solicitud de propuesta (sdp) 00075911 paisajes … · 2018-02-25 · mucho le agradeceremos acusar...

Proyecto: Paisajes productivos resilientes al cambio climático y redes socio-económicas fortalecidas en Guatemala

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26 de febrero de 2018.

Estimado Sr./Sra.

Asunto: SDP-ADRI PCL2/001-2018 “Conformación legal y administrativa del mecanismo financiero: Fondo de Gestión Agro-Ambiental

para el Desarrollo Local (FOGAA), subcuenca del Río Ixtacapa” Nos es grato solicitarle la presentación de una propuesta para la provisión de servicios profesionales de Consultoría según los términos de referencia (TDR) adjuntos (anexo 3) A fin de posibilitar la presentación de dicha propuesta, se incluye en la presente la siguiente documentación: Instrucciones a los oferentes (Anexo 1) Condiciones generales de contratación (Anexo 2) Términos de referencia (TDR) (Anexo 3) Formulario de presentación de propuestas (Anexo 4) Esquema de precios (Anexo 5) Formulario de Garantía de cumplimiento (Anexo 6) (no incluir si no fuera requerido) La propuesta completa, con las propuestas técnica y económica incluidas en sobres cerrados separados, serán recibidas hasta el 16 de marzo de 2018 antes de las 10:00 horas, en la siguiente dirección: Oficina del Proyecto PPRCC Región Altiplano, Edificio Municipal de Santa Catarina Ixtahuacán, departamento de Sololá; o bien, oficina central del Proyecto PPRCC, 7ª. Avenida 03-67, zona 13, segundo nivel, Proyectos PNUD. En caso de requerir información adicional, la misma será proporcionada a la brevedad posible, pero cualquier demora en su envío no podrá ser considerada como justificación para extender la fecha de presentación de su propuesta. Mucho le agradeceremos acusar recibo de esta carta e indicar su intención de presentar una propuesta o desistir de hacerlo. Saludamos a usted muy atentamente.

SOLICITUD DE PROPUESTA (SDP)

00075911 Paisajes Productivos Resilientes al Cambio Climático y Redes Socio – Económicas Fortalecidas en Guatemala

Asociación Amigos del Río Ixtacapa (ADRI)


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Anexo 1 Instrucciones a los Oferentes

A. Introducción 1. General

Contrato para Empresas SDP-ADRI PCL2/001-2018 “Conformación legal y administrativa del mecanismo financiero: Fondo de Gestión Agro-Ambiental para el Desarrollo Local (FOGAA), subcuenca del Río Ixtacapa”.

2. Costo de la propuesta

Todos los costos vinculados a la preparación y presentación de la propuesta deberán ser absorbidos por el Oferente. La Asociación Amigos del Río Ixtacapa (ADRI) no asumirán responsabilidad por dichos costos en ningún caso, independientemente del tratamiento o de los resultados de la oferta presentada.

B. Documentos de Licitación

3. Contenido de los documentos de licitación

Las propuestas deben ofrecer los servicios necesarios para cubrir la totalidad de lo requerido. Se rechazarán aquellas propuestas que ofrezcan sólo parte de lo solicitado. Se espera que el Oferente revise todas las instrucciones, formularios, plazos y especificaciones incluidos en los documentos de la SDP. La falta de cumplimiento con lo exigido en dichos documentos será de responsabilidad del Oferente y podrá afectar la evaluación de la propuesta.

4. Aclaraciones respecto de los documentos de licitación

Un posible Oferente que requiera alguna aclaración sobre los documentos de la SDP podrá hacerlo por escrito (dirección postal, fax, correo electrónico) a la ADRI de acuerdo con lo indicado en la SDP. La ADRI responderá por escrito cualquier pedido de aclaración con respecto a los documentos de la SDP que se le haga llegar [5 días calendario] antes de la fecha límite de presentación de las propuestas. El documento que consolide las consultas y respuestas será enviado a todos los potenciales Oferentes que han sido invitados a presentar propuestas o, en caso de competencia abierta, serán publicadas en la página web del PPRRC. hasta 3 días antes de la fecha límite de presentación de propuestas. Las consultas (sin identificar su origen) y las respuestas otorgadas, formarán parte y serán leídas conjuntamente con los documentos de la SDP.

5. Enmiendas a los documentos de la SDP

En cualquier momento, con anterioridad a la fecha límite de presentación de las propuestas, la ADRI o el Proyecto PPRCC podrán, por el motivo que fuere necesario, ya sea por iniciativa propia o en respuesta a un pedido de aclaración de un posible Oferente, modificar los documentos de la SDP mediante una enmienda. Todas las enmiendas que se realicen serán notificadas por escrito, de la misma forma que se indica en el numeral anterior.


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A fin de poder proporcionar a los posibles Oferentes un plazo razonable para analizar las enmiendas realizadas a los efectos de la preparación de sus ofertas, la ADRI podrá, a su criterio, extender la fecha límite fijada para la presentación de las propuestas.

C. Preparación de las propuestas 6. Idioma de la propuesta

Tanto las propuestas preparadas por el Oferente como la correspondencia y documentos relacionados con la propuesta que se haya intercambiado entre el Oferente y la ADRI, estarán en español. Cualquier folleto impreso proporcionado por el Oferente puede estar redactado en otro idioma siempre que se le adjunte una traducción al español de las partes relevantes en cuyo caso, a los fines de la interpretación de la propuesta, regirá la traducción al español.

7. Documentos a ser incluidos en la propuesta La propuesta incluirá los siguientes documentos: (a) Formulario de presentación de la propuesta; (b) Aspectos operativos y técnicos de la propuesta, incluyendo documentación que demuestre que

el Oferente cumple con todos los requisitos; (c) Esquema de precios, completado de acuerdo con las cláusulas 8 y 9; (d) Garantía de mantenimiento de la propuesta (no aplica).

8. Formulario de la propuesta El Oferente organizará los aspectos operativos y técnicos de su propuesta de la siguiente manera:

(a) Plan de Gestión Esta sección deberá proporcionar una orientación corporativa que incluya el año y el Estado/país de constitución de la empresa junto con una breve descripción de las actividades actuales del Oferente. Deberá concentrarse en los servicios que se relacionen con la propuesta. Esta sección también deberá describir la(s) unidad(es) organizativa(s) que serán las responsables de la ejecución del contrato, así como el enfoque gerencial general para un proyecto de esta naturaleza. El Oferente deberá incluir comentarios sobre su experiencia en proyectos similares e identificar la(s) persona(s) que representarán al Oferente en cualquier gestión futura con el Área de Adquisiciones del Organismo Nacional de Ejecución/Socio Implementador.

(b) Planificación de Recursos Esta sección deberá explicitar los recursos del Oferente en términos de personal e instalaciones disponibles que sean necesarios para la ejecución de lo requerido. Deberá describir la(s) capacidad(es)/instalación(es) actuales del Oferente así como cualquier plan previsto de ampliación.

(c) Metodología propuesta Esta sección deberá demostrar el grado de adecuación de la propuesta del Oferente con relación a las especificaciones requeridas mediante la identificación de los componentes específicos propuestos, el análisis de los requerimientos, según lo especificado, punto por punto, proporcionando una descripción detallada de las características de la garantía de cumplimiento propuesta y demostrando cómo la metodología que propone se ajusta a o excede las especificaciones.


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Las partes operativa y técnica de la propuesta no deberán contener ninguna información de precios con respecto a los servicios ofrecidos. Este tipo de información deberá proporcionarse por separado e incluirse solamente en el Esquema de precios. Es obligatorio que el sistema de numeración de la propuesta del Oferente coincida con el sistema de numeración utilizado en el cuerpo principal de esta SDP. Cualquier referencia a materiales y folletos de tipo descriptivo deberá incluirse en el párrafo correspondiente de la propuesta, aunque sea posible proporcionar materiales/documentos como anexos a la propuesta/respuesta. La información que el Oferente considere que está amparada bajo derechos de patente, si la hubiera, deberá marcarse claramente como “protegida por derechos de patente” a continuación de la parte relevante del texto y será entonces tratada como tal.

9. Precios de la propuesta El Oferente deberá indicar en un Esquema de precios adecuado, ejemplo del cual se incluye en los documentos de la SDP, el precio de los servicios que propone suministrar bajo el contrato. En el caso de sistema de dos sobres, el sobre conteniendo la propuesta económica deberá ser presentada en forma separada y se mantendrá cerrada hasta la finalización de la evaluación de la propuesta técnica.

10. Moneda de la propuesta y forma de pago Todos los precios se cotizarán en Quetzales. Los pagos de conformidad con los servicios prestados se pagarán de la siguiente forma: ver Términos de referencia (anexo 3).

11. Período de validez de las propuestas Las propuestas tendrán validez durante sesenta (60) días, contados a partir de la fecha límite establecida para la presentación de propuestas. Una propuesta válida por un período menor será rechazada por la ADRI, por considerarse que no responde a los requerimientos. En circunstancias excepcionales, la ADRI podrá solicitar el consentimiento del Oferente para extender el período de validez. La solicitud y las respuestas a la misma se formularán por escrito. No podrá solicitarse ni permitir a un Oferente que modifique su propuesta al aceptar conceder una extensión.

12. Formato y firma de las propuestas El Oferente preparará su propuesta, en original y copias requeridas la indicación clara de “propuesta Original” y “Copia de la propuesta”, según corresponda. En caso de discrepancias entre ambas, prevalecerá el ejemplar marcado como original. Los dos ejemplares de la propuesta deberán estar presentados en texto dactilografiado o escritos en tinta indeleble y serán firmados por el Oferente o por una persona o personas legalmente autorizadas por el Oferente para asumir compromisos contractuales en su nombre y representación. Esta última autorización estará contenida en un poder notarial escrito que se adjuntará a la propuesta.


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La propuesta no contendrá interlineados, correcciones o sobreescrituras a menos que esto fuera necesario para corregir errores cometidos por el Oferente, en cuyo caso dichas correcciones serán inicialadas por la persona o personas que firmen la propuesta.

13. Pago La ADRI pagará al contratista después de la aceptación de las facturas presentadas por el contratista al finalizar las etapas pautadas.

D. Presentación de las propuestas 14. Presentación e identificación de las propuestas

El Oferente entregará la propuesta en un sobre exterior cerrado que contendrá dos sobres en su interior, del modo que se describe a continuación.

