Software para la asignación de tareas

Project 360

Proyectos

Resumen del Proyecto—Consiga todo lo que necesita con una simple mirada a nuestra página de Resumen del Proyecto. El Resumen permite tener una vista general del proyecto y funciona además como su página principal, permitiéndole revisar su calendario, leer los documentos cargados recientemente, mirar las tareas sin hacer, enviar mensajes y ver quiénes fueron los últimos en entrar al proyecto. Observará que todos los detalles importantes del proyecto se encuentran en esta página.

Manejo de las Tareas—Las tareas esenciales de su proyecto están organizadas en una simple tabla que permite asignar tareas a los miembros del equipo, disponer fechas de iniciación y finalización de las mismas, designar los niveles de prioridad y supervisar el estado del proyecto en su proceso. Nuestra Opción especial llamada Actividades y Documentos le permite relacionar actividades y documentos con cada tarea en su proyecto. 

Objetivos / Acontecimientos—Para ver la imagen de su proyecto completa ingrese a la función Objetivos. Con "Objetivos" , usted puede identificar y revisar los puntos claves durante el desarrollo del proyecto. Project360 permite, además, relacionar las tareas individuales con sus respectivos acontecimientos, asegurándose una mejor consistencia y coordinación.

Calendario—El calendario es el pilar que le otorga a Project360 simplicidad y utilidad. Una mirada a su calendario y sabrá que tareas se realizaron, cuáles quedan por hacer y qué reuniones están planificadas. Permite controlar diariamente, semanalmente, mensualmente o ir varios meses adelante para poder ver qué está cargado. ¿Cuál es la mejor parte? La información cargada en otras páginas automáticamente se ubica en su calendario, por lo tanto, siempre estará actualizado. 

Archivos Compartidos—Se trata de documentos compartidos con colegas y clientes sin necesidad de enviarlos por e-mail o almacenarlos. En Archivos Compartidos usted puede cargar, bajar y mantenerse informado sobre todos los archivos relacionados con su proyecto. 

Manejo del Tiempo—Siga con atención el tiempo utilizado en un proyecto, ya sea por su duración, los miembros del equipo y sus tareas con la opción Manejo del Tiempo. Puede utilizar esta información para facturarle a los clientes, pagarle a empleados o estimar el tiempo y los costos. El informe final puede ser impreso o enviado a un archivo de CVS o Excel directamente desde esta página.

La Gente del Proyecto

Grupo de Trabajo—Esta opción facilita la comunicación y coordinación de los miembros del equipo. Permite enviar mensajes a todo el grupo, tener contacto con cada individuo y asignar tareas específicamente para cada persona. También podrá cargar fotos de los miembros del equipo y, de esta manera, conocer aún más con quién está trabajando. 

Reuniones—Permite planificar una llamada en conferencia, comprobar el tiempo y el lugar pautado, o rever documentos relacionados con esta página. Todas las reuniones cargadas en esta página automáticamente se transferirán a su calendario.

Centro de Mensajes—Permite rever y enviar mensajes mientras está trabajando con el proyecto. Esta página permite que usted se comunique con todas las personas de su grupo o enviarle mensajes a sólo una.

Extras

Informes—Esta opción le permite obtener la información que necesita en el formato que elija. Ya sea viendo las tareas o calculando el tiempo utilizado en un proyecto, usted puede organizar y ordenar la información de acuerdo a sus necesidades individuales. Los informes se pueden clasificar por proyectos, equipos de trabajo, nivel de prioridad, fecha u otros criterios. La página

resultante puede ser impresa o guardada en un archivo de Excel con sólo tocar un botón.

Medios—Esta página permite personalizar el Project360 a su medida. Aquí, usted puede seleccionar los formatos de tiempo y hora que prefiera, organizar el orden y el formato de las tareas que aparecen en su página de tareas y designar en qué página desea aparecer cuando se registre.

