subasta inversa electrónica

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Construcción de un prototipo de Construcción de un prototipo de sistema funcional, para realizar sistema funcional, para realizar compras electrónicas bajo la modalidad compras electrónicas bajo la modalidad de subasta inversa en un ambiente WEB de subasta inversa en un ambiente WEB B B 2 B B Integrantes: Carrillo Guerrero Telmo Vinicio Carrillo Viteri Carlos José Estrella Bonilla Diego Fernando P R O Y E C T O I N T E G R A D O R 8 v o “ A ” P R E D E F E N S A

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Proyecto Integrador Final 8vo nivel "Universidad Israel"

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Page 1: Subasta Inversa Electrónica

Construcción de un prototipo de sistema funcional, Construcción de un prototipo de sistema funcional, para realizar compras electrónicas bajo la modalidad de para realizar compras electrónicas bajo la modalidad de

subasta inversa en un ambiente WEB Bsubasta inversa en un ambiente WEB B22BB

Integrantes:

Carrillo Guerrero Telmo Vinicio Carrillo Viteri Carlos José Estrella Bonilla Diego Fernando Tapia Cóndor Hernán Patricio

P R O Y E C T O I N T E G R A D O R 8 v o “ A ”

P R E D E F E N S A

Page 2: Subasta Inversa Electrónica

Lentitud generalizada en los procesos de contratación.

Poca o nula utilización de mecanismos informáticos y electrónicos.

Proceso de contratación con irregularidades No se asocia el concepto de bienes

normalizados.

Page 3: Subasta Inversa Electrónica

¿Es posible obtener mejores ventajas en el proceso de contratación, entre la entidad contratante y los proveedores mediante una aplicación informática, aplicando la modalidad de subasta inversa electrónica?

Page 4: Subasta Inversa Electrónica

DiagnósticoAltos precios en la adquisición de bienes para la empresa. El proceso de Gestión de compras es esencial para el éxito de cualquier empresa.

A mediano plazo, se estima que las consecuencias por no mejorar el proceso de gestión de compras en las empresas, serán las siguientes:

Alto costo en la producción y venta de los bienes.Pérdida en las ventas, por cuanto los productos tendrán precios más elevados que la competencia.

Pronóstico

Construir un sistema que permita reducir la cadena de intermediación en el aprovisionamiento de bienes para las empresas, con el objetivo de minimizar los costos en la gestión de compras.

Control del Pronóstico

Page 5: Subasta Inversa Electrónica

General

Construir un prototipo de sistema que permita realizar compras mediante subastas inversas en un ambiente B2B.

Específicos

1. Utilizar el Proceso Unificado de Desarrollo y la metodología Orientada a Objetos.

2. Proporcionar un medio de comunicación electrónico, donde compradores y proveedores realicen negociaciones hacia la obtención de mejores condiciones económicas.

3. Introducir el concepto de subasta inversa, en el proceso de gestión de compras de las empresas.

Page 6: Subasta Inversa Electrónica

Áreas Áreas RequirentesRequirentes Sistema Sistema

Departamento de Departamento de AdquisicionesAdquisiciones

ProveedoresProveedores

1

2

3

4

5 6

7

Registro

Calificación

Subasta

Requerimiento

Invitación

Oferta y pujas

Preadjudicación

Base de datos de

Proveedores

Grupo 1

Proveedor 1

Proveedor 2

Proveedor 3

Proveedor 4

Grupo 2

Proveedor a

Proveedor b

Proveedor c

Proveedor d

Grupo 3

Proveedor α

Proveedor β

Proveedor γ

Proveedor δ

Page 7: Subasta Inversa Electrónica

Las subastas inversas manejadas en un ambiente Web, permiten establecer procesos claros y transparentes hacia la obtención de mejores precios de bienes para las empresa por cuanto se elimina el exceso de gastos administrativos en los procesos de adquisiciones.

