somos tu aliado en ventas y distribución

somos tu aliado en ventas y distribución

somos tu aliado en ventas y distribuciónServicio masivo de comercialización directa y gestión de despacho


Nuestros servicios• Ofertar productos y capturar de la demanda

• Ejecución comercial basado en las mejores prácticas

• Visibilidad total del ciclo de venta

• Construimos rápidamente una base amplia de tiendas, capitalizando de manera acelerada volumen y presencia

• Si el cliente lo requiere, gestionamos el despacho, asegurando la entrega completa y a tiempo

• Cerramos el ciclo de venta con la cobranza efectiva

Definición de éxito

Ser líderes en distribución horizontal y vertical, a través de ejecución estándar en la tienda,

generando crecimiento y sostenibilidad de volúmenes de

ventas, maximizando la rentabilidad de nuestros clientes

.

PropósitoDesarrollar y mantener relaciones

de largo plazo con nuestros clientes y tiendas, al proporcionar un nivel excepcional de servicio,

entregado con pasión, integridad, innovación y consistencia


RENTABILIDAD

• Más y mejores ventas

• Menor costos de servir

PRESENCIA

• Más tiendas

• Más productos por tienda

Nuestra propuesta de valor tiene como objetivo contribuir al crecimientosostenible de los clientes

http://www.google.com/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0CAcQjRw&url=http://www.istockphoto.com/vector/soaring-unemployment-8450399&ei=9ERvVZfkEdDHogTrm4DgBw&bvm=bv.94911696,d.cGU&psig=AFQjCNELfw3cappg1r9bEWcSkNQ-2QH8YQ&ust=1433441888320993


Más tiendas

Más visitas

Más ventas

Mejores ventas

Más cantidad y mejor surtido

Valor = Cantidad (Q) x Precio (P)

Cartera de tiendas

Visitas efectivas

Venta efectiva

Distribución horizontal

Distribución vertical

Con nuestro método de ejecución comercial logramos “más y mejores ventas”,“más tiendas con venta” y “más producto por tienda”


Servicio de despacho

28% menos

en el costo

de servir

Con mayor margen de contribución, la empresa podrá desarrollar estrategias que apunten a la investigación y desarrollo, inversión de mercado, margen más competitivo a la tienda, menor precio al consumir, entre otras.

Con nuestros servicios logramos mayor margen de contribución para laempresa

$ 90

Margen distribuidor

Servicio de comercialización

Otros costos operativos

Mayor margen de contribución

5%$ 1.470 $ 1.793 $ 2.390

18%

25%

18%

$ 323

$ 598

Precio de venta

Margen del canal

4,5% 0,5%

8%

Costo del servicio / Precio de venta al retail


Resultado de la visita

Saludo

2Preparación de la visita

1

Despedida

7

(*) paso de la cobranza, puede variar dependiendo de la preparación de la visita

8

Exploración de necesidades y oportunidades

3

5

Negociación

4

Cierre del pedido

6(*)

Cobranza

Para lograr el crecimiento y volumen sostenido, nuestra fuerza de ventastiene un método de ejecución estándar y consistente en cada tienda quevisitamos

Toda nuestra fuerza de ventas opera con la solución móvil de , la cual nos brinda movilidad y velocidad. El pedido llega a nuestros clientes antes que el vendedor salga de la tienda.


Importador / Representante de marcas internacionales

Fabricante / Transformador

Ofrecemos nuestros servicios empresas del sector de consumo masivo


Fuente: LaRepublica.co (Melisa Echeverri Artículo “Los Colombianos todavía prefieren las tiendas de

barrios con tendero”)

de las marcas de alimentos se venden

en tiendas

63% 70%de los tenderos

venden menos de $300.000 diarios

Hay

215.000 tiendas en el país

Canal tradicional incluye:• Tiendas de barrio• Restaurantes de barrio• Droguerías de barrio• Tiendas de mascota• Café internet• Misceláneas

Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3

Tiendas objetivo 20.400 12.000 9.000

Bogotá (28.800 tiendas)

20.400 8.400

Cali (12.000 tiendas)

6.000 6.000

Medellín (4.800 tiendas)

4.800

Barranquilla (7.200 tiendas)

7.200

34%

16%17%

7%

4%

3%

19% 251 o más

1- 25

26 – 5051 – 100

101 – 150

151 – 200

201 – 250

Número de referencias que manejan:

Adaptamos nuestro plan de cobertura geográfica, a la estrategia de crecimiento de

nuestros clientes.