Compatibilidad PDA—El programa Project360 es uno de los pocos software del Mercado que están diseñados no sólo para trabajar desde su PC o su laptop, sino también, desde su PDA. Si usted tiene acceso a Internet desde su PDA o teléfono celular, también puede acceder a este programa. 

Soporte Técnico—Nuestro personal técnico está siempre disponible a responder a sus dudas sobre el uso de este programa. También tenemos la opción Ayuda en-línea que ofrece respuestas claras y fáciles de entender a preguntas frecuentes. 

Centro de Cuentas—Permite cambiar los planes, revisar los detalles de sus cuentas y contactos de la compañía, o contactarse con el departamento de facturación. 

OPTIHPER

ermite una asignación optimizada de tareas al personal, ahorrando requerimientos de recursos y optimizando las capacidades disponibles.

Permite satisfacer las preferencias del personal, respecto a horarios, turnos, capacidades, cualificación, etc.

Permite determinar la configuración óptima de la plantilla en cuanto al número de trabajadores de cada tipo de contrato, cualificación y habilidades.

Permite adaptar, modificar y validar interactivamente una planificación previa anteincidencias o cambios posteriores (reactividad on-line).

Permite obtener respuestas muy rápidamente (any time), así como la evaluación deescenarios y/o configuraciones alternativas.

Permite compartir la actividad de los trabajadores entre distintos centros de trabajo.

Permite la estandarización de criterios de asignación de tareas/horarios/personal entre diversos centros. 

OPTIHPER es un sistema muy eficiente, capaz resolver problemas de asignación muy complejos y con gran volumen de tareas/personas en tiempos computacionales muy bajos. Automatiza y facilita enormemente la compleja tarea de asignación y optimización de horarios del personal. Incrementa lautilidad de la empresa y la satisfacción de los trabajadores.

OPTIHPER incluye interfaces expresivas y amigables. Así mismo, puede adquirir los datos necesarios directamente desde Bases de Datos estándar.

OPTIHPER es parametrizable y está preparado para incorporar las restricciones y objetivos particulares de cada empresa.

OPTIHPER está implementado en ANSI C, es multiplataforma (unix, linux, windows, etc.) y no hace uso de rutinas o código protegido por terceros.

PlanningPME

PlanningPME es un agradable entorno con las funciones y los recursos necesarios para que puedas

planificar tareas, proyectos y todo tipo de actividades de un modo sencillo y muy visual.

Básicamente, con PlanningPME puedes programar tareas en forma de bloques de colores identificando

parámetros como, por ejemplo, el nombre de la tarea, la fecha de inicio y de entrega, el tipo de tarea o su

periodicidad (única, diaria, semanal, mensual, etc.).

Además de tareas, PlanningPME permite gestionar recursos. Es decir, podrás crear un equipo de

personas, asignar tareas e incluso compartir toda la planificación en red o mediante publicaciones en

formato HTML.

Sus funciones adicionales te permitirán gestionar clientes, importar/exportar tareas a Excel o MSProject,

lanzar búsquedas por multicriterios, generar estadísticas e imprimir memorias.

En definitiva, PlanningPME es una interesante solución para planificar tareas, gestionar proyectos y

mejorar, en consecuencia, tu rendimiento y la eficiencia de tu equipo.

Employee Task Chaser™ v1.2

¿Qué es Employee Task Chaser?

Employee Task Chaser™ es un nuevo software para gestión y control de tareas

específicamente diseñado para grupos de trabajo. Employee Task Chaser™ registra

cada tarea asignada a los empleados y permite darle seguimiento hasta su finalización y

correcta ejecución. Sus colaboradores capturan diariamente sus actividades usando un

proceso constante, creando un inventario común de todas las tareas de la empresa que

deban ser ejecutadas. Toda la información se pone al día inmediatamente y es accesible

en cualquier computadora con acceso a inernet.