Page 8: Subasta Inversa Electrónica

Hardware

Software

Características Ponderación

Windows 2003 Server Linux 5.0

Calificación Total Calificación Total

1 Estabilidad 20% 7 1,4 8 1,6

2 Seguridad 20% 8 1,6 9 1,8

3 Respuesta 20% 7 1,4 8 1,6

4 Escalabilidad 10% 7 0,7 8 0,8

5 Facilidad de uso 30% 9 2,7 6 1,8

7,8 7,6

a) Sistema Operativo

Page 9: Subasta Inversa Electrónica

Software

b) Plataforma de Desarrollo CARACTERÍSTICAS

CALIFICACIÓN

CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN

1 Sintaxis 8 10 82 Fácil de aprender 8 10 83 Rapidez en el desarrollo 8 10 94 Multiplataforma 10 8 95 Base de datos 10 10 106 Ide 9 10 97 Orientado a objetos 10 9 98 Orientado aspectos 10 9 99 Seguridad 10 9 9

10 Perfomance 9 9 911 Web server 10 9 1012 Librerías y frameworks 9 9 1013 Soporte 10 10 1014 Costo 8 8 10

129 130 129

c) Gestor de Base de Datos

Page 10: Subasta Inversa Electrónica

ECONÓMICAGASTOS GENERALES Unidades Costo Unitario Costo Total

Papel para impresoras 1500 0,04 60

Cartuchos de impresoras 2 150 300

Copias 100 0,05 5

Otros Gastos 1 200 200

Subtotal 565

RECURSO TECNOLÓGICO Unidades Costo Unitario Costo Total

Windows Server 2003 Standard Edition 1 167,94 167,94

Microsoft Visual Studio Standard Edition 1 413,04 413,04

Microsoft SQL Server WorkGroup 2005 1 1462,38 1462,38

Subtotal 2043,36

RECURSO HUMANO # Recursos Costo Hora # Horas Estimadas Costo Total

Analista 1 5,00 160 800

Documentador 1 3,75 160 600

Programador 2 6,25 240 3000

Subtotal 4400

El costo total para el desarrollo del presente proyecto es de USD. 7.008,36 (siete mil ocho con 36/100) dólares.

Page 11: Subasta Inversa Electrónica

ECONÓMICA

Según el análisis realizado, se puede concluir que la organización recuperara la inversión en un tiempo aproximado de un año.

Page 12: Subasta Inversa Electrónica

OPERATIVA

Resistencia al cambio

La resistencia al cambio es casi nula puesto que es un sistema automatizado que reemplaza la transaccionalidad manual que involucra la gestión de compras de la empresa, sumado a una adecuada inducción al usuario evitará la resistencia al cambio.

Riesgos Tecnológicos

Basándose en los requerimientos de hardware y software el riesgo es bajo puesto que la aplicación no demanda altos recursos tecnológicos.

Page 13: Subasta Inversa Electrónica

SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA

Es el proceso en el cual los proveedores de bienes normalizados, pujan el precio ofertado hacia la baja por medios electrónicos a través del portal.

BUSINESS TO BUSINESS (B2B)

B2B, es el intercambio de productos, servicios o información entre las empresas

MARCO TEÓRICO

Page 14: Subasta Inversa Electrónica

3.1 Proceso Investigativo3.1.1 Unidad de Análisis3.1.2 Tipo de Investigación3.1.3 Método de Estudio3.1.4 Fuentes, técnicas e instrumentos

3.2 Proceso de Ingeniería

Page 15: Subasta Inversa Electrónica

3.1 Proceso Investigativo

Unidad de Análisis: Departamento de Compras

Tipo de Investigación: Aplicada y Documental

Método de Estudio: Deductivo

Fuentes: Primarias y Secundarias

Técnicas: Entrevista + Observación Directa

Instrumentos: Cuestionario

Page 16: Subasta Inversa Electrónica

3.2 Proceso de Ingeniería

Metodología Orientada a Objetos

a. Identificación de actores y la forma en la que estos interactúan con el sistema (casos de uso)

b. Utilización de clases, con sus atributos y las operacionesc. Utilización de objetos.d. Reutilización de códigoe. Protección contra errores

Page 17: Subasta Inversa Electrónica

3.2 Proceso de Ingeniería

Proceso Unificado de Desarrollo

a. Dirigido por Casos de Usob. Iterativo e incrementalc. Centrado en la arquitectura

Page 18: Subasta Inversa Electrónica

FASESFLUJOSDE TRABAJO

INICIO ELABORACIÓN CONSTRUCCIÓN TRANSICIÓN

REQUISITOS

Definir Modelo de dominio.Definir modelo de negocio inicial.Definir casos de uso principales del sistema.Especificar casos de uso.