(a) El sobre exterior cerrado deberá estar identificado de la siguiente manera:

dirigido a: Asociación Amigos del Río Ixtacapa (ADRI), Oficina del Proyecto Región Altiplano, Edificio Municipal de Santa Catarina Ixtahuacán, departamento de Sololá; o bien, oficina central del Proyecto PPRCC, 7ª. Avenida 03-67, zona 13, segundo nivel, Proyectos PNUD.

y marcado con: “SDP ADRI PCL2/001-2018 “Conformación legal de mecanismo financiero y elaboración de manuales administrativos, para la sub cuenca del río Ixtacapa”.

(b) Los dos sobres interiores (propuesta Técnica y propuesta Económica) deberán estar cerrados,

con la identificación indicada en inciso a) anterior.

En el sobre 1- se indicará claramente “propuesta Técnica” incluyéndose un (1) original y dos (2) copias completas, de la información solicitada en la Cláusula 12. En el sobre 2 – se indicará claramente “propuesta Económica” incluyéndose un (1) original y dos (2) copias completas, del esquema de precios e indicarán el nombre y la dirección del Oferente. Si los sobres interiores no están cerrados e identificados de acuerdo con lo indicado en esta cláusula, el Área de Adquisiciones del Organismo Nacional de Ejecución/Socio Implementador no asumirá ninguna responsabilidad en caso de que se extravíe o se abra la propuesta en forma prematura.

15. Fecha límite para la presentación de las propuestas

Las propuestas deberán ser presentadas a la oficina del proyecto a la dirección especificada en la cláusula 14. Presentación e Identificación de las propuestas con anterioridad a la fecha/hora límite indicadas (Hora Oficial de Guatemala). La ADRI podrá, a su criterio, extender la fecha límite para la presentación de propuestas mediante una enmienda a los documentos de la SDP, de acuerdo con lo estipulado en la cláusula Enmiendas a


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los Documentos de Licitación, en cuyo caso todos los derechos y obligaciones de la asociación y de los Oferentes sujetos previamente a la fecha límite original estarán regidos por la extensión de dicha fecha.

16. Presentación Tardía de propuestas Toda propuesta presentada a la ADRI con posterioridad a la fecha/hora límite establecida para la presentación de propuestas será rechazada, de acuerdo con la cláusula 15 y devuelta en ese momento sin abrir.

17. Modificación y retiro de propuestas El Oferente podrá retirar su propuesta luego de la presentación de la misma, siempre que la ADRI reciba una notificación por escrito con anterioridad a la fecha límite establecida para la presentación de las propuestas. La notificación de retiro de la propuesta por parte del Oferente deberá prepararse, sellarse, identificarse y enviarse de acuerdo con lo estipulado en la cláusula Fecha Límite para la presentación de propuestas. La notificación de retiro podrá ser también enviada por telex o fax pero seguida por una copia de confirmación debidamente firmada. No se podrá modificar ninguna propuesta con posterioridad a la fecha límite fijada para la presentación de las propuestas. No se podrá retirar ninguna propuesta dentro del período de tiempo comprendido entre la fecha límite fijada para la presentación de las propuestas y la fecha de vencimiento del período de validez de la propuesta especificado por parte del Oferente en el Formulario de Presentación de propuesta.

E. Apertura y Evaluación de las propuestas 18. Apertura de las propuestas

El Comité de Evaluación integrado quienes sean nombrados para el efecto, abrirá las ofertas presentadas.

19. Aclaración de las propuestas A fin de colaborar con el análisis, la evaluación y la comparación de las propuestas, el Comité de Evaluación podrá, a su criterio, solicitar al Oferente aclaraciones con respecto a su propuesta. Tanto la solicitud de aclaración como la respuesta deberán realizarse por escrito y no se buscará, ofrecerá ni permitirá modificación en el precio o en el contenido de la propuesta.

20. Examen Preliminar El Comité de Evaluación analizará las propuestas a fin de determinar si las mismas están completas, si se ha cometido algún error de cómputo, si los documentos se han firmado correctamente y si las propuestas están en orden en términos generales. Los errores aritméticos se rectificarán de la siguiente manera: si hubiera una discrepancia entre el precio unitario y el precio total que se obtiene de multiplicar el precio unitario por la cantidad, el precio unitario prevalecerá y se corregirá el precio total. Si el Oferente no aceptara la corrección de


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los errores, su propuesta será rechazada. Si hubiera una discrepancia entre lo consignado en letras y en números, prevalecerá el monto consignado en letras. Con anterioridad a la realización de una evaluación detallada, el Comité de Evaluación determinará si las propuestas recibidas se ajustan sustancialmente a la Solicitud de propuestas (SDP). A los fines de estas Cláusulas, una propuesta que se ajusta sustancialmente es aquella que concuerda con todos los términos y condiciones de la SDP sin desvíos significativos. La decisión por parte del Comité de Evaluación del grado de adecuación de la propuesta se basa en el contenido de la propuesta en sí, sin recurrir a ninguna otra documentación adicional. Se podrá rechazar una propuesta que no se ajusta sustancialmente a lo establecido y no podrá posteriormente ser adecuada por parte del Oferente mediante correcciones a los aspectos que no cumplen con lo solicitado.

21. Evaluación y comparación de las propuestas Para la evaluación de las propuestas se utiliza un procedimiento que consta de dos etapas mediante el cual la evaluación de la propuesta técnica se realiza con anterioridad a la apertura y comparación de cualquier propuesta económica. Sólo se abrirá la propuesta económica de las ofertas que superen el puntaje mínimo del 70% de la calificación total de 100 puntos correspondiente a la evaluación de las propuestas técnicas. En la segunda etapa se compararán las propuestas económicas de todos los oferentes que hayan obtenido la calificación mínima del 70% en la evaluación técnica. Se adjudicará la contratación al oferente que haya cotizado el precio menor.

Criterios para la Evaluación Técnica

Resumen de los Formularios de Evaluación de la propuesta Técnica

Ponderación Empresa / Otra Entidad

A B C D E

1. Antecedentes Técnicos de la Empresa que presenta la propuesta

20%

2. Plan de Trabajo y Enfoque Propuestos

30%

3. Personal 50%

Total

La propuesta técnica se evaluará sobre la base de su correspondencia o adecuación con respecto a los términos de referencia (TDR).

F. Adjudicación del contrato 22. Criterios de adjudicación, adjudicación del contrato

La ADRI se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier propuesta y de anular el proceso licitatorio así como de rechazar todas las propuestas en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación del contrato sin incurrir por ello en ninguna responsabilidad con relación al Oferente


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que se viera así afectado y sin tener la obligación de informar al Oferente u Oferentes afectados de los motivos de dicha acción. Antes del vencimiento del período de validez de la propuesta, la Asociación ADRI adjudicará el contrato al Oferente calificado cuya propuesta, luego de haber sido evaluada, es considerada como la que más se ajusta a los requerimientos establecidos.

23. Aclaraciones o reclamos de cada Oferente al resultado de la evaluación Todo Oferente podrá solicitar aclaraciones o presentar reclamos al resultado de su propia evaluación. Para mantener la objetividad del proceso de concurso, la Asociación Amigos del Rio Ixtacapa no responderá reclamos sobre el proceso hasta que el mismo haya finalizado. La solicitud de aclaración o reclamo se deberá presentar por escrito, en nota firmada por el Representante Legal del recurrente, identificado en la propuesta, a la dirección indica en estos documentos de licitación. La solicitud de aclaración o el reclamo deberá presentarse a más tardar dentro de los 4 días hábiles después de recibida la notificación del resultado del proceso. Todos los reclamos se resolverán según las normas y regulaciones aplicables al Organismo Nacional de Ejecución/Socio Implementador, por lo que la ADRI suspenderá el proceso de evaluación y analizará la solicitud respondiendo al interesado, también por escrito, a la mayor brevedad posible. En caso de no considerarse procedente el reclamo o contestado el mismo, se dará por cerrado el caso y se continuará con el proceso. Cualquier reclamo que se reciba posterior al plazo anteriormente establecido, no será atendido.

24. Derecho del comprador de modificar los requerimientos en el momento de la adjudicación La Asociación Amigos del Rio Ixtacapa se reserva el derecho, al adjudicar el contrato, de modificar la cantidad de servicios y bienes especificados en la SDP, hasta por un 25% sin que esto conlleve un cambio en el precio o en otros términos y condiciones.

25. Firma del contrato El Oferente seleccionado firmará y fechará el contrato, dentro de un plazo máximo de 2 días contados a partir de la fecha de notificación de adjudicación.

26. Garantía de cumplimiento (no aplica) El Oferente seleccionado proporcionará una garantía de cumplimiento de contrato, conjuntamente con la firma del contrato, mediante el Formulario de garantía de cumplimiento del contrato incluido en los documentos de la SDP y según las Condiciones especiales del contrato. El incumplimiento por parte del Oferente seleccionado de los requerimientos de la Cláusula 24 o de la Cláusula 25 será razón suficiente para anular la adjudicación y ejecutar la garantía de cumplimiento de la propuesta, si la hubiera, en cuyo caso la ADRI podrá adjudicar el contrato al siguiente Oferente mejor evaluado o solicitar nuevas propuestas.


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Anexo 2 – Condiciones generales del contrato 1. Condición jurídica

Se considerará que el contratista tiene la condición legal de un contratista independiente con respecto a la ADRI, el Gobierno, y el PNUD. Ni el personal del contratista ni los subcontratistas que emplee se considerarán bajo ningún aspecto empleados o agentes de la ADRI, según corresponda), el Gobierno, el PNUD ni de las Naciones Unidas.

2. Origen de las instrucciones El contratista no solicitará ni aceptará instrucciones de ninguna autoridad externa a la ADRI en relación con la prestación de los servicios conforme a las disposiciones del presente contrato. El contratista evitará cualquier acción que pudiera afectar de manera adversa a la ADRI, al Gobierno, al PNUD o a las Naciones Unidas y llevará a cabo los servicios comprometidos bajo este contrato velando en todo momento por los intereses de la ADRI

3. Responsabilidad del contratista hacia sus empleados El contratista será responsable por la competencia profesional y técnica de su personal y seleccionará, para trabajar bajo este contrato, a individuos confiables que se desempeñen eficazmente en la ejecución del mismo, que respeten las costumbres locales y que ajusten su conducta a elevadas normas éticas y morales.

