observación, por lo tanto la especificación del literal A quedara así:
División: 100g /“0,2 lbs Opcional”, lo anterior con el fin de permitir mayor pluralidad de oferentes.
Respecto al literal B, el comité técnico estructurador ACEPTA parcialmente la observación, por lo tanto la
especificación técnica alimentación se modificará y quedará así: “Alimentación: Con baterías recargables y
adaptador de corriente de 110V a 240V 50/60Hz”; esto con el fin de permitir mayor pluralidad de oferentes.
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OBSERVACIÓN N°4
RESPUESTA N° 4
El comité técnico estructurador acepta parcialmente la observación, toda vez que la necesidad del servicio
obliga a contar con esta especificación, por lo tanto el requerímiento técnico quedará así: “Alimentación:
Con baterías recargables y adaptador de corriente de 110V a 240V 50/60Hz”; esto con el fin de permitir
mayor pluralidad de oferentes.
OBSERVACIÓN N°5
RESPUESTA N° 5
El comité jurídico se permite aclarar que el plazo de ejecución es hasta el 31 de diciembre de 2016, tal como
consta en el cuerpo del pliego de condiciones; el formato de minuta que se encuentra en el capítulo de
formularios es meramente informativo, pues su contenido se ajustará al momento de la elaboración de la
minuta por parte de la Oficina Asesora Jurídica, de conformidad con las especificaciones y antecedentes del
proceso.
6. OBSERVACIONES FORMULADAS POR LA EMPRESA MACROSEARCH LTDA.
OBSERVACIÓN N°1
RESPUESTA N° 1
Se acepta la observación, la fórmula para el cálculo de la Rentabilidad del Activo, quedará así:
𝑅𝑒𝑛𝑡𝑎𝑏𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑𝑑𝑒𝑙𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 =𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑𝑂𝑝𝑒𝑟𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛𝑎𝑙
𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙× 100%
La fórmula será modificada en el Pliego Definitivo de Condiciones.
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OBSERVACIÓN N°2
RESPUESTA N° 2
El comité técnico estructurador ACEPTA la observación, por lo tanto la especificación técnica quedara así:
“Altura variable: desde 80 cm hasta 90cm +/- 6”. Mesa de disección base fija con elevación por sistema
electromecánico o electrohidráulico, preparación para aspiración en acero inoxidable. Se aclara que este
último hace referencia al material que debe componer el hidroaspirador de la mesa.
7. OBSERVACIONES FORMULADAS POR LA EMPRESA QUIRURGIL
OBSERVACIÓN N°1
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RESPUESTA N° 1
EL comité técnico estructurador ACEPTA parcialmente la observación referente a la especificación técnica
selector de nivel de carga, por lo tanto esta quedará así: “descarga tanto manual como automática de 2 a 270
Joules o mayor.” Esto con el fin de permitir pluralidad de oferentes. Sin embargo, el comité técnico se permite
aclarar que la clase de curva de entrega de corriente/energía va directamente relacionada con la tecnología
propia del equipo, de esta forma no se sesga la especificación técnica. Con respecto a la especificación
técnica duración de batería se modificará en el pliego de condiciones definitivo de la siguiente manera;
“Duración de la batería: “100 desfibrilaciones a la máxima energía o 180 minutos de monitorización”.
El comité estructurador se permite aclarar que los parámetros de monitorización de ECG corresponden a
mínimo 3 derivadas y máximo 12 derivadas, con respecto a las cantidades de accesorios se deben entregar
10 cánulas, 10 filtros y 2 pares de parches adhesivo, lo anterior se verá reflejado en el pliego de condiciones.
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OBSERVACIÓN N°2
RESPUESTA N° 2
El comité técnico estructurador NO ACEPTA la observación teniendo en cuenta que el margen de
visualización en la pantalla le permite al personal médico realizar un análisis en tiempo real del registro
electrocardiográfico, de igual forma la necesidad del servicio, específicamente del personal
asistencial,requiere visualizar una imagen amplia y de buena resolución a la hora de manipular el equipo.
OBSERVACIÓN N°3
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RESPUESTA N° 3
El comité técnico estructurador se permite aclarar que las especificaciones técnicas no están direccionadas a
ningún proveedor en específico, sin embargo, para permitir una mayor pluralidad de oferentes y en
concordancia con la estipulado en el decreto 1082 del 2015 referente a las condiciones legales de
contratación y en preservación de las buenas prácticas de contratación estatal, el comité técnico realizara las
correcciones respectivas al proyecto de pliego y analizará cada una de las observaciones para garantizar que
los equipos cumplan a cabalidad las necesidades del servicio de anestesia del Hospital Militar Central.
OBSERVACIÓN N°4
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RESPUESTA N° 4
El comité técnico estructurador se permite aclarar que las especificaciones técnicas no están direccionadas a
ningún proveedor en específico, sin embargo, para permitir una mayor pluralidad de oferentes y en
concordancia con la estipulado en el decreto 1082 del 2015 referente a las condiciones legales de
contratación y en preservación de las buenas prácticas de contratación estatal, el comité técnico realizara las
correcciones respectivas al proyecto de pliego y analizará cada una de las observaciones para garantizar que
los equipos cumplan a cabalidad las necesidades del servicio de anestesia del Hospital Militar Central.
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OBSERVACIÓN N°5
RESPUESTA N° 5
El comité técnico estructurador ACEPTA la observación y la especificación “mini tendencias; posibilidad de
visualizar mini tendencias de 5 o 30 para tener una vista histórica continua”, será retirada del proyecto
de pliego de condiciones,
OBSERVACIÓN N°6
RESPUESTA N° 6
El comité técnico estructurador se permite aclarar que las dimensiones que se especifican en el pliego de
condiciones hacen referencian al cuerpo principal o externas de la incubadora, es decir, son las medidas
globales que debe comprender un equipo de esta complejidad, teniendo en cuenta que es la medida estándar
que se maneja en los servicios de ambulancia.
OBSERVACIÓN N°7
RESPUESTA N° 7
El comité técnico estructurador se permite aclarar que la cubierta corresponde a: largo: 112.5 cm, ancho: 66.6
cm y profundidad: 73 cm. Lo anterior Con el fin de esclarecer y permitir la pluralidad de oferentes la
especificación técnica será modificada como se mencionó anteriormente.
OBSERVACIÓN N°8
RESPUESTA N° 8
EL comité técnico estructurador NO ACEPTA la observación toda vez que la necesidad y complejidad del
servicio neonatal requiere una lámpara de calor radiante de tres posiciones que permitan abarcar en su
totalidad el cuerpo del paciente.
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OBSERVACIÓN N°9
RESPUESTA N° 9
El comité técnico estructurador ACEPTA la observación y la especificación técnica será modificada así: “Con
temporizador apagar, dará los tonos de sonido cuando la unidad este en 1, 5 y 10 o modo automático”,
lo anterior con permitir la pluralidad de oferentes.
OBSERVACIÓN N°10
RESPUESTA N° 10
EL comité técnico estructurador NO ACEPTA la observación toda vez que la necesidad y complejidad del
servicio neonatal requiere una cuna con inclinación de tres posiciones que le permita la comodidad al paciente
en caso de estar ventilado.
OBSERVACIÓN N°11
RESPUESTA N° 11
El comité técnico estructurador ACEPTA la observación la cual será modificada de la siguiente manera:
“Uniformidad de la temperatura del colchón: <2°C (opcional)”, lo anterior con el fin de permitir la
pluralidad de oferentes.
OBSERVACIÓN N°12
RESPUESTA N° 12
El comité técnico estructurador NO ACEPTA la observación toda vez que la luz directa es requerida por el
médico tratante, permitiendo tener un campo de visualización óptimo para la atención del parto.
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OBSERVACIÓN N°13
RESPUESTA N° 13
El comité técnico estructurador NO ACEPTA la observación teniendo en cuenta que el botón de llamado de
enfermera le permite al personal asistencial asistir de manera inmediata y prioritaria a la materna.
OBSERVACIÓN N°14
RESPUESTA N° 14
El comité técnico estructurador se permite aclarar que el monitor de signos vitales básicos deber entregarse
Pre-configurado.
8. OBSERVACIONES FORMULADAS POR LA EMPRESA JM SUMINISTROS MÉDICOS S EN C
OBSERVACIÓN N°1
ÍTEM 17 MAQUINA DE ANESTESIA ADULTO/PEDIÁTRICO, MAQUINA DE ANESTESIA
ADULTO/PEDIÁTRICO CON MEZCLADOR ELECTRÓNICO.
OBSERVACIÓN: Después de hacer revisión de cada una de las especificaciones técnicas se da evidencia
que se mantiene direccionadas a la Maquina de Anestesia Avance CS2 de la marca General Electric, como
prueba de ello, adjunto la ficha técnica de ese modelo donde se refleja que las especificaciones del presente
proceso licitatorio es una fiel copia, lo cual es incoherente ya que se trata de un proceso de licitación pública
el cual debería obedecer y garantizar la pluralidad de oferentes.
RESPUESTA N° 1
El comité técnico estructurador se permite aclarar que las especificaciones técnicas no están direccionadas a
ningún proveedor en específico, sin embargo, para permitir una mayor pluralidad de oferentes y en
concordancia con la estipulado en el decreto 1082 del 2015 referente a las condiciones legales de
contratación y en preservación de las buenas prácticas de contratación estatal, el comité técnico realizara las
correcciones respectivas al proyecto de pliego y analizará cada una de las observaciones para garantizar que
los equipos cumplan a cabalidad las necesidades del servicio de anestesia del Hospital Militar Central.
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9. OBSERVACIONES FORMULADAS POR LA EMPRESA SELIG DE COLOMBIA S.A.
OBSERVACIÓN N°1
RESPUESTA N° 1
El comité técnico estructurador ACEPTA la observación, por lo tanto el nombre del ítem 8 será modificado así
“ESTACIÓN DE MANOMETRÍA ANO RECTAL DE ALTA RESOLUCIÓN”, lo anterior con el fin de emplear
la terminología adecuada y permitir la pluralidad de oferentes.
OBSERVACIÓN N°2
RESPUESTA N° 2
El comité técnico estructurador NO ACEPTA la observación de modificar la palabra “opcional” dentro de la
especificación técnica “resolución HRM opcional”, teniendo en cuenta que existen tecnologías de iguales o
superiores características que se emplean en el uso de software aplicado a estaciones de manometría.
10. OBSERVACIONES FORMULADAS POR LA EMPRESA BRASMEDICA
OBSERVACIÓN N°1
ITEM9: EQUIPO DE URODINÁMIA
Revisando las especificaciones técnicas de este ítem solicitamos a la Entidad aclarar a qué se refiere con la
característica "Comparación de estudios" teniendo en cuenta que no se aclara si es para comparar entre
estudios realizados al mismo paciente o entre diferentes pacientes.
En caso de que el requerimiento sea la comparación de estudios de diferentes pacientes, consideramos que
no es una herramienta usual, ni necesaria entre los especialistas que realizan estos procedimientos, por lo
tanto, respetuosamente solicitamos aclarar que es para comparación de estudios en un mismo paciente o de
lo contrario suprimir esta característica.
RESPUESTA N° 1
EL comité técnico estructurador se permite aclarar que la característica técnica “COMPARACIÓN DE
ESTUDIOS” hace referencia a estudios realizados al mismo paciente.
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OBSERVACIÓN N°2
ITEM9: EQUIPO DE URODINÁMIA
En la característica "Bomba peristáltica de control manual y automático "solicitamos requerir sólo una de las
dos opciones "Bomba peristáltica de control manual o automático". Para asegurar que tengan acceso a la
mejor tecnología sugerimos aceptar únicamente la bomba peristáltica con control automático.
RESPUESTA N° 2
El comité técnico estructurador NO ACEPTA la observación, toda vez que la bomba debe contar con un
control manual en caso de falla del control automático, de esta forma se impide que el paciente se vea
afectado ante un evento adverso.
11. OBSERVACIONES FORMULADAS POR LA EMPRESA ITS MEDICAL
OBSERVACIÓN N°1
RESPUESTA N° 1
Se aclara que cuando un oferente no presenta obligaciones financieras y por ende no incurra en gastos
financieros, es decir, el denominador es cero (0) o indeterminado y no siendo posible calcular el indicador
mediante una operación matemática, en este caso, la regla será que el proponente que no tiene obligaciones
financieras queda automáticamente habilitado o cumple.
12. OBSERVACIONES FORMULADAS POR LA EMPRESA G BARCO S.A.
OBSERVACIÓN N°1
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RESPUESTA N° 1
El comité técnico estructurador ACEPTA la observación, por lo tanto las especificaciones técnicas serán
modificadas así:
“Rango de medición adulto +/- 5 mm/hg: diastólica de 10 a 220 mm/hg”
“Rango de Pulso de 20 a 260bpm +/- 10”.
“Precisión: +-/ 1 % o +/- 2%”.
“Rango de frecuencia del corazón: “Adulto: de 30 a 300 BPM”; “Pediátrico y neonatal: de 30 a 350 BPM”,
“Precisión: desde 1% hasta +/- 5%”. Temperatura Precisión: “desde 1% hasta +/- 5%”.
Con respecto a la especificación técnica de indicador de electrodo suelto por voz, el comité técnico
estructurador se permite aclarar que la especificación hace referencia a la alarma audible y visual en caso de
que el electrodo presente falla o este suelto, por cuanto en ninguna instancia se ha solicitado respuesta de
comando por voz.
Estas especificaciones técnicas serán modificadas en el pliego de condiciones definitivos con el fin de permitir
pluralidad de oferentes.
OBSERVACIÓN N°2
RESPUESTA N° 2
El comité técnico estructurador ACEPTA la observación parcialmente, por lo tanto la especificación técnica
será modificada así: “Pantalla táctil (opcional) y teclado alfanumérico.Filtro pasabajo: “150Hz / 100Hz /
desde 20 Hz hasta 70 Hz”. Impedancia de entrada: “desde 10MΩ hasta 50 MΩ (a 10 Hz)” Modo rechazo
común: ≥ 90dB”, Canal de ritmo: “desde 1 hasta 6 canales seleccionables”, esto con el fin de permitir la
pluralidad de oferentes.