Scala Global atiende con preferencia al canal tradicional. Tiene como alcanceinicial lograr una cobertura de 52.800 tiendas en Colombia


Tenemos plan de crecimiento para el mercado de Bogotá durante el 1er año,que nos permitirá alcanzar la meta de 28.800 tiendas

Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio

Etapas /semanasS3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S5 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S5 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S5 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S5 S1 S2 S3 S4

Prueba piloto Fase I - Bogotá Fase II - Bogotá Fase III - Bogotá Fase IV - Bogotá

Preparación y ejecución marcha blanca

2.000 tiendas / 10 encuestadores




Ejecución comercial

1.200 tiendas / 10 representantes de ventas / 1 supervisor de ventas

4.800 tiendas / 40 representadas de

ventas / 4 supervisores de

ventas

6.000 tiendas / 50 representantes de

ventas / 5 supervisores





Entrenamiento, seguimiento, ajuste y soporte

Cierre y entrega

La prueba piloto ya inició en la 2da semana de junio con el proceso de marcha blanca (censo de clientes y estudio de mercado), tenemos previsto comenzar la comercialización el lunes 13 de agosto


Seleccionamos la localidad de Kennedy en Bogotá para la prueba piloto, por contar con una alta densidad de comercios del canal tradicional

• Disponemos de 10 zonas de ventas

• Al 20 de julio ya tenemos censados más de 1.400 clientes, un 70% del cumplimiento de la meta establecida

• Parte de la información de mercado que estamos levantando es la presencia de las categorías, y a la fecha tenemos:

KENNEDY

70%66%

63%

54%

37%34%

30% 28%24%

16%

Bebidas AlimentosLacteos PostresVinos y licores Cuidado personalAseo y artículos de hogar OTCQuesos Mascotas


VENTASPEDIDO

CRÉDITO & COBRANZAS

1.Pedidos2.Cobros

TESORERÍA

3.Bitácora de ventas

DISTRIBUCIÓN

DESPACHO

4. Entregas (1)5. Orden de Carga6. Guía de despacho

ALMACÉN (Cross Docking +

Devoluciones)

FACTURACIÓN

7. Facturas

REPRESENTANTE DE VENTAS DE SCALA

GLOBAL

FLOTA

TIENDA

8. Devoluciones9. Recaudos

Remesa9. Notas de Crédito10. Cuentas por cobrar

SCALA GLOBAL

OPERADOR LOGISTÍCO EXTERNO

FÁBRICA (CLIENTE)

1

2

1

5

54

4 7

Nuestra plataforma ERP nos permite integrarnos con los procesos de la cadena comercial de nuestro cliente y brindarles la visibilidad requerida

www.pol21.com

1 2

6

CONSIGNACIÓN BANCARIA

2

ALMACÉN

1

1

8

FLOTA

9

7

9

http://www.pol21.com/


• Oferta y captura de demanda • Gestión de crédito y cobranza (recaudos y

consignaciones en cuentas por cliente)• Ejecución comercial• Visibilidad total del ciclo de venta• Levantamiento de información de mercado

• Planificación de despacho• Cross Docking consolidado• Gestión de entrega y recaudos• Consignaciones en cuentas por cliente• Liquidación del despacho• Gestión de incidentes y documentos

Fabricante / Transformador

Importador

Tienda

Operador Logístico externo

Clientes Ofertas de servicios

(*) El servicio de Gestión de Despacho, es opcional ó puede ser parcial, por ejemplo cuando es mixto: Fábrica + Operador Logístico externo + Scala Global

Co

me

rcia

lizac

ión

De

spac

ho

(*)

Nuestro servicio masivo de comercialización directa y gestión de despachocontempla


Nuestra diferenciación se base en

$Gestión y Control:

• Método de escalera de crecimiento y

volumen sostenible, y disciplina en

ejecución comercial

• Mayor y mejor tiempo de ejecución por

visita, cada zona de ventas tiene un

máximo de 120 clientes, y frecuencia de

visita 2 por semana para canal tradicional

• Nuestra fuerza de ventas cierra el ciclo de

ventas con el cobro respectivo de la

factura emitida y entregada

Costos:

• Minimizamos el costo de servir,

integrando la operación logística

• Nos adaptamos a la escala del volumen

con flexibilidad y maximizando el valor

• Apalancamiento de las ventas por ser

multi-portafolio

• Obtenemos nuestro margen comercial

por los servicios brindados sobre venta

efectivamente cobrada

Captura de

Oportunidades:

• Apalancamiento en la inteligencia

comercial para la captura de

oportunidades de ventas

• Brindamos nuestros clientes

Información continua de mercado, vía

esquemas de encuestas

• Sumamos las mejores prácticas

comerciales y las ponemos disponibles

a todos nuestros clientes

Tecnología de

Información

• Nuestros clientes tienen visibilidad

total de ciclo de venta, a través de

nuestra plataforma ERP

• Nuestra fuerza de ventas opera con

la solución móvil del ERP

• Toda la operación comercial se

puede ejecutar en nuestra

plataforma y posteriormente vía

interfaz se integra con la plataforma

de nuestros clientes

®


Nuestro servicio de comercialización contempla

Gestión de crédito y recaudos

Ejecución comercial

Visibilidad de la gestión comercial

Levantamiento de información de

mercado

Cierre diario del ciclo de venta

$Oferta y captura

de demanda

1 2 3 4 5 6• Rutas diarias de visita• Canal tradicional con

frecuencia 2 por semana

• Supermercados y Mayoristas frecuencia semanal

• Ejecución de las condiciones comerciales definidas

• Gestión de recaudos y consignaciones bancarias

• Ejecución estándar en cada visita

• Ejecución de merchandising básico

• Apoyo en la ejecución de promociones e impulsos

• Visibilidad total de ciclo de venta

• Control de la ejecución comercial

• Indicadores de gestión comercial para todas las etapas del ciclo de venta

• Estudio continuo de precio

• Estudio de presencia o participación de inventario

• Estudios específicos del cliente

• Conciliación Bancaria de cada cliente

• Cierre de la gestión de ventas / resultados

• Cierre de la gestión de despacho


Nuestro servicio de gestión de despacho contempla

01Planificación dinámica de despacho

02Cross Dockingconsolidado 03

Carga diaria de camiones 04

Seguimiento a la gestión de entrega

08Gestión de documentos 07

Gestión de incidentes 06

Arqueo de descarga y liquidación del despacho

05Seguimiento a la gestión de recaudos y consignaciones

Convirtiendo de maneraeficiente los pedidoscapturados en entregascompletas y a tiempo

Pick-Up del producto delcliente, preparación de losdespachos en el almacén deloperador logístico

Ordenes de carga planificadasy entrega del kit de despachopor camión

Gestionar que cada entregaplanificada se realicecompleta y a tiempo encada uno de los comercios

Garantizar el recaudo delefectivo y/o documentos decobro su posteriorconsignación bancaria

Liquidación de la totalidad dela ruta de despacho(recaudos, consignacionesbancarias y devoluciones siaplica)

Administración de incidentesen el despacho, evaluación defallas presentadas a cadadespachador, al comercio,operador logístico o alcliente/aliado respectivo

Al cierre de cada semana, seentregará a cadacliente/aliado toda ladocumentación de la gestiónrealizada


Costamos un 28% menos que el margen del distribuidor tradicional

Servicio de comercialización

• Se concilian diariamente las cuentas de bancos

• Sugerimos tener cuentas recolectoras únicas para Scala Global

• Este servicio se factura los lunes, al cierre de la semana anterior

• Máximo 7 días de pago posterior a la fecha de la factura

Servicio de despacho

• Entre todos los clientes se paga el costo del operador logístico• Toda captura de eficiencias, ahorros en costos y/o descuentos en tarifas

serán trasladados en su totalidad a los clientes• Se incluye el servicio de almacenamiento para las devoluciones• Los vehículos tienen divisiones con mampara para separación de productos

alimenticios y aseo, evitando contaminación cruzada• Este servicio se factura los lunes, al cierre de la semana anterior• Máximo 7 días de pago posterior a la fecha de la factura

8%sobre venta neta de facturas cobradas

hasta 4,5% sobre venta neta de

facturas entregadas (**)

$ 11.000 x TM de descarga en almacén del operador

+ $ 280.000 x camión CARRY de 1.000 KG y/o 60

pedidos entregados (*)

+ $ 38.000 x estiba estándar sobre el pico

promedio máximo de utilización del mes

ó

(*) se distribuye por cliente con base al mayor valor entre peso real y el peso volumétrico de las cantidades de productos efectivamente entregadas. Entre todos los clientes se paga el costo de la entrega. La tarifa de un NHR (2.500kg) equivale a $ 300.000 y el de un NPR (4.500 kg) equivale a $ 420.000(**) no incluye el costo de almacenamiento usado para los productos devueltos ($ 38.000 x estiba)


Nuestra declaración de Principios:• Hacemos las cosas bien desde la primera, vez cada vez• El honor, la verdad y la justicia son nuestra guía• Nos debemos totalmente a nuestros clientes• Mantenemos nuestro espíritu emprendedor


somos tu aliado en ventas y distribución

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