4. Cesión El contratista no podrá ceder, transferir, dar en prenda o enajenar el presente contrato, en todo o en parte, ni sus derechos, títulos u obligaciones en virtud de él, salvo que contara con el consentimiento escrito previo de la Asociación Amigos del Río Ixtacapa

5. Subcontratación En el caso de que el contratista requiriera los servicios de subcontratistas, el contratista deberá obtener la aprobación escrita previa y la autorización de la ADRI para todos los subcontratistas. La aprobación de un subcontratista por parte del PNUD no relevará al contratista de ninguna de sus obligaciones bajo el presente contrato. Los términos y condiciones de todos los subcontratos estarán sujetos y deberán ajustarse a las disposiciones de este contrato.

6. Prohibición de que los funcionarios obtengan beneficios El contratista declara que ningún funcionario de la ADRI del Gobierno, del PNUD o de las Naciones Unidas ha recibido o recibirá ningún beneficio directo o indirecto como consecuencia del presente contrato o de su adjudicación. El contratista acepta que la violación de esta norma constituye un incumplimiento de una cláusula esencial del presente contrato.

7. Indemnización El contratista indemnizará, defenderá y mantendrá indemne a su costa a la ADRI, al Gobierno, al PNUD, a sus funcionarios, agentes y empleados contra todos los juicios, reclamos, demandas y res-ponsabilidades de toda naturaleza o especie, incluidos los costos y gastos que se derivaren de actos u omisiones del contratista o de sus empleados, funcionarios, agentes o subcontratistas en la ejecución de este contrato. Esta cláusula será aplicable también, inter alia, a cualquier reclamo y responsabilidad que se vincule con indemnizaciones por accidentes de trabajo de los empleados del


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contratista, así como responsabilidades por sus productos y por el uso de inventos o artículos patentados, material protegido por derechos de autor o por otros derechos intelectuales que pudieren presentar el contratista, sus empleados, funcionarios, agentes, personal a cargo o subcontratistas. Las obligaciones establecidas en el presente Artículo no caducarán al terminar este contrato.

8. Seguros y responsabilidad hacia terceros 1) El contratista obtendrá y mantendrá los seguros de indemnización y responsabilidad contra todo

riesgo con relación a elementos de su propiedad y a todo el equipo que utilizare para la prestación de servicios en virtud del presente contrato.

2) El contratista proporcionará y mantendrá los seguros correspondientes para cubrir

indemnizaciones por accidentes de trabajo o su equivalente para su personal por cualquier reclamo a causa de accidentes o fallecimiento que pudieran tener lugar con relación a este contrato.

3) El contratista también proporcionará y mantendrá seguros de responsabilidad civil por un

monto adecuado a fin de cubrir reclamos de terceros por muerte o accidente, o pérdida o daños a la propiedad, que pudieren tener vinculación con la prestación de servicios bajo este contrato o por la utilización de cualquier vehículo, embarcación, aeronave u otro equipo alquilado o de propiedad del contratista o de sus agentes, empleados o subcontratistas para la ejecución del trabajo o la prestación de los servicios vinculados con el presente contrato.

4) A excepción de la indemnización del personal por accidentes de trabajo, las pólizas de seguro

contempladas en este Artículo deberán:

(i) Designar a la ADRI como asegurado adicional;

(ii) Incluir una cláusula en la que la Compañía de Seguros renuncia a subrogarse de los derechos del contratista en contra o respecto de la ADRI

(iii) Incluir la indicación de que la ADRI será notificado por escrito con treinta (30) días de anticipación por parte de los aseguradores de cualquier cancelación o cambio en la cobertura.

5) El contratista proporcionará, a solicitud de la ADRI prueba satisfactoria de los seguros exigidos

bajo esta Cláusula. 9. Embargo preventivo / derecho de garantía real

El contratista no provocará ni permitirá que un derecho de garantía real, embargo preventivo o gravamen constituido o trabado por alguna persona sea incluido o permanezca en el expediente de cualquier oficina pública o en un archivo de la ADRI para cobrar cualquier deuda monetaria vencida o por vencerse y que se le deba en virtud del trabajo realizado o de los materiales suministrados conforme al presente contrato o en razón de cualquier otra demanda o reclamo contra el contratista.


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10. Propiedad del equipamiento La propiedad de cualquier equipamiento y de suministros que pudiera proporcionar la ADRI quedará en manos de la ADRI, debiéndose devolver al Proyecto PPRCC dicho equipamiento al finalizar el presente contrato o cuando el mismo ya no sea necesario para el contratista. El equipamiento deberá devolverse a la ADRI en las mismas condiciones en que fuera recibido originalmente por el contratista, a excepción del desgaste normal que el mismo pudiera haber sufrido por su utilización. El contratista será responsable ante la ADRI por el equipamiento dañado o deteriorado más allá del desgaste normal causado por su utilización.

11. Derechos intelectuales, patentes y otros derechos de propiedad

El PNUD será el titular de todos los derechos intelectuales y demás derechos de propiedad, incluyendo, patentes, derechos de propiedad intelectual y marcas comerciales con relación a los productos, documentos y otros materiales que se vinculen directamente con o se produzcan o preparen o se armen como consecuencia de o en el transcurso de la vigencia del presente contrato, no siendo esta enumeración taxativa. A solicitud de la ADRI el contratista tomará todos los recaudos necesarios, ejecutará todos los documentos necesarios y asistirá en general para resguardar dichos derechos de propiedad y transferir los mismos al PNUD de acuerdo con los requerimientos de la legislación que fuera aplicable.

12. Utilización del nombre, emblema o sello oficial de la Asociación Amigos del Río Ixtacapa, el

gobierno, el PNUD o de las naciones unidas El contratista no publicitará o hará pública la circunstancia de que está prestando servicios para la ADRI ni utilizará el nombre, emblema o sello oficial de la ADRI, el Gobierno, el PNUD o las Naciones Unidas o abreviatura alguna de sus nombres con fines vinculados a su actividad comercial.

13. Naturaleza confidencial de la documentación e información

1) Los mapas, dibujos, fotografías, mosaicos, planos, informes, recomendaciones, cálculos, documentos y demás datos compilados o recibidos por el contratista en virtud del presente contrato serán de propiedad del MARN/PNUD/AF y serán considerados de carácter confidencial y se entregarán solamente a los funcionarios del MARN/PNUD/AF, según corresponda) debidamente autorizados al concluir los trabajos previstos en virtud del presente contrato.

2) El contratista no podrá divulgar en ningún momento a ninguna persona, Gobierno u autoridad

ajena al MARN/PNUD/AF ninguna información a la que tenga acceso a causa de su vinculación con la ADRI y que no tenga estado público, sin la autorización de la ADRI ni podrá utilizar la misma para su propia ventaja. Estas obligaciones no caducarán al terminar el presente contrato.

14. Fuerza mayor; otras modificaciones en las condiciones

Fuerza mayor, tal como se la entiende en esta Cláusula, significa actos fortuitos, de guerra (declarada o no) invasión, revolución, insurrección u otros actos de naturaleza o fuerza similar que estén fuera del control de las Partes. En el caso de cualquier evento de fuerza mayor y tan pronto como posible a partir de que el mismo haya tenido lugar, el contratista comunicará este hecho por escrito con todos los detalles


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correspondientes a la ADRI así como cualquier cambio que tuviera lugar si el contratista no pudiera, por este motivo, en todo o en parte, llevar a cabo sus obligaciones ni cumplir con sus responsabilidades bajo el presente contrato. El contratista también notificará a la ADRI cualquier otra modificación en las condiciones o en la aparición de cualquier acontecimiento que interfiriera o amenazara interferir con la ejecución del presente contrato. Esta notificación incluirá todas las medidas alternativas razonables para dar cumplimiento al presente que no se vean impedidas por el evento de fuerza mayor. Al recibir la notificación requerida bajo esta Cláusula, la ADRI tomará las acciones que, a su criterio, considere convenientes o necesarias bajo las circunstancias dadas, incluyendo la aprobación de una extensión de tiempo razonable a favor del contratista para que el mismo pueda desarrollar sus obligaciones bajo el presente contrato. En caso de que el contratista no pudiera cumplir con las obligaciones contraídas bajo el presente contrato, ya sea parcialmente o en su totalidad, en razón del evento de fuerza mayor ocurrido, la ADRI tendrá el derecho de suspender o rescindir el presente contrato en los mismos términos y condiciones previstos en la Cláusula 15 “Rescisión”, salvo que el período de preaviso será de siete (7) días en lugar de treinta (30) días.

15. Rescisión Cualquiera de las partes podrá rescindir el presente contrato con causa justificada, en su totalidad o parcialmente, notificando a la otra parte por escrito con un preaviso de treinta días. La iniciación de un procedimiento arbitral según la Cláusula 16 “Resolución de Conflictos” que se indica más abajo, no se considerará una rescisión del presente contrato. La ADRI se reserva el derecho de rescindir sin causa alguna el presente contrato, en cualquier momento, notificando por escrito al contratista con 15 días de anticipación, en cuyo caso la ADRI reembolsará al contratista todos los gastos razonables en los que éste incurriera con anterioridad a la recepción del aviso de rescisión. En caso de rescisión por parte de la ADRI bajo el presente Artículo, no habrá pago alguno adeudado por la ADRI al contratista a excepción del que corresponda por trabajos y servicios prestados satisfactoriamente de acuerdo con las cláusulas expresas de este contrato. El contratista tomará las medidas necesarias para finalizar el trabajo y los servicios correspondientes en forma perentoria y ordenada a fin de minimizar pérdidas y gastos adicionales. En caso de que el contratista fuera declarado en quiebra o sujeto a liquidación judicial o fuera declarado insolvente, o si el contratista cediera sus derechos a sus acreedores, o si se nombrara a algún Beneficiario a causa de la insolvencia del contratista, la ADRI podrá, sin perjuicio de ningún otro derecho o recurso al que pudiera tener lugar, rescindir el presente contrato a partir de esa fecha. El contratista informará inmediatamente la ADRI en caso de que sucediera alguna de las situaciones arriba mencionadas.