El comité técnico estructurador ACEPTA la observación y se permite aclarar que la especiación técnica
Voltaje 14V para impresión alrededor de 400 registros ECG, hace referencia al tiempo de carga de la batería
a fin de contar con los registros requeridos a solicitud del servicio, por tanto, la especificación se modifica de
la siguiente manera:“Fuente de alimentación AC: 110 V a 240 V y batería Li-ion recargable de 7V o 14 V
para impresión alrededor de 250 o 400 registros”.
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Salud – Calidad – Humanización”
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OBSERVACIÓN N°3
RESPUESTA N° 3
EL comité técnico estructurador NO ACEPTA las observaciones toda vez que no es claro el requerimiento a
modificarse y bajo las condiciones del estudio de mercado las capacidades de peso para cada uno de los
equipos corresponden a las habituales en el mercado.
OBSERVACIÓN N°4
RESPUESTA N° 4
El comité técnico estructurador se permite aclarar que el oftalmoscopio debe emplear luz halógena de 3.5 V
por lo tanto debe contar con mango y demás elementos relacionados en el pliego de condiciones.
13. OBSERVACIONES FORMULADAS POR LA EMPRESA SURGIPLAST LTDA
OBSERVACIÓN N°1
RESPUESTA N° 1
El comité técnico estructurador ACEPTA la observación toda vez que el equipo a adquirir admite ser
clasificado enel código UNSPSC 422951, por lo tanto este será incluido en el pliego de condiciones definitivo.
OBSERVACIÓN N°2
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RESPUESTA N° 2
No se acepta la observación, toda vez que el precio de referencia fue el resultado del promedio de las
cotizaciones recibidas, de acuerdo con las características técnicas requeridas por la entidad.
El comité técnico estructurador se permite aclarar que las especificaciones técnicas no serán modificadas y
que existen multiples oferentes que cuentan con los requerimientos solicitados.
OBSERVACIÓN N°3
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RESPUESTA N° 3
El comité técnico estructurador ACEPTA parcialmente la especificación del control remoto manual para la
mesa quirúrgica, retirando la opción de memorias así: “con control remoto manual para el
accionamiento”.
Respecto a la solicitud de retirar especificaciones de la SILLA DE CIRUJANO el comité técnico estructurador
NO ACEPTAla solicitud puesto que estas corresponden a los requerimientos necesarios para una óptima
prestación del servicio de oftalmología y que corresponden a las necesidades de la institución.
14. OBSERVACIONES FORMULADAS POR LA EMPRESA LOS PINOS
OBSERVACIÓN N°1
RESPUESTA N° 1
El comité Jurídico estructurador se permite informar que no se acepta la observación, toda vez que el tiempo
de ejecución se considera suficiente y, en todo caso, se debe tener en cuenta que en virtud del principio de
anualidad del presupuesto (Art. 12 Decreto 111 de 1996) no es posible hacer compromisos presupuestales
después del 31 de diciembre de cada vigencia con cargo a la siguiente.
OBSERVACIÓN N°2
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RESPUESTA N° 2
El comité técnico estructurador se permite aclarar que el tiempo de respuesta hace referencia a cualquier
“LLAMADO” que se atienda en máximo (8) ocho horas o (10) diez horas, de esta forma se asignara el puntaje
respectivo. Por lo tanto se acepta parcialmente la observación y se modificará el criterio ponderación técnica
exigiendo que el llamado de garantía sea atendido y solucionada falla máximo en los tiempos allí
establecidos.
OBSERVACIÓN N°3
RESPUESTA N° 3
El comité técnico estructurador ACEPTA la observación, por lo tanto la especificación técnica quedara de la
siguiente manera: “La cama cuna debe tener tableros de cabecero y piesero altos en acrílico con marco en
tubería de acero al carbono calibre 18, para brindar mayor seguridad al paciente pediátrico”
OBSERVACIÓN N°4
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RESPUESTA N° 4
EL comité técnico estructurador ACEPTA la observación, en aras de mejorar las condiciones técnicas del
producto a adquirir y las modificaciones se verán reflejadas en el pliego definitivo de condiciones definitivo.
OBSERVACIÓN N°5
RESPUESTA N° 5
EL comité técnico estructurador ACEPTA parcialmente la observación, por lo tanto la especificación técnica
se modificará de la siguiente manera: “Capacidad de carga desde 120Kg hasta 250Kg”, lo anterior con el
fin de permitir la pluralidad de oferentes”. Lo anterior con el fins de mejorar las condiciones técnicas del
producto a adquirir.
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OBSERVACIÓN N°6
RESPUESTA N° 6
EL comité técnico estructurador ACEPTA la observación, en aras de mejorar las condiciones técnicas del
producto a adquirir y las modificaciones se verán reflejadas en el pliego definitivo de condiciones definitivo.
OBSERVACIÓN N°7
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RESPUESTA N° 7
El comité técnico estructurador ACEPTA parcialmente la observación respecto a la especificación técnica
“Sistema de funcionamiento manual de espaldar por medio de manivela”, por lo tanto se modificara en el
pliego de condiciones de la siguiente manera: “Sistema de funcionamiento manual de espaldar por medio
de manivela (opcional)y batería de respaldo. Respecto al literal b el comité técnico estructurador ACEPTA
la observación y estas características se verán reflejadas en el pliego definitivo de condiciones. Lo anterior
con el fin de mejorar las condiciones técnicas del bien a adquirir.
OBSERVACIÓN N°8
RESPUESTA N° 8
EL comité técnico estructurador ACEPTA la observación, en aras de mejorar las condiciones técnicas del
producto a adquirir y las modificaciones se verán reflejadas en el pliego definitivo de condiciones definitivo.
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15. OBSERVACIONES FORMULADAS POR LA PERSONA NATURAL VALENTINA MARIN
OBSERVACIÓN N°1
RESPUESTA N° 1
El comité técnico estructurador acepta parcialmente la observación, por lo tanto esta especificación será
modificada y quedará así: “alimentación: con baterías recargables y adaptador de corriente de 110V a
240V 50/60Hz”, esto con el fin de permitir pluralidad de oferentes y mejorar las condiciones técnicas del biuen
a adquirir.
OBSERVACIÓN N°2
RESPUESTA N° 2
El comité técnico estructurador ACEPTA la observación, por lo tanto la especificación técnica se modificará
así; “linealidad desde 1mg hasta 3mg”, “repetitividad desde 1mg hasta 2mg”, lo anterior con el fin de
permitir pluralidad de oferentes.
OBSERVACIÓN N°3
RESPUESTA N° 3
El comité técnico estructurador ACEPTA la observación, por lo tanto la especificación técnica se modificará
así; “diámetro de plato entre 8cm a 12 cm”, lo anterior con el fin de permitir pluralidad de oferentes en el
presente proceso de licitación pública.
OBSERVACIÓN N°4
RESPUESTA N° 4
El comité técnico estructurador ACEPTA La observación, por lo tanto la especificación técnica se modificará
así; “dimensiones mininas: desde 19 a 22 X 20 a 29x 10 a 32cm”, lo anterior con el fin de permitir
pluralidad de oferentes en el presente proceso de licitación pública.
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OBSERVACIÓN N°5
RESPUESTA N° 5
El comité técnico estructurador ACEPTA la observación, por lo tanto la especificación técnica se modificará
así; “linealidad desde 1mg hasta 2mg”, “repetividad desde 1mg hasta 2mg”, lo anterior con el fin de
permitir pluralidad de oferentes en el presente proceso de licitación pública.
OBSERVACIÓN N°6
RESPUESTA N° 6
El comité técnico estructurador ACEPTA la observación, por lo tanto la especificación técnica se modificará
así; “división 50 g < 150 kg > 100g hasta 100g< 150 kg > 200g /0,1 lbs < 330 lbs > 0,2 lbs”, lo anterior con
el fin de permitir pluralidad de oferentes en el presente proceso de licitación pública
OBSERVACIÓN N°7
RESPUESTA N° 7
El comité técnico estructurador ACEPTA parcialmente la observación de la especificación técnica
dimensiones de la bandeja, la cual se modificará de la siguiente manera: “19 ¼ pulgadas (ancho) x 10
pulgadas hasta 21,1 pulgadas (ancho) x 13,1 pulgadas de profundidad x 2 hasta 2,6 pulgadas (altura)”,
lo anterior con el fin de permitir pluralidad de oferentes.
OBSERVACIÓN N°8
RESPUESTA N° 8
El comité técnico estructurador ACEPTA la observación, por lo tanto la especificación técnica quedara así:
“(4) cuatro o (2) dos ruedas para movilización de balanza”, lo anterior con el fin de permitir pluralidad de
oferentes.
OBSERVACIÓN N°9
RESPUESTA N° 9
El comité técnico estructurador se permite aclarar que la especificación técnica requerida en el pliego de
condiciones refiere “Rotor para tubo capilar: 1200 RPM max”
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OBSERVACIÓN N°10
RESPUESTA N° 10
No se acepta la observación, toda vez que el precio de referencia fue establecido de acuerdo a las
cotizaciones recibidas, la cuales se encuentra actualizadas.
16. OBSERVACIONES FORMULADAS POR LA EMPRESA INCOLMEDICA S.A.
OBSERVACIÓN N°1
RESPUESTA N° 1
El comité técnico estructurador se permite aclarar que la especificación técnica referente a parámetros de
monitorización aplica como opcional en su totalidad.
OBSERVACIÓN N°2
RESPUESTA N° 2
EL comité técnico estructurador NO ACEPTA la observación toda vez que la energía óptima para
desfibrilación debe entregarse con la suficiente carga determinando el minino daño que se le puede
ocasionaran al miocardio, por cuanto la selección de nivel apropiado de energía reduce el número de choques
repetitivos, por ello el equipo debe garantizar los niveles de energía suficientes para los diferentes tipos de
pacientes.
OBSERVACIÓN N°3
RESPUESTA N° 3
EL comité técnico estructurador ACEPTA la observación parcialmente, por lo tanto la especificación técnica
Selector de nivel de energía para descarga automática será modificada y quedara así: “Desde 2 Joules a 270
Joules, lo anterior con el fin de permitir pluralidad de oferentes.
OBSERVACIÓN N°4
RESPUESTA N° 4
El comité técnico estructurador ACEPTA la observación, por lo tanto especificación técnica Duración de la
batería quedara así: “100 desfibrilaciones a la máxima energía o 180 minutos de monitorización”, esto
con el fin de permitir pluralidad de oferentes”.
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OBSERVACIÓN N°5
RESPUESTA N° 5
El comité técnico estructurador NO ACEPTA la observación toda vez que se debe dar garantía de las
especificaciones técnicas de los equipos a adquirir con el fin de cumplir las necesidades del servicio. Además
es evidente que lo establecido en el Proyecto de Pliegos son rangos mínimos y máximos, por lo cual es
evidente que existen múltiples marcas de tales elementos que pueden estar dentro de los mismos.
17. OBSERVACIONES FORMULADAS POR LA EMPRESA AMAREY NOVA MEDICAL S.A.
OBSERVACIÓN N°1
RESPUESTA N° 1
El comité técnico estructurador se permite aclarar que la especificación técnica tiempo de carga para
desfibrilación es menor a 10 segundos, en cuanto a su solicitud, esta se encuentra dentro del rango permitido.
Respecto a la descarga de desfibrilación el comité técnico estructurador ACEPTA la observación, por lo tanto
la especificación técnica quedara así: “descarga tanto manual como automática de 2 a 270 Joules o
mayor”
Respecto a la observación técnica Sistema para poder probar energía de descarga, el comité técnico
estructurador se permite aclarar que esta hace referencia al auto-chequeo y comprobación de descarga por
parte del equipo.
OBSERVACIÓN N°2
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RESPUESTA N° 2
El comité técnico estructurador NO ACEPTA la observación referente a la pantalla 5.7” toda vez que el
margen de visualización en la pantalla le permite al personal médico realizar un análisis en tiempo real del
registro electrocardiográfico, de igual forma la necesidad del servicio específicamente del personal asistencial
requiere visualizar una imagen amplia y de buena resolución a la hora de manipular el equipo.
Elcomité técnico estructuradorACEPTA parcialmente las siguientes observaciones técnicas, por lo tanto se
introducirán los respectivos cambios, los cuales quedaran reflejados en el pliego definitivo de condiciones
definitivo:
En cuanto a la especificación técnica número de canalesel comité técnico estructurador se permite
aclarar que se requiere desde 1 hasta 6 canales seleccionables”.
La especificación técnica Pantalla táctil quedará como opcional y se verá reflejado en el pliego
definitivo de condiciones.
La especificación técnica capacidad de memoria, el comité técnico estructurador ACEPTA
parcialmente la observación y esta queda así: “Capacidad de memoria: 100 archivos de ECG en la
memoria interna o 200 archivos o más de ECG en la memoria SD.
La especificación técnica Filtro EMG se modifica de 15Hz – 45 Hz.
La especificación técnica Filtro DTF: 0.05/0.15/0.2570.5 Hz o 0.1 Hz (-20dB), 0.1 Hz ( -35dB).
La especificación técnica Velocidad de registro: 12,5, 25, 50 mm/s (+/-3%)
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La especificación técnica Sensibilidad a solicitud del oferente se le aclara que está dentro del rango
permitido según las especificaciones técnicas del pliego de condiciones.
La especificación técnica Alimentación de poder a solicitud del oferente se aclara que está dentro del
rango permitido según las especificaciones del pliego de condiciones.
La especificación técnica voltaje de batería: De 12 a 14 V.
La especificación técnica durabilidad de la batería varía según el número de registros y el tiempo de
funcionamiento del equipo por cuanto no es posible adoptar la posición recomendada por el oferente.
Esto con el fin de permitir la pluralidad de oferentes.
