sociedad tequendama · 2020. 1. 13. · de conformidad con lo dispuesto en los artículos 445 y 446...

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  • INFORME CONJUNTO DE LA HONORABLE JUNTA DIRECTIVAY LA GERENCIA GENERAL A LAASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS

    JOINT REPORT FROM THE HONORABLE BOARD OF DIRECTORSAND THE GENERAL MANAGEMENT TO THEANNUAL STOCKHOLDERS ASSEMBLY

  • De conformidad con lo dispuesto en los artículos 445 y 446 del Código del Comercio y en los artículos 22, literal h) y 29, literal g) de los Estatutos Internos, se presenta a la Honorable Asamblea de Accionistas de la Sociedad Hotelera Tequendama S.A., el informe general que contempla los aspectos más importantes de la gestión desarrollados durante la vigencia 2011, orientados al cumplimiento de su misión y al logro de los objetivos estratégicos propuestos.

    Sea lo primero destacar que en los últimos años el sector turístico mundial ha experimentado los mo-mentos más difíciles de su historia reciente, originados principalmente en la grave crisis económica que afectó al mundo, dentro de una economía global que se creía estabilizada después de los sucesos del 9-11; en la pandemia de gripe A (H1N1) que afectó a la mayoría de países desarrollados; además de los desastres naturales generados por el calentamiento global, de los cuales no ha sido ajena, América del Sur y solo hasta mediados del 2010 este sector de la economía internacional comenzó a mostrar una leve recuperación, con un crecimiento del 7% en sus in-gresos. Para el año 2011, el sector turístico presentó un crecimiento a un ritmo menor, que oscila entre el 4% y el 5%.

    No obstante, el repunte de Colombia como destino turístico en los últimos años ha sido notable: el sector creció en más del 7% frente al dato regis-trado para la vigencia anterior, como consecuencia del incremento del nivel de confianza de nacionales y extranjeros en la seguridad interna del País y de las campañas publicitarias tendientes a fortalecer la imagen nacional, a pesar de que la asignación de recursos por parte del Gobierno Nacional para fortalecer el sector en promoción turística continúa siendo escasa.

    Sin embargo, para las vigencias de 2012 y 2013 está proyectada la construcción en Colombia de 13.000 nuevas habitaciones, que representa un incre-mento cercano al 20% de la actual oferta hotelera calificada, factor que contribuirá, sin duda alguna, a aumentar el hacinamiento de la oferta, haciendo más notoria la rivalidad dentro del sector, que de por si se puede catalogar como hostil, además de

    Prólogoincrementar el poder de los compradores, cuya de-cisión en la selección del hotel se determinará por el que mayores beneficios le ofrezca a menor precio, situación que continuará alimentando la “guerra de precios” ya existente.

    Como consecuencia de los incentivos tributarios exis-tentes para la construcción, ampliación o remodelación de hoteles, ciudades como Bogotá se han visto afecta-das por el crecimiento asimétrico entre la oferta y la demanda en habitaciones hoteleras. Según datos de COTELCO, la oferta de habitaciones en la ciudad capital muestra un crecimiento del 16.2%, al pasar de 200.411 habitaciones en el año 2010 (octubre) a 232.974 en el 2011 (octubre), mientras que la de-manda hotelera apenas creció en el 1.3%, al pasar de un porcentaje promedio de ocupación en el mismo período del 63.12% al 63.95%.

    No deben dejar de destacarse situaciones puntuales que han afectado los ingresos de la industria hotelera, como lo son las inconsistentes relaciones diplomáticas sufridas con nuestros vecinos Venezuela y Ecuador, cuyos mercados comerciales habían generado en el pasado un importante ingreso de viajeros provenientes de estos dos países; la revaluación del peso frente al dólar, situación que ha generado que por cada dólar que ingresa se deje de recibir aproximadamente el 40% de lo que se recibía para la vigencia 2008 y los altos costos de la operación aérea en Colombia, al resultar más económico viajar por vía aérea a algu-nos destinos en el exterior que a las propias costas Colombianas.

    Aunado a lo anterior, la Sociedad Hotelera Tequen-dama S.A., se ha visto también afectada en sus resul-tados, por la alta carga impositiva que debe atender como resultado de su ejercicio operacional, dentro de la cual cabe destacar la nueva versión del Im-puesto al Patrimonio, creada mediante la Ley 1370 de 2009, la cual grava los patrimonios líquidos que a enero 1º de 2011 fueran iguales o superiores a $5.000 millones, con una tarifa del 4.8%, más una sobretasa del 25% sobre el valor del impuesto - que en síntesis corresponde a una tarifa total del 6% - con destino específico a la tragedia invernal acaecida en el territorio nacional colombiano. (Artículo 10 de la

  • Ley 1430 y Artículo 9 del Decreto Ley 4825, normas expedidas en diciembre 29 de 2010). Este solo tributo generó para la SHT el pago de $4.008 millones, no deducibles del impuesto de renta. Así mismo, las obras que adelanta el Distrito Capital en la zona de influencia del Hotel, en especial las relacionadas con la Fase III de Transmilenio (calle 26 y carrera 10), las cuales iniciaron en el mes de marzo de 2008 con un cronograma de ejecución de 22 meses, a la fecha presentan un atraso de 23 meses y esperado de no menos de 18 meses más, lo que obliga a realizar mayores esfuerzos en la pro-moción, mercadeo y venta de servicios, sin dejar de lado los costos adicionales en mantenimiento de instalaciones y en la operación del servicio de trans-porte de huéspedes, en aras de mitigar en algo el impacto generado por las dificultades de movilidad en el sector y el bloqueo de los accesos al complejo hotelero.

    Otros aspectos que tuvieron importante injerencia en los resultados del ejercicio que se presenta son los que tienen que ver con las erogaciones generadas por la indexación de la primera mesada pensional ante la unificación jurisprudencial que obliga a su reconocimiento directo; la baja sustancial en los ren-dimientos financieros del portafolio, los cuales han caído en el 6% en los últimos dos (2) años, debido a la disminución en la tasas de interés producto de las fluctuaciones propias del mercado financiero y el cierre parcial de pisos por considerables espacios de tiempo, necesario para llevar a cabo las obras de remodelación de los mismos.

    Los aspectos anteriormente mencionados hacen que los resultados operacionales obtenidos por la Sociedad durante la vigencia 2011 cobren mayor relevancia, ya que, con seguridad, van a permitirle a la SHT continuar siendo el negocio hotelero con más alta rentabilidad neta en el mercado colombiano, esperando que se ubique entre los dos (2) primeros lugares de este ranking, aspecto que podrá confir-

    marse una vez se conozcan los balances de las prin-cipales empresas hoteleras nacionales en el mes de marzo de 2012.

    Es de destacar que durante la vigencia objeto del presente informe conjunto, la Sociedad Hotelera Tequendama S.A. dio un paso de fundamental importancia en el logro de su objetivo de consoli-dación como cadena hotelera, al incorporar a la marca Tequendama Inn, desde el 1º de junio de 2011 y por el término de treinta (30) años, al Hotel Estación de Buenaventura, insignia de este Distrito Turístico y del Departamento del Valle del Cauca, lo cual evidencia un dinamismo creciente que garan-tiza la sostenibilidad de la empresa y la confianza bien ganada de la SHT en el ámbito colombiano.

    Las distintas Unidades Estratégicas de Negocio de la Sociedad reportan un comportamiento favorable reflejado en un crecimiento de los ingresos opera-cionales del 13,17% respecto al 2010, producto de la gestión de ventas y mercadeo, de los convenios empresariales, y del desarrollo de sinergias con algunas de las empresas integrantes del GSED.

    Por último, es necesario poner en conocimiento de la Honorable Asamblea que la Contraloría General de la República adelantó la visita de Auditoría In-tegral, de la cual se derivó el fenecimiento de la cuenta fiscal 2010. Con el presente informe a la Asamblea General, se da cuenta de la gestión integral realizada por la Junta Directiva y la Administración, mostrándose las variaciones en el direccionamiento estratégico, la gestión comercial, la gestión tecnológica e in-fraestructura, la responsabilidad social empresarial y los resultados financieros, para terminar con unas conclusiones e informe de evaluación. Igualmente y conforme lo determina la ley, se incorporan los informes de Revisoría Fiscal y de la Oficina de Control Interno de la Sociedad.

  • In accordance with the provisions of Articles 445 and 446 of the Commercial Code and Articles 22, paragraph h) and 29, paragraph g) of the Internal Statutes, is presented to the Honorable Assembly of Sociedad Hotelera Tequendama Shareholders, the general report that includes the most important as-pects of management developed during the term of 2011, aimed at fulfilling its mission and to achieving the strategic objectives proposed.

    Be the first to note that in recent years the world tourism industry has experienced the most diffi-cult times in its recent history, originating mainly in the severe economic crisis affecting the world in a global economy that was believed stabilized after the events of 9-11; in the pandemic of influenza A (H1N1) that affected the most developed countries, in addition to natural disasters caused by global warming, which has not been outside South America, and only until mid-2010 this sector of the economy began to show a slight recovery, with growth of 7% on income. By 2011, the tourism sector showed an in-crease at a slower rate, which ranges from 4% to 5%.

    Nevertheless, the rise in Colombia as a tourist desti-nation in recent years has been remarkable: the sec-tor grew by more than 7% against the data recorded for the previous period, due to the increased level of confidence of foreign and domestic people in the inter-nal security of the Country and in the advertising cam-paigns aimed at strengthening the national image, although the allocation of resources by the Govern-ment to strengthen the sector in tourism promotion continues to be scarce.

    However, for 2012 and 2013 is projected the construc-tion of 13,000 new hotel rooms in Colombia, repre-senting an increase of almost 20% of the current qualified hotel supply, this factor will contribute, no doubt, to increase the supply overcrowding, making more noticeable rivalry within the sector, that can be classified as hostile, and increase the power of buyers, whose decision in selecting the hotel is de-

    termined by the greatest benefits offered at lower prices, a situation that continue to fuel the “price war” that already exists.

    As a result of existing tax incentives for the con-struction, expansion or renovation of hotels, cities like Bogota have been affected by the asymmetric growth between supply and demand in hotel rooms. According to COTELCO, room supply in the capi-tal city shows an increase of 16.2%, from 200,411 rooms in 2010 (October) to 232,974 in 2011 (Octo-ber), while hotel demand grew just barely in 1.3%, passing from an average occupancy rate in the same period of 63.12% to 63.95%.

    It is pertinent to point out situations that have affected the income of the hotel industry, as are inconsistent sustained diplomatic relations with our neighbors Venezuela and Ecuador, whose commercial mar-kets in the past had generated a significant influx of travelers from these two countries; the revaluation of the peso against the dollar, a situation that has generated for every dollar that flows will no longer receiving approximately 40% of what was received for the term 2008 and the high cost of air operations in Colombia, be cheaper to travel by air to some destinations abroad who own costs to Colombian.