16. Resolución de conflictos

1) Resolución Amigable Las Partes realizarán todos los esfuerzos posibles para resolver en forma amigable cualquier disputa, controversia o reclamo que surgiese en relación con el presente contrato o con alguna


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violación, rescisión o invalidez vinculada al mismo. En caso que las partes desearan buscar una solución amigable a través de un proceso de conciliación a definir, vigentes en ese momento o conforme a cualquier otro procedimiento que puedan acordar las partes. 2) Arbitraje A menos que las disputas, controversias o reclamos que surgieran entre las Partes con relación a este contrato, o con la violación, terminación o invalidez del mismo, se resolvieran amigablemente de acuerdo con lo estipulado en el párrafo precedente de este Artículo dentro de los sesenta (60) días a partir de la recepción por una de las Partes de la solicitud de la otra Parte de resolución amigable, dicha disputa, controversia o reclamo podrá ser presentada por cualquiera de las Partes para la iniciación de un proceso de arbitraje. En contratos suscritos con proveedores locales: Normativa nacional vigente. En contratos suscritos con proveedores extranjeros según el Reglamento de Arbitraje de la CNUDMI vigente en ese momento, incluidas sus disposiciones sobre las leyes aplicables. El tribunal arbitral no tendrá autoridad para determinar sanciones punitivas. Las Partes estarán obligadas por el fallo arbitral resultante del citado proceso de arbitraje a modo de resolución final para toda controversia, reclamo o disputa.

17. Privilegios e inmunidades Nada que estuviere estipulado en el presente contrato o que con él se relacionare, se considerará como renuncia, expresa o implícita, a los privilegios e inmunidades de las Naciones Unidas o de sus órganos subsidiarios.

18. Exención impositiva (a) En virtud del Acuerdo entre el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo y el Gobierno

de la República de Guatemala” suscrito el 10 de julio de 1998, ambas partes han acordado aplicar a los proyectos bajo asistencia del PNUD lo dispuesto en la sección 7 de la Convención sobre Privilegios e Inmunidades de la Organización de las Naciones Unidas, por lo cual las contrataciones realizadas en el marco de los proyectos bajo asistencia del PNUD estarán exentas de todo impuesto directo, salvo por los cargos correspondientes a servicios públicos, así como de derechos de aduana y gravámenes de naturaleza similar respecto de los artículos que importare o exportare para su uso oficial.

(b) En consecuencia, el contratista autoriza la ADRI a deducir de sus facturas toda suma que

corresponda a esos impuestos, derechos o gravámenes, salvo cuando hubiere consultado a la ADRI antes de efectuar esos pagos y la ADRI en cada caso, le hubiere autorizado específicamente a pagar esos impuestos, derechos o gravámenes en protesto. En ese caso, el contratista presentará a la ADRI prueba por escrito de que ha pagado estos impuestos, derechos o gravámenes y de que ese pago ha sido debidamente autorizado.

19. Trabajo de menores

19.1 El contratista declara y garantiza que ni él ni ninguno de sus proveedores se encuentra involucrado con prácticas que violen los derechos estipulados en la Convención de los Derechos del Niño, incluyendo el Artículo 32 de la misma que, inter alia, requiere que se


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proteja a los menores de la realización de trabajos riesgosos o que interfieran con la educación del menor o sean dañinos para su salud o atenten contra su desarrollo físico, mental, espiritual, moral o social.

19.2 Cualquier violación de esta declaración y garantía permitirá a la ADRI rescindir el presente contrato en forma inmediata, notificando debidamente al contratista, sin cargo alguno para la ADRI

20. Minas

20.1 El contratista manifiesta y garantiza que ni el contratista ni sus proveedores se encuentran activa y directamente comprometidos en actividades de patentamiento, desarrollo, ensamblado, producción, comercialización o fabricación de minas o en actividades que se relacionen con los componentes primariamente utilizados para fabricar las Minas. El término “Minas” se refiere a aquellos dispositivos definidos en el Artículo 2, Párrafos 1, 4 y 5 del Protocolo II, adjunto a la Convención de 1980 sobre Prohibiciones y Restricciones del Empleo de Ciertas Armas Convencionales que puedan considerarse excesivamente nocivas o de efectos indiscriminados.

20.2 Ante cualquier violación de esta manifestación o garantía la ADRI tendrá derecho a rescindir este contrato de inmediato mediante notificación enviada al contratista, sin que esto implique responsabilidad alguna por los gastos de rescisión o cualquier otra responsabilidad por parte de la ADRI

21. Cumplimiento de la ley El contratista cumplirá con todas las leyes, ordenanzas, reglas y reglamentaciones que se relacionen con sus obligaciones conforme al presente contrato.

22. Facultad para introducir modificaciones Ninguna modificación o cambio efectuados a este contrato, y ninguna renuncia a cualquiera de sus disposiciones ni cualquier relación contractual adicional con el contratista tendrá validez y será aplicable frente a la ADRI salvo que se incluya en una enmienda al presente contrato que esté debidamente firmada por el funcionario autorizado de la ADRI


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Anexo 3 – Términos de Referencia (TDR)

TERMINOS DE REFERENCIA Contrato a Empresa Consultora

SDP ADRI PCL2/001-2018 “Conformación legal y administrativa del mecanismo financiero: Fondo de Gestión Agro-Ambiental

para el Desarrollo Local (FOGAA), subcuenca del Río Ixtacapa” 1. Descripción del Proyecto Guatemala está implementando una donación del Fondo de Adaptación para la ejecución del Proyecto “Paisajes Productivos Resilientes al Cambio Climático y Redes Socioeconómicas Fortalecidas en Guatemala”, en adelante “el Proyecto”, cuyo ente ejecutor es el Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales (MARN) y ente implementador es el Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD). El objetivo del Proyecto es aumentar la resiliencia ante el clima de los paisajes productivos y de los sistemas socioeconómicos en once municipios de los departamentos de Sololá y Suchitepéquez con jurisdicción dentro de la cuenca del Río Nahualate1, amenazados por los impactos del cambio climático y la variabilidad climática, en particular los fenómenos hidrometeorológicos que están aumentando en frecuencia e intensidad. Los beneficiarios directos de las acciones específicas a implementar serán organizaciones comunitarias ubicadas dentro de las 19 subcuencas seleccionadas en función de su vulnerabilidad. Las subcuencas destinatarias son: Alto Nahualate, Ugualxucube, Tzojomá, Paximbal, Igualcox, Masá, Ixtacapa, Yatzá, Panán, Mixpiyá, Nicá, Mocá, Paquiacamiyá, Tarro, Bravo, San Francisco, Chunajá, Siguacán y Coralito. El total de población priorizada para estas subcuencas es de 139,545 personas, de las cuales 85,341 (61%) son rurales y 69,918 (50%) son mujeres. Al menos veinticinco organizaciones comunitarias y no menos de 42,000 habitantes se beneficiarán directamente del Proyecto. Este objetivo se pretende alcanzar mediante el cumplimiento de los siguientes resultados clave: Resultado del Proyecto: aumentar la resiliencia de paisajes productivos y sistemas socio-económicos en las municipalidades seleccionadas, amenazadas por la variabilidad climática e impactos del cambio climático en particular a los eventos hidrometeorológicos que han aumentado en frecuencia e intensidad. Actividad de Resultado 1: Fortalecimiento de la capacidad institucional y política para la integración de los riesgos del cambio climático en la planificación nacional, departamental, municipal, en la inversión pública, el presupuesto y la toma de decisiones. Actividad de Resultado 2: Desarrollo e implementación de la gestión de los ecosistemas para su resiliencia al cambio climático y prácticas productivas que reduzcan la vulnerabilidad de las comunidades.

1 El área de intervención del Proyecto corresponde a 19 subcuencas de la cuenca del Río Nahualate, en las jurisdicciones municipales siguientes:

Nahualá, Santa Catarina Ixtahuacán, Santa Lucía Utatlán, Santa María Visitación, Santa Clara La Laguna, San Juan La Laguna y Santiago Atitlán, del departamento de Sololá; Santo Tomás La Unión, San Antonio Suchitepéquez, Chicacao, Santa Bárbara y San Pablo Jocopilas, del departamento de Suchitepéquez.


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Actividad de Resultado 3: Aumento de la capacidad de las asociaciones de base comunitaria para reducir los riesgos asociados al clima y que resultan en pérdidas socio-económicas y ecosistémicas en los municipios seleccionados. Actividad de Resultado 4: Establecimiento de un sistema de información, sobre la base de los actuales centros sub-nacionales y nacionales especializados, para apoyar el proceso de toma de decisiones sobre una base más sólida y científica. A través de la actividad de resultado 1, el Proyecto fortalecerá las capacidades a nivel local y nacional para la reducción de escala de la información sobre el clima para que sea más útil en los procesos de planificación y de producción específica del área de intervención, mejorará la capacidad para registrar y analizar la información a nivel local y nacional, mientras que fortalece mecanismos de comunicación, procesos de toma de decisiones a todo nivel; y desarrollará mecanismos de financiamiento para la adaptación al cambio climático. En las actividades de resultados 2 y 3 del Proyecto se identificará, consensuará, y se pondrán en práctica las estrategias locales de adaptación (catalogo previamente elaborado) para mejorar la capacidad de resiliencia social, de producción y la ecológica de los paisajes productivos del área de intervención, es decir, los sistemas y prácticas de producción y su integración con otros componentes (actividades de resultados) del sistema socio-ecológico de la zona de intervención. Estas estrategias se identificarán, priorizarán e implementarán de manera participativa entre las organizaciones, líderes comunitarios, y los gobiernos locales, buscando un enfoque de adaptación basada en la comunidad. La actividad de resultado 4, estará diseñada para que los resultados y lecciones aprendidas de la implementación de estrategias de adaptación retroalimenten el proceso de fortalecimiento de capacidades a nivel local y nacional, y también contribuyan a la creación de normas y manuales técnicos y al establecimiento de un programa nacional del sistema de información sobre la adaptación al cambio climático. Con el propósito de mejorar la capacidad de adaptación al cambio climático de las comunidades en el área del Proyecto, se abordará de manera integral los temas de género, multiculturalidad y seguridad alimentaria. Durante la ejecución e implementación del Proyecto, el MARN y el PNUD, deberán coordinar acciones con otras entidades de gobierno como socios estratégicos: Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia (SEGEPLAN), Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación (MAGA), Consejo Nacional de Áreas Protegidas (CONAP), Instituto Nacional de Sismología, Vulcanología, Meteorología e Hidrología (INSIVUMEH), Instituto Nacional de Bosques (INAB), Ministerio de Economía (MINECO), Secretaría de Seguridad Alimentaria y Nutricional (SESAN) y municipalidades; además de organizaciones comunitarias, Organizaciones No Gubernamentales (ONGs), Universidades, sector privado, entre otros actores. 2. Antecedentes El Gobierno de Guatemala seleccionó diecinueve subcuencas de la cuenca del Río Nahualate, con jurisdicción administrativa en doce municipios de los Departamentos de Sololá y Suchitepéquez, como