18. OBSERVACIONES FORMULADAS POR LA EMPRESA PRODUMEDIC
OBSERVACIÓN N°1
Solicitamos a la entidad publicar los anexos Que conforman el pliego de condiciones en formato WORD,
EXCEL O PDF que se pueda trabajar o copiar, para que los posibles no tengan que transcribir completamente
cada formato, teniendo en cuenta que existen anexos como el técnico que contienen mucha información,
facilitando la elaboración de la oferta, adicionalmente esto no implica que los oferentes realicen cambios a
estos teniendo en cuenta que son formatos establecidos por la entidad que habilitan o no la oferta.
RESPUESTA N° 1
No se acepta la observación, toda vez que la Entidad debe publicar los documentos firmados y escaneados
tal y como fueron suscritos, por lo tanto el oferente deberá suscribir por su propia cuenta y de manera literal
los formatos establecidos.
OBSERVACIÓN N°2
Ítem 1: Desfibrilador: solicitamos a la entidad anteponer la palabra mínimo a la medida de la pantalla del
desfibrilador actualmente solicita de 6.5”, quedando de la siguiente manera “pantalla a color LCD – TFT de
mínimo 6.5”, lo cual permite ofertar marcas que cuentan con amplia trayectoria en el mercado que mejoran
ampliamente la pantalla solicitada permitiendo al especialista contar con una pantalla más amplia en donde
puede verificar más parámetros al mismo tiempo.
A. Solicitamos a la entidad modificar el pliego de condiciones para el siguiente parámetro “tiempo de
carga para desfibrilación, menor a 3 segundos”. Ampliando el rango de la siguiente manera ≤5 seg a
200 Joules y ≤8 a máxima carga, permitiendo pluralidad de marcas, teniendo en cuenta que la
mayoría de los fabricantes manejan rangos mínimos a diferentes cargas.
B. Solicitamos a la entidad ampliar el rango de recuperación de la onda de ECG después de la
descarga de la siguiente manera “No mayor a 5 seg”, teniendo en cuenta que como lo está
solicitando hasta el momento se direccionando a una marca especifica del mercado.
C. Solicitamos a la entidad aclarar si para el selector de energía se pueden ofertar equipos que amplíen
la elección de nivel de energía a utilizar como por ejemplo
“1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,15,20,30,50,70,10,150,170,200,300 y 360J”.
RESPUESTA N° 2
El comité técnico estructurador se permite informar que no acepta la observación, toda vez que esto
representaría una limitación a la pluralidad de oferentes, siendo interés de la entidad adquirir equipos de
excelentes condiciones técnicas con el mínimo de espesor de pantalla establecido.
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A. El comité técnico estructurador NO ACEPTA la observación referente en cuanto al tiempo de carga,
toda vez que la ausencia de desfibrilación o taquicardia ventricular debe reestablecerse en
circulación espontanea en un tiempo no mayor a 3 segundos, ocasionándole el menor riesgo al
miocardio.
B. La especificación técnica recuperación de onda de ECG después de la descarga a solicitud del
oferente se aclara que está dentro del rango permitido según las especificaciones del pliego de
condiciones.
C. EL comité técnico estructurador ACEPTA la observación referente a la especificación técnica
selector de nivel de carga, por lo tanto esta quedara así: “descarga tanto manual como automática
de 2 a 270 Joules o mayor.”
OBSERVACIÓN N°3
Ítem 2: Electrocardiógrafo: solicitamos a la entidad anteponer la palabra la palabra mínimo a la medida de la
pantalla del equipo quedando de la siguiente manera “Pantalla a color LCD de alta resolución de mínimo 8.5”,
teniendo en cuenta que como está establecido en el borrador se está direccionando a una marca especifica
del mercado.
A. Solicitamos a la entidad modificar el pliego de condiciones ampliando o modificando la medición del
filtro DTF de tal forma que permita pluralidad de oferentes, sugerimos a la entidad de la siguiente
manera “Filtro DTF: 0,05- 0,10 ó 0,15, - 0,2 ó 0,25 – 0,5Hz.
B. Solicitamos a la entidad aclarar o especificar a qué se refiere exactamente cuándo solicita “modo
rechazo común ≥100db”.
C. Solicitamos a la entidad eliminar del pliego de condiciones el siguiente requerimiento que direcciona
claramente a una marca en el mercado “voltaje 14v para impresión alrededor de 400 registros de
ECG”, las características de los equipos deben ser uniformes del tal modo que los posibles oferentes
cuenten con la posibilidad de participar.
RESPUESTA N° 3
El comité técnico estructurador se permite informar que no acepta la observación, toda vez que esto
representaría una limitación a la pluralidad de oferentes, siendo interés de la entidad adquirir equipos de
excelentes condiciones técnicas con el mínimo de espesor de pantalla establecido.
A. El comité técnico estructurador ACEPTA parcialmente la observación, por lo tanto la especificación
quedara así: Filtro DTF: 0.05/0.15/0.2570.5 Hz o 0.1 Hz (-20dB), 0.1 Hz ( -35dB), esto con el fin de
permitir la pluralidad de oferentes.
B. El comité técnico estructurador se permite aclarar que el modo de rechazo común hace referencia a
las señales de interferencia que pueden aparecer durante la medición o registro de ECG, por lo
tanto, las señales que sean mayores o iguales a 100dB deberán ser rechazadas por el sistema
electrónico del equipo.
C. EL comité técnico estructurador se permite aclarar que con el fin de permitir la pluralidad de
oferentes a la especificación en mención el rango se modificará así: Voltaje para impresión de 12 V
a 14V.
OBSERVACIÓN N°4
Ítem 6: Unidad Odontológica: solicitamos a la entidad aclarar a que se refiere exactamente cuándo solicita
“pedal de disco”, teniendo en cuenta que en otra parte de la especificación solicita “pedal neumático para
controlar el eyector de saliva”, no es entendible si la entidad está solicitando pedales independientes para los
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diferentes servicios de la unidad, si este es caso sugerimos a la entidad requerir un solo pedal que realice
todas las funciones de los diferentes servicios de la unidad, lo que facilita el trabajo para el odontólogo.
Solicitamos a la entidad permitir ofertar el total de la unidad fabricado en lámina de acero coldrolled con
acabados en pintura electrostática al horno y/o aluminio y acero inoxidable como lo está requiriendo hasta el
momento.
RESPUESTA N° 4
El comité técnico estructurador se permite aclarar que se está requiriendo un solo pedal para toda la unidad
odontológica y que su estructura sea de disco.
EL comité técnico estructurador ACEPTA parcialmente la observación de la especificación técnica estructura
de base en acero inoxidable, la cual será modificada y quedara así: “Estructura de base en acero inoxidable o
lamina de acero coldrolled, acabados en pintura electroestática al horno o en polvo”
OBSERVACIÓN N°5
Ítem 10: Monitor Fetal: solicitamos a la entidad anteponer la palabra mínimo a la medida de la pantalla del
monitor, teniendo en cuenta que tan y como lo solicita hasta el momento se direcciona a una marca
específica, sugerimos a la entidad requerir esta característica técnica de la siguiente manera “pantalla TFT a
color de mínimo 12.1” TouchScreen”, permitiendo pluralidad de marcas.
A. Solicitamos a la entidad eliminar del pliego de condiciones o dejarlo como opcional el siguiente
requerimiento “monitorización de ECG, SPO2, NIBP Y T°”, teniendo en cuenta que no está
solicitando un monitor gemelar pero no Materno fetal”.
B. Solicitamos a la entidad eliminar del pliego de condiciones el 0 que creemos que por error de
transcripción se agregó y el valor requerido para almacenamiento de parámetros es de 72 horas.
C. Solicitamos a la entidad aclarar si se puede ofertar el monitor con transductor de ultrasonido entre 1
a 3 MHz, teniendo en cuenta que los transductores son de 1,2 o 3 MHz. Permitiendo de esta forma
pluralidad de marcas.
D. Solicitamos a la entidad anteponer la palabra entre al siguiente requerimiento “rango de medición
FHR: 30-250bpm”, quedando de la siguiente manera “rango de medición FHR: entre 30 y 250bpm”,
teniendo en cuenta que este rango entre los diferentes fabricantes varía entre 30 y 240 a 250bpm.
E. Solicitamos a la entidad aclarar a que se refiere cuando solicita toco con transductor a presión.
F. Solicitamos a la entidad aclarar si se puede ofertar el monitor con funcionamiento continuo de la
batería de mínimo 2 horas y el rango puede variar hasta 4 horas.
G. Solicitamos a la entidad permitir ofertar el monito con puerto USB y opcional cualquiera de los
siguientes puertos RS232, RJ45 o Ethernet.
H. Solicitamos a la entidad permitir ofertar la central de monitoreo con almacenamiento de historias
clínicas de mínimo 50.000 historias, permitiendo pluralidad de marcas.
RESPUESTA N° 5
El comité técnico estructurador se permite aclarar que la especiación técnica Pantalla TFT a color desde 12”
Touch Screen abarca el requerimiento presentado por el oferente. Por lo tanto no se acepta la observación y
se mantiene lo establecido en el pliego de condiciones.
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A. El comité técnico estructurador NO ACEPTA la observación toda vez que el requerimiento es un
monitor fetal gemelar para el servicio de Maternidad, bajo las condiciones médicas que se registran a
los pacientes se requiere de carácter prioritario contar con estas especificaciones.
B. El comité técnico estructurador NO ACEPTA la observación toda vez que la especificación es clara y
se requiere desde 120 Horas en adelante el registro de los parámetros almacenados.
C. El comité técnico estructurador se permite aclarar que la frecuencia de ultrasonido para el
transductor se encuentra en el margen de 1MHZ -3MHz, por lo tanto, no se da a lugar a la
observación.
D. El comité técnico estructurador ACEPTA la observación, por lo tanto la especificación técnica será
modificada así: “Rango de medición FHR: entre 30 y 250bpm, lo anterior con el fin de permitir
pluralidad de oferentes.
E. El comité técnico estructurador se permite aclarar que la especificación técnica hace referencia al
toco transductor de presión o transductor de presión.
F. El comité técnico se permite aclarar que la especiación técnica permite que sea funcionamiento
continuo de 2 Horas o más, por tanto, el requerimiento está dentro lo contenido en el pliego de
condiciones.
G. El comité técnico estructurador ACEPTA parcialmente la observación, por lo tanto la especificación
técnica puerto de comunicación se modificará así: “Puerto USB, Ethernet y como opcional RS232,
RJ45, lo anterior con el fin de permitir la pluralidad de oferentes.
H. El comité técnico estructurador ACEPTA parcialmente la observación, por lo tanto la especificación
técnica Almacenamiento de historias clínicas se modificará así: “Entre 20.000 y 50.000 registros de
almacenamiento para historias clínicas, lo anterior con el fin de permitir la pluralidad de oferentes.
OBSERVACIÓN N°6
Ítem 18: Bascula con Tallimetro: solicitamos a la entidad anteponer la palabra “aproximadas” a las medidas
de la báscula teniendo en cuenta que al solicitar una medida tan especifica solo una marca cumpliría con este
requerimiento.
A. Solicitamos a la entidad anteponer la palabra “aproximado” al peso de la báscula quedando de la
siguiente manera “peso bruto 6,8kg aproximado”.
B. Solicitamos a la entidad eliminar del pliego de condiciones “a 9V CC” cuando solicita el cumplimiento
del requerimiento eléctrico, teniendo en cuenta que la mayoría de basculas se ofertan con baterías
recargables y adaptador de corriente de 110V a 240V 50/60Hz. Como están establecidas las
características de la báscula sol una marca cumpliría con el 100% de los requerimientos técnicos.
C. Solicitamos permitir como opcional el ajuste de nivel de la base de la báscula permitiendo pluralidad
de marcas, además se debe tener en cuenta que las instalaciones en donde se instalen los
diferentes equipos deben contar con normas básicas como piso nivelados para el correcto
funcionamiento de los equipos.
D. Solicitamos a la entidad aclara si solo necesita que bascula mida el peso en kilos y gramos, teniendo
en cuenta que la mayoría de basculas se puede realizar alternancia en el pesaje en kilos y libras.
E. Solicitamos a la entidad permitir ofertar la báscula con amplia pantalla LCD digital que permita al
especialista verificar la medición del peso y aclarar a que se refiere exactamente a que se refiere con
el siguiente requerimiento “lectura de la escala graduada: ambos lados de la escala” ya que
inicialmente está solicitando una báscula digital y al solicitar graduada en ambos lados de la escala
pareciera que se solicitara una báscula mecánica.
F. Solicitamos a la entidad permitir ofertar la báscula con Tallimetro que mida desde mínimo 70cm a
19ocm o más.
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G. Solicitamos a la entidad modificar el pliego de condiciones y requerir la báscula con mínimo 2 ruedas
para fácil transporte, teniendo en cuenta que el estándar para estos equipos es de 2 ruedas.
RESPUESTA N° 6
A. El comité técnico estructurador NO ACEPTA la observación teniendo en cuenta que la capacidad
minina requerida es de 200kg o más del valor permitido, por consiguiente, no es clara la
recomendación por parte del oferente al emplear peso bruto de 6.8kG si no se está requiriendo en el
pliego de condiciones.
B. El comité técnico estructurador ACEPTA la observación y se permite aclarar que la especificación
técnica 9 V CC y adaptador de corriente de 110V a 240V 50/60H será eliminada del pliego de
condiciones y se verá reflejado en el pliego definitivo.
C. El comité técnico estructurador NO ACEPTA la observación toda vez que el equipo debe permitir
ajuste de nivelación a raíz del desajuste que se presenta por el alto flujo de pacientes y el
movimiento de los equipos durante los procesos de limpieza y mantenimientos previos.
D. El comité técnico estructurador se permite aclarar que la unidad de medida requerida es en
kilogramos y la escala en peso debe graduarse en gramos.
E. El comité técnico estructurador se permite aclarar que hubo un error de digitación y la báscula a
requerir es análoga, por ello la especificación técnica “Funciones” será retirada del pliego de
condiciones. AL igual que la especificación “Alimentación”.
