1

SOLICITUD DE COTIZACION (SDC)

BIENES Y/O SERVICIOS DISTINTOS A CONSULTORIA

Managua, 14 de diciembre del 2016

SECCIÓN I. CARTA DE INVITACION E INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES

REFERENCIA: DADO-SDC-S-20-2016 Servicio de Beneficios al personal PRONicaragua: Seguro colectivo de vida y gastos médicos.

Señores Oferentes Su Atención. Estimados Señores: La Agencia de Promoción de Inversiones y Exportaciones (PRONicaragua), financiado con fondos institucionales, les invita a presentar una cotización para el Servicio de Beneficios al personal PRONicaragua: Seguro colectivo de vida y gastos médicos, de acuerdo con el siguiente detalle:

Lote

No.

Descripción del servicio Plazo de entrega Cantidad Total

1

Póliza colectivo de vida

La póliza deberá tener vigencia de un (01) año, del 1 de enero al 31 de

diciembre de 2017.

1 póliza colectivo de vida para el número de asegurados

indicados en el lote correspondiente

2

Póliza colectiva de gastos médicos con alcance, como mínimo, en Centroamérica y panamá

1 póliza colectivo de vida para el número de asegurados

indicados en el lote correspondiente

ESPECIFICACIONES TECNICAS: Los servicios requeridos con sus especificaciones técnicas solicitadas, son los siguientes:

2

LOTE 1: PÓLIZA COLECTIVO DE VIDA

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

SUMA ASEGURADA U$ 50,000 por persona

SEGURO COLECTIVO DE VIDA Y FUNERARIO

Seguro básico

Anticipación de suma asegurada por enfermedad terminal

Gastos de funeral U$1,000

SEGURO COLECTIVO DE ACCIDENTES PERSONALES

Reembolso de gastos médicos por accidente 20%

Incapacidad total o parcial

Indemnización doble en caso de muerte accidental

2. CANTIDAD REQUERIDA

1 póliza colectivo de vida para el siguiente número de asegurados

Fecha de nacimiento Fecha de nacimiento

Hombre 13/12/1976 Mujer 09/03/1993

Hombre 03/12/1980 Mujer 25/11/1984

Hombre 10/04/1975 Mujer 12/04/1986

Hombre 11/11/1971 Mujer 02/09/1991

Hombre 14/10/1980 Mujer 06/09/1980

Hombre 11/12/1981 Mujer 03/08/1990

Hombre 25/09/1992 Mujer 08/10/1988

Hombre 08/11/1985 Mujer 16/06/1985

Hombre 13/10/1966 Mujer 05/07/1991

3

Hombre 12/12/1969 Mujer 03/12/1982

Hombre 30/03/1981 Mujer 13/06/1970

Hombre 08/10/1963 Mujer 01/04/1985

Hombre 30/12/1995 Mujer 07/07/1980

Hombre 27/08/1973 Mujer 15/03/1986

Hombre 07/07/1984 Mujer 13/05/1969

Hombre 27/08/1991

Mujer 30/11/1986

Hombre 17/07/1994 Mujer 17/09/1962

Hombre 26/06/1987 Mujer 15/05/1966

Mujer 17/05/1983

LOTE 2: PÓLIZA COLECTIVO DE GASTOS MÉDICOS CON ALCANCE, COMO MÍNIMO, EN CENTROAMÉRICA Y PANAMÁ

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

DEDUCIBLES, COASEGUROS Y TABLA DE BENEFICIOS

SUMA ASEGURADA U$ 50,000 por persona por año póliza

DEDUCIBLES

Servicios Médicos Ambulatorios Sin deducible

Servicios Médicos durante una Hospitalización, Prenotificados Sin deducible

Servicios Médicos (Incluyendo Honorarios Médicos) NO Prenotificados

US$ 100.00

COASEGUROS

Servicio Médico Suministrado por un proveedor afiliado a la red médica de la Compañía

20%

Servicio Médico Suministrado por un proveedor NO afiliado a la red médica de la Compañía

