Solución de negocio paracompañías de instalaciones,

seguridad y vigilancia.

T E C N O L O G Y

Beta 10

micro server

G L O B A L I T S E R V I C E S

Instalaciones y almacénGestión de tipos de instalación, artículos en varios idiomas, múltiples partes por orden, acciones de mantenimiento periódico, planning de técnicos…

InformesSeguimiento de presupuestos, vencimientos, cobros, márgenes por instalaciones, existencias, movimientos de caja y stock…

Clientes/abonadosControl de riesgos, gestión de cuotas y contratos, ficheros adjuntos, enlace con herramienta de e-marketing, CRM integrado…

AplicaciónEnlaces contables, definición de usuarios y permisos, exportación de informes a Microsoft Word, Excel y Acrobat PDF, envío de documentos por e-mail…

ComprasPedidos de mercancía bajo mínimos, control de estados de la mercancía, etiquetas desde albarán, asistente de facturación…

PresupuestosPermite presupuestar materiales, mano de obra y cuotas, impresión en varios idiomas, líneas opcionales, archivo de imágenes, versiones de presupuestos, anticipos, notas…

AdministraciónFacturación automática desde albarán, por lotes, emisión de documentos de tesorería, gestión de reclamaciones de pago a clientes, asistente de liquidación de ventas a comerciales…

Custodia de llavesEmisión de etiquetas para llaveros, identificación de llaves a través de códigos de barras, identificación del personal que repone/retira las llaves, registro histórico…

VigilanciaGestión de vigilantes por tipo, licencias y costes por hora, puestos de servicio, calendario de turnos, asignación de material, control de la flota de vehículos…

Principales características de

Seguimiento de presupuestos Conozca rápidamente el estado en que se encuentra cada presupuesto.

Beneficios por instalación Consulte en detalle el margen obtenido por el material instalado en cada cliente.

Vencimientos pendientes Acceda a un completo panel de información para conocer el estado de los vencimientos.

Albaranes pendientesde facturar

Tenga controlado en todo momento el trabajo realizado pendiente de facturar.

Cobros realizados Visualice listados detallados para conocer sus ingresos por tipo de cuota de facturación.

Existencias valoradas Valore en cualquier momento las existencias de materiales por cada almacén.

Movimientos de stock Consulte los movimientos de entrada y salida que ha tenido cada material.

Informes más útiles:

Movimientos de caja Controle el histórico de todos los movimientos que se produzcan.

Beta 10

Beta 10, su ERP diseñado específicamente para el circuito de negociode compañías de instalaciones, seguridad y vigilancia.

Identificación de llavero através de códigos de barras La lectura del código de barras indica al ordenador de qué llavero se trata.

Identificación del personalque repone/retira las llaves La persona que retira/repone una llave debe identificarse a través de una contraseña.

Custodia de llaves:

Registro histórico de todomovimiento de llaves Registre todo movimiento de entrada/salida con fecha/hora, persona y motivo.

Listado de personas externasautorizadas a retirar una llave Calcule márgenes totales y porcentuados según costos y precios de venta de los materiales.

Emisión de etiquetaspara llaveros Controle cada llavero con una etiqueta que identificará unívocamente el mismo.

Gestión de tipos de instalación Organice sus instalaciones según el tipo: Alarmas, CCTV, servicios de vigilancia...

Gestión de tipos de actuación Organice el trabajo técnico por tipo de actuación: Instalaciones, mantenimiento, reparaciones...

Detalle de material Indique materiales a instalar y mano de obra a realizar.

Órdenes de trabajo Cree órdenes de trabajo por tipo de instalación y tipo de actuación.

Traducción de artículos Introduzca la traducción de sus artículos para sus clientes extranjeros.

Propuesta de pedido aproveedor automática

Genere automáticamente propuestas de pedido de materiales faltantes en stock para un proveedor.

Estados de la orden Establezca estados de órdenes de trabajo (pendiente de compra, pendiente de instalación, finalizado)

Múltiples partes por orden Desglose el trabajo en múltiples partes de montaje.