F. El comité técnico estructurador ACEPTA la observación de la especificación técnica, por lo tanto
esta quedara así: “Tallimetro incorporado al equipo, con una escala graduada en centímetro de 70
cm a 190cm o más, con el fin de permitir pluralidad de oferentes.
G. El comité técnico estructurador ACEPTA la observación, por lo tanto la especificación técnica
quedara así: “(4) cuatro o (2) dos ruedas para movilización de balanza”, lo anterior con el fin de
permitir pluralidad de oferentes.
OBSERVACIÓN N°7
Ítem 19: Bascula de peso Adulto: solicitamos a la entidad modificar el pliego de condiciones de tal manera
que no se direcciones las características a marca específica, limitando la pluralidad de marcas, por tal motivo
sugerimos que las medidas y el peso sean aproximados, adicionalmente aclarar a que se refiere exactamente
cuándo solicita funciones madre/bebe ya que está requiriendo una báscula adulto.
A. Solicitamos a la entidad eliminar del pliego de condiciones “a 9V CC” cuando solicita el cumplimiento
del requerimiento eléctrico, teniendo en cuenta que la mayoría de basculas se ofertan con baterías
recargables y adaptador de corriente de 110V a 240V 50/60Hz. Como están establecidas las
características de la báscula solo una marca cumpliría con el 100% de los requerimientos técnicos.
B. Solicitamos que la división sea de 100g para no limitar muchas marcas que cuentan con amplia
trayectoria en el mercado.
RESPUESTA N° 7
EL comité técnico estructurador se permite aclarar que el ítem 19 no corresponde al equipo en mención, por
otra parte, el ítem 11 el cual corresponde a Bascula de peso adulto no contiene dentro de sus características
técnicas la función madre/bebe. Respecto a modificar e incluir los valores con aproximaciones se acepta con
la respectiva modificación en el pliego de condiciones “Capacidad aproximada: 200Kg/440lbs.
A. El comité técnico estructurador ACEPTA parcialmente la observación, por lo tanto la especificación
técnica de alimentación se modificará y quedará así: “Alimentación: con baterías recargables y
adaptador de corriente de 110V a 240V 50/60Hz”, esto con el fin de permitir pluralidad de
oferentes.
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B. El comité técnico estructurador se permite aclarar que el requerimiento solicitado se encuentra
dentro de los parámetros exigidos en el pliego de condiciones.
OBSERVACIÓN N°8
Ítem 20: Bascula pesa bebe: solicitamos a la entidad aclarar si la capacidad de la pesa bebe puede estar
entre 20 y 30kg, ya que no es claro y se puede inducir al error a los posibles oferentes.
A. Solicitamos a la entidad que la división sea de 10g o menor para no limitar el cumplimiento técnico a
una sola marca en el mercado. Adicionalmente solicitamos que tanto las medidas como el peso sean
aproximados.
B. Solicitamos a la entidad eliminar del pliego de condiciones “a 9V CC” cuando solicita el cumplimiento
del requerimiento eléctrico, teniendo en cuenta que la mayoría de basculas se ofertan con baterías
recargables y adaptador de corriente de 110V a 240V 50/60Hz. Como están establecidas las
características de la báscula solo una marca cumpliría con el 100% de los requerimientos técnicos.
C. Solicitamos a la entidad modificar las funciones de la báscula permitiendo que sean uniformes de tal
forma que no se limiten a una sola marca, sugerimos requerir las siguientes funciones estándar entre
los diferentes fabricantes TARA, CERO, apagado automático, conmutación entre libras y kilogramos
y el resto como opcionales.
RESPUESTA N° 8
EL comité técnico estructurador se permite aclarar que la especificación técnica Capacidad Máxima se
encuentra en el rango entre 20 y 30 Kg.
A. El comité técnico estructurador se permite aclarar que el requerimiento solicitado se encuentra
dentro de los parámetros exigidos en el pliego de condiciones. Respecto a modificar e incluir los
valores con aproximaciones se acepta con la respectiva modificación en el pliego de condiciones
“Peso bruto Aproximado: 3.6Kg, 7.9Lbs.
B. El comité técnico estructurador ACEPTA la observación, por lo tanto la especificación técnica
alimentación se modificará y quedará así: “Alimentación: Con baterías recargables y adaptador
de corriente de 110V a 240V 50/60Hz”, esto con el fin de permitir pluralidad de oferentes.
C. EL comité técnico estructurador NO ACEPTA la observación toda vez que las mediciones registradas
por el equipo a adquirir deben comprender la confiabilidad en un 100% para la asistencia de
pacientes neonatales y pediátricos, en el mercado existe pluralidad de oferentes con este tipo de
tecnología.
OBSERVACIÓN N°9
Ítem 21: Bascula Pesa bebe electrónica: solicitamos a la entidad anteponer la palabra entre a la medida de
la pantalla de la pesa bebe quedando de la siguiente manera “mínimo 0.6 pulgadas”, teniendo en cuenta que
muchas marcas mejoran ampliamente este requerimiento y se estarían excluyendo por mejorar características
técnicas.
Solicitamos a la entidad que los siguientes requerimientos sean opcionales permitiendo pluralidad de marcas
bloque de kg, conectividad EMR por USB, solicitamos a la entidad eliminar la referencia 549kl.
RESPUESTA N° 9
El comité técnico estructurador ACEPTA parcialmente la observación, por lo tanto las especificaciones
técnicas de pantalla y conectividad serán modificadas así: “Pantalla de cristal líquido (LCD) mínimo de 0.6
pulgadas/ 1.5cm “Funciones: bloque de kg, conectividad EMR por USB (opcionales).
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OBSERVACIÓN N°10
Ítem 22. básculas pesa pañal: solicitamos a la entidad modificar las características técnicas de tal manera
que sean uniformes y permitan pluralidad de marcas, sugerimos que el peso, las dimensiones y la división de
escala sean opcionales.
RESPUESTA N° 10
El comité técnico estructurador NO ACEPTA la observación toda vez que se deben cumplir con los requisitos
mínimos según las necesidades del servicio los cuales se encuentran en el pliego de condiciones.
OBSERVACIÓN N°11
Ítem 23: sillón multipropósito hospitalario: solicitamos a la entidad que todas la medidas y dimensiones
sean aproximadas, adicionalmente solicitamos que la silla pueda ser fabricada en acero coldrolled y/o acero al
carbón.
RESPUESTA N° 11
El comité técnico estructurador se permite aclarar que este equipo no se encuentra en el presente proceso de
licitación pública 015/2016.
OBSERVACIÓN N°12
Ítem 24: cama manual pediátrica: solicitamos a la entidad permitir ofertar la cama fabricada en acero
coldrolled y/o acero al carbón. Adicionalmente solicitamos que las medidas sean aproximadas.
RESPUESTA N° 12
EL comité técnico estructurador se permite aclarar que el ítem 24 no corresponde al equipo en mención, por
otra parte, en el ítem 12 el cual corresponde a “Cama Manual Pediátrica” la especificación requerida se
modificará de la siguiente forma: “La cama cuna debe tener tableros y pieceros altos en acrílico con
marco en tubería de acero al carbono calibre 18, para brindar mayor seguridad al paciente pediátrico”.
19. OBSERVACIONES FORMULADAS POR LA EMPRESA EQUIPOS CASABLANCA
OBSERVACIÓN N°1
Ítem l Desfibrilador: En las especificaciones técnicas, Parámetros Monitorizados. ECG de 3/10 derivadas.
SP02 Y C02 para pacientes intubados y no intubados (OPCIONAL). Se solicita a la entidad aclarar si la
palabra (OPCIONAL) aplica para toda la especificación de SP02 Y C02.
RESPUESTA N° 1
El Comité técnico estructurador se permite aclarar que la especificación técnica SPO2 y CO2 para pacientes
intubados y no intubados es opcional para toda la especificación. Esto con el fin de permitir pluralidad de
oferentes.
OBSERVACIÓN N°2
Para la especificación: Selector de nivel de energía para descarga manual con quince niveles seleccionables.
Como mínimo. Se solicita a la entidad ampliar el rango de 12 a 15 niveles de energía.
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RESPUESTA N° 2
EL comité técnico estructurador NO ACEPTA la observación toda vez que la energía óptima para
desfibrilación debe entregarse con la suficiente carga determinando el minino daño que se le puede
ocasionaran al miocardio, por cuanto la selección de nivel apropiado de energía reduce el número de choques
repetitivos, por ello el equipo debe garantizar los niveles de energía suficientes para los diferentes tipos de
pacientes.
OBSERVACIÓN N°3
Para las especificaciones: Selector de nivel de energía para descarga automática desde 140 a 370 joules. Se
solicita a la entidad tener en cuenta que la energía en joules no es una medida que se relacione directamente
con la EFECTIVIDAD, sino que está relacionada con el amperaje y la duración de la fase, (existen equipos en
el mercado que garantizan un resultado efectivo con un menor valor de energía) se adjuntan estudios que lo
demuestran.
RESPUESTA N° 3
EL comité técnico estructurador ACEPTA la observación parcialmente, por lo tanto la especificación técnica
Selector de nivel de energía para descarga automática quedara así: “Desde 2 Joulesa 270Joules”, lo
anterior con el fin de permitir pluralidad de oferentes.
OBSERVACIÓN N°4
Para la especificación: Duración de la batería 100 desfibrilaciones a 270 J 0 180 minutos de monitorización.,
según la observación mencionada anteriormente. Se recomienda reemplazar las especificaciones por:
Duración de la batería: 100 desfibrilaciones a la máxima energía 0 180 minutos de monitorización.
RESPUESTA N° 4
El comité técnico estructurador ACEPTA parcialmente la observación, por lo tanto la especificación técnica
duración de la batería quedara así: “100 desfibrilaciones a la máxima energía o 180 minutos de
monitorización”, esto con el fin de permitir pluralidad de oferentes”
OBSERVACIÓN N°5
Para los ítems, BASCULA CON TALLIMETRO, BASCULA DE ADULTO Y BASCULAS
PESABEBÉSELECTRÓNICA: Solicitamos a la entidad no requerir dimensiones, debido a que estas limitan la
oportunidad de presentar otras opciones.
RESPUESTA N° 5
El comité técnico estructurador NO ACEPTA la observación toda vez que se deben cumplir con los requisitos
mínimos según las necesidades del servicio los cuales se encuentra en el pliego de condiciones.
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20. OBSERVACIONES FORMULADAS POR LA EMPRESA RETINA
OBSERVACIÓN N°1
RESPUESTA N° 1
EL comité técnico estructurador NO ACEPTA la observación y se permite aclarar que los equipos biomédicos
deben cumplir con los cronogramas de mantenimiento según las necesidades del servicio y las
recomendaciones del fabricante.
OBSERVACIÓN N°2
RESPUESTA N° 2
No se acepta la observación para el ítem No. 16lámparas de hendidura con tonómetro, toda vez que el
precio de referencia fue establecido de acuerdo al promedio de las cotizaciones recibidas (2), en la
cual está incluida la de su empresa; se revisó el precio de referencia establecido por la entidad y se
evidencia que el mismo es superior al valor presentado en su cotización.
OBSERVACIÓN N°3
RESPUESTA N° 3
El comité técnico estructurador se permite aclarar que las especificaciones mínimas que requiere el servicio
de oftalmología del Hospital Militar Central son las que se encuentran en el pliego de condiciones, las cuales
son básicas y suficientes y a la vez permiten la pluralidad de oferentes.
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21. OBSERVACIONES FORMULADAS POR LA EMPRESA LM INSTRUMENTS S.A.
OBSERVACIÓN N°1
Numeral 1.6. Plazo de Ejecución y Vigencia del Contrato. Teniendo en cuenta que los equipos que
requiere la entidad en su totalidad son objeto de importación, nacionalización, se solicita respetuosamente a
la entidad ampliar el plazo de ejecución en 90 días calendario previo perfeccionamiento del contrato y
cumplimiento de los requisitos de ejecución.
RESPUESTA N° 1
El comité Jurídico estructurador se permite informar que no se acepta la observación, toda vez que el tiempo
de ejecución se considera suficiente y, en todo caso, se debe tener en cuenta que en virtud del principio de
anualidad del presupuesto (Art. 12 Decreto 111 de 1996) no es posible hacer compromisos presupuestales
después del 31 de diciembre de cada vigencia con cargo a la siguiente.
OBSERVACIÓN N°2
Teniendo en cuenta la adjudicación parcial por ítem donde existe la posibilidad de contratar un solo ítem
cuyos presupuestos más bajos están por debajo de cinco millones de pesos Se solicita a la entidad reducir el
valor de la póliza de responsabilidad extracontractual a 200 SMMLV el cual se ajusta a la ley.
RESPUESTA N° 2
El comité jurídico se permite aclarar que el valor del amparo en SMMLV establecido en el cuadro de garantías
es el máximo a aplicar, pues la cuantía del proceso es superior a 2500 e inferior a 5000 SMMLV y es incierto
a cuánto equivaldrán los contratos a celebrar, teniendo en cuenta que la adjudicación se hará por ITEMS. En
tal virtud, NÓTESE, que en la nota que sigue al cuadro se aclara que el valor amparado dependerá del valor
adjudicado y se tomará para cada rango EL MÍNIMO establecido en el Artículo 2.2.1.2.31.17 del Decreto
1082 de 2015
OBSERVACIÓN N°3
En el numeral 3.3 del pliego primera viñeta, se indica que la garantía mínima de 24 meses debe ser emitida
por el fabricante o por el distribuidor, sin embargo, dentro de los requisitos técnicos para cada equipo
indicados en el formulario 8 se establece que para la garantía un año debe ser expedida por el fabricante y
otro año por el representante para Colombia.
En este caso se solicita que se modifique y lo descrito en el numeral 3.3 sea igual a lo descrito en el
formulario 8.