    In addition to the foregoing, the Sociedad Hotelera Tequendama S.A., has also been affected in their re-sults due to the high tax burden that should serve as a result of its operational exercise, within which the new version include the Wealth Tax, created by Act 1370 of 2009, which is levied on assets liquid to January 1, 2011 were equal to or greater than $ 5,000 million, with a rate of 4.8% plus a surcharge of 25% of the value of the tax - which in essence corresponds to a total rate of 6% - destinated to the victims of the winter tragedy occurred in the Colom-bian territory. (Article 10 of Law 1430 and Article 9 of Decree Law 4825, issued on December 29, 2010). This tax forced the SHT paying $ 4,008 million, not income tax deductible.

    Prologue

  • Likewise, the works being conducted by the Capital District in the hotel influence area, particularly those related to Phase III of TransMilenio (Avenues 26 and 10th), which began in March 2008 with a schedule execution of 22 months, to date show a delay of 23 months and expected no less than 18 months, which requires greater efforts in promoting, marketing and selling services, not forgetting the additional costs in maintenance installation and operation of the trans-port service to guests, in order to mitigate somewhat the impact caused by the difficulties of mobility in the area and blocking access to the resort.

    Other issues that were important causes of the re-sults that are presented, are those that deal with the expenses generated by the indexation of the first monthly pension payment to the unification of juris-prudence requires direct recognition, the substantial decline in financial returns portfolio, which have fallen by 6% in the last two (2) years due to the decrease in interest rates fluctuations own product financial market and the partial closure of floors by significant periods of time necessary to carry outodeling thereof.

    The above aspects make operational results obtained by the Company during the term 2011 more impor-tant, in that, surely, will allow the SHT continue to be the hotel business with highest net profit in the Colombian market, hoping to be located between the two (2) top of this ranking, something that can be confirmed once the balance sheets of major na-tional hotel companies be known in the month of March 2012.

    Is noteworthy that during the period covered by this joint report, the Sociedad Hotelera Tequendama took a very important step in achieving its goal of building as a hotel chain, incorporating the Estacion Hotel in Buenaventura to the brand Tequendama Inn, from June 1st 2011 and for thirty (30) years. This property is an icon of the tourist district and of the Department of Valle del Cauca, which shows an in-creasing dynamism that ensures the sustainability of the company and well-earned confidence of the Co-lombian SHT in the field.

    The various Strategic Business Units of the Company reported a favorable trend reflected in operating in-come growth of 13.17% compared to 2010, product of sales and marketing management, corporate agree-ments , and the development of synergies with some of the companies members of GSED. Finally, it is necessary to inform the Honorable Assem-bly that the National General Comptroller made the audit visit, which was derived in the demise of the fiscal 2010.

    In the present report to the General Assembly, the management of the board and administration is in-formed, showing the fluctuations in the strategic di-rection, the commercial and technologic managing, the social corporate responsibility and financial re-sults, ending with some conclusions and evaluation report. In the same way, according to the law the reports of Fiscal Auditory and Internal Control Office are included.

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    Informe Anual 2011

    Junta Directiva Actual

    Titulares

    Directivos

    Delegados

    Doctor JUAN CARLOS PINZÓN BUENO

    Mayor General (r) ORLANDO SALAZAR GIL

    General ALEJANDRO NAVAS RAMOS

    Mayor General (r) RODOLFO TORRADO QUINTERO

    Coronel (r) PEDRO ALONSO ACOSTA BERNAL

    Doctora YANETH GIHA TOVAR

    Doctora ELVIRA MONTAÑÉS ROMERO

    Capitán de Navío (r) GUILLERMO CASTELLANOS GARCÉS

    Doctor CARLOS ANTONIO ESPINOSA SOTO

    Doctor ÁLVARO MONTAÑÉS ROMERO

    Doctor CARLOS POSADA RESTREPO

    Estructura Organizacional

    Ministro de Defensa Nacional

    Gerente General

    Comandante General de las FF.MM.

    Director General de la Caja de Retiro de las FF.MM.

    Director de la Agencia Logística de las FF.MM.

    Viceministra del Grupo Social Empresarial del Sector Defensa ‘‘GSED’’ y Bienestar Presidente de la Junta Directiva

    Representante de los Accionistas Particulares

    Subdirector Financiero de la Caja de Retiro de las FF.MM.

    Miembro de la Junta Directiva

    Suplente Representante de los Accionistas Particulares

    Suplente Carlos Antonio Espinosa Soto

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    Informe Anual 2011

    Personal de Nivel Ejecutivo

    DAGOBERTO BAQUERO BAQUERO

    MYRIAM JUDITH RESTREPO GALAVIS

    Coronel (r) JOSÉ ANTONIO CORTÉS GAMBOA

    JHON JAIRO LEÓN CARO

    LILIANA VEGA LONDOÑO

    SANDRA MARLENY BERNAL RODRÍGUEZ

    Coronel (r) ÓSCAR ALBERTO JARAMILLO CARRILLO

    SANDRA BOLAÑOS RODRÍGUEZ

    JAIRO AGUDELO MATEUS

    ANA ARACELLY JARA FLÓREZ

    CARLOS ARTURO TORRES MORA

    VIVIAN KATHERINE MEDINA ARIZA

    JOSÉ MAURICIO PEÑA URIBE

    ANA ARACELY JARA FLÓREZ

    ANDRÉS PENAGOS PENAGOS

    Asesor Oficina Jurídica

    Jefe Proyectos Especiales

    Jefe Departamento de Alimentos y Bebidas

    Gerente Administrativo y Financiero hasta el 31 de Julio de 2011

    Jefe de Control Interno

    Jefe Prospectiva, Planeación y Desarrollo Corporativo

    Coordinadora Grupo Grandes Eventos Tequendama

    Gerente de Operaciones hasta el 31 de Julio de 2011 Gerente Administrativo y Financiero desde el 01 de Agosto de 2011.

    Jefe Departamento Financiero

    Jefe Departamento Mercadeo y Ventas SHT

    Gerente de Operaciones (e) desde el 01 de Agosto de 2011

    Jefe Departamento de Desarrollo Humano

    Jefe Departamento de Mantenimiento

    Jefe Departamento de Habitaciones Hotel Crowne Plaza Tequendama

    Jefe Departamento de Gestión y Desarrollo de Sistemas de Información

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    Informe Anual 2011

    Asesores

    MARÍA CAROLINA LONDOÑO SEFAIR

    GRANT THORNRON ULLOA GARZÓN

    MARÍA LAURA GUTIÉRREZ MARÍN

    JAQUELINE RUIZ BERTEL

    Doctora DORA CECILIA SANTOS VARGAS

    ELKIN DUVÁN VARGAS ROJAS

    CÉSAR AUGUSTO ALVARADO SANABRIA

    Doctor RICARDO GARZÓN VILLEGAS

    LUZ MERY GUTIÉRREZ MOLINA

    Doctor WILMAR RANGEL OMEARA

    JOSÉ LUIS VALDIRI GONZÁLEZ

    Doctor EDUARDO QUINTERO SOTO

    LUZ PUENTES PÁEZ

    Doctor CAMILO RODRÍGUEZ GALEANO

    PANIAGUA & TOVAR ABOGADOS

    Coordinadora Grupo Hotel Crowne Plaza Suites Tequendama

    Revisoría Fiscal

    Asesor Externo Laboral

    Asesor Externo Jurídico de Cartera

    Asesores Tributaristas

    Coordinadora Grupo Lavandería Tequendama

    Coordinadora Grupo Hotel Tequendama Inn Estación Buenaventura

    Directora de Gestión Estratégica del GSED hasta el 11 de Agosto de 2011

    Director de la Dirección de Planeación Estratégica y Finanzas Corporativas del GSED

    Profesional Especializado del GSED Asesor Ministerio de Defensa Nacional

    Coordinador Contact Center Tequendama

    Coordinador Grupo Hotel Tequendama Inn Cartagena de Indias

    Coordinadora Grupo Hotel Tequendama Inn Santa Marta

    Coordinador Grupo Catering Tequendama

    Coordinadora Grupo Parqueadero Tequendama

  • 13

    Informe Anual 2011

  • 14

    Informe Anual 2011

    El proceso de Planeación Estratégica de la Entidad, como es costumbre, ha tenido como ob-jetivo planificar el desarrollo actual y futuro de la organización mediante el establecimiento de lineamientos, programación, ejecución y seguimiento de planes.

    Este direccionamiento ha constituido la carta de navegación que se trazó y que debe seguir la entidad durante los próximos cuatro años, en el marco del Plan Nacional de Desarrollo - Ley 1450 del 16 de junio de 2011- y en armonía con la Guía de Planeamiento Estratégico del Ministerio de Defensa y del GSED 2011 - 2014.

    En concordancia con lo anterior y teniendo en cuenta las necesidades de la organización, se desarrolló un plan estratégico, formulando en los planes de acción 2011, las tareas específicas encaminadas al logro de los objetivos estratégicos, haciéndolos medibles y cuantificables.

    A continuación se presenta el esquema definido para el direccionamiento estratégico de la entidad 2011-2014:

    Visión

    La SHT será en el año 2014 la marca líder en el desarrollo hotelero colombiano, modelo de prestación de servicios, gestión de resultados y crecimiento sistémico de sus unidades estra-tégicas de negocio en trayectoria MEGA.

    Misión

    La SHT fundamentada en el bienestar y desarrollo de sus trabajadores, la gestión integral y con responsabilidad social, presta servicios hoteleros y administra servicios complementarios, negocios y sistemas de información y tecnología para cumplir con los requisitos de sus clientes y demás grupos de interés y maximizar su valor en el mercado.

    DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO 2011

    ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO

    Plan Nacional de Desarrollo 2010 - 2014. DNP - Ley 1450 del 16 de Junio de 2011

    Política Integral de Seguridad y Defensa para la Prosperidad

    Guía de Planeamiento Estratégico para el GSED 2011 - 2014

    Plan Estratégico para SHT 2011 - 2014

    Satisfacción de Clientes, Accionistas y Partes Interesadas

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    Informe Anual 2011

    Valores Corporativos

    Objetivos Estratégicos

    Tenemos Vocación de Servicio

    Trabajamos en Equipo Afectivamente

    Somos Confiables

    Nos Superamos Permanentemente

    Trabajamos con Higiene y Conciencia Ambiental

    Somos Prósperos

    Somos Ágiles y Veloces

    Trabajamos con Mística y Disciplina

    SHT

    PTO. Ingreso total SHT 2011: Lograr un ingreso total de $59.522 Millones

    MEGA MEGA

    PTO. Utilidad neta SHT 2011: Lograr una utilidad neta de $8.975 Millones

    Satisfacción del cliente 2011:Mantener la satisfacción decliente como mínimo entre el 90% y 94%

    Ingreso Mega 2011$61.500 Millones

    Utillidad Mega 2011$9.400 Millones

    94%

  • 16

    Informe Anual 2011

    Estrategias Permanentes

    Política de Gestión Integral

    Conseguir NUEVOS clientes, mercados, negocios y DESARROLLAR clientes actuales de alta productividad.