Cuando usted asigna una tarea deberá hacer lo siguiente: 1) crear una tarea nueva; 2)

describir la tarea; 3) asignar el empleado que deberá ejecutar la tarea; 4) y especificar

el tiempo que usted considere para que esa tarea sea ejecutada. Con estos simples

pasos, usted estará capturando una idea y estará comunicando el resultado deseado

que le conducirá a su ejecución al 100%.

Employee Task Chaser™ - Monitor Tour

1) Estas son las tareas que requieren una acción de usted. Las razones podrían ser:

Usted es el empleado requerido para esta tarea.

Es su turno de evaluar el resultado de una tarea que usted creo previamente,

Usted puede decidir si la termina o la rechaza.

Puede añadir comentarios o adjuntar archivos a la tarea.

El empleado al que usted le asigno una tarea le esta solicitando más tiempo

para su realización.

Seleccionar el empleado al que se la va asiganr una nueva tarea.

Escribir un asunto y dar una descripción mas detallada de la tarea a realizar.

Usted podrá especificar la fecha y duración de la tarea a realizar. Podrá también

seleccionar el tiempo que usted considere necesario para que el empleado realice la tarea

asignada y comprar sus expectativas.

Preguntar por los resultados de la tarea. Usted podrá especificar un valor como "1", o

decimal como "1550.20", o texto plano como "1300 Walnut Hill Ln. Suite 220", o adjuntar

un archivo.

Usted podrá configurar Employee Task Chaser para que le notifique cuando las tareas son

completadas o se retrasen según sea el caso.

Aplicaciones para asignar y gestionar tareas Los trabajadores deben tener claros los logros que pueden alcanzar y los incentivos que de ellos

se derivan, de forma que se fomenta su integración en el corpus de la empresa y se trabaja para

su autorrealización. La asignación errónea de tareas es un problema que genera muchas

dificultades a las empresas y otras entidades, pues con frecuencia se encargan trabajos por

encima o por debajo de la capacitación de cada cual, o se sobrecarga al empleado.

Por otra parte, para que un trabajador no caiga en un estado de frustración es indispensable un

clima de comunicación fluida y constante. De esta forma, en caso de que exista algún problema

(ya sea personal o laboral) por parte del empleado, es posible discutirlo de manera amigable y

sosegada con el responsable pertinente, que puede contribuir a buscar una solución eficaz.

Os sugerimos un par de aplicaciones para la asignación de tareas:

ccToDo  Es un nuevo servicio que nos permite gestionar las tareas pendientes, tanto las que

tengamos que realizar nosotros como las asignadas a otros usuarios, donde podemos hacer el

seguimiento de su cumplimiento. Para ello tenemos distintas vías para su gestión, la web, la web

móvil, la aplicación de escritorio para Windows y para Mac y la aplicación para iPhone, donde en

cualquier caso, las operaciones que hagamos desde las aplicaciones de escritorio o móvil serán

sincronizadas con la versión online. Cuando creamos una tarea, a la misma le podemos adjuntar

una nota y asignarles etiquetas para la mejor clasificación. Asimismo permite ver las tareas

filtradas bajo una etiqueta concreta.

Rotaville  Es una herramienta de productividad enfocada en la planificación de los horarios y

actividades a realizar por todos y cada uno de los empleados de cualquier empresa,

vinculándoles actividades y realizando su seguimiento. Para ello se cuenta con un calendario

donde se irán añadiendo actividades asignadas a los distintos empleados del mismo lugar de

trabajo que permite ser modificada de forma fácil o clonar las tareas. A los empleados se les

puede activar el rol de administrador para la gestión de los horarios de trabajo, gestionar las

vacaciones y los permisos de los empleados por las causas que sean, así como la introducción

de eventos de calendario. Asimismo la herramienta cuenta con notificaciones y recordatorios

desde la página principal de la cuenta del usuario, y además, dispone de versión web móvil y de

aplicación nativa para el iPhone.