Acciones mantenimientoperiódico

Programe cada cuanto tiempo debe realizar los mantenimientos y revisiones técnicas de las instalaciones de sus clientes.

Orden de trabajo pormantenimiento Genere múltiples órdenes de trabajo por mantenimientos periódicos.

Instalaciones y Almacén:

Especificación de técnicos Indique los montadores/técnicos que realizarán el parte. Funciona junto con la agenda de montadores.

Planning de técnicopor día o semana Visualice el planning de los montadores por día o semana.

Paso de orden a albarán Genere automáticamente un albarán de un parte de trabajo realizado.

Planning generalpor día o semana Visualice partes por día y hora y tipo de actuación.

Impresión del parte Imprima el parte de trabajo para entregarle al técnico o montador.

Control de stockmin./max. por artículo Gestione su stock ayudándose de los stocks máximos, mínimos y recomendados.

Desglose de cuotaspara facturación Gestione cómodamente los conceptos de las cuotas facturadas por cada abonado.

Gestione la información desus vigilantes

Puede dar de alta vigilantes con comunicación de alta y baja al CNP.

Gestión de puestos de servicio Gestione los puestos con horarios y turnos a cubrir. Asocie vigilantes y materiales al puesto de servicio.

Asignaciones de material Controle la asignación de materiales por vigilante (transmisores, linternas, armas, uniformes, etc.)

Calendario de turnos Use un asistente para la creación de los turnos de los vigilantes.

Planning de turnos Imprima el planning de turnos por vigilante o por puesto.

Parte de novedades Gestione el parte de novedades por puesto, vigilante y día. Defina el Planning por puesto de servicio y mes. Imprima el planning mensual para vigilantes.

Control de flota Gestione los vehículos de su flota (control de revisiones, repostajes, salidas y llegadas)

Vigilancia:

Prácticas de tiro Almacene información de las prácticas de tiro realizadas por cada vigilante.

Enlaces contables Tanto las facturas emitidas, como las recibidas y los cobros y pagos que se produzcan se contabilizarán automáticamente.

TAGS Etiquete clientes, instalaciones, presupuestos, órdenes de trabajo y luego encuéntrelos rápidamente buscándolos por sus etiquetas.

Permite definir permisospor pantalla y operación Controle de manera exhaustiva el acceso a la información.

Permite definir usuariosy perfiles de usuario Cree cuentas de usuario y asígneles contraseñas para acceder a la aplicación.

Exportación de informes aWord, Excel y PDF Exporte a los formatos mas utilizados cualquier informe de la aplicación.

Envíos de informes por email Envíe por email cualquier documento o informe de la aplicación.

Otros Configure por usuario, los filtros que se utilizan para buscar información. Identifique todos los informes con el nombre y el logo de la compañía.

Aplicación:

Facturacicón Realice la facturación automática desde albarán, por trabajos realizados.

Facturación por lotes Genere y facture las cuotas, por tipo de periodo de cuota, tipo de instalación y forma de pago.

Emisión de tesorería Imprima desde la aplicación, recibos y cheques o pagarés.

Gestión de cartera Controle las deudas y los vencimientos de clientes, y tenga control de su estado.

Gestión de remesas Genere desde la aplicación, el fichero para el banco de cobro de recibos.

Renegociación deudas Agrupe varias facturas de un cliente para renegociar sus vencimientos.

Múltiples vencimientos Establezca rápidamente como cobrados, vencimientos de distintas facturas.

Reclamaciones de pago Genere las reclamaciones de pago a clientes desde la aplicación.

Movimientos de caja Todas las operaciones de tesorería registran automáticamente movimientos de caja que posteriormente pueden auditarse.

Recibos devueltos Devuelva recibos registrando los gastos bancarios y apuntando en contabilidad.

Administración

Conciliación Bancaria Concilie los movimientos de tesorería de la aplicación con el extracto de movimientos recibido del banco.

Traspasos Realice traspasos de dinero entre las cajas físicas de administración y también entre las cuentas bancarias de la empresa.

Pago de remesas Genere automáticamente las remesas de pago a sus proveedores/acreedores.