    Diferenciación en SERVICIO, productos y procesos.

    Liderazgo en COSTOS y GASTOS.

    Potencializar las COMPETENCIAS del talento humano como factor fundamental y vital para el éxito de la Organización en un marco de BIENESTAR laboral.

    Estrategia I

    Estrategia II

    Estrategia III

    Estrategia IV

    Estrategia V

    COMPROMISO (p)

    La Sociedad Hotelera Tequendama con base en la responsabilidad social empresarial, está comprometida con el cumplimiento de:

    La promesa de venta.El desarrollo sostenible.La prevención de la contaminación.La inocuidad alimentaria.La prevención de incidentes, accidentes y enfermedades profesionales.La mejora continua y mejora radical.La gestión del conocimiento.Los requisitos legales aplicables.

    VERIFICACIÓN Y MEJORA (v,a) Para ello identifica y controla:

    Aspectos e impactos ambientales.Puntos críticos de control en la producción alimentaria.Factores de riesgo ocupacional.

    Con el fin de garantizar que su actividad económica, procesos, productos y servicios sean confiables, pro-ductivos, rentables y convenientes a sus grupos de interés y apoyen a maximizar su valor en el mercado.

    CUMPLIMIENTO (h)

    Mediante la implementación, mantenimiento de proyectos y programas tales como:

    Ambientales.Buenas prácticas de manufactura.Prerrequisitos.Prerrequisitos operacionales.Medicina preventiva del trabajo.Seguridad industrial.Higiene industrial.Competencias laborales.Innovación.

    Investigación y Desarrollo para la INNOVACIÓN mediante el aprovechamiento de la capacidad instalada y de operación.

  • 17

    Informe Anual 2011

    Evaluación Plan de Acción Estratégico 2011

    Evaluación Balanced Scorecard

    PARÁMETROS DE MEDICIÓN % CUMPLIMIENTO

    101%

    97%

    99%

    100%

    99%

    Ingreso

    Satisfacción Cliente Externo

    CUMPLIMIENTO DEL PLAN

    Utilidad

    Proyectos de Infraestructura

    ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO

    ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO

    Expresado en millones de pesos Para Hoteles 5 Estrellas MundialmenteCOMPARACIÓN DE RENDIMIENTOS OPERACIONALES AÑO 2011

    PARAMETROS BALANCED SCORECARD

    Utilidad Crowne Plaza Hotel

    Utilidad A y B

    Utilidad Lavandería

    Gasto de Administración y Generales

    Gasto de Mantenimiento

    Utilidad operacional G.O.P

    Utilidad Crowne Plaza Suites

    Costos A y B

    Utilidad Parqueadero

    Gasto de Mercado

    Gasto de Agua - Luz - Fuerza

    Utilidad Neta

    ExcelenteRegularDeficiente

    80%

    45%

    32%

    40%

    3%

    6%

    20%

    44%

    73%

    24%

    52%

    2%

    4%

    15%

    33%

    46%

    13%

    4%

    40%

    57%

    54%

    5%

    3%

    32%

    E-7

    E

    E

    E

    E

    E

    E >90%

    R

    D

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    Informe Anual 2011

    Durante el año 2011, el Departamento de Mercadeo y Ventas direccionó sus esfuerzos hacía la eje-cución del Plan Estratégico de Mercadeo y Ventas, el cual se diseñó desde el último trimestre del 2010 con base en cuatro objetivos estratégicos:

    1. Gestión comercial 3. Análisis y conocimiento del entorno2. Acercamiento con el cliente 4. Calidad en el servicio.

    Adicional a las acciones y tácticas comerciales contempladas en el citado plan, se desarrollaron es-trategias de choque como la pre-venta de noches por paquetes a las agencias de viajes y mayoristas, tendientes a maximizar la explotación de la capacidad instalada en los hoteles de Bogotá, Crowne Plaza Hotel y Crowne Plaza Suites, con énfasis en fi nes de semana, puentes festivos y temporadas vacacionales, períodos en los cuales existe la tendencia a la baja ocupación.

    La gestión de venta a través de medios electrónicos, tales como los sistemas globales de distribu-ción (GDS, por su sigla en inglés) y las agencias virtuales, sumada a la optimización de las herra-mientas de E-commerce de la Cadena IHG, permitió alcanzar una participación del 10% sobre el total de los ingresos por venta de habitaciones en Crowne Plaza Tequendama Hotel. En cuanto a los hoteles de Cartagena y Santa Marta, su inclusión en los sitios de venta en internet (TPIS), sumado a una adecuada gestión de Revenue, dieron como resultado una participación del 11% por este canal sobre el total de las ventas.

    Así mismo, los esfuerzos en el área de Mercadeo se encaminaron a mantener el “Top of mind” de la marca Tequendama alcanzado en 2010, a la optimización de las redes sociales como herramientas de acercamiento con los clientes y a la actualización y al mantenimiento de la página web: www.sht.com.co. Actividades como los foros virtuales “Tequendama como vamos” y “Bogotá y Colombia destinos turísticos de talla mundial” generaron aumento en el tráfi co de visitantes on line.

    Por otra parte, el inició de la operación del hotel Tequendama Inn Estación Buenaventura, a partir del segundo semestre de 2011, demandó esfuerzos adicionales tendientes a aumentar los ingresos por venta de habitaciones y posicionar la propiedad como un hotel con la calidad en el servicio y el reconocimiento de la marca Tequendama.

    GESTIÓN COMERCIAL 2011

    Ventas y Mercadeo

    Los siguientes, son los resultados de la gestión de las Unidades Estratégicas de Negocios –UEN’s:

    Ingresos Totales SHT

    Utilidad Neta

    Ingresos Totales 55.309 61.586

    8.207 9.039

    14,8% 14,7%

    11.35%6.277

    10.14%832

    -0.1 PuntosRentabilidad

    Variación2010 2011

    En Millones de $

  • 20

    Informe Anual 2011

    Misión

    Contribuir a maximizar el valor en el mercado de la SHT, mediante la prestación del servicio de alojamiento para corta estadía en acomodación sencilla y doble, en el nivel up scale, orientado a los segmentos de mercado corpora-tivo, grupos y turístico.

    En el 2011, el HCPT continuó con el desarrollo del proyecto de modernización de redes de comunicación (cableado es-tructurado) en cinco (5) pisos, lo que permitirá proporcio-nar servicios de telefonía avanzada, televisión interactiva, internet alámbrico de alta velocidad, entre otros, exigen-cias propias de un mercado globalizado.

    Así mismo cumplió con su estrategia de incremento de las afi liaciones al Priority Club Rewards, logrando 3.078 afi liaciones durante el 2011, con un incremento del 79% con respecto a las 1.722 afi liaciones efectuadas en el 2010, contribuyendo así al crecimiento de los negocios de reu-niones y grupos, y por ende a la generación de oportu-nidades para que los clientes pongan a prueba nuestros servicios y aumentando la posibilidad de desarrollar negocios recurrentes.

    Priority Club Rewards

    Ingreso Habitaciones HCPT:

    El ingreso de habitaciones comporta la venta real de aloja-miento durante el período.

    Esta variación del 1.76% con respecto al año anterior, es el resultado de las estrategias implementadas para aumentar los ingresos por venta de habitaciones, las cuales contra-rrestaron el impacto derivado de las externalidades por causa de las obras adelantadas por el Distrito en el área de infl uencia del hotel.

    Utilidad Operacional HCPT:

    Es la diferencia entre los ingresos de habitaciones y los costos y gastos de su operación.

    La variación permite deducir que las estrategias de op-timización de costos y gastos dieron como resultado el aumento de la utilidad operacional con respecto al año anterior en un 0.58%.

    Número de Huéspedes HCPT:

    Es el número total de personas alojadas en el hotel durante el período. Indica la utilización de la capacidad instalada.

    Variación291

    1.76%

    2010

    2010

    2010

    2011

    2011

    2011

    Ingreso Habitaciones

    En Millones de $

    En Millones de $

    Variación71

    0.58%

    Utilidad Operacional HCPT

    Variación14.809

    14.69%

    Número de Huéspedes HCPT

    16.530 16.821

    12.289 12.360

    100.793 115.602

  • 21

    Informe Anual 2011

    El impacto de las obras adelantadas por el Distrito Capi-tal en las zonas de infl uencia del hotel, la revaluación del peso frente al dólar y los incidentes diplomáticos con Venezuela y Ecuador afectaron la participación del mer-cado extranjero.

    Número de Noches Vendidas HCPT:

    El número de noches vendidas hace referencia al total de habitaciones ocupadas durante el ejercicio.

    Ingresos Sistema Holidex HCPT:

    Los ingresos por el sistema Holidex hacen referencia a la venta de habitaciones que realiza el hotel a través del siste-ma de reservas de la cadena IHG, conocido como “Holidex Plus”, conectado a Sistemas Globales de Distribución (GDS por su sigla en Inglés) y a la Internet.

    La revaluación del peso frente al dólar y los incidentes políticos con Venezuela y Ecuador, proveedores naturales de viajeros extranjeros, así como la entrada de nuevas franquicias de cadenas hoteleras, impactaron los ingresos por venta de habitaciones en el exterior en un 26% menos con respecto al año anterior.

    Ocupación HCPT:

    La ocupación es el porcentaje de utilización de las habita-ciones disponibles para la venta.

    El aumento en el porcentaje de ocupación fue producto de las estrategias implementadas para maximizar la capacidad instalada, orientada principalmente al seg-mento grupos.

    Tarifa Promedio HCPT:

    La tarifa promedio indica a qué valor promedio se vendió cada habitación ocupada.

    Impactada negativamente por la revaluación del peso colombiano con respecto al dólar en un -3.87%. Desde luego si se calculara en dólares la tarifa habría pasado al equivalente de 116 dólares en 2010 a 118 dólares en 2011.

    Ingreso por Habitación Disponible o “REVPAR” HCPT:

    Es el cociente entre los ingresos totales por habitaciones y el total de habitaciones disponibles para la venta. Este indicador combina la medición del porcentaje de ocupación, la tarifa promedio y la utilización de la capacidad instalada.

    Las ventas del segmento grupos negociadas por volumen, incidieron en el crecimiento del Rev Par.

    Variación 4.511 5.89%

    2011

    2010 76.551

    81.062

    Número de Noches Vendidas HCPT

    Variación -293.498 -26.44%

    2011

    2010 1.110.227

    816.729

    Ingresos sistema Holidex HCPT

    En Dólares (U$)

    Variación 4.88%

    2010 2011

    Ocupación HCPT

    Promedio (Porcentaje)

    Variación -8.362 -3.87%

    2011

    2010 216.199

    207.837

    Tarifa Promedio HCPT

    Promedio (En pesos)

    Variación

    2010 2011

    Ingreso por Habitación Disponible o “REVPAR” HCPT

    En Pesos

    593

    0.67%

    41% 43%

    88.869 89.462

    2011 % Variación2010

    EXTRANJEROS

    TOTAL

    53.817

    46.976 63.899

    51.703

    NACIONALES

    -3.93%

    -14.69%

    -2.114

    14.809

    Huéspedes Extranjeros vs Nacionales HCPT

    36.02%16.923

    44.73

    100

    55.27

    100.793 115.602

  • 22

    Informe Anual 2011

    Índice de Estadía HCPT:

    Establece el número de noches promedio que pernocta un huésped.