30%

Medicamento Genérico 10% como máximo

4

Medicamento NO Genérico 10% como máximo

TABLA DE BENEFICIOS

Coberturas Límite Máximo por Evento

Maternidad US$ 2,500 por embarazo, como mínimo

Complicación del recién nacido US$ 10,000 por embarazo, como mínimo

Defectos Congénitos US$ 25,000.00 por bebé

Trasplante de órganos US$ 25,000.00

Prótesis corporales internas (no órtosis) US$ 5,000.00 anual

Tratamiento dental por accidente 100 %

HOSPITALIZACIÓN

Cuidados Intensivos sin límite de días 100 %

Honorarios médicos en el hospital 100 %

Honorarios quirúrgicos 100 %

Medicamentos en el hospital 100 %

Derecho de sala de operación 100 %

Materiales de reposición periódica 100 %

Gastos de nebulización y oxígeno 100 %

Exámenes de laboratorio (Incluye preparación y administración de Sangre y sus derivados)

100 %

Exámenes especiales de diagnóstico (PAP, Mamografía, Endoscopía, Colonoscopía, etc.)

100 %

Habitación semi-privada 100 %

Habitación privada 100 %

Enfermera privada en hospital 100% (Bajo indicación médica)

ATENCIÓN AMBULATORIA

Medicina General US$ 30.00

5

Medicina Especializada US$ 40.00

Medicamentos 100 %

Exámenes de Laboratorio 100 %

Cirugía Ambulatoria 100 %

Imagenología y Rayos X 100 %

Exámenes Especiales de Diagnóstico (PAP, Mamografía, Endoscopía, Colonoscopía, etc.)

100 %

Alquiler silla de ruedas, muleta, cama, ventilador 100 %

Tratamiento de radio o terapia radioactiva 100 %

Fisioterapia (30 veces al año) US$ 25.00 como mínimo

Material de reposición periódica 100 %

Gastos por tratamiento de quimioterapia oncológica 100 %

Gastos de nebulización y oxígeno 100 %

Repatriación Restos Mortales US$ 5,000.00

ENFERMEDADES EPIDÉMICAS

Nacional 100% máx. U$5,000

Tratamiento por Alergias No aplica

TRANSPORTE POR EVACUACIÓN

Avión Comercial Regional US$ 300.00 por evento

Servicio de Ambulancia Terrestre US$ 100.00 por evento

- Nacional SI

- Internacional SI

6

2. CANTIDAD REQUERIDA: 1 colectivo con el siguiente número de personas:

Fecha de nacimiento Fecha de nacimiento

Hombre 13/12/1976 Mujer 09/03/1993

Hombre 03/12/1980 Mujer 25/11/1984

Hombre 10/04/1975 Mujer 12/04/1986

Hombre 11/11/1971 Mujer 02/09/1991

Hombre 14/10/1980 Mujer 06/09/1980

Hombre 11/12/1981 Mujer 03/08/1990

Hombre 25/09/1992 Mujer 08/10/1988

Hombre 08/11/1985 Mujer 16/06/1985

Hombre 13/10/1966 Mujer 05/07/1991

Hombre 12/12/1969 Mujer 03/12/1982

Hombre 30/03/1981 Mujer 13/06/1970

Hombre 08/10/1963 Mujer 01/04/1985

Hombre 30/12/1995 Mujer 07/07/1980

Hombre 27/08/1973 Mujer 15/03/1986

Hombre 07/07/1984 Mujer 13/05/1969

Hombre 27/08/1991

Mujer 30/11/1986

Hombre 17/07/1994 Mujer 17/09/1962

Hombre 26/06/1987 Mujer 15/05/1966

Mujer 17/05/1983

Observaciones aplicables a los Lotes solicitados:

Un proveedor será seleccionado únicamente si su oferta incluye todos los servicios requeridos. El proveedor deberá tener al menos 5 años de experiencia demostrada través de órdenes de compra, facturas,

contratos o cartas referencias de trabajos anteriores.

7

INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES

1) El oferente deberá remitir su cotización incluyendo uno o todos los lotes detallado en ésta solicitud de cotización.