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área objetivo de intervención del Proyecto. Esta selección se basó en los siguientes criterios: índice de calidad de vida, frecuencia de eventos hidrometeorológicos extremos (inundaciones y derrumbes), presencia de zonas de recarga hídrica, y porcentaje de población indígena. Se tomó en cuenta también para la selección de los municipios del área de intervención un análisis integrado de la distribución territorial. Esta variable mejorará los resultados del proyecto, ya que significa diversidad de paisajes de producción, mejorará los medios de vida y disminuirá los riesgos del cambio climático. En septiembre del año 2016, con fondos del proyecto paisajes productivos resilientes al cambio climático y redes socioeconómicas fortalecidas en Guatemala (PPRRC) contrató a un consultor que realizó la evaluación y diseño de mecanismos financieros relacionados con adaptación al cambio climático en la cuenca del río Nahualate, obteniendo como resultado la elaboración del documento denominado “Diseño de la implementación técnica, administrativa y legal de un mecanismo financiero en la cuenca del Rio Nahualate” (ver en https://goo.gl/bmS3Go) que dio origen al proyecto llamado “Mecanismos financiero sostenible para la compensación por servicio ecosistémico hídrico en el área de la sub cuenca del río Ixtacapa, con medidas de adaptación al cambio Climático”, el cual, entró en vigencia en el mes de junio de 2017, bajo un acuerdo de subsidio firmado con la Asociación Amigos del Río Ixtacapa (ADRI). Con la consultoría realizada se logró la consolidación de un documento, cuyo contenido lleva un análisis del área de trabajo, lista de actores locales, herramientas para colecta de información, mapeo institucional, análisis de capacidades y problemas enfrentados por los mecanismos financieros nacionales/subnacionales existentes en Guatemala, que puedan tener relación con la adaptación al cambio climático. Lo más útil derivados del análisis fueron los insumos asociados al análisis de capacidades institucionales de cada mecanismo financiero, identificación de problemas y cuellos de botella, así como el diseño de la arquitectura técnica y operativa (ver página 26 en https://goo.gl/bmS3Go) del sistema de gobernanza del Fondo de Gestión Agro-Ambiental para el Desarrollo Local (FOGAA), cuyo objetivo es la recaudación, generación, sostenibilidad de ingresos económicos derivados del uso y aprovechamiento de servicios ambientales y sus reinversión en prácticas agroambientales de adaptación y mitigación ante el cambio climático en áreas geográficas estratégicas dentro de la subcuenca del Río Ixtacapa. La subcuenca del rio Ixtacapa forma parte de la cuenca del rio Nahualate, la cual, contiene dentro de su área del bosque mixto (coníferas y latifoliado) y bosque latifoliado, además de formar parte de un corredor biológico en la región montañosa de Siete Orejas, Santa María, Volcán Santiaguito, Volcán Pecul, Pico Zunil y Cerro Quemado. Este corredor biológico ha mostrado una amplia diversidad florística compuesta por 113 familias y 386 especies. En particular, la subcuenca del rio Ixtacapa es compuesta por tres zonas de vida: bosque muy húmedo montano bajo subtropical (bmh-MB), Bosque húmedo montano bajo subtropical (bh-MB), y Bosque muy húmedo subtropical cálido (bmh-Sc) (De La Cruz, 1982). Desde el punto de vista cultural la subcuenca está habitada en un 99% por poblaciones de pueblos indígenas del grupo socio lingüístico K’ iche’ y solamente un 1% de ladinos. Su potencial de caudal hídrico en época de estiaje (abril) es de 2m3/seg. Estimaciones han arrojado que la producción de agua es aprovechada en un 0.5% para consumo humano, 2.85% para usos de riego agrícola, 0.15% para usos agroindustriales y un 0.5% para otros usos, para totalizar únicamente un 4% del potencial productivo hídrico de la subcuenca. Esta producción está asociada a la cobertura forestal y su beneficio de resguardar las zonas de recarga hídrica en la parte alta de la sub cuenca. En el 2003 casi un 22% de su

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extensión estaba cubierta aun por bosques. Sin embargo, la amenaza de la reducción de la cobertura forestal por medio de la deforestación es aun latente, (Perechu, García, & Rodríguez, s.f.). En el año 2005, se creó la base comunitaria de la ADRI con una misión de resguardar la calidad y cantidad de los recursos naturales especialmente el agua a través de la compensación económica de los usuarios de agua hacia la promoción de esfuerzos en la parte alta y media. A partir de esa época se inició con la gestión de iniciativas de proyectos ante las empresas de la costa sur y poco apoco algunas fincas e ingenios comenzaron a aportar en especie y efectivo para la contratación de dos técnicos, uno en la parte alta y uno en la parte baja. Además, los aportantes o usuarios del río Ixtacapa comenzaron a colaborar con la Asociación para dotar insumos agrícolas, equipamiento y materiales de construcción. Tiempo después, se presentaron propuestas de proyectos ante la cooperación internacional y que amplió la cobertura de trabajo en el área productiva y reforestación en 9 comunidades de la parte alta. Entre los aportantes actuales están: el Ingenio Palo Gordo, Finca la Esperanza, Instituto de Cambio Climático (ICC), Tikonel, PNUD, INAB, entre otras. En este contexto y como parte de la ejecución del proyecto se tiene programado la contratación de una empresa con un equipo multidisciplinario que tendrá a su cargo la creación de la estructura organizativa, los instrumentos legales y manuales administrativos de un fideicomiso, entre proveedores de servicios y bienes ambientales y usuarios potenciales del río Ixtacapa. La estructura organizativa y administrativa que estará promoviendo la empresa, inicia con la elaboración de una escritura pública que crea el fideicomiso (privado-privado) con los aportes de los usuarios potenciales del río Ixtacapa, en el que se define el objetivo, fines y principales funciones. El fideicomiso está constituido por un órgano de dirección denominado Junta de Administradora (JA), el cual, instruirá y supervisará el desempeño de este. Todas las instrucciones derivadas de la JA serán ejecutadas por medio de una Unidad Operativa (UO), la cual, estará conformada por un coordinador y dos encargados (uno en funciones administrativo-financieras y otro en monitoreo y evaluación). La JA podrá optar por recibir opiniones o visiones estratégicas que fortalezcan el desempeño del fondo por medio de la consolidación de un Comité de Apoyo (CA) el cual, podría estar conformado por Organizaciones Internacionales y actores relevantes de la región de la Cuenca del Río Ixtacapa. El ámbito legal define y describe las áreas vinculantes que deben ser reguladas bajo lineamientos legales con el fin de fortalecer los principios de buena gobernanza. Las áreas legalmente vinculantes que permitirán implementar el mecanismo financiero, pueden ser: 1) estatutos de creación del fondo y del fideicomiso, 2) reglamento de funcionamiento del órgano de decisión y supervisión, 3) instrumento legal de recepción de recursos financieros y recursos en especie, 4) instrumento legal de egresos de recursos financieros y recursos en especie, y 5) reglamento de funcionamiento del comité de apoyo. La creación de los manuales administrativos es otro producto esperado de la empresa serán elaboradas en el marco de la las políticas de recaudación de recursos financieros y las políticas de inversión que se definan con la ADRI. Ambos instrumentos de gestión institucional asegurarán que las inversiones y recaudaciones se orienten y administren de manera coherente, transparente y efectiva para el cumplimiento del objetivo del fondo y fideicomiso. El equipo consultor tiene como alcance brindar apoyo técnico para identificar y promover procesos de organización con potenciales usuarios del río Ixtacapa bajo el modelo del fideicomiso. Para ello, debe


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hacer consultas con usuarios del rio Ixtacapa, proveedores de servicios ambientales en la parte alta y media; con representantes de la cooperación internacional y autoridades locales. Además, realizarán talleres con grupos focales, haciendo uso de metodologías participativas. 3. Objetivos 3.1 Objetivo General Creación de la estructura organizativa, de instrumentos legales y manuales de funcionamiento bajo la figura de un fideicomiso suscrito entre usuarios potenciales del río Ixtacapa para el desarrollo integral de las comunidades. 3.2 Objetivos Específicos

a) Creación de instrumentos legales y reglamentos internos para la implementación del mecanismo financiero o fideicomiso.

b) Creación de la estructura organizativa y operativa del fideicomiso en el marco de la gobernabilidad local.

c) Elaboración de manuales administrativos para la recaudación e inversión de fondos.

4. Alcances Por medio de las funciones, actividades y tareas propuestas por la Empresa Consultora se logrará el alcance de los siguientes resultados:

4.1 Documento técnico que contenga el plan de trabajo, cuyo contenido mínimo será: antecedentes, objetivos, resultados, lista de actores clave y cronograma de trabajo ajustado.

4.2 Documento técnico que contenga la descripción de creación legal del fideicomiso que permitan obtener los siguientes instrumentos: estatutos de creación del FOGAA, manual de funcionamiento del FOGAA donde se incluya el monitoreo y evaluación de los proyectos de inversiones.

4.3 Documento técnico que contenga la descripción de la propuesta de la estructura organizativa y operativa del FOGAA, en el marco de la gobernanza local y fideicomiso, el cual se debe hacer acompañar de los siguientes instrumentos: Reglamento de la Junta de Administración del FOGAA y la Unidad Operativa; Reglamento del Comité de Apoyo.

4.4 Documento técnico que contenga la descripción para abordar la ruta de inversión, de decisión en inversión y de monitoreo y evaluación, cuyo contenido mínimo será: Un instrumento financiero para el control de fuentes de ingresos, políticas de recaudación, políticas de inversión en proyectos para el desarrollo de las comunidades; un instrumento financiero de egresos de recursos financieros, que incluya una cartera de proyectos y líneas de inversión; y un manual del sistema de monitoreo y evaluación.

Los resultados esperados de manera gráfica se pueden consultar en la página 26 del documento denominado “Diseño de la implementación técnica, administrativa y legal de un mecanismo financiero en la cuenca del Rio Nahualate” (ver en https://goo.gl/bmS3Go).