    El aumento del alojamiento por parte del segmento gru-pos contribuyó al crecimiento en el promedio del número de noches por estadía con respecto al año anterior.

    Índice de Alojamiento HCPT:

    Establece el número de personas acomodadas promedio por noche vendida por habitación.

    El aumento del índice de alojamiento es el resultado de optimizar la capacidad instalada de las habitaciones, tanto en acomodación sencilla como en doble.

    Índice de Penetración en el Mercado HCPT:

    El índice de penetración en el mercado permite determinar la gestión del Hotel versus la gestión de cada uno de sus competidores directos clave, respecto de la captación del mercado.

    El porcentaje del mercado captado por el HCPT frente a sus competidores aumentó con respecto al año anterior por las mismas razones que favorecieron la ocupación.

    Satisfacción del Cliente HCPT:

    Señala el grado de percepción favorable o desfavorable frente al uso de los servicios, productos y valor agregado por parte de los clientes, medición lograda a través de en-cuestas periódicas que recogen muestras estadísticas.

    Acorde con el estándar de medición de la cadena IHG, el promedio de la región (Américas) es de 80% en satisfac-ción general. Crowne Plaza Tequendama alcanzó el 95% de cumplimiento.

    Margen Operacional Departamento de Habitaciones HCPT:

    Muestra la participación de la utilidad operacional frente al ingreso operacional.

    Variación

    2010

    2010

    2010

    2011

    2011

    2011

    Índice de Estadía HCPT

    0.09

    Variación

    Índice de Alojamiento HCPT

    0.07

    Variación

    2010 2011

    Índice de Penetración en el Mercado HCPT

    0.02

    Variación

    Satisfacción del Cliente HCPT

    2.15%

    El Hotel Crowne Plaza Tequendama obtuvo de la cadena INTERCONTINENTAL HOTELS GROUP IHG, por novena vez consecutiva, el reconocimiento por sus esfuerzos re� ejados en el bajo índice de quejas y reclamos, destacándolo como uno de los tres mejores a nivel global, durante el año, en el manejo de las relaciones con el huésped (Guest Relations), reportando menos de una queja de calidad/servicio por cada 5.263 habitaciones ocupadas.

    2.12 2.21

    1.32 1.39

    0.73 0.75

    93% 95%

  • 23

    Informe Anual 2011

    2010 2011

    El margen operacional se mantuvo sin cambios drásticos producto de una adecuada gestión de costos y gastos, no obstante las demandas adicionales de mantenimiento de-bido al impacto de las obras desarrolladas en el entorno.

    Misión

    Contribuir a maximizar el valor en el mercado de la SHT, me-diante la prestación del servicio de alojamiento para corta y larga estadía en acomodación múltiple (3, 4, 5 pax) en el nivel up scale, orientado a los segmentos de mercado cor-porativo, grupos y turístico en las modalidades de perma-nentes y transeúntes.

    En el 2011, se continúo con la remodelación de sesenta (60) apartamentos ubicados en los pisos 6, 7, 8, 12 y 15 de la torre, alcanzando un total de 215 apartamentos en 18 pisos, do-tados con los más altos estándares de calidad, lo que repre-senta el 73% sobre el total de apartamentos, proyectando terminar los pisos restantes en el año 2013. Por esta razón Crowne Plaza Suites Tequendama ha venido recogiendo sus frutos a través del mejoramiento tanto en estructura, posi-cionamiento y capacitación del personal con el fi n de brindar el mejor servicio para la satisfacción de todos sus clientes, además de reunir los estándares requeridos por la cadena IHG,

    Ingreso Habitaciones CPST:

    El ingreso de habitaciones comporta la venta real de aloja-miento durante el período.

    La gestión de ventas enfocada en el segmento grupos per-mitió alcanzar un crecimiento del 9,24% en ingresos por alojamiento y del 6.12% en el total de los ingreso con res-pecto al año anterior.

    Los otros ingresos se vieron afectados fundamentalmente por la disminución del consumo de Minibares, así como mayor utilización de teléfonos móviles personales y la necesidad de trasladar las ofi cinas administrativas temporalmente al piso 29 ante la remodelación del piso cuarto, afectando el ingreso por arrendamiento de las mismas.

    Variación

    Margen Operacional HCPT

    -1.35%

    lo cual ha generado un producto de excelente calidad y con los mejores resultados refl ejados en el 96% de satisfacción de sus clientes durante el año en comento.

    Adicional a la remodelación, se realizó la instalación de cableado estructurado en siete (7) pisos, lo cual permitirá brindar servicios con innovación para sus huéspedes como telefonía avanzada, televisión interactiva, internet alámbrico de alta velocidad, entre otros, exigencias propias de un mercado globalizado.

    De igual manera, fue inaugurado en el cuarto piso, el res-taurante “Virrey Express”, como desarrollo de la promesa de venta para los huéspedes de CPST.

    Por otra parte a partir del 15 de diciembre de 2011 la torre Crowne Plaza Suites Tequendama, quedó conectada al sis-tema Holidex Plus, canal de la franquicia IHG, que permi-te obtener conectividad a nivel mundial con más de 4.900 agentes de ventas en cerca de 190 países, a través de su sis-tema de reservas.

    Cabe destacar que Crowne Plaza Suites Tequendama ac-tualizó el helipuerto, cumpliendo con la normatividad legal requerida por la Aeronáutica Civil para su operación, consti-tuyéndose así en el único hotel en la ciudad de Bogotá que cuenta con este servicio diferenciador.

    74% 73%

    En Millones de $

    2011 Variación2010

    Ingreso Alojamiento

    Total Ingresos

    4.728

    535 420

    5.165

    Otros Ingresos

    9.24%

    6.12%

    437

    322

    Ingreso CPST

    -21.50%-115

    5.263 5.585

  • 24

    Informe Anual 2011

    Utilidad Operacional CPST: Número de Noches Vendidas CPST:

    Número de Huéspedes CPST:

    Huéspedes Transeúntes VS Permanentes CPST:

    Ocupación CPST:

    Tarifa Promedio CPST:

    Ingreso por Habitación Disponible o “REVPAR” CPST:

    La variación permite deducir que las estrategias de venta sumadas a una óptima gestión de costos y gastos dieron como resultado el aumento de la utilidad operacional con respecto al año anterior en un 9.31%.

    No obstante haber enfrentado las externalidades genera-das por las obras del Distrito Capital y la remodelación de los pisos 6, 7, 8, 12 y 15, la ocupación como señala la gráfi ca presentó un crecimiento del 5.71%.

    Nótese el efecto positivo en la variación de la tarifa, produc-to de la renovación de las instalaciones y del esfuerzo de ventas, no obstante las serias limitaciones de accesibilidad a sus instalaciones.

    Es el cociente entre los ingresos totales por habitaciones y el total de habitaciones disponibles para la venta. Este in-dicador combina la medición del porcentaje de ocupación, la tarifa promedio y la utilización de la capacidad instalada.

    El mercado nacional abarcó el 70.11% de los huéspedes recibidos en 2011, contrarrestando la baja de huéspedes extranjeros, lo anterior como resultado de las estrategias orientadas a los segmentos grupos y corporativos locales.

    Variación 193 9.31%2011

    2010 2.073

    2.266

    Utilidad Operacional CPST

    En Millones de $

    Variación8.829

    15.90%

    2010

    2010

    2010

    2011

    2011

    2011

    Número de Huéspedes CPST

    Variación 163 0.46%

    2011

    2010 35.526

    35.689

    Número de Noches Vendidas CPST

    Ocupación CPST

    Porcentaje

    Variación 5.71%

    2011 Variación2010

    *72.427

    **184.778 206.749

    75.655 4.46%3.228

    Tarifa Promedio CPST

    11.89%21.971

    En Pesos

    En Pesos

    * Huéspedes permanentes. ** Huéspedes transeúntes

    Ingreso por Habitación Disponible o “REVPAR” CPST

    Variación7.253

    15.47%

    55.515 64.344

    35% 37%

    46.888 54.141

    2011 Variación2010

    Transeúntes

    Total

    32.875

    22.640 23.462

    40.882

    Permanentes

    24.36%

    15.90%

    8.007

    8.829

    Huéspedes Transeúntes Vs Permanentes CPST

    3.63%822

    55.515 64.344

    2011 % Variación2010

    EXTRANJEROS

    TOTAL

    19.655

    35.860 45.113

    19.231

    NACIONALES

    -2.16%

    15.90%

    -424

    8.829

    Huéspedes Extranjeros vs Nacionales CPST

    25.80%9.253

    29.89

    100

    70.11

    55.515 64.344

  • 25

    Informe Anual 2011

    2010 2011

    Índice de Estadía CPST:

    Índice de Alojamiento CPST:

    Margen Operacional CPST:Ingresos TICI:

    Establece el número de noches promedio que pernocta un huésped.

    Establece el número de personas acomodadas promedio por noche vendida por habitación.

    A pesar de las incomodidades generadas por la difícil accesi-bilidad a las suites y los trabajos de remodelación de 5 pisos, se logró el incremento en los niveles de satisfacción de los clientes gracias a la calidad del servicio.

    Comporta la suma de los ingresos por venta de habitaciones, alimentos y bebidas y otros durante el período.

    El cuadro señala como el margen de operación en aloja-miento se mantuvo en un 44%, no obstante haber enfren-tado las externalidades generadas por las obras del Distrito Capital y producto de una adecuada gestión de costos y gastos y aumento de la tarifa promedio por la actualización del producto.

    Durante el año 2011, la gestión del Hotel Tequendama Inn Cartagena de Indias se enfocó en su consolidación como un hotel de tres estrellas bajo el concepto Inn en el sector de Bocagrande. Los ingresos generados por los segmentos de mercado: corporativo, grupos y turismo aumentaron con respecto a la vigencia anterior. A esto se sumó la ges-tión de ventas a través de los canales electrónicos, repre-sentando un 5% del total de los ingresos. Los TPIS (sitios de venta en Internet) y los sistemas globales de distribución (GDS por su sigla en inglés) fortalecieron su participación en el hotel gracias a las estrategias de maximización de la capacidad y diseño de tarifas por temporadas. Se continuó con el programa de adecuación y renovación de las instalaciones, dentro de las que se destacan, la di-visión en vidrio para el salón de eventos, la pérgola en el jacuzzi del piso quinto y la remodelación del ascensor de huéspedes, permitiendo así ofrecer un mejor producto.

