Manual de Usuario

Solicitud de Verificación para el Registro de Títulos

Paso 1 - Ingresar a la plataforma Se accede a través del siguiente enlace:http://www.mec.gov.py/gestion_academica_ves

Se despliega la pantalla de Acceso al sistema, donde se ingresa el usuario, la contraseña

y se presiona el botón Ingresar.

Importante: En caso de no contar aun con usuario haga clic en

Completar todos los datos, una vez firmada y sellada la solicitud enviar un archivo escaneado de la misma al correo dguis@mec.gov.py Procesada la solicitud será notificado a través de un correo electrónico de la habilitación de su usuario para el ingreso al sistema.

Una vez que se accede al portal se visualiza la pantalla de inicio.

Paso 2 Crear paquete de registro de títulos

En el menú de la pantalla principal, hacer clic en Registro de títulos, se desplegará el

siguiente ítem Paquetes, seleccionar esta opción.

Introducir usuario y

contraseña

Manual de Usuario

Se accede a la pantalla donde se encuentra la Sede o Sedes de la Institución de

Educación Superior a la que pertenece el usuario.

Al presionar el botón de color verde la pantalla desplegará todo los paquetes que la

institución haya creado

Para Agregar un nuevo paquete hacer clic en el botón

El cual desplegará la siguiente ventana.

Clic en Registro

de títulos y

luego clic en

Paquetes

Clic en

Guardar

Manual de Usuario

La ventana muestra los datos de la autoridad actual, si los datos son correctos presionar

Guardar y se emite un mensaje de confirmación.

Importante: En caso de que la institución no cuente con la autoridad actual registrada,

se debe enviar un correo dguis@mec.gov.pysolicitando la configuración de la autoridad,

adjuntando el acto administrativo de la designación del responsable de la sede.

También quedan habilitadas las opciones para Editar y Eliminar el paquete:

Paso 3 – Agregar títulos (expedientes) al paquete

Para Agregar los títulos presionar el botón verde del paquete a ser configurado y se

despliega la siguiente pantalla:

Para agregar un nuevo título a registrar o expediente se presiona el botón

y se despliega la ventana para el ingreso de datos.

Primeramente, selecciona la Nacionalidad, el Tipo de Documento e ingresar el Número de

Documento, luego presionar Enter o Tabulador.

Importante: Si no encuentra el título, la carrera o el énfasis que desea solicitar, debe

enviar un correo dguis@mec.gov.pysolicitando la habilitación de los mismos.

Ingresar los

campos

obligatorios (*)

Clic en

Aceptar

Manual de Usuario

El sistema busca a la persona y retorna los datos nombre, apellido, fecha de nacimiento y

sexo. El caso de que no se encuentre a una persona con la nacionalidad, tipo de

documento y número ingresado, se permite cargar los datos de la misma de manera

manual.

Importante: Se debe ingresar necesariamente todos los datos obligatorios (marcados

con asteriscos) o el sistema no permitirá guardar el expediente.

Una vez ingresados todos los datos, presionar el botón Guardar.

Se emite un mensaje de confirmación, presionar Aceptar.

Ahora la pantalla muestra el expediente agregado en el paquete.

Y habilita las opciones

Pueden agregarse varios expedientes, hasta que la cantidad límite permitida por el

sistema.

Se puede eliminar un expediente agregado presionando el botón

Al tener todos expedientes ingresados, se presiona el botón

Emite un mensaje de confirmación, al presionar Aceptar muestra el siguiente mensaje

envío exitoso.

Clic en

Aceptar

Manual de Usuario

La solicitud del paquete es enviada a Departamento de Verificación- Mesa de entrada

en el CIAC, edificio Marcopolo, Colón esquina Presidente Franco.

El sistema asigna automáticamente un número único a cada expediente.

En esta ventana tambien tenemos la pestaña de al presionar

esta opción se despliega una lista de alumnos enviados en solicitudes anteriores pero que

fueron rechazados por algún problema en la documentacion, pero que ya cuentan con

número de expedientes.

Una vez desplegada la lista de alumnos tenemos la opcion de agregar de vuelta al alumno

al paquete en el cual estamos trabajando actualmente haciendo clic en el botón

Número de

expediente

Número de

expediente ya

generado

Manual de Usuario

Una vez agregado el alumno este aparecerá en el paquete en el cual estamos trabajando

nuestra nueva solicitud de pedido de títulos.

Importante: El alumno que fue agregado a esta lista mantiene su número de expediente

que fue generado en la solicitud enviada anteriormente la cual había rechazada.

Al tener todos expedientes ingresados, se presiona el botón

Emite un mensaje de confirmación, al presionar Aceptar muestra el siguiente mensaje

envío exitoso.

Para entregar los documentos de cada título o expediente del paquete se debe presentar

la solicitud impresa y firmada por la autoridad actual de la institución.

Se presiona el botón y el sistema genera la solicitud en formato pdf.

Alumno agregado

a nuestro paquete

actual.

Manual de Usuario

Observación: El paquete se puede modificar y volver a enviar tantas veces como se

desee mientras no se haya recibido en el Departamento de Verificación. También se

puede volver a imprimir la solicitud.

Firma de la

autoridad

actual