RESPUESTA N° 3
EL comité técnico estructurador se permite aclarar que la garantía minina quedará como se encuentra en el
formulario número 8 y se verá reflejada en el pliego de condiciones definitivo así:“La garantía debe ser igual
o mayor a (2) años calendario, un año debe ser expedida por el fabricante y otro año por el
representante para Colombia”. La corrección formal se verá reflejada en el pliego de condiciones definitiva.
OBSERVACIÓN N°4
Con el fin de dar aplicación a la normatividad vigente en materia de salud, para efectos de evaluación y
verificación de las propuestas, se solicita indicar que los registros sanitarios se presenten con la oferta toda
vez que este requisito únicamente se encuentra para la recepción de los equipos.
RESPUESTA N° 4
El comité técnico estructurador ACEPTA la observación y este requerimiento será incluido dentro del pliego
de condiciones con el fin de verificar la procedencia y certificación de los dispositivos y equipos biomédicos
que hacen parte de este proceso licitatorio.
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OBSERVACIÓN N°5
Se solicita que establecer que la garantía técnica adicional que otorga puntaje, se indique que es sin costo
para la entidad, y que esta debe ser expedida por el representante para Colombia.
RESPUESTA N° 5
El comité técnico se permite aclarar que en el numeral 4.1 Ponderación Técnica se especifica que la garantía
técnica adicional debe ser emitida por el representante para Colombia, siendo obvio que por su naturaleza de
“garantía” no debe causar ningún costo para la Entidad.
OBSERVACIÓN N°6
Con el fin de tener total claridad referente de los documentos técnicos que se presentan con la oferta y los
que se presentan con la recepción de los equipos como contratista, se solicita establecer claramente en el
pliego cuales se presentan con la oferta y con la recepción de los equipos, por cuanto se repite en varios
apartes aspectos diferentes, que general falta de claridad.
RESPUESTA N° 6
El comité técnico estructurador se permite aclarar que en el pliego de condiciones se especifican los
documentos que debe anexar en la recepción de los equipos una vez se le haya adjudicado el contrato, de lo
contrario deberá anexar los documentos técnicos pertinentes para la evaluación del proceso según lo
establece el pliego de condiciones. El observante debe remitirse al numeral 3.1 del pliego de condiciones, en
el cual se especifica cuáles son los requisitos a presentar con la oferta, a saber, el registro sanitario INVIMA y
el catálogo original y/o manual de cada equipo ofrecido, ya que con base en él se hará la verificación
OBSERVACIÓN N°7
Concordante con el punto anterior y con el fin de verificar la calidad de los equipos y la normatividad vigente,
se solicita a la entidad se presenten con la oferta las certificaciones de distribuidor autorizado y las de calidad
expedidas entes internacionales certificadores, que avalan la manufactura de los equipos como son la ISO
13485 o TUV o CE o FDA según corresponda y el CCAA expedido por el INVIMA.
RESPUESTA N° 7
El comité técnico estructurador NO ACEPTA la observación teniendo en cuenta que estos requerimientos
limitan la pluralidad de oferentes, más aún cuando el Artículo 5º de la Ley 1150 de 2007 prohibe
expresamente la exigencia de certificaciones de gestión de calidad como requisito habilitante.
OBSERVACIÓN N°8
Con el fin de tener total claridad se solicita que en formulario 12, “protección a la Industria Nacional” el
oferente indique los ítems a los cuales les aplica el registro de productor nacional o acuerdo comercial o
reciprocidad.
RESPUESTA N° 8
El Comité Jurídico Estructurador se permite informar que NO se acepta la observación, toda vez que las
condiciones para la asignación de puntaje por protección a la industria nacional se encuentran plenamente
establecidas en el respectivo formulario. Por lo tanto los oferentes deberán ceñirse a lo contenido en los
mismos.
OBSERVACIÓN N°9
Se solicita aclarar si para este proceso aplica la exención del IVA de acuerdo al Decreto 3000 de 2005.
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RESPUESTA N° 9
Dicho trámite podrá hacerlo el adjudicatario (s) del proceso previo cumplimiento del trámite interno con el
Hospital Militar Central, siempre y cuando los equipos cumplan con las condiciones establecidas en dicho
decreto.
OBSERVACIÓN N°10
Con el fin de evitar la presentación de fichas técnicas editadas por los oferentes distribuidores, se solicita que
los catálogos presentados en la oferta sean, originales, pero del fabricante de los equipos.
RESPUESTA N° 10
El comité técnico estructurador se permite aclarar que los catálogos, manuales o fichas técnicas deben ser
originales como se estipula en el pliego de condiciones.
OBSERVACIÓN N°11
En el pliego de condiciones se indica que el oferente deberá diligenciar en el formulario 8, el folio donde se
encuentra la especificación técnica requerida, sin embargo, en este formulario no hay espacio para indicar el
folio y no es claro si se debe colocar con la palabra cumple, la cual es irrazonable toda vez que el
cumplimiento se determina según el catalogo y no en un diligenciamiento con esta palabra.
RESPUESTA N° 11
El Comité Jurídico se permite informar que el objeto del Formulario No. 8 es hacer las veces de compromiso,
mediante el cual el oferente se adhiere a las condiciones técnicas establecidas en el pliego de condiciones,
sin perjuicio de la correspondiente verificación por parte del comité evaluador en cuanto al cumplimiento de
las especificaciones técnicas de cada ítem en particular. Por tal razón el formulario deberá ser diligenciado
conforme se indica en el mismo.
OBSERVACIÓN N°12
ÍTEM 11 BASCULA CON TALLIMETRO
Con el ánimo de mayor pluralidad de oferentes solicitamos se amplíe los rangos de Dimensiones así:
Dimensiones (BxHxA): desde 272 x1467x530 a 295 x 1470 x 560mm
RESPUESTA N° 12
El comité técnico estructurador ACEPTA la observación de la característica técnica la cual será modificada en
el pliego final de condiciones y quedará así: “Dimensiones: 272 * 1467 x 530 a 295 x 855 a 1470 x 420 a
560 mm, esto con el fin de permitir pluralidad de oferentes.
OBSERVACIÓN N°13
ÍTEM 11 BASCULA CON TALLIMETRO
Solicitamos se elimine las características de las viñetas:
- Alimentación: Baterías recargables y energía eléctrica adaptador de 120 o 240 V CA a 9 V CC de 50-60
Hz
- Funciones: TARA, HOLD, BMI, desconexión automática/manual
Y de esta forma se acepte la presentación de báscula mecánica permitiendo la participación de más oferentes
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RESPUESTA N° 13
El comité técnico estructurador ACEPTA la observación, por lo tanto estos ítems serán retirados del pliego de
condiciones con el fin de permitir pluralidad de oferentes
OBSERVACIÓN N°14
ÍTEM 11 BASCULA CON TALLIMETRO
Cuatro ruedas para movilización de la balanza: se solicita se acepte con 2 ruedas lo cual no afecta la
funcionalidad y si brinda mayor seguridad y estabilidad de la bascula
RESPUESTA N° 14
El comité técnico estructurador ACEPTA la observación, por lo tanto la especificación técnica quedara así:
“(4) cuatro o (2) dos ruedas para movilización de balanza”, lo anterior con el fin de permitir pluralidad de
oferentes.
OBSERVACIÓN N°15
ÍTEM 11 BASCULA DE PESO ADULTO
División (…) solicitamos se homologue permitiendo la presentación con graduación de 100 gr, que es lo que
se encuentra en el mercado sin limitar la participación de posibles oferentes
RESPUESTA N° 15
El comité técnico estructurador ACEPTA parcialmente la observación, por lo tanto la especificación técnica
será modificada en el pliego definitivo de condiciones y quedará así: “División o graduación: 100gr, esto
con el fin de permitir pluralidad de oferentes.
OBSERVACIÓN N°16
ÍTEM 11 BASCULA DE PESO ADULTO
Dimensiones (…) Solicitamos se permita la presentación de balanzas con medidas mínimas de 320 x 320
mm
RESPUESTA N° 16
El comité técnico estructurador NO ACEPTA la observación toda vez que las medidas requeridas permiten la
pluralidad de oferentes para el presente proceso.
OBSERVACIÓN N°17
ÍTEM 11 BASCULA DE PESO ADULTO
Se establece un peso bruto de la báscula de 4,5 kg, sin embargo, este valor fijo imposibilita la presentación de
basculas cuyo eso es menor, en este sentido y dado que a menor peso mejor es la especificación, se solicita
que la solicitud sea: Peso bruto máximo 4,1 kg / 8,9 lbs
RESPUESTA N° 17
El comité técnico estructurador ACEPTA la observación, por lo tanto la especificación técnica se modificará
en el pliego definitivo de condiciones y quedará así: “Peso bruto máximo 4,1 kg / 8,9 lbs”, lo anterior con el
fin de permitir pluralidad de oferentes.
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OBSERVACIÓN N°18
ÍTEM11 BASCULA PESA BEBE
División (…) solicitamos se homologue permitiendo la presentación con graduación de 5 gr, que es lo que se
encuentra en el mercado sin limitar la participación de posibles oferentes
RESPUESTA N° 18
El comité técnico estructurador se permite aclarar que el requerimiento sugerido se encuentra inmerso dentro
de la especificación técnica requerida.
OBSERVACIÓN N°19
ÍTEM11 BASCULA PESA BEBE
Dimensiones (…) Solicitamos se permita la presentación de balanzas con medidas mínimas 600 x 280 x 135
mm permitiendo mayor pluralidad de oferentes.
RESPUESTA N° 19
El comité técnico estructurador ACEPTA la observación parcialmente, por lo tanto la especificación técnica
quedar así: “Dimensiones (LxAxA) de 600 a 620 x 190 a 280 x 135 a 358 mm”, lo anterior con el fin de
permitir pluralidad de oferentes.
OBSERVACIÓN N°20
ÍTEM11 BASCULA PESA BEBE
Peso Bruto: Se solicita que la solicitud sea: Peso bruto máximo 3.6. Kg, 7,9 lbs
RESPUESTA N° 20
El comité técnico estructurador ACEPTA la observación, por lo tanto la especificación técnica se modificará en
el pliego definitivo de condiciones y quedará así: “Peso bruto máximo 3.6. Kg, 7,9 lbs”, lo anterior con el fin
de permitir pluralidad de oferentes.
OBSERVACIÓN N°21
ÍTEM11 BASCULA PESA BEBE
Funciones (…) Teniendo en cuenta que no todas las marcas comerciales manejan todas las funciones
requeridas, solicito se requieran las que comúnmente se usan;Automático de puesta a cero, tara, baja
indicación de batería, apagado automático, conmutación kg/lbs.
RESPUESTA N° 21
EL comité técnico estructurador NO ACEPTA la observación toda vez que las mediciones registradas por el
equipo a adquirir deben comprender la confiabilidad en un 100% para la asistencia de pacientes neonatales y
pediátricos, además es claro que en el mercado existe pluralidad de oferentes con este tipo de tecnología.
OBSERVACIÓN N°22
ÍTEM 11 BASCULA DE BEBESELECTRÓNICA
Pantalla (...) Solicitamos se permita la presentación de balanzas con pantalla de 31 mm
RESPUESTA N° 22
El comité técnico estructurador ACEPTA parcialmente la observación, por lo tanto la especificación técnica de
pantalla quedara así:“Pantalla de cristal líquido (LCD) mínimo de 0.6 pulgadas/ 1.5cm”esto con el fin de
permitir pluralidad de oferentes.
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OBSERVACIÓN N°23
ÍTEM 11 BASCULA DE BEBESELECTRÓNICA
Dimensiones (…) Solicitamos se acepte la presentación de la oferta con dimensiones mínimas de 525 X 275
X 90 mm. Permitiendo mayor pluralidad de oferentes
RESPUESTA N° 23
El comité técnico estructurador ACEPTA parcialmente la observación de la especificación técnica
Dimensiones de la bandeja, la cual se modificará de la siguiente manera: “19 ¼ pulgadas (ancho) x 10
pulgadas hasta 21,1 pulgadas (ancho) x 13,1 pulgadas de profundidad x 2 hasta 2,6 pulgadas (altura)”,
lo anterior con el fin de permitir pluralidad de oferentes.
OBSERVACIÓN N°24
ÍTEM 11 BASCULA DE BEBES ELECTRÓNICA
Batería (…) Solicitamos se acepte que la batería sea 2 baterías de litio Cr2032, lo cual no afecta la
funcionalidad de la balanza y se permita mayor participación de oferentes, además teniendo en cuenta que se
cuenta con el respaldo del adaptador 110 V.
RESPUESTA N° 24
El comité técnico estructurador ACEPTA parcialmente la observación de la especificación técnica Batería, la
cual quedara así: “Batería de 9V o batería de litio Cr2032 y adaptador 110V”, esto con el fin de permitir
pluralidad de oferentes.
OBSERVACIÓN N°25
ÍTEM 21 INCUBADORA DE TRANSPORTE
Las especificaciones técnicas requeridas corresponden a una incubadora neonatal de uso general ya que no
solicitan especificaciones eléctricas para incubadoras de transporte tales como autonomía de batería,
expectativa de vida, tiempo de carga; siendo de vital importancia para este tipo de equipo.
Por lo cual nos permitimos sugerir definir características propias de una incubadora de transporte
- Batería: 4 horas, con 200 ciclos de carga y descarga
- Tiempo de carga 12 horas
RESPUESTA N° 25
El comité técnico estructurador ACEPTA la observación y las especificaciones técnicas serán añadidas a las
demás especificaciones dentro del pliego de condiciones definitivo y quedara así:
Batería: 4 horas, con 200 ciclos de carga y descarga.
Tiempo de carga 12 horas
OBSERVACIÓN N°26
ÍTEM 21 INCUBADORA DE TRANSPORTE
Ruido dentro de la cubierta menor o igual a 55 dB (Ruido de medio ambiente 45 db)
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Salud – Calidad – Humanización”
Transversal 3ª No. 49-00 - Conmutador 3486868 Ext. 3002 - www.hospitalmilitar.gov.co Bogotá, D.C. – Colombia
Se solicita a la entidad muy amablemente modificar el rango de “Ruido dentro de la cubierta menor o igual
a 50 dB”teniendo en cuenta que este parámetro depende del ruido en el exterior del habitáculo siendo como
mínimo 60 db aprobados en instituciones de salud.