    Variación 0.20

    Índice de Estadía CPST

    Variación 0.24

    2011

    2010 1.56

    1.80

    Índice de Alojamiento CPST

    Satisfacción del Cliente CPST:

    Variación 5.49%

    2011

    2010 91%

    96%

    Satisfacción del Cliente CPST

    Porcentaje

    4.8 5.0

    Porcentaje

    2011 Variación2010

    Alojamiento

    Total Ingresos

    44% 44% 0%

    5.13%

    Margen Operacional CPST

    39% 41% En Millones de $

    2011 Variación2010

    Ingreso Alojamiento

    Total Ingresos

    743

    220 170

    796

    Otros Ingresos

    7.13%

    0.31%

    53

    3

    Ingreso TICI

    -22.73%-50

    963 966

  • 26

    Informe Anual 2011

    La venta a través de los canales electrónicos y una ade-cuada gestión de Revenue Management, contribuyeron a alcanzar un crecimiento del 7.13% en ingreso por aloja-miento frente al 2010.

    Es la diferencia entre los ingresos de habitaciones y los costos y gastos de su operación.

    Es el número total de personas alojadas en el hotel durante el período, indica la utilización de la capacidad instalada.

    El número de noches vendidas hace referencia al total de habitaciones ocupadas durante una noche, el cual puede medirse también al mes o en el año.

    Es el cociente entre los ingresos totales por habitaciones y el total de habitaciones disponibles para la venta. Este in-dicador combina la medición del porcentaje de ocupación, la tarifa promedio y la utilización de la capacidad instalada.

    Los ingresos por canales electrónicos hacen referencia a las ventas de habitaciones realizadas a través de los Siste-mas Globales de Distribución (GDS por su sigla en inglés), las agencias virtuales y los TPIS (sitios de ventas en internet).

    La ocupación es el porcentaje de utilización de las habita-ciones disponibles para la venta.

    La optimización de la capacidad instalada sumada a una estructura de precios dinámica, permitió el aumento del ingreso por habitaciones disponibles.

    Utilidad Operacional TICI:

    Número de Huéspedes TICI:

    Número de Noches Vendidas TICI:

    Ingreso por Habitación Disponible o “REVPAR” TICI:

    Ingresos por canales electrónicos TICI:

    Ocupación TICI:

    2010 2011

    Utilidad Operacional TICI

    En Millones de $

    Variación-115

    -29.11%

    2010 2011

    Número de Huéspedes TICI

    Variación206

    2.98%

    Variación 174 4.12%

    2011

    2010 4.228

    4.402

    Número de Noches Vendidas TICI

    Variación 10.376 14.98%

    2011

    2010 69.266

    79.642

    Ingreso por Habitación Disponible o “REVPAR” TICI

    En Pesos

    Variación 41 100%

    2011

    2010 0

    41

    Ingresos canales electrónicos TICI

    En Millones de $

    Variación 4.35%

    2011

    2010 46%

    48%

    Ocupación TICI

    Promedio (Porcentaje)

    395 280

    6.907 7.113

    2011 % Variación2010

    EXTRANJEROS

    TOTAL

    1.525

    5.382 5.830

    1.283

    NACIONALES

    -15.87%

    2.98%

    -242

    206

    Huéspedes Extranjeros vs Nacionales TICI

    8.32%448

    18.04

    100

    81.96

    6.907 7.113

  • 27

    Informe Anual 2011

    2010

    2010

    2010

    2011

    2011

    2011

    Establece el número de noches promedio que pernocta un huésped.

    La tarifa promedio indica a qué valor en promedio se vendió cada habitación ocupada.

    Establece el número de personas acomodadas promedio por noche vendida por habitación.

    Señala el grado de percepción favorable o desfavorable frente al uso de los servicios, productos y valor agregado por parte de los clientes, medición lograda a través de encuestas periódicas que recogen muestras estadísticas.

    El ingreso de habitaciones es la venta real de alojamiento durante el período.

    La adecuada gestión de Revenue Management y la venta a través de los canales electrónicos, contribuyeron a alcanzar un crecimiento del 91.70% en los ingresos por venta de habi-taciones respecto al año anterior.

    Índice de Estadía TICI:

    Tarifa Promedio TICI:

    Índice de Alojamiento TICI:

    Satisfacción del Cliente TICI:

    Ingreso TISM:

    El Hotel Tequendama Inn de la ciudad de Santa Marta se consolidó como una opción de tres estrellas bajo el con-cepto Inn en el mercado de Santa Marta, especialmente en el sector de Pozos Colorados. Enfocado en el segmento turístico, la gestión comercial permitió aumentar signifi -cativamente los ingresos por venta de habitaciones con respecto al año anterior.

    Se concluyeron importantes obras de mejoramiento y adecuación de las instalaciones, dentro de las que se des-tacan la modernización de la puerta principal de ingreso, la impermeabilización de la terraza del edifi cio, la ampliación de la cocina y la remodelación de 10 habitaciones estándar.

    Tarifa Promedio TICI

    En Pesos

    Variación10.949

    7.13%

    Variación -0.83

    2011

    2010 2.70

    1.87

    Índice de Estadía TICI

    Índice de Alojamiento TICI

    Variación 0.19

    Satisfacción del Cliente TICI

    Variación 1.05%

    Porcentaje

    153.637 164.586

    1.42 1.61

    95% 96%

    En Millones de $

    2011 Variación2010

    Ingreso Alojamiento

    Total Ingresos

    289

    160 268

    554

    Otros Ingresos

    91.70%

    83.07%

    265

    373

    Ingreso TISM

    67.50%108

    449 822

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  • 28

    Informe Anual 2011

    Es la diferencia entre los ingresos de habitaciones y los cos-tos y gastos de su operación.

    Es el número total de personas alojadas en el hotel durante el período, indica la utilización de la capacidad instalada.

    El número de noches vendidas hace referencia al total de habitaciones ocupadas durante una noche, el cual puede medirse también al mes o en el año.

    La participación de los canales electrónicos y el incremento del segmento turismo generaron un aumento en el número de noches vendidas con respecto al año anterior.

    El aumento en el número de huéspedes es el resultante de las estrategias de promoción a través de canales electrónicos y el fortalecimiento del segmento turismo.

    Utilidad Operacional TISM:

    Número de Huéspedes TISM:

    Número de Noches Vendidas TISM:

    Ingresos por canales electrónicos TISM:

    Ocupación TISM:

    Tarifa Promedio TISM:

    La ocupación es el porcentaje de utilización de las habitacio-nes disponibles para la venta.

    La tarifa promedio indica a qué valor en promedio se vendió cada habitación ocupada.

    Utilidad Operacional TISM

    En Millones de $

    Variación206

    100%

    Número de Huéspedes TISM

    Variación4.134

    77.88%

    Número de Noches Vendidas TISM

    Variación1.520

    68.72%

    Ingresos canales electrónicos TISM

    En Millones de $

    Porcentaje

    Variación76

    100%

    Ocupación TISM

    Variación 113.33%

    Variación 15.441 11.83%

    2011

    2010 130.533

    145.974

    Tarifa Promedio TISM

    Promedio (En pesos)

    -133

    73

    5.3089.442

    2.2123.732

    2010

    2010

    2010

    2010

    2010

    2011

    2011

    2011

    2011

    2011

    N/A76

    15%32%

    2011 % Variación2010

    EXTRANJEROS

    TOTAL

    330

    4.978 8.772

    670

    NACIONALES

    103.03%

    77.88%

    340

    4.134

    Huéspedes Extranjeros vs Nacionales TISM

    76.22%3.794

    7.10

    100

    92.90

    5.308 9.442

    Los ingresos por canales electrónicos hacen referencia a las ventas de habitaciones realizadas a través de los Sistemas Globales de Distribución (GDS por su sigla en inglés), las agencias virtuales y los TPIS (sitios de ventas en internet).

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  • 29

    Informe Anual 2011

    Es el cociente entre los ingresos totales por habitaciones y el total de habitaciones disponibles para la venta. Este indi-cador combina la medición del porcentaje de ocupación, la tarifa promedio y la utilización de la capacidad instalada.

    Establece el número de noches promedio que pernocta un huésped.

    Establece el número de personas acomodadas promedio por noche vendida por habitación.

    Señala el grado de percepción favorable o desfavorable frente al uso de los servicios, productos y valor agregado por parte de los clientes, medición lograda a través de encuestas periódicas que recogen muestras estadísticas.

    Ingreso por Habitación Disponible o “REVPAR” TISM:

    Índice de Estadía TISM:

    Índice de Alojamiento TISM:

    Satisfacción del Cliente TISM:

    En junio del año 2011 inició la adecuación, comercialización y puesta en marcha del hotel Tequendama Inn Estación Buenaventura, gracias al contrato suscrito entre la SHT y la Gobernación del Valle del Cauca.

    Este ícono de la ciudad de Buenaventura está estratégica-mente ubicado en el puerto más importante del Pacífi co Colombiano y es considerado patrimonio arquitectónico nacional. Los servicios que ofrece son:

    76 habitaciones Estándar y Deluxe. 2 habitaciones Junior Suite. 2 salones multifuncionales. Restaurante. Café – Bar. Centro de negocios. Internet. Piscina. Sauna. Instalaciones deportivas. Lavandería.

    Variación 41.852 152.42%

    2011

    2010 27.458

    69.310

    Ingreso por Habitación Disponible o “REVPAR” TISM

    En Pesos

    Índice de Estadía TISM

    Variación 0.52

    Índice de Alojamiento TISM

    Variación 0.01

    Variación 1.05%

    2011

    2010 95%

    96%

    Satisfacción del Cliente TISM

    Porcentaje

    2.00 2.52

    2.58 2.59

    2010

    2010

    2011

    2011

  • 30

    Informe Anual 2011

    El número de noches vendidas hace referencia al total de habitaciones ocupadas durante una noche, el cual puede medirse también al mes o en el año.

    La tarifa promedio indica a qué valor en promedio se vendió cada habitación ocupada.

    La ocupación es el porcentaje de utilización de las habitacio-nes disponibles para la venta.

    Es la diferencia entre los ingresos de habitaciones y los costos y gastos de su operación.

    Es el número total de personas alojadas en el hotel durante el período. Indica la utilización de la capacidad instalada.

    Se consideran solamente los 7 meses efectivos de ope-ración en 2011.