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5. Insumos a ser provistos por el contratante La ADRI y el Proyecto “Paisajes Productivos Resilientes al Cambio Climático y Redes Socioeconómicas Fortalecidas en Guatemala”, identifica como insumo inicial del documento denominado “Diseño de la implementación técnica, administrativa y legal de un mecanismo financiero en la cuenca del Rio Nahualate” (ver en https://goo.gl/bmS3Go). Se brindará la asesoría necesaria durante el desarrollo de la consultoría. 6. Ubicación la Empresa Consultora La ADRI el MARN, el PNUD y el Proyecto PPRCC, no ofrecen dentro de sus instalaciones espacio físico a la Empresa Consultora, por lo que ésta deberá laborar en oficinas propias. Sin embargo, para la presentación de avances y/o consultas, la Empresa Consultora podrá hacer uso de las instalaciones de la ADRI o del Proyecto PPRCC, previa cita y coordinación. 7. Línea de coordinación El contrato será suscrito entre la ADRI y la Empresa Consultora que resultare adjudicada en el proceso. El contrato se firmará en dos originales, distribuidos a: Empresa Consultora y la ADRI. La Empresa Consultora deberá presentar los productos a la ADRI quien se encargará, conjuntamente con la Unidad de Gestión del Proyecto PPRCC, de la revisión y aprobación conjunta. 8. Duración La consultoría se propone para un período de 5 meses, durante el año 2018, iniciando el día siguiente de la firma del contrato. 9. Lugar de destino Los trabajos se realizarán en la zona de la subcuenca del Río Ixtacapa y Ciudad de Guatemala. La Empresa Consultora deberá organizar talleres y reuniones de consulta según sea requerido para el logro de los productos y resultados. El tiempo de permanencia en la zona del Proyecto dependerá de la necesidad de la Empresa Consultora para el levantamiento de información de base y la realización de talleres. Los costos de estadía y viaje serán cubiertos por la Empresa Consultora, razón por la cual deberá contemplarlo dentro de su propuesta financiera. 10. Responsabilidades y actividades La Empresa Consultora será responsable de realizar las siguientes actividades: Analizar y considerar como referencia el documento llamado “Diseño de la Implementación técnica,

administrativa y legal de un mecanismo financiero en la Cuenca del Rio Nahualate”. Realización de visitas y reuniones puntuales con usuarios potenciales en la región. Realización de talleres de consultas con usuarios del río Ixtacapa y proveedores comunitarios de

servicios ambientales. Elaboración y entrega de convocatorias en coordinación con el equipo de la ADRI y el proyecto

PPRRC.

El MARN establece dentro de los Principios de la Política Marco de Gestión Ambiental: Equidad de Género principio que se orienta en “garantizar el acceso a las oportunidades en igualdad de



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condiciones para hombres y mujeres. Ambos desempeñan un papel fundamental en la ordenación del medio ambiente y en el desarrollo. Es por tanto, imprescindible contar con su plena participación para lograr el desarrollo sostenible”. Respeto a la Interculturalidad y Multiculturalidad principio se orienta al “reconocimiento de las propias formas cosmogónicas de conceptuar la relación entre la sociedad y la naturaleza que existen dentro de las diferentes culturas del país. En sintonía con los acuerdos de Paz, se harán todas las gestiones necesarias para reconocerlas, respetarlas, fortalecerlas y apoyarlas. Las comunidades indígenas, así como otras comunidades locales, desempeñan un papel fundamental en la ordenación del ambiente y en el desarrollo debido a sus conocimientos y prácticas tradicionales. El Estado debe reconocer y apoyar su identidad, cultura e intereses y hacer posible su participación efectiva en el logro del desarrollo sostenible”. El PNUD, de igual forma, en cumplimiento a la política de desarrollo humano, promueve igualdad de oportunidades en procesos de información, consulta y consenso para todas las personas desde las perspectivas de género, multiculturalidad y discapacidad. Se solicita aplicar en la presente consultoría dichos principios.

Realizar la convocatoria a talleres y reuniones necesarios. El número de talleres acorde para asegurar una participación justa y equitativa debe ser propuesto por la Entidad Consultora en base al análisis de actores clave para el área de estudio. En la propuesta financiera que deberá ser presentada por la Entidad Consultora, debe considerar los costos de la cantidad de talleres que propone en atención a la metodología de trabajo sugerida. Para ello, se sugiere considerar:

Número y tema por fase Talleres Reuniones

Participantes Cantidad por grupo objetivo. Cantidad por grupo objetivo

Duración/Horario Día completo (8:30-16:30 horas). Medio día o media tarde (4 horas).

Alimentación Refacciones y almuerzo. Refacción y posibilidad de concluir con almuerzo.

Localidad y lugar Hotel, salón, capacidad mínima de personas, facilidades de ventilación y sonido.

Hotel, salón, capacidad mínima de personas, facilidades de ventilación y sonido.

Otros servicios Accesibilidad y con servicios básicos (sanitario y parqueo); facilidad para instalación de medios audiovisuales.

Accesibilidad y con servicios básicos (sanitario y parqueo); facilidad para instalación de medios audiovisuales.

Las notas de convocatoria a eventos deberán ser firmadas por la ADRI y el Proyecto PPRCC,

facilitando la Empresa Consultora toda la logística que conlleve el desarrollo de dichos eventos. Realizar las visitas y recorridos de campo que sean necesarios al área de intervención del Proyecto. Revisar, recopilar, sistematizar y generar una base de datos con la información generada,

correspondiente al área en estudio y que será utilizada para los análisis y la generación de resultados y productos requeridos.

Elaborar un archivo de imágenes recientes del área de intervención del Proyecto (fotografías y video propios), que demuestre la situación actual, las limitantes o fortalezas del estudio.

Atender e incorporar todas las observaciones y correcciones que sean requeridas por la ADRI y el Proyecto PPRCC.

Realizar las presentaciones de resultados que sean requeridas por la ADRI y el Proyecto PPRCC. De ser necesario, realizar cualquier otra actividad relacionada en mutuo acuerdo entre las partes

involucradas, la ADRI y la Empresa Consultora, mientras que las mismas no retrasen las actividades principales y sean vinculadas a los resultados de la presente consultoría.


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11. Productos esperados y entregables Se esperan cuatro (4) entregas de productos, que contendrán cuatro (4) documentos de informes en total. Cada producto debe ser entregado a la oficina del Proyecto PPRCC Región Altiplano, Edificio Municipal de Santa Catarina Ixtahuacán, departamento de Sololá. La revisión, aprobación, fecha de entrega de productos será de la forma que se describe en el cuadro de abajo.

No. Productos/Entregables Detalle De Productos Aprobación por

Fecha de entrega después de la

firma del contrato

1

Documento técnico que contenga el plan de trabajo, cuyo contenido mínimo será: antecedentes, objetivos, resultados, lista de actores clave y cronograma de trabajo ajustado.

1 documento técnico 1 presentación PwP

ADRI y Coordinación del

Proyecto.

0.5 mes

2

Documento técnico que contenga la descripción de creación legal del fideicomiso que permitan obtener los siguientes instrumentos: estatutos de creación del FOGAA, manual de funcionamiento del FOGAA donde se incluya el monitoreo y evaluación de los proyectos de inversiones.

1 documento técnico 1 presentación PwP

2 meses

3

Documento técnico que contenga la descripción de la propuesta de la estructura organizativa y operativa del FOGAA, en el marco de la gobernanza local y fideicomiso, el cual se debe hacer acompañar de los siguientes instrumentos: Reglamento de la Junta de Administración del FOGAA y la Unidad Operativa; Reglamento del Comité de Apoyo.

1 documento técnico y los manuales administrativos 1 presentación PwP 3.5 Meses

4

Documento técnico que contenga la descripción para abordar la ruta de inversión, de decisión en inversión y de monitoreo y evaluación, cuyo contenido mínimo será: Un instrumento financiero para el control de fuentes de ingresos, políticas de recaudación, políticas de inversión en proyectos para el desarrollo de las comunidades; un instrumento financiero de egresos de recursos financieros, que incluya una cartera de proyectos y líneas de inversión; y un manual del sistema de monitoreo y evaluación

1 documento técnico y manuales administrativos 1 presentación PwP

4.5 Meses

Cada producto deberá de ser presentado de la forma siguiente: Versión impresa: 1 copia a full color; y Versión digital: Conteniendo el informe en versión Word y PDF; adicionar la presentación en

Power Point de avance2 . Mapas: deberán presentarse en su formato JPG, PNG o TIFF en resolución 300 dpi a full color, tamaño doble carta y en sus archivos shape (editables), así como las versiones de los proyectos trabajados en SIG. Los mapas en su edición deben incluir título, norte, escala gráfica, grilla, leyenda y logos3 además de la imagen, se deberá utilizar el sistema de coordenadas GTM WGS 84; asimismo debe incluirse la autoría en la elaboración del producto. La fuente o referencia de la información utilizada debe ser indicada, así como de dónde se obtuvieron o si fueron obtenidas a través del Proyecto (por ejemplo, imágenes

2 Los archivos en digital se enviaran al correo: [email protected] 3 Las especificaciones para los logos serán indicadas a la Empresa Consultora al momento de su contratación.

mailto:[email protected]


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satelitales u ortofotos); toda la información referente a cartografía debe ser adjuntada a los productos en formato electrónico y/o físico. Debe utilizarse el material e información disponible de más reciente edición. Propiedad de productos: Todas las adquisiciones (de material, equipo y otros) que serán realizadas con fondos de la Consultoría, serán adjuntados en formato original al informe final o informes de avances y dichas adquisiciones, pasarán a ser propiedad de MARN/PNUD. El financiamiento de dichas adquisiciones deberá ser considerado por la Empresa Consultora en su propuesta financiera, dentro del costo total de la consultoría. 12. Calificaciones de la Empresa Consultora 12.1 Perfil de la Empresa Consultora

(i) Obligatorio: Mínimo cinco (5) años de estar legalmente constituida.

(ii) Experiencia: Tres (3) años de experiencia en la elaboración de consultorías relacionadas con los siguientes

temas: manejo integral de cuencas hidrográficas, gobernabilidad local, fideicomisos, valoraciones económicas ambientales, adaptación al cambio climático, manejo de fondos, elaboración de manuales administrativos, reglamentos internos, asesoría legal, planificación de inversión pública y privada.

Tres (3) años de experiencia en facilitar procesos con equipos multidisciplinarios y actores (comunidades, instituciones de gobierno y agroindustrias).

12.2 Conformación del equipo de trabajo o personal clave

(i) Profesional líder

Académicas: Grado de Licenciatura en Agronomía, Ambientales, Forestales o similares (verificable) Estudios de maestría en alguna de las disciplinas siguientes: planificación, monitoreo y

evaluación de proyectos, manejo de cuenca, valorización económica ambiental, gerencia en agricultura sostenible, cambio climático o similares (verificable).