Liquidación de ventas Liquide periódicamente a sus agentes comerciales según tengan comisiones sobre nuevas instalaciones o sobre facturación de cuotas.

Tesorería Emita desde la aplicación los documentos de tesorería (pagarés) hacia sus proveedores/acreedores.

Renegociación proveedor Gestione la renegociación de los vencimientos para que el calendario de pagos sea exacto.

Pago de vencimientos Indique fácilmente como cobradas las deudas, al poder marcar múltiples vencimientos.

Mercancía bajo mínimos Genere una propuesta automática de pedidos a proveedor de mercancía por debajo de stock mínimo.

Mercancía segúnnecesidades

Genere propuestas automáticas de pedidos a proveedor de mercancía necesaria para servir pedidos.

Recepción de proveedores Recepcione la mercancía directa de sus pedidos a proveedor.

Estados de mercancía Controle en todo momento el estado de la mercancía, pendiente, en stock, reservada, pendiente de servir...

Imprimible Imprima directamente etiquetas para sus productos desde los albaranes de mercancía recibida.

Etiqueta de albaránde mercancía recibida

Controle los albaranes pendientes de facturar de sus proveedores y coteje importes y cantidades.

Asistente de facturación Introduzca facturas de acreedores (profesionales, servicios, alquileres, etc.).

Compras:

Campañas de marketing Realice el envío de mailing a clientes para campañas comerciales, saludos, recordatorios u otros.

Mailing clientes Consulte en la ficha de cliente todas las campañas en las que se le ha enviado correspondencia.

Asistente de mailing Diseñe una plantilla para el correo que desee enviar y seleccione como destinatarios a sus clientes.

Gestión de idiomas Imprima los presupuestos según el idioma del cliente.

Ubicaciones Indique la ubicación dentro de la instalación donde se instalará cada material.

Presupuestos:

Líneas opcionales Marque líneas de presupuesto como opcionales para que el cliente elija según marca, modelo o características, el material que prefiera para su instalación.

Márgenes Calcule márgenes totales y porcentuados según costos y precios de venta de los materiales.

Control de estados Controle absolutamente las fechas de los cambios de estado de los pedidos (pdte. envío, enviado, pdte. aceptación, etc.).

Presupuestos Desglose correctamente los presupuestos a sus clientes estructurando correctamente la información.

Imágen de instalación Asocie imágenes de planos, materiales o fotos de la instalación.

Versión de presupuesto Almacene versiones del presupuesto (fecha, nº versión y documento en PDF), controlando los cambios que solicita el cliente antes de ser aceptado.

Anticipos Asocie anticipos de cliente para presupuestos aceptados.

Notas Adjunte notas informativas al presupuesto.

Paso de pedido Asistente de paso automático a orden de trabajo para presupuestos aceptados.

Ficha de Cliente Acceda desde la ficha de cliente a la información de sus instalaciones, presupuestos, órdenes de trabajo, albaranes o facturas.

Control de riesgo Asegúrese que las operaciones abiertas de sus clientes no superan el riesgo contratado.

Gestión de cuotas Defina cuotas de servicio, asociando precio por defecto e información comercial.

Periodos de cuotas Defina periodos de cuotas (mensual, trimestral, semestral, etc.) por tipos (adelantado, vencido).

Contratos firmados Realice los contratos automáticamente desde la aplicación y gestiónelos con ella. Imprima diferentes contratos según el servicio que se le presta al cliente.

Gestión de ficheros Adjunte a la ficha del cliente, contratos escaneados, planos de la casa o cualquier otro documento o imagen que desee.

Contactos Gestione todos los contactos que se realicen con clientes existentes o con clientes potenciales.

Clientes/abonados:

www.grupomicroserver.comwww.beta10.es

info@grupomicroserver.com

MÁLAGA - C/ Obispo Salvador de los Reyes, Nave SI-2Pol. Ind. Centrolletas | Tlf. 952 652 491 / Fax 952 652 428

ANTEQUERA - C/ Talavera, 3 bajo A | Tlf. / Fax 952 702 617

SERV IC IOS CENTRALES

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