    Ingreso TIEB Número de Noches Vendidas TIEB:

    Ingreso por Habitación Disponible o “REVPAR” TIEB:

    Ocupación TIEB:

    Tarifa Promedio TIEB:

    Utilidad Operacional TIEB:

    Número de Huéspedes TIEB:

    N/A

    Utilidad Operacional TIEB

    Variación N/A

    En Millones de $

    Número de Huéspedes TIEB

    Variación N/A

    Variación N/A

    2011

    2010 N/A

    7.932

    Número de Noches Vendidas TIEB

    Variación N/A

    2011

    2010 N/A

    67.594

    Ingreso por Habitación Disponible o “REVPAR” TIEB

    En Pesos

    Ocupación TIEB

    Variación N/A

    Promedio (Porcentaje)

    Tarifa promedio TIEB

    Variación N/A

    Promedio (En pesos)

    314

    2010

    2010

    2010

    2010

    2011

    2011

    2011

    2011

    N/A 9.127

    N/A54%

    N/A 124.620

    En Millones de $

    2011 Variación2010

    Ingreso Alojamiento

    Total Ingresos

    N/A

    N/A 644

    990

    Otros Ingresos

    N/A

    N/A

    Ingreso TIEB

    N/A

    N/A 1.634

    2011 % Variación2010

    EXTRANJEROS

    TOTAL

    N/A

    N/A 7.995

    1.132

    NACIONALES

    N/A

    N/A

    Huéspedes Extranjeros vs Nacionales TIEB

    N/A

    12.40

    100

    87.60

    N/A 9.127

  • 31

    Informe Anual 2011

    Establece el número de noches promedio que pernocta un huésped.

    Establece el número de personas acomodadas promedio por noche vendida por habitación.

    Las estrategias orientadas a los segmentos grupos, congre-sos y convenciones permitieron alcanzar el mayor ingreso de esta unidad de negocios por venta banquetes, alquiler de salones y servicios complementarios.

    Índice de Estadía TIEB:

    Índice de Alojamiento TIEB:

    Ingreso Banquetes GEVT:

    Utilidad Operacional GEVT:

    Misión

    Contribuir a maximizar el valor en el mercado de la SHT, mediante el desarrollo y posicionamiento del servicio de grandes eventos, orientados a los segmentos de mercado corporativo, grupos y sociales.

    En 2011 la gestión de la Unidad de negocios Grandes Eventos Tequendama reportó un incremento del 18% en las ventas con respecto al año anterior. Este crecimiento sumado al control de costos y gastos coadyuvó a alcan-zar un incremento en la utilidad operacional del 28% con 1.509 millones de pesos más que en 2010.

    El “Salón “Rojo” continúa siendo el producto estrella, segui-do por los salones “Esmeralda” y “Monserrate”. Los salones ubicados en el tercer piso del Hotel, con capacidades has-ta para 60 personas, se mantuvieron posicionados como productos para reuniones corporativas, salas VIP, salas de logística y ofi cinas de coordinación de congresos y even-tos macro.

    Con la inclusión del hotel Tequendama Inn Estación Buena-ventura, la oferta de salones para eventos de la SHT aumentó a 43 en los cinco hoteles a nivel nacional, con una capacidad total de 4.500 personas en Bogotá, 25 en Cartagena, 80 en Santa Marta y 400 en Buenaventura.

    Índice de Estadía TIEB

    Variación N/A

    Variación N/A

    2011

    2010 N/A

    1.11

    Índice de Alojamiento TIEB

    Ingreso Banquetes GEVT

    Variación1.661

    18.32%

    En Millones de $

    Variación 1.509 27.84%

    2011

    2010 5.420

    6.929

    Utilidad Operacional GEVT

    En Millones de $

    N/A 2.81

    2010 2011

    9.067 10.728

    2010 2011

  • 32

    Informe Anual 2011

    El incremento de la utilidad operacional es el resultado del aumento de los ingresos y la estrategia en el control de costos y gastos.

    Los datos señalan como el margen de operación presentó un crecimiento del 8%, no obstante haber enfrentado las externalidades generadas por las obras del Distrito Capital y producto de las estrategias orientadas a los segmentos grupos, congresos y convenciones, sumado a una adecuada gestión de costos y gastos.

    Es la clase de servicio adquirido por el cliente, entre ellos, desayunos, coff ees, almuerzos, brunchs, cocteles y cenas.

    La optimización de la capacidad instalada en salones dio como resultado el incremento de personas atendidas en 2011.

    Es el precio promedio generado por la combinación de los servicios ofrecidos.

    Servicios Atendidos GEVT:

    Cubierto Promedio GEVT:

    Satisfacción del Cliente GEVT:

    Ingresos Ambientes A&B:

    Margen Operacional GEVT:

    Misión

    Contribuir a maximizar el valor en el mercado de la SHT, me-diante la prestación del servicio de alimentos y bebidas a través de bares, restaurantes y “room service” ofrecido a los huéspedes (servicio complementario al alojamiento) y a los segmentos de mercado corporativo, grupos y particulares.

    Variación 30.902 8.57%

    2011

    2010 360.604

    391.506

    Servicios Atendidos GEVT

    Número de Servicios

    Cubierto Promedio GEVT

    Variación2.268

    9.02%

    En Pesos

    Satisfacción del Cliente GEVT

    Variación 0%

    Porcentaje

    Variación 8.33%

    2011

    2010 60%

    65%

    Margen Operacional GEVT

    Porcentaje

    Ingreso Ambientes A&B

    Variación463

    12.44%

    En Millones de $

    25.144 27.412

    98% 98%

    3.723 4.186

    2010

    2010

    2010

    2011

    2011

    2011

  • * Desayunos de de huéspedes atendidos en el restaurante El Virrey que no generan facturación, por estar incluidos en la tarifa de alojamiento.

    Utilidad Operacional A&B:

    Servicios Atendidos A&B:

    Resultados de Ambientes A&B:

    Cubierto Promedio A&B:

    Margen Operacional A&B:

    Creció en sus ingresos, utilidad y cubiertos atendidos por las actividades mensuales realizadas, ofertas personalizadas, material pop y correos masivos a huéspedes y clientes externos y con la realización de festivales gastronómicos y las celebraciones de las fi estas especiales como temporada taurina, día de la madre, del padre, amor y amistad, fi esta de navidad y de San Silvestre.

    Con el fi n de darle el sabor ancestral a leña en la preparación de cada uno de los platos de la nueva carta, el hotel inauguró el horno de leña como factor de éxito y diferenciador de los restaurantes italianos del sector.

    Variación 231 17.05%

    2011

    2010 1.355

    1.586

    Utilidad Operacional A&B

    En Millones de $

    Número de Servicios

    2011 Variación2010209.361

    *73.498

    282.859

    *69.363

    273.100

    203.737 -2.69%

    Servicios Atendidos A&B

    -5.63%

    -3.45%

    -5.624

    -4.135

    -9.759

    Variación2010

    2010

    2011

    2011

    Cubierto Promedio A&B

    En Pesos

    2.766

    15.56%

    Variación

    Rentabilidad A&B

    Porcentaje

    2.70%

    (En Millones de $)

    Variación

    Ingreso Utilidad Rotación

    Restaurante Virrey

    2010

    2.361

    2011

    2.706

    Resultados de Ambientes A&B Número de veces

    2010 2010

    828 2.80

    2011 2011

    1.076

    345 248 0.0414.61% 29.95% 1.43 %

    2.84

    (En Millones de $)

    Variación

    Ingreso Utilidad Rotación

    Restaurante Piazza Roma

    2010

    285

    2011

    332

    Resultados de Ambientes A&B Número de veces

    2010 2010

    117 0.93

    2011 2011

    131

    47 14 0.14 16.49% 11.97% 15.05%

    1.07

    17.782 20.548

    37% 38%

    Informe Anual 2011

    33

  • 34

    Informe Anual 2011

    Especialidad en comidas ligeras, chocolatería, panadería y pastelería. Continúa siendo uno de los sitios de mayor aceptación para los ejecutivos del sector.

    Se mantuvo sin cambios drásticos producto de una adecuada gestión de costos y gastos, no obstante las demandas adicionales de mantenimiento debido al impacto de las obras desarrolladas en el entorno.

    Contribuir a maximizar el valor en el mercado de la SHT, me-diante la prestación del servicio de alimentación institucional orientado a los segmentos de mercado corporativo.

    Catering Tequendama en su ya casi media década de opera-ción continua, ha sobrepasado la barrera de los 25.000 millo-nes de pesos por ingresos, generando más de 4.000 millones en utilidad operativa.

    Durante el 2011 la operación de la Corporación de Ciencia

    y Tecnología para el desarrollo de la Industria Naval, Marí-tima y Fluvial “COTECMAR”, fue reemplazada por la Escuela Internacional Carlos Lleras Restrepo de la Defensa Civil de Colombia, que aunque con menos cubiertos atendidos ge-neró niveles de rentabilidad, cercanos al 31%.

    Actualmente, la Unidad Estratégica de Negocio Catering Tequendama genera más de 120 empleos directos, con-tribuyendo de esta forma en la mejora de la calidad de vida de las familias que hacen parte de esta Unidad.

    Misión

    (En Millones de $)

    Variación

    Ingreso Utilidad Rotación

    Café Vienés

    2010

    462

    2011

    507

    Resultados de Ambientes A&B Número de veces

    2010 2010

    179 2.22

    2011 2011

    150

    45 -29 -0.119.74 % -16.20% -4.95%

    2.11

    (En Millones de $)

    Variación

    Ingreso Utilidad Rotación

    Piazza Express

    2010

    214

    2011

    225

    Resultados de Ambientes A&B Número de veces

    2010 2010

    77 4.46

    2011 2011

    78

    11 1 -1.225.14% 1.30% -27.35 %

    3.24

    (En Millones de $)

    Variación

    Ingreso Utilidad

    Room Service

    2010

    400

    2011

    414

    Resultados de Ambientes A&B

    2010

    154

    2011

    151

    14 -33.50% -1.95%

  • 35

    Informe Anual 2011

    Servicios Atendidos CT:

    Ingreso CT:

    Utilidad Operacional CT:

    Margen Operacional CT:

    A pesar de la salida de Cotecmar y teniendo en cuenta que la fábrica de Indumil en Sogamoso redujo el personal conside-rablemente, el número de servicios se mantuvo prácticamen-te en la misma cantidad, como lo muestra la gráfi ca anterior.

    Los ingresos de Catering aumentaron gracias a la gestión realizada en venta de eventos dentro de las instituciones y del aumento de precios que se aplicó al inicio del 2.011 a cada uno de los contratos.

    La utilidad aumentó en índices superiores a los del ingreso, gracias al adecuado manejo dado a los costos y principal-mente a los gastos.

    Los datos señalan como el margen operacional creció en 16.67% con respecto al 2010, producto de una adecuada gestión de costos y manejo de gastos.

    Misión

    Contribuir a maximizar el valor en el mercado de la SHT, mediante la prestación del servicio de parqueadero ofre-cido a los particulares, huéspedes, asistentes a ambientes y eventos, orientado a los segmentos de mercado corpo-rativo y transeúntes.

    El Parqueadero Tequendama mediante la prestación del servicio de estacionamiento vehicular a transeúntes, huéspedes, clientes con contrato y funcionarios, en 2011 celebró 122 contratos con personas naturales y 55 contra-tos con entes jurídicos, refl ejando un consolidado de 177 contratos, resultado de un trabajo en equipo, evidenciando el buen servicio y gestión de ventas.