Experiencia: Mínimo tres (3) años de experiencia relacionada con manejo integral de cuencas, adaptación al

cambio climático, recursos naturales, desarrollo rural integral, pagos por servicios ambientales (verificable).

Mínimo dos (2) experiencias en la creación de fondos y fideicomisos relacionados al sector agroambientales (verificable).

Mínimo tres (3) años de experiencia en dirigir equipos multidisciplinarios y/o multiculturales (verificable).

Mínimo tres (3) años de experiencia en monitoreo y evaluación de proyectos (verificable).


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(ii) Profesional en Economía

Académicas: Grado de Licenciatura en ciencias económicas (verificable). Estudios de maestría en alguna de las disciplinas siguientes: planificación, monitoreo y

evaluación de proyectos, valorización económica ambiental, gerencia, finanzas (verificable). Experiencia: Mínimo dos (2) experiencias en la elaboración de manuales de funcionamiento para

implementar programa o proyectos relacionados con el desarrollo rural y economía ambiental pagos por servicios ambientales o fideicomisos (verificable).

Mínimo dos (2) años de experiencia en fortalecimiento institucional de empresas, bancos y organizaciones de la sociedad civil (verificable).

Mínimo dos (2) experiencias en la aplicación de metodologías para el manejo de fondos (verificable).

Mínimo dos (2) experiencia en monitoreo y evaluación de proyectos (verificable).

(iii) Profesional Jurídico

Académicas: Grado de licenciatura en ciencias jurídicas o similares (verificable).

Experiencia: Mínimo tres (3) años de experiencia en el campo de notarial (verificable). Mínimo dos (2) experiencias en la creación de estatutos y legalización de organizaciones

campesinas o empresariales, fideicomisos o figuras legales similares (verificables) Mínimo dos (2) experiencias en análisis y diseño mecanismos financieros o microfinancieros

rurales, agrarios, ambientales o similares (verificable).

(i) Profesional administrativo/financiero

Académicas: Grado de Licenciatura en administración de empresas, administración financiera o similares

(verificable). Estudios de maestría en alguna de las disciplinas siguientes: estrategias empresariales, control

interno de entidades y/o gestión organizacional, gerencia, finanzas públicas y privadas, mercadeo, economía ambiental, cambio climático o recursos naturales.

Experiencia: Mínimo tres (3) años de experiencia en implementar programa o proyectos relacionados con el

desarrollo rural, economía, finanzas, y auditoría ambiental, pagos por servicios ambientales (verificable).

Mínimo dos (2) experiencia en gestión financiera e inversión de fondos. Mínimo dos (2) experiencias en la elaboración de manuales de funcionamiento para

implementar programa o proyectos relacionados con el desarrollo rural y economía ambiental pagos por servicios ambientales o fideicomisos (verificable).


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12.3 Habilidades del equipo de trabajo

El equipo de trabajo o personal clave deberá de demostrar obligatoriamente en su currículo lo siguiente:

Sin limitaciones de tiempo para viajar a la región del Proyecto, indicarlo en la carta de interés. Conocimiento de la región del Proyecto, demostrable mediante experiencias de trabajo. Habilidad para redactar documentos e informes, demostrable mediante experiencias de

trabajo. Capacidad para organizar, dirigir, motivar y facilitar acciones con equipos técnicos y personas

receptoras de las actividades del Proyecto, demostrable mediante experiencias de trabajo. Compresión adecuada en el abordaje y conceptos de la gestión basada en resultados. Destreza para comunicarse y colaborar con comunidades rurales en donde la mayoría de la

población es indígena. Experiencia en coordinar procesos con instituciones de gobierno, empresas y sociedad civil. Experiencia en redactar y sistematizar información técnica con calidad.

13. Alcance de la propuesta financiera y cronograma de pagos El pago correspondiente consiste en una suma global en Quetzales incluyendo todos los gastos relacionados a la presentación de los productos requeridos, el número previsto de días de trabajo e impuestos. El monto del contrato a firmar será fijo independientemente del cambio en los componentes de los costos. Se realizará el pago dentro de los ocho (8) días calendario después de recibir la factura y la aceptación a entera satisfacción de los productos:

No. Producto/Entregables Fecha de entrega después

de la firma del contrato Porcentaje

de Pago

1 Documento técnico que contenga el plan de trabajo, cuyo contenido mínimo será: antecedentes, objetivos, resultados, lista de actores clave y cronograma de trabajo ajustado.

0.5 meses 10%

2

Documento técnico que contenga la descripción de creación legal del fideicomiso que permitan obtener los siguientes instrumentos: estatutos de creación del FOGAA, manual de funcionamiento del FOGAA donde se incluya el monitoreo y evaluación de los proyectos de inversiones.

2 meses 30%

3

Documento técnico que contenga la descripción de la propuesta de la estructura organizativa y operativa del FOGAA, en el marco de la gobernanza local y fideicomiso, el cual se debe hacer acompañar de los siguientes instrumentos: Reglamento de la Junta de Administración del FOGAA y la Unidad Operativa; Reglamento del Comité de Apoyo.

3.5 Meses 30%

4

Documento técnico que contenga la descripción para abordar la ruta de inversión, de decisión en inversión y de monitoreo y evaluación, cuyo contenido mínimo será: Un instrumento financiero para el control de fuentes de ingresos, políticas de recaudación, políticas de inversión en proyectos para el desarrollo de las comunidades; un instrumento financiero de egresos de recursos financieros, que incluya una cartera de proyectos y líneas de inversión; y un manual del sistema de monitoreo y evaluación

4.5 Meses 30%


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Luego de aprobarse cada producto, la ADRI notificará a la Empresa Consultora, para que emita la factura a nombre de Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo, NIT 312583-1, en Quetzales, y con la siguiente descripción: “Pago correspondiente al producto No. xx de xx, según contrato xxx”. El PNUD no es agente retenedor de impuestos, por lo que la Empresa Consultora deberá proceder conforme la legislación tributaria que le aplique. “Los pagos a Empresas Consultoras nacionales se harán efectivos en Quetzales, y cuando aplique, se emitirá exención de IVA”. 14. Recomendaciones para la presentación de la oferta La Empresa Consultora interesada debe presentar su propuesta haciendo acompañar de los siguientes documentos para demostrar sus calificaciones: 1. Presentación

1.1 Formulario de presentación de propuestas por los proveedores de servicios (Anexo 4), en original y firmado por el Representante Legal, en el cual debe describirse brevemente: 1.1.1 Las calificaciones del proveedor de servicios. 1.1.2 Propuesta metodológica. 1.1.3 Calificaciones del personal clave. 1.1.4 Desglose de costos por entregable. 1.1.5 Desglose de costos por componente.

2. Documentación de Soporte

2.1 Documentos Legales 2.1.1 Copia de la Escritura de Constitución (cuando corresponda). 2.1.2 Copia de Patente de Sociedad y de Comercio. 2.1.3 Copia del nombramiento vigente de Representación Legal. 2.1.4 Copia del Documento de Identificación del Representante Legal (DPI o similar).

2.2 Documentos Financieros

2.2.1 Copia de la Inscripción y/o Modificación en el Registro Tributario Unificado (RTU) o equivalente.

2.2.2 Copia del Informe financiero auditado más reciente, es decir del año 2017: cuenta de resultados y balance general.

2.2.3 Copia de pago de impuestos, según la naturaleza de la Empresa, del trimestre octubre a diciembre 2017.

3. Calificaciones de la entidad/empresa proveedora de servicios

3.1 Presentación del Perfil de la Empresa Consultora. 3.2 Deberá listar los acuerdos/contratos durante los últimos 5 años, indicando el nombre de la

consultoría/producto, la duración y el monto del mismo. 3.3 Adjuntar la siguiente documentación: 3.4 Copia de cartas de referencia membretadas y firmadas. 3.5 Copia completa de acuerdos/contratos. 3.6 Copia de actas de recepción, finiquitos o similar, suscrita por la entidad que recibe los

trabajos/productos realizados.


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4. Calificaciones del equipo de trabajo (personal clave-Profesional Líder y Equipo Mínimo)

4.1 Currículo de cada integrante del equipo de trabajo acorde al perfil solicitado. 4.1.1 Copia de Título de Grado Académico. 4.1.2 Copia de Título de Postgrado(s) cuando aplique. 4.1.3 Copia de Documento Personal de Identificación (DPI). 4.1.4 Copia de cartas de referencia laboral, contratos o finiquitos que acrediten la

experiencia requerida.

Previo a la firma del Contrato con la Empresa Consultora que resultare adjudicada, ésta deberá ratificar la disponibilidad del personal clave propuesto. En caso de que al momento de la adjudicación, no se contara con dicha disponibilidad, la Empresa Consultora deberá proponer un profesional alternativo, de calificación y experiencia igual o superior al que eventualmente reemplazará, a entera satisfacción del Contratante, el cual deberá aprobar en forma fehaciente dicha postulación.

5. Propuesta Metodológica

5.1 Una propuesta técnica que describa sustantivamente la metodología de cómo la Empresa Consultora enfocará y conducirá las actividades, por medio de las cuales se llevarán a cabo los servicios requeridos. La metodología debe ser formulada en forma muy concreta, explícita, medible y alcanzable en el periodo propuesto.

5.2 Plan de Trabajo que proponga de qué manera la Empresa Consultora desarrollará los servicios requeridos, y cuál será la participación de cada uno de los profesionales incluidos en el personal clave.

5.3 Cronograma general para desarrollar los servicios de consultoría requeridos. 5.4 Términos de Referencia firmados por Representante Legal.

6. Propuesta Financiera

6.1 Debe ser expresada como una suma global en Quetzales, incluyendo todos los gastos necesarios para cumplir con la entrega de los productos requeridos. Ver esquema de precios de la SDP (Anexo 5)

6.2 Considerar que el monto del contrato a firmar es fijo, independientemente de las fluctuaciones en los costos posteriores a la firma.

6.3 El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo en su calidad de organismo internacional emite exención por el pago del Impuesto al Valor Agregado (IVA), y no es agente retenedor de impuestos, por lo que la Empresa Consultora deberá proceder conforme al régimen tributario en que está inscrita, para el pago del Impuesto Sobre la Renta (ISR) y demás impuestos que aplique.

15. Criterios para la selección de la mejor oferta

La evaluación de las ofertas se hará por medio del método de puntuación combinada, en donde la evaluación curricular y la propuesta técnica se ponderarán con un máximo de 70%, combinándose con la oferta financiera, que se ponderará con un máximo de 30%. Se adjudicará al puntaje combinado más alto.