2) No se aceptará ninguna Oferta que contenga cantidades diferentes a las especificadas como necesarias.

3) Plazo límite y lugar para la presentación de cotizaciones: La cotización deberá ser presentada al

contratante a más tardar el día lunes 19 de diciembre hasta las 12:30 p.m., pudiendo ser remitida al correo electrónico: adquisiciones@pronicaragua.gob.ni o ser entregada físicamente en las oficinas de PRONicaragua Ubicada en la siguiente dirección: Km 6.5 Carretera Masaya, Edificio Cobirsa II, 4to piso. Managua, Nicaragua.

4) Ofertas tardías: Ninguna oferta presentada fuera del plazo establecido en la invitación será recibida.

5) Contenido de la Oferta: Su oferta debe venir acompañada de los siguientes documentos en el caso que

aplique:

1. Sección II.-Formulario de Oferta (incluido en esta solicitud de Oferta) 2. Sección II-Formulario de Oferta económica (incluido en esta solicitud de Oferta) 3. Sección II- Formulario de Especificaciones Técnicas (incluido en esta solicitud de Oferta) 4. Sección II- Formulario de Plazo de entregas (incluido en esta solicitud de Oferta) 5. Declaración de Idoneidad (incluido en esta solicitud de Oferta) 6. Garantía de Seriedad de Oferta Original (incluido en esta solicitud de Oferta) 7. Fotocopia de Cédula RUC actualizada y vigente 8. Fotocopia de Cédula de Identidad (Persona natural o Representante Legal) 9. Certificación de registro de proveedores del Estado.

6) Validez de la oferta: La Oferta deberá tener validez de 30 días calendarios a partir de la fecha de entrega

de la misma.

7) Moneda de la cotización: El monto de la cotización deberá expresarse en córdobas o en dólares e incluir el Impuesto al Valor Agregado (IVA), impuestos aduaneros, transporte, seguros y demás costos vinculados para prestar los servicios de acuerdo a los requerimientos establecidos. Para efectos de evaluación, el monto de aquellas cotizaciones que sean expresadas en dólares, será convertido a córdobas utilizando el tipo de cambio oficial establecido por el Banco Central de Nicaragua para la fecha definida como límite para la entrega de las cotizaciones.

8) Forma de Pago: 4 cuotas anuales, aplica para las dos pólizas requeridas. El pago será realizado mediante cheque, en córdobas utilizando el tipo de cambio oficial establecido por el Banco Central de Nicaragua para la fecha de elaboración del cheque o en dólares, según se establezca en la contratación. Dicho pago se completará en un plazo no mayor de (15) días calendarios después de recibido los bienes

8

o servicios conforme las especificaciones técnicas pertinentes y haber enviado la respectiva factura a las oficinas de PRONicaragua. La Agencia PRONicaragua, retendrá el 2% IR y 1% IMI, del monto total adjudicado, sin incluir el IVA, al o los proveedores adjudicados que no presenten las respectivas CONSTANCIAS DE NO RETENCIONES, al momento de presentar sus facturas.

9) Aclaración de la solicitud de cotización de precios: Cualquier proveedor invitado podrá solicitar aclaraciones sobre la solicitud de cotización de precios mediante comunicación escrita a PRONicaragua a más tardar dos (2) días calendarios antes de que venza el plazo para la presentación de la oferta. PRONicaragua dará respuesta por escrito a las solicitudes que reciba, a más tardar un (1) día calendario antes de que venza el plazo para la presentación de ofertas. Las solicitudes de aclaración deben remitirse a:

Agencia de Promoción de Inversiones y Exportaciones (PRONicaragua)

Unidad de Adquisiciones

Dirección: Km 6.5 Carretera Masaya, Edificio Cobirsa II, 4to piso. Managua, Nicaragua.