    A partir de 2011 el Parqueadero Tequendama es el único en Bogotá que ofrece a sus clientes parqueaderos verdes, dando el primer paso a lo que serán los lugares de esta-cionamiento de los carros del futuro, que incluyen dife-rentes tecnologías que ayudan a reducir el consumo, el costo y las emisiones, incorporando tecnologías sosteni-bles, ambiental y socialmente responsables.

    Variación2010 2011

    Servicios Atendidos CT

    Número de Servicios

    2.851

    0.18%

    Variación2010 2011

    Ingreso CT

    En Millones de $

    4

    0.05%

    Variación 146 15.37%

    2011

    2010 950

    1.096

    Utilidad Operacional CT

    En Millones de $

    Porcentaje

    Variación 16.67%

    2011

    2010 12%

    14%

    Margen Operacional CT

    1.603.382 1.606.233

    7.640 7.644

  • Ingreso Parqueadero PT:

    Utilidad Operacional PARQT:

    Automóviles Atendidos PT:

    Margen Operacional PT:

    La caída en los ingresos se produjo debido al impacto del cierre total del acceso al parqueadero por la carrera 10, oca-sionado por las obras que se vienen adelantando sobre la citada vía, situación que se estima será solucionada a fi nales de 2012.

    El margen operacional se mantuvo sin cambios drásticos no obstante el impacto derivado de las externalidades por causa de las obras adelantadas por el Distrito en el área de infl uencia del hotel.

    Misión

    Contribuir a maximizar el valor en el mercado de la SHT, mediante los procesos y servicios de lavado en seco y agua ofrecidos a los huéspedes, transeúntes y segmento de mercado corporativo.

    Para el año 2011 la UEN Lavandería continuó trabajando en el posicionamiento de su marca, con una producción de kilos lavados de 1.178.854.

    Se realizó la compra de una máquina de lavado para con-tinuar ampliando la capacidad instalada y mantener tec-nología de punta.

    Para el año 2011 se realizó la compra de una máquina marcadora de ropa marca THERMOSEAL la cual permite la marcación de una manera más fácil y rápida sin perforar la etiqueta; así mismo, la remodelación de las instalacio-nes de la lavandería externa permitió darle una apariencia renovada y agradable con el fi n de facilitar un mejor servicio y comodidad para el cliente.

    Por otra parte, es importante señalar la incorporación al portafolio de clientes de los hoteles Andino Royal de la cadena hotelera Royal y el hotel Hilton Bogotá, además de los ya vinculados, como son: Hotel Casa Grande, Aparta suites Mirador del Recuerdo, Edifi cio Percales, Hoteles América, Hotel de la Ópera, Hotel San Pablo, Hotel Holiday Inn Express, Club de Banqueros y Empresarios Sede Cen-tro, sumando así 10 clientes de representativo valor.

    Variación2010

    2010

    2011

    2011

    Ingreso Parqueadero PT

    En Millones de $

    -98

    -4.70%

    Variación

    Utilidad Operacional PT

    En Millones de $

    -106

    -9.34

    Variación -11.333 -4.22%

    2011

    2010 268.847

    257.514

    Automóviles Atendidos PT

    Número de Automóviles

    Variación -3.70%

    2011

    2010 54%

    52%

    Margen Operacional PT

    Porcentaje

    2.084 1.986

    1.135 1.029

    Informe Anual 2011

    36

  • 37

    Informe Anual 2011

    Producción Kilos Lavandería LAVT

    Ingreso Lavandería LAVT:

    Utilidad Operacional LAVT:

    Margen Operacional LAVT:

    La reducción en la producción de kilos en un -2.04%, es resultado de los servicios que se dejaron de prestar fun-damentalmente por los problemas de accesibilidad a las instalaciones del hotel.

    El margen operacional presentó una disminución del -8.47% producto de los esfuerzos para fi delizar y mantener a los clientes dadas las difi cultades en el acceso por las obras ade-lantadas alrededor del hotel por el Distrito, lo que hizo nece-sario dar plus adicionales como: domicilios, publicidad, entre otros que impactaron la gestión de costos y gastos.

    Esta variación del 3.23% con respecto al año anterior es el resultado de las estrategias implementadas para aumentar los ingresos, las cuales contrarrestaron el impacto de las externalidades por causa de las obras adelantadas por el Distrito alrededor del hotel. Misión

    Contribuir a maximizar el valor en el mercado de la SHT, mediante la centralización de las operaciones telefónicas, prestación de servicios “in bound” y “out bound” integrando los departamentos involucrados en procesos productivos, orientado a los segmentos de mercado corporativo y de eventos.

    Durante el 2011, Contact Center Tequendama gestionó el desarrollo de sus procesos y su posicionamiento como unidad estratégica de negocios, a través de su platafor-ma telefónica, brindando a sus clientes un servicio efi caz y personalizado y buscando la consolidación de los ser-vicios de: reservas de alojamiento, atención telefónica, realización de campañas, mail marketing, investigación de mercados y consumo, envío de correspondencia física, mensajes de texto, central telefónica y gestión de base de datos.

    Su personal 100% bilingüe, presta servicio las 24 horas del día los 365 días del año.

    Variación

    Producción Kilos Lavandería LAVT

    En Kilos

    -24.524

    -2.04%

    Variación 25 3.23%

    2011

    2010 775

    800

    Ingreso Lavandería LAVT

    En Millones de $

    Variación

    Utilidad Operacional LAVT

    En Millones de $

    -26

    -5.65%

    Variación

    Margen Operacional LAVT

    Porcentaje

    -8.47%

    1.203.378 1.178.854

    2010 2011

    460 434

    59% 54%

    2010

    2010

    2011

    2011

  • 38

    Informe Anual 2011

    En diciembre de 2011 la SHT actualizó la plataforma te-lefónica para prestar sus servicios con mayor efectividad, aumentando los valores agregados tales como genera-ción de reportes y estadísticas, informes en tiempo real, campañas in bound y out bound, entre otros; y permitirá realizar las funciones actuales en un menor tiempo.

    Ingreso CCT:

    Utilidad Operacional CCT:

    Margen Operacional CCT:

    La disminución en el ingreso se vio impactada negativamen-te por la reducción en el uso del servicio telefónico por parte de los huéspedes, debido al uso de nuevas tecnologías en comunicación.

    El Contact Center presta un servicio de apoyo para las de-más áreas y unidades estratégicas de negocio como central telefónica y de reservas, razón por la cual debe mantener sus costos operacionales.

    La reducción de los ingresos sumada a los costos operacio-nales afectó el margen operacional.

    Variación2010 2011

    Ingreso Contact Center CCT

    En Millones de $

    -72

    -33.96%

    Variación -51 -76.12%

    2011

    2010 67

    16

    Utilidad Operacional CCT

    En Millones de $

    Variación

    Margen Operacional CCT

    Porcentaje

    -65.63%

    212 140

    32%11%

    2010

    2011

  • 39

    Informe Anual 2011

  • 40

    Informe Anual 2011

    El año 2011 representó para el Departamento de Gestión y Desarrollo de Tecnologías de la Infor-mación y Comunicaciones, la multiplicación de esfuerzos con el ánimo de afrontar diversos retos consecuentes con las políticas de la organización encaminadas a la búsqueda de nuevos clientes, mercados y negocios de alta productividad, así como servir de impulsor en la gestión de la innova-ción tecnológica de los negocios y de la sociedad.

    La industria hotelera no es ajena al nuevo paradigma técnico-económico que está surgiendo entor-no a las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones –TICs-. Factores como la creciente seg-mentación del mercado, la desintermediación de los sistemas de distribución o el propio cambio tecnológico, están provocando que los sistemas basados en estas innovaciones se conviertan en un instrumento fundamental para la mejora de la productividad turística, en general, y de la hotelera, en particular, en una industria donde la información es un componente esencial del producto/ser-vicio turístico.

    Mediante el plan de inversión se dio continuidad a las fases segunda y tercera en Crowne Plaza Suites y Crowne Plaza Tequendama respectivamente, para ofrecer al huésped servicios de comunicaciones, voz, video, internet de alta velocidad y televisión interactiva.

    Aprovechando la instalación del cableado estructurado, se instaló el sistema de televisión interactiva o “Pay Per View” para las habitaciones, promocionando productos y servicios ho-teleros con lo que se acerca más al huésped con los servicios ofrecidos, logrando además una competitividad tecnológica con las mejores tarifas hoteleras.

    GESTIÓN TECNOLÓGICA

    Cableado estructurado Hotel Crowne Plaza Tequendama fase III y Crowne Plaza Suites fase II

    Proyecto de televisión Interactiva para Hotel Crowne Plaza Tequendama y Crowne Plaza Suites.

  • Informe Anual 2011

    41

    La necesidad de controlar efi cientemente los procesos operativos de reservas y hospedaje dio paso a la instalación del PMS OPERA versión 5 o sistema hotelero instalado en el Hotel Crowne Plaza para los hoteles de la Costa Atlántica y Pacífi ca, minimizando de esta manera los costos de operación al no tener sistemas separados con administraciones y operaciones independientes.

    Se implementó una plataforma que permite la colaboración informativa entre los distintos departamentos de los documentos y procedimientos implementando un sistema robusto de intranet, el cual permitirá llevar a la SHT a la minimización del uso de papelería.

    Apuntando a la estrategia permanente de conseguir nuevos mercados y clientes de mayor valor, se rediseñó todo el sitio web de la Sociedad Hotelera Tequendama logrando también el 100 % del puntaje en Gobierno en Línea.

    Dando cumplimiento a los estándares de seguridad, se implementó un aplicativo que per-mite controlar inteligentemente el inventario de hardware, software, seguridad y tráfi co de información en toda la red de cómputo de la Sociedad Hotelera Tequendama. Así mismo, se logró tener presencia remota para los hoteles ubicados en la Costa Atlántica y Pacífi ca.

    Actualización del sistema Front Office para todos los Hoteles de la Sociedad

    Automatización del Sistema de Gestión Integral

    Restructuración y rediseño del sitio web www.sht.com.co

    Administración y control integral de Hardware y Software.