Refinamiento del Modelo de Negocio.Refinamiento de casos de uso con su respectiva especificación.

Definición final de casos de uso con su respectiva especificación.

Evaluación del sistema con el usuario final.

ANÁLISIS

Definir diagramas de: Clases, Secuencia y ColaboraciónDefinir arquitectura candidata

Refinamiento de los diagrama de clases, componentes, secuencia y colaboración.

Definición final del diagrama de clases.

Obtener las pruebas de aceptación

DISEÑODefinir diagrama de componentes inicial.

Realizar diagrama físico y lógico de la base de datos.Definir la Arquitectura del sistemaDefinir diagramas de despliegue.

Refinamiento y diagrama físico y lógico de la base

de datos.

Gestionar los aspectos relacionados con la operación del sistema.

IMPLEMENTACIÓNDefinir prototipo no funcional

Realizar segundo prototipo

Implementación del código

Instalar la versión Beta

PRUEBASRealizar pruebas iniciales del prototipo

Probar funcionalidad de la arquitectura.

Pruebas de la funcionales del

sistemas (reglas del negocio)

Pruebas Beta

Page 19: Subasta Inversa Electrónica

Áreas Áreas RequirentesRequirentes Sistema Sistema

Departamento de Departamento de AdquisicionesAdquisiciones

ProveedoresProveedores

1

2

3

4

5 6

7

Registro

Calificación

Subasta

Requerimiento

Invitación

Oferta y pujas

Preadjudicación

Modelo de Dominio

Page 20: Subasta Inversa Electrónica

Modelo de Negocio

Requirente

IngresarRequerimiento

Gestionador de Compras

Enviar invitacion

Ver Proceso subasta

Proveedor

Recibir Invitacion

Enviar Oferta

Realizar Puja

Ver Pujas

Page 21: Subasta Inversa Electrónica

Diagrama de Clases

Page 22: Subasta Inversa Electrónica

Proyecto:CONSTRUCCIÓN DE UN PROTOTIPO DE SISTEMA FUNCIONAL, PARA REALIZAR COMPRAS ELECTRÓNICAS BAJO LA MODALIDAD DE SUBASTA INVERSA EN UN AMBIENTE WEB B2B.

Proceso: Especificación de Casos de UsoAutor:

Caso de Uso + Especificación

Caso de Uso: Realizar Puja Actor: ProveedorDescripción: Permite a los proveedores realizar una puja (oferta de menor valor) para obtener mediante la subasta un mejor precio del bien a adquirir.

No Flujo principal eventos actor Flujo principal eventos sistema Variaciones Extensiones Excepciones

1

Ingresa una oferta de menor precio (puja) a la oferta o puja más baja existente en el proceso de subasta inversa.

Verifica que la puja realizada sea de menor precio a la última puja efectuada en el proceso de subasta inversa.

El sistema verifica que le período de tiempo establecido para el proceso de la subasta inversa esté disponible (no haya terminado).

Si la puja tiene un precio igual o superior a la última puja efectuada en el proceso de subasta inversa, el sistema presenta mensaje de advertencia, solicitando se realice corrección de datos a la puja realizada y la misma no es considerada.Adicionalmente, la diferencia entre pujas debe ser al menos un 1% del presupuesto referencial.

2

Almacena y despliega la puja realizada por el oferente en la pantalla del proceso de subasta inversa, y remite una notificación al área de compras de la puja realizada por el oferente.