Teléfono: (505) 2252-7690

Correo electrónico: adquisiciones@pronicaragua.gob.ni

10) Correcciones a la Solicitud de Cotización: PRONicaragua, por intermedio de la Unidad de Adquisiciones, y en el plazo indicado en el numeral 9, podrá efectuar modificaciones a la Solicitud de Cotización, de oficio o a petición de cualquier proveedor participante, con el objeto de precisar o aclarar sus disposiciones. Para tales efectos, la Unidad de Adquisiciones deberá elaborar su acta correspondiente y notificarla a los proveedores participantes a través de los medios establecidos en la Invitación a Cotizar. La corrección de la Solicitud de Cotización corresponde a una modificación simple, cuando la misma no modifica el objeto de la contratación, ni constituye una variación fundamental en la concepción original de este, conservándose el plazo original acordado para la fecha de presentación y apertura. La corrección de la Solicitud de Cotización constituye una modificación sustancial, cuando introduzca una alteración importante considerada trascendente o esencial en la concepción original del objeto de la contratación. En este caso, el plazo de presentación y apertura de ofertas deberá ampliarse hasta por un cincuenta por ciento (50%) del plazo originalmente establecido.

11) Lugar y plazo de entrega o cumplimiento: La entrega de los Bienes o servicios para los Lotes solicitados

deberán ser en las oficinas de PRONicaragua ubicadas en el Km 6.5 Carretera Masaya, Edificio COBIRSA II, 4to Piso, con atención a Tania Chevez / Gerente de Desarrollo Humano, al teléfono 2252-7690 o al correo tchevez@pronicaragua.gob.ni. Las cotizaciones que incluyan un plazo de entrega o cumplimiento superior al antes establecido serán rechazadas.

9

12) Evaluación de cotizaciones: La evaluación consistirá en determinar si las cotizaciones: i) cumplen sustancialmente con todos los requisitos descritos en la solicitud de cotización; ii) cumplen con las especificaciones técnicas solicitadas; iii) comparación de precios cotizados por total cotizado, considerando todas las cotizaciones que se determine que hasta esta etapa de la evaluación cumplen sustancialmente con los requisitos solicitados.

13) Adjudicación: Se adjudicará la orden de compra al oferente cuya cotización haya sido evaluada como la

más baja total y cumple con los requisitos de la solicitud de cotización. PRONicaragua se reserva el derecho de rechazar las cotizaciones recibidas, o cualquiera de ellas en su totalidad o en parte. Así mismo, se reserva el derecho de efectuar adjudicaciones parciales conforme a los lotes de la lista de bienes.

14) El Incumplimiento: Cualquier incumplimiento por parte del proveedor adjudicado podrá ser reportado a la Dirección de Contrataciones del Estado, de acuerdo a lo establecido en la Ley 737 y su reglamento correspondiente.

15) Declaración de Idoneidad: Todas las ofertas, deberán presentar dicha garantía según documento anexo, tanto para persona natural o persona jurídica, la que deberá ser firmada y sellada por el representante legal y/o persona natural en su caso.

16) Cotización única: En el caso de que el proceso haya sido publicado en el SISCAE o sitio web de PRONicaragua u otras formas de publicación, de recibirse una única oferta, PRONicaragua procederá a evaluar dicha oferta y si la considera aceptable, la adjudicará al proveedor participante. Si el proceso no fue publicado en el SISCAE o sitio web de PRONicaragua u otras formas de publicación, y se recibe una o dos ofertas, la adjudicación sólo se justificará cuando exista evidencia satisfactoria de que se realizó la convocatoria correspondiente y no hay al menos tres fuentes de suministro fiables.

17) Declaración de Mantenimiento de Oferta: El Proveedor acepta mantener esta oferta por el tiempo

indicado en su oferta y también acepta que automáticamente será declarado inelegible por la DGCE de acuerdo al artículo 101 de la Ley 737 para participar en cualquier otra cotización o licitación con PRONicargua por un período de un (01) año contado a partir del 19 de diciembre de 2016 si violamos nuestra(s) obligación(es) bajo las condiciones de la oferta si:

(a) Retiráramos nuestra Oferta durante el período de vigencia de la oferta especificado por nosotros

en el Formulario de Oferta; o (b) Si después de haber sido notificados de la aceptación de nuestra Oferta durante el período de

validez de la misma, (i) no firmamos o rehusamos a firmar el Contrato u aceptar la Orden de Compra o de Servicio, si es requerido.