    2010 2011

    Avances Componente Tecnológico 2011

    Cableado estructurado Crowne Plaza Tequendama fase III (pisos 12,11,10,9 y tramos 1 y 2 del 7)

    Cableado estructurado Crowne Plaza Suites fase II (pisos 25,24,23,22,21,20 y 19 )

    Proyecto de televisión Interactiva Crowne Plaza Tequendama fase I (pisos 17,16,15,14,12,11,10,9, y 7)

    Proyecto de televisión Interactiva Crowne Plaza Suites fase I (pisos 29,28,27,26,25,24,23,22,21,20 y 19)

    Actualización del sistema Front offi ce para  todos los  Hoteles de la  Sociedad

    Automatización del Sistema de Gestión Integral

    Restructuración y rediseño del sitio web www.sht.com.co

    Administración y control integral de Hardware  y Software

    TOTAL

    Valor ($) En Millones

    713

    203

    716

    270

    203

    20

    14

    20

    2.159

  • 42

    Informe Anual 2011

    Proyecto de Innovación SHT 2011

    PROYECTOS DE INNOVACIÓN SHT 2011

    Nombre del Proyecto Tipo de Innovación/ Acciónde Mejora o Correctiva /N/APuesto

    InnovaciónProyectos

    Aprobados

    Aprobado

    Aprobado

    Aprobado

    Aprobado

    Preaprobado

    Preaprobado

    Aprobado

    Aprobado

    Aprobado

    Aprobado

    Aprobado

    Aprobado

    Aprobado

    1

    2

    3

    5

    1

    1

    2

    1

    1

    6

    Financiero

    A&B

    A&B

    A&B

    A&B

    A&B

    A&B

    Control Interno

    Parqueadero

    Seguridad

    Seguridad

    Lavandería

    Contact Center

    No. Proyectos por Área

    Unidad o ÁreaResponsable

    Pagos On Line Innovación Incremental

    Innovación Incremental

    Acción de Mejora

    Acción de Mejora

    Acción Correctiva

    Acción de Mejora

    Acción de Mejora

    Innovación Incremental

    Innovación Radical

    Acción de Mejora

    Acción de Mejora

    Acción de Mejora

    Acción de Mejora

    Ingeniería del Menú

    Kit de Aseo Diario

    Virrey es Colombia- Desayunos con el Sabor de Nuestra Tierra

    Áreas Despejadas y Circulables

    Seguridad Física de los Clientes en los Prom y Disminución de Roturas

    Aprovechamiento RecursoTecnólogico en los Convenios

    Freelance Móvil (Taxis)

    Vehículos Híbridos

    Video de Seguridad

    Listado Digital

    Innova Laundry

    “Pour Tout le Monde”Entrenamiento de Idiomas

    La Sociedad, para esta vigencia que denominó “2011, el año de la Prosperidad y la Innovación”, orientó la mayor parte de sus esfuerzos y recursos en la construcción y desarrollo de una cultura organizacional vinculada a la innovación incremental y radical permanentes con base en la Directiva Interna 002 de 2008 que establece el Sistema de Gestión de la Innovación.

    Para ello capacitó y entrenó a sus funcionarios mediante un programa básico completo en alianza estratégica con la Universidad Externado con cobertura de 150 cupos para el personal de los ni-veles medio y operativo, cumpliendo con el objetivo principal de despertar el entusiasmo de los colaboradores, a tal punto que se presentaron 63 proyectos de innovación, que fueron sometidos al Comité de Califi cación, algunos de los cuales ya iniciaron su aplicación y puesta en marcha.

    INNOVACIÓN

  • 43

    Informe Anual 2011

    En el mismo sentido, la innovación continuó to-mando relevancia desde el inicio del año para los niveles directivo, ejecutivo, asesor y de fuerza de ventas con un entrenamiento “outdoor” a través de la Caja de Compensación CAFAM, actividad que no solo permitió sinergias entre colegas, sino también contribuyó a fortalecer una mentalidad abierta para nuevas ideas productivas, rentables, funcionales y de alto impacto evidente, de las cuales varias han soportado la consecución de ingresos a pesar de las difi cultades del entorno agresivo, rivalidad de la competencia derivada de una oferta desproporcionadamente mayor que la demanda.

    Las reuniones generales de personal, en las que la Gerencia General reforzó los lineamientos ins-titucionales y reportó los indicadores, resultados y desempeño de la Empresa, también fueron no-

    tablemente infl uidas para incentivar la innova-ción y mantener fi rme en el corazón de los asis-tentes, el derecho a ser prósperos y ejercer el don de ser “los reyes de la creación”. No queda-ron por fuera otros espacios de comunicación de la Sociedad para la gestión de la innovación, como las reuniones de seguimiento “one to one”, en momentos cruciales donde la familia Tequendama demostró una vez más que pue-de administrar tanto las amenazas, como las oportunidades; sus ejercicios de vigilancia co-mercial y competitiva, de prospectiva, de estra-tegia y de emprendimiento hacia el escenario “Tequendama Holding”, la han hecho crecer y desarrollarse aún más, sin dejar a lado el “cross training” interno en el cual participaron un pro-medio de 73 personas mensualmente, desta-cándose áreas como Habitaciones de Hotel y Suites, Lavandería y Mantenimiento.

    PROYECTOS DE INNOVACIÓN SHT 2011

    Aprobado

    Aprobado

    Aprobado

    Aprobado

    Aprobado

    Aprobado

    Aprobado

    Aprobado

    Preaprobado

    Preaprobado

    Preaprobado

    Aprobado

    Aprobado

    Aprobado

    Aprobado

    Aprobado

    4

    6

    6

    1

    1

    4

    MantenimientoHCPT

    MantenimientoHCPT

    MantenimientoHCPT

    MantenimientoHCPT

    MantenimientoCPST

    MantenimientoCPST

    MantenimientoCPST

    MantenimientoCPST

    MantenimientoCPST

    MantenimientoCPST

    Desarrollo HumanoSistemas

    Desarrolo Humano

    Habitaciones

    Habitaciones

    Sistemas

    Ventas y Mercadeo

    Repisas Escualizables paraTeléfonos en Salones

    Innovación Incremental

    Innovación Incremental

    Acción de Mejora

    Acción de Mejora

    Acción de Mejora

    Acción de Mejora

    Acción de Mejora

    Acción de Mejora

    Acción de Mejora

    Acción de Mejora

    Acción de Mejora

    Acción de Mejora

    Acción de Mejora

    Acción de Mejora

    Acción de Mejora

    Acción de Mejora

    Fabricación de Módulos paraAlquilar en Eventos

    Recuperación Agua Tanque Nivel Freático

    Roma

    Recuperación de Agua

    Quiero mi Planeta, Apago unBombillo

    Fibras para un Mundo Mejor

    Ahorro de Agua en SanitariosPetmanía

    Ahorrando H2O Cuidamosel Medio Ambiente

    Cuidando el Futuro de NestrosHijos

    E - Leaning SHT

    Desarrollo Humano a la Mano

    INFORM - ARTE.

    Atención Huéspedes VIP

    Desarrollo de QR (Quick ResponseBarcode) para Publicidad de la

    Publicidad de la SHT.

    Redexito

    2

    2

    2

    1

  • 44

    Informe Anual 2011

    Los 63 proyectos de Innovación presentados en la vigencia 2011 fueron:

    Ahorrando Luz Cuidamos el Medio Ambiente

    Repisas Escualizables para Teléfonos en Salones

    Fabricación de Módulospara Alquilar en Eventos

    “Pour Tout le Monde”Entrenamiento de Idiomas”

    Ahorro de Agua en Sanitarios

    Reutilización de Agua de Lavamanos y Duchas para

    Sanitarios y Otros

    Cuidando el Futuro de Nuestros Hijos

    Central Costumer Services

    Escuela de Formación en Servicio al Cliente

    Recuperación Agua TanqueNivel Freático

    Optimización Servicio de Área de Banquetes para Mejorar la Salud Ocupacional, Inocuidad Alimentaria y Satisfacción de

    nuestros Clientes.

    Fibras para un Mundo Mejor

    Guía Tours Tequendama

    Vehículos Híbridos

    Innova

    Innova Laundry

    1

    10

    11

    12

    13

    14

    15

    16

    3

    2

    6

    7

    8

    9

    4

    5

    Ahorro Servicios

    Ingresos

    Satisfacción delCliente

    Ingresos

    Ingresos

    Satisfacción delCliente

    Ingresos

    Satisfacción delCliente

    Ahorro MateríasPrimas

    Ahorro MateríasPrimas

    Ahorro Servicios

    Ahorro Servicios

    Satisfacción delCliente

    Satisfacción delCliente

    Satisfacción delCliente

    Ahorro Servicios

    MantenimientoCPST

    Parqueadero

    Seguridad

    MantenimientoHCPT

    MantenimientoHCPT

    HabitacionesCPST

    HabitacionesCPST

    HabitacionesCPST

    HabitacionesHCPT

    HabitacionesHCPT

    Alimentos yBebidas

    MantenimientoCPST

    Alimentos yBebidas

    Contact Center

    Lavanderia

    Lavandería

    William Rodríguez

    Susana Vargas

    Susana Vargas

    José Roberto Quesada

    Orlando Salazar

    Diana Champutis

    Luis Fernando Bossa

    Luis Fernando Bossa

    Elkin Vargas

    Claudia Montoya

    Nini Johanna Díaz

    Nini Johanna Díaz

    Jairo Gutiérrez

    Óscar Carreño

    Óscar Carreño

    Welmar ÁvilaMónica Rodríguez

    Arley Padilla

    Rosa Duarte

    Magda Moreno

    Luz Puentes

    Luz Liz

    Mario René Segura

    Mario René Segura

    Cristina Baquero

    Fanny Rodríguez

    Susana Vargas

    Yanira Ahumada

    Yanira Ahumada

    José Alvarado

    Sonia Reyes

    Sonia ReyesYaneth García

    César ReinaWilliam Rodríguez

    Andrés Penagos

    Janneth Gómez

    Luis Fernando Niño

    Luis Fernando Niño

    Adriana Ortiz

    María Barrera

    José Vicente Miranda

    José Vicente Miranda

    Diego Medina

    Freddy Lozano

    Freddy Lozano

    Azucena Solarte

    Nelson AlfonsoDarío Villamil

    Leila Osorio

    Leila Osorio

    Jaime Cárdenas

    Jaime Cárdenas

    Laura Gutiérrez

    Laura Gutiérrez

    No Nombre del Proyecto

    Categoría del Objetivo

    Gestores del Proyecto

    Unidad ó Área

  • 45

    Informe Anual 2011

    Kit de Aseo Diario

    Semillero Hotelero ensu Mesa

    Vídeo de Seguridad

    Aprovechamiento Recurso Tecnologico en los Convenios

    25

    17

    18

    17

    33

    Ingresos

    Ingresos

    Ingresos

    Ahorro MateriasPrimas

    Ahorro MateriasPrimas

    Satisfacción delCliente

    Alimentos yBebidas

    MantenimientoCPST

    Seguridad

    Alimentos yBebidas

    Alimentos yBebidas

    Seguridad

    Johanna Ávila

    José Alvarado

    Juan Alejandro Castiblanco

    Hernando Castro

    Wilson Fabián Páez

    Wilson Fabián Páez

    Irma Escobar

    Arley Padilla

    Santiago Otero

    Carlos Riaño

    Alfonso Gutiérrez

    Carlos Riaño

    Víctor Alirio Cubillos

    Victor Alirio Cubillos

    Yudy Marcela Castro

    Adolfo Vélez

    Jesús Lizarazo

    Carolina Gutiérrez

    William Rodriguez

    Omar Rodríguez

    Omar Rodríguez

    Edinson Penagos

    Hernando Castro

    Dora Rodríguez

    José Alvarado

    Francisco Javier Taborda

    Francisco Javier Taborda

    Liliana Vega

    Jorge Rojas

    Cristian Plazas

    Rogelio Lozada

    Rogelio Lozada

    Orlando Valencia

    Orlando Va