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CRITERIOS TIEMPO (años) / CANTIDAD

PUNTUACIÓN

ESPECÍFICA PARCIAL SUBTOTAL

Empresa Consultora

Mínimo cinco (5) años de estar legalmente constituidas.

N/A Cumple / no

cumple

20%

Tres (3) años de experiencia en la elaboración de consultorías relacionadas con los siguientes temas: manejo integral de cuencas hidrográficas, gobernabilidad local, fideicomisos, valoraciones económicas ambientales, adaptación al cambio climático, manejo de fondos, elaboración de manuales administrativos, reglamentos internos, asesoría legal, planificación de inversión pública y privada.

5 o más años 12%

12%

4 a 5 años 10%

3 años 8%

Tres (3) años de experiencia en facilitar procesos con equipos multidisciplinarios y actores (comunidades, instituciones de gobierno y agroindustrias).

5 o más años 8%

8% 4 a 5 años 6%

3 años 4%

Profesional Líder

Grado de Licenciatura en Agronomía, Ambientales, Forestales o similares (verificable)

N/A Cumple / no

cumple

50%

Estudios de maestría en alguna de las disciplinas siguientes: planificación, monitoreo y evaluación de proyectos, manejo de cuenca, valorización económica ambiental, gerencia en agricultura sostenible, cambio climático o similares (verificable).

N/A 2%

15%

Mínimo tres (3) años de experiencia relacionada con manejo integral de cuencas, adaptación al cambio climático, recursos naturales, desarrollo rural integral, pagos por servicios ambientales (verificable).

4 o más años 2%

3 años 1%

Mínimo dos (2) experiencias en la creación de fondos y fideicomisos relacionados al sector agroambientales (verificable).

4 o más experiencias

4%

3 experiencias 3%

2 experiencias 2%

Mínimo tres (3) años de experiencia en dirigir equipos multidisciplinarios y/o multiculturales (verificable).

4 o más años 3%

3 años 2%

Mínimo tres (3) años de experiencia en Monitoreo y Evaluación de proyectos (verificable).

4 o más años 4%

3 años 2%

Profesional en economía

Grado de Licenciatura en ciencias económicas (verificable).

N/A Cumple / no

cumple

10%

Estudios de maestría en alguna de las disciplinas siguientes: planificación, monitoreo y evaluación de proyectos, valorización económica ambiental, gerencia, finanzas (verificable).

N/A 2%

Mínimo dos (2) experiencias en la elaboración de manuales de funcionamiento para implementar programa o proyectos relacionados con el desarrollo rural y economía ambiental pagos por servicios ambientales o fideicomisos (verificable).


2%

2 experiencias 1%

Mínimo dos (2) años de experiencia en fortalecimiento institucional de empresas, bancos y

3 o más años 2%

2 años 1%


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PUNTUACIÓN


organizaciones de la sociedad civil (verificable).

Mínimo dos (2) experiencias en la aplicación de metodologías para el manejo de fondos (verificable).


2%

2 experiencias 1%

Mínimo dos (2) experiencia en monitoreo y evaluación de proyectos (verificable).


2%

2 experiencias 1%

Profesional Jurídico

Grado de licenciatura en ciencias jurídicas o similares (verificable).

N/A Cumple / no

cumple

15%

Mínimo tres (3) años de experiencia en el campo notarial (verificable).

5 o más años 5%

4 a 5 años 4%

3 años 3%

Mínimo dos (2) experiencias en la creación de estatutos y legalización de organizaciones campesinas o empresariales, fideicomisos o figuras legales similares (verificables).


5%

3 experiencias 4%

2 experiencias 3%

Mínimo dos (2) experiencias en análisis y diseño mecanismos financieros o microfinancieros rurales, agrarios, ambientales o similares (verificable).


5%

3 experiencias 4%

2 experiencias 3%

Profesional administrati

vo /financiero

Grado de Licenciatura en administración de empresas, administración financiera o similares (verificable).

N/A Cumple / no

cumple

10%

Estudios de maestría en alguna de las disciplinas siguientes: estrategias empresariales, control interno de entidades y/o gestión organizacional, gerencia, finanzas públicas y privadas, mercadeo, economía ambiental, cambio climático o recursos naturales.

N/A 2%

Mínimo tres (3) años de experiencia en implementar programa o proyectos relacionados con el desarrollo rural, economía, finanzas, y auditoría ambiental, pagos por servicios ambientales (verificable).

5 o más años 3%

4 a 5 años 2%

3 años 1%

Mínimo dos (2) experiencia en gestión financiera e inversión de fondos.

3 o más años 2%

2 años 1%

Mínimo dos (2) experiencias en la elaboración de manuales de funcionamiento para implementar programa o proyectos relacionados con el desarrollo rural y economía ambiental pagos por servicios ambientales o fideicomisos (verificable).


3%

2 experiencias 2%

Propuesta Técnica (metodología para alcance de resultados y cronograma de actividades)

Plenamente armónica con los Términos de Referencia y con sólido nivel técnico. Presenta propuesta metodológica que demuestra sólido conocimiento y correcta aplicación de la técnica en el alcance de resultados.

N/A 30%

30% 30% Armónica con los Términos de Referencia y técnicamente aceptable. Presenta propuesta metodológica que demuestra conocimiento y aplicación de la técnica de manera aceptable para

N/A 20%


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PUNTUACIÓN


el alcance de los resultados.

Armónica con los Términos de Referencia, pero técnicamente débil. Débil propuesta metodológica que demuestra débil aplicación de la técnica en el alcance de resultados.

N/A 10%

No armónica con los TdR y/o técnicamente débil. Propuesta metodológica y aplicación de la técnica débil o fuera de contexto en cuanto a los Términos de Referencia.

N/A 0%

Sub-Total por Evaluación Curricular y Propuesta Técnica 100=70%

Propuesta Financiera

(Propuesta con precio menor / Propuesta evaluada) x 30%

N/A 30% 30%

Total de Calificación 100%

16. Aceptación de la Empresa Consultora

Se estimula una amplia participación en las candidaturas a esta consultoría, en cumplimiento a la política de desarrollo humano de promover la igualdad de oportunidades para todas las personas desde las perspectivas de género, multiculturalidad y capacidades diferenciadas.

Acepto que los términos de referencia que anteceden especifican claramente los servicios y las actividades a ser contratadas así como el grado de conocimientos requeridos. Firma: ____________________________________ Fecha: _______________________________ Nombre: _________________________________________________________________________ Cargo: ___________________________________________________________________________ Nombre de Empresa Consultora: ______________________________________________


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Anexo 4 – Formulario de presentación de la SDP De mi consideración: Habiendo analizado los documentos de la SDP, cuya recepción se confirma por el presente, quienes suscriben ofrecemos brindar los servicios de [breve descripción de los servicios] por el monto que ha de establecerse conforme al Esquema de precios que se incluye en el Sobre 2 – propuesta Económica y que es parte integral de esta propuesta. Si nuestra propuesta fuese aceptada nos comprometemos a comenzar y completar la entrega de todos los servicios que se especifican en el contrato dentro del plazo establecido. Acordamos regirnos por esta propuesta durante un período de [días] desde la fecha fijada para la apertura de propuestas en los documentos de la SDP, la que resultará vinculante para quienes suscriben y podrá ser aceptada en cualquier momento antes del vencimiento de dicho plazo. Comprendemos que ustedes no se encuentran obligados a aceptar cualquier propuesta que reciban. Fecha: Firma: Aclaración de Firma: En calidad de: Debidamente autorizado/a a firmar la propuesta en nombre y representación de:


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Anexo 5 – Esquema de precios de la SDP Se le solicita al contratista preparar el Esquema de precios en un sobre separado del resto de la SDP según se indica en la Sección D párrafo 14 (b) de las Instrucciones a los Oferentes. El Esquema de precios deberá brindar un desglose detallado de los costos. Se ruega proporcionar cifras para cada agrupamiento o categoría funcional. Se enumerarán en forma separada las estimaciones para los elementos cuyo costo será reembolsado -si los hubiese- como por ejemplo, viajes y aquellos gastos efectuados del bolsillo del contratista. Debe utilizarse el formato que aparece a continuación para preparar el esquema de precios. El formato incluye gastos específicos que podrán o no necesitarse o aplicarse pero que se utilizan a modo de ejemplo. Además de la copia impresa, si fuese posible se ruega proporcionar la información también en diskette:

Esquema de precios: Descripción de Actividad / Rubro Cantidad de

Personal Arancel mensual/diario

Monto

1. Remuneración

1.1 Servicios en la Sede

Cargo:

1.2 Servicios en el Campo

Cargo:

2. Otros Gastos

2.1 Viajes

2.2 Viáticos

2.3 Comunicaciones

2.4 Reproducción e Informes

2.5 Equipamiento y otros elementos

TOTAL


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Anexo 6 – Formulario de garantía de cumplimiento de la SDP (no aplica) Estimados señores del (ORGANISMO NACIONAL DE EJECUCIÖN/SOCIO IMPLEMENTADOR, especificar según corresponda): POR CUANTO [nombre y domicilio del contratista] (en adelante denominado “el contratista”), conforme al contrato Nº ............................, de fecha......................., ha acordado ejecutar los Servicios de .............................. (en adelante denominado “el contrato”): POR CUANTO se ha estipulado en dicho contrato que el contratista proveerá una garantía bancaria otorgada por un banco de reconocida trayectoria por el monto allí especificado, a modo de garantía de cumplimiento de sus obligaciones conforme a lo establecido en el contrato: Y POR CUANTO hemos acordado otorgarle al contratista dicha garantía bancaria: POR LO TANTO, certificamos por el presente que somos los garantes y los responsables ante ustedes, en nombre y representación del contratista, hasta un total de [monto de la garantía] [en letras], monto que será pagadero en los tipos de moneda y la proporción que corresponda al precio del contrato; y nos comprometemos a pagarle, contra el primer reclamo por escrito y sin reparo o discusión alguna, cualquier monto o montos dentro del tope de [monto de la garantía mencionada más arriba] sin necesidad de que nos presente pruebas o justificaciones o motivos para el reclamo del monto que allí se especifica. Esta garantía tendrá validez hasta los 30 días posteriores a la emisión de un certificado satisfactorio de inspección y prueba por parte de la entidad adquiriente de las Naciones Unidas. FIRMA Y SELLO DEL GARANTE Fecha Nombre del banco Domicilio

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