Provedor

Realizar Puja

Page 23: Subasta Inversa Electrónica

Diagrama de SecuenciaInterfaz autenticación

Interfaz Proveedor

Proveedor

Gestor de datos

Almacena valor puja

Selecciona ver subasta

Despliega la lista de Subastas

Escoge La subasta Deseada

Despliega información de la subasta

Ingresa Valor de la Puja

Ingreso de Password

Interfaz de Proveedor

Valida la puja

Activa envía Puja

Mensaje de confirmación

Confirma

Password Ingresado

Selecciona la opción de realizar puja

Despliega cuadro de pujas

Page 24: Subasta Inversa Electrónica

Diagrama de colaboración

Proveedor

1 Ingresar al sistema

3 Ingresar Puja

Puja Enviada

2 Selecciona subasta

:Interfaz autenticación

:Interfaz Envio de Puja

:Gestor de datos

4 Valida y Guarda Puja

Page 25: Subasta Inversa Electrónica

Usuarios

Compras

Proveedor

Interfaz de Usuario

Iniciar Subasta

Realizar Puja

Gestor Base Datos

Diagrama de componentes

Page 26: Subasta Inversa Electrónica

Modelo Físico de la Base de

datos

Page 27: Subasta Inversa Electrónica

Modelo Lógico de la Base de datos

Reference_16

Reference_17

Reference_2

Reference_7

Reference_10

Reference_11

Reference_13

Reference_15

Reference_14

Reference_12

Proveedor

Prov_idProv_nombreProv_rucProv_direccionProv_fonoProv_emailProv_email2

<pi> IntegerVariable characters (30)Variable characters (13)Variable characters (50)Variable characters (15)Variable characters (20)Variable characters (20)

<M>

Key_1 <pi>

Tipo_Proveedor

Tipo_prov_idTipo_prov_desc

<pi> IntegerVariable characters (20)

<M>

Key_1 <pi>

Requiriente

Requi_idRequi_nombreRequi_fonoRequi_email

<pi> IntegerVariable characters (50)Variable characters (15)Variable characters (20)

<M>

Key_1 <pi>

Oferta

Ofer_idOfer_valorOfer_fecha

<pi> IntegerMoneyDate & Time

<M>

Key_1 <pi>

Perfiles

Perfil_idPerfi l_desc

<pi> IntegerVariable characters (15)

<M>

Key_1 <pi>

Usuario

Usu_idUsu_nombreUsu_login

<pi> IntegerVariable characters (10)Variable characters (10)

<M>

Key_1 <pi>

Proveedor_Tipos

Compra_Estado

Compra_est_idCompra_est_desc

<pi> IntegerVariable characters (15)

<M>

Key_1 <pi>

Compra

Compra_idCompra_descCompra_fechaCompra_fecha_decisionCompra_fecha_inicioCompra_fecha_finCompra_valor_referencial

<pi> IntegerVariable characters (500)Date & TimeDate & TimeDate & TimeDate & TimeMoney

<M>

Key_1 <pi>

Oferta_Estado

Ofer_est_idOfer_est_desc

<pi> IntegerVariable characters (15)

<M>

Key_1 <pi>

Ciudad

Cuidad_idCiudad_nombre

<pi> IntegerVariable characters (15)

<M>

Key_1 <pi>

Page 28: Subasta Inversa Electrónica

Arquitectura del Sistema

SERVIDOR

USUARIO USUARIO

USUARIOUSUARIO

Page 29: Subasta Inversa Electrónica

Diagramas de Despliegue

Page 30: Subasta Inversa Electrónica

El valor agregado de Subasta inversa Electrónica

comparado con los Procesos Tradicionales de Subasta aplicados en la gestión de compras se traducen en el aporte de ventajas como:

Agilidad en la Preparación , Cotización y negociación Reducción en el tiempo de Contratación de un bien. Reducción de costos Administrativos. Eliminación de gastos de Movilización , mensajería y

Comisiones. Determinación de un solo lugar accesible vía Web para

satisfacer las necesidades de compras de la empresa.

Page 31: Subasta Inversa Electrónica

Subasta Inversa Electrónica, incursiona como una verdadera opción de indudable apoyo en la Gestión de compras a nivel empresarial, proyectándose como una

herramienta de gran valor para mejorar la competitividad de la empresa privada

Ecuatoriana.