RESPUESTA N° 26
El comité técnico estructurador ACEPTA la observación y la especificación técnica Ruido dentro de la
cubierta, la cualserá modificada y quedará así: “Ruido dentro de la cubierta: menor o igual a 50 dB (medio
ambiente ruidoso menor o igual a 45 dB”,esto con el fin de permitir pluralidad de oferentes.
OBSERVACIÓN N°27
ÍTEM 21 INCUBADORA DE TRANSPORTE
Se solicita a la entidad muy amablemente que las características referentes a dimensiones (cms) sean dadas
en rangos ya que con valores tan puntuales se limita la participación de oferentes, siendo esta una
característica de una marca específica lo que vulnera el principio de transparencia del proceso.
RESPUESTA N° 27
El comité técnico estructurador ACEPTA la observación, por lo tanto la especificación técnica se modificará
así: “Dimensiones aprox: Cuerpo principal de 100 a 110 x 60 a 64 x 100 a 115 cms. Cubierta de 100 a 115 x
60 a 67 x 65 a 73 cms”. Esto con el fin de permitir pluralidad de oferentes.
OBSERVACIÓN N°28
ÍTEM 22 LÁMPARA DE CALOR RADIANTE
Rango de movimiento de aire en ambiente: < 0.3 m/s
La característica técnica solicitada pertenece a una incubadora cerrada, ya que el principio de funcionamiento
de la lámpara de calor radiante es la transferencia de calor a través de radiación térmica permitiendo una
observación directa y fácil acceso al paciente (Neonato) y NO posee un habitáculo cerrado.
RESPUESTA N° 28
EL comité técnico estructurador ACEPTA la observación, por lo tanto este requerimiento será eliminado del
pliego de condiciones.
OBSERVACIÓN N°29
ÍTEM 22 LÁMPARA DE CALOR RADIANTE
Se solicita a la entidad muy amablemente que las características referentes a dimensiones (cms) sean dadas
en rangos ya que con valores tan puntuales se limita la participación de oferentes, siendo esta una
característica de una marca específica lo que vulnera el principio de transparencia del proceso.
RESPUESTA N° 29
El comité técnico estructurador ACEPTA la observación, por lo tanto la especificación técnica se modificará
así: “Dimensiones aprox: de 100 a 125 x 60 a 70 x 100 a 115 cms. Esto con el fin de permitir pluralidad de
oferentes.
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OBSERVACIÓN N°30
ÍTEM 22 LÁMPARA DE CALOR RADIANTE
Ángulo de calentamiento del módulo: 0°, 30°, 60° de dos maneras.
Se solicita omitir los ángulos de calentamiento del módulo ya que una de las características de las unidades
de calor radiante radica en la distribución del calor en la totalidad de la plataforma (donde reposa el paciente)
garantizando la manutención del equilibrio térmico.
RESPUESTA N° 30
EL comité técnico NO ACEPTA la observación toda vez que los ángulos de calentamiento son indispensables
para pacientes recién nacidos y que requieren de la atención inmediata del médico tratante, de igual forma
este requerimiento cumple con las necesidades del servicio.
OBSERVACIÓN N°31
ÍTEM 27 LÁMPARAS CUELLO DE CISNE
Se sugiere incluir CONTROL DE INTENSIDAD DE LUZ
RESPUESTA N° 31
EL comité técnico estructurador ACEPTA parcialmente la observación, por lo tanto la especificación
CONTROL DE INTENSIDAD DE LUZ se incluirá dentro del pliego de condiciones como opcional
OBSERVACIÓN N°32
ÍTEM36 OFTALMOSCOPIO
Se solicita permitir ofertar con Luz xenón de 3.5 V con la ventaja que las lámparas de xenón proyectan el
color del haz es mucho más blanco (debido a una temperatura menor, lo que se traduce también en menos
pérdidas) asemejándose más a la luz diurna.
RESPUESTA N° 32
El comité técnico estructurador ACEPTA la observación dejando como tipo de luz LUZ HALÓGENA O
XENÓN de 3.5 V., este cambio se verá reflejado en el pliego de condiciones definitivo.
22. OBSERVACIONES FORMULADAS POR LA EMPRESA UCI PHARMA S.A.
OBSERVACIÓN N°1
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RESPUESTA N° 1
No se acepta la observación, toda vez que los indicadores establecidos obedecen a un estudio del sector
donde se evidencia que los indicadores requeridos son muy inferiores al promedio del sector, con lo cual se
garantiza la pluralidad de oferentes en el proceso.
23. OBSERVACIONES FORMULADAS POR LA EMPRESA JOMEDICAL
OBSERVACIÓN N°1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PRINCIPALES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO
EQUIPO: DESFIBRILADOR
ESPECIFICACIÓNTÉCNICA: Parámetros monitorizados: ECG de 3/5 Derivadas, SPO2 y CO2 para pacientes
intubados y no intubados
Si bien los desfibriladores actualmente se le pueden incorporar parámetros de monitorización adicionales
tales como la SPO2 y la Capnografía: CO2, es importante señalar que estos parámetros incrementan
considerablemente el costo del equipo y revisando frente al presupuesto oficial asignado ($21’371.584.00 por
unidad), realmente consideramos que no corresponde al valor promedio de las diferentes marcas existentes
en el mercado, solicitando sean consideradas estas especificaciones como opcionales o en su caso
solamente se exija una de ellas. Es importante que el Hospital Militar revise estos presupuestos y se
modifiquen o en su defecto se reconsideren las configuraciones exigidas, que pueden afectar la participación
de varios oferentes en el presente proceso
RESPUESTA N° 1
El Comité técnico estructurador se permite aclarar que la especificación técnica SPO2 y CO2 para pacientes
intubados y no intubados es opcional.
No se acepta la observación, toda vez que el precio de referencia fue establecido de acuerdo al
promedio de las cotizaciones recibidas que cumplieron con las especificaciones técnicas requeridas
por la entidad.
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OBSERVACIÓN N°2
ESPECIFICACIÓNTÉCNICA: Selector de nivel de energía para descarga automático: 140 a 360 Joules.
Solicitamos al comité estructurador aclarar si el criterio solicitado es un rango o son los niveles mínimo o
máximo respectivamente según lo solicitado en el criterio técnico, permitiendo que se acepten tecnologías
que van desde los 200 hasta los 270Joules o mayor, ya que es importante aclarar, que requerir un nivel tan
alto de descarga automática, seguramente será perjudicial para el paciente ya que una dosis tan alta de
energía puede producir daño directo al miocardio, es por ello que en estos niveles (360J), se recomienda
hacerlo en presencia del médico u operario del equipo, es decir, en el modo manual, de esta manera
atendiendo las recomendaciones de las entidades que regulan los protocolos d reanimación cardiaca.
RESPUESTA N° 2
EL comité técnico estructurador ACEPTA la observación parcialmente, por lo tanto la especificación técnica
Selector de nivel de energía para descarga automática quedara así: “Desde 2 Joules a 270 Joules”, lo
anterior con el fin de permitir pluralidad de oferentes.
OBSERVACIÓN N°3
EQUIPO: ELECTROCARDIÓGRAFO.
ESPECIFICACIÓNTÉCNICA: Pantalla a color LCD, de alta resolución, de 8.5” pulgadas.
Solicitamos al comité estructurador permitir tecnologías en equipos electrocardiográficos con tamaño de la
pantalla desde 5.7”. De esta forma se permite la pluralidad de oferentes que pueden participar con marcas
reconocidas y además la variabilidad de la pantalla en el tamaño sugerido, no afecta la visualización como
tampoco la naturaleza de la necesidad para donde va a ser dispuesto el equipo.
RESPUESTA N° 3
El comité técnico estructurador NO ACEPTA la observación referente a la pantalla 5.7” toda vez que el
margen de visualización en la pantalla le permite al personal médico realizar un análisis en tiempo real del
registro electrocardiográfico, de igual forma la necesidad del servicio específicamente del personal asistencial
requiere visualizar una imagen amplia y de buena resolución a la hora de manipular el equipo.
OBSERVACIÓN N°4
ESPECIFICACIÓNTÉCNICA: Congelamiento y repetición de onda para captura de arritmia.
Solicitamos al comité estructurador aclarar técnicamente a que se refiere con “repetición de onda para
captura de arritmia”, ya que no se entiende si esta especificación hace alusión al almacenamiento de las
curvas con la posibilidad de cargarlas posteriormente para revisión de arritmias detectadas por el equipo o
hace referencia a alguna otra tarea distinta.
RESPUESTA N° 4
El comité técnico estructurador se permite aclarar que la especificación técnica “repetición de onda para
capturar arritmia”, hace referencia al congelamiento y grabación de la onda con el fin de revisar arritmias y
evaluarla posteriormente.
OBSERVACIÓN N°5
ESPECIFICACIÓN TÉCNICA: Fuente de alimentación AC 110V – 240V y Batería li-ion recargable 14 V para
impresión de 400 registros ECG
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Solicitamos al comité estructurador permitir un rango de Voltaje en la batería li-ion +/- 0.5V y que la autonomía
o funcionamiento de la misma sin estar conectado a la red eléctrica del hospital, se requiera por tiempo y no
por un numero de impresión de registros de ECG, permite un mejor calculo en el trabajo del equipo,
considerando que 2 horas de funcionamiento es un tiempo promedio regular y de buena capacidad para el
Hospital.
RESPUESTA N° 5
El comité técnico estructurador ACEPTA la observación y se permite aclarar que la especificación técnica
Voltaje 14 V para impresión alrededor de 400 registros ECG, hace referencia al tiempo de carga de la batería
a fin de contar con los registros requeridos a solicitud del servicio; por lo tanto, la especificación se modifica
de la siguiente manera: Fuente de alimentación AC: 110 V a 240 V y batería Li-ion recargable de 14 V +/-
7 para impresión alrededor de 250 o 400 registros”. Esto con el fin de permitir pluralidad de oferentes.
OBSERVACIÓN N°6
EQUIPO: MAQUINA DE ANESTESIA BÁSICA ADULTO/PEDIÁTRICO
ESPECIFICACIÓN TÉCNICA: Sistema de O2 de emergencia para inyección de O2 aun cuando el equipo
este apagado.
Solicitamos al comité estructurador que el Sistema de emergencia para inyección de Oxigeno cuente con
mezcla de aire y/o N2O, para casos especiales como pacientes neonatos en los cuales no se recomienda el
manejo con alto FiO2 en tiempos prolongados.
RESPUESTA N° 6
El comité técnico estructurador NO ACEPTA la observación y se permite aclarar que lo que se está
requiriendo es un sistema de O2 de emergencia mediante flujómetro auxiliar.
OBSERVACIÓN N°7
ESPECIFICACIÓNTÉCNICA: Procedimientos de capacidad vital y ventilación pulmonar cíclica
Solicitamos al comité estructurador aclarar si la finalidad de esta especificación se refiere al reclutamiento
alveolar o a que otra tarea en específico está dirigida la funcionalidad de la característica técnica.
RESPUESTA N° 7
El comité técnico estructurador se permite aclarar que el parámetro solicitado hace referencia a la fisiología
propia de la ventilación.
OBSERVACIÓN N°8
ESPECIFICACIÓNTÉCNICA: Permite medir espirómetro del paciente.
Solicitamos al comité estructurador que la máquina de anestesia también se permita medir o incluir los tres (3)
Loops de espirómetro de PV (Presión Volumen), FV (Flujo Volumen) y FP (Flujo Presión).
RESPUESTA N° 8
El comité técnico estructurador se permite aclarar que en las especificaciones técnicas “espirómetro del
paciente” se encuentran incluidos los parámetros PV (Presión Volumen), FV (Flujo Volumen) y FP (Flujo
Presión).
OBSERVACIÓN N°9
ESPECIFICACIÓN TÉCNICA: Concentración O2 con rango de 25% a 100%
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Solicitamos al comité estructurador permitir tecnologías que suministren en su límite inferior una menor
concentración de O2, en donde el criterio quede “Concentración O2 con rango de 25% o menor hasta un
100%”, de esta forma se amplía el rango de selectividad según la necesidad del especialista, en beneficio de
la naturaleza del requerimiento.
RESPUESTA N° 9
El comité técnico estructurador NO ACEPTA la observación toda vez que el flujo de oxigeno máximo
requerido para el paciente es hasta 100%, un flujo menor no brinda garantía de atención al paciente, de igual
forma en el mercado existen pluralidad de oferentes que cuentan con esta especificación.
OBSERVACIÓN N°10
ESPECIFICACIÓN TÉCNICA: Relación I:E (rango 1:1 a 1:3 como mínimo).
Solicitamos al comité estructurador se permitan rangos de I:E de 4:1 a 1:8, teniendo en cuenta que estos
rangos de relación sugeridos son óptimos para pacientes críticos o pacientes que requieren el modo
ventilatorio APRV (Modalidad Ventilatoria, Controlada por presión, ciclada por tiempo y con relación inversa
I:E).
RESPUESTA N° 10
El comité técnico estructurador se permite aclarar que la especificación técnica a la que hacen referencia no
se encuentra estipulada en el pliego de condiciones.
OBSERVACIÓN N°11
ESPECIFICACIÓNTÉCNICA: Rangos de presión de entrada desde los 35 psi a 60 psi.
Solicitamos al comité estructurador permitir tecnologías que trabajen con rangos de presión de entrada un
poco mayores al límite inferior solicitado, teniendo en cuenta que las entidades prestadoras de salud generan
presiones de entrada variables en sus centrales de gases medicinales, en algunos casos con sobrepresión y
en otros con presiones bajas. Por tal razón y para mayor pluralidad de oferentes solicitamos se permita un
rango de presión de entrada en su límite inferior entre 35 psi a 45 psi.