18) Derecho del comprador a variar las cantidades al momento de la adjudicación: Al momento de adjudicar el

contrato u orden de compra o de servicio, el contratante se reserva el derecho de aumentar o disminuir las cantidades del bien o servicio siempre y cuando esta variación no exceda los porcentajes indicados a continuación (20%) para cada lote, y no altere los precios unitarios u otros términos y condiciones de la cotización y el documento de solicitud de cotización.

10

19) Elegibilidad de los Servicios y Servicios Conexos: El término “servicio” incluye mercaderías, materias primas, maquinaria, equipos y plantas industriales; y “servicios conexos” incluye servicios tales como transporte, seguros, instalaciones, puesta en servicio, capacitación y mantenimiento inicial.

20) Garantías: (No aplica) El Proveedor Adjudicado certificará que los servicios o bienes Ofertados son

nuevos, sin uso y de fabricación corriente. Asimismo, el Proveedor Adjudicado deberá garantizar que los servicios o bienes estén libres de defectos de diseño, material y manufactura o fabricación, y que cumplen con todos los requisitos y especificaciones de la Oferta.

En caso de detectarse alguna deficiencia y a pesar de esta certificación o garantía, el Proveedor Adjudicado está obligado a la sustitución o arreglo de los servicios o bienes a su costo.

El Proveedor Adjudicado deberá entregar junto con los servicios un Certificado de Garantía emitido por el Fabricante o Distribuidor de los bienes por el tiempo indicado por el Comprador en las Especificaciones Técnicas.

Sin otro particular, nos suscribimos muy atentamente,

Unidad de Adquisiciones

Agencia de Promoción de Inversiones y Exportaciones

(PRONicaragua)

11

SECCIÓN II: FORMULARIO DE OFERTA

[Esta sección debe ser llenada por el PROVEEDOR]

Fecha: ____________________________ Invitación a Cotizar No. DADO-SDC-S-20-2016

Señores Unidad de Adquisiciones

Agencia de Promoción de Inversiones y Exportaciones

(PRONicaragua)

Estimados señores: Luego de haber examinado los documentos de invitación a cotizar, los suscritos ofrecemos proveer y entregar los bienes o servicios xxx de conformidad con dichos documentos, por la suma de [moneda + monto total de la oferta en palabras y números]. I. OFERTA ECONOMICA

[El número de filas dependerá del número de lotes a cotizar]

Lote Descripción País de origen de los Servicios

Cantidad Precio Unitario1 Precio Total

1 [Describir el Lote]

2 [Describir el Lote]

TOTAL OFERTA SERVICIO

OTROS COSTOS (Detallar)

TOTAL OFERTA

1 Indicar la moneda en que deben presentar los precios y otra información relevante (por ejemplo, si los precios incluyen impuestos o no).

II. ESPECIFICACIONES TECNICAS Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a entregar los bienes o servicios con las especificaciones técnicas ofertadas y a mantener las garantías de los mismos, de conformidad con lo indicado en esta oferta con las Especificaciones Técnicas para el(los) lotes(s) respectivo(s).

12

LOTE 1: _____________________ [Completar un cuadro para cada lote]

REQUERIDAS OFERTADAS

ESPECIFICACIONES DETALLAR

... ...

Garantía En años

OTROS:

III. PLAN DE ENTREGAS Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a realizar las entregas de los bienes de acuerdo al siguiente plan de entregas:

[El número de filas dependerá del número de lotes a cotizar]

Lote Descripción Días calendario

1 [Describir el Lote]

2 [Describir el Lote]

n [Describir el Lote]