RESPUESTA N° 11
El comité técnico estructurador ACEPTA la observación parcialmente, por lo tanto la especificación técnica
será modificada así; “rangos de presión de entrada desde los 35 hasta 60psi”, lo anterior con el fin de
permitir la pluralidad de oferentes.
OBSERVACIÓN N°12
ESPECIFICACIÓN TÉCNICA: Sensor que mida flujo para la vía inspiratoria y espiratoria.
Solicitamos al comité estructurador solicite en este criterio dos (2) sensores de flujo, uno para vías
inspiratorias y otro para vías espiratorias, esto con el fin de obtener una medición más exacta y confiable del
flujo que existe en el circuito a paciente.
RESPUESTA N° 12
El comité técnico estructurador se permite aclarar que la medición del flujo debe hacerse mediante sensores
de forma independiente, es decir, uno para vías inspiratorias y otro para vías espiratorias. Por lo tanto es claro
que la especificación ya se encuentra incluida en el pliego de condiciones.
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OBSERVACIÓN N°13
ESPECIFICACIÓN TÉCNICA: Flujómetro de oxigeno auxiliar para manejo de cánulas nasales y mascarillas.
Solicitamos al comité estructurador requerir también un flujómetro auxiliar de aire para que se puedan hacer
mezclas de FiO2 bajas o evitar el riesgo de combustiones espontaneas en campos quirúrgicos cercanos a la
cara del paciente.
RESPUESTA N° 13
El comité técnico estructurador ACEPTA la observación parcialmente, por lo tanto la especificación técnica se
modificará en el pliego de condiciones así; “Flujómetro de oxigeno auxiliar para manejo de cánulas
nasales y mascarillas, flujómetro auxiliar de aire (opcional)”, lo anterior con el fin de permitir la pluralidad
de oferentes.
OBSERVACIÓN N°14
ESPECIFICACIÓN TÉCNICA: Sistema de evacuación de gases regulado
Solicitamos al comité estructurador aclarar si el sistema de evacuación de gases regulado requerido en el
anexo técnico No. 1 del pliego de condiciones es de alto o bajo flujo.
RESPUESTA N° 14
El comité técnico estructurador se permite aclarar que el sistema de evacuación de gases requerido
corresponde a un sistema activo.
OBSERVACIÓN N°15
ESPECIFICACIÓNTÉCNICA: Relación I:E ajustable desde 2:1 hasta 1:8.
Solicitamos al comité estructurador revisar este criterio con detenimiento ya que es solicitado anteriormente
dentro de las especificaciones técnicas de la máquina de anestesia requerida por la entidad pero con un
rango I:E distinto, por tal razón y teniendo en cuenta la falta de claridad en definir el rango de la especificación
técnica, sugerimos se permitan rangos de I:E de 4:1 a 1:8, teniendo en cuenta que estos rangos de relación
sugeridos son óptimos para pacientes críticos o pacientes que requieren el modo ventilatorio APRV
(Modalidad Ventilatoria, Controlada por presión, ciclada por tiempo y con relación inversa I:E).
RESPUESTA N° 15
El comité técnico estructurador se permite aclarar que la especificación técnica a la que hacen referencia no
se encuentra estipulada en el pliego de condiciones, sin embargo, se reitera que la solicitud allegada se
encuentra dentro del margen requerido
OBSERVACIÓN N°16
ESPECIFICACIÓN TÉCNICA: Pausa de gases para manejo de contaminación de gases exhalados e
inhalados dentro la sala de cirugía.
Solicitamos al comité estructurador tener en cuenta tecnologías diferentes en máquinas de anestesia a las
ofrecidas por la marca General Electric (GE) y más específicamente en la referencia Avance, ya que existen
en el mercado tecnologías que realizan tareas similares a las requeridas en el anexo técnico No. 1 del pliego
condiciones como por ejemplo la posibilidad de cerrar los circuitos de flujo de gas fresco, gas anestésico y
pausar alarmas sin finalizar el caso particular del paciente.
RESPUESTA N° 16
El comité técnico estructurador se permite informar que las especificaciones técnicas del mencionado equipo
serán modificadas en el pliego de condiciones definitivo.
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OBSERVACIÓN N°17
ESPECIFICACIÓN TÉCNICA: Valores de Et y Fi actualizados con cada respiración
Solicitamos al comité estructurador definir y aclarar técnicamente los términos Et y Fi para la especificación
técnica requerida por la entidad
RESPUESTA N° 17
El comité técnico estructurador se permite aclarar que las especificaciones técnicas requeridas corresponden
a la medición de capnografia con curva.
OBSERVACIÓN N°18
ESPECIFICACIÓN TÉCNICA: Espirómetro de paciente diferente al sensor de flujo de la máquina, con la
capacidad de medir valores numéricos de presión de la vía respiratoria, volumen por minuto y corriente,
distensibilidad, resistencia de la vía respiratoria y valores de relación I:E, además de curvas de flujo y de
presión, medición continua de PEEP intrínseca, extrínseca y total. Bucles presión-volumen y flujo-volumen,
posibilidad de comparar bucles almacenados con el actual.
Entendiendo esta especificación como la función de espirometria que se puede hacer en el monitor de signos
vitales, solicitando se aclare si esta es la apreciación correcta, adicionalmente solicitamos al comité
estructurador tener en cuenta la siguiente recomendación con el fin de obtener un mejor beneficio en cuanto a
la especificación técnica requerida por la entidad, en donde en la máquina de anestesia se pueda realizar
monitorización del nivel de relajación muscular por medio de módulos intercambiables en monitores de signos
vitales de la misma marca de la máquina de anestesia.
RESPUESTA N° 18
El comité técnico estructurador se permite aclarar que este requerimiento es propio de la máquina de
anestesia, por lo cual se debe dar garantía de las especificaciones técnicas de los equipos a adquirir con el fin
de cumplir las necesidades del servicio.
OBSERVACIÓN N°19
EQUIPO: MONITOR DE SIGNOS VITALES DE TRANSPORTE
ESPECIFICACIÓNTÉCNICA: ALARMAS “Notificación de alarma visual Rojo, amarillo, cian”
Le solicitamos al comité estructurador en permitir tecnologías para las notificaciones de las alarmas a colores
distintos a los exigidos en el pliego, ya que no todos los equipos de monitoreo tienen el color cian como una
alarma. Estos colores de notificación varían dependiendo de la marca de los equipos. Por tal razón exigir los
colores del criterio sesga el proceso limitando la participación de oferentes.
RESPUESTA N° 19
El comité técnico estructurador ACEPTA la observación, por lo tanto la especificación será modificada dentro
del pliego definitivo de condición así; “Notificación de alarma visual”, esto con el fin de permitir pluralidad
de oferentes.
OBSERVACIÓN N°20
ESPECIFICACIÓN TÉCNICA: TENDENCIAS “Parámetros y módulos”.
Le solicitamos al comité estructurador muy respetuosamente aclarar la especificación técnica solicitada, ya
que no entendemos lo que significa o lo que se pretende cumplir con el requerimiento.
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RESPUESTA N° 20
El comité técnico estructurador se permite aclarar que hubo un error de transcripción de la especificación
técnica de tendencias “parámetros y módulos”, toda vez que estas palabras hacen parte de una
especificación general “mini tendencias” “posibilidad de visualizar mini tendencias de 5 o 30 para tener una
vista histórica continua de los parámetros y módulos”. Lo anterior será modificado en el pliego de condiciones
definitivo.
OBSERVACIÓN N°21
ESPECIFICACIÓNTÉCNICA: ECG “Intervalo de ganancia de 0.2 a 5.0 cm/mV”
Le solicitamos al comité estructurador revisar el intervalo de ganancia del ECG ya que este siempre se
maneja en una escala de milímetros y no en centímetros y al hacer la conversión respectiva de la escala
superior de 5.0 cm/mV a milímetros es de 50 mm/mV, ganancia que equipos de marcas reconocidas en el
mercado actual mundial no manejan, ya que normalmente este intervalo de ganancias está en el rango de
2.5mm/mV hasta 20mm/mV.
RESPUESTA N° 21
El comité técnico ACEPTA la observación, por lo tanto la especificación técnica se modificará en el pliego de
condiciones definitivo así; “intervalo de ganancia de 2 mm/mv hasta 50mm/mv”, los anterior con el fin de
permitir pluralidad de oferentes.
OBSERVACIÓN N°22
ESPECIFICACIÓN TÉCNICA: ECG “ST: de 0.05 a 40 Hz”
Le solicitamos al comité estructurador muy respetuosamente aclarar la especificación técnica solicitada, ya
que no entendemos lo que significa o lo que se pretende cumplir con el requerimiento.
RESPUESTA N° 22
El comité técnico estructurador se permite aclarar la especificación “ST: de 0.005 a 40Hz” hace referencia a la
frecuencia de respuesta del segmento ST en el registro electrocardiográfico.
OBSERVACIÓN N°23
ESPECIFICACIÓNTÉCNICA: ECG “Diagnostico: De 0.05 a 150 Hz”.
Le solicitamos al comité estructurador permitir tecnologías que, en el filtro para diagnóstico, suprima señales
que estén en el rango de frecuencias desde 0.05Hz hasta 130 Hz. Ya que no todos los equipos de monitoreo
tiene el filtro de diagnóstico con frecuencias de corte a los exigidos en la especificación técnica del pliego de
condiciones. Por tal razón recomendamos a la entidad modificar el criterio de la siguiente forma “Diagnostico:
De 0.05 a 150 Hz +/-20 Hz”
RESPUESTA N° 23
El comité técnico estructurador ACEPTA parcialmente la observación, por lo tanto se realizara la modificación
en el pliego de condiciones definitivo así; “Diagnóstico: Desde 0.05 hasta 150 Hz”, lo anterior con el fin de
permitir pluralidad de oferentes.
OBSERVACIÓN N°24
ESPECIFICACIÓN TÉCNICA: ECG “Análisis del segmento ST Rango numérico ST de -9 a +9 mm (De -0.9 a
+0.9 mV)”.
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Le solicitamos al comité estructurador aclarar si en el rango solicitado de la especificación en el análisis del
segmento ST está incluido el rango desde -2 a + 2 mV y si se estaría cumpliendo con el criterio. En caso
contrario le solicitamos a la entidad permitir tecnologías de análisis ST en el rango sugerido, rango suficiente
para realizar un análisis completo del segmento.
RESPUESTA N° 24
El comité técnico estructurador se permite aclarar que el rango de “-2 a +2mV” no está incluido dentro de
rango “-0.9 a + 0.9mV”, de igual forma NO SE ACEPTA la observación toda vez que el análisis del segmento
ST rango numérico debe analizarse en el menor valor numérico, obteniendo un registro continuo y estable
para el estudio de la señal de ECG.
OBSERVACIÓN N°25
ESPECIFICACIÓN TÉCNICA: ECG “Resolución numérica ST 0.1 mm (0.01 mV)”
Le solicitamos al comité estructurador muy respetuosamente aclarar la especificación técnica solicitada, ya
que no entendemos lo que significa o lo que se pretende cumplir con el requerimiento.
RESPUESTA N° 25
El comité técnico estructurador se permite aclarar que la especificación técnica “resolución numérica ST
0.1mm (0.01mV)”, hace referencia a la proximidad que existe desde el punto de referencia hasta el final del
complejo ECG.
OBSERVACIÓN N°26
ESPECIFICACIÓN TÉCNICA: Rango de medición “Frecuencia de pulso +/-3lpm”
Le solicitamos al comité estructurador muy respetuosamente aclarar la especificación técnica solicitada, ya
que no entendemos lo que significa o lo que se pretende cumplir con el requerimiento.
RESPUESTA N° 26
El comité técnico estructurador se permite aclarar que la especificación técnica “Frecuencia de pulso +/-3lpm”,
hace referencia al punto de medición isoeléctrico que se presenta en el segmento ST, inicio del complejo ECG
hasta el punto de referencia.
OBSERVACIÓN N°27
ESPECIFICACIÓNTÉCNICA: “Con movimiento rango fisiológico normal +/- 5lpm, neonatal: 85 seg”
Le solicitamos al comité estructurador muy respetuosamente aclarar la especificación técnica solicitada en
cuanto a “neonatal: 85 seg”, ya que no entendemos lo que significa o lo que se pretende cumplir con el
requerimiento.
RESPUESTA N° 27
El comité técnico estructurador se permite aclarar que la especificación técnica “neonatal: 85 seg” no hace
parte de la especificación inicial debido a un error de transcripción. Con el fin de esclarecer la observación
presentada, esta será eliminada del pliego de condiciones definitivo.
OBSERVACIÓN N°28
EspecificaciónTÉCNICA: “Monitor de presión alta Adulto/Pediátrico: de 300 a 330 mmHg, Neonatal de 30 a
165 mmHg”.
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Le solicitamos al comité estructurador revisar la especificación técnica, ya que la presión arterial no invasiva
(NIBP) de ningún equipo para el monitoreo de signos vitales cumple con el rango solicitado por la entidad.
Estos rangos tienen una variabilidad del 15% y están por el siguiente orden normalmente:
Adulto: 15 – 270 mmHg
Pediátrico: 10 – 220 mmHg
Neonatal: 10 – 135 mmHg
Por tal razón es de considerar por la entidad realizar los cambios solicitados por nosotros ya que esto
favorece la pluralidad de oferentes y participación objetiva.
RESPUESTA N° 28
El comité técnico estructurador ACEPTA parcialmente la observación, por lo tanto se realizara la modificación
de la especificación técnica en el pliego de condiciones definitivo así; “Monitor de presión alta Adulto de 15
a 300 mmHg, Pediátrico de 10 a 230 mmHg, Neonatal de 10 a 140 mmHg”. Lo anterior con el fin de
permitir pluralidad de oferentes.
OBSERVACIÓN N°29
ESPECIFICACIÓN TÉCNICA: “Tiempo de funcionalidad hasta 4.5 horas”
Le solicitamos al comité estructurador disminuir el tiempo de funcionalidad de la batería a 4 horas, tiempo que
se considera totalmente suficiente de autonomía de trabajo continuo de la batería para un equipo monitor de
signos vitales de transporte.
RESPUESTA N° 29
El comité técnico estructurador ACEPTA parcialmente la observación y se realizara la modificación de la
especificación técnica en el pliego de condiciones definitivo así; “Tiempo de funcionalidad de 4 hasta 4.5
horas”. Lo anterior con el fin de permitir pluralidad de oferentes.
OBSERVACIÓN N°30
EQUIPO: MONITOR DE SIGNOS VITALES BÁSICO
ESPECIFICACIÓN TÉCNICA: PR DEL ECG “Adulto 15 – 3000bpm”
Le solicitamos al comité estructurador respetuosamente revisar la especificación ya que ningún monitor de
signos vitales de marca reconocida en el país puede llegar al límite superior exigido en el pliego de
condiciones del anexo técnico en cuanto a la frecuencia cardiaca del ECG, en donde este límite para un
equipo de monitoreo de signos vitales en una persona adulta llega a 270 bpm. Por tal razón sugerimos al
comité estructurador corregir el criterio y cambiarlo para que quede de la siguiente forma “Adulto 15 – 270
bpm”
RESPUESTA N° 30
El comité técnico estructurador acepta parcialmente la observación, por lo tanto se realizará a modificación de
la especificación técnica en el pliego de condiciones definitivo así; “PR DEL ECG adulto desde 15 hasta
300bpm”. Lo anterior con el fin de permitir pluralidad de oferentes.
OBSERVACIÓN N°31
ESPECIFICACIÓN TÉCNICA: PR DEL ECG “Modo de monitoreo >/= 0.3 s”
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Salud – Calidad – Humanización”
Transversal 3ª No. 49-00 - Conmutador 3486868 Ext. 3002 - www.hospitalmilitar.gov.co Bogotá, D.C. – Colombia
Le solicitamos al comité estructurador muy respetuosamente aclarar la especificación técnica solicitada en
cuanto a “Modo de monitoreo >/= 0.3 s”, ya que no entendemos lo que significa o lo que se pretende cumplir
con el requerimiento.
RESPUESTA N° 31
El comité técnico estructurador se permite aclarar que la especificación técnica “Modo de monitoreo >/= 0.3
s” hace referencia al tiempo que transcurre entre el inicio y final de la medición del ciclo de ECG.
OBSERVACIÓN N°32
ESPECIFICACIÓN TÉCNICA: PR DEL ECG “Modo Diagnostico >/= 3.2 s”
Le solicitamos al comité estructurador muy respetuosamente aclarar la especificación técnica solicitada en
cuanto a “Modo Diagnostico >/= 3.2 s”, ya que no entendemos lo que significa o lo que se pretende cumplir
con el requerimiento
RESPUESTA N° 32
El comité técnico estructurador se permite aclarar que la especificación técnica “Modo de Diagnostico >/=
3.2s” hace referencia al tiempo que transcurre entre la detección de la señal de ECG y el resultado
diagnóstico de la captura del registro.
OBSERVACIÓN N°33
ESPECIFICACIÓN TÉCNICA: TEMPERATURA “Canales T1, T2, TD (Diferencia de temperatura)”
Le solicitamos al comité estructurador revisar este criterio, ya que una de las especificaciones solicitadas en el
Anexo técnico del pliego de condiciones describe lo siguiente, “Un puertos de temperatura”, por tal razón no
es coherente lo solicitado, ya que un solo puerto de temperatura no puede medir dos temperaturas distintas al
mismo tiempo y mucho menos calcular un diferencial entre las dos temperaturas.
RESPUESTA N° 33
El comité técnico estructurador se permite aclarar que la especificación técnica temperatura “canales T1, T2,
TD (diferencia de temperatura)” hace parte de los requerimientos técnicos para el ítem, sin embargo, la
descripción “un puertos de temperatura” será eliminada del pliego de condiciones definitivo.
OBSERVACIÓN N°34
ESPECIFICACIÓN TÉCNICA: “Luz de alarma doble indicado”
Le solicitamos al comité estructurador muy respetuosamente aclarar la especificación técnica solicitada en
cuanto a “Luz de alarma doble indicado”, ya que no entendemos lo que significa o lo que se pretende cumplir
con el requerimiento
Agradecemos tener en cuenta las anteriores observaciones, las cuales buscan ajustar los requerimientos del
pliego de condiciones para que haya una mayor participación y la entidad pueda tener una selección más
objetiva y así pueda seleccionar la mejor de las propuestas.
RESPUESTA N° 34
El comité técnico estructurador se permite aclarar que la especificación hace referencia a “luz indicadora de
alarma”, por cuanto la especificación presenta un error de transcripción que será corregido en el pliego de
condiciones definitivo.
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24. OBSERVACIONES FORMULADAS POR LA EMPRESA HOSPIMEDICS S.A.
OBSERVACIÓN N°1
OBSERVACIONES DE ORDEN TÉCNICO
3.3. GARANTÍATÉCNICA:
El oferente adjudicatario debe ofrecer y certificar por el fabricante el suministro de repuestos que se encuentre
en Colombia, por un tiempo mínimo de 10 años calendario a partir de la fecha de adquisición del bien
Por tratarse de territorio nacional, se debe solicitar sea certificada la garantía por el oferente que será,
además, el futuro contratista, esta certificación será más que suficiente para garantizar el suministro de
repuestos en el territorio nacional.
RESPUESTA N° 1
El comité técnico estructurador NO ACEPTA la observación y se permite aclarar que la certificación del
suministro de repuestos debe ser expedida explícitamente por el fabricante y por mínimo de 10años, por
cuanto la procedencia del fabricante no interfiere en la garantía técnica requerida.
OBSERVACIÓN N°2
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ÍTEM 1 – DESFIBRILADOR
1. Solicitan equipo con energía a 360 Julios.
Las nuevas tecnologías poseen entre 200 y 270 julios, garantizando descargas efectivas con menor liberación
de energía, solicitamos modificar el requerimiento de acuerdo a lo expuesto a lo anteriormente.
2. La solicitud de parámetros ECG y SPO2 hacen que sea imposible ofertar un equipo con el presupuesto
asignado por la entidad. Solicitamos retirar estos parámetros.
RESPUESTA N° 2
1. El comité técnico estructurador ACEPTA la observación referente a la especificación técnica selector
de nivel de carga, por lo tanto esta quedara así: “descarga tanto manual como automática de 2 a
270 Joules o mayor.” Esto con el fin de permitir pluralidad de oferentes.
2. El Comité técnico estructurador se permite aclarar que la especificación técnica SPO2 y CO2 para
pacientes intubados y no intubados es opcional, con respecto al parámetro de ECG no se acepta la
observación de retirar este requerimiento de vital importancia en el diagnóstico y registro de la
recuperación del miocardio.
OBSERVACIÓN N°3
ÍTEM 7 MONITOR FETAL GEMELAR
La solicitud de parámetros adicionales de ECG, SPO2 y NIBP y central de monitoreo hacen que sea imposible
ofertar un equipo con el presupuesto asignado por la entidad. Solicitamos retirar estos requerimientos
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RESPUESTA N° 3
El comité técnico estructurador NO ACEPTA la observación toda vez que el requerimiento es un monitor fetal
gemelar para el servicio de Maternidad, bajo las condiciones médicas que se registran a los pacientes se
requiere de carácter prioritario contar con estas especificaciones.
OBSERVACIÓN N°4
ÍTEM 8 – ESTACIÓN DE MANOMETRÍA ANO RECTAL
Todas las especificaciones técnicas solicitadas en el presente proceso de selección corresponden en su
totalidad a un equipo de marca y modelo especifico; corresponden exactamente al sistema MONO SCAN 3D
de marca Sierra Scientific hoy en día GivenImagin.
Solicitamos al HOMIC determine para los pliegos definitivos unas especificaciones que permitan el principio
de transparencia, selección objetiva, responsabilidad y la participación plural de oferentes de conformidad la
legislación actual de la contratación pública en Colombia.
Alternativamente solicitamos divulgar si es de interés y propósito del HOMIC adquirir un equipo de marca y
modelo ya determinado.
Existiendo más de tres (3) marcas con representación en Colombia de este tipo de equipos, invitamos al
HOMIC a determinar unas especificaciones que cumpla con los requerimientos del hospital, solicitando unas
especificaciones estándar disponibles en el mercado que permitan los principios de transparencia, selección
objetiva; nuestra compañía participo en los estudios previos, enviando una información clara y veraz que
permite a la entidad establecer comparaciones y determinar especificaciones que permitan la pluralidad de
oferentes.
RESPUESTA N° 4
El comité técnico estructurador se permite aclarar que en el estudio previo se tuvieron en cuenta las
especificaciones técnicas allegadas por tres empresas cotizantes, las cuales fueron sometidas a un estudio
riguroso por el servicio de Coloproctología con el fin de establecer las necesidades existentes, la tecnología
actual y el presupuesto asignado. Bajo estas condiciones previamente analizadas en el estudio de mercado y
en apropiación a lo dispuesto en los principios de transparencia y selección objetiva, existe pluralidad de
oferentes en Colombia que cumplen con las especificaciones requerida para las necesidades del servicio,
toda vez que estas se establecieron de manera genérica para un equipo con tecnología 3D.
OBSERVACIÓN N°5
ÍTEM - 9 EQUIPO DE URODINÁMIA
1. Solicitamos respetuosamente a la entidad nos aclare a que se refieren con la solicitud:
- Captura de fotos y Almacenamiento de videos, para que tipo de aplicación clínica se solicitan estas dos (2)
especificaciones
2. Solicitamos a la entidad ampliar o detallar las especificaciones del sillón para urología
RESPUESTA N° 5
El comité técnico estructurador se permite aclarar que la captura de fotos y almacenamiento de videos debe
establecerse en la memoria interna de tal forma que puedan ser extraídos para su revisión y evaluación de
diagnósticos. Respecto a la especificación técnica “SILLÓN DE UROLOGÍA” el comité técnico estructurador
se permite aclarar que lo requerido es lo que se encuentra en el pliego de condiciones teniendo en cuenta las
necesidades del servicio.
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OBSERVACIÓN N°6
ÍTEM - 21 INCUBADORA DE TRANSPORTE
1. Nos permitimos solicitar que el rango de control de la temperatura de Aire sea de 23ºC a 38ºC Con el fin de
tener un rango más amplio de manipulación de la misma facilitando la funcionalidad del equipo para personal
médico y asistencial y mayor cuidado del neonato.
2. “Movimiento de la cuna: +-12Cº”
Nos permitimos solicitar sea retirada las especificaciones, y Con movimientos de trendelemburg y anti
trendelemburg, debido a que al tratarse de una incubadora de transporte se ve comprometida la seguridad del
paciente por cuanto la plataforma debe ser totalmente horizontal y no poseer ningún tipo de inclinación que
pueda comprometer y generar un evento adverso.
RESPUESTA N° 6
EL comité técnico estructurador ACEPTA la observación, por lo tanto la especificación técnica quedara así:
“rango de control de la temperatura de Aire de 23ºC a 38ºC”, esto con el fin de permitir pluralidad de
oferentes.
2. EL comité técnico estructurador ACEPTA parcialmente la observación y esta quedara así: “Movimiento de
la cuna: +-12Cº” (opcional), esto con el fin de permitir pluralidad de oferentes.
OBSERVACIÓN N°7
22. LÁMPARA DE CALOR RADIANTE
1. Rango de operación: 18ºC a 30ºC,
Solicitamos aclarar si esta temperatura es la temperatura ambiente.
2. Rango de Movimiento de aire en ambiente <0.3m/s.
Solicitamos sea retirada esta especificación ya que, al tratarse de una lámpara de calor radiante o incubadora
abierta, el movimiento del aire en el ambiente está dado por el sitio de instalación, esta especificación es de
una incubadora cerrada donde podemos controlar dicho ambiente.
3. Rango de temperatura de control modo bebe 34.5ºC a 37.5ºC,
Solicitamos ampliar el rango a 34ºC a 38ºC ya que este mayor rango nos permite mejor control en la
temperatura de piel, esto en aras de la pluralidad de oferentes.
4. Rango de temperatura de sensor en pantalla: entre 5ºC -65ºC,
Nos permitimos solicitar sea cambiado este rango por 30ºC a 42ºC por cuanto, 30ºC es una temperatura baja
para el paciente y de ser así se activará alarma y se visualizara temperatura baja para tener asistencia, y alta
por cuanto si se tiene una temperatura de 65ºC que es demasiado alta para el tratamiento del paciente pasara
mucho tiempo antes de poder actuar a esta temperatura.
RESPUESTA N° 7
1. El comité técnico estructurador se permite aclarar que el rango de operación: 18ºC a 30ºC, hace
referencia a la temperatura ambiente.
2. El comité técnico estructurador ACEPTA la observación, por lo tanto esta especificación técnica será
retirada y se verá reflejada en el pliego definitivo de condiciones.
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3. El comité técnico estructurador ACEPTA la observación, por lo tanto la especificación técnica
quedara así: “Rango de temperatura de control modo bebe 34ºC a 38ºC”, esto con el fin de
permitir pluralidad de oferentes.
4. EL comité técnico estructurador se permite aclarar que el requerimiento solicitado se encuentra
dentro del rango solicitado en el pliego de condiciones.
25. OBSERVACIONES FORMULADAS POR LA EMPRESAGESTIÓN DEL MANTENIMIENTO
HOSPITALARIO LTDA.
OBSERVACIÓN N°1
RESPUESTA N° 1
El Comité Jurídico Estructurador se permite informar que la forma de presentación de la oferta es POR ITEM
y así mismo se aplicará al momento de la adjudicación. Es decir, cada oferente es libre de ofertar, de manera
individual, por los ítems en los que esté interesado en participar.
ORIGINAL FIRMADO