IV. ACEPTACIÓN DE INSTRUCCIONES A LOS PROVEEDORES Hemos revisado y aceptamos todas las instrucciones a los Proveedores indicadas en esta solicitud de cotización. Aceptamos la forma de pago correspondiente. Nuestra oferta es válida por 30 días calendario. Sin otro particular, nos suscribimos muy atentamente, __________________________________________________________________ [firma] [en calidad de Representante Legal o Gerente de Ventas] Nombre de la empresa: ______________________________ Nombre y cargo de la persona que firma la oferta: __________________________ Fechado el ___________________________ Sello de la empresa o proveedor

13

SECCIÓN III: MODELO DE ORDEN DE COMPRA O DE SERVICIO O CONTRATO

14

DECLARACION DE IDONEIDAD

Managua, xx de xx del año 2016

Señores: Agencia de Promoción de Inversiones y Exportaciones de Nicaragua – PRONicaragua Unidad de Adquisiciones Ref. Contratación Menor No. DADO-SDC-S-020-2016 “Yo, [Nombre de la Persona Natural/Representante Legal], declaro que a la fecha de presentación de esta oferta no estoy afecto a impedimento alguno para participar en el procedimiento de contratación ni para contratar con el Estado, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 17 y 18 de la Ley 737, Ley de Contrataciones Administrativas del Sector Púbico; que conozco, acepto y me someto a los requerimientos de la Solicitud de Cotización enviada por PRONicaragua, que soy responsable de la veracidad de los documentos e información que se presenta para efectos del procedimiento de selección y que conozco las sanciones contenidas en la Ley 737”.

Firma y Número de Cédula

15

Declaración de descalificación por incumplimiento

[El Oferente seleccionado completará este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas]

Referencia No.: DADO-SDC-S-20-2016

Orden de compra No.: [indicar el número del contrato]

A: [indicar el nombre completo del Comprador]

El suscrito, acepta que automáticamente será descalificado en cualquier procedimiento de licitación realizado por

el Comprador por un período de un (01) año contados a partir de la fecha de firma de esta declaración, si incurro

en incumplimiento fundamental del Contrato u orden de compra o de servicio, conforme las causales aplicables

al Proveedor que se establecen en el inciso (17) Declaración de Mantenimiento de Oferta, de la carta de

invitación. Entiendo que esta Declaración de descalificación por incumplimiento expirará cuando el Comprador

manifieste por escrito el cumplimiento del contrato arriba referido.

Firmada: [firma de la persona cuyo nombre y capacidad se indican]

En capacidad de [indicar la capacidad jurídica de la persona que firma esta Declaración]

Nombre: [nombre completo de la persona que firma esta declaración]

Debidamente autorizado para firmar el Contrato u Orden de compra o de servicio por y en nombre de: [nombre completo del Proveedor]

Fechada el _______ de _______ de 20_______ [indicar la fecha de la firma]

16

DECLARACION DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA

Fecha: _________ 20__

REFERENCIA NO. DADO-SDC-S-20-2016

A: UNIDAD DE ADQUISICIONES

PRONICARAGUA

Nosotros, los suscritos, declaramos que:

1. Entendemos que, de acuerdo con sus condiciones, las o f e r t a s deberán estar respaldadas por una Declaración de Mantenimiento de la Oferta.

2. Aceptamos que automáticamente seremos declarados inelegibles para participar en cualquier licitación de contrato con el Comprador por un periodo de un ( 1 ) año si violamos nuestra(s) obligación(es) bajo las condiciones de la oferta si: a. Retiráremos nuestra Oferta durante el periodo de vigencia de la oferta especificado por nosotros

en el Formulario de Oferta; o b. Si después de haber sido notificados de la aceptación de nuestra Oferta durante el periodo de

validez de la misma, (i) no firmamos o rehusamos a firmar el Contrato u aceptar la Orden de Compra o de servicio, si es requerido.

Entendemos que esta Declaración de Mantenimiento de la Oferta expirará si no somos los seleccionados, y cuando ocurra el primero de los siguientes hechos; (i) si recibimos una copia de su comunicación con el nombre del Oferente seleccionado; o (ii) han transcurrido treinta (30) días después de la expiración de nuestra Oferta.

Nombre: ___________________

Firma: ________________________________

Cargo: ________________________

Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: _________________.

Fechada el xx de xx de 2016